วิธีเริ่มต้นบริษัทรักษาความปลอดภัยใน 13 ขั้นตอน
เผยแพร่แล้ว: 2022-07-27ธุรกิจไหนไม่ต้องการ รปภ.? ไม่ว่าเจ้าของธุรกิจจะต้องการปกป้องพนักงาน สิ่งของมีค่า หรือทรัพย์สินของตน หรือป้องกันภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะพัฒนา เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยก็มีความจำเป็นเสมอ
เมื่อพูดถึงการเริ่มต้นบริษัทรักษาความปลอดภัย มีบางสิ่งที่คุณต้องดำเนินการ นี่คือคำแนะนำเชิงลึกของเราเกี่ยวกับทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการเริ่มต้นบริษัทรักษาความปลอดภัยของคุณเองอย่างถูกวิธี!
เหตุใดการเริ่มต้นบริษัทรักษาความปลอดภัยในปี 2565 จึงเป็นแนวคิดทางธุรกิจที่มั่นคง
ลองคิดดู: การระบาดใหญ่ได้ (และยังคง) เปลี่ยนแปลงโลกตามที่เรารู้ บริษัทรักษาความปลอดภัยเป็นที่รู้จักกันในนาม "บริการฉุกเฉินที่สี่" ที่นอกเหนือไปจากการเหมารวมของนักเลงไนท์คลับที่หยุดผู้คนที่ประตูของสโมสร
การเริ่มต้นบริษัทรักษาความปลอดภัยทำให้คุณมีโอกาสได้ดำเนินการในด้านต่างๆ ที่คุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน ซึ่งรวมถึง:
- บอดี้การ์ดติดอาวุธหรือไม่มีอาวุธ
- การเฝ้าระวังพื้นที่สาธารณะ (CCTV)
- การสืบสวนส่วนตัว
- คุ้มครองเงินสดและของมีค่า
- การดูแลประตู
ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุดและสามารถทำกำไรได้อย่างแน่นอน เฉพาะในสหรัฐอเมริกาประเทศเดียว บริการรักษาความปลอดภัยสร้างรายได้ 35 พันล้านดอลลาร์ในปี 2561 ในปีเดียวกันนั้น (วันที่บันทึกไว้ล่าสุด) มีพนักงานรักษาความปลอดภัยประมาณ 1,054,400 คนถูกว่าจ้าง
ด้วยสถิติข้างต้นที่รายงานโดย BLS จึงไม่น่าแปลกใจที่ผู้ประกอบการจำนวนมากขึ้นสนใจที่จะเริ่มต้นบริษัทรักษาความปลอดภัย เพื่อให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น ต่อไปนี้คือขั้นตอนง่ายๆ 13 ขั้นตอนในการเริ่มต้นบริษัทรักษาความปลอดภัย
แต่เดี๋ยวก่อน…ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นบริษัทรักษาความปลอดภัยมีอะไรบ้าง?
มีค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นได้มากมายที่คุณต้องคำนึงถึงเมื่อเริ่มต้นบริษัทรักษาความปลอดภัย แต่คุณอาจไม่ต้องการทุกอย่างด้านล่าง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับช่องที่คุณเลือก
- ประกันรักษาความปลอดภัย ซึ่งอาจมากถึง $6000 เป็นเวลา 6 เดือน
- ค่าใช้จ่าย ทางกฎหมาย ระเบียบข้อบังคับ และการปฏิบัติตามข้อกำหนด อาจอยู่ที่ประมาณ 500 เหรียญสหรัฐฯ
- อุปกรณ์ เครื่องแบบ (เริ่มต้นที่ตัวละประมาณ 100 ดอลลาร์) รวมทั้งใบอนุญาตอาวุธปืนและอาวุธปืน (หากจำเป็น)
- เกี่ยวกับ อาวุธปืน ถ้ายามมีของตัวเอง คุณจะต้องชดใช้ค่าเผื่อเวลาที่ใช้อาวุธปืนของพวกเขา ถ้าไม่ คุณสามารถซื้ออาวุธปืนมือสองได้เสมอ (ราคาไม่กี่ร้อยเหรียญ) อาวุธปืนใหม่อาจทำให้คุณต้องเสียเงินหลายพันดอลลาร์
- พื้นที่สำนักงาน : เราขอแนะนำให้คุณมองหาพื้นที่สำนักงานร่วมกับบริษัทอื่น (ตรวจสอบพื้นที่ทำงานร่วมกันในพื้นที่ของคุณ) เพื่อประหยัดงบประมาณบางส่วนในขั้นต้น
- เอกสารทางการตลาด : ขึ้นอยู่กับว่าคุณทำการตลาดบริการของคุณอย่างไร อาจมีตั้งแต่หลายร้อยดอลลาร์ไปจนถึงสองสามพัน อย่างน้อยก็ในช่วงเริ่มต้นของบริษัทยามรักษาความปลอดภัยของคุณ เพิ่มค่าใช้จ่ายในการติดตั้งและใช้งานเว็บไซต์ซึ่งอาจอยู่ที่ประมาณ 100 ดอลลาร์ต่อปีสำหรับการโฮสต์ แต่อาจมากกว่านั้นหากคุณต้องการจ้างนักออกแบบกราฟิกอิสระ
