วิธีเขียนจดหมายปะหน้าโดยไม่มีประสบการณ์

หากคุณเป็นนักศึกษาหรือเพิ่งจบใหม่กำลังมองหาคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายปะหน้าโดยไม่มีประสบการณ์ นี่คือบทความสำหรับคุณ

วิธีเริ่มต้นอาชีพของคุณอาจเป็นความแตกต่างระหว่างคนที่ประสบความสำเร็จและล้มเหลว มีสิ่งสำคัญบางประการที่คุณสามารถทำได้เพื่อเริ่มต้นอย่างถูกต้อง ซึ่งรวมถึงการสร้างเครือข่ายและการสร้างเรซูเม่ที่แข็งแกร่ง นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องดำเนินการเชิงรุกและรับผิดชอบอาชีพของคุณด้วยการสร้างแผนธุรกิจและแสวงหาโอกาสที่เกี่ยวข้องกับทักษะและความสนใจของคุณ

อ่านบทความนี้ต่อไปเพื่อหาวิธีเขียนจดหมายปะหน้าที่ยอดเยี่ยมโดยไม่มีประสบการณ์!

จดหมายสมัครงานคืออะไร?

จดหมายปะหน้าเป็นเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นบทนำ นำเสนอคุณและคุณสมบัติของคุณต่อผู้ว่าจ้างหรือสถาบันที่คุณสนใจสมัคร มีประโยชน์เพราะสามารถช่วยให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่นๆ และสร้างความประทับใจแรกในเชิงบวกที่แข็งแกร่ง

ฉันจะเขียนจดหมายปะหน้าที่สมบูรณ์แบบได้อย่างไร

ไม่มีคำตอบเดียวสำหรับคำถามนี้ เนื่องจากวิธีที่ดีที่สุดในการเขียนจดหมายปะหน้าจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของคุณและงานเฉพาะที่คุณสมัคร อย่างไรก็ตาม มีเคล็ดลับทั่วไปบางประการที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้เพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายปะหน้าของคุณสร้างความประทับใจที่ดี: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่เกินหนึ่งหน้ากระดาษ เริ่มต้นด้วยการเริ่มต้นที่ชัดเจน ให้ภาพรวมของคุณสมบัติและทักษะของคุณ ปิดด้วยการขอบคุณผู้อ่าน สำหรับเวลาและการพิจารณาของพวกเขา

ฉันควรรวมเรซูเม่ของฉันกับจดหมายสมัครงานหรือไม่?

การตัดสินใจว่าจะรวมเรซูเม่ไว้ในจดหมายปะหน้าของคุณหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย รวมถึงสายงานของคุณ ระดับประสบการณ์ของคุณ และงานเฉพาะที่คุณสมัคร อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไป หากคุณสามารถสร้างเรซูเม่ที่แข็งแกร่งซึ่งเน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของคุณ คุณควรรวมเรซูเม่ไว้ในจดหมายปะหน้าของคุณ ซึ่งจะทำให้นายจ้างเห็นภาพที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นว่าคุณเป็นใครและคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง นำไปที่โต๊ะ

แต่ฉันจะเขียนเรซูเม่ได้อย่างไรถ้าไม่มีประสบการณ์?

เพื่อเพิ่มโอกาสในการได้งานหรือฝึกงานแม้ว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์ ก่อนอื่นคุณต้องแน่ใจว่าเรซูเม่ของคุณเหมาะกับตำแหน่งที่คุณสมัครและเน้นทักษะหรือความรู้ที่เกี่ยวข้องที่คุณมี หากคุณไม่มีประสบการณ์ในการทำงาน เรซูเม่ของคุณควรมุ่งเน้นไปที่การศึกษาและทักษะของคุณ: รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตรที่เกี่ยวข้อง การฝึกงาน ประสบการณ์อาสาสมัคร และกิจกรรมนอกหลักสูตร เน้นวิธีที่ประสบการณ์เหล่านี้ช่วยให้คุณพัฒนาทักษะที่จำเป็นสำหรับงานที่คุณกำลังสมัคร

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนที่คุณจะนั่งลงเพื่อเริ่มกระบวนการเขียนจดหมายปะหน้าของคุณ มีบางสิ่งที่คุณควรคำนึงถึง

จดบันทึกบางอย่าง

ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดูประกาศรับสมัครงานและจดบันทึกทักษะหรือคุณสมบัติเฉพาะใดๆ ที่จำเป็น: นี่คือประเด็นสำคัญที่คุณจะต้องเน้นในจดหมายปะหน้าของคุณ

ทำวิจัยของคุณ

หาข้อมูลบริษัทที่คุณสมัครเพื่อรับแนวคิดเกี่ยวกับค่านิยมและวัฒนธรรมการทำงานโดยทั่วไป สิ่งนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าบริษัทนั้นเหมาะสมกับคุณและเป้าหมายในอาชีพของคุณหรือไม่

