เรียนรู้วิธีถอดความใน Google เอกสารอย่างง่ายดาย

คุณเบื่อที่จะสลับไปมาระหว่าง Google เอกสารและซอฟต์แวร์การเขียนอื่นๆ หรือไม่?

นักเขียนทุกคนต้องการรู้สึกสบายใจเมื่อใส่ปากกาลงบนกระดาษ

ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่เครื่องมือถอดความที่เราใช้สามารถเข้าถึงได้จากแพลตฟอร์มบนเว็บที่สำคัญทั้งหมด มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย และให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำ

เนื่องจาก Google Docs เป็นบริการสร้างเอกสารออนไลน์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย การดำเนินการนี้จึงสำคัญมาก

ในขณะเดียวกัน นี่เป็นหนึ่งในสาเหตุที่เครื่องมือเขียน AI มีความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่องจนกลายเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่เชื่อถือได้

และเนื่องจากการถอดความเป็นเทคนิคที่ผู้เขียนใช้ในการขัดเกลางานและให้เสียงที่เป็นเอกลักษณ์มากขึ้น ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้กลยุทธ์ที่ง่ายและรวดเร็วในการถอดความใน Google เอกสาร

เอาล่ะ!

วิธีการถอดความ

ก่อนที่เราจะไปยังขั้นตอนจริงในการถอดความใน Google เอกสาร จำเป็นต้องชี้ให้เห็นว่าเทคนิคนี้เป็นมากกว่าวิธีการเปลี่ยนคำธรรมดา

ประโยชน์บางประการของการใช้การถอดความซึ่งมักใช้โดยนักเขียน ได้แก่

• การเขียนใหม่ — เทคนิคที่ใช้ในการเปลี่ยนกระแสความคิดภายในงานเขียน
• การเปลี่ยนโทนการเขียน — ถอดความข้อความต้นฉบับด้วยคำอื่นที่สื่อความหมายเดียวกันแต่ใช้น้ำเสียงต่างกัน
• การ ขยายข้อความ — เกี่ยวข้องกับการแก้ไขข้อความที่มีอยู่ในขณะที่เพิ่มคำใหม่เพื่อปรับปรุงบริบท
• สรุปข้อความ — เทคนิคที่ช่วยให้คุณสามารถย่อข้อความที่มีความยาวเป็นบรรทัดหรือย่อหน้าที่ชัดเจน

เครื่องมือต่างๆ เช่น TextCortex เพิ่มความยืดหยุ่นในการเขียนใหม่ให้กับฟังก์ชันการถอดความโดยผสมผสานคุณลักษณะต่างๆ เช่น การเติมประโยคให้สมบูรณ์และตัวเลือกในการแปลงข้อความเป็นโพสต์ในบล็อก

มาสำรวจความสามารถของเครื่องมือเขียน TextCortex ใหม่ใน Google Docs กัน และดูว่าเครื่องมือนี้จัดการการถอดความสำหรับคุณได้ดีเพียงใด

วิธีถอดความใน Google Docs โดยใช้ TextCortex Add-On

AI เบื้องหลัง TextCortex ซึ่งเป็นเครื่องมือแบบโมดูลสำหรับการสร้างเนื้อหา ใช้อัลกอริธึมที่ซับซ้อนและฐานความรู้ขนาดใหญ่ของแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อสร้างเนื้อหาที่เป็นต้นฉบับและมีส่วนร่วม

การจดจำรูปแบบเป็นความลับของความสามารถของผู้เขียน AI ในการผลิตเนื้อหาที่เป็นต้นฉบับ มีประโยชน์ และมีคุณภาพสูง

พูดง่ายๆ ก็คือ เครื่องมือ TextCortex สามารถสร้างและเขียนข้อความของคุณใหม่ได้อย่างแม่นยำสูง โดยพยายามคาดเดาผลลัพธ์ที่น่าเชื่อถือที่สุดจากเนื้อหาจำนวนมากที่มีคนเขียนไปแล้ว

