วิธีพิมพ์ฉลากการจัดส่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

การรับผลิตภัณฑ์ไปถึงที่ตั้งของลูกค้าในเวลาที่เหมาะสมอาจเป็นขั้นตอนที่ท้าทายที่สุดในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีคอขวด บริษัทต่างๆ มักจะพิมพ์ฉลากการจัดส่งบนผลิตภัณฑ์ของตน

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่สามารถลงทะเบียนกับแอพที่เชี่ยวชาญด้านการพิมพ์ฉลาก การดำเนินการนี้อาจค่อนข้างยาก อย่างไรก็ตาม แทนที่จะต้องพึ่งพาแอปดังกล่าว ธุรกิจขนาดเล็กสามารถตัดสินใจพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งของตนเองและทำงานให้เสร็จลุล่วงได้

มาดูกันว่าฉลากสำหรับการจัดส่งมีความสำคัญอย่างไรสำหรับบริษัทขนาดเล็กและจะพิมพ์ด้วยตัวเองได้อย่างไร

ฉลากการจัดส่งมีความสำคัญอย่างไรสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก?

ฉลากการจัดส่งมีความสำคัญโดยไม่คำนึงถึงขนาดของธุรกิจ เนื่องจากมีข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับผู้ตราส่งและผู้รับตราส่ง การมีข้อมูลของทั้งสองฝ่ายช่วยในกรณีที่มีการคืนสินค้าด้วย

นอกจากนี้ ฉลากสำหรับการจัดส่งยังช่วยให้การจัดส่งของคุณดูเป็นมืออาชีพ ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณเพิ่มโลโก้เพื่อเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ได้อีกด้วย นอกจากนี้ ป้ายกำกับการจัดส่งมีความโปร่งใสและแสดงประเภทของบริการที่ลูกค้าขอและชำระเงิน (การจัดส่งแบบด่วนหรือแบบมาตรฐาน)

อันที่จริง ฉลากการจัดส่งยังช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กได้รับส่วนลดค่าไปรษณีย์ผ่านบาร์โค้ด IMpb ซึ่งบังคับใช้โดย USPS

สิ่งที่ประกอบเป็นฉลากการจัดส่ง

สำหรับผู้เริ่มต้น การไม่รู้รายละเอียดที่อาจติดบนฉลากการจัดส่งเป็นเรื่องปกติ เพื่อช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติม ต่อไปนี้คือรายการข้อมูลประเภทต่างๆ ที่ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งจะมี

รายการนี้ควรให้แนวคิดแก่คุณด้วยว่าเหตุใดจึงต้องการ 'พิมพ์' ฉลากเหล่านี้ แทนที่จะสร้างด้วยตัวเอง

1) ไอคอน

สิ่งแรกที่คุณจะสังเกตเห็นคือไอคอนขนาดใหญ่ที่มุมบนซ้ายของใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง ไอคอนนี้แสดงถึงประเภทของบริการที่ใช้สำหรับแพ็คเกจ

2) ชำระเงินทางไปรษณีย์

ที่ด้านขวาของไอคอนที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้จะมีรายละเอียดการชำระเงินของคุณ สิ่งเหล่านี้ไม่รวมถึงรายละเอียดการชำระเงินตามคำสั่งซื้อ กล่าวคือ ธุรกรรมที่ลูกค้าของคุณทำ

แต่มีข้อมูลเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมไปรษณีย์ที่คุณจ่ายแทน ส่วนนี้จะแสดงว่าคุณได้ชำระค่าไปรษณีย์ทางออนไลน์หรือด้วยตนเอง

3) คลาสย่อยของบริการ

ด้านล่างไอคอนบริการหลักและไปรษณีย์ รายละเอียดการชำระเงินเป็นประเภทย่อยของประเภทบริการ แบนเนอร์นี้ช่วยแยกแยะระหว่างแพ็กเกจที่จัดลำดับความสำคัญ

