วิธีย่อย่อหน้าโดยไม่สูญเสียความหมายเดิม

คุณเคยรู้สึกกลัวกับย่อหน้ายาวๆ ไหม? เนื้อหาประเภทนั้นทำให้คุณรู้สึกไม่มีแรงจูงใจที่จะอ่านต่อหรือไม่?

เราแต่ละคนมีประสบการณ์นั้น ถึงกระนั้นก็ตาม การอ่านเนื้อหาดังกล่าวก็จำเป็นหากคุณจริงจังกับการมีมุมมองที่แตกต่างเกี่ยวกับเรื่องนี้

อย่างไรก็ตาม หนึ่งในคำถามที่อ่านง่ายในการเขียนคือทำอย่างไรให้ย่อหน้าง่ายขึ้นและอ่านง่ายขึ้นโดยไม่สูญเสียความลึก

วันนี้เราจะพูดถึงวิธีที่ลองแล้วได้ผลในการย่อย่อหน้าให้สั้นลงโดยไม่เปลี่ยนความหมายเพื่อช่วยคุณทำเช่นนั้น

อันที่จริง การใช้เทคนิคเหล่านี้จะช่วยให้คุณปรับปรุงความชัดเจนและผลกระทบของย่อหน้า ซึ่งจะกระตุ้นให้ผู้อ่านอ่านต่อไป

เริ่มกันเลย!

ทำไมคุณควรหลีกเลี่ยงย่อหน้ายาว

คุณทราบหรือไม่ว่ามากกว่าครึ่งหนึ่งของการดูหน้าเว็บทั้งหมดได้รับความสนใจ น้อยกว่า 15 วินาที ?

เมื่อพิจารณาว่าผู้อ่านมากกว่า 60% ชอบที่จะอ่านผ่านๆ มากกว่าอ่านบทความ นักเขียนของเรายังมีหนทางอีกยาวไกลก่อนที่จะมั่นใจได้ว่าเนื้อหาของเราสามารถดึงความสนใจของผู้อ่านได้

ในขณะที่เรากำลังพูดถึงเทคนิคการย่อหน้าให้ยาวขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องระลึกไว้เสมอว่าข้อความที่มีความยาวไม่ใช่ทั้งหมดบ่งชี้ว่าการเขียนไม่ดี

แต่สิ่งเหล่านี้อาจกลายเป็นอุปสรรคที่ถูกมองข้ามได้หากคุณไม่ระวัง

ตัวอย่างเช่น ต่อไปนี้เป็นเหตุผลยอดนิยมบางส่วนที่ต่อต้านการใช้ย่อหน้ายาว:

โน้มน้าวความเหนื่อยล้าของผู้อ่าน — เนื่องจากย่อหน้าที่ยาวอาจดูเหมือนงานที่มอบหมาย ผู้อ่านยามว่างบางคนจะหลีกเลี่ยงการอ่านข้อความจำนวนมากเพราะพวกเขาต้องใช้ความพยายามในการทำความเข้าใจ

ทำให้เกิดความสับสน — วลีที่ยาวขึ้นอาจดูเหมือนอยู่ในหัวข้อหนึ่ง ทั้งที่ในความเป็นจริงแล้ว วลีเหล่านี้ได้เปลี่ยนไปใช้อีกหัวข้อหนึ่งแล้ว นอกจากนี้ ประโยคที่ยาวและเขียนไม่ดีอาจทำให้ผู้อ่านสับสนได้

ปกปิดประโยคที่เกี่ยวข้องมากกว่าและสั้นกว่า — ส่วนใหญ่แล้ว การเขียนคำยาวๆ นั้นไม่ได้ผล เนื่องจากผนังของข้อความสามารถบดบังข้อมูลสำคัญที่ผู้อ่านจำเป็นต้องเข้าใจ

ทำให้งานเขียนของคุณจืดชืด — ประโยคที่มีความยาวเกิน 100 คำนั้นหายาก แต่มันแสดงให้เห็นว่ารู้สึกโล่งใจเมื่อต้องเขียนให้จบ งานเขียนของคุณควรสนุกสนาน ไม่เป็นภาระ

ตอนนี้เรารู้แล้วว่าย่อหน้าในทางลบส่งผลต่อการเขียนอย่างไร เรามาสำรวจวิธีการย่อย่อหน้าให้สั้นลงโดยไม่สูญเสียความหมายที่สำคัญ

