โฮมเพจ
เบนจามิน แฟรงคลินกล่าวไว้อย่างดีว่า “การผัดวันประกันพรุ่งเป็นตัวขโมยเวลาอย่างแท้จริง” ความล้มเหลวในการบรรลุทุกสิ่งที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้ในระยะเวลาที่กำหนดอาจทำให้คุณท้อใจ สามารถทำให้คุณรู้สึกน้อยลงกว่าที่เป็นอยู่ แต่มีวิธีและวิธีการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง ไม่ใช่ทุกคำแนะนำที่นี่อาจเหมาะกับรสนิยมและนิสัยใจคอของคุณ ดังนั้นลองดูแบบบุฟเฟ่ต์ หากไม่มีใครทำเพื่อคุณ ให้ไปยังสิ่งถัดไป:
บางครั้งงานที่ต้องทำอาจถูกมอบหมายหรือว่าจ้างจากภายนอกให้ผู้อื่นทำ ไม่มีใครสามารถจัดการสิ่งละอันพันละน้อยได้ ดังนั้นลองดูงานที่ทำอยู่ให้ละเอียดเพื่อดูว่าคุณสามารถมอบให้หุ้นส่วน เพื่อนร่วมงาน หรือแม้แต่เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวทำเพื่อคุณได้หรือไม่
ดูว่าคุณสามารถแลกเปลี่ยนสิ่งอื่นได้หรือไม่ เช่น การรับเลี้ยงเด็ก การพาสุนัขไปเดินเล่น การเข้าร่วมสัมมนาน่าเบื่อสำหรับใครบางคน ฯลฯ การขอความช่วยเหลือไม่ใช่สัญญาณของความอ่อนแอ เป็นสัญญาณว่าคุณรู้ว่าจะจัดลำดับความสำคัญของเวลาอย่างไร หากเป็นสิ่งที่คุณทำได้เท่านั้น เคล็ดลับต่อไปนี้จะมีประโยชน์
พยายามนึกภาพว่าจะรู้สึกดีแค่ไหนที่ทำสำเร็จ
คิดว่าการทำงานนี้จะแก้ปัญหาหรือขับเคลื่อนโครงการได้อย่างไร แค่ทำมัน. เมื่อทำเสร็จแล้ว ให้บอกตัวเองสองอย่าง อย่างแรก รู้สึกว่าดีขึ้นแล้ว และอย่างที่สอง มันไม่ได้ยากขนาดนั้นเลย คนส่วนใหญ่ตั้งตารอผลในเชิงบวก นี่คือวิธีที่คุณควบคุมคุณลักษณะดังกล่าว
จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณไม่ดำเนินการให้เสร็จทันเวลา มันจะทำร้ายหรือระคายเคืองใคร? สิ่งนี้เรียกว่า 'แรงจูงใจเชิงลบ' บางคนสามารถใช้ประโยชน์จากความกังวลและความสงสัยที่จู้จี้จุกจิกเพื่อให้งานของพวกเขาเสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
หากคุณไม่ชอบความรู้สึกที่ต้องทำต่องานที่ใกล้เข้ามา ให้เริ่มทำทันที ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะรู้สึกดีขึ้นในทันที คุณไม่มีเวลามากังวลเกี่ยวกับบางสิ่งเมื่อคุณกำลังทำมันอยู่
เป็นไปได้ที่จะกินช้างทั้งตัวด้วยตัวคุณเอง แต่ไม่ใช่ในชิ้นเดียว! มันเหมือนกันกับงานใด ๆ ตัดมันเป็นชิ้นที่จัดการได้และอย่าปล่อยให้มันใหญ่เกินไป - มิฉะนั้นคุณอาจสำลักได้
ไม่ต้องกังวลกับการทำทุกอย่างตามลำดับเช่นกัน ไม่มีเหตุผลที่คุณจะต้องเริ่มด้วย 'ลำตัว' หากการดูแล 'หาง' ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น เมื่อแต่ละส่วนของโปรเจ็กต์เสร็จสิ้น สิ่งทั้งหมดจะเล็กลงและท้าทายน้อยลง อีกไม่นานไม่เหลืออะไรนอกจากปากช้าง!