- ค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง น่าจะเป็นค่าประกัน พนักงาน และพื้นที่สำนักงานของคุณ
- โซลูชันการจัดการเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยแบบดิจิทัล อาจมีราคาแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทของคุณและคุณสมบัติที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น Connecteam ให้บริการฟรีสำหรับบริษัทรักษาความปลอดภัยที่มีพนักงาน 1-10 คน และรวมค่าธรรมเนียมแบบคงที่ของแผนพื้นฐาน $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน
การเริ่มต้นบริษัทรักษาความปลอดภัยไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อน
จัดตารางเวลาเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ติดตามเวลาของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย และเชื่อมต่อกับ Connecteam เสมอ
สุดยอดคู่มือ 13 ขั้นตอน: วิธีเริ่มต้นบริษัทรักษาความปลอดภัย
เลือกบริการรักษาความปลอดภัยที่จะนำเสนอ
ก่อนเริ่มต้นบริษัทรักษาความปลอดภัย คุณต้องตัดสินใจว่าจะให้บริการรักษาความปลอดภัยใด การเข้าสู่อุตสาหกรรมความปลอดภัยโดยไม่รู้ว่าคุณสามารถเสนออะไรให้กับลูกค้าของคุณจะจบลงอย่างไม่ดี ดังนั้น คุณจำเป็นต้องรู้ว่าบริการใดที่คุณจะนำเสนอ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณมีเงินทุนและทรัพยากรที่จำเป็น
คุณควรพิจารณาดูบริการต่อไปนี้:
- บริการรักษาความปลอดภัยเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ต เช่น ความปลอดภัยทางไซเบอร์
- บริการรักษาความปลอดภัยภายในบ้านและการตรวจสอบ
- บริการยามอยู่กับที่
- บริการลาดตระเวน
- การจัดการภาวะวิกฤต
เมื่อคุณเลือกเฉพาะบริการด้านความปลอดภัยที่จะมุ่งเน้น กระบวนการที่เหลือจะง่ายขึ้นมาก
เคล็ดลับสำหรับมือโปร:
มองไปรอบๆ ประเภทของธุรกิจที่คุณเห็นรอบตัวคุณหรือสนใจ และคิดถึงช่องว่างที่คุณอาจสังเกตเห็น บางทีร้านขายของชำใกล้บ้านคุณอาจตกเป็นเหยื่อของการขโมยของในร้าน บางทีคุณอาจอาศัยอยู่ในพื้นที่ที่ผู้คนต้องการรปภ. สิ่งที่คุณเห็นรอบตัวคุณ พยายามคิดหาทางแก้ไขช่องว่าง
รายการดำเนินการ:
- เลือกเฉพาะสำหรับบริการรักษาความปลอดภัยของคุณ
- ลองนึกถึงประเภทของธุรกิจรอบตัวคุณและช่องว่างด้านความปลอดภัยที่คุณมองเห็นได้
สร้างนิติบุคคล
ก่อนเริ่มธุรกิจใดๆ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเริ่มต้นบริษัทรักษาความปลอดภัย คุณต้องจดทะเบียนกับหน่วยงานที่ถูกต้องเสียก่อน หากไม่มีการลงทะเบียนกับนิติบุคคล คุณจะไม่สามารถเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ สมัครสินเชื่อ หรือจ้างพนักงานได้
ดังนั้น คุณต้องเลือกโครงสร้างธุรกิจ ชื่อบริษัท และแผนภาษีใดๆ ที่คุณต้องจ่าย คุณสามารถเลือกจาก LLC, Corporation หรือ DBA
เคล็ดลับสำหรับมือโปร:
จ้างบริการตัวแทนที่ลงทะเบียนเพื่อช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณและปฏิบัติตามกระบวนการตลอด
รายการดำเนินการ:
- ศึกษาประเภทของนิติบุคคลที่คุณควรจดทะเบียนธุรกิจความปลอดภัยด้วย
- สร้างนิติบุคคล และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดในการทำเช่นนั้น!
