11 เคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขการเขียนที่ไม่ดีในตลาดเนื้อหาวันนี้

ในฐานะนักเขียน ความรู้สึกที่แย่ที่สุดคือเมื่อคุณอ่านบางสิ่งที่คุณเขียน มันดูงุ่มง่าม เขียนได้ไม่ดี และแค่รู้สึกผิด

การเขียนที่ไม่ดี เป็นสาเหตุหลักประการหนึ่งที่ทำให้ผู้คนละทิ้งเนื้อหาของคุณ

และเป็นปัญหาใหญ่ในการตลาดเนื้อหา

ปัญหาเกี่ยวกับการเขียนที่ไม่ดีคือทำให้ผู้คนเสียเวลาและส่งผลให้พวกเขา เด้งออก จากเว็บไซต์ของคุณและ ไม่ใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการ ของคุณ

ในทางกลับกัน อาจส่งผลเสียต่อแบรนด์ของคุณในระยะยาว

การสร้างเนื้อหาที่ไม่ดีเกิดขึ้นกับนักเขียนทุกคนในเส้นทางการเขียนของพวกเขา และเป็นเรื่องปกติที่จะเกิดขึ้นกับคุณเช่นกัน

แต่คุณควรพยายามให้ดีขึ้นและอย่าให้การเขียนที่ไม่ดีเป็นคำพ้องความหมายของคุณ

ยังไง?

มีวิธีพัฒนาทักษะการเขียนและปรับปรุงการตลาดเนื้อหาของคุณ

ในบทความของวันนี้ ฉันได้รวบรวมรายการเคล็ดลับ 11 ข้อที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณค้นพบวิธีแก้ไขคุณภาพการเขียนที่ไม่ดีในเนื้อหาของคุณเอง และสร้างบทความที่ดีขึ้นได้ในเวลาไม่นาน

ดังนั้นหากคุณพร้อมที่จะปรับปรุงเนื้อหา มาเริ่มกันเลย!

ลักษณะของการเขียนที่ไม่ดี

ก่อนที่เราจะพูดถึงเคล็ดลับ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าอะไรเป็นสาเหตุของเนื้อหาที่ไม่ดี คุณจะได้ไม่ทำผิดพลาดในอนาคต

การเขียนที่ไม่ถูกต้องในตลาดเนื้อหา คือเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรใดๆ ที่ ไม่สามารถมีส่วนร่วมหรือชักชวนให้ผู้อ่านดำเนินการ

มันเป็นปัญหาร้ายแรง

ดังนั้น ก่อนที่คุณจะเขียนโพสต์บล็อก บทความ หรือรายละเอียดผลิตภัณฑ์อีคอมเมิร์ซครั้งต่อไป ให้ถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้เกี่ยวกับเนื้อหาของคุณ:

• มันสมเหตุสมผลหรือไม่?
• เป็นระเบียบเรียบร้อยดีไหม?
• มันมีจุดเริ่มต้น ตรงกลาง และจุดสิ้นสุดหรือไม่?
• มีจุดศูนย์กลาง - สิ่งที่คุณต้องการให้คนอื่นนำออกจากโพสต์หรือไม่?
• ยาวไปมั้ย?

หากคำตอบของคุณสำหรับคำถามเหล่านี้ส่วนใหญ่คือ " ใช่ " เป็นไปได้มากที่คุณจะเขียนเนื้อหาที่มีคุณภาพ

แต่ความจริงแล้ว ในหลายกรณี มีบทความบางส่วนที่ต้องปรับปรุง

มาดูเคล็ดลับในการแก้ไขการเขียนที่ไม่ดีและสร้างบทความที่ผู้ใช้จะชื่นชอบในการอ่านกัน

วิธีแก้ไขการเขียนที่ไม่ดี - 11 ขั้นตอนในการเขียนบทความที่น่าสนใจ

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกประโยคมีประธานและกริยา

นี้อาจดูเหมือนไม่มีเกมง่ายๆ แต่ทุกประโยคในการเขียนเนื้อหาต้องมีประธาน และกริยา

ข้อตกลงเรื่องกริยาเป็นหนึ่งในกฎที่ไม่ยากที่จะเชี่ยวชาญ แต่หลายคนยังคงทำพลาด

สามารถทำได้โดยทำตามคำแนะนำง่ายๆ สองสามข้อ:

1. หลีกเลี่ยงการใช้เป็นหัวเรื่องของคุณ เว้นแต่ว่าคุณหมายความว่าผู้ฟังเข้าใจว่าคุณกำลังอ้างถึงวัตถุหรือสถานที่