วิธีหนึ่งในการเริ่มต้นงานที่น่าหวาดหวั่นคือ “กฎสองนาที” ถ้าบางอย่างใช้เวลาน้อยกว่าสองนาที ให้ทำทันที แม้ว่างานจะใช้เวลานาน ให้ใช้เวลาเพียงสองนาทีและเริ่มงานนั้น
บ่อยครั้ง ส่วนที่ยากที่สุดคือการเริ่มต้น และเมื่อคุณเคลื่อนไหวแล้ว คุณมีแนวโน้มที่จะไปต่อ ชั้นเชิงนี้ทำลายความเฉื่อย สร้างโมเมนตัมที่จะพาคุณดำเนินโครงการ
วันหยุดนำเสนอกิจกรรมที่เร่งรีบ เมื่อใช้กฎนี้ คุณจะสามารถจัดการงานเล็กๆ ได้ทันทีและเริ่มงานที่ใหญ่ขึ้นได้ ทำให้รู้สึกจัดการได้มากขึ้น
เลือกรางวัลเล็ก ๆ น้อย ๆ เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้น ช่วงเวลาส่วนตัวในการฟังเพลง เดินเร็วๆ หรือซื้อคัพเค้กบูติกและเก็บมันไว้ในสายตาขณะที่คุณทำงานหนัก — รู้ว่ารสชาติของมันจะดีแค่ไหนเมื่อคุณทำงานเสร็จ
หากเป็นงานใหญ่ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถใช้ตัวจับเวลาเพื่อให้ทุกๆ 45 นาทีหรือมากกว่านั้นได้หยุดพักเพื่อแทะคัพเค้กหรือยืดแข้งยืดขา หรืออะไรก็ตามที่คุณสัญญากับตัวเองให้เป็นรางวัล แล้วก็อย่าโกง ทำงานอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อยตลอด 45 นาทีนั้น
คุณทำได้ เพราะคุณรู้ว่ามันจะต้องจบลง และคุณสามารถเพลิดเพลินกับสิ่งเล็กน้อยเมื่อหมดเวลา
อาจรู้สึกหนักใจเมื่อคุณทานอาหารมากเกินไปในคราวเดียว มันจะระบายพลังงานและแรงจูงใจของคุณ สิ่งนี้น่ารำคาญเป็นพิเศษเมื่อมีการเตือนถึงงานอื่น ๆ ข้างหน้าคุณอย่างต่อเนื่องในขณะที่คุณทำ
ดังนั้นเคลียร์สำรับทั้งทางร่างกายและจิตใจของสิ่งอื่น ๆ ทั้งหมดที่ต้องทำ จดจ่อกับสิ่งหนึ่งที่คุณกำลังทำอยู่ตอนนี้
อย่างอื่นจะเก็บไว้ หรือดังที่นักการเงิน เจ. เพียร์พอนต์ มอร์แกน ชอบพูดว่า: “ไม่มีปัญหาใดสามารถแก้ไขได้จนกว่าจะลดขนาดให้เหลือรูปแบบง่ายๆ การเปลี่ยนความยากลำบากที่คลุมเครือไปสู่รูปแบบที่เป็นรูปธรรมที่เฉพาะเจาะจงเป็นองค์ประกอบที่สำคัญมากในการคิด”
ตลกไหมที่คุณใช้เวลาแปดชั่วโมงทำสิ่งต่างๆ ให้ลุล่วงไปด้วยดี แต่สุดท้ายก็ยังรู้สึกราวกับว่าไม่มีอะไรสำเร็จเลย คุณต้องจดรายการทุกสิ่งที่คุณทำสำเร็จในแต่ละวัน จากนั้นเมื่อทำเสร็จแล้ว คุณสามารถดูรายการและรู้สึกทึ่งและดีใจอีกครั้งว่าคุณทำได้มากแค่ไหน แม้จะมีสิ่งรบกวนและอารมณ์เสียก็ตาม วันธรรมดานำมา
บางครั้งการทำงานหลายๆ อย่างซ้ำซ้อนอาจทำให้งานรู้สึกซ้ำซากจำเจ อย่างไรก็ตาม การแนะนำองค์ประกอบที่สร้างความประหลาดใจสามารถเสริมพลังให้กับกิจวัตรประจำวันของคุณและเพิ่มสัมผัสแห่งความตื่นเต้นให้กับวันของคุณ วิธีหนึ่งที่สนุกสนานและได้ผลคือ “การสุ่มการ์ดโน้ต” นี่คือวิธีการทำงาน:
รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย:
ใช้ตัวช่วยด้านภาพ เช่น แผนภูมิ กราฟ หรือแม้กระทั่งกระดาษโน้ตง่ายๆ เพื่อแสดงภาพงานของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับโครงการที่ซับซ้อนซึ่งคุณต้องการดูภาพรวมและดูว่างานแต่ละอย่างเข้ากันได้อย่างไร
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังวางแผนมื้ออาหารมื้อใหญ่ในวันหยุด การแสดงรายละเอียดเวลาในการเตรียม ตารางเวลาเตาอบ และลำดับการเสิร์ฟอาจเป็นสิ่งที่ประเมินค่ามิได้
ซูเปอร์แมนหรือวันเดอร์วูแมนจะทำอะไรถ้าต้องเผชิญกับงานปัจจุบันของคุณ? ไม่ต้องสงสัยเลยว่าพวกเขาจะทำมันให้เสร็จภายในเวลาบันทึก ในขณะที่ทุบผู้ร้ายทั้งซ้ายและขวา
ดังนั้น เลือกซุปเปอร์ฮีโร่ที่จะเลียนแบบและนึกถึงพวกเขาจริงๆ เมื่อคุณจัดการกับงานนำเสนอ PowerPoint หรือรายงานที่ควรจะเสร็จเมื่อวานนี้ ฮัมเพลงตามธีมซูเปอร์ฮีโร่ของคุณในขณะที่คุณเอาชนะวายร้ายในบรรดาวายร้ายทั้งหมด - ผัดวันประกันพรุ่ง!
หลักการพาเรโตหรือกฎ 80/20 เสนอว่า 80% ของผลลัพธ์มาจากสาเหตุ 20% ใช้สิ่งนี้กับงานวันหยุด: มุ่งเน้นไปที่ 20% ของกิจกรรมที่ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ 80% แทนที่จะพยายามจัดการกับทุกสิ่ง ให้ระบุงานหลักที่จะสร้างผลกระทบที่สำคัญที่สุด
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลงทุนเวลาและแรงกายของคุณเพื่อผลตอบแทนสูงสุด ทำให้มั่นใจได้ว่าการเตรียมวันหยุดของคุณนั้นทั้งมีประสิทธิภาพและมีความหมาย
ร่างแรกและความพยายามครั้งแรกจะไม่มีทางสมบูรณ์แบบ ดังนั้นอย่าหงุดหงิดเมื่อความพยายามครั้งแรกของคุณล้มเหลวเล็กน้อยในบางสิ่งหรืออื่นๆ คุณได้เริ่มต้นโครงการอย่างกล้าหาญ ซึ่งคุณควรแสดงความยินดีกับตัวเอง
ดำเนินการร่างต่อไปและ/หรือพยายามต่อไป และทำต่อไปจนกว่าคุณจะได้สิ่งที่คุณต้องการ และถ้าคุณพบว่าตัวเองไปไม่ถึงจุดนั้น ในคำพูดของ The Gambler ที่ว่า “Know when to fold em”
คุณต้องสามารถตระหนักได้เมื่อบางสิ่งอาจไม่สมบูรณ์แบบ แต่ดีพอที่จะทำงานและทำให้เจ้านายพึงพอใจ
คุณอาจต้องเผชิญกับเส้นทางมากมายเพื่อให้บรรลุโครงการของคุณ ดังนั้นคุณจึงกลายเป็นอัมพาตด้วย What Ifs — 'จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันทำแบบนี้ แต่วิธีอื่นน่าจะได้ผลดีกว่า' และคุณไม่ได้เริ่มต้นเลย
ตัดสินใจเลือกวิธีหนึ่งที่จะทำ - แล้วทำมัน ถ้าเกิดว่าไม่ใช่วิธีที่ถูกต้องล่ะ? ตอนนี้คุณรู้วิธีที่จะไม่ทำอย่างน้อยหนึ่งวิธี ซึ่งจะมีประโยชน์กับโครงการในอนาคต อย่าเอาชนะตัวเองให้เสียเวลา เพียงแค่ชอล์กประสบการณ์และตัดสินใจเลือกเส้นทางใหม่
