วิธีลงทะเบียนชื่อธุรกิจ

เผยแพร่แล้ว: 2023-04-20

ชื่อธุรกิจเป็นกุญแจสำคัญในการช่วยให้แบรนด์เติบโต การใช้เวลาในการลงทะเบียนธุรกิจขนาดเล็กของคุณเป็นขั้นตอนที่สำคัญ

เมื่อคุณจดทะเบียนชื่อธุรกิจ คุณจะได้รับสิทธิประโยชน์ดังต่อไปนี้:

  • ช่วยให้คุณได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษี
  • ช่วยให้คุณสร้างความน่าเชื่อถือและเอกลักษณ์
  • ช่วยให้คุณได้รับการอนุมัติสินเชื่อธุรกิจ


จำเป็นต้องลงทะเบียนชื่อธุรกิจหรือไม่?

ไม่เสมอ. โครงสร้างธุรกิจและองค์กรเป็นปัจจัยที่กำหนดว่าคุณต้องจดทะเบียนชื่อธุรกิจหรือไม่

ธุรกิจเจ้าของคนเดียวโดยที่ธุรกิจอยู่ในชื่อเจ้าของ โดยทั่วไปแล้วไม่จำเป็นต้องจดทะเบียน แต่ถ้าคุณก่อตั้งบริษัทจำกัด รับผิด ห้างหุ้นส่วนจำกัด หรือบริษัทเป็นโครงสร้างธุรกิจ คุณจะต้องจดทะเบียนธุรกิจของคุณ

การลงทะเบียนชื่อธุรกิจ: คำแนะนำทีละขั้นตอน

จริงๆ แล้วการจดทะเบียนธุรกิจของคุณค่อนข้างง่าย ไม่ว่าคุณจะมีโครงสร้างธุรกิจแบบใดก็ตาม กระบวนการนี้สามารถทำได้ทางออนไลน์ ตราบใดที่คุณสามารถอัปโหลดเอกสารทางกฎหมายและเอกสารที่จำเป็นได้

มีขั้นตอน "การลงทะเบียนล่วงหน้า" บางอย่างที่คุณควรทำ คุณควรเริ่มต้นบัญชีธนาคารธุรกิจ (และบัตรเครดิตธุรกิจ) คุณควรกำหนดโครงสร้างธุรกิจของคุณด้วย

เมื่อคุณทำสิ่งเหล่านั้นเสร็จแล้ว นี่คือขั้นตอนต่อไปของคุณ:

เลือกชื่อธุรกิจทางกฎหมายของคุณ

ใช้เวลาของคุณกับการสร้างชื่อตามกฎหมายสำหรับธุรกิจของคุณ คุณต้องเลือกชื่อที่สามารถระบุได้ง่ายกับธุรกิจของคุณ และเลือกชื่อตามกฎหมายที่ยังไม่ได้ถูกนำไปใช้โดยธุรกิจอื่นที่มีอยู่แล้ว

นอกจากนี้ ให้เลือกชื่อที่สื่อถึงบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ธุรกิจจัดหาให้ ตัวอย่างเช่น ชื่อธุรกิจบอลลูนอาจรวมถึง Air Soar หรือ Up, Away และ Back Tours ในขณะที่ชื่อธุรกิจเกี่ยวกับความงาม (ผลิตภัณฑ์ดูแลผิว) อาจรวมถึง Smoothly Yours

คุณจะทราบได้อย่างไรว่าชื่อที่คุณต้องการถูกนำไปใช้แล้ว? ดูบทความแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก วิธีดูว่าชื่อธุรกิจถูกนำไปใช้หรือไม่ เมื่อคุณทราบชื่อของคุณชัดเจนแล้ว ให้จองชื่อธุรกิจ (ดูด้านล่าง) การจองชื่อเป็นสิ่งสำคัญเพื่อไม่ให้ธุรกิจใหม่รายอื่นพยายามใช้ชื่อเดียวกับที่คุณดำเนินการยื่นเอกสาร

เลขาธิการของรัฐมักจะไม่ยอมรับชื่อที่คุณเสนอสำหรับธุรกิจ หากธุรกิจที่มีอยู่มีชื่อที่คล้ายกันอยู่แล้ว