ตั้งชื่อธุรกิจของคุณ
เมื่อคุณเลือกนิติบุคคลที่จะติดตามแล้ว คุณต้องเลือกชื่อธุรกิจที่ทำให้บริษัทรักษาความปลอดภัยของคุณโดดเด่น Michael Evans ซีอีโอของ USPA Nationwide Security แนะนำว่าอย่าใช้ชื่อส่วนตัวสำหรับธุรกิจของคุณ เช่น “Joe's Security” เหตุผลก็คือมันบ่งบอกถึงการขาดความเป็นมืออาชีพ
ให้ใช้คำเช่น "นานาชาติ" หรือ "ระดับชาติ" เพื่อบ่งบอกถึงประสบการณ์ระดับสูง อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่เคยใช้พื้นที่ของรัฐจริง เช่น “บริษัทรักษาความปลอดภัยแห่งรัฐแคลิฟอร์เนีย” เนื่องจากเป็นสิ่งผิดกฎหมาย
เคล็ดลับสำหรับมือโปร:
ทำวิจัยเกี่ยวกับชื่อบริษัทรักษาความปลอดภัยที่ประสบความสำเร็จรายอื่นๆ ดูว่าคุณสังเกตเห็นรูปแบบหรือธีมที่เกิดซ้ำๆ เช่น ภาพสัตว์ แล้วระดมความคิดสองสามแนวคิดสำหรับธุรกิจการรักษาความปลอดภัยของคุณ
รายการดำเนินการ:
เลือกชื่อสำหรับธุรกิจของคุณ หรืออย่างน้อยก็สร้างชื่อแบบร่าง
ลงทะเบียนภาษี
ก่อนที่คุณจะสามารถเปิดบริษัทรักษาความปลอดภัย คุณต้องลงทะเบียนภาษีของรัฐและรัฐบาลกลางต่างๆ ในการลงทะเบียนภาษี คุณต้องสมัคร EIN (หมายเลขประจำตัวพนักงาน) ก่อน - ซึ่งทำได้ง่ายและฟรีมาก
เคล็ดลับสำหรับมือโปร:
ติดต่อนักบัญชีหรือทนายความของคุณ หากคุณไม่แน่ใจว่าภาษีของรัฐและ/หรือรัฐบาลกลางใดที่คุณต้องรับผิดชอบ (1099 เทียบกับ W-2 เป็นต้น) โปรดจำไว้ว่า การทำผิดพลาดที่นี่อาจใช้เวลานาน (และระบบราชการจำนวนมาก) ในการเลิกทำ ดังนั้นจึงควรตรวจสอบให้แน่ใจและขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญหากจำเป็น
รายการดำเนินการ:
- ติดต่อผู้เชี่ยวชาญ (ทนายความหรือนักบัญชี) หากคุณต้องการยืนยันรายละเอียดหรือปรึกษากับพวกเขา
- สมัคร EIN ของคุณ
รับใบอนุญาตทั้งหมด
ใบอนุญาตที่คุณต้องถือนั้นแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณอาศัยอยู่ที่ไหน โดยปกติ คุณจะต้องมีประสบการณ์การทำงานในด้านความปลอดภัย เว้นแต่ว่าคุณเคยทำงานด้านการบังคับใช้กฎหมายมาก่อน
ภาพเหมือนต้นฉบับ
โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีใบอนุญาตต่อไปนี้:
ใบอนุญาต รปภ.