และในการเริ่มใช้งานส่วนเสริมใน Google เอกสาร ก่อนอื่นคุณต้องเพิ่มส่วนขยายในเบราว์เซอร์ของคุณ

ตอนนี้ มาดูกันว่าคุณลักษณะการเขียนซ้ำทำงานอย่างไรใน Google เอกสาร

1. เขียนคุณสมบัติใหม่

"การเขียนประเภทเดียวคือการเขียนใหม่" -เออร์เนสต์ เฮมิงเวย์

แทนที่จะเขียนอะไรตั้งแต่ต้นจนจบอย่างสมบูรณ์ในการลองครั้งแรก นักเขียนมักจะปรับปรุง งานโดยเขียนส่วนใหม่จนกว่าพวกเขาจะพอใจกับผลลัพธ์

และตอนนี้เราได้ติดตั้งส่วนเสริมการเขียน TextCortex ใหม่แล้ว สิ่งที่เราต้องทำคือ เน้นประโยคหรือทั้งย่อหน้า แล้วคลิกที่โลโก้

แถบเมนูจะแสดงใต้ข้อความที่ไฮไลต์ และคุณจะสามารถเลือกตัวเลือกที่ต้องการปรับแต่งข้อความได้

เมื่อคุณคลิกที่ ' คุณสมบัติการเขียนซ้ำ ' คุณจะสามารถเลือกรูปแบบการเขียนใหม่ที่แตกต่างกันได้ ซึ่งเหมาะกับบริบทของแนวคิดดั้งเดิมของคุณมากที่สุด

ประโยชน์ที่แท้จริงของคุณลักษณะ TextCortex 'Rewrite คือ ไม่เหมือนกับเครื่องมือเขียนใหม่อื่น ๆ ที่ช่วยให้คุณสามารถ เขียนใหม่หลายย่อหน้าในการนัดหยุดงานครั้งเดียว

ความสามารถนี้สามารถช่วยให้คุณเขียนข้อความในส่วนที่ใหญ่ขึ้นได้เร็วยิ่งขึ้น ในขณะที่ยังคงโทนการเขียนที่สม่ำเสมอในกระบวนการเขียนใหม่

2. ขยายคุณสมบัติ

คุณลักษณะ 'ขยาย' มีประโยชน์มากหากคุณไม่มีแรงบันดาลใจในการเขียนประโยคที่ครบถ้วนสมบูรณ์

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างประโยคง่ายๆ ได้หลายประโยคและขยายเพื่อให้บริบททั้งหมด

เพื่อปรับปรุงแนวคิดดั้งเดิม TextCortex จะ คาดการณ์ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด โดยอาศัยฐานความรู้แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อ แนะนำคำศัพท์ใหม่ที่จะเพิ่มลงในข้อความต้นฉบับ

ย้ำอีกครั้งว่า เน้นประโยค ที่คุณต้องการขยาย คลิกโลโก้ และเลือกคุณลักษณะ 'ขยาย'

ฟังก์ชัน 'ขยาย' อย่างที่คุณเห็นจะช่วยเพิ่มจำนวนข้อความและคำได้อย่างมาก ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับนักเขียนที่มีปัญหาในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของคำ

ด้านที่ดีที่สุดเกี่ยวกับความสามารถนี้คือ ผลลัพธ์ที่สร้างโดย AI นั้นสอดคล้องกับวิสัยทัศน์ดั้งเดิมและให้แนวคิดสำหรับการพัฒนาเนื้อหาเพิ่มเติม

ค่อนข้างสะดวกใช่มั้ย?

