HSA สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก – สิ่งที่คุณต้องรู้

เผยแพร่แล้ว: 2022-06-02

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและพนักงานสามารถขยายเงินดอลลาร์ของพวกเขาให้มากขึ้นโดยการสร้างบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ ด้วยบัญชีออมทรัพย์ด้านสุขภาพ ผู้เข้าร่วมจะได้รับสิทธิ์ในการประหยัดรายได้และใช้จ่ายเงินอย่างชาญฉลาดมากขึ้นสำหรับค่ารักษาพยาบาล แม้ว่าอาจเป็นเรื่องง่ายที่จะถือว่าบัญชีที่มีการเสียภาษีนี้เป็นประโยชน์สำหรับบริษัทขนาดใหญ่เท่านั้น แต่ตัวเลือกนี้ก็เป็นไปได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กเช่นกัน



บัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพคืออะไร?

บัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ HSA คืออะไร และเหตุใดจึงเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก HSA เป็นบัญชีออมทรัพย์ทางการแพทย์ที่ได้เปรียบทางภาษีซึ่งช่วยให้ผู้เข้าร่วมประหยัดเงินก่อนหักภาษีสำหรับค่ารักษาพยาบาลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในอนาคต

ด้วยการใช้ดอลลาร์ที่ไม่ต้องเสียภาษีเพื่อชำระค่าใช้จ่ายด้านการดูแลสุขภาพ เช่น ค่าคอมมิชชั่นประกันสุขภาพและค่าหักลดหย่อน ค่าทันตกรรมและค่าสายตา ยาที่ต้องสั่งโดยแพทย์ และค่ารักษาพยาบาลอื่นๆ บางอย่างที่ไม่ครอบคลุมในประกัน ผู้เข้าร่วมในสหรัฐฯ ที่เข้าเงื่อนไขสามารถขยายรายได้ให้มากขึ้นในขณะที่ทำให้แน่ใจว่าพวกเขามีเงินทุนเพียงพอ จำเป็นเมื่อค่ารักษาพยาบาลเกิดขึ้น ยอดคงเหลือสามารถยกยอดจากหนึ่งปีไปยังปีถัดไปได้ ซึ่งแตกต่างจากการเตรียมการชดเชยด้านสุขภาพอื่นๆ

ไม่เหมือนกับบัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่น HSA ใช้ได้เฉพาะกับบุคคลที่มีแผนประกันสุขภาพที่เข้าเงื่อนไข เช่น แผนประกันสุขภาพที่สามารถหักลดหย่อนได้สูง เงินสมทบเข้าบัญชีโดยบุคคลหรือนายจ้าง - หรือทั้งสองอย่าง และมีการจำกัดการบริจาครายปีในแต่ละปีภาษี การเสนอบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพร่วมกับ HDHP เป็นทางเลือกที่มีประโยชน์ต่อสุขภาพในราคาประหยัดกว่าการประกันสุขภาพแบบเดิมๆ

ธุรกิจขนาดเล็กสามารถมี HSA ได้หรือไม่?

แม้ว่าธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานน้อยกว่า 50 คนไม่จำเป็นต้องเสนอประกันสุขภาพเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจผลประโยชน์ หลายคนเลือกที่จะให้บัญชีออมทรัพย์ด้านสุขภาพแก่พนักงานและแผนประกันสุขภาพที่สามารถหักลดหย่อนได้สูง

การเสนอ HSA ไม่เพียงแต่สร้างผลประโยชน์เชิงบวกให้กับพนักงานเท่านั้น แต่เงินสมทบจากนายจ้างยังสามารถหักลดหย่อนภาษีได้อีกด้วย อย่างไรก็ตาม เนื่องจาก HSAs ไม่มีเงินสมทบขั้นต่ำ อย่างไรก็ตาม เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถเลือกจำนวนเงินที่ต้องการลงทุนได้อย่างแม่นยำ และพนักงานมีอิสระในการเตรียมค่ารักษาพยาบาลและเพิ่มเงินก่อนหักภาษีของตนเองเป็นยอดรวม ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถจัดการได้โดยตรงผ่านบัญชีเงินเดือน การหักเงิน

