วิธีลดต้นทุนการจัดส่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

หากมีสิ่งหนึ่งที่สามารถรั้งธุรกิจขนาดเล็กไว้ได้ (ในจำนวนที่สมเหตุสมผล) ก็คือค่าขนส่ง คุณถามทำไม? ลองจินตนาการถึงสิ่งนี้: คุณเพิ่มสินค้าลงในร้านค้าออนไลน์ และเมื่อคุณชำระเงิน คุณจะเห็นว่าค่าจัดส่งมากกว่าสินค้าจริงของคุณเสียอีก ค่อนข้างผลัดกันใช่มั้ย?

อันที่จริงไม่มีใครสนใจซื้อสินค้าจากร้านค้าที่เรียกเก็บอัตราค่าจัดส่งที่ไร้สาระ นี่คือเหตุผลที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องลดต้นทุนการจัดส่งและแข่งขันกับคู่ค้ารายใหญ่ได้ มาดูกันว่าธุรกิจขนาดเล็กสามารถจัดการได้อย่างไร

ค่าขนส่งคืออะไร?

พื้นฐานมาก่อนทุกอย่าง จำเป็นต้องทราบปัจจัยต่างๆ ที่เพิ่มในค่าจัดส่งขั้นสุดท้าย

เพื่ออธิบายอย่างง่าย ๆ ค่าจัดส่งสุดท้ายของคุณจะถูกกำหนดโดยผู้ให้บริการต้นทุนส่วนใหญ่ต้องเผชิญพร้อมกับค่าธรรมเนียมย่อยของตนเอง

โดยส่วนใหญ่ ผู้ให้บริการขนส่งจะต้องแบกรับเฉพาะค่าน้ำมัน และปัจจัยอื่นๆ ที่จะรวมเข้ากับใบเรียกเก็บเงินของคุณในภายหลัง ซึ่งเราจะกล่าวถึงต่อไป

ค่าขนส่งกำหนดอย่างไร?

เมื่อหัวข้อเรื่องค่าจัดส่งมีความชัดเจนแล้ว ก็ถึงเวลาเจาะลึกว่าแต่ละปัจจัยส่งผลต่อราคาจัดส่งอย่างไร ในการเริ่มต้น ปัจจัยแรกสุดคือน้ำหนักของการขนส่งที่เกี่ยวข้อง

วัตถุที่มีน้ำหนักเบาจะขนส่งได้ง่ายกว่า ในขณะที่วัตถุที่มีขนาดใหญ่กว่านั้นจะใช้ความพยายามและเวลาในการจัดส่งมากกว่า ดังนั้นจึงเพิ่มมูลค่าให้กับยอดรวมย่อยได้ดี ถัดมาเป็นน้ำหนักสลัว พูดง่ายๆ ก็คือปริมาณของแพ็คเกจของคุณ

แพ็คเกจที่ใช้พื้นที่มากกว่าจะมีราคาสูงกว่าแพ็คเกจที่ไม่มี ค่าน้ำมันน่าจะเข้าใจได้เองสำหรับคนส่วนใหญ่ แต่เพื่อให้เข้าใจได้ชัดเจนสำหรับผู้เริ่มต้น ก็คือจำนวนเงินที่ผู้ให้บริการขนส่งใช้ไปกับค่าน้ำมันเพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์ของคุณ

ปัจจัยสุดท้ายที่จะรวมกันคือโซนการจัดส่ง ยิ่งรัศมีของปลายทางใหญ่ขึ้นจากจุดต้นทาง ยิ่งมูลค่าเพิ่มในต้นทุนโดยรวมมากขึ้น

11 วิธีในการเก็บค่าขนส่งให้ต่ำ

สำหรับทุกธุรกิจ การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนทั้งหมดเพื่อสร้างผลกำไรที่เป็นผลสำเร็จเป็นสิ่งสำคัญ และเป้าหมายสูงสุดในหลายกรณี

โดยรวมแล้ว สามารถควบคุมและจัดการธุรกิจได้หลายด้านเพื่อลดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เราจะเน้นไปที่บางส่วนในวันนี้และอธิบายวิธีที่คุณสามารถลดต้นทุนการจัดส่งด้วยแต่ละรายการ

