วิธีเช่ารถผ่านธุรกิจของคุณใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ

เผยแพร่แล้ว: 2023-08-13

คุณต้องการยานพาหนะเพื่อใช้ในธุรกิจ และคุณอาจกำลังชั่งใจว่าจะเลือกวิธีซื้อยานพาหนะเหล่านี้ได้อย่างไร ข้อควรพิจารณาประการหนึ่งอาจเป็นวิธีการเช่ารถผ่านธุรกิจของคุณ ซึ่งเป็นวิธีการที่โดยพื้นฐานแล้วหมายความว่าบริษัทของคุณได้รับการตั้งชื่ออย่างเป็นทางการว่าเป็นผู้เช่ารถยนต์ หรือคุณสามารถเลือกที่จะซื้อรถในนามบริษัทก็ได้ ทั้งการเช่าซื้อและการซื้อมีข้อดีในตัวเอง แต่การเช่ารถกับธุรกิจของคุณมักจะให้ประโยชน์พิเศษบางประการ

วิดีโอแบบทีละขั้นตอนนี้โดย Lyfe Accounting ที่มีชื่อว่า “วิธีเช่ารถในชื่อธุรกิจของคุณ” เป็นตัวช่วยที่มีประโยชน์สำหรับบทความนี้ ตรวจสอบหลังจากอ่านหากคุณต้องการ:

สปอตไลท์ธุรกิจขนาดเล็ก
ขายธุรกิจของคุณ

การเช่ากับการซื้อ: การเปรียบเทียบสำหรับธุรกิจของคุณ

วิธีเช่ารถผ่านธุรกิจของคุณ - ตัวแทนจำหน่ายส่งกุญแจรถให้คนขับ

เมื่อพูดถึงการซื้อรถสำหรับธุรกิจของคุณ คุณอาจเลือกระหว่างการเช่าซื้อกับการซื้อ ต่อไปนี้เป็นการสรุปความแตกต่างระหว่างสองตัวเลือกนี้อย่างใกล้ชิด เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการเช่ารถผ่านธุรกิจของคุณ หรือตัดสินใจซื้อรถแทน:

การเช่ารถ:

  • ความยืดหยุ่น : อนุญาตให้เปลี่ยนรถเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการเช่า ทำให้มีโอกาสติดตามรุ่นและเทคโนโลยีใหม่ ๆ
  • ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่ต่ำกว่า : โดยทั่วไปต้องการเงินดาวน์ที่น้อยกว่า และค่าเช่ารายเดือนมักจะต่ำกว่าการชำระสินเชื่อเพื่อซื้อ
  • ความรับผิดชอบในการเป็นเจ้าของที่จำกัด : บริษัทลีสซิ่งมักจะจัดการเรื่องการบำรุงรักษา และไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับค่าเสื่อมราคาในระยะยาวของยานพาหนะ
  • สิทธิประโยชน์ทางภาษีที่อาจเกิดขึ้น : เงินค่าเช่าอาจหักเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกฎและข้อจำกัดเฉพาะ

ซื้อรถ:

  • ความเป็นเจ้าของโดยสมบูรณ์ : คุณเป็นเจ้าของรถและสามารถเก็บไว้ได้นานเท่าที่คุณต้องการ โดยไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับระยะทางหรือการปรับแต่ง
  • การประหยัดค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นในระยะยาว : แม้ว่าค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและการชำระเงินรายเดือนอาจสูงกว่า แต่การเป็นเจ้าของรถสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากกว่าในระยะยาว
  • ทรัพย์สินเพื่อธุรกิจ : ยานพาหนะเป็นทรัพย์สินที่มีตัวตนซึ่งอาจมีมูลค่าการขายต่อหรือใช้เป็นหลักประกันได้
  • ค่าเสื่อมราคาและสิทธิประโยชน์ทางภาษี : ค่าเสื่อมราคาของยานพาหนะอาจให้สิทธิประโยชน์ทางภาษี และอาจมีสิ่งจูงใจอื่น ๆ สำหรับการซื้อยานพาหนะที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมหรือเพื่อการพาณิชย์

