10 วิธีในการย่อประโยคให้ชัดเจนและอ่านง่าย

คุณอาจเขียนประโยคที่มีคำมากเกินไปเป็นพัน ๆ ครั้ง ซึ่งทำให้หัวข้อนั้นบวมและอ่านยากใช่ไหม

ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณก็รู้ว่ามันยากแค่ไหนที่จะเข้าใจประเด็นของคุณอย่างชัดเจน

โครงสร้างประโยคที่ยอดเยี่ยมคือจุดเด่นของงานเขียนที่ยอดเยี่ยม

น่าเสียดายที่นักเขียนหลายคนติดกับดักประโยคที่ยาวเกินไป

ไม่ว่าคุณจะเร่งรีบหรือแค่คิดว่าประโยคยาวๆ เป็นความคิดที่ดี การทำให้ประโยคอ่านและทำตามง่ายขึ้นขึ้นอยู่กับคุณ

มีหลายวิธีในการย่อประโยคและทำให้ประโยคชัดเจนขึ้น อ่านง่ายขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้นในภาพรวม

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างประโยคเหล่านั้นและทำให้การอ่านเนื้อหาของคุณง่ายขึ้นไปพร้อม ๆ กัน

เริ่มกันเลย!

ประโยคหนึ่งควรมีกี่คำ

ประโยคที่ชัดเจน รัดกุม และแม่นยำนั้นง่ายต่อการเข้าใจมากกว่าประโยคที่ซับซ้อนและยาว

ไม่มีกฎเกณฑ์ใดขนาดหนึ่งที่เหมาะกับทุกคน เมื่อพูดถึงความยาวของประโยค

อย่างไรก็ตาม ประโยคที่ออกแบบมาอย่างดีควรอยู่ประมาณ 15-20 คำโดยเฉลี่ย

การใช้ประโยคง่ายๆ—แต่ไม่ง่าย—จะช่วยให้ผู้คนเชื่อมต่อกับเนื้อหาของคุณมากขึ้น

การลดความยาวของประโยคจะทำให้คุณสามารถใส่ข้อความของคุณให้ชัดเจนยิ่งขึ้น

ดังนั้นจะทำอย่างไรให้สำเร็จ?

10 วิธีที่ดีที่สุดในการย่อประโยค

1. ใช้เสียงพูดแทนเสียงโต้ตอบ

การใช้เสียงแบบพาสซีฟมักจะขมวดคิ้วโดยคำแนะนำสไตล์เพราะอาจทำให้การเขียนไม่ชัดเจน คลุมเครือ และถ้อยคำ

โดยทั่วไปแล้ว ในกรณีส่วนใหญ่ควรหลีกเลี่ยงเสียงแฝง

ภายในเสียงแอ็คทีฟ ตัวแบบดำเนินการกระทำการ ในเสียงพาสซีฟ ตัวแบบได้รับการกระทำ

ปกติแล้ว Passive voice จะใช้เมื่อผู้แสดงการกระทำไม่สำคัญหรือไม่จำเป็นต้องเน้น

ตัวอย่างเช่น:

นอกจากนี้ ประโยคเสียงแบบพาสซีฟมักจะยาวกว่าประโยคเชิงแอคทีฟ เนื่องจากต้องใช้คำเพิ่มเติมเพื่อสื่อความหมาย

ทำไมคุณจึงควรใช้เสียงแบบแอคทีฟแทนเสียงแบบพาสซีฟ?

มีเหตุผลหลักสามประการที่ทำให้ Active Voice เป็นส่วนสำคัญของการตลาดเนื้อหา:

นอกจากนี้ การใช้เสียงพูดแทนการใช้เสียงแฝงในประโยคเป็นวิธีที่ดีในการย่อประโยคของคุณ

ซึ่งจะทำให้เนื้อหาของคุณอ่านง่ายขึ้น และผู้อ่านจะอยู่ในบล็อกของคุณได้นานขึ้น

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เครื่องหมายวรรคตอนที่จำเป็นทั้งหมด

เมื่อคุณเขียน คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เครื่องหมายวรรคตอนที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อทำให้ประโยคของคุณชัดเจน

นี่คือเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีการทำอย่างถูกต้อง:

• ใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกรายการในรายการ
• ใช้อัฒภาคเพื่อแยกรายการในรายการเมื่อเป็นประโยค
• ใช้ขีดกลางเพื่อทำให้ประโยคหยุดชะงักหรือหยุดชะงัก
• ใช้เครื่องหมายทวิภาคเพื่อแนะนำรายการหรือใบเสนอราคา หรือเพื่อแนะนำคำสั่งที่อธิบายหรือขยายความในสิ่งที่มาก่อน
• ใช้เครื่องหมายอัฒภาค ทวิภาค และขีดคั่นเท่าที่จำเป็น แต่การใช้มากเกินไปอาจทำให้การเขียนของคุณดูขาดๆ หายๆ และสับสนได้

และนี่คือบางส่วนเพิ่มเติม:

3. อย่าใช้คำยาวเหยียด

หลายคนคิดว่าการใช้คำยาวเหยียดเป็นกุญแจสำคัญในการเป็นนักเขียนที่ดี

พวกเขาเชื่อว่าการใช้คำพูดขนาดใหญ่ทำให้พวกเขาดูฉลาดและฉลาด

แต่ในความเป็นจริง สิ่งนี้ไม่เป็นความจริงเลย

จำนวนคำที่คุณใช้ไม่ได้ทำให้คุณดูฉลาด มันทำให้การเขียนของคุณเข้าใจยากเท่านั้น

การศึกษาจำนวนมากพบว่าการใช้คำที่ยาวขึ้นอาจทำให้คุณดูฉลาดน้อยกว่าการใช้คำที่สั้นกว่า

งานวิจัยที่ตีพิมพ์ในวารสาร Public Library of Science ONE พบว่าคนที่ใช้คำสั้น ๆ ได้คะแนนในการทดสอบความฉลาดทางวาจาสูงกว่าคนที่ใช้คำยาว

Michael Frank ผู้เขียนการศึกษากล่าวว่า: " เราคาดว่าถ้าผู้คนเลือกคำพูดอย่างระมัดระวัง พวกเขาจะฉลาดขึ้นและมีสติปัญญาทางวาจาที่สูงขึ้น "

ดังนั้น หากคุณต้องการให้ฟังดูฉลาด อย่าใช้คำใหญ่ๆ เมื่อคำง่ายๆ ทำได้

เมื่อเขียนสำหรับเว็บ สิ่งสำคัญคือต้องทำให้ประโยคของคุณสั้นและเข้าใจง่าย ซึ่งคำง่ายๆ จะทำอะไรได้บ้าง

4. แบ่งประโยคออกเป็นส่วนตรรกะ

เมื่อคุณเขียน คุณควรพยายามใช้ความยาวประโยคที่หลากหลาย ประโยคยาวเหมาะสำหรับ:

• อธิบายกระบวนการหรือลำดับเหตุการณ์ที่ซับซ้อน
• อภิปรายความคิดที่ซับซ้อนในรายละเอียด
• การให้ข้อมูลเบื้องหลังหรือการจัดฉาก

ในทางกลับกัน ประโยคสั้น ๆ นั้นดีสำหรับ:

• การแนะนำหัวข้อใหม่และการสร้างข้อความที่ไม่ต้องการคำอธิบายมาก
• สรุปประเด็นสำคัญที่ส่วนท้ายของย่อหน้าหรือส่วน
• แบ่งความคิดที่ซับซ้อนออกเป็นส่วนย่อยๆ

ดังนั้นจะย่อประโยคโดยแบ่งออกเป็นส่วนตรรกะได้อย่างไร?

แบ่งข้อความขนาดใหญ่ออกเป็นย่อหน้าเล็ก ๆ ด้วยแนวคิดหลักเพียงแนวคิดเดียวต่อย่อหน้า

การแบ่งประโยคยาวๆ ออกเป็นส่วนๆ ที่สมเหตุสมผลสามารถช่วยให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีข้อมูลจำนวนมากที่จะแบ่งปันกับผู้อ่านของคุณ เช่น ในรายงานทางวิชาการหรือรายงานการวิจัย

นี่จะทำให้ผู้อ่านมีโอกาสได้หยุดและไตร่ตรองถึงสิ่งที่เพิ่งพูดไปก่อนที่จะไปยังส่วนถัดไปของข้อความ