ในการเริ่มต้น ให้ดูที่เว็บไซต์ของบริษัทและอ่านผ่านหน้าเกี่ยวกับเรา สิ่งนี้ควรให้ภาพรวมที่ดีเกี่ยวกับประวัติ ภารกิจ และค่านิยมของพวกเขา คุณยังสามารถค้นหาบทความข่าวและบทวิจารณ์เกี่ยวกับบริษัทเพื่อให้เข้าใจว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่และทำงานอย่างไร
‍

เมื่อคุณสมัครงาน คุณไม่ได้แค่พิจารณาบริษัทเท่านั้น แต่คุณยังพิจารณาด้วยว่าคุณสะดวกใจที่จะทำงานให้กับพวกเขาหรือไม่ อย่าสนใจแค่เงินเดือนและสวัสดิการ - หาเวลาเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ มิฉะนั้น คุณอาจจะไม่พอใจกับบทบาทใหม่ของคุณ

เวลาสะท้อน

สุดท้ายนี้ ให้ใช้เวลาคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถนำเสนอให้กับบริษัท และคุณค่าที่คุณจะมอบให้กับทีม นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะขายตัวเอง ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณก้าวไปข้างหน้าอย่างดีที่สุด!

5 ขั้นตอนในการสร้างจดหมายปะหน้าที่น่าสนใจสำหรับงาน/การฝึกงานใดๆ ‍

การสร้างจดหมายปะหน้าโดยไม่มีประสบการณ์มาก่อนอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย อย่างไรก็ตาม มีกลยุทธ์ที่เราสามารถใช้เพื่อทำให้งานเขียนประสบความสำเร็จได้
ทำตาม 5 ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเริ่มเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับตำแหน่งใดก็ได้ทันที!

เน้นทักษะที่เหมาะสม

เน้นหลักสูตรที่เกี่ยวข้องหรือกิจกรรมนอกหลักสูตร และเน้นความสามารถของคุณในการเรียนรู้สิ่งใหม่อย่างรวดเร็ว
หากคุณไม่มีประสบการณ์ ให้มุ่งเน้นไปที่ทักษะที่สามารถถ่ายทอดได้ (สามารถใช้กับงานใดก็ได้ ไม่ว่าสาขาใด) และอธิบายว่าจะนำไปใช้กับตำแหน่งที่คุณสมัครได้อย่างไร

ตัวอย่างของทักษะที่สามารถถ่ายทอดได้ ได้แก่:

- การสื่อสาร

- การทำงานเป็นทีม

- การแก้ปัญหา

- การจัดการเวลา

รวมงานอดิเรกและความสนใจ

อย่าดูถูกความสนใจของคุณสามารถบอกนายจ้างได้!

ตรงไปตรงมาเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสนใจและพิจารณาว่ามันเกี่ยวข้องกับบริษัทอย่างไร ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นแฟนของทีมกีฬาบางทีม ลองนึกถึงวิธีที่คุณสามารถใช้ความหลงใหลนั้นเพื่อดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าซึ่งเป็นแฟนเช่นกัน หากคุณหลงใหลเกี่ยวกับความยั่งยืน พูดถึงความตื่นเต้นที่คุณได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ยั่งยืนของบริษัท และวิธีที่คุณสามารถช่วยส่งเสริมความพยายามของพวกเขา!

‍
คุณยังสามารถใช้งานอดิเรกและความสนใจของคุณในการคิดไอเดียใหม่ๆ สำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่บริษัทสามารถนำเสนอได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณสนใจเรื่องการทำสวน คุณอาจแนะนำกลุ่มผลิตภัณฑ์สำหรับชาวสวน หรือหาวิธีใหม่ในการทำตลาดให้กับผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่แล้ว

พิจารณาหาทักษะเพิ่มเติมด้วยตนเอง

นายจ้างชื่นชมแรงจูงใจและระเบียบวินัยในตนเอง ดังนั้นแม้ว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์จริง คุณก็สามารถค้นคว้าและรับทักษะที่เป็นที่ต้องการได้ด้วยตนเอง

ไม่ว่าจะเป็นการเรียนรู้วิธีการเขียนโค้ดหรือการมีความเชี่ยวชาญใน Photoshop การมีทักษะเพิ่มเติมสามารถทำให้คุณมีความหลากหลายและเป็นที่ต้องการของตลาดมากขึ้น แม้ว่าคุณอาจไม่มีเวลาหรือความชอบที่จะกลับไปเรียนในระดับใหม่ทั้งหมด แต่ก็มีหลายวิธีในการเพิ่มพูนทักษะใหม่ด้วยตัวคุณเอง ลองพิจารณาหลักสูตรออนไลน์ ชั้นเรียนภาคค่ำ หรือแม้แต่ทรัพยากรฟรีอย่าง Codecademy!

