วิธีนับจำนวนสินค้าคงคลังใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ

การตรวจสอบสินค้าคงคลังที่น่าหวาดกลัว… อาจใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือกระทั่งเป็นวันในการนับสินค้าคงคลังทั้งหมด และพนักงานของคุณก็อาจหวาดกลัวพอๆ กับที่คุณทำ

การตรวจนับสินค้าคงคลังเป็นประจำ แม้จะน่ารำคาญ แต่ก็เป็นส่วนสำคัญของเจ้าของธุรกิจค้าปลีกในแต่ละวัน

สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการในฐานะเจ้าของธุรกิจคือการหดตัวในร้านค้าปลีกของคุณเนื่องจากการตรวจสอบสินค้าคงคลังที่ไม่สม่ำเสมอหรือไม่สอดคล้องกัน การหดตัว หากปล่อยไว้โดยไม่ตรวจสอบ อาจนำไปสู่การสูญเสียเงินจำนวนมหาศาลเนื่องจากการตรวจสอบสินค้าคงคลังที่ไม่มีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ หากคุณไม่รู้ว่าต้องสั่งใหม่และเติมสต็อกอะไรอีก คุณอาจกำลังเผชิญกับลูกค้าที่ไม่พอใจที่ไม่สามารถสั่งซื้อสิ่งที่พวกเขาต้องการและจบลงด้วยการซื้อสินค้าจากคู่แข่งของคุณ

แต่การตรวจสอบสินค้าคงคลัง คือ อะไร และคุณจะทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร และเรากล้าพูดว่า...สนุกไหม กระโดดลงไปเลย…

การตรวจสอบสินค้าคงคลังคืออะไร?

การตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นวิธีเดียวที่ธุรกิจสามารถทราบได้อย่างแน่ชัดว่าสั่งอะไร อะไรมี อะไรจำเป็น

James Woodruff ผู้เชี่ยวชาญด้านการให้คำปรึกษาด้านการจัดการระบุว่าการตรวจสอบสินค้าคงคลัง “รวมถึงการจัดการที่มีประสิทธิภาพในการจัดซื้อ การรับสินค้า คลังสินค้า การติดตาม การจัดส่ง และการจัดลำดับใหม่ — และเป็นวิธีที่คุณเพิ่มผลตอบแทนสูงสุดจากสินค้าคงคลังของคุณ”

เมื่อทำการตรวจสอบสินค้าคงคลัง มีบางประเด็นที่คุณควรให้ความสำคัญ:

1. สินค้าอยู่ในร้านไหน.
2. ปริมาณของผลิตภัณฑ์แต่ละชนิดที่แตกต่างกัน
3. สภาพสินค้า.
4. หากสิ่งของเน่าเสียง่าย ควรสังเกตวันที่ของสิ่งของที่เน่าเสียง่ายเหล่านี้
5. จำนวนสินค้าในคลังสินค้า
6. จำนวนสินค้าที่ต้องสั่งซื้อใหม่และเติมสต็อก

นี่เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของสิ่งที่ควรให้ความสำคัญเมื่อทำการตรวจสอบสินค้าคงคลัง

การตรวจสอบสินค้าคงคลังอย่างสม่ำเสมอและสม่ำเสมอและการนับสินค้าคงคลังเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจของคุณ และช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเงินหลายพันดอลลาร์

อะไรคือความแตกต่างระหว่างการนับทางกายภาพและการนับตามรอบ?