2. วิธีที่ง่ายที่สุดในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ประธานและกริยาอย่างถูกต้องคืออ่านประโยคของคุณออกมาดัง ๆ

3. อย่าผสมประธานเอกพจน์กับกริยาพหูพจน์

วิธีง่ายๆ ในการตรวจสอบว่ามีสิ่งที่ถูกต้องหรือไม่ ใช้เครื่องมือเช่น Grammarly

2. ลดคำวิเศษณ์

สำหรับนักการตลาดเนื้อหาที่ดี การ แก้ไขคือหัวใจสำคัญในการทำให้งานเขียนลื่นไหลและเป็นบทความที่มีคุณค่า

อย่างไรก็ตาม สำหรับนักการตลาดเนื้อหาบางคน การแก้ไขการเขียนที่ไม่ดีคือการกลับไปทบทวนและทบทวนวิธีการพูดตั้งแต่ต้น

โดยปกติแล้ว คำวิเศษณ์มากเกินไปจะนำไปสู่การเขียนทับ ซึ่งอาจทำให้ผู้อ่านเบื่อหน่าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลดความซับซ้อนของประโยคของคุณให้มากที่สุด

แต่การตัดคำวิเศษณ์หรือเปลี่ยนเครื่องหมายวรรคตอนหรือไวยากรณ์นั้นไม่เพียงพอ

แต่จำเป็นต้องแยกประโยคออกและทำใหม่จนกว่าพวกเขาจะพูดในสิ่งที่คุณหมายถึงจริงๆ

ดูว่าสิ่งที่ขาดหายไปเล็กน้อยสามารถเปลี่ยนความหมายแฝงของประโยคได้อย่างไร:

อ่านทุกประโยคหลาย ๆ ครั้งก่อนที่จะกดเผยแพร่ เนื่องจากอาจสร้างความแตกต่างระหว่างการอ่านที่ยอดเยี่ยมและการอ่านทั่วไป

3.ย่อย่อหน้าให้อ่านง่ายขึ้น

เนื้อหาของคุณอ่านง่ายหรือไม่?

สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไขการเขียนที่ไม่ดีคือการ ย่อประโยคและย่อหน้า ให้สั้นลง

อาจไม่ใช่สิ่งที่คุณคาดหวัง ไม่ใช่เรื่องของการปรับปรุงคำศัพท์ การเลือกใช้คำที่ดีขึ้น หรือการปรับปรุงโครงสร้างประโยค

แต่เป็นคำถามในการทำให้งานเขียนของคุณอ่านง่ายขึ้น

มันเกี่ยวข้องกับวิธีที่คนอ่านหน้า มีการศึกษามากมายเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่ฉันจะให้คุณเป็นฉบับย่อ

หากย่อหน้ายาวเกินไปและไม่มีช่องว่าง ผู้อ่านจะหาจุดของตัวเองในความคิดใหม่กับแต่ละย่อหน้าใหม่ได้ยาก

เนื่องจากผู้คนไม่อ่านเนื้อหา พวกเขาจึงสแกนและค้นหาข้อมูลที่ต้องการ

ถ้าคุณไม่ช่วยให้พวกเขาค้นหาข้อมูลได้ง่าย พวกเขาอาจจะออกไปและค้นหามันในที่อื่น

การเพิ่มช่วงพักเพิ่มเติมในย่อหน้าจะทำให้เนื้อหาของคุณ ชัดเจนและอ่าน ง่ายยิ่งขึ้น

ดูว่าย่อหน้าขวาให้ผลในเชิงบวกมากขึ้นอย่างไร

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: คุณสามารถทำให้ประโยคและย่อหน้าของคุณง่ายขึ้นโดยการเขียนใหม่เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น ซึ่งส่วนขยาย TextCortex Chrome สามารถช่วยคุณได้

เพียง ไฮไลต์ประโยคหรือย่อหน้า ที่คุณต้องการใช้ถ้อยคำใหม่ กดปุ่ม " เขียนใหม่ " และเลือกผลลัพธ์ที่เหมาะกับคุณที่สุด

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ TextCortex คือคุณสามารถเขียนเนื้อหาของคุณใหม่ภายในกล่องข้อความออนไลน์โดยไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแพลตฟอร์มที่เนื้อหาของคุณอยู่

4. กำจัดความคิดโบราณ

ผู้ร้ายรายใหญ่ของการเขียนที่ไม่ดีคือความซ้ำซากจำเจ และความคิดโบราณจำนวนมากเริ่มต้นจากการทำได้ดี

