3 ขั้นตอนในการแนะนำตัวเองทางอีเมล [+ ตัวอย่าง]

ถ้าคุณเคยเขียนจดหมายแนะนำตัวเอง คุณจะรู้ว่ามันยากแค่ไหน ไม่ใช่แค่การเขียนจดหมายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการได้รับคำตอบด้วย

เมื่อคุณพิจารณาว่าอัตราการเปิดโดยเฉลี่ยต่ำกว่า 23% คุณอดไม่ได้ที่จะสงสัยว่าเป็นไปได้ไหมที่จะได้รับคำตอบตอบกลับอีเมลของคุณ

นั่นคือจุดที่เราก้าวเข้ามา เราจะแสดงองค์ประกอบต่างๆ ที่จดหมายแนะนำตนเองคุณภาพสูงควรมี และแสดงวิธีแนะนำตัวเองในจดหมาย

นอกจากนี้ เราจะอธิบายด้วยตัวอย่างเพื่อให้ความคิดสร้างสรรค์ของคุณลื่นไหล และแสดงวิธีเร่งกระบวนการโดยใช้เครื่องมือเขียน AI

เสียงมีแนวโน้ม?

ลงมาถึง 3 ขั้นตอนในการแนะนำตัวเองทางไปรษณีย์

จดหมายแนะนำตัวเองคืออะไร?

จดหมายแนะนำตัวเองประกอบด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณและถูกส่งไปยังบุคคลที่คุณไม่รู้จัก

เป้าหมายของอีเมลดังกล่าวมักเป็นการร้องขอ เช่น ขอข้อมูลเกี่ยวกับงาน พยายามขายสินค้าหรือบริการ เป็นต้น

ยิ่งไปกว่านั้น อีเมลแนะนำตัวจะต้องดึงดูดความสนใจของผู้รับ เพื่อกระตุ้นให้เกิดปฏิกิริยาและท้ายที่สุดคือการตอบสนอง

องค์ประกอบสำคัญของจดหมายแนะนำตนเองคืออะไร?

และแม้ว่าจะมีหลายวิธีที่คุณสามารถเขียนจดหมายแนะนำตัวเองได้ แต่ก็ควรประกอบด้วยองค์ประกอบสำคัญบางอย่างเสมอ:

• หัวเรื่อง
• การทักทาย
• ร่างกาย
• ออกจากระบบ
• ลายเซ็น

แต่เรามาดูรายละเอียดเพิ่มเติมว่าแต่ละองค์ประกอบเหล่านี้ต้องมีอะไรบ้างหากต้องการสร้างอีเมลที่เปิดกว้าง

วิธีการแนะนำตัวเองในจดหมาย?

1. สร้างหัวเรื่องที่น่าสนใจ

ภาพใดที่มีไว้สำหรับเว็บไซต์ นั่นคือหัวเรื่องสำหรับอีเมล พวกเขาเป็นสิ่งแรกที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะเห็น ดังนั้นพวกเขาจึงต้องน่าดึงดูดมากพอที่จะคลิกได้

ทำให้กระชับและชัดเจน และ เหมาะสมที่สุดระหว่าง 1-5 คำ

ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณ นี่คือแนวคิดบางส่วนที่คุณสามารถพัฒนาเพิ่มเติมได้

• กล่าวถึงความสัมพันธ์ - หากคุณมีผู้ติดต่อร่วมกัน การพูดถึงความสัมพันธ์นั้นเป็นเรื่องดี ผู้คนค่อนข้างจะเปิดอีเมลหากรู้สึกว่ามีความเกี่ยวข้องกัน

• ถามคำถาม - ถามคำถามเพื่อกระตุ้นความสนใจของพวกเขา

‍

• ให้คุณค่า - แสดงคุณค่าสำหรับบริการของคุณ

• อุทธรณ์ต่อ FOMO (กลัวพลาด) - ผู้คนไม่ชอบความคิดที่จะพลาด ใช้สิ่งนี้เพื่อประโยชน์ของคุณและสร้างความรู้สึกเร่งด่วน

