วิธีสิ้นสุดอีเมล: 20 ตัวอย่าง

การสิ้นสุดอีเมลมีความสำคัญพอๆ กับการเริ่มต้นอีเมล การรู้วิธีการเขียนปิดการขายที่มีประสิทธิภาพและลายเซ็นอีเมลสามารถสร้างความแตกต่างในการสร้างความประทับใจให้กับผู้รับของคุณได้ ในบทความนี้ เราจะตรวจสอบวิธีต่างๆ เพื่อให้คุณปิดอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพและทิ้งความประทับใจที่น่าจดจำไว้ตามที่คุณต้องการ! มาเริ่มกันเลย!

เหตุใดการลงชื่อเข้าใช้อีเมลจึงมีความสำคัญ

การลงชื่อเข้าใช้อีเมลมีความสำคัญเนื่องจากเป็นสิ่งสุดท้ายที่ผู้รับเห็นก่อนที่จะอ่านอีเมลของคุณจบ เป็นโอกาสของคุณที่จะทิ้งความประทับใจไม่รู้ลืมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณเป็นที่จดจำ ประโยคปิดอีเมลที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณดูเป็นมืออาชีพ กระชับ และเป็นระเบียบ นอกจากนี้ยังสามารถเน้นคำกระตุ้นการตัดสินใจหรือเสนอคำเชิญให้โต้ตอบในอนาคต

• อ่านเพิ่มเติม: เข้าร่วมหลักสูตรการตลาดผ่านอีเมลเพื่อพัฒนาธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

วิธีเขียนปิดอีเมลอย่างมืออาชีพ

เมื่อเขียนอีเมล การปิดท้ายอย่างมืออาชีพไม่ใช่สิ่งที่คุณจะมองข้ามหรือเพิ่มเป็นความคิดในภายหลังได้ ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่คุณควรรวมไว้ในการปิดอีเมลของคุณ:

คำทักทายที่เหมาะสม

คำทักทายของคุณควรเป็นทางการและเหมาะสมกับสถานการณ์ อย่าลืมจ่าหน้าถึงผู้รับโดยใช้ชื่อที่สุภาพ หากมี

แสดงความชื่นชมของคุณ

เป็นการแสดงความสุภาพเสมอที่จะขอบคุณผู้รับที่สละเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณขออะไรบางอย่างจากพวกเขา การบอกให้พวกเขารู้ว่าคุณซาบซึ้งในความช่วยเหลือสามารถช่วยให้พวกเขาทำตามคำขอของคุณอย่างจริงจัง

มีความกระชับ

บทสรุปของคุณควรสั้น ใช้คำน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อถ่ายทอดประเด็นของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความชัดเจนและตรงประเด็น เพื่อไม่ให้ข้อความของคุณตกหล่นในการแปล

ติดตามหากจำเป็น

หากมีความจำเป็นในการสื่อสารเพิ่มเติม โปรดระบุรายละเอียดในการปิดบัญชีของคุณ ให้คำแนะนำแก่ผู้รับเกี่ยวกับวิธีติดตามผลกับคุณ เช่น แจ้งหมายเลขติดต่อหรือที่อยู่อีเมล

เทมเพลตการปิดอีเมลที่มีประสิทธิภาพ

การมีข้อความปิดท้ายที่ทรงพลังสามารถช่วยให้คุณสร้างความประทับใจให้กับผู้รับได้ มีหลายวิธีในการปิดอีเมล ขึ้นอยู่กับน้ำเสียงและเนื้อหา ตัวอย่างเช่น การปิดอีเมลอย่างมืออาชีพอาจมีคำกระตุ้นการตัดสินใจ ในขณะที่อีเมลที่ไม่เป็นทางการอาจลงท้ายด้วยวลีที่สื่ออารมณ์ วิธีมาตรฐาน เรียบง่าย แต่เป็นมืออาชีพในการจบอีเมลด้วยคำว่า "ขอแสดงความนับถือ" ซึ่งสามารถใช้ได้ทั้งการติดต่อที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ

ตัวอย่างการลงท้ายอีเมลเพิ่มเติม

นอกจากการใช้ “ขอแสดงความนับถือ” แล้ว ยังมีตัวอย่างการปิดอีเมลแบบมืออาชีพอีกมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ นี่คือบางส่วนที่ได้รับความนิยมมากที่สุด:

ด้วยความเคารพ

การลงท้ายนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ที่ต้องการถ่ายทอดความรู้สึกเคารพและชื่นชมต่อผู้รับ คุณสามารถใช้ “ด้วยความเคารพ” เมื่อเขียนถึงคนที่คุณมีความสัมพันธ์ทางวิชาชีพด้วย เช่น อาจารย์หรือนายจ้าง

ขอแสดงความนับถือ

นี่เป็นการปิดแบบคลาสสิกที่สามารถใช้สำหรับการสื่อสารประเภทใดก็ได้ มันบ่งบอกถึงความจริงใจ ซึ่งเป็นเหตุผลที่มันมักจะใช้เมื่อส่งใบสมัครงานหรือการติดต่อทางวิชาชีพอื่น ๆ