3. สรุปคุณสมบัติ

ตรงกันข้ามกับตัวเลือก 'ขยาย' ซึ่งเพิ่มคำลงในข้อความ ตัวเลือก 'สรุป' มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการ สร้างข้อความที่ยาวกว่าในเวอร์ชันที่สั้นกว่า

เมื่อสร้างบทความ listicle ฉันพบว่าฟังก์ชันนี้ค่อนข้างมีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียของหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง คุณต้องพูดสั้นและตรงไปตรงมา

การใช้ฟังก์ชัน " สรุป " คุณสามารถ แยกส่วนที่สำคัญที่สุดของประโยคหรือย่อหน้า f หรือแก้ไขในภายหลังได้

ในทำนองเดียวกัน ฟังก์ชันนี้ทำให้ เข้าใจภาพรวมของข้อความจำนวนมากได้รวดเร็วขึ้นมาก

เน้นข้อความที่ต้องการ คลิกที่โลโก้ และเลือกคุณสมบัติ 'สรุป'

ตัวเลือก 'สรุป' ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากเมื่อสร้างวัสดุคุณภาพสูงโดย การแยกส่วนที่สำคัญที่สุดของข้อความที่มีความยาว

นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณ มุ่งความสนใจไปที่การทำความเข้าใจประเด็นต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

4. คุณสมบัติโทน

“เรามักจะปฏิเสธที่จะยอมรับความคิดเพียงเพราะน้ำเสียงที่แสดงออกนั้นไม่เห็นด้วยกับเรา” - เฟรดริช นิทเช่

ลองนึกถึงพลังของคำที่เราใช้ในชีวิตประจำวัน ตัวอย่างเช่น คุณจะแก้ปัญหาด้วยน้ำเสียงเดียวกันกับเพื่อนสนิทและเจ้านายของคุณหรือไม่?

แน่นอนคุณจะไม่

ในทำนองเดียวกัน คุณจะไม่ใช้น้ำเสียงที่เย่อหยิ่งเพื่อเกลี้ยกล่อมผู้ซื้อให้ซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณใช่ไหม

นี่คือคุณค่าที่สำคัญของคุณสมบัติ 'โทน'

มันจะ เปลี่ยนข้อความของคุณโดยการแทรกคำที่จะเน้นข้อความในแบบที่คุณต้องการถ่ายทอด ตามรูปแบบการเขียน สไตล์ และโอกาส

ในการใช้ฟังก์ชัน 'โทน' ให้ เลือกประโยคหรือย่อหน้าแล้วกดโลโก้ เช่นเดียวกับฟีเจอร์ก่อนหน้า

การคลิกที่ไอคอนคุณสมบัติจะเปิดเมนูการเลือกโทนเสียงที่ฐานของหน้าต่างคำแนะนำ

คุณสามารถเลือกระหว่างโทนเสียงต่างๆ เช่น:

• เป็นทางการ
• ร่าเริง
• เด็ดขาด
• ไม่เป็นทางการ
• กำลังใจ
• เป็นกันเอง
• อ่อนโยน
• ด่วน
• รายละเอียดและอื่น ๆ

ภายในหน้าต่างเดียวกัน คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกเสียงได้มากมาย

นอกจากนี้ คุณสามารถคัดลอกผลลัพธ์จากแต่ละเสียงได้เสมอ หากคุณสนใจที่จะเปรียบเทียบเสียงแต่ละเสียง

5. คุณสมบัติการเขียนซ้ำโบนัส

ส่วนเสริม TextCortex มีฟังก์ชันเพิ่มเติมและมีประโยชน์หลายอย่าง ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อเขียนเนื้อหาของคุณใน Google เอกสาร นั่นคือ:

คุณสมบัติการโพสต์แบบยาว

ด้วยตัวเลือก 'โพสต์แบบยาว' คุณอาจให้รายการบล็อกของคุณสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดย AI โดยมี การป้อนข้อมูลเพียงห้าคำ

เมื่อคุณ เลือกข้อความ และคลิกที่โลโก้ คุณสามารถเลือก ความยาวเอาต์พุต ได้ที่ด้านล่างของหน้าต่างคำแนะนำ