1) เปรียบเทียบอัตราของผู้ให้บริการขนส่งต่างๆ

ก่อนเลือกผู้ให้บริการขนส่งสำหรับจัดส่งสินค้าของคุณ คุณควรสำรวจราคาและเปรียบเทียบราคาก่อน ผู้ให้บริการแต่ละรายมีอัตราค่าขนส่งที่แตกต่างกันตามความเหมาะสมสำหรับการจัดส่งภายในประเทศ การจัดส่งระหว่างประเทศ การจัดส่งที่รวดเร็วพร้อมการติดตาม ครอบคลุมรหัส PIN เพิ่มเติม เป็นต้น

หลังจากค้นคว้าแล้ว คุณจะพบว่าผู้ให้บริการขนส่งบางรายดีที่สุดสำหรับสินค้าที่มีการจัดส่งจำนวนมาก ในขณะที่ผู้ให้บริการรายอื่นๆ เสนอราคาสำหรับบรรจุภัณฑ์น้ำหนักเบาในราคาถูก โดยรวมแล้ว ผู้ให้บริการทุกรายมีสิทธิพิเศษสำหรับสถานที่หรือประเทศที่เฉพาะเจาะจง ดังนั้นจึงควรตรวจสอบให้ดี

2) ลดขนาดและน้ำหนักกล่อง

ปัจจัยสองประการที่ส่งผลต่ออัตราค่าจัดส่งคือขนาดและน้ำหนักของพัสดุ นี่คือเหตุผลที่ธุรกิจต่างๆ ควรทำให้พวกเขามีขนาดเล็ก และมีเคล็ดลับมากมายเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาทำ เช่น:

• เลือกใช้กล่องขนาดเล็กสำหรับสิ่งของที่มีน้ำหนักเบา
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บรรจุกล่องเพียงพอหรือพื้นที่กล่องถูกครอบครองอย่างดี
• หลีกเลี่ยงการใช้กล่องใส่ของชิ้นเล็กเพื่อลดต้นทุน
• เติมสินค้า/สินค้าหลายกล่อง

การลดขนาดลงสามารถลดต้นทุนที่ไม่จำเป็นได้อย่างแท้จริง แต่ถ้าจำเป็นต้องใช้กล่องสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ ให้ซื้อขนาดกล่องที่เหมาะสมที่สามารถบรรทุกสินค้าของคุณได้อย่างง่ายดายและมีอัตราที่ต่ำ

ค่าขนส่งเป็นไปตามหลักการง่ายๆ ของหนักค่าส่งแพงกว่า นอกจากนี้ ผู้ให้บริการหลายรายยังเสนอทางเลือกที่เหมาะสมในการจัดส่งพัสดุภัณฑ์อีกด้วย

ตัวอย่างเช่น USPS เป็นผู้ให้บริการที่ดีที่สุดสำหรับสินค้าที่มีน้ำหนักน้อยกว่า 16 ออนซ์ กล่าวโดยสรุป อัตราค่าจัดส่งจะแตกต่างกันไปตามน้ำหนักและขนาดของบรรจุภัณฑ์อย่างไม่ต้องสงสัย ดังนั้นการย่อให้เล็กสุดจึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการลดต้นทุน

3) รักษาธุรกิจในท้องถิ่น

แม้ว่าการเติบโตจะมีความสำคัญสำหรับทุกธุรกิจ แต่สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือยิ่งการขยายงานของคุณเพิ่มขึ้น คุณจะต้องแบกรับค่าขนส่งไปยังพื้นที่ห่างไกลและประเทศอื่นๆ ด้วยในที่สุด

หากคุณไม่สามารถจัดการกับค่าขนส่งของการขนส่งระหว่างประเทศได้ วิธีที่ดีที่สุดคือการรักษาธุรกิจของคุณในระดับประเทศและขยายขนาดขึ้นเมื่อคุณเห็นผลกำไรที่ดีขึ้น การจัดส่งภายในประเทศยังช่วยให้คุณเลือกจากตัวเลือกการจัดส่งต่างๆ ได้อีกด้วย