คุณต้องพิสูจน์ว่าคุณมีทักษะที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่และความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ในแคลิฟอร์เนีย คุณต้องได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับอำนาจในการจับกุมและการฝึกอบรมทักษะเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย 32 ชั่วโมงจากหลักสูตรที่ได้รับอนุมัติจากสำนักความปลอดภัยและบริการสืบสวนแห่งแคลิฟอร์เนีย
นอกเหนือจากค่าธรรมเนียมการสมัครเริ่มต้น $50
ใบอนุญาตประกอบการตระเวนเอกชน
คุณต้องพิสูจน์ว่าคุณมีทักษะและประสบการณ์ที่จำเป็นในการดำเนินงานบริษัทรักษาความปลอดภัย ไม่ว่าจะเป็นส่วนตัวหรืออย่างอื่น ตัวอย่างเช่น ในมิชิแกน คุณต้องมีอายุ 21 ปีขึ้นไป มีประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือเทียบเท่า และไม่เคยถูกตัดสินว่ามีความผิดทางอาญา
นอกจากนี้ คุณต้องแสดงประสบการณ์การทำงานของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยอย่างน้อยสี่ปีในตำแหน่งการกำกับดูแลที่สูงกว่าระดับสายตรวจ
ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตมีตั้งแต่ $100 ถึง $300 ขึ้นอยู่กับองค์กรทางกฎหมายของบริษัทของคุณ
ใบอนุญาตผู้จัดการที่ผ่านการรับรอง
บริษัทรักษาความปลอดภัยของคุณต้องดำเนินการโดยบุคคลที่มีใบอนุญาตผู้จัดการความปลอดภัยที่ผ่านการรับรองในทุกบริการที่ธุรกิจของคุณมอบให้ ตัวอย่างเช่น ในเท็กซัส คุณอาจให้บริการรถหุ้มเกราะ ยาม สัญญาณเตือนภัย และบริการสุนัขเฝ้ายาม ดังนั้นผู้จัดการที่มีคุณสมบัติจำเป็นต้องรู้วิธีการให้บริการเหล่านั้นโดยมีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีติดต่อกันในแต่ละบริการ ค่าสมัครเริ่มต้นที่ 37 เหรียญ
เคล็ดลับสำหรับมือโปร:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารต่าง ๆ ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับใบอนุญาตต่างๆ ที่กล่าวถึงข้างต้น! อย่าลืมตรวจสอบค่าธรรมเนียมสำหรับทั้งคู่ด้วย เพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้วางแผนไว้!
รายการดำเนินการ:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีประสบการณ์ที่จำเป็นทั้งหมดก่อนที่จะสมัครใบอนุญาตแต่ละประเภทที่กล่าวถึงข้างต้น
- ตรวจสอบค่าใช้จ่ายของแอปพลิเคชัน
- เตรียมเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการสมัครของคุณ
ค่าอุปกรณ์
วิธีการเริ่มต้นบริษัทรักษาความปลอดภัยจะขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่คุณและพนักงานของคุณต้องการ เมื่ออยู่ในสถานที่ คุณอาจต้องการสิ่งต่อไปนี้บางส่วนหรือทั้งหมด:
- เครื่องนุ่งห่ม : ในฐานะบริษัทรักษาความปลอดภัย คุณมักจะต้องการให้ผู้อื่นรู้ว่าจะพบคุณได้ที่ไหน บริษัทส่วนใหญ่เลือกใช้แจ็กเก็ตสีเหลืองเนื่องจากสีมีความโดดเด่น พนักงานของคุณอาจต้องใช้เสื้อกันกระสุน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานที่ที่พนักงานของคุณลาดตระเวน ขอแนะนำรองเท้าบู๊ตหัวเหล็กสำหรับผู้พิทักษ์ทุกคน รองเท้าต้องสบายและเหมาะสมเมื่อเดินนานหลายชั่วโมง
- ไฟฉาย : ไฟฉายเป็นส่วนสำคัญของการเป็น รปภ. ที่ทำงานในเวลากลางคืนหรือในบริเวณที่มีแสงสว่างไม่เพียงพอ
- อุปกรณ์ป้องกันตัว : เมื่อเริ่มต้นบริษัทรักษาความปลอดภัย คุณอาจต้องการจัดหาอาวุธสำหรับการป้องกัน ต้องใช้อาวุธเพื่อให้เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยของคุณปลอดภัยจากการโจมตี อาวุธเหล่านี้รวมถึงปืน สเปรย์พริกไทย กระบอง ฯลฯ อย่าลืมตรวจสอบกฎเกณฑ์ของรัฐเพื่อดูว่าพนักงานของคุณได้รับอนุญาตให้ใช้อุปกรณ์ป้องกันตัวใด
- วอล์คกี้ทอล์คกี้ : วิทยุ สองทางจะดีมากหากพนักงานของคุณทำงานในศูนย์ขนาดใหญ่หรือครอบคลุมพื้นที่กว้าง อย่างไรก็ตาม การแปลงการสื่อสารของคุณให้เป็นดิจิทัลอาจมีประสิทธิภาพมากกว่ามาก แอปรักษาความปลอดภัย เช่น Connecteam ช่วยให้คุณสามารถสื่อสารในกลุ่มหรือแชทเดี่ยว
เคล็ดลับสำหรับมือโปร:
ทำวิจัยออนไลน์ของคุณเกี่ยวกับอุปกรณ์ที่คุณต้องการจริงๆ หากช่องที่คุณเลือกไม่ต้องการอาวุธและใบอนุญาตด้านอาวุธ คุณจะเสียเงินหากตัดสินใจใช้ทั้งสองสิ่งนี้!