ประโยชน์ของบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ

มีอะไรที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ HSA สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ชาวอเมริกันที่ประกันโดยแผนประกันสุขภาพที่สามารถหักลดหย่อนได้สูงสามารถได้รับประโยชน์จากบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพได้หลายวิธี ได้แก่ :

1. ชำระค่ารักษาพยาบาลที่ผ่านการรับรองจำนวนมาก

ผู้ถือบัญชี HSA สามารถใช้เงินเพื่อชำระค่ารักษาพยาบาลที่มีคุณภาพได้หลากหลาย ซึ่งรวมถึงค่าลดหย่อนและค่าคอมมิชชั่น ค่าทันตกรรม ค่าสายตา เช่น แว่นสายตา และยาที่ต้องสั่งโดยแพทย์ HSA ให้ความอุ่นใจว่าเมื่อค่ารักษาพยาบาลเกิดขึ้นในอนาคต เงินจะช่วยจ่ายได้

2. ประหยัดภาษี

มีข้อได้เปรียบด้านภาษีสรรพากรภายในหลายประการสำหรับการสร้างบัญชีออมทรัพย์สุขภาพ เมื่อนายจ้างเพิ่มเงินปลอดภาษีในบัญชีของพนักงาน การบริจาคสามารถอ้างสิทธิ์เป็นการลดหย่อนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง เมื่อพนักงานฝากเงินเข้าบัญชี โดยทั่วไปแล้วจะเกิดขึ้นจากการหักเงินเดือนในสกุลเงินดอลลาร์ก่อนหักภาษี ดังนั้นจึงลดรายได้ที่ต้องเสียภาษีของพนักงาน จากนั้น เมื่อใช้เงิน HSA สำหรับค่ารักษาพยาบาลที่ผ่านการรับรอง เงินนั้นจะนำไปแจกจ่ายปลอดภาษี

3. ยืดเงินของคุณ

HSAs ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถใช้จ่ายเงินที่หามาได้ยากมากขึ้น ด้วยการฝากดอลลาร์ก่อนหักภาษีเข้าในบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ ผู้เข้าร่วมสามารถขยายดอลลาร์ของตนออกไปได้อีก มิฉะนั้น เงินจำนวนเท่ากันจะถูกเก็บภาษี ลดจำนวนเงินที่สามารถใช้จ่ายในค่ารักษาพยาบาล ในขณะที่อยู่ในบัญชี HSA เงินยังได้รับดอกเบี้ยปลอดภาษีอีกด้วย

4. ควบคุมการใช้จ่ายด้านการดูแลสุขภาพ

HSA ช่วยให้ผู้เข้าร่วมควบคุมการใช้จ่ายด้านการรักษาพยาบาลได้ ด้วยการประหยัดเงินในบัญชี HSA พนักงานสามารถตัดสินใจได้ว่าจะใช้อย่างไรและเมื่อใด รวมถึงเงินสมทบจากนายจ้าง เงินเป็นของผู้เข้าร่วมตลอดไป และเงินจะไม่หมดอายุหากไม่ได้ใช้ในปีภาษีที่แน่นอน พนักงานยังสามารถนำเงินไปพร้อมกับพวกเขาได้หากพวกเขาเปลี่ยนงานหรือแผนสุขภาพ

5. ลงทุนเพื่อการเกษียณ

เมื่อผู้เข้าร่วม HSA มีอายุครบเกษียณแล้ว พวกเขาสามารถใช้เงินของตนเพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้โดยไม่ต้องเสียภาษี ผู้ถือบัญชีจำนวนมากจะเลือกนำเงิน HSA ไปลงทุนในกองทุนรวมเพื่อช่วยสนับสนุนพวกเขาในปีทองของพวกเขา หรือสามารถเก็บเงินไว้อย่างไม่มีกำหนดเพื่อวางแผนค่าใช้จ่ายด้านการรักษาพยาบาลในอนาคตได้

ตัวเลือกบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพที่ดีที่สุด

บางทีคุณอาจได้ค้นคว้าเกี่ยวกับบัญชีออมทรัพย์ด้านสุขภาพ เมื่อเทียบกับบัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นและความคุ้มครองด้านสุขภาพอื่นๆ และคุณได้ตัดสินใจว่า HSA เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ บางทีคุณอาจเคยอ่านคำย่อของการประกันสุขภาพที่พยายามทำความเข้าใจทั้งหมด ตอนนี้ได้เวลาเลือกสถาบันการเงินที่คุณจะก่อตั้ง HSA แล้ว โชคดีที่มีตัวเลือกที่หลากหลาย ซึ่งแต่ละแบบก็มีประโยชน์แตกต่างกันไป ตัวเลือก HSA ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ได้แก่ ตัวเลือกจาก:

1. HealthEquity

HealthEquity ได้รับการขนานนามว่าเป็นหนึ่งในสถาบันการเงินที่ดีที่สุดในการจัดหา HSA เนื่องจากช่วยให้ลูกค้าลงทุนในกองทุน Vanguard ด้วยอัตราส่วนค่าใช้จ่ายต่ำ HSA ที่มี HealthEquity นำเสนอแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ไม่มีค่าธรรมเนียมการจัดการบัญชี และบริษัทเสนอบัญชีที่ไม่มีเกณฑ์การลงทุนขั้นต่ำ ดังนั้นทุกดอลลาร์ที่เพิ่มลงใน HSA จะถูกลงทุนทันที

2. หน่วยงาน HSA

HSA Authority เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับความครอบคลุมของครอบครัว ด้วยตัวเลือกการจัดการบัญชีออนไลน์ที่กว้างขวางซึ่งให้ผู้ใช้มอบหมายงานทางการเงินให้กับสมาชิกคนอื่นๆ พอร์ทัลออนไลน์ยังมีบริการบนเว็บอื่น ๆ รวมถึงการชำระบิลออนไลน์ บริการธนาคารข้อความ เงินฝากมือถือ และใบแจ้งยอดทางอิเล็กทรอนิกส์

3. ธนาคารเอชเอสเอ

การเปิด HSA กับ HSA Bank เป็นเรื่องง่าย โดยไม่ต้องมียอดเงินขั้นต่ำที่จำเป็น และงานมักจะเสร็จภายในเวลาไม่ถึง 10 นาที ผู้ใช้สามารถลงทุนเงินของพวกเขาใน TD Ameritrade หรือ Devenir และบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพผ่าน HSA Bank ไม่มีค่าธรรมเนียมการจัดการบัญชีที่มียอดคงเหลืออย่างน้อย 3,000 ดอลลาร์

4. มีชีวิตชีวา

ไม่มีค่าธรรมเนียมในการเปิดหรือบำรุงรักษา HSA ทำให้ Lively เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเปิดบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ ผู้ใช้สามารถเปิดและเติมเงินในบัญชีออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย และพวกเขาสามารถลงทุนด้วย TD Ameritrade แอพมือถือของ Lively ยังให้ผู้ใช้ติดตามกองทุน HSA ของพวกเขาได้ทุกที่ ทำให้พวกเขาควบคุมการลงทุนได้อย่างเต็มที่เนื่องจากพวกเขาใช้บัตรเดบิตฟรีเพื่อชำระค่ารักษาพยาบาลที่ผ่านการรับรอง

5. ความจงรักภักดี

ด้วย Fidelity เจ้าของบัญชี HSA สามารถลงทุนเงินของพวกเขาในกองทุนรวม Fidelity และกองทุนดัชนีคุณภาพสูงหรือคุณภาพต่ำ และบริการนี้ไม่มีข้อกำหนดยอดเงินขั้นต่ำของบัญชีหรือค่าธรรมเนียมการจัดการบัญชี ลูกค้า Fidelity HSA ยังได้รับบัตรเดบิตฟรีเพื่อชำระค่ารักษาพยาบาลที่ผ่านการรับรอง