4) รายละเอียดที่อยู่ของผู้ส่ง

ใต้แบนเนอร์คลาสย่อยของบริการคือที่อยู่ของคุณ ส่วนนี้มักจะพิมพ์ด้วยขนาดฟอนต์ที่เล็กกว่า เนื่องจากไม่ใช่สิ่งสำคัญที่สุดบนฉลาก อย่างไรก็ตาม มันเป็นข้อกำหนดในกรณีของการคืนสินค้า

5) บริการเสริม

ตกลง เราสัญญาว่านี่คือ 'บริการ' ประเภทสุดท้ายที่คุณจะเห็นบนใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง บริการเพิ่มเติมที่ลูกค้าร้องขอจะพิมพ์อยู่ใต้ที่อยู่ของคุณด้วยขนาดตัวอักษรที่ใหญ่ขึ้นเล็กน้อย สิ่งเหล่านี้อาจมีบริการต่างๆ เช่น การคืนสินค้า การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ ฯลฯ

6) ที่อยู่จัดส่ง

คุณเดาถูกแล้ว ที่อยู่สำหรับจัดส่งคือที่ตั้งของลูกค้าหรือที่ใดก็ตามที่พวกเขาต้องการให้ส่งสินค้า ที่อยู่สำหรับจัดส่งมีขนาดตัวอักษรขนาดใหญ่เพื่อช่วยให้ผู้ให้บริการของคุณเข้าใจปลายทางได้อย่างถูกต้อง

7) รหัส IMPb

รหัส IMPb เป็นข้อบังคับ (บังคับใช้โดย USPS) สำหรับบริษัทขนาดเล็กเพื่อรับส่วนลดและติดตามการจัดส่งได้ง่าย ซึ่งอยู่ในรูปของบาร์โค้ดที่วางไว้ที่ครึ่งล่างของใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งของคุณ

8) การสร้างแบรนด์

ส่วนที่คุณอาจต้องการเพิ่มคือโลโก้แบรนด์/สโลแกนของคุณ ไม่จำเป็นต้องอยู่ท้ายใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งของคุณ หลายบริษัทต้องการเพิ่มรายละเอียดแบรนด์ของตนที่ด้านบนเพื่อเพิ่มโอกาสในการเป็นที่สังเกต ส่วนนี้เป็นของคุณทั้งหมด ปล่อยให้ความคิดสร้างสรรค์ของคุณลื่นไหล!

วิธีพิมพ์ฉลากการจัดส่ง

เราทราบดีว่าฉลากสำหรับการจัดส่งคืออะไร เหตุใดธุรกิจขนาดเล็กจึงต้องการฉลากนี้ และประเภทของข้อมูลที่อยู่ในนั้น ถึงเวลาดูว่าคุณจะพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งได้อย่างไร!

อย่างแรกเลย คุณต้องมีกระดาษที่มีขนาดที่ถูกต้อง โดยทั่วไป ฉลากสำหรับการจัดส่งจะมีขนาด 4 x 6 (นิ้ว) และ 5.5 x 8.5 คุณสามารถพิมพ์ฉลากใน a; เครื่องพิมพ์เลเซอร์ เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท หรือเครื่องพิมพ์ความร้อนโดยตรง

เครื่องพิมพ์สองประเภทก่อนหน้านี้ไม่เหมาะที่สุดสำหรับฉลากและอาจมีราคาแพงสำหรับการเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม เครื่องพิมพ์ความร้อนโดยตรงให้งานพิมพ์ที่ปราศจากรอยเปื้อนและมีราคาถูกกว่าอีกสองเครื่องพิมพ์

อย่างไรก็ตาม คุณควรทราบด้วยว่าเครื่องพิมพ์เทอร์มอลโดยตรงบางรุ่นอาจไม่สามารถพิมพ์กระดาษได้มากกว่า 4 นิ้ว ดังนั้นให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่รองรับขนาดกระดาษและเว็บไซต์ของผู้ให้บริการ