รายการดำเนินการ:
- ทำวิจัยออนไลน์เกี่ยวกับอุปกรณ์ที่คุณต้องการ
- หากข้อกังวลด้านงบประมาณเป็นปัญหา ให้ตรวจสอบว่าคุณสามารถซื้อของเหล่านี้มือสองหรือซื้อจากหน่วยงานของรัฐ
- ตรวจสอบว่าทุกอย่างที่คุณซื้อใช้งานได้และ/หรือใช้งานได้ตามปกติก่อนที่จะตกลงหรือดำเนินการซื้อให้เสร็จสิ้น!
สร้างแผนธุรกิจ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสร้างแผนธุรกิจไว้ล่วงหน้าเนื่องจากแผนนี้จะทำหน้าที่เป็นแผนที่ที่จะนำทางธุรกิจของคุณจากทุกขั้นตอน ตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการก่อตั้งการเติบโต แผนธุรกิจคือคำอธิบายโดยละเอียดว่าธุรกิจของคุณจะพัฒนาไปอย่างไรตั้งแต่ต้นจนจบ
มีแผนต่างๆ ที่คุณร่างขึ้น เมื่อเริ่มต้นธุรกิจความปลอดภัย หากคุณต้องการความช่วยเหลือทางการเงินจากนักลงทุนหรือสถาบันการเงิน คุณต้องมีแผนธุรกิจแบบดั้งเดิม เมื่อเสร็จแล้ว นักลงทุนของคุณหรือธนาคารจะต้องตรวจสอบเพื่อยืนยันข้อเสนอของคุณ
หากคุณไม่ต้องการการสนับสนุนทางการเงิน คุณสามารถสร้างแผนธุรกิจแบบหน้าเดียวแบบง่ายได้ แผนจะอธิบายว่าคุณจะประสบความสำเร็จได้อย่างไร
เคล็ดลับสำหรับมือโปร:
ดูตัวอย่างแผนธุรกิจออนไลน์ เพื่อทำความเข้าใจว่ามีความจำเป็นอย่างไร ดูเหมือนเอกสารที่ยุ่งยาก แต่จริงๆ แล้วไม่ใช่ เป็นความคิดที่ดีที่จะลองค้นหาบัญชีธนาคารของธุรกิจที่ตรงกับความต้องการของคุณ
รายการดำเนินการ:
- หาข้อมูลทางออนไลน์เพื่อดูว่าแผนธุรกิจของบริษัทรักษาความปลอดภัยเป็นอย่างไร
- ตรวจสอบเทมเพลตแผนธุรกิจของเราด้านบนและกรอกข้อมูล
- วิจัยบัญชีธนาคารธุรกิจ
ทำประกัน
บริษัทรักษาความปลอดภัยของคุณจะต้องได้รับการคุ้มครองอย่างมีประสิทธิภาพด้วยการประกันภัยที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม มีประกันสองประเภทที่คุณควรมีอย่างแน่นอนเมื่อเริ่มต้นบริษัทรักษาความปลอดภัยและอื่นๆ
- การประกันภัยความรับผิดเพื่อป้องกันตัวเองหากมีสิ่งใดควรเกิดขึ้นกับลูกค้าของคุณ
- การประกันพันธะในกรณีที่ทรัพย์สินของลูกค้าของคุณถูกขโมยโดยพนักงานของคุณ
บริษัทรักษาความปลอดภัยส่วนใหญ่เลือก Mechanic Group ซึ่งเป็นหน่วยงานประกันที่มีประสบการณ์มากกว่า 25 ปีในอุตสาหกรรมความปลอดภัย
เคล็ดลับสำหรับมือโปร:
เมื่อพูดถึงการประกันภัย ให้ซื้อของและพยายามเจรจากับผู้ให้บริการ คุณอาจได้รับข้อเสนอที่แสนหวานถ้าคุณทำการบ้านของคุณ!
