วิธีสร้างรายชื่ออีเมลใน Gmail สำหรับการใช้งานทางธุรกิจ

การรู้วิธีสร้างรายชื่ออีเมลใน Gmail เป็นทักษะที่สำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจ รายชื่ออีเมลของคุณมีบทบาทสำคัญในธุรกิจของคุณ ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้คนที่หลากหลาย ช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลการตลาด แจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับข้อตกลงพิเศษ และรักษาการติดต่อสื่อสารกับซัพพลายเออร์ คู่ค้า และผู้ทำงานร่วมกันอื่นๆ กล่าวโดยย่อ รายชื่ออีเมลเป็นส่วนสำคัญในการสื่อสารทางธุรกิจของคุณ

Gmail เป็นหนึ่งในระบบอีเมลยอดนิยมที่ใช้กันทั่วโลก ในปี 2023 มีผู้ใช้งานมากกว่า 1.8 พันล้านคน และคิดเป็น 75% ของอีเมลทั้งหมดที่เปิดบนอินเทอร์เน็ต หากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail คุณอาจรู้สึกหงุดหงิดกับการพิมพ์ที่อยู่อีเมลผิดหรือลืมใส่ชื่อใครในอีเมล นี่คือจุดที่ Gmail Groups สามารถช่วยได้มาก

เมื่อใช้ Gmail Groups คุณจะใส่รายชื่อติดต่อลงในกลุ่มและตั้งชื่อกลุ่มได้ จากนั้นคุณสามารถส่งอีเมลถึงทุกคนในกลุ่มนั้นได้โดยพิมพ์ชื่อกลุ่มในช่อง "ถึง" เมื่อคุณเขียนอีเมล คุณลักษณะนี้สามารถทำให้งานอีเมลของคุณรวดเร็วและง่ายขึ้นมาก

ในคำแนะนำนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างกลุ่มอีเมลของคุณเองใน Gmail เป็นกระบวนการง่ายๆ และสามารถสร้างความแตกต่างให้กับธุรกิจของคุณได้อย่างมาก

รายการอีเมลคืออะไร

พูดง่ายๆ ก็คือ รายชื่อผู้รับจดหมายทางอีเมลคือรายชื่อสมาชิกของที่อยู่ของลูกค้าที่ธุรกิจสร้างขึ้นหลังจากที่ลูกค้าได้ส่งอีเมลของพวกเขาและเลือกที่จะรับเนื้อหาและข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับธุรกิจผ่านทางอีเมล นอกเหนือจากการเสนอข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับข้อเสนอของธุรกิจแล้ว รายชื่ออีเมลยังช่วยในการสร้างโอกาสในการขายอีกด้วย

ด้วยรายชื่ออีเมลของ Gmail คุณสามารถกำหนดป้ายกำกับให้กับผู้ติดต่อที่ต้องการได้ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถจัดกลุ่มผู้ติดต่อตามรายการเฉพาะ การจัดกลุ่มที่ติดต่อมีประโยชน์สำหรับการส่งรายชื่อบุคคลที่เจาะจงทางไปรษณีย์เป็นประจำ โดยพื้นฐานแล้ว ป้ายกำกับของ Gmail จะทำหน้าที่เหมือนโฟลเดอร์สำหรับอีเมลของคุณ ให้คุณติดตามสถานะงานของผู้คน และช่วยคุณทำเครื่องหมายอีเมลที่ต้องติดตามหรืออีเมลที่สามารถอ่านได้ในภายหลัง

นอกเหนือจากการช่วยให้ธุรกิจแบ่งปันข่าวสารและค้นหาลูกค้าใหม่แล้ว รายชื่ออีเมลยังเป็นวิธีที่ดีสำหรับธุรกิจในการสร้างความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้นกับลูกค้า เมื่อลูกค้าเข้าร่วมรายชื่ออีเมล พวกเขากำลังบอกว่าต้องการรับฟังข้อมูลเพิ่มเติมจากธุรกิจ สิ่งนี้ทำให้ธุรกิจสามารถ:

• ส่งข้อความส่วนตัวถึงลูกค้า
• เสนอข้อเสนอพิเศษและโปรโมชั่น
• แบ่งปันผลิตภัณฑ์ใหม่หรืออัปเดต
• ทำให้ลูกค้ารู้สึกพิเศษและมีค่า

นอกจากนี้ การใช้คุณลักษณะของ Gmail ทำให้ธุรกิจต่างๆ สามารถติดตามการสื่อสารเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย และมั่นใจได้ว่าพวกเขากำลังพูดคุยกับคนที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม สรุปแล้ว รายชื่ออีเมลเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับทุกธุรกิจ

วิธีสร้างรายชื่ออีเมลด้วย Gmail

รายชื่ออีเมลใน Gmail กำหนดโดยการกำหนดป้ายกำกับให้กับผู้ติดต่อเฉพาะ ด้านล่างนี้เราจะอธิบายขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดในการสร้างรายชื่ออีเมล

ก่อนที่เราจะเจาะลึกลงไปในคำแนะนำโดยละเอียด ต่อไปนี้เป็นภาพรวมโดยย่อของกระบวนการ ตารางต่อไปนี้แสดงขั้นตอนสำคัญในการสร้างรายชื่ออีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ และจากมุมด้านบน เลือกไอคอนแอปทั้งหมดระหว่างการตั้งค่าและไอคอนโปรไฟล์ของคุณ แล้วคลิกที่ไอคอนนั้น

ขั้นตอนที่ 2: จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก 'Google Contacts'

ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการเข้าถึงโดยรวม

ขั้นตอนที่ 4: จากนั้นที่เมนูด้านซ้ายให้ค้นหาไอคอน 'สร้างป้ายกำกับ' และคลิกที่ไอคอนนั้น

ขั้นตอนที่ 5: จากนั้นพิมพ์ชื่อป้ายกำกับที่คุณต้องการแล้วกดบันทึก

ขั้นตอนที่ 6: จากผู้ติดต่อของคุณ ให้วางเมาส์เหนือผู้ติดต่อที่คุณต้องการเข้าถึงโดยรวมแล้วเลือก

ขั้นตอนที่ 7: หลังจากเลือกผู้ติดต่อของคุณแล้ว ให้ไปที่เหนือผู้ติดต่อของคุณแล้ววางเมาส์เหนือ 'จัดการป้ายกำกับ' และเพิ่มผู้ติดต่อไปยังป้ายกำกับที่คุณเพิ่งสร้าง คลิกที่ป้ายกำกับนั้นแล้วกดใช้

ขั้นตอนที่ 8: จากนั้นกลับไปที่ Gmail ของคุณแล้วกด 'เขียน'

ขั้นตอนที่ 9: พิมพ์ชื่อป้ายกำกับในช่องที่อยู่ของอีเมลของคุณ การดำเนินการนี้จะเติมอีเมลทั้งหมดที่คุณเพิ่มลงในป้ายกำกับโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะใช้สำหรับ CC และ BC เช่นกัน

ขั้นตอนที่ 10: หากคุณต้องการส่งอีเมลไปยังกลุ่มที่คุณเลือก สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มข้อความและเนื้อความ จากนั้นคลิก 'ส่ง'

อีเมลยังคงเป็นอันดับหนึ่งในด้านการตลาด

ซึ่งแตกต่างจากการเข้าถึงผ่านสื่อสังคมออนไลน์ สมาชิกการตลาดผ่านอีเมลมีแนวโน้มที่จะได้รับอัตราการคลิกผ่านผ่านอีเมลสูงกว่าผ่านโพสต์บนโซเชียลมีเดียถึงหกเท่า สิ่งสำคัญคือธุรกิจต้องสร้างรายชื่ออีเมลแบบออร์แกนิก เนื่องจากการซื้อรายชื่ออีเมลอาจขัดขวางผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า เนื่องจากผู้คนอาจทำเครื่องหมายอีเมลของคุณว่าเป็นสแปมหากพวกเขาไม่ได้สมัครรับรายชื่อของคุณ ประโยชน์ของรายชื่ออีเมล ได้แก่ :