ตัวเลือกผู้ให้บริการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

วันนี้ ผู้ให้บริการหลายรายเสนอแพ็คเกจที่น่าประทับใจสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่อาจไม่ใช่ทั้งหมดที่เหมาะสมสำหรับการจัดส่งผลิตภัณฑ์ของคุณ

หากต้องการแยกย่อย บริการจัดส่งเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการจัดส่งทั้งหมด ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องการที่จะเสียใจกับเรื่องนี้ นอกจากนี้ คุณจะต้องพิจารณารายการปัจจัยก่อนเลือกเท่านั้น ลองดูตัวเลือกผู้ให้บริการที่ดีที่สุดและปัจจัยใดบ้างที่คุณควรคำนึงถึงขณะตัดสินใจ

1) บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา (USPS)

บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาเป็นตัวเลือกที่นิยมมากที่สุดสำหรับองค์กรอีคอมเมิร์ซขนาดเล็ก เหตุผลหลักประการหนึ่งคือต้นทุนที่ไม่แพงมาก ซึ่งเป็นไปได้เนื่องจากเป็นผู้ให้บริการสาธารณะ ไม่ใช่เอกชน

โดยทั่วไป บริการของผู้ให้บริการขนส่งเอกชนจะคิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการจัดส่งที่รวดเร็ว น้ำหนักของสินค้า การรับสินค้า การรักษามาตรฐานเฉพาะในกระบวนการจัดส่ง ฯลฯ จากมุมมองของธุรกิจขนาดเล็ก อัตราที่เกิดขึ้นอาจมีจำนวนมาก

กล่าวโดยย่อ USPS เป็นตัวเลือกผู้ให้บริการที่เป็นมิตรกับงบประมาณ นอกจากนี้ยังมีบริการรับสินค้าฟรีจากหน้าประตูบ้านของคุณ เพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น และคุณยังสามารถกำหนดเวลาได้อีกด้วย

นอกจากนี้ยังเป็นบริการจัดส่งเพียงแห่งเดียวที่จัดส่งสินค้าใน PO และกล่องจดหมาย ซึ่งหมายความว่าปลอดภัยและจะไม่ถูกขโมย

2) เฟดเอ็กซ์

FedEx เหมือนกับ USPS ไม่มากก็น้อย อย่างไรก็ตาม ข้อดีเพิ่มเติมคือ คุณไม่จำเป็นต้องป้อนรายละเอียดขนาดหรือน้ำหนักของแพ็คเกจที่เกี่ยวข้องขณะชำระเงิน

ราคาของ FedEx เป็นผลพลอยได้ที่ใหญ่ที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม ความสามารถในการจัดส่งพัสดุภัณฑ์ที่ USPS อาจไม่รองรับ (บรรจุภัณฑ์ขนาดใหญ่) นั้นสามารถปกปิดได้ดี

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง

1) พิมพ์โดยไม่ตรวจทาน

เมื่อคุณพิมพ์ฉลากสำหรับจดหมาย คุณจะต้องกรอกรายละเอียดที่สำคัญของการจัดส่ง เช่น:

• ที่อยู่ผู้รับ
• ที่อยู่สำหรับคืนสินค้า
• น้ำหนักของความดี
• ข้อมูลการชำระเงิน

นี่คือข้อมูลที่คุณไม่สามารถพิมพ์ผิดได้ ดังนั้นการทบทวนก่อนสามารถช่วยให้คุณประหยัดจากข้อผิดพลาดและการสูญเสียที่ไม่จำเป็น คุณควรตรวจสอบรายการนี้อีกครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อหลีกเลี่ยงการส่งคืนบรรจุภัณฑ์หรือบทวิจารณ์ของลูกค้าที่ไม่ดี