• รวมตัวเลข - หัวเรื่องที่มีตัวเลขมีอัตราการเปิดมากขึ้น 45%

นอกจากสิ่งที่คุณควรใส่ไว้ในหัวเรื่องแล้ว ยังมีสิ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงหรืออย่างน้อยก็ควรระมัดระวังเมื่อใช้

ดังนั้น หลีกเลี่ยงตัวอักษร CAPS เพราะอาจดูก้าวร้าวหรือแม้แต่ตะโกน

นอกจากนี้ หลีกเลี่ยงการใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์หลาย ตัวด้วยเหตุผลเดียวกัน

สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงแต่ดูไม่เป็นมืออาชีพเท่านั้น แต่ยังดูเหมือนเป็นสแปมอีกด้วย

2. สร้างคำทักทายเฉพาะสำหรับสถานการณ์

คุณควรสร้างคำทักทายเฉพาะสำหรับสถานการณ์ บุคคล หรืออุตสาหกรรม

หากคุณต้องการทำให้เป็นทางการมากขึ้น วิธีที่ดีที่สุดคือเริ่มด้วย Dear +Name

อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังติดต่อกับใครบางคนจากอุตสาหกรรมที่เป็นทางการน้อยกว่า เช่น เทคโนโลยี แฟชั่น ฯลฯ คุณสามารถเริ่มจดหมายด้วย "สวัสดี" "สวัสดี" หรือแม้แต่ "เฮ้"

เมื่อพูดถึงชื่อ ชื่อแรกก็เพียงพอแล้ว

ชื่อเต็มอาจฟังดูแข็งเกินไป ในขณะที่ Mr/Mrs/Ms + ชื่อ อาจบ่งบอกว่าคุณอายุน้อยกว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามาก

เนื่องจากคำทักทายเป็นจุดเริ่มต้นของจดหมาย วิธีที่คุณใช้จึงส่งผลต่อโทนเสียงของจดหมายและส่งผลต่อระดับความเป็นส่วนตัว

3. สร้างเนื้อหาอีเมลที่เกี่ยวข้อง

การสร้างเนื้อหาอีเมลที่เกี่ยวข้องประกอบด้วยขั้นตอนที่สำคัญบางประการ:

1. การเปิดสาย

สิ่งสำคัญที่สุดประการหนึ่งของอีเมลของคุณคือบรรทัดเริ่มต้น เหมือนกับหัวเรื่องที่ต้องมีความเกี่ยวข้องและเชิญชวนให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าอ่านต่อ

วิธีหนึ่งที่จะบรรลุสิ่งนั้นได้คือ สร้างมันขึ้นมา

• ชมเชยความสำเร็จที่คุณเห็นว่าเกี่ยวข้อง
• อ้างถึงบล็อกล่าสุด โพสต์ ฯลฯ
• พูดถึงสิ่งที่คุณพบว่าเป็นแรงบันดาลใจเกี่ยวกับงานของพวกเขา ฯลฯ

ตัวอย่างเช่น เทมเพลตด้านล่าง "เล่น" สิ่งที่คุณพบว่าสร้างแรงบันดาลใจเกี่ยวกับงานของบริษัท

ตัวอย่างเช่น เทมเพลตต่อไปนี้ชมเชยสายงานของบริษัท

การแสดงความชื่นชมและชื่นชมอย่างแท้จริงต่อสายงานของบริษัทจะเพิ่มโอกาสที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะยังคงอ่านจดหมายของคุณต่อไป

จากข้อมูลของ Hubspot บรรทัดเหล่านี้เป็นบรรทัดเปิดที่ได้รับความนิยมมากที่สุด:

• "ฉันสังเกตเห็นว่าคุณจัดการหนึ่งในทีม X ที่ Y"
• “เพิ่งเห็นโพสต์ของคุณเกี่ยวกับ…”
• “ฉันได้แรงบันดาลใจจากงานที่คุณทำ ไม่ต้องพูดถึง….”
• "ฉันไม่เคยเรียนรู้อะไรมากมายจากเนื้อหาชิ้นเดียว" ฯลฯ

