วิธีเขียนอีเมลเย็น ๆ สำหรับงาน: 5 เทมเพลตที่ได้รับการตอบกลับ

คุณรู้หรือไม่ว่าพนักงานออฟฟิศทั่วไปได้รับอีเมล 121 ฉบับต่อวัน

ด้วยเหตุนี้ อีเมลจำนวนมากจึงกลายเป็นสแปม หรือผู้คนไม่เคยเปิดอ่านเลย เพียงเพราะพวกเขาได้รับอีเมลจำนวนมากในแต่ละวัน

การส่งจดหมายทั่วไปที่มีความยาวโดยไม่มีหัวเรื่องให้ดึงดูดความสนใจเป็นความผิดพลาดที่คุณทำได้ง่ายๆ

ใช่ แต่คุณต้องการฟังว่า “เป็นทางการ” เมื่อติดต่อกับนายจ้างของคุณ และคุณไม่รู้วิธีสร้างอีเมลที่เหมาะสมแต่ยังคงแตกต่าง

เพื่อให้ใครบางคนสังเกตเห็นอีเมลของคุณ จะต้องมีการคิดอย่างรอบคอบ ตรงไปตรงมา และเป็นส่วนตัวเพื่อทำให้คุณโดดเด่นกว่าใคร

หลังจากส่งอีเมลส่วนบุคคลแล้ว คุณมีโอกาสสูงที่จะได้รับคำตอบจากคนที่คุณไม่รู้จัก

ใช่ แต่คุณต้องใช้เวลามากในการสร้างอีเมลนั้น และการสมัครงานที่แตกต่างกันทำให้เสียเวลามากขึ้นไปอีก

ไม่ต้องกังวล. คุณสามารถปฏิบัติตามคำแนะนำของเราในการเขียนอีเมลเย็น ๆ และใช้เทมเพลตเพื่อ สร้างอีเมลที่ดีด้วยอัตราการเปิดที่สูง

มาดูเคล็ดลับกัน

อีเมลเย็นคืออะไร และทำไมคุณจึงควรใช้

อีเมลเย็น ๆ คืออีเมลที่คุณส่งถึงคนที่คุณไม่เคยพบ

คุณสามารถใช้อีเมลที่เย็นชาสำหรับสิ่งต่างๆ มากมาย เช่น ติดต่อใครซักคนเป็นครั้งแรก เสนอความสัมพันธ์ทางธุรกิจ หรือการขอบางอย่าง

การเขียนอีเมลเย็นที่ออกแบบมาอย่างดีเป็นแนวทางเชิงรุกเพื่อให้นายจ้างสังเกตเห็นและโดดเด่นกว่าคนอื่นๆ

การเขียนอีเมลเย็น ๆ สำหรับงานสามารถช่วยคุณได้:

• งานที่ดินที่ไม่ได้โฆษณา
• แสดงความคิดริเริ่มที่สามารถเพิ่มโอกาสในการได้งาน
• ติดต่อหลังการสัมภาษณ์งานเครือข่าย ฯลฯ
• ทำให้บริษัทเก็บข้อมูลคุณไว้ในฐานข้อมูลสำหรับงานในอนาคต

สิ่งที่ต้องทำก่อนเขียนอีเมลเย็นที่มีประสิทธิภาพ

ในการเขียนอีเมลเย็นที่มีประสิทธิภาพ คุณควรพิจารณา 8 เคล็ดลับด้านล่างนี้:

1. กำหนดเป้าหมายของคุณ - จุดประสงค์ของอีเมลของคุณคืออะไร? อาจเป็นการสมัครงาน เตือนพวกเขาถึงการสมัครของคุณ ฯลฯ เมื่อกำหนดเป้าหมาย คุณจะสร้างอีเมลที่กระชับยิ่งขึ้น
2. สร้างรายชื่อผู้รับที่มีศักยภาพ - การสร้างรายชื่อผู้มีโอกาสเป็นผู้รับล่วงหน้าจะช่วยให้คุณทำให้อีเมลมีความเกี่ยวข้องมากขึ้น เพราะคุณจะรู้ว่าควรระบุใคร
3. สร้างหัวเรื่องที่น่าสนใจ - เปิดเผยความตั้งใจของอีเมลของคุณทันที เพื่อให้ผู้รับรู้ว่าจะใช้เวลาไปกับอะไร
4. ใช้ชื่อ จริง - ทำให้ผู้รับรู้สึกนับถือ ดังนั้นจึงมีโอกาสสูงที่พวกเขาจะอ่านอีเมลของคุณ
5. สร้างอินโทรส่วนบุคคล - ทำให้ผู้รับสนใจตั้งแต่เริ่มต้น
6. เสนอข้อเสนอของคุณ - ระบุอย่างชัดเจนว่าคุณจะได้รับประโยชน์จากบริษัทของพวกเขาอย่างไร และให้ข้อมูลเพิ่มเติมหรือวิธีการติดต่อคุณ
7. เน้นที่คุณค่า - รู้ว่าคุณจะพูดและเสนออะไร และเขียนมันในสองสามประโยคแรก เพื่อให้ผู้อ่านเข้าถึงประเด็นได้อย่างรวดเร็ว
8. ทำให้มันง่าย - อีเมลที่เย็นชาไม่ควรเป็นแอปพลิเคชันทั้งหมดของคุณ ให้สั้นและเรียบง่ายเพราะไม่มีใครมีเวลาอ่านอีเมลยาวๆ

หากคุณต้องการให้พนักงานสังเกตเห็นและเพิ่มโอกาสในการได้งาน นี่คือเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างอีเมลที่เย็นชา

5 ตัวอย่างที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนอีเมลเย็น ๆ สำหรับงาน

1. ส่งภาพรวมคร่าวๆ + ใบสมัคร

แทนที่จะเพียงแค่สมัครผ่านเว็บไซต์ คุณสามารถปรับแต่งใบสมัครของคุณและส่งเป็นอีเมลพร้อมภาพรวมสั้นๆ ได้

สิ่งนี้สามารถทำให้คุณโดดเด่นกว่าใคร และทำให้แอปพลิเคชันของคุณน่าจดจำยิ่งขึ้น

นอกจากนี้ ยังมีโอกาสสูงที่จะได้รับการตอบกลับหากคุณติดต่อนายจ้างโดยตรง

นี่คือลักษณะอีเมลที่เย็นชานี้:

อีเมลที่ไม่เป็นทางการนี้เป็นวิธีที่ดีในการแนะนำตัวเองในเวลาไม่นาน เนื่องจากนายจ้างในอนาคตของคุณสามารถค้นพบข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับตัวคุณ - ภูมิหลังของคุณและประโยชน์ที่จะได้รับ

ดังนั้น อย่าลืมเน้นความสำเร็จหรือทักษะที่สำคัญที่สุดของคุณที่จะทำให้นายจ้างของคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณ

คุณได้อะไรจาก เทมเพลต นี้ :

• ระบุบุคคลที่เหมาะสมกับงาน - รวมชื่อและตำแหน่งเพื่อให้พวกเขารู้สึกเป็นที่เคารพ
• แนะนำตัวเองสั้น ๆ - เน้นส่วนสำคัญหนึ่งส่วนเพื่อดึงดูดความสนใจของพวกเขาทันทีและทำให้พวกเขาสนใจเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม
• ฝากลิงค์สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม - ทำความรู้จักกับคุณอย่างราบรื่นและง่ายดาย
• CTA - เชิญพวกเขาไปที่ขั้นตอนต่อไปของกระบวนการจ้างงานร่วมกับคุณเพื่อให้การตัดสินใจง่ายขึ้นสำหรับพวกเขา

2. เตือนพวกเขาถึงการสมัครของคุณ

ความจริงที่น่าเศร้าก็คือในกระบวนการจ้างงาน ประวัติย่อบางตัวก็หายไปเป็นกอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นบริษัทใหญ่

คุณสามารถใช้ตัวอย่างอีเมลด้านล่างเพื่อเป็นจุดสนใจของคุณและทำให้นายจ้างเห็นประวัติย่อและผลงานของคุณเป็นครั้งแรกหรือแก้ไขได้

นี่คือลักษณะอีเมลที่เย็นชานี้:

ข้อดีของอีเมลฉบับนี้คือสั้นและชัดเจน

แม้ว่าจะสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณมีความดื้อรั้นเพียงใดโดยการเตือนนายจ้างเกี่ยวกับตัวคุณเอง แต่ก็ยังให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่คุณสามารถให้ผ่านลิงก์ในกรณีที่พวกเขาสนใจที่จะคิดทบทวนใบสมัครของคุณใหม่