5. กระชับขึ้นด้วยคำสันธานและคำบุพบท

มีหลายวิธีที่จะทำให้ประโยคของคุณสั้นลง แม้ว่าบางคนอาจดูเหมือนชัดเจน แต่บางคนก็ไม่ชัดเจน

เคล็ดลับบางประการในการย่อประโยคของคุณคือ:

• ใช้คำเชื่อมประสาน (และ แต่ หรือ หรือ หรือ)

คำเหล่านี้สามารถช่วยกำจัดเครื่องหมายจุลภาคที่ไม่จำเป็นและทำให้การเขียนของคุณลื่นไหลยิ่งขึ้น

• ใช้บุพบทแทนคำวิเศษณ์

หากคุณต้องการอธิบายการกระทำโดยละเอียด ให้ใช้คำบุพบทแทนคำวิเศษณ์

ตัวอย่างเช่น "เธอเดินไปตามถนนอย่างรวดเร็ว" สามารถเปลี่ยนเป็น "เธอรีบไปตามถนน" โดยไม่เปลี่ยนความหมายเลย

หมายเหตุ: พยายามอย่าเพิ่มคำบุพบทและบทความเป็นสองเท่า (ของ, ใน) เมื่อใดก็ตามที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงและหลีกเลี่ยงการใช้คำพ้องความหมายหากมันสร้างความซ้ำซ้อนหรือการซ้ำซ้อน (เช่น ใช้ทั้ง 'เพื่อ' และ 'เพื่อ' ในประโยคเดียวกัน)

• แทนที่วลีด้วยคำเดียว

วลีเช่น "ในความเป็นจริง" หรือ "นอกจากนี้" มักจะถูกแทนที่ด้วยคำเดียวเช่น "ด้วย" หรือ "ยิ่งไปกว่านั้น" โดยไม่เปลี่ยนความหมายของประโยคของคุณเลย และบางครั้งก็ทำให้ชัดเจนยิ่งขึ้น!

6. ลบคำเติม

คำเติมคือคำที่ "ไม่จำเป็น" ที่ใช้เพื่อทำให้ประโยคมีวาทศิลป์มากขึ้น แต่แท้จริงแล้วคำเหล่านี้ไม่ได้เพิ่มความหมายหรือเนื้อหาใดๆ

พวกเขาไม่ได้ช่วยชี้แจงความหมายของประโยค แต่ให้ทำซ้ำสิ่งที่พูดไปแล้ว

คำเพิ่มเติม ได้แก่ "อืม", "ชอบ", "ดังนั้น" และ "ดี" และเช่นคำเหล่านี้:

คำประเภทนี้ไม่ได้เพิ่มอะไรที่เป็นประโยชน์ ดังนั้นควรลบคำเหล่านี้ทุกครั้งที่ทำได้เพื่อทำให้เนื้อหาของคุณกระชับขึ้น

7. หลีกเลี่ยงการใช้คำซ้ำโดยไม่จำเป็น

เมื่อคุณพูดคำบางคำซ้ำหลายครั้งในประโยคหรือย่อหน้า อาจดูเหมือนเป็นความคิดที่ดีในแวบแรก

อย่างไรก็ตาม หลังจากอ่านสองครั้ง คุณเริ่มสงสัยว่าทำไมคุณไม่ได้ใช้คำพ้องความหมายหรือวิธีอื่นใดในการแสดงความแตกต่าง

และทำให้ผู้อ่านของคุณเบื่อหน่าย

พยายามหาวิธีต่างๆ ที่จะพูดในสิ่งเดียวกัน - ซึ่งจะทำให้ประโยคของคุณน่าสนใจสำหรับผู้อ่านมากขึ้น

8. หลีกเลี่ยงการก่อสร้างเชิงลบ

โครงสร้างเชิงลบคืออะไร?