โดยรวมแล้ว กระบวนการซื้อหรือเช่ารถผ่านธุรกิจของคุณค่อนข้างคล้ายกับการซื้อหรือเช่าซื้อรถในฐานะบุคคลธรรมดา แต่คุณยังคงต้องหาตัวแทนจำหน่าย คุณต้องเลือกรุ่นที่เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณและจัดหาเงินทุนที่ปลอดภัย อย่างไรก็ตาม มองหาความแตกต่างบางอย่างเมื่อซื้อ

วิธีเช่ารถผ่านธุรกิจของคุณ

วิธีการเช่ารถผ่านธุรกิจของคุณ - ผู้หญิงเข้าไปในรถเช่า

ลองดูว่ากระบวนการเป็นอย่างไร

ทำงานร่วมกับตัวแทนจำหน่ายที่ให้บริการเชิงพาณิชย์

ผู้ผลิตต่างเสนอโปรแกรมและคำศัพท์ที่แตกต่างกันสำหรับสิ่งนี้ แต่โดยพื้นฐานแล้ว คุณต้องหาตัวแทนจำหน่ายที่ได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการให้ทำงานกับลูกค้าเชิงพาณิชย์ ฟอร์ดเรียกตัวแทนจำหน่ายประเภทนี้ว่า Commercial Vehicle Center พิจารณา Village Ford ในเมืองเดียร์บอร์น รัฐมิชิแกน เป็นต้น

Bob Wheat ผู้จัดการทั่วไปของ Village Ford กล่าวในการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์กับ Small Business Trends ว่า “ในฐานะตัวแทนจำหน่าย CVC เรามีสิทธิ์เข้าถึงโปรแกรมที่แตกต่างจากตัวแทนจำหน่ายรายอื่น เราสามารถจัดหาเงินทุนเชิงพาณิชย์ได้ และเป็นกระบวนการที่ง่ายกว่ามาก”

นี่ไม่ได้หมายความว่าตัวแทนจำหน่ายจะใช้งานได้เฉพาะกับรถยนต์เพื่อการพาณิชย์เท่านั้น Village Ford เสนอตัวเลือกสำหรับทั้งบุคคลและธุรกิจ แต่พวกเขาจ้างพนักงานขายเชิงพาณิชย์โดยเฉพาะและสมาชิกในทีมอีกสองสามคนที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานกับลูกค้าเชิงพาณิชย์โดยเฉพาะ

พิจารณาโซลูชันที่กำหนดเอง

วิธีเช่ารถผ่านธุรกิจของคุณ - รถสีแดงที่แตกต่างจากรถสีเงินในล็อต

ประเภทของยานพาหนะที่คุณเลือกอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ หากคุณกำลังมองหารถยนต์โดยสารธรรมดาๆ สักคัน กระบวนการส่วนนี้อาจค่อนข้างคล้ายกับการซื้อหรือเช่ารถยนต์เพื่อใช้งานส่วนตัว คุณสามารถค้นหาตัวเลือกที่มีในสต็อกได้ง่ายๆ จากนั้นทำงานร่วมกับตัวแทนจำหน่ายเพื่อปรับแต่งรายละเอียด

อย่างไรก็ตาม สำหรับธุรกิจที่ต้องการยานพาหนะจำนวนมาก ตัวเลือกสำหรับงานหนัก หรือรถยนต์ที่มีคุณสมบัติเฉพาะ คุณอาจทำงานร่วมกับตัวแทนจำหน่ายเพื่อสร้างโซลูชันที่กำหนดเองแทน ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นคุณต้องมีความคิดที่ชัดเจนว่าความต้องการของคุณคืออะไร นอกจากนี้ คุณยังอาจโชคดีกว่าที่จะได้รถในอุดมคติ หากคุณให้เวลาตัวเองในการซื้อของและทำงานร่วมกับตัวแทนจำหน่ายเกี่ยวกับตัวเลือกการปรับแต่ง แทนที่จะมัวค้นหาสิ่งที่คุณสามารถขับออกจากรถได้ในวันเดียว

