วิธีการเซ็นเอกสารแบบดิจิทัลสำหรับฟรีแลนซ์

ข้อดีของการจัดเก็บไฟล์และเอกสารในรูปแบบไฟล์ PDF นั้นมีมากมาย ข้อดีดังกล่าวรวมถึงความเก่งกาจ ความเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการ ความปลอดภัยของเอกสารและความสมบูรณ์ ความเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ ฯลฯ แต่ถึงแม้จะมีประโยชน์เหล่านี้ การแก้ไข PDF ก็แทบจะเป็นไปไม่ได้และอาจก่อให้เกิดความท้าทายเล็กน้อย

หลายคนใช้ PDF เป็นรูปแบบที่ต้องการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสำนักงานและสถานที่ทำงานหลายแห่งเลิกใช้กระดาษเปล่า และเนื่องจากมันง่ายและประหยัดในแง่ของการใช้พื้นที่และแบนด์วิดท์ ความนิยมของ PDF จึงสามารถเติบโตได้ต่อไปเท่านั้น แต่เมื่อจำเป็นต้องแก้ไข PDF เมื่อมีความจำเป็น อาจทิ้งรสขมไว้ในปากหากพวกเขาไม่รู้ว่าจะทำอย่างไรหรือต้องใช้เงินก้อนใหญ่เพื่อให้เสร็จ

เหตุใด PDF จึงยากที่จะแก้ไขและลงชื่อ

หนึ่งในความท้าทายที่ผู้ใช้ PDF กระตือรือร้นเผชิญคือความยากลำบากในการแก้ไขหรือเซ็นชื่อใน PDF แม้จะอยู่ในรูปแบบหลักส่วนใหญ่ เนื่องจากลักษณะคงที่ เมื่อคุณสร้างเอกสาร PDF แล้ว การปรับแต่งอื่นๆ จะกลายเป็นเกมบอลที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง เนื่องจากไม่ได้ออกแบบมาให้แก้ไข

ใช่ ผู้สร้าง PDF ไม่เคยมีความสามารถในการแก้ไขเป็นส่วนหนึ่งของเป้าหมาย ในความเป็นจริง ตรงกันข้ามเป็นกรณี เหตุผลหนึ่งที่ PDF ได้รับการยอมรับในวงกว้างก็เพราะว่า PDF นั้นยอดเยี่ยมในจุดประสงค์ของมัน ซึ่งรักษาลักษณะที่ปรากฏของเอกสารในรายละเอียดที่แม่นยำในทุกแพลตฟอร์ม ความกะทัดรัด การพกพา และยอดเยี่ยมสำหรับการจัดเก็บและจัดเก็บไฟล์ ซึ่งเป็นสาเหตุให้แก้ไข PDF ต้องการความช่วยเหลือจากภายนอก

แม้ว่าการแก้ไข PDF อาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ตามปกติ แต่เส้นทางที่พบบ่อยที่สุดคือการบันทึกไฟล์ต้นฉบับของคุณในรูปแบบดั้งเดิม เช่น Word หรือ Excel และแก้ไขไฟล์ต้นฉบับเมื่อใดก็ตามที่จำเป็นต้องอัปเดตไฟล์ จากนั้นบันทึกสำเนาเป็น PDF

ดังนั้น หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ที่ต้องการแก้ไขและเซ็นชื่อใน PDF คุณจะต้องใช้ขั้นตอนที่เข้มงวด มีเบราว์เซอร์ไม่มากที่สามารถทำการแก้ไข PDF ภายในเบราว์เซอร์ได้โดยตรง แม้ว่าสิ่งต่าง ๆ อาจเปลี่ยนแปลงได้ในอนาคต เรารู้สึกขอบคุณที่คุณสามารถแก้ไขและลงนามใน PDF แบบดิจิทัลโดยใช้เครื่องมือ PDF ต่างๆ ได้ โดยพื้นฐานแล้วเป็นเครื่องมือ PDF ออนไลน์ที่ฟรีและสะดวกโดยสิ้นเชิง

วิธีการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลใน PDF

ในฐานะนักแปลอิสระ ความจำเป็นในการเซ็น PDF แบบดิจิทัลจะคงอยู่ตลอดไป และโชคดีที่เรามีเครื่องมือที่ดีที่สุดในการดำเนินการงานนี้ เหตุใดจึงไม่ใช้ผู้ลงนามใน PDF หากคุณต้องการลงนามใน PDF และไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร

ด้วยเครื่องมือลงชื่อใน PDF ออนไลน์ คุณสามารถลงนามในเอกสาร PDF ออนไลน์ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย และไม่ต้องเซ็นชื่อจริง เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์ที่ทำงานจากระยะไกลเป็นส่วนใหญ่ และลดความจำเป็นในการลงนามในเอกสารด้วยตนเอง

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการลงนามใน PDF แบบดิจิทัล:

1. ขั้นแรก อัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้เครื่องมือ PDF ออนไลน์โดยคลิกปุ่ม "เลือกไฟล์ PDF" หรือลากและวาง PDF เป็นทางเลือกลงในช่องว่างที่ระบุว่า "ลากแล้วปล่อย"