คำถามที่ดี! การตรวจนับตามรอบต้องการให้พนักงานสร้างวงจรการตรวจนับผ่านสินค้าคงคลัง Forbes อธิบายว่า "การนับรอบปกติช่วยให้คุณพบความคลาดเคลื่อนเล็กน้อยโดยเร็วที่สุด การนับตามรอบหมายถึงรูปแบบของสินค้าคงคลังแบบถาวรที่รับสินค้าส่วนย่อยของคุณ” แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำการนับตามรอบในสินค้าคงคลังของคุณทั้งหมด โดยปกติแล้วการนับตามรอบจะทำในสินค้าคงคลังตามฤดูกาลหรือสินค้าหมดบ่อยๆ

การนับสินค้าคงคลังทางกายภาพต้องการให้พนักงานนับสินค้าแต่ละรายการและทุกรายการอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งโดยปกติแล้วหมายความว่าพนักงานจะต้องอยู่สายระหว่างการตรวจนับสินค้าคงคลังและผ่านแต่ละรายการเพื่อสร้างการตรวจนับและบันทึกสินค้าคงคลังที่ถูกต้องและละเอียดถี่ถ้วน

เหตุใดการนับจำนวนจริงของสินค้าคงคลังจึงมีความสำคัญ

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจค้าปลีก โดยเฉพาะเจ้าของธุรกิจค้าปลีกขนาดเล็ก การจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จและผลกำไรของธุรกิจของคุณ

Derek Broman ซีอีโอของ Discount Enterprises LLC กล่าวว่า "การติดตามและจัดการสินค้าคงคลังที่ถูกต้องช่วยให้ [เขา] ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลจริงและทรัพยากรการขนส่ง [ของเขา] ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ระบุแนวโน้มความต้องการของผู้บริโภคและผลิตภัณฑ์ยอดนิยม และเตรียมเชิงรุกเพื่อตอบสนอง ความต้องการถุงน่อง”

การตรวจนับสินค้าคงคลังมีความจำเป็นด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้...

1. เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งของใดถูกขโมยหรือเสียหาย แม้ว่าสินค้าคงคลังอาจสูญหายหรือเสียหายจากลูกค้า แต่น่าเสียดายที่พนักงานสามารถขโมยและทำให้สินค้าเสียหายได้ การตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นประจำจะช่วยยับยั้งพนักงานจากการขโมย เนื่องจากพวกเขารู้ว่ามีการตรวจนับสินค้าเป็นประจำ นอกจากนี้ หากพนักงานทำสิ่งของแตกหักหรือเสียหาย พวกเขามักจะรับผิดชอบเพราะรู้ว่ามีการตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นประจำ
2. หากต้องการสั่งสินค้าที่ต้องการเติมสต็อกเพิ่มเติม คุณจะรู้ได้อย่างไรว่ารายการใดต้องสั่งซื้อใหม่ หากคุณไม่ได้นับสินค้าคงคลังของคุณ นั่นหมายถึงการตรวจสอบจำนวนสินค้าที่มีอยู่บนพื้นและในคลังสินค้าของคุณด้วย
3. เพื่อทำความเข้าใจ แนวโน้ม และความต้องการ ของผู้บริโภค ด้วยการรวบรวมข้อมูลและรายการที่มักขายหมดและจัดลำดับใหม่ คุณจะเข้าใจได้ดีขึ้นว่าลูกค้าต้องการอะไรและต้องการอะไรเพื่อเพิ่มผลกำไรของคุณ!
4. เพื่อให้แน่ใจว่าปริมาณการสั่งซื้อและการเติมสต็อกของคุณเป็นสิ่งที่ธุรกิจของคุณต้องการอย่างแท้จริง หากไม่มีการตรวจสอบสินค้าคงคลังคุณอาจพบว่าตัวเองสั่งซื้อในปริมาณและรายการเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกและขายไม่ได้ ทำไมต้องเสียเวลาและเงินกับสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ขายจริง?
5. เพื่อให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์กำลังจัดส่งสินค้าที่ไม่เสียหายและจัดส่งในปริมาณที่เหมาะสม คนเป็นมนุษย์และเราทุกคนทำผิดพลาดได้ แม้กระทั่งซัพพลายเออร์ การตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นสิ่งสำคัญ แม้กระทั่งในสินค้าคงคลังที่เพิ่งได้รับ เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าทั้งหมดสามารถลงบัญชีได้และไม่ได้รับความเสียหาย

การตรวจสอบสินค้าคงคลังอย่างสม่ำเสมอและบ่อยครั้งจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ ประหยัดเวลาและเงิน! นอกจากนี้ หากคุณดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลังด้วยตนเองโดยใช้ปากกาและกระดาษ แสดงว่าคุณกำลังเสียเวลาของพนักงานเป็นจำนวนมาก และอาจเต็มไปด้วยข้อผิดพลาดและความผิดพลาด!