ความนับถือ

นี่เป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยเมื่อคุณต้องการทำให้อีเมลของคุณดูเป็นทางการแต่เป็นมิตร ทำให้ผู้รับรู้สึกอบอุ่นและซาบซึ้ง คำลงท้ายนี้มักใช้ในอีเมลธุรกิจและอีเมลส่วนตัว

ทั้งหมดที่ดีที่สุด

การลงท้ายนี้เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับอีเมลที่ไม่เป็นทางการระหว่างคนใกล้ชิด เป็นการสื่อถึงการมองโลกในแง่ดีและความปรารถนาดีต่ออนาคตของผู้รับ การใช้เครื่องหมายปิดนี้ยังแสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจเกี่ยวกับความเป็นอยู่ที่ดีของผู้รับ

อย่างอบอุ่น

หากคุณต้องการให้ผู้รับของคุณรู้สึกเป็นบวกและมีความสุข นี่เป็นตอนจบที่สมบูรณ์แบบ สื่อถึงความอบอุ่นและมิตรภาพจึงเหมาะสำหรับผู้ที่เขียนถึงสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนสนิท

ขอแสดงความนับถือ

การปิดอีเมลนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการจบด้วยน้ำเสียงที่สุภาพแต่เป็นมิตร สื่อถึงความเคารพและความชื่นชม ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อเขียนถึงคนที่คุณไม่ค่อยคุ้นเคย

ดูแล

วลีปิดนี้สามารถใช้เมื่อส่งอีเมลถึงเพื่อนสนิทหรือสมาชิกในครอบครัว มันสื่อถึงความรู้สึกห่วงใยที่มีต่อผู้รับ ซึ่งดีสำหรับความสัมพันธ์พิเศษเหล่านั้น

ขอขอบคุณ

การลงท้ายนี้แสดงถึงความซาบซึ้งและความขอบคุณที่ไม่เพียงแต่อ่านอีเมลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการดำเนินการหรือให้ความช่วยเหลือด้วย เป็นเรื่องดีเสมอที่จะขอบคุณใครสักคนสำหรับเวลาและความพยายามของพวกเขา เพราะมันแสดงให้เห็นว่าคุณเห็นคุณค่าของความช่วยเหลือของพวกเขา

ขอบคุณ

ด้วยคำลงท้ายนี้ คุณสามารถแสดงความขอบคุณสำหรับเวลาและการสนับสนุนจากผู้รับ เป็นวิธีที่เหมาะสมในการจบอีเมลเมื่อคุณขออะไรบางอย่างหรือหากพวกเขาทำเกินกว่าเหตุเพื่อช่วยเหลือคุณ

ดีที่สุด

การพูดว่า "ดีที่สุด" เป็นวิธีที่ดีในการเน้นย้ำถึงความสำคัญของข้อความของคุณโดยไม่เป็นทางการเกินไป แสดงว่าคุณให้ความสำคัญกับความคิดเห็นของผู้รับและคุณมั่นใจในความสามารถของพวกเขาในการตัดสินใจที่ดีที่สุด

ไชโย

วลีลงท้ายนี้เหมาะสำหรับอีเมลที่ไม่เป็นทางการและสามารถใช้แสดงความกระตือรือร้นได้ สื่อถึงความรู้สึกตื่นเต้นและสนุกสนาน ซึ่งเหมาะสำหรับอีเมลที่มีเนื้อหาสบายๆ มากกว่า

รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ

การปิดนี้สามารถใช้เมื่อคุณคาดหวังการตอบกลับจากผู้รับ หมายความว่าคุณกระตือรือร้นที่จะได้ยินจากพวกเขาและแสดงว่าคุณกำลังรอการสนทนา นอกจากนี้ยังแสดงว่าคุณสนใจในความคิดเห็นของพวกเขา

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง

นี่คือตอนจบแบบคลาสสิกและเป็นมืออาชีพที่สามารถใช้กับอีเมลประเภทใดก็ได้ สื่อถึงความเคารพและความชื่นชมต่อผู้รับ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมักใช้ในการติดต่อที่เป็นทางการ การลงท้ายนี้ยังแสดงให้เห็นว่าคุณซาบซึ้งกับเวลาและความพยายามของผู้รับ

ขอแสดงความนับถือ

คำนี้คล้ายกับ “ขอแสดงความนับถือ” แต่เป็นทางการมากกว่าเล็กน้อย มันแสดงให้เห็นว่าคุณมีระดับความเคารพต่อผู้รับและมันสื่อถึงความรู้สึกอบอุ่นและเป็นมิตร เหมาะสำหรับอีเมลที่ต้องการความสุภาพแต่เป็นมิตร

จริงใจ

การปิดนี้เหมาะสำหรับอีเมลที่เป็นทางการ โดยเฉพาะอีเมลที่มีคำขอ มันบ่งบอกถึงความสุภาพและความเคารพ และบอกเป็นนัยว่าคุณให้ความสำคัญกับเวลาของผู้รับ นอกจากนี้ยังสามารถใช้กับอีเมลที่คุณต้องการขอความช่วยเหลือหรือคำแนะนำ