พวกเขาได้รับความนิยมด้วยเหตุผลบางอย่าง แต่มีการใช้ในทางที่ผิดมากจนผู้คนมองดูพวกเขาด้วยความสยดสยองเมื่อเวลาผ่านไป

อย่าพึ่งพาความคิดโบราณเพราะมันถูกใช้มากเกินไปหรือไม่มีความหมาย

ถ้าคุณคิดวิธีพูดแบบเดิมไม่ได้ก็อย่าพูดเลย

ในการเขียนการตลาดเนื้อหาที่ดี ให้กำจัดคำที่ซ้ำซากเหล่านี้ออกจากคำศัพท์ของคุณ

การทำเช่นนี้จะทำให้คุณมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นโดยทั่วไป และจะช่วยให้งานเขียนของคุณสดใหม่และไม่เหมือนใคร

5. ลดความซับซ้อนของภาษาของคุณเพื่อการแปลงที่สูงขึ้น

ยิ่งคุณรักษาภาษาได้ง่ายเท่าไร ทุกคนก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

คุณไม่ได้เขียนวิทยานิพนธ์

คุณกำลังพยายามทำความเข้าใจประเด็นอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากที่สุด

หากมีประโยคยาวๆ หรือคำใหญ่ๆ ให้ตัดออก

ซึ่งจะทำให้เนื้อหาของคุณมีส่วนร่วม อ่านง่าย และจะช่วยขับเคลื่อนผู้อ่านของคุณผ่านช่องทางได้อย่างราบรื่น

6. ปรับปรุงโทนเสียงของคุณเพื่อการปรับแต่งที่ดีขึ้น

อะไรจะทำให้ผู้อ่านของคุณเลิกอ่านบทความในทันที ในหลายกรณีมันเป็นโทน

บางบทความเกี่ยวกับการเขียนหัวข้อจะบอกให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้รูปแบบที่ไม่เป็นทางการ แต่นั่นก็ไร้สาระ

สิ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงคือการใช้ น้ำเสียงที่ไม่เหมาะสม

ตัวอย่างเช่น บริษัทที่ขายซอฟต์แวร์ให้กับสถาบันการเงินต้องการเสียงที่แตกต่างจากบริษัทที่ขายขนมให้เด็ก

ถ้าคุณลองคุยกับสถาบันการเงินเหมือนยังเป็นเด็ก จะไม่มีใครอ่านบทความของคุณ

ให้แน่ใจว่าได้รู้ว่าคุณกำลังพูดกับใครและปรับน้ำเสียงตามผู้อ่านของคุณ

7. ตรวจสอบข้อเท็จจริงและจุดข้อมูล

หากคุณกำลังอ้างสิทธิ์ โปรดสนับสนุนด้วยข้อมูล

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง — ตัวเลขสามารถระบุผิดได้ง่าย และแม้แต่แหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ก็อาจเข้าใจผิดได้

เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือและไม่ผิดพลาด คุณต้องตรวจสอบข้อเท็จจริงและจุดข้อมูลทุกจุด เพื่อให้คุณให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่ผู้อ่านเท่านั้น

หากแหล่งข้อมูลของคุณมีข้อมูลที่ขัดแย้งกับแหล่งข้อมูลอื่น ให้ลองค้นหาสิ่งที่ถูกต้องโดยดูจากหลายๆ ที่ ไม่ใช่แค่สิ่งแรกใน Google

การตรวจสอบผลลัพธ์ครั้งแรกบน Google ไม่ได้หมายความว่าข้อมูลจากแหล่งที่มานั้นถูกต้อง

8. หลีกเลี่ยงเสียงโต้ตอบ

ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่นักเขียนส่วนใหญ่ทำเมื่อต้องเขียนคือการหลีกเลี่ยงเสียงที่ใช้งาน

Passive voice อาจเป็นปัญหาเมื่อคุณเขียนเว็บหรือโซเชียลมีเดีย เพราะจะทำให้เนื้อหาของคุณดูน่าเบื่อและไม่มีชีวิตชีวา

มีหลายสาเหตุที่ทำให้ passive voice ส่งผลเสียต่องานเขียนของคุณ นี่คือบางส่วนของพวกเขา:

1. มันน่าเบื่อ - ในขณะที่หลายคนจะอ่านข้อความของคุณโดยไม่ต้องดำเนินการใดๆ การเขียนด้วยเสียงที่กระตือรือร้นสามารถทำให้ผู้อ่านมีส่วนร่วม