โดยธรรมชาติแล้ว ยังมีสิ่งที่ไม่เกี่ยวกับเส้นเปิดอีกด้วย อย่าย้ำว่าไม่รู้จัก กล่าวอีกนัยหนึ่ง อย่าใช้บรรทัดเช่น:

• “เราไม่เคยเจอกัน แต่…”
• “คุณไม่รู้จักฉัน แต่…”

2. เหตุผลที่คุณเขียน

หลังจากแนะนำเบื้องต้นแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะบอกว่าทำไมคุณถึงเขียน ย้ำอีกครั้งว่าให้เกี่ยวข้องกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและ แสดงคุณค่าที่พวกเขาจะได้รับ จากการติดต่อกับคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ เสนอข้อมูลที่เป็นประโยชน์หรือแนะนำสิ่งที่เกี่ยวข้องกับพวกเขา นอกจากนี้ แนะนำบุคคลที่คุณคิดว่าพวกเขาน่าจะได้ประโยชน์จากการประชุม เป็นต้น

ผู้คนมักชื่นชมโทเค็นเล็กๆ น้อยๆ ที่ใส่ใจเหล่านี้และรู้สึกขอบคุณ

ดังนั้นพวกเขาจะรู้สึกว่าจำเป็นต้องตอบแทน

หากคุณได้รับอีเมลข้างต้น คุณจะเพิกเฉยหรือไม่ เป็นไปได้มากว่าคุณจะแสดงความขอบคุณและทำให้การสนทนาดำเนินต่อไป

3. แบ่งปันความสนใจร่วมกัน

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับเทคโนโลยีในปัจจุบันคือคุณสามารถค้นหาความสนใจร่วมกันของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้อย่างง่ายดายโดยการตรวจสอบโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของพวกเขา

มัน ง่ายกว่ามาก (และมีโอกาสมากกว่า) ในการเชื่อมต่อหากมีจุดร่วม

ดังนั้น ความสนใจร่วมกันอาจเป็นจุดเริ่มต้นการสนทนาที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นงานอดิเรกหรือความสนใจที่ไม่ธรรมดา

ผู้คนมีแนวโน้มที่จะตอบสนองหากพวกเขาสามารถเชื่อมโยงกับบุคคลอื่นได้ง่ายขึ้น นี่คือเหตุผลที่การ "เอาเปรียบ" ผลประโยชน์ส่วนรวมสามารถทำงานเพื่อประโยชน์ของคุณ

เมื่อคุณเขียนเนื้อหาของอีเมลเรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาสำหรับการสรุปจดหมายของคุณในตอนสุดท้าย

4. ใช้ CTA

คุณควรใช้ CTA เสมอ เพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารู้ว่าคุณคาดหวังอะไรจากพวกเขา สิ่งนี้จะช่วยลดโอกาสของการสื่อสารที่ผิดพลาดและความเข้าใจผิด

หรือถ้าคุณต้องการเจาะจงมากขึ้น ตัวอย่างถัดไปคือตัวเลือกที่ดีกว่า

ดังตัวอย่างข้างต้น คุณกำลังแนะนำการดำเนินการ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารู้ว่าคาดหวังอะไรจากพวกเขา

แน่นอนว่ามี CTA หลายประเภท แต่โดยทั่วไปแล้ว ให้ หลีกเลี่ยง CTA ที่ทำให้คุณหมดหวังและไม่มั่นใจ:

• “มันจะหมายถึงโลกสำหรับฉัน…”
• “ฉันจะเป็นหนี้คุณตลอดไป ถ้า…”
• “ฉันรู้ว่าคุณยุ่ง แต่…” เป็นต้น

ลองทำสิ่งต่อไปนี้แทน:

• “คุณเต็มใจที่จะ….? คงจะดีไม่น้อยหากมีมุมมองที่ไม่เหมือนใคร (และเริ่มบทสนทนา)"
• คุณเปิดรับ….? ยินดีคุยทางโทรศัพท์หรืออีเมล อะไรก็ได้ที่สะดวกกว่า"
• หากคุณกำลังคิดเกี่ยวกับ [บางสิ่ง] ฉันมีความคิดบางอย่างที่อยากแบ่งปัน นี่คือลิงก์ไปยังปฏิทินของฉัน: [ลิงก์]"