6. เพิ่มเติม

นอกจากนี้ ยังได้รับการขนานนามว่าเป็นผู้ให้บริการ HSA ที่ดีที่สุดสำหรับนายจ้าง เนื่องจากมีบัญชีหลายประเภทที่ช่วยในการจัดการ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถเลือกเพิ่มเติมเพื่อช่วยดูแล ตัวอย่างเช่น HSAs บัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่น บัญชีการเบิกค่าขนส่ง โปรแกรมความช่วยเหลือด้านการดูแลที่พึ่งพาและอื่น ๆ เป็นร้านค้าแบบครบวงจรสำหรับนายจ้างที่เพิ่มบัญชีการลงทุนและบัญชีออมทรัพย์ลงในโปรแกรมผลประโยชน์ของตน

7. ธนาคาร Optum

Optum Bank ถูกจัดให้อยู่ในรายชื่อ HSA ที่ดีที่สุดของ HSA Report Card สำหรับผู้ใช้จ่าย หรือผู้ที่วางแผนจะใช้จ่ายเงินแทนที่จะออมระยะยาวหรือลงทุน ตัวเลือก HSA ของ Optum มีเครื่องมือจัดเก็บใบเสร็จออนไลน์ และการลงทุนสามารถทำได้บนระบบนำร่องอัตโนมัติ ซึ่งต้องใช้ความพยายามน้อยที่สุดจากเจ้าของบัญชี HSA


8. องค์ประกอบทางการเงิน

ผู้ใช้ HSA บางรายจะเลือก Elements Financial เพราะพวกเขาต้องการเครดิตยูเนี่ยนมากกว่าธนาคารองค์กรหรือบริษัทการลงทุนขนาดใหญ่ ลูกค้าสามารถตั้งค่า HSA ได้ แต่ยังสามารถเปิดบัญชีเช็คหรือบัญชีออมทรัพย์จากสถาบันเดียวกันได้ โปรแกรม Elements Financial HSA มีบัตรเดบิตฟรีสำหรับจ่ายค่ารักษาพยาบาล เช่นเดียวกับตัวเลือกธนาคารออนไลน์และการลงทุน

วิธีตั้งค่า HSA สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

การตั้งค่าบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพเป็นกระบวนการที่ง่ายและตรงไปตรงมา แต่สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อปฏิบัติตาม Internal Revenue Service เช่นเดียวกับแผนประกันสุขภาพอื่น ๆ ที่ได้รับการสนับสนุนด้านภาษี พร้อมที่จะเริ่มดำเนินการตั้งค่า HSA แล้วหรือยัง เพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. กำหนดคุณสมบัติของแผน – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกแผนสุขภาพที่มีสิทธิ์ของ HSA โปรดจำไว้ว่า ธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานน้อยกว่า 50 คนไม่จำเป็นต้องทำประกันสุขภาพ แต่ยังสามารถเสนอตัวเลือกที่มีสิทธิ์ HSA ได้
  2. ตัดสินใจเกี่ยวกับเงินสมทบ – ธุรกิจจะสนับสนุนแผน HSA ของพนักงานหรือไม่ และผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะบริจาคเงินในบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพของตนเองเป็นจำนวนเท่าใด นายจ้างสามารถบริจาคเงินจำนวนใดก็ได้ระหว่าง 0 ดอลลาร์และเงินสมทบสูงสุดของแผน และเงินสมทบจะช่วยประหยัดภาษีได้ ในทำนองเดียวกัน เงินสมทบจากพนักงานไม่ต้องเสียภาษีเงินเดือน
  3. สร้างแผนโรงอาหารตามมาตรา 125 – ด้วยการจัดทำแผนโรงอาหารตามมาตรา 125 ทั้งนายจ้างและลูกจ้างสามารถบริจาคเงินปลอดภาษีให้กับ HSAs ของตนได้ แผนประเภทนี้มีให้สำหรับพนักงาน คู่สมรส และผู้ติดตาม และสามารถสร้างขึ้นได้โดยธุรกิจหรือบริการบัญชีเงินเดือน
  4. จัดการเงินสมทบและเอกสารภาษี – วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการเงินสมทบ HSA และเอกสารภาษีที่เหมาะสมทั้งหมดคือการใช้บริการของผู้ดูแลระบบ HSA ซึ่งมักจะหาได้จากสถาบันการเงินที่จัดการบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ
  5. ส่งเสริมให้พนักงานเปิดบัญชี HSA – พนักงานเป็นเจ้าของบัญชี HSA ทั้งหมด และการมีส่วนร่วมของพวกเขามีความสำคัญต่อการนำเสนอทางเลือกในฐานะธุรกิจขนาดเล็ก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจถึงสิทธิประโยชน์ทางภาษีของการจัดตั้ง HSA อย่างครบถ้วน ต้องแน่ใจว่าและอธิบายพื้นฐานของวิธีการทำงานของ HSA และวิธีใช้ HSA รวมถึงค่าใช้จ่ายที่ครอบคลุม