โครงสร้างเชิงลบคือประโยคที่มีคำหรือวลีเชิงลบอยู่ข้างหน้าหัวเรื่อง ประโยคประเภทนี้สามารถทำให้งานเขียนของคุณฟังดูไม่น่าสนใจและไม่น่าสนใจ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของโครงสร้างเชิงลบ:

ฉันไม่รู้จะเริ่มเขียนอย่างไร

คุณไม่ชอบความคิดของฉันใช่ไหม

การใช้โครงสร้างเชิงลบเป็นข้อผิดพลาดทั่วไปที่นักเขียนหลายคนทำ บางครั้งผู้เขียนไม่ทราบว่าเขาหรือเธอกำลังใช้อยู่ และบางครั้งก็ทำไปอย่างมีสติ

โครงสร้างเชิงลบมักใช้เพื่อแสดงความคิดหรือความรู้สึกเชิงลบ

และเชื่อฉันเถอะว่าคุณไม่ต้องการปลุกความรู้สึกด้านลบในผู้อ่านของคุณ เพราะมันไม่มีทางจับคู่คุณกับสิ่งดีๆ ในอนาคตได้เลย

มีหลายวิธีในการหลีกเลี่ยงโครงสร้างเชิงลบในการเขียนของคุณ:

• เปลี่ยนวิชา

หากคุณต้องการจดจ่อกับสิ่งที่เป็นบวก อย่าใช้โครงสร้างเชิงลบ! แทนที่จะพูดว่า "ฉันไม่รู้จะเริ่มเขียนอย่างไร" ให้พูดว่า "ฉันรู้ดีว่าฉันต้องการให้กระดาษเป็นอย่างไร"

ทำให้ฟังดูน่าสนใจและน่าเบื่อน้อยลง!

เปลี่ยนชื่อประโยค: แทนที่จะพูดว่า "คุณไม่ชอบความคิดของฉันใช่ไหม" ให้พูดว่า "ฉันไม่แน่ใจว่าแนวคิดนี้จะได้ผลสำหรับคุณหรือไม่"

สิ่งนี้ทำให้ฟังดูเป็นบวกมากขึ้นและมีการเผชิญหน้าน้อยลง!

• ลองเปลี่ยนคำเชิงลบด้วยคำพูดเชิงบวก ส่วนที่เหลือจะปรับตัวได้ง่ายขึ้นมาก:

9. แทนที่ “ว่า” ด้วย “ซึ่ง” ในอนุประโยค

คำสรรพนามสัมพัทธ์ "ว่า" มักใช้แทนคำสรรพนามสัมพัทธ์ "ซึ่ง"

นี่เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปที่ฉันเห็นในงานเขียน ที่ไม่ได้ทำให้ประโยคยาวขึ้น แต่สับสนและบางครั้งก็เข้าใจยาก

จะแทนที่ "นั่น" ด้วย "อันไหน" ในอนุประโยคที่เกี่ยวข้องได้อย่างไร?

เป็นกฎง่ายๆ: หากคุณสามารถแทนที่ 'that' ด้วย 'who' ได้ คุณควรใช้ 'who' หากคุณสามารถแทนที่ 'นั่น' ด้วย 'อันไหน' ให้ใช้ 'อันไหน'

คำว่า "ซึ่ง" ใช้เพื่อแนะนำอนุประโยคสัมพัทธ์ที่ไม่ได้กำหนด ประโยคสัมพัทธ์ที่ไม่ได้กำหนดสามารถลบออกได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนความหมายของประโยค

คำว่า "ว่า" ใช้เพื่อแนะนำการกำหนดอนุประโยคสัมพัทธ์ ไม่สามารถลบอนุประโยคสัมพัทธ์ได้โดยไม่เปลี่ยนความหมายของประโยค

ประโยคต่อไปนี้มีการกำหนดอนุประโยคสัมพัทธ์:

หนังสือที่ฉันซื้อเมื่อวานน่าสนใจมาก (ถ้าเราลบ “ที่ฉันซื้อเมื่อวาน” ออกไป เราจะบอกไม่ได้ว่ากำลังพูดถึงหนังสือเล่มไหน)

ผู้หญิงที่อยู่ข้างๆ คือเพื่อนของฉัน (ถ้าเราลบ "ใครอาศัยอยู่ข้างบ้าน" เราก็ไม่สามารถบอกได้ว่าผู้หญิงคนนี้เป็นใคร)

ในประโยคต่อไปนี้ ไม่มีการกำหนดอนุประโยคที่เกี่ยวข้อง:

หนังสือที่วางขายเมื่อวานน่าสนใจมาก (ไม่สำคัญว่าเราจะลบ "ที่ลดราคาเมื่อวานนี้" หรือไม่ เพราะเป็นเพียงการเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่ซื้อ)