หรือตัดสินใจที่จะเก็บมันไว้และกลับมาเมื่อคุณพักผ่อนและผ่อนคลาย
ในช่วงเทศกาลวันหยุด คำขอและคำเชิญจะหลั่งไหลเข้ามา โปรดจำไว้ว่าทุกครั้งที่คุณพูดว่า "ใช่" กับสิ่งหนึ่ง คุณกำลังพูดว่า "ไม่" กับอีกสิ่งหนึ่งโดยไม่ได้ตั้งใจ งานหรือเหตุการณ์สำคัญกว่า
ตระหนักถึงขีดจำกัดของคุณ ปฏิเสธข้อเสนอหรือคำขออย่างสุภาพที่ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์หลักของคุณหรือข้อเสนอที่อาจทำให้คุณผอมเกินไป
คุณจะรักษาการควบคุมเวลาของคุณไว้ได้ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถมีส่วนร่วมและสนุกกับกิจกรรมที่คุณเลือกได้อย่างเต็มที่
การทำงานและการไม่ทำอะไรเลยทำให้แจ็คและจิลเป็นคนเกียจคร้าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดเวลาสำหรับตัวคุณเอง สำหรับเพื่อนและครอบครัว สำหรับงานอดิเรกและความสุขของคุณ คนที่ประสบความสำเร็จมักจะพูดแบบนี้จนแทบจะเป็นคำโบราณว่า “เมื่อฉันหาทางออกของปัญหาไม่ได้ ฉันจะไปเล่นสกี !”
และถ้าแรงบันดาลใจไม่ได้เกิดขึ้นระหว่างเกม Scrabble ก็ช่างมันเถอะ อย่างน้อยคุณก็จะได้พักผ่อนและพร้อมที่จะรับมือกับสัตว์ร้ายตัวเดียวกันในวันถัดไป
วันหยุดเป็นช่วงเวลาที่ไม่หยุดนิ่งซึ่งมักมีองค์ประกอบที่คาดเดาไม่ได้ แม้ว่าจะต้องมีการวางแผน แต่ก็จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องปรับตัวอยู่เสมอ หากบางสิ่งไม่เป็นไปตามแผน ให้สงบสติอารมณ์ ประเมินใหม่ และปรับเปลี่ยนตามนั้น ความยืดหยุ่นช่วยให้คุณลดความเครียดและเวลาในระยะยาวได้อย่างมาก
อย่าลืมว่าวันหยุดเป็นช่วงเวลาแห่งการเฉลิมฉลองและอยู่กับคนที่คุณรัก แม้ว่าการทำงานอย่างมีประสิทธิผลจะเป็นสิ่งสำคัญ แต่ก็สำคัญพอๆ กับการเพลิดเพลินไปกับช่วงเวลาและคนรอบข้าง
การจัดกลุ่มเช่นงานสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังส่งการ์ดวันหยุด ให้เขียนข้อความทั้งหมดก่อน แล้วจึงจ่าหน้าซองจดหมาย และสุดท้ายก็ติดแสตมป์
วิธีนี้เรียกว่าการแบทช์ ช่วยลดภาระทางจิตของการสลับระหว่างงานประเภทต่างๆ
การอุทิศช่วงเวลาให้กับกิจกรรมที่คล้ายกัน คุณจะสร้างจังหวะเวิร์กโฟลว์ ซึ่งจะนำไปสู่การเพิ่มผลผลิตและกระบวนการทำงานให้สำเร็จราบรื่นยิ่งขึ้นในช่วงเทศกาลวันหยุดที่วุ่นวาย
การวางแผนไม่ได้ทำ
การวิจัยอาจเสร็จสิ้นไปแล้ว ดังนั้นเริ่มกันเลย ให้เวลาตัวเองกับอุปกรณ์ ไม่ใช่กับ 'เสียงภายใน' ซึ่งค่อนข้างขี้เกียจและไม่น่าเชื่อถือ หากคุณทำไม่สำเร็จในตอนแรก ให้หาคนที่มีและปรับแนวคิดของพวกเขาให้เข้ากับโครงการของคุณ