2) ไม่บันทึกไฟล์

คุณจะได้รับตัวเลือกในการบันทึกฉลากเป็นไฟล์ก่อนที่จะส่งออกไปพิมพ์ แนวทางปฏิบัติที่ดีควรทำเช่นนั้นในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดบางอย่างในกระบวนการพิมพ์ นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลาและพลังงานแทนที่จะทำซ้ำตั้งแต่เริ่มต้น

3) ไม่ผ่านนโยบายฉลากของผู้ให้บริการ

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ผู้คนทำคือพวกเขาไม่ตรวจสอบนโยบายที่ได้รับจากบริการของผู้ให้บริการ

คุณเคยรู้สึกคับข้องใจในการสั่งซื้อสิ่งของที่บอบบางเพียงเพื่อที่จะให้มันหักเมื่อถึงมือคุณหรือไม่? คุณเห็นไหมว่าเป็นผลมาจากการไม่พิมพ์ฉลากเฉพาะสำหรับวัตถุที่บอบบาง ก่อให้เกิดความเสียหายและการสูญเสียสำหรับธุรกิจใดๆ

คำถามที่พบบ่อย

1) ฉันควรติดฉลากการจัดส่งบนบรรจุภัณฑ์ที่ไหน?

ตอบ: ตามหลักการแล้ว จะไม่มีจุด 'ป้ายกำกับการจัดส่ง' อยู่บนกล่อง คุณจึงสามารถติดฉลากไว้ในบริเวณที่มองเห็นได้ชัดเจนที่สุดของบรรจุภัณฑ์

อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องหลีกเลี่ยงการติดที่ขอบ มิฉะนั้น คุณจะเสี่ยงที่จะอ่านไม่ได้สำหรับสแกนเนอร์และพนักงาน

2) การบันทึกใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งบนคอมพิวเตอร์มีความสำคัญจริงหรือ

ตอบ: ในบางครั้ง คุณอาจพบปัญหาในการพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง เพื่อความปลอดภัย เราขอแนะนำให้คุณบันทึกฉลากในรูปแบบ PDF ทันทีที่ส่วนการออกแบบเสร็จสิ้น

สิ่งนี้จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหาเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องเก็บไว้เว้นแต่ว่าคุณต้องการเก็บบันทึกเมื่อพิมพ์อย่างถูกต้อง

3) แล้วฉลากการจัดส่งหลายสีล่ะ?

ตอบ: เราขอแนะนำให้คุณอย่าเพิ่มสีอื่นนอกเหนือจากขาวดำเพื่อพิมพ์รายละเอียด

ตราบใดที่โลโก้/สโลแกนแบรนด์ของคุณเกี่ยวข้อง คุณสามารถเพิ่มสีได้ตามต้องการ ป้ายกำกับการจัดส่ง (นอกเหนือจากพื้นที่สร้างแบรนด์ของคุณ) จะดูดีที่สุดเมื่อทำเป็นทางการและตรงไปตรงมา

4) ฉันควรเลือกผู้ให้บริการจัดส่งรายใด

ตอบ: หากคุณไม่สามารถตัดสินใจเลือกพันธมิตรผู้ให้บริการรายใดก็ไม่เป็นไร! เพื่อให้ง่ายขึ้น คุณสามารถยืดหยุ่น ใช้ผู้ให้บริการหลายรายพร้อมกัน และใช้ผู้ให้บริการที่เหมาะสมกับการจัดส่งปัจจุบันของคุณมากที่สุด

บทสรุป

โดยสรุป การพิมพ์ฉลากการจัดส่งที่เหมาะสมเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจใดๆ โดยไม่คำนึงถึงขนาด เนื่องจากมีผลกระทบต่อการบริการลูกค้าและกระบวนการจัดส่ง ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่พิมพ์บนฉลากมีความถูกต้องเพียงพอเพื่อลดความล้มเหลว การจัดส่งที่ผิดพลาด และอุบัติเหตุ