6 วิธีที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในการย่อย่อหน้าให้สั้นลง

1. กำจัดคำวิเศษณ์และคำคุณศัพท์ที่ไม่จำเป็น

คำวิเศษณ์แก้ไขคำกริยาในขณะที่คำคุณศัพท์แก้ไขคำนาม และแม้ว่าคำที่เลือกมาอย่างดีเพียงไม่กี่คำสามารถเพิ่มความแม่นยำและรายละเอียดให้กับงานเขียนของคุณได้ แต่คำที่มากเกินไปอาจทำให้งานเขียนสะดุดได้

กล่าวอีกนัยหนึ่ง คำวิเศษณ์และคำคุณศัพท์มากเกินไป อาจทำให้งานเขียนของคุณดูเกะกะและล้นหลาม

เมื่อคุณแก้ไขงาน คุณจะตัดส่วนไหนออกได้บ้าง

อีกวิธีในการทำเช่นนี้คือการมองหาคำ “ -ly ” เช่น มาก, โดยทั่วไป, เชิงบวก เป็นต้น

การตัดคำวิเศษณ์ที่ใช้บ่อยจะทำให้ย่อหน้าสั้นลงโดยไม่กระทบต่อความหมายของประโยค

2. ใช้คำที่สั้นกว่า

ในการเขียน อาจเป็นเรื่องยากที่จะหาคำที่เหมาะสมเพื่อแสดงว่าความคิดของคุณลื่นไหล

แม้ว่าทุกคนต้องการฟังดูฉลาดและพูดเก่ง แต่การใช้ "คำใหญ่" บางครั้งอาจทำให้งานเขียนของคุณดูเสแสร้ง

เคล็ดลับคือการ สร้างสมดุลระหว่างภาษาง่ายๆ กับคำศัพท์ที่ซับซ้อนมากขึ้น

คุณสามารถใช้คำพ้องความหมายที่สั้นกว่าเพื่อให้ได้ความสมดุลนี้ นี่คือตัวอย่างบางส่วนที่จะเริ่มต้นด้วย:

อีกวิธีหนึ่งคือการเขียนย่อหน้าใหม่ด้วยน้ำเสียงที่แตกต่างกัน

เครื่องมือเขียน AI บางตัวมีฟีเจอร์น้ำเสียงที่รักษาความหมายดั้งเดิมของประโยคของคุณไว้ ในขณะที่เปลี่ยนคำพ้องความหมายเพื่อให้เรื่องราวของคุณมีเสียงที่แน่นอน

ตัวอย่างเช่น ส่วนเสริมการเขียนข้อความใหม่ TextCortex ให้คุณเลือกเสียงที่แตกต่างกันมากกว่า 10 เสียง เช่น "เร่งด่วน" "เป็นทางการ" "มีความสุข" "ให้กำลังใจ" "เด็ดขาด" "ไม่เป็นทางการ" เป็นต้น

หากต้องการปรับแต่งย่อหน้าของคุณด้วยวิธีนี้ ให้ ไฮไลต์ข้อความของคุณ คลิกที่โลโก้ แล้วเลือกคุณลักษณะ 'โทน' จากเมนูเขียนใหม่

สิ่งนี้ไม่เพียงทำให้งานเขียนของคุณอ่านง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังบังคับให้คุณแสดงความคิดเห็นอย่างรวบรัดมากขึ้นด้วย

สถานการณ์ win-win ใช่ไหม?

3. ย่อ Buzzwords

เราทุกคนรู้ว่าการเขียนอาจเป็นเรื่องยาก และบางครั้งเราก็ลงเอยด้วยการใช้คำมากเกินความจำเป็นเพื่อให้เข้าใจตรงกัน สิ่งนี้อาจทำให้งานเขียนของเราดูรกและอ่านยาก

แล้วเราจะหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้อย่างไร? ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ในการตัดแต่งวลีที่มีคำเหล่านี้:

1. ใช้เสียงที่ใช้งาน

2. มีความเฉพาะเจาะจง

3. ใช้กริยาที่รุนแรง

4. หลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อน

5. แก้ไข แก้ไข แก้ไข!

