วิธีการย้ายข้อมูลอย่างถูกวิธี – PromptCloud

ปริมาณข้อมูลที่ธุรกิจในปัจจุบันต้องเผชิญมีมากมายมหาศาล และไม่มีวี่แววว่าข้อมูลจะระเบิดช้าลง การเติบโตของข้อมูลเป็นไปอย่างทวีคูณและทำให้เกิดปัญหาการจัดการข้อมูลที่ร้ายแรงพร้อมกับโอกาสที่เหลือเชื่อ ตราบใดที่เรายังคงทำงานในยุคของวงจรรวมที่ข้อมูลไม่เพียงแต่ย้ายตัวเองข้ามระบบ การย้ายข้อมูลจะยังคงเป็นปัญหาที่น่าเป็นห่วง

ปัจจุบันธุรกิจต่างๆ ได้รวบรวมและจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับการเงิน ผลิตภัณฑ์ พนักงาน การปฏิบัติการ ลูกค้า และอื่นๆ โดยไม่คำนึงถึงประเภทธุรกิจหรือขนาดธุรกิจ ในฐานะองค์กรธุรกิจ คุณจะต้องย้ายข้อมูลทุกครั้งที่คุณย้ายไปยังเทคโนโลยีใหม่ โครงสร้างพื้นฐานของเซิร์ฟเวอร์ หรือฐานข้อมูล เมื่อระบบเก่าล้าสมัย การย้ายข้อมูลที่สำคัญต่อธุรกิจจะกลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้

การโยกย้ายข้อมูลเป็นสิ่งที่ต้องดำเนินการด้วยความระมัดระวังสูงสุดและควรมีการวางแผนก่อนที่จะพยายามทำงาน แผนที่ชัดเจนสำหรับการย้าย ตรวจสอบ และทดสอบข้อมูลจะช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียหรือทำลายข้อมูล ในบทความนี้ เราได้สรุปข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการย้ายข้อมูลอย่างถูกวิธี

สถานการณ์ที่ต้องการการโยกย้ายข้อมูล

การโยกย้ายข้อมูลกลายเป็นสิ่งจำเป็นในสถานการณ์ที่หลากหลาย บางส่วนของพวกเขาคือ:

• การเปลี่ยนเซิร์ฟเวอร์หรือฮาร์ดแวร์จัดเก็บข้อมูล
• การซ่อมบำรุง
• การอัพเกรดระบบ
• การโยกย้ายแอปพลิเคชัน
• การย้ายศูนย์ข้อมูล
• การรวมเว็บไซต์

การวางแผนการย้ายถิ่น

ขั้นตอนแรกในการย้ายข้อมูลคือการวางแผน และสิ่งแรกที่ต้องตรวจสอบคือทำความเข้าใจแหล่งที่มาและเป้าหมาย คุณควรมีความเข้าใจอย่างครอบคลุมเกี่ยวกับระบบที่ข้อมูลมาจากไหนและกำลังจะไปที่ใด เมื่อคุณคุ้นเคยกับแหล่งที่มาและเป้าหมายแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการทำแผนที่กระบวนการ การมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมทางเทคโนโลยีที่คุณกำลังเผชิญอยู่จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว และสามารถปรับปรุงความเร็วและขอบเขตของกระบวนการได้อย่างมาก ซึ่งจะช่วยลดโอกาสในการประสบปัญหาได้

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องจัดกระบวนการย้ายข้อมูลให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของคุณ แม้ว่าการเปลี่ยนไปใช้ระบบใหม่อาจเป็นเรื่องน่าดึงดูดใจ แต่หากระบบใหม่ไม่ช่วยเสริมวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของคุณให้สมบูรณ์ ผลลัพธ์สุดท้ายอาจเป็นหายนะได้ นี่คือเหตุผลที่คุณควรรวมตัวแทนจากทีมต่างๆ ในขณะวางแผนการย้ายข้อมูล เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการย้ายถิ่นจะเกิดขึ้นในลักษณะที่เป็นประโยชน์ต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด ไม่สามารถเน้นถึงความสำคัญของสิ่งนี้ได้มากพอ เนื่องจากแม้การโยกย้ายภายในจะล้มเหลวเนื่องจากปัญหาต่างๆ เช่น นโยบายความปลอดภัยและข้อจำกัดทางธุรกิจอื่นๆ การมีอยู่ของสิ่งกีดขวางบนถนนดังกล่าวจะต้องถูกตัดออกในระหว่างขั้นตอนการวางแผนเพื่อให้แน่ใจว่าการย้ายถิ่นจะราบรื่น

กระบวนการย้ายข้อมูลมีความเสี่ยงโดยธรรมชาติ ความเสี่ยงทั่วไปรวมถึงการไม่ตรงกันของโครงสร้างแบบฟอร์มและโปรไฟล์ข้อมูลในระบบเก่าและใหม่ ซึ่งอาจหมายความว่าข้อมูลอาจถูกทำซ้ำหรือบิดเบี้ยวในระหว่างการย้ายข้อมูล หากกลไกการทดสอบของคุณไม่สามารถแปลข้อมูลจริงได้ คุณอาจต้องปรับการกำหนดค่า API หรือขอความช่วยเหลือจากฝ่ายสนับสนุน

ปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งคือต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการย้ายถิ่น คุณอาจต้องลงทุนในซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือใหม่เพื่อดำเนินการย้ายข้อมูลต่อไป ในขณะที่พิจารณาต้นทุนของสภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์ใหม่ที่คุณกำลังจะย้ายไป คุณจำเป็นต้องรวมค่าใช้จ่ายในการย้ายข้อมูลด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อน กระบวนการย้ายถิ่นอาจมีส่วนทำให้เกิดค่าใช้จ่ายจำนวนมาก และการเพิกเฉยต่อสิ่งนี้อาจนำไปสู่การขาดแคลนเงินทุนในระหว่างกระบวนการ

เป็นการดีกว่าที่จะอธิบายแผนของคุณในซอฟต์แวร์การจัดการงานเพื่อให้ง่ายต่อการติดตาม แผนสามารถแบ่งออกเป็นการมอบหมายงาน แผนภูมิการพึ่งพา และแผนภูมิการเผาไหม้ เพื่อให้วิศวกรที่เกี่ยวข้องตระหนักถึงความรับผิดชอบและกำหนดการ

ขั้นตอนต่างๆ ในการย้ายข้อมูล

กระบวนการย้ายข้อมูลใดๆ ประกอบด้วยห้าขั้นตอนที่สำคัญ:

1. การสกัด

นี่เป็นขั้นตอนแรกที่ข้อมูลจะถูกย้ายจากระบบปัจจุบันไปยังการตั้งค่าการทำงานชั่วคราวเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการแก้ไขข้อมูลเพื่อให้พร้อมสำหรับระบบใหม่

2. การแปลงร่าง

การแปลงเป็นกระบวนการจับคู่ข้อมูลกับรูปแบบใหม่ที่เหมาะสมกับระบบเป้าหมาย ขณะจับคู่ข้อมูล คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลเมตาสะท้อนข้อมูลสำหรับแต่ละฟิลด์

3. การล้างข้อมูล

นี่คือขั้นตอนที่คุณล้างข้อมูลเพื่อไม่ให้มีรายการที่ซ้ำกัน ฟิลด์ที่ไม่สมบูรณ์ และแก้ไขข้อมูลที่เสียหาย การล้างข้อมูลจะช่วยให้คุณขจัดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากการขาดความสะอาดของข้อมูล

4. การตรวจสอบความถูกต้อง

ก่อนดำเนินการย้ายข้อมูลจริง คุณควรทดสอบหลายครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าการย้ายข้อมูลไปยังระบบใหม่ให้ผลลัพธ์ที่คาดหวังโดยไม่มีความผิดปกติใดๆ

5. กำลังโหลด

สุดท้าย ข้อมูลจะถูกย้ายไปยังระบบใหม่ กระบวนการนี้ไม่สามารถถือว่าประสบความสำเร็จได้จนกว่าคุณจะตรวจสอบการตั้งค่าขั้นสุดท้ายเพื่อหาข้อผิดพลาดที่อาจคืบคลานเข้ามา

กำหนดการการย้ายข้อมูล

ได้เวลาวางแผนการย้ายข้อมูลแล้ว มีแนวทางที่แตกต่างกันเมื่อพูดถึงกำหนดการสำหรับการย้ายถิ่น ในขณะที่บางคนชอบที่จะย้ายข้อมูลทั้งหมดในช่วงสุดสัปดาห์หรือนอกเวลาทำการ แต่วิธีการนี้อาจย้อนกลับมาหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น ทางเลือกที่ดีกว่าคือดำเนินการโยกย้ายแบบขนานโดยที่ระบบเก่าและใหม่ทำงานพร้อมกันในขณะที่ข้อมูลถูกถ่ายโอนเป็นส่วนย่อย วิธีการโยกย้ายแบบขนานนี้จะใช้เวลามากกว่า แต่ปกป้องคุณจากสถานการณ์ที่ยากลำบากที่เกิดจากความพยายามที่ล้มเหลว

มาตรฐานกระบวนการ

เมื่อแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ใหม่และปรับปรุงขึ้นเรื่อยๆ การย้ายข้อมูลอาจกลายเป็นงานประจำและล้นหลาม ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะพิจารณาจากกระบวนการย้ายข้อมูลครั้งแรกของคุณและวิเคราะห์ข้อบกพร่อง จุดแข็ง และข้อผิดพลาดของกระบวนการ เพื่อให้ได้กระบวนการที่น่าเชื่อถือและทำซ้ำได้ คุณสามารถจัดทำเอกสารเพื่อใช้แผนสำหรับการย้ายในอนาคตได้