ให้ AI ให้ความช่วยเหลือเพิ่มเติม

เครื่องมือการเขียน AI นั้นยอดเยี่ยมในการทำให้กระบวนการเขียนที่มักน่าเบื่อเร็วขึ้นและง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังเขียนจดหมายปะหน้าและไม่แน่ใจว่าควรพิมพ์อะไรต่อไป

TextCortex มาพร้อมกับชุดสร้างสรรค์ที่มีเทมเพลตมากกว่า 60 แบบเพื่อช่วยให้ขั้นตอนการทำงานของคุณยุ่งยากน้อยลง และคาดเดาอะไร ฟีเจอร์เขียนโพสต์แบบยาวและแบบขยายของเราจะทำงานได้อย่างมหัศจรรย์สำหรับกระบวนการเขียนจดหมายปะหน้าของคุณ!

รวมองค์ประกอบที่เหมาะสมทั้งหมด

จดหมายปะหน้าของคุณเป็นโอกาสแรกในการสร้างความประทับใจที่ดี ถ้าเป็นไปได้ ควรส่งถึงบุคคลที่กำลังตรวจสอบใบสมัครงานโดยเฉพาะ
เราได้เตรียมรายการองค์ประกอบหลักที่คุณควรรวมไว้เสมอ โดยมีตัวอย่าง:

• วันที่
• ข้อมูลติดต่อของคุณเป็นข้อความที่ใหญ่และหนาขึ้น: ชื่อและนามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล ที่อยู่ (เช่น 6701 Brookside Road, Independence, OH 44131 )
• รายละเอียดการติดต่อผู้จัดการการจ้างงาน
• คำทักทายที่ดี: เรียกผู้จัดการการจ้างงานด้วยชื่อของพวกเขา (เช่น Dear [Mr./Ms./Mx.] [Hiring Manager's Last Name] )
• ย่อหน้าแรกเพื่อแนะนำตัวเองสั้นๆ: (เช่น ฉันชื่อ [ชื่อ] และฉันกำลังสมัคร [ตำแหน่ง] ฉันพบรายชื่ออยู่ใน [เว็บไซต์] ฉันมองหาโอกาสที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ [อุตสาหกรรม] และเลเวอเรจ [ทักษะ] ของฉัน ฉันตื่นเต้นมากที่ได้รับโอกาสสัมภาษณ์ตำแหน่งนี้เพราะฉันเชื่อว่าทักษะของฉันจะทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบสำหรับงาน นี้)
• ใช้ย่อหน้าถัดไปเพื่ออธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมว่าเหตุใดพวกเขาจึงควรจ้างคุณ: นี่เป็นโอกาสที่ดีที่จะแสดงให้เห็นว่าคุณได้ค้นคว้าข้อมูลของบริษัทและมีความรู้บางอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาทำและค่านิยมของพวกเขา (เช่น ฉันต้องการได้รับประสบการณ์การทำงานจริง ใน [ภาคสนาม] เป็นเวลานานจริงๆ และฉันเชื่อมั่นอย่างยิ่งว่าบริษัทของคุณซึ่งมี [คุณค่าและโอกาส] จะมอบโอกาสที่สมบูรณ์แบบให้ฉันในการประเมินความสามารถและศักยภาพโดยธรรมชาติของฉัน )
• อธิบายทักษะที่เกี่ยวข้องของคุณต่อไป: ทักษะหนักเรียนรู้จากการฝึกอบรมหรือประสบการณ์จริง ทักษะอ่อนแสดงให้เห็นว่าคุณมีปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่นอย่างไรในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ (เช่น ฉันมี [ทักษะ] ที่ยอดเยี่ยม ฉันมีแนวโน้มที่จะทำงานเป็นทีม แต่ฉันเป็นคนเริ่มด้วยตนเองในฐานะ ฉันเป็นบุคคล [คุณภาพ] ที่ให้คุณค่าอย่างมากกับ [เรื่อง] และยินดีที่จะมีส่วนร่วมกับงานของคุณไม่ว่าทางใดก็ทางหนึ่ง )
• หากคุณมีความสำเร็จทางวิชาการหรือส่วนตัวที่คุณต้องการแบ่งปัน ไปเลย
• ปิดท้ายจดหมายปะหน้าของคุณด้วยบทสรุปอย่างมืออาชีพ: หากคุณมีพอร์ตโฟลิโอหรือเรซูเม่ ให้แจ้งผู้จัดการการจ้างงานโดยตรง (เช่น ฉันได้แนบเรซูเม่ของฉัน/โปรดดูลิงก์ไปยังพอร์ตโฟลิโอของฉันด้านล่าง ขอขอบคุณที่สละเวลาและพิจารณาด้วยความจริงใจ [ชื่อของคุณ] [นามสกุลของคุณ] ).

โปรดจำไว้ว่า หากคุณขาดประสบการณ์ สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือเชื่อมโยงประสบการณ์ส่วนบุคคลของคุณเข้ากับองค์กรและเป้าหมายขององค์กร: สิ่งนี้จะแสดงให้เห็นว่าคุณวางแผนที่จะช่วยให้บริษัทบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร
‍

และอย่าลืมตรวจทานก่อนกดส่ง!