รายการดำเนินการ:
- เมื่อคุณรู้เฉพาะเจาะจงแล้ว ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการประกันประเภทใด
- เปรียบเทียบแผนประกันและปรึกษากับนายหน้าประกันภัยหากคุณมีข้อสงสัยหรือความไม่แน่นอนหรือต้องการอธิบายบางสิ่ง
สร้างโลโก้ที่ยอดเยี่ยม
โลโก้ธุรกิจของคุณมีความสำคัญพอๆ กับชื่อบริษัทของคุณ เนื่องจากเป็นสิ่งแรกที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเห็น หากคุณกำลังเริ่มต้นบริษัทรักษาความปลอดภัย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโลโก้ของคุณแสดงถึงสิ่งที่บริษัทของคุณทำ โลโก้ของคุณควรเป็นที่จดจำ และลูกค้าของคุณควรเชื่อมโยงความปลอดภัยกับธุรกิจของคุณ
อย่าลืมรักษาโลโก้ให้เรียบง่ายโดยไม่มีสีหรือแบบอักษรมากมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถปรับขนาดได้เพื่อให้ดูดีบนป้ายโฆษณา และไม่สูญเสียรายละเอียดปลีกย่อยเมื่อพิมพ์ในขนาดที่เล็กกว่าหรือใหญ่กว่า
เคล็ดลับสำหรับมือโปร:
ตรวจสอบบริษัทรักษาความปลอดภัยอื่นๆ เพื่อดูว่าพวกเขาออกแบบโลโก้อย่างไร คุณสามารถขอให้นักออกแบบกราฟิกช่วยคุณได้เสมอ หากคุณมีไอเดียอยู่ในใจหรือกำลังมองหาแรงบันดาลใจ
รายการดำเนินการ:
- ค้นคว้าเกี่ยวกับโลโก้ของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยอื่นๆ
- ใช้ซอฟต์แวร์ออกแบบ เช่น Canva หรือขอความช่วยเหลือจากนักออกแบบกราฟิกในการออกแบบโลโก้ของคุณ
รับเงินทุนสำหรับบริษัทรักษาความปลอดภัยของคุณ
หากคุณไม่สามารถบริจาคเงินได้ 100% เมื่อเริ่มต้นบริษัทรักษาความปลอดภัย คุณควรพิจารณากู้เงินจากธนาคารหรือรับเครดิต อย่างไรก็ตามให้แน่ใจว่าคุณก้าวเข้าสู่ธนาคารที่เตรียมไว้อย่างดี นำเอกสารสำคัญทั้งหมด เช่น การจดทะเบียนกับผู้มีอำนาจ พันธกิจ แผนธุรกิจ และเอกสารทางกฎหมาย
ผู้ประกอบการหญิงสามารถเข้าถึงทุนธุรกิจขนาดเล็กที่สามารถสำรวจได้ เมื่อคุณได้รับเงินทุน สิ่งนี้ยังช่วยให้คุณกำหนดอัตราธุรกิจของคุณได้อีกด้วย
เคล็ดลับสำหรับมือโปร:
คุณควรปรึกษากับที่ปรึกษาทางการเงินเสมอ ส่วนใหญ่จะจัดการประชุมเบื้องต้นให้คุณฟรีเพื่อหารือว่าพวกเขาสามารถช่วยคุณได้อย่างไรบ้าง
รายการดำเนินการ:
- วางแผนงบประมาณของคุณและดูว่าขาดหรือไม่ และถ้ามี เท่าไหร่
- ตรวจสอบตัวเลือกของคุณสำหรับสินเชื่อธุรกิจ การลงทุน หรือบริการเสริมทางการเงินอื่นๆ
- อย่าลืมตรวจสอบและนำเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการเข้าร่วมการประชุมทุกครั้ง!
สร้างเว็บไซต์สำหรับธุรกิจของคุณ
ไม่เป็นความลับที่จะสร้างความน่าเชื่อถือของบริษัทเริ่มต้นด้วยเว็บไซต์ธุรกิจ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณจะตรวจสอบไซต์ของคุณเพื่อดูว่าคุณเกี่ยวกับอะไร ตั้งแต่ส่วน "เกี่ยวกับเรา" ไปจนถึงการกำหนดราคา ไปจนถึงคำรับรองจากลูกค้า และอื่นๆ
จำไว้ว่าเว็บไซต์ของคุณควรมีความน่าสนใจ อย่าทำให้เว็บไซต์ยุ่งเหยิงด้วยข้อความหรือรูปภาพที่ไม่เกี่ยวข้องมากเกินไป ความเร็วในการโหลดควรรวดเร็ว และการนำทางควรง่าย ใช้ตัวสร้างเว็บไซต์ฟรี เช่น Wix เพื่อออกแบบเว็บไซต์ที่สวยงาม
เคล็ดลับสำหรับมือโปร:
การออกแบบเว็บไซต์อาจเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลามาก ดังนั้นหากคุณไม่มีกระดูกที่รักการออกแบบเพียงชิ้นเดียวในร่างกายของคุณ คุณสามารถค้นหาเทมเพลตเพื่อนำไปใช้ได้เสมอ!