• พวกเขาทำให้เป็นส่วนตัว: ผู้คนตอบสนองต่อการสนทนาออนไลน์ที่เป็นเป้าหมายส่วนบุคคลมากขึ้น ทำให้การสื่อสารรู้สึกเป็นมนุษย์และเป็นจริงมากขึ้น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถระบุชื่อผู้ใช้แต่ละคน และส่งข้อความส่วนตัวได้
• ลูกค้ายังคงชอบอีเมล : แม้ว่าจะมีเทคโนโลยีการส่งข้อความหลายแบบ แต่ผู้คนก็ยังชอบใช้อีเมลเป็นข้อความทางธุรกิจ อีเมลที่มีแบรนด์ช่วยเป็นตัวแทนธุรกิจของคุณและช่วยสร้างอำนาจ ความน่าเชื่อถือ และความเป็นมืออาชีพ
• อีเมลช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิด: อีเมลเป็นวิธีที่ตรงที่สุดในการสื่อสารแบบตัวต่อตัวกับลูกค้าของคุณ ช่วยให้ลูกค้าของคุณพูดคุยกับคุณแบบตัวต่อตัวและถามคำถามหากพบปัญหา
• สามารถจัดการรายชื่ออีเมลได้อย่างง่ายดาย: คุณสามารถใช้รายชื่ออีเมลเพื่อแบ่งกลุ่มผู้รับ ติดตามการสนทนา เสนอข้อเสนอที่ตรงเป้าหมาย และอื่นๆ อีกมากมายได้อย่างง่ายดาย
• เข้าถึงผู้ชมที่มีส่วนร่วมอยู่แล้ว: รายชื่ออีเมลสามารถเสริมความพยายามทางการตลาดผ่านอีเมลของคุณในการเข้าถึงผู้ที่ลงชื่อสมัครใช้รายชื่ออีเมลของคุณเพื่อรับข้อความทางการตลาด

ข้อดีของการใช้บริการส่งจดหมายของ Gmail

Gmail นำเสนอโซลูชันทางธุรกิจมากมายเพื่อให้ธุรกิจของคุณมีความได้เปรียบ มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น รายชื่ออีเมล กลุ่มผู้ติดต่อ และความสามารถในการส่งอีเมลจำนวนมาก เมื่อเร็วๆ นี้ Gmail ได้ปรับปรุงแพลตฟอร์มใหม่เพื่อให้ผู้ใช้เพลิดเพลินไปกับวิธีที่สะอาดและคล่องตัวในการข้ามไปมาระหว่างกล่องจดหมาย แชท พื้นที่ และ Meet

แม้ว่าคุณสมบัติที่แข็งแกร่งบางอย่างจะมาจากบริการระดับพรีเมียม แต่คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมบางอย่างนั้นฟรีสำหรับธุรกิจที่จะใช้ประโยชน์จากมัน ด้วย Gmail เวอร์ชันฟรี คุณสามารถส่งบันทึกช่วยจำภายใน อีเมลเฉพาะทีม และแม้แต่ข้อความภายนอกไปยังลูกค้าและพันธมิตร นอกจากจะให้ความสะดวกในการส่งอีเมลจำนวนมากไปยังผู้ติดต่อเฉพาะแล้ว Gmail ยังช่วยให้คุณสามารถเรียกคืนอีเมลได้ในกรณีที่คุณส่งอีเมลผิดกลับ หรือมีการพิมพ์ผิดในอีเมลของคุณ คุณสามารถทำได้โดยกำหนดระยะเวลาการยกเลิกสำหรับอีเมลขาออกทั้งหมด

รูปภาพ: องค์ประกอบ Envato