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือเขียนใหม่เพื่อทำให้ย่อหน้าของคุณชัดเจนขึ้นและอ่านง่ายขึ้นเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น

คุณลักษณะหนึ่งดังกล่าวคือฟังก์ชัน 'เขียน ซ้ำ' ที่มีอยู่ในส่วนเสริม TextCortex ซึ่งสามารถเรียบเรียงย่อหน้าใหม่เป็นกลุ่มเพื่อให้แน่ใจว่ามีความลื่นไหลและความหมายที่เหมาะสม

เลือกย่อหน้าของคุณ คลิกโลโก้ และเลือก 'เขียนใหม่' จากแถบเมนู เช่นเดียวกับที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชัน 'โทน'

TextCortex และเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI อื่นๆ ใช้ อัลกอริทึมที่ซับซ้อนเพื่อจดจำรูปแบบและให้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพดีที่สุด ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาของคุณได้สูงสุด

นอกจากนี้ ส่วนขยายการเขียนใหม่บางส่วนยังให้คุณเปลี่ยนคำแต่ละคำเพื่อให้เหมาะกับแนวคิดของคุณมากขึ้นโดยเลือกจากคำพ้องความหมายต่างๆ

ค่อนข้างสะดวกใช่มั้ย

4. ลบการเปลี่ยนที่ไม่จำเป็น

มีหลายวิธีในการปรับปรุงความลื่นไหลของงานเขียนของคุณ และหนึ่งในนั้นคือการลบช่วงการเปลี่ยนภาพที่ไม่จำเป็นออก

การเปลี่ยนผ่านคือคำหรือวลีที่แสดงการเปลี่ยนแปลงในความคิดหรือหัวข้อ และสามารถช่วยให้ผู้อ่านเห็นว่าแนวคิดต่างๆ ของคุณเข้ากันได้อย่างไร

กล่าวอีกนัยหนึ่งสามารถช่วยรักษาความลื่นไหลของงานเขียนของคุณ และทำให้งานของผู้อ่านง่ายขึ้น

อย่างไรก็ตาม ผู้เขียนมักจะใช้การเปลี่ยนผ่านมากเกินไป ทำให้งานเขียนดูขาดๆ หายๆ หรืออ่านยาก

เมื่อแก้ไขงานของคุณเองหรือของคนอื่น ให้มองหาการเปลี่ยนผ่านที่ไม่จำเป็น และดูว่าคุณสามารถแก้ไขประโยคโดยไม่มีพวกเขาได้หรือไม่

การกำจัดคำและวลีเปลี่ยนผ่านที่ไม่จำเป็น เช่น "ในความเป็นจริง" "จากนั้น" และ "ยิ่งไปกว่านั้น" งานเขียนของคุณจะ กระชับและน่าอ่าน มากขึ้น

5. กำจัดคำสันธาน

หากคุณต้องการปรับปรุงการเขียนของคุณ หนึ่งในสิ่งที่ง่ายที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือกำจัดคำสันธาน คำเหล่านี้คือคำที่เชื่อมสองข้อความที่แตกต่างกันและรวมถึงคำต่างๆ เช่น "และ" "แต่" และ "หรือ"

การใช้คำสันธานมากเกินไปอาจทำให้ย่อหน้าของคุณดู ซับซ้อนเกินไป และทำให้ผู้อ่านอ่านตามได้ยาก

การตัดคำดังกล่าวออกจะทำให้ย่อหน้าสั้นลงและกระชับขึ้น ในขณะเดียวกันก็ทำให้ชัดเจนขึ้นและอ่านง่ายขึ้นด้วย

เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้คำสันธานที่ไม่จำเป็น คุณยังสามารถ แบ่งประโยคที่ยาวออกเป็นประโยคแยกกันภายในย่อหน้าของคุณ

6. ย่อหน้าเป้าหมายกับแม่ม่ายและเด็กกำพร้า

ไม่มีความลับใดที่การพิมพ์สามารถสร้างหรือทำลายงานออกแบบได้ และสิ่งสำคัญที่สุดประการหนึ่งของการออกแบบตัวพิมพ์ที่ดีคือการสร้างย่อหน้าที่อ่านง่าย

วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือหลีกเลี่ยง "แม่ม่าย" และ "เด็กกำพร้า" ซึ่งเป็นคำเดี่ยวหรือบรรทัดสั้นๆ ที่เหลืออยู่ที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของย่อหน้า

แม่หม้ายเป็นคำเดี่ยวหรือ วลีสั้นๆ ที่ท้ายประโยค คอลัมน์ หรือหน้า

orphan คือ คำหรือกลุ่มคำสั้นๆ ที่ด้านบนของหน้าที่ ออกเสียงเหมือนกันแต่ไม่ได้อยู่ในนั้น