รายการดำเนินการ:
- ทำวิจัยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์เว็บไซต์ฟรี หรือหากคุณกำลังมองหาโซลูชันเว็บไซต์แบบชำระเงิน (ซึ่งอาจดูเป็นมืออาชีพมากกว่า) หาข้อมูลเกี่ยวกับแผนโฮสติ้งราคาถูก และซอฟต์แวร์สร้างเว็บไซต์
- ตรวจสอบเทมเพลตตัวสร้างเว็บไซต์ โดยเฉพาะเทมเพลตที่ใช้งานง่ายและรวดเร็ว!
เข้าสู่โซเชียลมีเดีย
เช่นเดียวกับเว็บไซต์เป็นสิ่งจำเป็น ช่องทางโซเชียลมีเดียก็เช่นกัน เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการโปรโมตธุรกิจของคุณ เนื่องจากคุณเพิ่งจะเริ่มต้นและต้องการสร้างตัวเองให้ประสบความสำเร็จ จาก Facebook, Twitter, Instagram ฯลฯ มีหลายช่องทางที่คุณสามารถใช้เพื่อเข้าถึงและเชื่อมต่อกับลูกค้าได้
ลูกค้าของคุณคาดหวังให้คุณอยู่ในโซเชียลมีเดีย! ลูกค้าจะตรวจสอบว่าคุณโพสต์เป็นประจำหรือไม่ พวกเขาจะดูรีวิวที่ลูกค้ารายอื่นทิ้งไว้ด้วย และอาจติดต่อคุณทางโซเชียลมีเดียพร้อมคำถามหรือความคิดเห็น เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยของคุณสามารถทำหน้าที่เป็นผู้สนับสนุนให้กับธุรกิจของคุณได้
เคล็ดลับสำหรับมือโปร:
หน้าโซเชียลมีเดียของธุรกิจรักษาความปลอดภัยของคุณไม่ใช่ส่วนขยายของหน้าโซเชียลส่วนตัวของคุณ: คอยอัปเดตและโพสต์ทุกรายการที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ
รายการดำเนินการ:
- ทำวิจัยเกี่ยวกับหัวข้อที่น่าสนใจที่จะโพสต์เกี่ยวกับ คุณยังสามารถตรวจสอบบริษัทรักษาความปลอดภัยอื่นๆ เพื่อดูหัวข้อที่พวกเขาโพสต์ได้!
- กำหนดตารางการโพสต์ (เช่น โพสต์รายสัปดาห์ในวันอังคาร) และวางแผนเนื้อหาหนึ่งเดือนตามกำหนดการนี้
ใช้เทคโนโลยีในการจัดการทีมของคุณ
การเปิดธุรกิจ รปภ. ใหม่มาพร้อมกับความรับผิดชอบมากมาย ไม่ต้องพูดถึง ความยุ่งยากในการบริหารที่ไม่จำเป็นอีกมากมาย คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลา และคุณสามารถกลับมามุ่งเน้นที่การทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้
ในอดีต บริษัท รปภ. เคยทำทุกอย่างด้วยตนเอง ได้แก่ :
- การจัดตารางเวลาด้วยปากกาและกระดาษ หรือการทำไทม์ชีทบน Excel
- การสื่อสารผ่านแอพต่างๆ เช่น WhatsApp ซึ่งบุกรุกความเป็นส่วนตัวของพนักงาน
- รับฟังคำพูดของพนักงานเมื่อพวกเขาตอกบัตรเข้าและออก ซึ่งนำไปสู่การต่อยเพื่อนและการขโมยเวลา
ทั้งหมดนี้สร้างสิ่งกีดขวางบนถนนที่ไม่จำเป็น ข้อผิดพลาด และอาจทำให้คุณเสียเงินจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว
เมื่อพูดถึงการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยใหม่ การทำเช่นนี้กับคณะผู้แทนด้านเทคโนโลยีเป็นวิธีที่รวดเร็วกว่า ง่ายดาย และประหยัดเวลาในการขยายขนาดอย่างรวดเร็ว และเริ่มต้นใช้งานตามมาตรฐานสูงสุดที่เป็นไปได้ทุกครั้ง
ธุรกิจส่วนใหญ่ – ไม่ใช่แค่ธุรกิจด้านความปลอดภัย – มักจะใช้เครื่องมือออนไลน์หลายอย่างเพื่อทำงานให้เสร็จ แต่นี่เป็นทั้งการสิ้นเปลืองทรัพยากรและพลังงานอย่างน่าสยดสยอง ไม่ต้องพูดถึงเรื่องงบประมาณ
ทั้งหมดนี้นำไปสู่ข้อสรุปที่ว่าการทำให้ธุรกิจของคุณเป็นดิจิทัลตั้งแต่เริ่มต้นคือวิธีการเริ่มต้นใช้งาน และยังมีโซลูชันแบบครบวงจรที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทรักษาความปลอดภัยโดยเฉพาะ