วีทยังเน้นย้ำถึงความสำคัญของการทำงานร่วมกับตัวแทนจำหน่ายที่เข้าใจความต้องการของลูกค้าเชิงพาณิชย์อย่างแท้จริง พวกเขาสามารถช่วยให้มั่นใจว่าตัวเลือกยานพาหนะของคุณถูกตั้งค่าให้รองรับความต้องการเฉพาะด้านการขนส่ง ข้อกำหนดด้านขนาด และข้อกังวลด้านงบประมาณของคุณ

เลือกระหว่างการซื้อและการเช่าซื้อ

วิธีการเช่ารถผ่านธุรกิจของคุณ - กรอกเอกสารทางการเงิน

ธุรกิจมีทางเลือกในการซื้อหรือเช่ารถเพื่อการพาณิชย์บางประเภท เมื่อคุณซื้อ คุณมักจะชำระเงินสูงขึ้นเล็กน้อย แต่พวกเขาไปจ่ายค่ารถ ดังนั้น เมื่อคุณชำระเงินเรียบร้อยแล้ว คุณก็เป็นเจ้าของรถได้ทันที และรถจะกลายเป็นสินทรัพย์สำหรับธุรกิจของคุณ เมื่อคุณเช่า คุณไม่เคยเป็นเจ้าของรถจริงๆ คุณเพียงชำระเงินผ่านงวด โดยปกติประมาณสามปี จากนั้นคุณก็ส่งมอบรถเมื่อสิ้นสุดระยะเวลานั้นหรือมีตัวเลือกในการซื้อ การชำระเงินมักจะต่ำกว่าเล็กน้อยสำหรับการเช่า แต่ยังมีการพิจารณาระยะทางและความพร้อมในการพิจารณาด้วย

ตัวเลือกหนึ่งไม่ได้ดีไปกว่าตัวเลือกอื่นโดยอัตโนมัติตามข้อมูลของ Wheat คุณจะต้องประเมินสถานการณ์ของธุรกิจและความต้องการยานพาหนะของคุณให้เหมาะสมที่สุด

เขากล่าวว่า “ถ้าคุณต้องการรถเพียง 3 ปี และคุณไม่ต้องการใช้เงินจากธุรกิจของคุณเพื่อนำเงินจำนวนมากไปลง คุณก็ควรคิดถึงการเช่าซื้อ มันสำรองเงินสดและไม่ผูกวงเงินเครดิตของคุณ คุณกำลังเลือกแผนล้าสมัยเพื่อแลกกับยานพาหนะใหม่ แต่ถ้าคุณกำลังมองหารถที่เชี่ยวชาญเป็นพิเศษสำหรับธุรกิจของคุณ และต้องการขับมันจนล้อหลุด คนเหล่านั้นก็ควรคิดที่จะซื้อ”

นำเอกสารทางการเงินของธุรกิจของคุณ

วิธีเช่ารถผ่านธุรกิจของคุณ - ผู้หญิงให้เอกสารทางการเงินและเซ็นสัญญาเช่า

คุณควรมีสำเนางบดุลล่าสุดและเอกสารทางการเงินอื่นๆ ที่สามารถช่วยให้คุณแสดงความน่าเชื่อถือได้ คุณจะต้องสร้างความสัมพันธ์กับสถาบันสินเชื่อ ดังนั้นพวกเขาจะต้องการดูกระแสเงินสดของธุรกิจของคุณ รายได้ หนี้สิน และองค์ประกอบอื่นๆ ที่อาจส่งผลต่อความสามารถในการชำระคืนเงินกู้รถยนต์หรือชำระค่าเช่าตรงเวลา