ในกรณีที่คุณต้องการจองการประชุม ให้ระบุลิงก์การประชุมเสมอ เพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทราบทันทีเมื่อคุณว่าง

วิธีนี้ช่วยประหยัดอีเมลไปมาได้จำนวนมากเพื่อค้นหาช่วงเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมของคุณ

5. ออกจากระบบ

ถึงเวลาลงชื่อปิดจดหมายของคุณแล้ว หากคุณทำขั้นตอนก่อนหน้านี้ถูกต้องแล้ว ก็ไม่มีอะไรต้องเพิ่มเติมอีก

อาจทำให้สำเนาและข้อความโดยรวมของคุณเสียหาย ซึ่งไม่เหมาะสม

การปิดอีเมลของคุณจะดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นหากคุณ ใส่ลายเซ็นอีเมลที่ มีชื่อ ตำแหน่งงาน และข้อมูลติดต่อของคุณ

การเพิ่มที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างคือภาพถ่าย ไม่เพียงแต่จะเชื่อมต่อได้ง่ายขึ้นเมื่อมีใบหน้าที่อยู่เบื้องหลังข้อความ แต่ยังทำให้จดหมายของคุณเป็นส่วนตัวมากขึ้นอีกด้วย

แนะนำตัวคุณ เทมเพลตอีเมล

ในกรณีที่คุณยังไม่แน่ใจว่าคุณพร้อมที่จะแนะนำตัวเองทางไปรษณีย์หรือไม่ ลองดูเทมเพลตเพิ่มเติมของอีเมลแนะนำตัวเองที่ยอดเยี่ยม

1. อีเมลประชาสัมพันธ์และการขาย

อีเมลประชาสัมพันธ์และการขายเป็นสิ่งที่ท้าทายที่สุด แต่ถ้าคุณทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณจะมาถูกทางแล้ว

เทมเพลตนี้ทำหลายสิ่งอย่างถูกต้อง: ทำให้เนื้อหาเกี่ยวข้องกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและแสดงความเคารพต่อสิ่งที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทำ

นอกจากนี้ยังเพิ่มมูลค่าที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะได้รับหากได้รับการติดต่อ

เทมเพลตด้านบนนั้นตรงไปตรงมา มีคุณค่า และเป็นพื้นฐานที่ดีหากคุณต้องการโปรโมตบริการของคุณ

2. อีเมลเครือข่าย

อีเมลสร้างเครือข่ายมีประโยชน์เมื่อพูดถึงการเป็นพันธมิตร กลุ่มเป้าหมาย การเสนอขาย ฯลฯ

คุณรู้จักองค์ประกอบสำคัญบางประการในเนื้อหาของจดหมายหรือไม่? มีการกล่าวถึงความชื่นชมนับถือ และ CTA ที่ชัดเจนและตรงไปตรงมา

ลองดูเทมเพลตต่อไปนี้

สิ่งที่ทำให้เทมเพลตนี้น่าลองคือสามารถจัดการกับปัญหาที่เกี่ยวข้องได้ทันที นอกจากนี้ยังเพิ่มมูลค่าด้วยการแนะนำวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้

เทมเพลตสุดท้ายเป็นเทมเพลตที่ยอดเยี่ยม

มีการอ้างอิงถึงบล็อกของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและคำชมเชยอย่างแท้จริง นอกจากนี้ยังเปิดประตูสำหรับการทำงานร่วมกันที่เป็นไปได้

จะแนะนำตัวเองในจดหมายโดยใช้ TextCortex ได้อย่างไร

ตัวอย่างข้างต้นใช้ได้ผลเนื่องจากพวกเขาทำเครื่องหมายในช่องทั้งหมดหรือเกือบทั้งหมดเมื่อพูดถึงการเขียนอีเมลแนะนำตนเองที่ประสบความสำเร็จ