มันเป็นความสุข

หากคุณมีปฏิสัมพันธ์ที่ดีกับผู้รับ นี่เป็นวิธีที่ดีในการจบอีเมล วลีง่ายๆ เช่น “เป็นเรื่องที่น่ายินดี” หรือ “เป็นเรื่องดีที่ได้ยินจากคุณ” สามารถช่วยแสดงความขอบคุณของคุณได้

ขอบคุณล่วงหน้า

วลีนี้บ่งบอกถึงความคาดหวังของคุณในการตอบรับเชิงบวกจากผู้รับ เป็นวิธีที่สุภาพในการขอความช่วยเหลือและแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจคุณค่าของเวลาและความพยายามของพวกเขา

จะติดตามข้อมูลเพิ่มเติมเร็วๆ นี้

ตอนจบนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการให้ข้อมูลเพิ่มเติมในภายหลัง มันแสดงให้เห็นว่าคุณมีระเบียบและเตรียมพร้อม ซึ่งเป็นข้อดีเสมอ

ฉันหวังว่าจะได้พบคุณเร็ว ๆ นี้

วลีปิดนี้เหมาะสำหรับผู้ที่มีการประชุมใกล้เข้ามาหรือกำลังจะติดต่อกับผู้รับอีกครั้งในเร็วๆ นี้ คุณสามารถใช้เพื่อแสดงความคาดหวังและความตื่นเต้นของคุณ ซึ่งเป็นวิธีที่ดีในการจบอีเมล

• อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างคำทักทายวันหยุดที่ดีที่สุด 30 ตัวอย่างสำหรับเจ้าของธุรกิจ

เคล็ดลับสำหรับวิธีจบอีเมลอย่างมืออาชีพ

การเขียนอีเมลแบบมืออาชีพอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ด้วยการปฏิบัติตามเคล็ดลับง่ายๆ ไม่กี่ข้อ คุณจะมั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณจบลงด้วยการลงท้ายที่สมบูรณ์แบบ นี่คือเคล็ดลับที่จะช่วยคุณ:

ระวังน้ำเสียง

ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ คุณอาจต้องการใช้คำทักทายที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการมากขึ้น

มีสติในการเลือกใช้คำ

เลือกคำของคุณอย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าสื่อถึงน้ำเสียงและข้อความได้อย่างถูกต้อง

ให้มันสั้น

การปิดท้ายของคุณควรกระชับและตรงประเด็น ดังนั้น หลีกเลี่ยงการเพิ่มข้อมูลที่ไม่จำเป็น

พิสูจน์อักษร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสะกดทุกคำอย่างถูกต้องและไวยากรณ์ของคุณเป็นไปตามมาตรฐาน ไม่มีอะไรจะสร้างความประทับใจได้เร็วกว่าคำที่สะกดผิดหรือเครื่องหมายวรรคตอนที่ไม่ถูกต้อง

ปิดท้ายด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ

รวมคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่ผู้รับสามารถติดต่อคุณเพื่อสื่อสารหรือดำเนินการเพิ่มเติม

รวมลายเซ็นอีเมล

การเพิ่มลายเซ็นที่ส่วนท้ายของอีเมลจะช่วยให้ดูเป็นมืออาชีพ คุณจะต้องใส่ชื่อ ตำแหน่ง และข้อมูลติดต่อของคุณ

คุณจะจบอีเมลธุรกิจอย่างสุภาพได้อย่างไร

การลงชื่อออกหรือลงท้ายอย่างสุภาพสำหรับอีเมลธุรกิจควรคำนึงถึงลักษณะของความสัมพันธ์กับผู้รับ สำหรับอีเมลที่เป็นทางการ ควรใช้การลงลายมือชื่อแบบสุภาพ เช่น “ขอแสดงความนับถือ” หรือ “ขอแสดงความนับถือ” สำหรับอีเมลทั่วไป คุณสามารถใช้บางอย่างเช่น "อบอุ่น" หรือ "ดูแล" ไม่ว่าคุณจะเลือกการลงชื่อออกแบบใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหมาะสมกับประเภทการสื่อสารและถ่ายทอดโทนเสียงที่เหมาะสม

การลงชื่อออกจากอีเมลที่ดีที่สุดคืออะไร?

การลงชื่อออกอีเมลที่ดีที่สุดควรเป็นแบบมืออาชีพแต่ให้ความรู้สึกอบอุ่นหรือเป็นกันเอง การลงชื่อออกที่คุณเลือกอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์กับผู้รับ การลงชื่อออกจากอีเมลที่เป็นที่นิยมและเป็นมืออาชีพ ได้แก่ "ขอแสดงความนับถือ" "ขอแสดงความนับถือ" "ขอแสดงความนับถือ" "อย่างอบอุ่น" "ดูแล" และ "ขอบคุณ" ไม่ว่าคุณจะเลือกการลงชื่อออกแบบใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหมาะสมกับโทนของอีเมลและสื่อถึงข้อความที่คุณต้องการส่ง

รูปภาพ: องค์ประกอบ Envato