เราได้แจกแจงวิธีการตรวจนับสินค้าคงคลังใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ และเทคโนโลยีใดที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับปรุงวิธีการนับและบันทึกสินค้าคงคลัง

ปวดหัวกับการนับสินค้าคงคลังด้วย Connectteam วันนี้!

เรียนรู้เพิ่มเติม

วิธีการนับสินค้าคงคลังใน 5 ขั้นตอน

มีสองสามวิธีในการลดเวลาที่ใช้และเพิ่มประสิทธิภาพเมื่อต้องนับสินค้าคงคลัง ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ 5 ขั้นตอนที่คุณสามารถนำไปใช้ได้ในวันนี้เพื่อปรับปรุงวิธีตรวจนับสินค้าคงคลัง

ก่อนอื่น ในการนับและบันทึกสินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณ พนักงานของคุณจะต้องมีเครื่องมือและเทคโนโลยีที่เหมาะสมเพื่อให้งานของพวกเขามีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการลงทุนและใช้งานแอปการจัดการพนักงานแบบ all-in-one เช่น Connectteam คุณจะเพิ่มความรับผิดชอบและประสิทธิภาพของพนักงานด้วยรายการตรวจสอบสินค้าคงคลัง

แม้ว่า Excel จะดีสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง แต่ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะแนบรูปภาพหรือวิดีโอ ด้วย Connectteam คุณสามารถกำหนดให้พนักงานใส่รูปภาพและแม้แต่เซ็นชื่อทางอิเล็กทรอนิกส์ในแบบฟอร์มสินค้าคงคลังที่กรอกแล้ว ตัวอย่างเช่น หากสินค้าเสียหาย คุณสามารถสั่งให้พนักงานถ่ายรูปสินค้าที่เสียหายเพื่อแนบไปกับการตรวจนับสินค้าคงคลัง

ด้วย Connecteam พนักงานสามารถกรอกรายการตรวจสอบสินค้าคงคลังและแบบฟอร์มแบบดิจิทัลได้โดยตรงจากอุปกรณ์มือถือของพวกเขาเมื่อสิ้นสุดแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าการตรวจนับสินค้าคงคลังถูกต้องทุกวัน!

เมื่อพนักงานของคุณนับและตรวจสอบสินค้าคงคลังอย่างแม่นยำด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือและอุปกรณ์ที่เหมาะสมแล้ว ก็ถึงเวลาวางแผนการเติมสต็อกและสั่งซื้อใหม่ล่วงหน้า ตรวจสอบดูว่ารายการใดขายหมดอย่างรวดเร็ว รายการใดอยู่บนชั้นวางเป็นเวลานาน หรือหากคุณต้องการสั่งซื้ออะไรให้ทันช่วงเทศกาลวันหยุด

การทำเช่นนี้จะทำให้คุณสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นและมีข้อมูลมากขึ้นเกี่ยวกับสินค้าคงคลังที่ขายดี สิ่งที่ควรจัดลำดับใหม่ และสิ่งที่ลูกค้าและลูกค้าของคุณต้องการจริงๆ

นอกจากนี้ เมื่อคุณมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับปริมาณของสินค้าที่ต้องเติมสต็อก คุณสามารถวางสินค้ารอบ ๆ ร้านค้าและในคลังสินค้าของคุณอย่างมีกลยุทธ์ เพื่อให้การตรวจสอบสินค้าคงคลังง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของพื้นที่โฆษณาที่คุณมี หากคุณมีสินค้าที่เน่าเสียง่าย ให้ดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลังทุกวันเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าจะไม่เสียหายและสามารถขายก่อนวันหมดอายุได้