4) รับส่วนลดจากผู้ให้บริการ

สิ่งที่ดีที่สุดประการหนึ่งเกี่ยวกับการทำธุรกิจกับผู้ให้บริการขนส่งโดยตรงคือพวกเขาให้ส่วนลดเมื่อจัดส่งตามคำสั่งซื้อจำนวนหนึ่ง

คุณไม่จำเป็นต้องจัดส่งผลิตภัณฑ์หลายพันรายการทุกเดือนจึงจะมีสิทธิ์ได้รับส่วนลดเหล่านี้ ไม่ควรพยายามต่อรองราคากับผู้ให้บริการขนส่งเพื่อแลกกับความภักดีที่จะจ้างพวกเขาเพียงผู้เดียว

5) เลือกประเทศที่มีค่าจัดส่งราคาถูก

หากคุณรวบรวมเงินทุนได้มากพอที่จะเติบโตและจัดการกับค่าขนส่งระหว่างประเทศ ให้ศึกษาภูมิภาคที่ถูกที่สุดก่อน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ดีในการขยายธุรกิจของคุณ

มองหาประเทศที่มีอัตราค่าจัดส่งต่ำที่สุดและรับลูกค้าจากที่นั่น เมื่อคุณเริ่มต้นด้วยประเทศที่มีต้นทุนการจัดส่งต่ำ คุณสามารถทำกำไรได้มากขึ้นเนื่องจากฐานลูกค้าของคุณเพิ่มขึ้นและต้นทุนยังคงต่ำ หลังจากผ่านไประยะหนึ่ง คุณยังมีความสามารถเพียงพอที่จะรับภาระค่าขนส่งจากที่ใดก็ได้

6) บริการไฮบริด

วิธีการจัดส่งคำสั่งซื้อที่ไม่เหมือนใครคือบริการไฮบริด เช่นเดียวกับชื่อที่แนะนำ คุณจะมีผู้ขนส่งสินค้ามากกว่าหนึ่งรายที่เกี่ยวข้องที่นี่

เมื่อผู้ให้บริการรับสินค้าจากหน้าประตูบ้านของคุณ พวกเขาจะส่งต่อไปยังผู้ให้บริการรายอื่นที่เหมาะสมกว่าในการจัดส่งขั้นสุดท้าย

กระบวนการนี้คุ้มค่าและมีประสิทธิภาพมากกว่าผู้ให้บริการรายเดียวที่ทำงานทั้งหมดเพียงลำพัง

7) ใช้แพ็คเกจซ้ำ

วิธีง่ายๆ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กในการหลีกเลี่ยงค่าขนส่งและบรรจุภัณฑ์ที่สูงคือการนำกลับมาใช้ใหม่ อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้ายกำกับก่อนหน้านี้ถูกลบออกอย่างปลอดภัยหรือซ่อนไว้อย่างเหมาะสม

นอกจากนี้ ให้ลองใช้วัสดุบรรจุภัณฑ์ที่ผู้ขนส่งจัดหาให้ด้วย หากคุณกำลังจัดส่งสินค้าที่ไม่แตกหักง่าย ให้พิจารณาจดหมายฟองอากาศที่มีน้ำหนักเบาซึ่งใช้พื้นที่ไม่มากเมื่อเทียบกับกล่อง

8) ชำระเงินค่าขนส่งออนไลน์

อีกเทคนิคที่มีประสิทธิภาพในการรับส่วนลดหรืออัตราค่าจัดส่งที่ถูกกว่าสำหรับการจัดส่งไปรษณีย์คือการชำระเงินออนไลน์ผ่านซอฟต์แวร์การจัดส่ง

ประโยชน์หลักคือส่วนลดราคาเชิงพาณิชย์ที่คุณได้รับ หากคุณจัดส่งสินค้าจำนวนมากตลอดทั้งปี

การชำระเงินออนไลน์ช่วยประหยัดเวลาได้มากกว่าการไปไปรษณีย์และทำธุรกรรมที่จำเป็น

9) การชำระล่วงหน้าสำหรับฉลากการจัดส่ง

การเลือกใช้การจัดส่งแบบชำระเงินล่วงหน้ากับผู้ให้บริการของคุณจะเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ผู้ให้บริการชั้นนำอย่าง FedEx หรือ USPS มอบส่วนลดมูลค่ารวมสูงสุด 20% ซึ่งเป็นข้อเสนอที่ดี แต่มีบางสิ่งที่คุณควรรู้ก่อนเลือกใช้ตัวเลือกนี้