Connecteam – แอปพนักงานอันดับ 1 สำหรับบริษัทรักษาความปลอดภัย
Connecteam เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานที่ได้รับรางวัล ซึ่งช่วยให้บริษัทรักษาความปลอดภัยสามารถจัดการยามในแต่ละวันได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลยิ่งขึ้น
ด้วยอินเทอร์เฟซมือถือที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายซึ่งแม้แต่เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีน้อยที่สุดก็สามารถเข้าถึงได้ Connecteam ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเจ้าของธุรกิจ ผู้จัดการ และพนักงานไม่จำเป็นต้องพึ่งพาวิธีการที่ล้าสมัยและใช้งานกระดาษเพื่อจัดการกับแง่มุมต่างๆ บริษัทรักษาความปลอดภัยของพวกเขา
บริษัทรักษาความปลอดภัยหลายพันแห่งใช้โซลูชันแบบครบวงจรนี้เพื่อลดความซับซ้อนในการดำเนินธุรกิจประจำวันในแง่มุมที่ใช้เวลามากที่สุด ซึ่งรวมถึง:
ยิ่งไปกว่านั้น Connecteam ยังมีการบริการลูกค้าคุณภาพสูงที่ทุ่มเทเพื่อช่วยให้บริษัทรักษาความปลอดภัยได้รับประโยชน์สูงสุดจากแพลตฟอร์มเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของพวกเขา
ด้วยการทดลองใช้ฟรี 14 วันของ Connecteam ธุรกิจการรักษาความปลอดภัยของคุณสามารถได้รับประโยชน์จากผลิตภัณฑ์ที่มีคุณค่าจำนวนจำกัด เพื่อปรับปรุงการติดตามเวลาของคุณ การจัดตารางเวลาของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย การสื่อสารภายใน และอื่นๆ อีกมากมาย
เคล็ดลับสำหรับมือโปร:
การมอบหมายงานที่ไม่จำเป็นหรืองานธุรการของการจัดการธุรกิจการรักษาความปลอดภัยของคุณไปยังแอปเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการปรับขนาดอย่างรวดเร็วและดำเนินธุรกิจที่ทำกำไรได้ตั้งแต่เริ่มต้น! นั่นเป็นวิธีที่บริษัทรักษาความปลอดภัยแห่งหนึ่งประหยัดเวลาและเงินด้วย Connecteam!
รายการดำเนินการ:
- ตัดสินใจว่าจะมอบหมายงานใดบ้างให้กับแอปการจัดการ
- ลงชื่อสมัครใช้ Connecteam ฟรีและเริ่มต้นภายใน 2 นาที!
แอปอันดับ 1 สำหรับธุรกิจความปลอดภัย
สร้างกำหนดการ ติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงาน และสื่อสารกับพนักงานทั้งหมดของคุณได้ทันทีด้วย Connecteam
บรรทัดล่างเกี่ยวกับวิธีการเริ่มต้น บริษัท รักษาความปลอดภัย
ขั้นตอนเหล่านี้เป็นสิ่งที่คุณต้องการในการเปิดบริษัทรักษาความปลอดภัย แต่วิธีการเริ่มต้นบริษัทรักษาความปลอดภัยส่วนตัวให้ประสบความสำเร็จตั้งแต่เริ่มต้น!
การทำความเข้าใจสิ่งที่คุณต้องทำก่อนเปิดประตูจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จ ก่อนอื่น คุณต้องรู้ว่าจะให้บริการอะไรบ้าง จากนั้น คุณต้องมีชื่อธุรกิจและโลโก้ที่สะดุดตา เมื่อคุณตัดสินใจทุกอย่างข้างต้นแล้ว คุณสามารถสร้างแผนธุรกิจแล้วค้นหาเครื่องมือดิจิทัลที่เหมาะสมเพื่อช่วยคุณจัดการความต้องการทางธุรกิจทั้งหมดของคุณ
การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยแบบ all-in-one เช่น Connecteam จะผลักดันให้คุณดำเนินธุรกิจด้านความปลอดภัยที่ประสบความสำเร็จสูงสุดตั้งแต่เริ่มต้น ตลอดจนขยายธุรกิจในอนาคต ลงทุนในการเริ่มต้นบริษัทรักษาความปลอดภัยอย่างถูกต้อง แล้วความสำเร็จในอนาคตจะดูแลตัวมันเอง!