ผู้หญิงที่อยู่ข้างๆ คือเพื่อนของฉัน (ไม่สำคัญว่าเราจะลบ "ใครอาศัยอยู่ข้างบ้าน" ออกเพราะเป็นการเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับที่ที่เธออาศัยอยู่)

ลองใช้สิ่งนี้กับเวิร์กโฟลว์ของคุณ แล้วประโยคหลายๆ ประโยคของคุณจะอ่านง่ายขึ้นมาก

10. ใช้เครื่องมือถอดความ

หากคุณไม่มั่นใจในทักษะการเขียนของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือถอดความเพื่อช่วยให้คุณสร้างประโยคที่มีความหมายมากขึ้นได้

เครื่องมือถอดความสามารถช่วยให้คุณเปลี่ยนประโยคเป็นประโยคที่ง่ายและชัดเจนขึ้น คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการปรับโครงสร้างใหม่

มีเครื่องมือใช้ถ้อยคำใหม่ทางออนไลน์มากมายที่สามารถช่วยคุณในงานนี้ได้ เช่น ส่วนขยาย TextCortex Chrome

คุณเพียงแค่ต้อง เน้น ประโยคหรือย่อหน้าที่คุณต้องการใช้ถ้อยคำใหม่ กดปุ่ม " เขียนใหม่ " และมันจะให้ผลลัพธ์ที่ใหม่และน่าสนใจ

เลือกอันที่เหมาะกับคุณที่สุด และคุณพร้อมที่จะไป

บทสรุป

คุณสามารถเพิ่มความกระชับในการเขียนของคุณให้มากที่สุดโดยลบคำที่ไม่จำเป็นออกและปฏิบัติตามหลักการเขียนที่พยายามและเป็นความจริงที่ทำให้งานเขียนของคุณชัดเจนขึ้น

ขณะที่คุณเขียนและแก้ไข พยายามทำให้ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าประโยคของคุณไม่สั้นเกินไปหรือขาดๆ หายๆ

นั่นเป็นเหตุผลที่เราสร้าง TextCortex Chrome Extension - ส่วนขยายเบราว์เซอร์เพื่อนำการเขียน AI มาสู่ทุกกล่องข้อความที่คุณต้องการ

การเขียนทุกวันเป็นเรื่องยุ่งยากและการหาคำที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยาก จำจดหมายที่คุณส่งวันนี้ซึ่งใช้เวลานานเกินไปในการกำหนดอีกครั้งหรือไม่

การเล่าเรื่องขาดคำที่ถูกต้องหรือไม่?

ไม่อีกแล้ว.

การใช้ TextCortex คุณสามารถ:

• ปรับปรุง เรียบเรียง และขยายงานเขียนของคุณได้ทันที
• สร้างเนื้อหาคุณภาพสูงที่มีส่วนร่วมและปราศจากการลอกเลียนแบบอย่างง่ายดาย ซึ่งจะช่วยเพิ่มเวลาในการอ่าน
• สร้างเนื้อหาในทุกกล่องข้อความที่คุณต้องการ
• เขียนหัวข้อย่อยสามหัวข้อและอีเมลจะถูกสร้างขึ้นทันที
• เปลี่ยนจากแนวคิด 5 คำเป็นย่อหน้าเต็มได้ในคลิกเดียว

โมเดลการเขียนเนื้อหา AI ของเราได้รับการฝึกฝนเป็นพิเศษและสามารถเขียนได้ 3 เท่าของเครื่องมือ GPT-3

ไม่เพียงแต่คุณสามารถเขียนบทความหรือเนื้อหาหรือคัดลอกประเภทใดก็ได้ที่คุณต้องการเร็วกว่าถึง 7 เท่า แต่ยังประหยัดต้นทุนมากกว่าผู้เขียนคำโฆษณาจากภายนอกถึง 20 เท่าอีกด้วย

TextCortex เสนอแผนฟรีพร้อมการสร้างสรรค์ 15 รายการต่อวันและ 2 แผนราคา:

ดาวน์โหลด TextCortex Chrome Extension และเปลี่ยนทักษะการเขียนของคุณไปอีกระดับโดยใช้ส่วนขยายการเขียน AI ในกล่องข้อความที่คุณต้องการ