เกิดขึ้นเมื่อย่อหน้าสั้นเกินไปที่จะพอดีกับบรรทัด หรือเมื่อบรรทัดแรกของย่อหน้าใหม่เป็นบรรทัดสุดท้ายบนหน้า

มองหาประโยคที่ลงท้ายด้วยคำเพียงไม่กี่คำและพยายามทำให้สั้นลงเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับบรรทัดพิเศษ

วิธีย่อย่อหน้าของคุณด้วยคุณสมบัติสรุปของ TextCortex

แม้ว่าคำแนะนำเหล่านี้ทั้งหมดจะชัดเจนและตรงประเด็น แต่ก็มีวิธีทำให้ย่อหน้าของคุณสั้นลงโดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย

แม้ว่าเราจะกล่าวถึงคุณสมบัติการเขียนซ้ำที่ขับเคลื่อนโดย AI ไปแล้ว แต่เราต้องการดึงความสนใจไปที่คุณสมบัติหนึ่งที่สามารถช่วยให้คุณย่อหน้าสั้นลงและเบาลงด้วยการขีดฆ่าเพียงครั้งเดียว

จากการออกแบบ คุณลักษณะ TextCortex ' สรุป ' สามารถย่อย่อหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ

สิ่งที่คุณต้องทำคือ เน้นย่อหน้าที่ต้องการแก้ไข คลิกที่โลโก้ แล้วเลือกตัวเลือก 'สรุป'

ข้อได้เปรียบที่แท้จริงของคุณสมบัตินี้คือให้ตัวเลือกที่หลากหลายสำหรับเอาต์พุตสรุป และให้คุณใช้ซ้ำได้จนกว่าคุณจะพบสิ่งที่เหมาะสม

นอกจากนี้ ฟีเจอร์ 'สรุป' ยังซิงค์กับตัวเลือกอื่นทั้งหมดที่มีในเมนูส่วนเสริมการเขียนซ้ำ คุณสมบัติเหล่านั้นรวมถึง:

• การเขียนใหม่ — ถอดความข้อความต้นฉบับเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นซึ่งเหมาะกับบริบท
• ขยาย — ขยายย่อหน้าเดิมเพื่อให้ได้ข้อความที่ยาวขึ้น
• การเติมข้อความอัตโนมัติ — เปลี่ยนความคิดแบบสุ่มให้เป็นประโยคที่สมบูรณ์
• โทน — เปลี่ยนระหว่างการตีความข้อความต้นฉบับมากกว่า 10 แบบ
• แปล — แปลเนื้อหาของคุณเป็นภาษาเยอรมัน ฝรั่งเศส โรมาเนีย ยูเครน ฯลฯ
• โพสต์แบบยาว — AI สร้างบล็อกโพสต์จากไอเดีย 5 คำ
• Bullet to email — สร้างอีเมลพร้อมส่งจาก bullet point

ส่วนเสริมการเขียนซ้ำ TextCortex ยังรวมถึงตัว วิเคราะห์คะแนนที่อ่านง่ายและเทมเพลต AI ที่แตกต่างกันกว่า 60 แบบ ซึ่งแบ่งออกเป็นหมวดหมู่แยกต่างหากบน แพลตฟอร์มออนไลน์มากกว่า 30 แพลตฟอร์ม :

เทมเพลตทั่วไป — เขียนใหม่ เปลี่ยนน้ำเสียง สรุป ตอบคำถาม ฯลฯ

เทมเพลตอีเมล — เขียนอีเมลประเภทต่างๆ

เครื่องมือโฆษณาและการตลาด — ข้อความโฆษณาสำหรับ Facebook, Instagram, Google และอื่นๆ

เทมเพลตโซเชียลมีเดีย — โพสต์โซเชียลมีเดียสำหรับ Twitter, Instagram, Facebook เป็นต้น

เทมเพลตการคัดลอกเว็บไซต์ — สำเนาสำหรับเว็บไซต์และหน้า Landing Page

เทมเพลตอีคอมเมิร์ซ — คำอธิบายผลิตภัณฑ์ ชื่อ และอื่นๆ ที่สะดุดตา

พร้อมที่จะให้มันยิง?

รับโปรแกรมเสริม TextCortex ทันทีเพื่อค้นพบด้านความบันเทิงของการเขียน