เตรียมค้ำประกันเงินกู้ด้วยตนเอง

หากธุรกิจของคุณมีเครดิตไม่เพียงพอที่จะมีสิทธิ์ได้รับเงินกู้หรือแผนการชำระเงินตามสัญญาเช่าที่เหมาะกับความต้องการของคุณ คุณอาจต้องค้ำประกันเงินกู้ในระดับส่วนบุคคล คุณยังสามารถซื้อหรือเช่ารถหรือยานพาหนะผ่านธุรกิจของคุณได้อย่างเป็นทางการ แต่คุณจะต้องรับผิดชอบเป็นการส่วนตัวด้วยหากคุณไม่สามารถชำระเงินได้

ทำงานร่วมกับแผนกการเงินของตัวแทนจำหน่ายเพื่อหาข้อกำหนดที่เหมาะกับคุณที่สุด สิ่งนี้อาจไม่เหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจบางราย แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจใหม่หรือที่ยังไม่มั่นคง มักเป็นทางเลือกเดียวของคุณ และอาจช่วยให้คุณเริ่มสร้างประวัติทางการเงินที่สามารถช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าได้

ตารางต่อไปนี้แสดงภาพรวมของกระบวนการนี้ โดยมีรายละเอียดขั้นตอนสำคัญตั้งแต่การทำงานร่วมกับตัวแทนจำหน่ายที่เชี่ยวชาญไปจนถึงการค้ำประกันเงินกู้ด้วยตนเอง คุณสามารถอ้างอิงได้อย่างง่ายดายเป็นรายการตรวจสอบหรือโพสต์ไว้ใกล้ ๆ เมื่อคุณต้องการดู

ขั้นตอน คำอธิบาย
ทำงานร่วมกับตัวแทนจำหน่ายที่ให้บริการเชิงพาณิชย์ ค้นหาตัวแทนจำหน่ายที่ได้รับอนุญาตสำหรับลูกค้าเพื่อการพาณิชย์ (เช่น ศูนย์รถยนต์เพื่อการพาณิชย์ของฟอร์ด) พิจารณาตัวเลือกสำหรับทั้งบุคคลและธุรกิจกับตัวแทนจำหน่ายที่เชี่ยวชาญด้านบริการเชิงพาณิชย์
พิจารณาโซลูชันที่กำหนดเอง เลือกยานพาหนะตามความต้องการเฉพาะ พร้อมตัวเลือกสำหรับการปรับแต่งหากจำเป็น ทำงานร่วมกับตัวแทนจำหน่ายที่เข้าใจความต้องการเชิงพาณิชย์ในด้านขนาด ความสามารถในการลาก และงบประมาณ
เลือกระหว่างการซื้อและการเช่าซื้อ การซื้อ: การชำระเงินที่สูงขึ้น แต่เป็นเจ้าของรถเป็นสินทรัพย์หลังจากผลตอบแทน การเช่าซื้อ: ชำระเงินต่ำกว่า ไม่มีกรรมสิทธิ์ พร้อมตัวเลือกในการซื้อในตอนท้าย พิจารณาสถานการณ์ของธุรกิจและความต้องการยานพาหนะเพื่อเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุด
นำเอกสารทางการเงินของธุรกิจของคุณ จัดทำงบดุลและเอกสารทางการเงินเพื่อการประเมินความน่าเชื่อถือ สร้างความสัมพันธ์กับสถาบันสินเชื่อ แสดงกระแสเงินสด รายได้ หนี้สิน ฯลฯ
เตรียมค้ำประกันเงินกู้ด้วยตนเอง หากธุรกิจขาดเครดิตเพียงพอ อาจต้องใช้บุคคลค้ำประกัน การซื้อหรือเช่ายังคงเป็นทางการผ่านธุรกิจ แต่อาจมีการใช้ความรับผิดชอบส่วนบุคคลสำหรับการชำระเงิน ขั้นตอนนี้อาจช่วยในการสร้างประวัติทางการเงินสำหรับธุรกิจ

รูปภาพ: Depositphotos.com