หากสินค้าของคุณไม่เน่าเสียง่าย ขอแนะนำให้ตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นประจำทุกสัปดาห์หรือทุกสองสัปดาห์ การตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานและลูกค้าจะไม่ขโมยของ เพื่อเพิ่มความรับผิดชอบของพนักงาน และเพิ่มความรับผิดชอบของซัพพลายเออร์

สร้างพื้นที่ที่กำหนดสำหรับพนักงานในการจัดเก็บและนับสินค้าคงคลัง ไม่ว่าจะอยู่ที่ชั้นขายหรือในคลังสินค้า การจัดหาพื้นที่ที่กำหนดให้กับพนักงานของคุณจะทำให้การตรวจนับสินค้าคงคลังง่ายขึ้นมาก

การกำหนดจำนวนสินค้าคงคลังให้กับทีมเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณเลือกคนที่เหมาะสม

เลือกพนักงานใหม่สองสามคน แต่ทีมส่วนใหญ่ควรเป็นพนักงานที่มีประสบการณ์ พนักงานที่มีประสบการณ์เหมาะสำหรับงานนี้เพราะพวกเขาอยู่กับธุรกิจมาเป็นระยะเวลาหนึ่ง คุ้นเคยกับสินค้าคงคลังประเภทต่างๆ ทั้งหมด และยังสามารถสอนมือใหม่ถึงวิธีการทำงานให้สำเร็จลุล่วงได้อย่างเหมาะสม

บรรทัดล่างสุด: วิธีการนับสินค้าคงคลังทางกายภาพใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ

ในบล็อกนี้ควรจะค่อนข้างชัดเจนว่าการนับจำนวนสินค้าคงคลังเป็นส่วนสำคัญในการเป็นเจ้าของและดำเนินธุรกิจค้าปลีก

การตรวจนับสินค้าคงคลังอย่างสม่ำเสมอช่วยให้ผู้จัดการและเจ้าของธุรกิจเข้าใจว่าสินค้าคงคลังได้รับความเสียหายหรือแตกหักหรือไม่ และเกิดจากใคร เพื่อให้เข้าใจได้ดีขึ้นว่าสินค้าคงคลังใดบ้างที่ต้องเติมสต็อกเป็นประจำ แนวโน้มและความต้องการของลูกค้าเป็นอย่างไร เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสั่งซื้อในปริมาณที่เหมาะสมของสต็อก และเพื่อรับประกันว่าซัพพลายเออร์จะส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องและไม่เสียหาย

เพื่อให้การตรวจนับสินค้าคงคลังมีประสิทธิภาพและแม่นยำยิ่งขึ้น คุณควรลงทุนในเครื่องมือและซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมเพื่อช่วยให้งานสำเร็จลุล่วง ด้วย Connectteam การจัดการสินค้าคงคลังสามารถดำเนินการได้อย่างง่ายดายทั่วทั้งร้านค้าปลีกหลายแห่ง สร้างรายการตรวจสอบสินค้าคงคลัง ให้พนักงานลงนามในแบบฟอร์มสินค้าคงคลังแบบอิเล็กทรอนิกส์ และแม้แต่ใส่รูปภาพและวิดีโอของผลิตภัณฑ์ที่เสียหายและแตกหักเพื่อการเก็บบันทึกสินค้าคงคลัง

ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสม เช่น Connectteam การจัดการกับ 5 ขั้นตอนการนับสินค้าคงคลังอย่างง่ายที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้จะง่ายยิ่งขึ้นสำหรับพนักงานของคุณ

ต้องการรับบทความดีๆ เพิ่มเติมตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ สมัครสมาชิกที่นี่