ด้วยการเอาใจใส่พวกเขาและทำให้การสมัครของคุณง่ายขึ้น คุณสามารถโดดเด่นจากฝูงชนที่สมัครงานจำนวนมากในเวลาเดียวกันและไม่สนใจบริษัทเอง

คุณสามารถใช้เทมเพลตอีเมลแบบเย็นนี้ได้ แม้ว่าคุณจะสมัครเป็นครั้งแรกและต้องการทำให้ใบสมัครของคุณโดดเด่น

คุณได้อะไรจาก เทมเพลต นี้ :

• ใช้หัวเรื่องเพื่อเตือนพวกเขาถึงการสมัครของคุณ - สิ่งนี้สามารถเน้นว่าคุณต้องการทำงานกับพวกเขาจริงๆ ซึ่งเป็นข้อดีเสมอ
• แสดงความเห็นอกเห็นใจ - เอาใจใส่กับพวกเขาโดยบอกว่าพวกเขาต้องลืมอีเมลของคุณเพราะงานมากมาย ซึ่งสามารถทำให้คุณโดดเด่นในฐานะบุคคลที่มีความเห็นอกเห็นใจที่พวกเขาสามารถทำงานด้วยได้
• แนะนำตัวเองอย่างรวดเร็ว - เน้นข้อดีหลักของคุณอย่างรวดเร็ว เพื่อให้พวกเขาสนใจที่จะตรวจสอบใบสมัครของคุณอีกครั้ง
• ให้ข้อมูลเพิ่มเติม - ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาใบสมัครของคุณ ทำให้พวกเขารู้จักคุณมากขึ้น ยึดมั่นในประเด็นสำคัญเพราะพวกเขามีแอปพลิเคชันที่ยาวนานของคุณอยู่แล้ว
• CTA - บอกพวกเขาในขั้นตอนต่อไป เพื่อให้พวกเขารู้ว่าต้องทำอะไรหลังจากอ่านอีเมลของคุณ

3.แสดงความสนใจในงานของบริษัท

เพื่อให้กระบวนการตัดสินใจของนายจ้างง่ายขึ้น แสดงว่าคุณสนใจงานของพวกเขาและงานนั้นจะดำเนินไปอย่างราบรื่น

ด้วยการแสดงความสนใจในบริษัทและรู้โครงการ ค่านิยม และหลักการที่ผ่านมาของบริษัท จะทำให้คุณเข้าร่วมทีมได้ง่ายขึ้น

ทุกคนต้องการให้ธุรกิจของพวกเขาประสบความสำเร็จ และการปรบมือให้ว่าพวกเขามาถูกทางอาจมีความหมายมาก

ดังนั้น หากคุณแสดงความสนใจและอธิบายว่าคุณเหมาะสมอย่างไร คุณจะเพิ่มโอกาสในการได้รับการว่าจ้าง

อย่าลืมแสดงความยินดีกับความสำเร็จของพวกเขาเพื่อทำให้นายจ้างของคุณรู้สึกพิเศษ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณรู้จักบริษัทเข้าและออก:

อีเมลเย็นนี้เหมาะสำหรับการแสดงว่าคุณรู้จักบริษัทและปฏิบัติตามแนวทางของบริษัท

อย่าลืมทำวิจัยของคุณและค้นหาความสำเร็จครั้งยิ่งใหญ่ของบริษัท และพวกเขาภูมิใจเป็นอย่างยิ่ง

คุณได้อะไรจาก เทมเพลต นี้ :

• ใช้ความสำเร็จที่สำคัญที่สุดของพวกเขา เพื่อประโยชน์ของคุณเอง - อย่าเพียงแค่กล่าวหรือแสดงความยินดีกับพวกเขา ใช้ความสำเร็จของพวกเขาเพื่อให้ความสำคัญกับความสำเร็จของคุณที่อาจเป็นประโยชน์ต่อพวกเขา
• อธิบายและแสดงหลักฐานว่าคุณสามารถปรับปรุงได้ - ทุกบริษัทต้องการทำลายสถิติ และคุณจะสนใจพวกเขาด้วยสัญญาว่าจะตั้งเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้น นอกจากนี้ คุณควรพิสูจน์ด้วยประสบการณ์หรือทักษะก่อนหน้าของคุณ
• CTA - ทำให้พวกเขาติดต่อคุณและพูดคุยกับคุณได้ง่าย เพื่อไม่ให้พวกเขาเสียเวลาค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณ

4. อธิบายว่าทำไมพวกเขาต้องการคุณ

เพื่อให้ใบสมัครของคุณน่าจดจำ ให้พวกเขารู้ในสองสามประโยคแรกว่าทำไมพวกเขาถึงต้องการคุณ

คุณสามารถเน้นย้ำถึงสิ่งที่บริษัทขาดหรือไม่ได้ผลลัพธ์ และนำเสนอแนวทางแก้ไขตามประสบการณ์และทักษะของคุณ

แสดงว่าคุณติดตามและรู้ว่าบริษัทกำลังทำอะไรอยู่ จะให้คะแนนโบนัสแก่คุณเพราะนายจ้างชอบเมื่อมีคนแสดงความสนใจในงานของพวกเขาตั้งแต่เนิ่นๆ

นอกจากนี้ การแสดงให้เห็นว่าคุณรู้แง่มุมที่พวกเขาต้องการความช่วยเหลือจะทำให้พวกเขาพิจารณาข้อเสนอของคุณ แม้ว่าพวกเขาจะไม่คิดว่าพวกเขาต้องการคนเพิ่มในตอนนั้นก็ตาม

แม้ว่าพวกเขาจะคิดว่าไม่ต้องการคุณในตอนนี้ แต่พวกเขาจะเก็บใบสมัครของคุณไว้เพราะคุณได้เน้นย้ำจุดอ่อนของพวกเขาและให้ข้อเสนอแนะที่สำคัญ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถแสดงให้นายจ้างเห็นว่าพวกเขาต้องการคุณ:

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับอีเมลประเภทนี้คือคุณสามารถชี้ให้เห็นถึงข้อบกพร่องบางประการที่บริษัทของคุณอาจขาดหายไป

ไม่เพียงแต่พวกเขาจะรู้สึกขอบคุณเพราะคุณได้แสดงปัญหาให้พวกเขาเห็น แต่การเห็นว่าคุณสามารถช่วยพวกเขาแก้ปัญหาได้ อาจเป็นโอกาสที่ดีที่จะได้รับการพิจารณาใบสมัครของคุณอย่างจริงจัง

นอกจากนี้ อีเมลเหล่านี้ยังสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณได้ค้นคว้าเกี่ยวกับบริษัทของพวกเขามาบ้างแล้ว ทำให้คุณเป็นคนเชิงรุก

ได้อะไรจาก เทมเพลต นี้ :

• หัวเรื่องตรงไปตรง มา - ช่วยให้คุณดึงดูดความสนใจได้อย่างรวดเร็ว และพวกเขาจะรู้ว่าอีเมลของคุณเกี่ยวกับอะไร
• ระบุปัญหาและวิธีแก้ไข - ช่วยพวกเขาด้วยความคิดเห็นที่สร้างสรรค์ และบอกพวกเขาว่าทำไมพวกเขาถึงต้องการให้คุณทำให้พวกเขาคิดเกี่ยวกับใบสมัครของคุณ
• แนะนำตัวสั้นๆ - บอกให้พวกเขารู้ว่าเหตุใดพวกเขาจึงควรฟังคุณเพื่อเพิ่มโอกาสที่พวกเขาจะพิจารณาคุณ
• ลิงค์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติม - ช่วยให้นายจ้างของคุณรู้จักคุณได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องเสียเวลาพยายามหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณ

5. นำเสนอตัวเองในอีกทางหนึ่ง

การรับใบสมัครที่คล้ายคลึงกันจำนวนมากทุกวันอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายและใช้เวลานานสำหรับนายจ้าง

ไม่เว้นแต่คุณจะใช้อีเมลที่เย็นชาเพื่อนำเสนอตัวเองในลักษณะอื่น เช่น วิดีโอส่วนบุคคลแก่นายหน้า

การพูดเกี่ยวกับประสบการณ์และทักษะของคุณในวิดีโอจะทำให้คุณโดดเด่นและนำเสนอตัวเองอย่างสร้างสรรค์มากขึ้น

ทว่าคุณไม่สามารถเพียงแค่ส่งวิดีโอโดยไม่รู้ตัว คุณต้องเขียนอีเมลที่จะเปิดเผยความตั้งใจของคุณ

ต่อไปนี้คือวิธีทำให้อีเมลของคุณเป็นข้อมูลเบื้องต้นที่ยอดเยี่ยมสำหรับวิดีโอส่วนบุคคลของคุณ:

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับอีเมลนี้ก็คือ อีเมลนี้แตกต่างและคลี่คลายประเด็นของอีเมลได้อย่างรวดเร็ว นั่นคือวิดีโอแนะนำ

เป็นทางการมากขึ้น แต่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเข้าถึงเป้าหมายเพราะจะจดจำได้ในกล่องจดหมายของผู้รับ

อย่าใช้เวลาในการแนะนำตัวเองในอีเมลเพราะวิดีโอจะไม่มีประโยชน์

คุณต้องการเพียงสองสามบรรทัดเพื่อให้พวกเขาติดใจเมื่อคลิก” เล่น."