และตอนนี้ก็ถึงตาคุณแล้วที่จะลองดู หากคุณยังรู้สึกว่าไม่สามารถหาอีเมลที่คล้ายกันได้อีกต่อไป ไม่ต้องกังวลอีกต่อไป

มีเครื่องมือการเขียน AI ที่สามารถช่วยคุณทำให้กระบวนการเขียนของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยไม่สูญเสียคุณภาพและสูญเสียความเป็นส่วนตัว

ยิ่งไปกว่านั้น พวกมันยังช่วยประหยัดเวลาได้อย่างดีเยี่ยม คุณจะใช้เครื่องมือเหล่านี้ให้เกิดประโยชน์ได้อย่างไร

TextCortex เป็นเครื่องมือการเขียนที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยให้คุณเขียนและถอดความโพสต์บล็อก อีเมล คำอธิบายผลิตภัณฑ์ โฆษณา โพสต์บนโซเชียลมีเดีย ฯลฯ

นอกจากนี้ยังอิงตามรูปแบบการใช้งาน ทำให้เนื้อหาได้รับการกรองและแม่นยำยิ่งขึ้น

ดังนั้นจะเขียนอีเมลแนะนำตัวด้วย TextCortex ได้อย่างไร

ส่วนขยาย TextCortex มีคุณสมบัติที่จะช่วยคุณในการสร้างงานเขียนและสื่อการตลาดต่างๆ

ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถรวมคุณสมบัติทั้งหมดในเมนูปลั๊กอินไว้ในกล่องข้อความเดียวกันได้

1. สร้างอีเมลด้วยคุณสมบัติ 'Bullet to email'

คุณลักษณะนี้จะเปลี่ยนความคิดแบบสุ่มของคุณให้เป็นอีเมล คุณสามารถเลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพียงสามจุดและแปลงเป็นจดหมาย

เพียงคลิกที่ไอคอนที่กำหนดและคุณจะได้รับมากกว่าหนึ่งตัวเลือก

หลังจากเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถแก้ไขต่อไปได้เหมือนข้อความทั่วไปด้วยคุณสมบัติบางอย่างต่อไปนี้:

2. ปรับแต่งเนื้อหาอีเมลของคุณด้วยคุณสมบัติ 'เขียนซ้ำ'

ช่วยให้คุณเปลี่ยนแปลงและปรับแต่งเนื้อหาได้บ่อยเท่าที่จำเป็น คุณลักษณะนี้ยังช่วยให้คุณสามารถ ถอดความประโยคและย่อหน้าของคุณเป็นกลุ่มได้

กระบวนการนี้ง่ายมาก - คุณเพียงแค่เน้นประโยคหรือย่อหน้าแล้วคลิกที่ไอคอน

คุณจะได้รับหลายตัวเลือกและเลือกสิ่งที่คุณชอบที่สุด นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ตามที่เป็นอยู่หรือแก้ไขต่อก็ได้

นอกเหนือจากเครื่องมือการเขียนและการถอดความทั้งหมดแล้ว Add-on ของ TextCortex ยังช่วยให้คุณสามารถ เขียนภายในกล่องข้อความใดก็ได้บนแพลตฟอร์มต่างๆ มากกว่า 30 แพลตฟอร์ม

นอกจากนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงเทมเพลตการสร้างมากกว่า 60 แบบ รวมถึงเทมเพลตอีเมลด้วย

ข้อดีอีกอย่างคือ TextCortex ให้ คะแนนความสามารถในการอ่านและสถิติ ต่างๆ เช่น จำนวนคำ เวลาในการอ่าน และจำนวนตัวอักษร

โดยรวมแล้ว การใช้เครื่องมืออย่าง TextCortex ร่วมกับคำแนะนำที่เป็นประโยชน์มากมายที่เราให้ไว้ จะช่วยให้คุณเขียนอีเมลแนะนำตัวเองได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ตื่นเต้นที่จะลองหรือไม่?

ดาวน์โหลดส่วนขยายของ Chrome ฟรี และไม่มีอะไรหยุดคุณได้เมื่อคุณเริ่มสร้างอีเมลที่จะได้รับอัตราการเปิดและตอบกลับสูง