| เคล็ดลับการบริหารเวลา | คำอธิบาย/คำอธิบาย |
|---|---|
| งานเอาท์ซอร์ส | มอบหมายงานเมื่อเป็นไปได้ แลกเปลี่ยนหรือแลกเปลี่ยนหากเหมาะสม การขอความช่วยเหลือคือการจัดลำดับความสำคัญ ไม่ใช่การแสดงความอ่อนแอ |
| เห็นภาพประโยชน์ | นึกถึงผลลัพธ์ในเชิงบวกของการทำงานให้เสร็จเพื่อกระตุ้นตัวเอง |
| พิจารณาผลเชิงลบ | ใช้ผลลัพธ์เชิงลบที่อาจเกิดขึ้นเป็นตัวกระตุ้นเพื่อหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง |
| แบ่งงานออกเป็นชิ้น ๆ | แบ่งงานใหญ่ออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่จัดการได้ การเริ่มต้นด้วยส่วนใดส่วนหนึ่งสามารถนำไปสู่ความก้าวหน้าโดยรวมได้ |
| กฎสองนาที | ถ้างานใช้เวลา <2 นาที ให้ทำทันที กฎนี้สามารถช่วยเริ่มต้นงานที่ใหญ่ขึ้นได้ด้วยการตกลงที่จะเริ่มต้นเท่านั้น |
| ให้รางวัลตัวเอง | ตั้งรางวัลเล็กๆ น้อยๆ หลังจากทำงานเสร็จ สำหรับงานที่ยาวขึ้น ให้กำหนดช่วงพักพร้อมให้รางวัล |
| รักษาโฟกัส | จดจ่ออยู่กับงานทีละอย่าง ลบสิ่งรบกวนอื่นๆ ออกไปเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ |
| ติดตามความสำเร็จ | เก็บรายการความสำเร็จประจำวันไว้เพื่อสะท้อนและรู้สึกว่าทำสำเร็จ |
| แนะนำความประหลาดใจ | "การสุ่มการ์ดโน้ต" เป็นวิธีที่สนุกในการทำให้งานที่คาดเดาไม่ได้และมีส่วนร่วม |
| ใช้โสตทัศนูปกรณ์ | แผนภูมิ กราฟ และโพสต์อิทช่วยให้เห็นภาพงานหรือโครงการที่ซับซ้อนได้ |
| เลียนแบบซูเปอร์ฮีโร่ | ถ่ายทอดพลังงานและความมุ่งมั่นของซูเปอร์ฮีโร่เพื่อรับมือกับงานที่ท้าทาย |
| ใช้กฎ 80/20 | มุ่งเน้นไปที่งาน 20% ที่ให้ผลลัพธ์ 80% เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด |
| รู้จักความไม่สมบูรณ์แบบ | เข้าใจว่าความพยายามครั้งแรกอาจไม่สมบูรณ์แบบ แต่งต่อจนพอใจ |
| ตัดสินใจที่จะตัดสินใจ | เอาชนะอัมพาตด้วยการวิเคราะห์ ตัดสินใจและเรียนรู้จากผลลัพธ์ |
| เรียนรู้ที่จะพูดว่าไม่ | จัดลำดับความสำคัญของงานโดยปฏิเสธข้อเสนอหรือคำเชิญที่ไม่สอดคล้องกับเป้าหมายหลัก |
| กำหนดเวลาหยุดทำงาน | จัดสรรเวลาเพื่อการพักผ่อนและการพักผ่อน การหยุดพักมักนำมาซึ่งวิธีแก้ปัญหาที่คาดไม่ถึง |
| ปรับตัวอยู่เสมอ | รักษาแผนให้ยืดหยุ่น วันหยุดไม่สามารถคาดเดาได้ ความสามารถในการปรับตัวสามารถลดความเครียดได้ |
| ชุดงานที่คล้ายกัน | จัดกลุ่มงานที่เกี่ยวข้องเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ เช่น สำหรับการ์ดวันหยุด ให้เขียน ที่อยู่ แล้วประทับตราตามลำดับ |
ภาพเวลาวันหยุดผ่าน Shutterstock