HSA ที่ดีที่สุดคืออะไร?

ผู้ให้บริการบัญชีออมทรัพย์ด้านสุขภาพโดยรวมที่ดีที่สุดคือ HealthEquity ผู้ถือบัญชีไม่เพียงแต่สามารถลงทุนในกองทุน Vanguard ที่มีอัตราส่วนค่าใช้จ่ายต่ำเท่านั้น แต่ผู้ให้บริการยังมีแอปมือถือที่ใช้งานง่าย บัตรเดบิตสำหรับค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายเอง และไม่มีค่าธรรมเนียมการจัดการบัญชี เนื่องจาก HealthEquity ไม่มีเกณฑ์การลงทุน ทุกดอลลาร์ที่เพิ่มลงใน HSA จะถูกลงทุนตั้งแต่เริ่มต้น

ข้อเสียของ HSA คืออะไร?

แม้จะมีข้อดีทั้งหมด แต่ก็ยังมีข้อเสียบางประการของ HSA ก่อนสร้างบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ให้พิจารณาข้อเสียต่อไปนี้:

  • HSA ต้องการ HDHP สำหรับบริษัทประกันภัย – ต้องมีแผนประกันสุขภาพแบบหักลดหย่อนสูงจึงจะมีสิทธิ์ได้รับ HSA ซึ่งอาจส่งผลให้มีภาระทางการเงินมากกว่าการประกันสุขภาพประเภทอื่น
  • HSAs สามารถกดดันให้ผู้ถือบัญชีออมทรัพย์ได้ – บางคนอาจไม่เต็มใจที่จะแสวงหาการรักษาพยาบาลเมื่อพวกเขาต้องการ เพราะพวกเขาไม่ต้องการใช้เงินในบัญชี HSA ของตน แทนที่จะเก็บออมไว้เพื่อการเกษียณ
  • HSA อาจส่งผลให้มี บทลงโทษทางภาษี – หากใช้ไม่ถูกต้อง HSA อาจส่งผลให้ต้องเสียภาษี หากถอนเงินด้วยค่าใช้จ่ายที่ไม่ครอบคลุมก่อนอายุ 65 ปี เงินนั้นจะต้องเสียภาษีเงินได้และค่าปรับ
  • HSAs ต้องการการเก็บบันทึก – บางคนอาจไม่เต็มใจที่จะเข้าร่วมใน HSA เนื่องจากจำเป็นต้องเก็บใบเสร็จที่พิสูจน์การถอนเงินว่าเป็นค่ารักษาพยาบาลที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

HSA คุ้มค่าสำหรับการประกอบอาชีพอิสระหรือไม่?

บัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระในสหรัฐอเมริกา แม้ว่าเบี้ยประกันสุขภาพจำนวนมากอาจมีราคาแพงเกินไปสำหรับผู้ประกอบการและธุรกิจขนาดเล็ก แต่แผนประกันสุขภาพแบบหักลดหย่อนได้สูงด้วยบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพอาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสมกว่าซึ่งยังคงช่วยเป็นกองทุนค่ารักษาพยาบาลและลดรายได้ที่ต้องเสียภาษีเนื่องจากเงินจะจ่ายก่อนหักภาษีเงินได้ . HSA ยังสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์สองประการ เนื่องจากเงินที่ไม่ได้ใช้สามารถเก็บไว้เพื่อการเกษียณได้

ภาพ: องค์ประกอบ Envato


More in: ประกันภัย