ลงทะเบียนกับหน่วยงานของรัฐ

คุณจะไปที่สำนักงานของรัฐของคุณ ซึ่งโดยปกติจะเรียกว่าสำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐ เพื่อยื่นจองชื่อธุรกิจและจดทะเบียนธุรกิจของคุณ รัฐต้องการเอกสารการจดทะเบียนสำหรับ LLC, ห้างหุ้นส่วน, ห้างหุ้นส่วนจำกัด, ห้างหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด, บริษัท หรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร เว็บไซต์เลขาธิการแห่งรัฐในรัฐส่วนใหญ่ควรมีกระบวนการทีละขั้นตอนโดยมีส่วนสำคัญในการยื่นเอกสารที่คุณสามารถทำได้โดยใช้แบบฟอร์มออนไลน์

นอกจากการลงทะเบียนธุรกิจของคุณแล้ว คุณจะต้องกำหนดตัวแทนที่ลงทะเบียนสำหรับธุรกิจด้วย ตัวแทนที่ลงทะเบียนมักไม่ใช่เจ้าของธุรกิจ ตัวแทนคือบุคคลที่สามารถรับเอกสารทางกฎหมายและเอกสารอื่นๆ ในนามของเจ้าของ

หากคุณดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจในรัฐอื่น กฎหมายของรัฐอาจกำหนดให้คุณต้องจดทะเบียนธุรกิจในรัฐนั้น (ดูด้านล่าง)

ลงทะเบียนกับหน่วยงานของรัฐบาลกลาง

คุณจะต้องลงทะเบียนหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลาง ซึ่งเรียกอีกอย่างว่า Employer Identification Number หรือ EIN คุณต้องใช้หมายเลขนั้นในการยื่นภาษี

หากคุณเป็นเจ้าของกิจการแต่เพียงผู้เดียว คุณสามารถใช้หมายเลขประกันสังคมของคุณเป็นหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีสำหรับการยื่นภาษี

ลงทะเบียนกับหน่วยงานท้องถิ่นและมณฑล

ข้อกำหนดสำหรับสิ่งนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานที่ตั้งธุรกิจของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน แต่คุณจะต้องค้นหาว่าคุณจำเป็นต้องยื่นใบอนุญาตหรือใบอนุญาตบางอย่างหรือไม่

ลงทะเบียน DBA

DBA ย่อมาจากDoing Business As. กล่าวคือ เป็นชื่อสมมติหรือชื่อสมมติของธุรกิจ หากคุณใช้ชื่อสมมติสำหรับธุรกิจของคุณ ส่วนใหญ่จะต้องจดทะเบียนโดยหน่วยงานท้องถิ่นและเทศมณฑล

จดทะเบียนเครื่องหมายการค้า

หากคุณต้องการเครื่องหมายการค้าชื่อธุรกิจ ชื่อผลิตภัณฑ์ ชื่อทางการค้าหรือตราสินค้าของคุณ คุณจะต้องยื่นเรื่องนั้นกับสำนักงานสิทธิบัตรและเครื่องหมายการค้าของสหรัฐอเมริกา คุณสามารถใช้เว็บไซต์สำนักงานสิทธิบัตรและเครื่องหมายการค้าของสหรัฐอเมริกาเพื่อค้นหาสำนักงานเครื่องหมายการค้าในพื้นที่ของคุณ คุณจะไม่สามารถเลือกชื่อทางการค้าที่มีการใช้งานอยู่แล้วได้

ลงทะเบียนกับ IRS

หากธุรกิจของคุณเป็น S Corporation หรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ได้รับการยกเว้นภาษี คุณจะต้องลงทะเบียนกับ IRS


เหตุใดโครงสร้างธุรกิจจึงมีความสำคัญ

บริษัท รับผิด จำกัด - ต้องการตัวแทนที่ลงทะเบียน ต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานของรัฐบาลกลางและรัฐ

Corporation – ต้องการตัวแทนที่ลงทะเบียน ต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานของรัฐบาลกลางและรัฐ คุณจะต้องยื่นบทความเกี่ยวกับการรวมตัวกัน