โปรแกรมเสริม TextCortex มีตัวเลือกความยาวข้อความสามแบบ: สั้น (100 คำ), กลาง (200 คำ) และ ยาว (300 คำ)

คุณสามารถรวมฟังก์ชัน 'Long-form post' กับตัวเลือกอื่นๆ ในเมนูการเขียนใหม่ Add-on ของ TextCortex เพื่อรับความช่วยเหลือ AI คงที่ในการเขียนของคุณ

คุณสมบัติเติมข้อความอัตโนมัติ

หากต้องการมี เนื้อหาที่สร้างขึ้นโดย I จากประโยคหรือย่อหน้า เดียว คุณสามารถใช้ความสามารถ 'เติมข้อความอัตโนมัติ' อันทรงพลังได้

เราสามารถเรียกสิ่งนี้ ว่าตัวเลือก "ขยาย" ขั้นสูง ได้อย่างเป็นธรรม

คุณสามารถใช้เพื่อสร้าง ประโยคหรือย่อหน้าใหม่ที่สร้างจากแนวคิดหลักของแนวคิดที่คุณเริ่มด้วย

ตัวเลือก 'เติมข้อความอัตโนมัติ' ยังใช้งานได้ดีกับรายการคำแนะนำที่เป็นหัวข้อย่อย

‍

คุณสมบัติการแปล

และสุดท้าย คุณลักษณะ 'แปล' ช่วยให้คุณสามารถ แปลเนื้อหาของคุณในภาษาต่างๆ ได้มากกว่า 10 ภาษา รวมถึงภาษาฝรั่งเศส เยอรมัน Duthc ยูเครน บราซิล-โปรตุเกส โรมาเนีย ฯลฯ

เพื่อสรุป

ความก้าวหน้าของเครื่องมือ AI ทำให้การถอดความเป็นกลยุทธ์การเขียนที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งแสดงให้เห็นโดยส่วนเสริมการเขียน TextCortex ใหม่

อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงในร่างฉบับแรกเป็นส่วนหนึ่งของคำที่เป็นลายลักษณ์อักษรนับตั้งแต่มีการเผยแพร่ครั้งแรก

แทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงใน Google Docs ด้วยตัวเอง ตอนนี้คุณสามารถประหยัดเวลาและความพยายามด้วยการใช้เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อสร้างเนื้อหาได้เร็วขึ้นถึง 10 เท่าโดยไม่ต้องออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ

และทำไมไม่เริ่มต้นด้วย TextCortex?

โปรแกรมเสริม TextCortex จะช่วยให้คุณ:

• ใช้คุณลักษณะการสร้างและการถอดความ AI บน แพลตฟอร์มออนไลน์มากกว่า 30 แห่ง
• ปรับแต่งเนื้อหาของคุณเพื่อความชัดเจนและอ่านง่ายยิ่งขึ้น ภายในกล่องข้อความเดียวกัน
• สร้าง อีเมลพร้อมส่ง จากหัวข้อย่อย
• ปรับปรุงรูปแบบการเขียนของคุณเอง ในกระบวนการนี้

นอกจากคุณสมบัติการเขียนซ้ำ TextCortex แล้ว คุณจะสามารถเข้าถึง:

• เว็บแอปพลิเคชัน 20+ เทมเพลต AI
• การสร้างการเขียนหลายภาษาที่ขับเคลื่อนด้วย AI ใน 72+ ภาษา
• แคนวาสที่ แก้ไขได้ แบบเรียลไทม์ที่สามารถใช้เพื่อใช้ทั้ง การเขียนด้วยตนเองและโดย AI
• ความสามารถในการ บันทึกโครงการทั้งหมดของคุณ และเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ทุกเวลา

หล่อพอมั้ย?

ดาวน์โหลดส่วนขยาย TextCortex Chrome วันนี้เพื่อสัมผัสประสบการณ์ด้านการถอดความที่น่าตื่นเต้น