ได้อะไรจาก เทมเพลต นี้ :

• หัวเรื่องที่น่าสนใจ - พูดถึงบริษัทด้วยวิธีสนุกๆ ซึ่งจะทำให้อีเมลที่เย็นชาของคุณโดดเด่นในกล่องจดหมาย
• อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับความตั้งใจของคุณ - บอกว่านี่คือการสมัครงานและคุณต้องการร่วมงานกับพวกเขาเพื่อไม่ให้พวกเขาสงสัยและรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น
• แนบประวัติย่อที่สร้างสรรค์ - วิดีโอเป็นวิธีที่สร้างสรรค์และเป็นส่วนตัวในการส่งข้อมูลของคุณ ดังนั้นนายจ้างของคุณจะประทับใจในความพยายาม มีโอกาสสูงที่พวกเขาชอบที่จะได้ยินสิ่งที่คุณพูด

ใช้ TextCortex เพื่อสร้างอีเมลเย็น ๆ ที่ได้รับการตอบกลับอย่างรวดเร็ว

อีเมลเย็นชาเป็นวิธีที่ดีในการติดต่อนายจ้างของคุณ เนื่องจากจะช่วยให้คุณมีพื้นที่มากขึ้นในการดึงความสนใจไปที่ทักษะและประสบการณ์ของคุณ เมื่อเทียบกับแอปพลิเคชันมาตรฐาน

คุณสามารถใช้อีเมลที่เย็นชาเพื่อดึงความสนใจของคุณมาที่ตัวเองด้วยวิธีที่สนุกสนานมากมาย ดังที่แสดงในตัวอย่าง

เทมเพลตอีเมลแบบ Cold สามารถทำให้ขั้นตอนการสมัครงานของคุณง่ายขึ้นและประสบความสำเร็จมากขึ้น เนื่องจากคุณสามารถใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่ใช้งานได้

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องส่งอีเมลส่วนบุคคลจำนวนมากในหนึ่งวัน เทมเพลตช่วยคุณได้ในระดับหนึ่ง แต่ก็ยังใช้เวลานานมาก

เมื่อคำนึงถึงสิ่งนั้น เราจึงสร้าง TextCortex

TextCortex เป็นผู้ช่วยเขียน AI ที่ช่วยให้คุณสร้างข้อความทั้งแบบยาวและแบบสั้นได้ในไม่กี่วินาที

TextCortex ใช้โมดูลกรณีการใช้งานที่สามารถช่วยคุณในการเขียนอีเมลเย็น ๆ โดยทำให้พวกเขามีส่วนร่วมและใช้งานง่าย

ด้วย TextCortex คุณสามารถประหยัดเวลาเขียนได้มากถึง 80% และสิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกเทมเพลตและแทรกคำหลัก

คุณไม่จำเป็นต้องสลับแท็บ แต่คุณสามารถใช้ ส่วนขยาย Chrome และสร้างอีเมลได้โดยตรงภายในกล่องข้อความอีเมลของคุณ

การใช้ TextCortex ช่วยให้คุณสร้างอีเมลเย็น ๆ จากหัวข้อย่อย สิ่งที่คุณต้องทำคือ::

• เขียนอีเมลของคุณโดยสรุปในหัวข้อย่อย
• เน้นหัวข้อย่อย
• คลิกที่ไอคอน
• เลือกเอาท์พุตอีเมลที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

หากคุณต้องการสร้างอีเมลใหม่ทั้งหมดตั้งแต่ต้น ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้เว็บแอปพลิเคชัน:

ลงทะเบียนและทดสอบ TextCortex ได้ฟรี เพื่อดูว่าสามารถปรับปรุงอัตราการเปิดอีเมลของคุณด้วยอีเมลที่น่าสนใจที่คุณสร้างขึ้นในไม่กี่วินาทีได้อย่างไร