เจ้าของคนเดียว - ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนของรัฐบาลกลางหรือรัฐ อย่างไรก็ตาม เจ้าของแต่เพียงผู้เดียวอาจเลือกที่จะจัดตั้ง LLC เพื่อปกป้องทรัพย์สินส่วนตัว ธุรกิจส่วนใหญ่เลือกที่จะจัดตั้ง LLC แม้ว่าจะมีข้อกำหนดการยื่นเพิ่มเติมก็ตาม

ห้างหุ้นส่วน – ต้องการตัวแทนที่ลงทะเบียน ต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานของรัฐบาลกลางและรัฐ สิ่งนี้ใช้กับห้างหุ้นส่วนทั่วไปด้วย

โปรดจำไว้ว่านอกเหนือจากข้อกำหนดของหน่วยงานรัฐแล้ว องค์กรธุรกิจใดๆ อาจต้องการใบอนุญาตเพิ่มเติมและใบอนุญาตในระดับเทศมณฑลและระดับท้องถิ่น นอกจากนี้ ต้องจดทะเบียนชื่อสมมติสำหรับธุรกิจ

ต้องใช้เอกสารการจัดตั้งธุรกิจอะไรบ้าง?

สำหรับการยื่น คุณต้องมีเอกสารที่เป็นทางการซึ่งมีรายละเอียดชื่อธุรกิจและสถานที่ตั้ง ตลอดจนความเป็นเจ้าของ โครงสร้าง และโครงสร้างการจัดการ (รวมถึงเจ้าหน้าที่หลักและคณะกรรมการบริษัท หากเป็นบริษัท)

คุณจะต้องมีชื่อตัวแทนที่ลงทะเบียน ที่อยู่ของบุคคลนั้น และข้อมูลติดต่อ

หากโครงสร้างธุรกิจเป็นบริษัทหรือ S Corp คุณจะต้องระบุจำนวนหุ้นและมูลค่าของหุ้นแต่ละรายการ

คุณต้องมีเอกสารเกี่ยวกับการจดทะเบียนชื่อธุรกิจของคุณ

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณดำเนินธุรกิจในมากกว่าหนึ่งรัฐ

หากสถานะธุรกิจของคุณอยู่ในสถานะหนึ่ง และคุณกำลังดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจในอีกสถานะหนึ่ง คุณอาจต้องลงทะเบียนธุรกิจของคุณในทั้งสองสถานะเพื่อให้อยู่ในสถานะที่ดี

นี่คือเกณฑ์ที่กำหนดว่าคุณต้องลงทะเบียนธุรกิจของคุณในรัฐอื่นหรือไม่:

  • ธุรกิจของคุณมีสถานที่ตั้งจริงในอีกรัฐหนึ่ง
  • คุณมักจะพบกับลูกค้าในสถานะอื่น
  • รายได้จำนวนมากของบริษัทของคุณมาจากรัฐอื่น
  • พนักงานของคุณทำงานในสถานะนั้น

ตรวจสอบกับทนายความธุรกิจเพื่อขอคำแนะนำ

บรรทัดล่าง

การลงทะเบียนธุรกิจเป็นกระบวนการทีละขั้นตอนเมื่อคุณเป็นบริษัทใหม่ งานส่วนใหญ่สามารถทำได้ทางออนไลน์และไม่แพง

ลงทะเบียนชื่อธุรกิจ: คำถามที่พบบ่อย

บริษัทจำกัดความรับผิดควรยื่น DBA ด้วยหรือไม่

ใช่ หากพวกเขาบริหารบริษัทโดยใช้ชื่อสมมติ

องค์กรธุรกิจหมายถึงอะไร?

นิติบุคคลคือประเภทของโครงสร้างธุรกิจของบริษัท (เช่น LLC ห้างหุ้นส่วนสามัญ ฯลฯ)

การลงทะเบียนชื่อธุรกิจมีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่? ตัวอย่างบางส่วนสำหรับ LLCs:

แคลิฟอร์เนีย $70; เมน 175 ดอลลาร์ เดลาแวร์ 75 ดอลลาร์; แมรี่แลนด์ $100; โอไฮโอ 99 ดอลลาร์

คุณต้องมีโครงสร้างธุรกิจแบบใดจึงจะได้รับเครื่องหมายการค้า

โครงสร้างธุรกิจใดๆ สามารถจดทะเบียนเครื่องหมายการค้ากับ USPTO ได้

รูปภาพ: องค์ประกอบ Envato