เหตุผลง่ายๆ คือ คุณมีส่วนร่วมกับผู้ชมอย่างกระตือรือร้นเมื่อคุณเขียนด้วยเสียงที่กระตือรือร้น

2. มันไม่เป็นธรรมชาติ - หากคุณเคยพยายามพูดในขณะที่คิดว่าจะพูดอะไรต่อไป คุณก็รู้ว่ามันรู้สึกผิดธรรมชาติและอึดอัดแค่ไหน สำหรับการเขียน ก็ไม่ต่างกัน — การต้องนึกถึงกริยาที่ใช้แสดงอารมณ์นั้นผิดธรรมชาติและทำให้เขียนได้ดียากกว่าเมื่อคุณแค่นึกถึงสิ่งที่คุณต้องการจะพูดต่อไปในประโยค

3. อ่านและเข้าใจยากขึ้น - การใช้กริยา "to be" ก็ผิดธรรมชาติเช่นกัน - ทำให้อ่านยากกว่าการใช้กริยา "is" หรือ "are" ซึ่งมักใช้ในการสนทนาในชีวิตประจำวันและทำให้คนส่วนใหญ่ง่ายขึ้น คนที่จะเข้าใจ

9. อ่านออกเสียง

การแก้ไขการเขียนที่ไม่ดีก็เหมือนกับการแก้ไขภาพที่ไม่ดี ยิ่งทำมาก ยิ่งได้มาก

เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะได้เรียนรู้ที่จะมองเห็นข้อผิดพลาดส่วนใหญ่ของคุณ แต่มีสิ่งหนึ่งที่สามารถช่วยให้คุณพัฒนาทักษะการแก้ไขได้รวดเร็วยิ่งขึ้น:

อ่านงานเขียนของคุณออกมาดัง ๆ

ฉันรู้ว่าคุณกำลังคิดอะไรอยู่ นั่นฟังดูแปลกมาก

แต่เชื่อฉันสิ… มันได้ผล!

มันง่ายที่จะพลาดข้อผิดพลาดเมื่อดวงตาของคุณทำทุกอย่าง การอ่านออกเสียงจะทำให้สมองของคุณช้าลงและ "ได้ยิน" ทุกคำในเนื้อหาของคุณอย่างแท้จริง

มันจะช่วยให้คุณสังเกตเห็นคำที่ฟังดูไม่เข้ากัน — โดยไม่ต้องให้เวลาคุณข้ามไปเหมือนตอนที่คุณอ่านอยู่ในหัว

หากสำเนาของคุณดูไม่ชัดเมื่ออ่านออกเสียง ให้เขียนใหม่จนกว่าจะไม่อ่านออกเสียง

การอ่านออกเสียงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการระบุการใช้ถ้อยคำที่น่าอึดอัดใจหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

อย่าลืมอ่าน จากมุมมองของผู้ชมของคุณ ไม่ใช่จากมุมมองของคนที่หมกมุ่นอยู่กับแนวคิดนี้เป็นเวลาหลายเดือน

10. ให้คนอื่นอ่านงานของคุณ

แม้แต่นักเขียนมืออาชีพก็ไม่มีภูมิคุ้มกันต่อการเขียนที่ไม่ดี

หากคุณจริงจังกับการตลาดเนื้อหา คุณต้องทำงานร่วมกับบุคคลที่มีหน้าที่ในการอ่านงานของคุณและแก้ไขงานเขียนที่ไม่ดีที่อาจมีอยู่

คุณสามารถเลือกบรรณาธิการอิสระหรือเพียงแค่ขอให้คนอื่นดูเนื้อหาของคุณก่อนที่จะเผยแพร่

สายตาที่สดใสจะระบุข้อผิดพลาดที่คุณไม่สามารถจับตัวเองได้ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการมีคนอ่านงานของคุณจึงเป็นเรื่องสำคัญมาก

11. ใช้เครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์

การแก้ไขการเขียนที่ไม่ดีและจับความผิดพลาดทั้งหมดไม่ใช่เรื่องง่าย ไม่ว่าคุณจะตรวจทานดีแค่ไหน

แม้ว่าคุณจะมีไวยากรณ์ที่ไร้ที่ติและสไตล์ที่ยอดเยี่ยม แต่ก็อาจพบข้อผิดพลาดได้ยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากดวงตาของคุณมักจะเพิกเฉยหลังจากอ่านสองสามย่อหน้า

โชคดีที่มีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยคุณตรวจจับการพิมพ์ผิดที่น่ารำคาญและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งก่อนที่จะส่งอีเมลหรือเผยแพร่โพสต์