2. เมื่อคุณอัปโหลดเอกสารของคุณแล้ว คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือ Sign PDF คุณจะสามารถอัปโหลดลายเซ็นของคุณได้โดยคลิกปุ่ม "แทรกลายเซ็น" หรือเซ็นด้วยมือผ่านปากกาหรือปุ่มเซ็น นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกให้เลือกความหนาและสีเส้นขีดที่คุณต้องการ

3. เมื่อคุณแทรกลายเซ็นใน PDF แล้ว ให้คลิกดาวน์โหลดเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

ตอนนี้คุณสามารถไปที่โฟลเดอร์ดาวน์โหลดของอุปกรณ์เพื่อเปิด PDF ที่ลงชื่อแล้วหรือบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลใน PDF แบบดิจิทัลออนไลน์

ฉันสามารถใช้เครื่องมือ Sign PDF เพื่อลงนามในเอกสารทางการได้หรือไม่

ในกรณีส่วนใหญ่ ไฟล์ทางการที่ออกโดยรัฐจะต้องลงนามด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม หน่วยงานบางแห่งอาจต้องการให้คุณมีลายเซ็นดิจิทัลหรือใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์เพื่อสร้างเอกสารอย่างเป็นทางการ ดังนั้น ทุกอย่างขึ้นอยู่กับหน่วยงานที่คุณทำงานด้วย/สำหรับ

ด้วย Sign PDF คุณสามารถอัปโหลดใบรับรองดิจิทัลของพวกเขาไปยังเครื่องมือ Sign PDF ยังคงเป็นการดีที่สุดที่คุณยืนยันกับ Central Administration เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการลงนามดิจิทัลเกี่ยวกับเอกสารที่คุณตั้งใจจะเซ็นชื่อแบบดิจิทัล

การใช้เครื่องมือเซ็นชื่อเปลี่ยนรูปแบบ PDF หรือไม่

ไม่ได้อย่างแน่นอน! การใช้เครื่องมือ Sign PDF เพื่อลงนามใน PDF จะไม่เปลี่ยนรูปแบบเมื่อลงนามในเอกสาร หลังจากลงนามใน PDF แล้ว ไฟล์ผลลัพธ์ของคุณจะยังคงเป็นไฟล์ PDF เหมือนกับรูปแบบที่คุณมีในตอนเริ่มต้น ดังนั้น โปรดวางใจว่าเอกสารที่ลงนามของคุณจะยังคงเป็นไฟล์ PDF และหากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบ ก็ยังมีเครื่องมือที่คุณสามารถใช้ได้อีกด้วย

ฉันสามารถเซ็นเอกสาร PDF หลายฉบับได้ไหม

ใช่คุณสามารถ. ด้วยเครื่องมือ Sign PDF คุณสามารถเซ็น PDF ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์เดียวกันหลายหน้าหรือเอกสารหน้าเดียวหลายหน้า คุณจะสามารถลงนามใน PDF ทั้งหมดที่คุณต้องการและดาวน์โหลดไฟล์ผลลัพธ์ไปยังอุปกรณ์ของคุณและแชร์ได้ตามที่คุณต้องการ

ฉันต้องสร้างลายเซ็นใหม่ทุกครั้งที่ต้องการลงชื่อใน PDF หรือไม่

ไม่ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างลายเซ็นใหม่ทุกครั้งที่ต้องเซ็น PDF เพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการ คุณสามารถบันทึกลายเซ็นของคุณหากต้องการ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องทำขั้นตอนนี้ทุกครั้งที่ต้องการเซ็น PDF ทางอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังจะสร้างลายเซ็นของคุณใหม่บน PDF โดยตรง คุณสามารถทำได้ด้วยเมาส์ ทัชแพด หรือแท็บเล็ตกราฟิก

เป็นไปได้ไหมที่จะลบลายเซ็นออกจาก PDF?

ได้ แต่หากต้องการลบลายเซ็นดิจิทัลหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ออกจากไฟล์ PDF คุณต้องแปลงเอกสาร PDF ให้อยู่ในรูปแบบที่แก้ไขได้ก่อน นำลายเซ็นออกด้วยตนเอง จากนั้นจึงแปลงไฟล์กลับเป็น PDF

การแปลงทั้งหมดนี้สามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือ Convert PDF ซึ่งง่าย มีประสิทธิภาพ และฟรีโดยสมบูรณ์

โดยสรุป ลายเซ็นดิจิทัลสามารถเปรียบได้กับลายเซ็นบนกระดาษ ดีกว่าเท่านั้น เนื่องจากมีข้อมูลที่เข้ารหัส คุณจึงสามารถตรวจสอบความถูกต้องได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเซ็น PDF แบบดิจิทัลเพื่อตรวจสอบตัวตนของผู้เขียนและตรวจสอบความสมบูรณ์ของเอกสาร

การลงนามใน PDF แบบดิจิทัลนั้นง่ายมาก ดังที่แสดงในบทความนี้ และลายเซ็นดิจิทัลอาจเป็นข้อความหรือรูปภาพ เช่น ภาพถ่ายของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณ ช่วยให้ freelancer ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

ให้บทสนทนาดำเนินต่อไป...

พวกเรากว่า 10,000 คนกำลังสนทนากันทุกวันในกลุ่ม Facebook ฟรีของเรา และเราอยากพบคุณที่นั่น เข้าร่วมกับเรา!