การซื้อล่วงหน้าสามารถให้ส่วนลดแก่คุณได้ แต่น้ำหนักและขนาดของผลิตภัณฑ์ควรคงที่ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อคำสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่งท่วมตัวคุณ

10) ตรวจสอบข้อเสนออีคอมเมิร์ซหรือตลาดอื่น ๆ

วิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดสำหรับผู้ที่ใช้แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ เช่น Shopify เพื่อเปิดร้านค้าออนไลน์

แพลตฟอร์มเหล่านี้สามารถมีปลั๊กอินเพิ่มเติมสำหรับบริการจัดการคำสั่งซื้อและแม้กระทั่งคุณสมบัติต่างๆ เช่น อัตราราคาผู้ให้บริการขนส่งแบบสด เพื่อช่วยคุณในการลดต้นทุนการจัดส่ง ตัวอย่างที่ดีของสิ่งนี้คือ Shopify แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซที่มีชื่อเสียง

Shopify มีร้านแอปที่ให้คุณติดตั้งแอปพลิเคชันของบริษัทอื่นที่ปรับปรุงเพื่อทำให้การดำเนินธุรกิจของคุณราบรื่น แน่นอนว่ายังรวมถึงแอปการจัดส่งเช่น AfterShip

11) ใช้บริการจัดส่งไมล์สุดท้าย

การส่งมอบไมล์สุดท้ายเป็นขั้นตอนสุดท้ายของการส่งมอบผลิตภัณฑ์ไปยังปลายทาง ที่นี่ สินค้าที่จัดส่งจะถูกนำมาจากศูนย์กลางการขนส่ง (คลังสินค้า ฯลฯ) และจัดส่งโดยตรงไปยังที่อยู่ที่ต้องการ

หากคุณพบบริการดังกล่าวในพื้นที่ของคุณ คุณสามารถประหยัดค่าขนส่งโดยรวมได้มาก

12) เสนอระยะเวลาการจัดส่งมาตรฐาน

เราทุกคนต่างผิดหวังกับการจัดส่งผลิตภัณฑ์ของเราในวันเดียวกันหรือวันถัดไป แม้ว่าบริษัทที่ส่งคำสั่งซื้อถึงคุณจะถูกเรียกเก็บเงินค่อนข้างดี

เช่นเดียวกับน้ำหนัก สมการของเวลาก็ง่ายเช่นกัน ยิ่งจัดส่งเร็วเท่าไหร่ ค่าขนส่งของคุณก็จะยิ่งแพงขึ้นเท่านั้น

ธุรกิจขนาดเล็กสามารถนำแนวคิดในการให้บริการจัดส่งแบบมาตรฐานเท่านั้น ซึ่งอาจใช้เวลาประมาณ 3-5 วันกว่าที่พัสดุจะไปถึงลูกค้า

แม้ว่าควรสังเกตว่าวิธีนี้เป็นดาบสองคมมากกว่า สาเหตุที่อาจส่งผลต่อความพึงพอใจของลูกค้าในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณประหยัดค่าธรรมเนียมโดยรวมได้

บทสรุป

สรุป การลดต้นทุนการจัดส่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กสามารถช่วยขับเคลื่อนการลงทุนในด้านอื่นๆ เช่น การบริการลูกค้าและเพิ่มอัตรากำไรสุทธิ หากปัจจัยหลัก เช่น ขนาดกล่องและน้ำหนักหีบห่อเหมาะสมที่สุด จะช่วยลดต้นทุนการจัดส่งได้มากตามที่คุณต้องการ

นอกจากนี้ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถสำรวจผู้ให้บริการในท้องถิ่นหลายแห่งที่สามารถให้ส่วนลดที่เหมาะสมกับอัตราค่าขนส่ง โดยรวมแล้ว พยายามรักษาค่าขนส่งให้ต่ำกว่าสินค้าจริง เนื่องจากอาจเป็นตัวทำลายข้อตกลงสำหรับลูกค้าส่วนใหญ่