นี่คือเครื่องมือบางส่วนที่สามารถช่วยคุณในกระบวนการนี้:

1. Grammarly - เสนอการแก้ไขออนไลน์ฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัว เครื่องมือนี้จะแก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดและไวยากรณ์ที่พบบ่อยที่สุดโดยอัตโนมัติ (และยังมีตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบ)

2. Hemingway App - อีกหนึ่งเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการขัดเกลางานเขียนของคุณ โดยจะเน้นประโยคที่มีการใช้คำที่ซับซ้อนหรือโครงสร้างที่ซับซ้อนเกินไป คุณจึงสามารถโฟกัสที่ส่วนเหล่านี้ได้เมื่อแก้ไข

ปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาของคุณ

ฉันหวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้ในการแก้ไขการเขียนที่ไม่ดีในการตลาดเนื้อหาจะช่วยปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาในอนาคตของคุณสำหรับบล็อกของคุณอย่างมากซึ่งผู้คนต้องการอ่านและแบ่งปันจริงๆ

การใช้ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้คุณเพิ่มเวลาของผู้อ่านในบล็อกของคุณ ซึ่งจะนำไปสู่ ​​Conversion ที่สูงขึ้น

เพื่อช่วยคุณสร้างเนื้อหาเพิ่มเติมที่มีกฎเกณฑ์เหล่านี้ทั้งหมดและติดอันดับบน Google เราได้สร้าง TextCortex ซึ่งเป็นเครื่องมือการเขียน AI ที่ช่วยประหยัดเวลาและเงินของคุณได้มากถึง 70% โดยการสร้างเนื้อหาในไม่กี่วินาที

มันทำงานอย่างไร?

ในขณะที่เครื่องมือเขียน AI อื่นๆ ใช้ GPT-3 สำหรับเนื้อหาทุกประเภทในรูปแบบเดียว เราฝึกอบรม AI ผู้เชี่ยวชาญที่มีขนาดเล็กกว่าในกรณีการใช้งานเฉพาะ

TextCortex ฝึกโมดูลกรณีการใช้งานด้วยประโยค 3 พันล้านประโยคเพื่อเขียนเนื้อหาที่ไม่ซ้ำใครและมีคุณภาพสูงในหัวข้อ รูปแบบ และคุณสมบัติต่างๆ

ไม่เพียงแต่ TextCortex จะปฏิบัติตามกฎเหล่านี้ทั้งหมดสำหรับการเขียนบทความที่อ่านง่าย แต่ผู้สร้างของเรานำไปสู่ความเกี่ยวข้องที่สูงขึ้นในขณะที่ส่งผลกระทบอย่างมากต่อคุณภาพของผลงานของคุณ

วิธีใช้ TextCortex เพื่อสร้างโพสต์บล็อกที่น่าสนใจ

เพียงเข้าสู่แพลตฟอร์มที่คุณใช้เขียน แล้วใช้แนวคิด 5 คำเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณต้องการสร้างเนื้อหา

จากนั้น เน้นแนวคิด กด “ โพสต์แบบยาว ” และเลือกผลลัพธ์ที่เหมาะกับคุณที่สุด

มันง่ายอย่างนั้น

เมื่อใช้ส่วนขยาย TextCortex Chrome คุณสามารถสร้างเนื้อหาตามขนาดได้ แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด

คุณยังสามารถประหยัดเวลาและเงินได้อีกด้วย

การใช้ TextCortex ภายในเวิร์กโฟลว์ของคุณสามารถปรับปรุงคุณภาพ โอกาสในการขาย และ Conversion ของโพสต์ในบล็อกได้อย่างมาก และคุณสามารถทดลองใช้ฟรีเพื่อดูว่าเหมาะกับความต้องการของคุณหรือไม่

เครื่องมือ AI นี้สนับสนุนทีมเขียนของคุณ คุณจึงทำให้กระบวนการผลิตเนื้อหาทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติและปรับขนาดได้

ถึงเวลาเลิกคิดมากเกี่ยวกับเนื้อหาของคุณ ลดต้นทุนและเวลาในการเขียน และมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่แสดงออกถึงผลิตภัณฑ์ของคุณได้ดีที่สุด

ในขณะที่คุณมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจ ให้เนื้อหาของคุณเขียนเองโดยใช้ TextCortex

‍ดาวน์โหลดส่วนขยาย TextCortex สำหรับ Chrome ฟรี และดูว่า TextCortex ช่วยเพิ่มการสร้างเนื้อหาของคุณในทันทีได้อย่างไร