14 วิธีที่จะทำให้พนักงานของคุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากเวิร์กชอป

เมื่อคุณลงทุนกับการศึกษาอย่างต่อเนื่องและการพัฒนาทางวิชาชีพสำหรับพนักงานของคุณ มันแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณเห็นคุณค่าของการมีส่วนร่วมของพวกเขาที่มีต่อบริษัท และการทำเช่นนั้น ยังอาจส่งเสริมขวัญกำลังใจและความจงรักภักดีอีกด้วย เพื่อสนับสนุนการพัฒนานี้ หลายบริษัทจะเป็นเจ้าภาพในการพูดหรือการประชุมเชิงปฏิบัติการ แต่สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าพนักงานของคุณรู้สึกมีส่วนร่วม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นการประชุมเสมือนจริง

เพื่อช่วยคุณในเรื่องนี้ สมาชิก 14 คนของ Young Entrepreneur Council (YEC) ได้ตอบคำถามต่อไปนี้:

“บริษัทหลายแห่งจะเป็นเจ้าภาพในการบรรยายหรือการประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อสนับสนุนการศึกษาอย่างต่อเนื่องและการพัฒนาส่วนบุคคลและอาชีพของทีมของพวกเขา วิธีหนึ่งที่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานของคุณรู้สึกมีส่วนร่วมและรับประโยชน์สูงสุดจากโอกาสเหล่านี้คืออะไร”

ต่อไปนี้เป็นแนวคิดบางส่วนในการส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน

1. ให้พนักงานดำเนินการ 'รับประทานอาหารกลางวันและเรียนรู้'

“การใช้ประโยชน์จากพนักงานของคุณเพื่อนำไปสู่เวิร์กช็อปประเภท 'Lunch and Learn' เป็นวิธีที่ดีในการช่วยให้ทีมของคุณพัฒนาทักษะการพูดในที่สาธารณะและแสดงความเชี่ยวชาญของพวกเขา การทำเช่นนี้จะทำให้สมาชิกในทีมมีส่วนร่วมตลอดเวลา คุณจะประหลาดใจที่เห็นว่าการมีส่วนร่วมเพิ่มขึ้นเมื่อทุกคนรู้ว่าหมายเลขโทรศัพท์ของพวกเขาจะถูกเรียกในไม่ช้าเพื่อเป็นผู้นำการสนทนา” ~ คริสโตเฟอร์ ไบรอัน โจนส์, LSEO.com

2. จัดการประชุมซักถามทั่วทั้งบริษัท

“ฉันคิดว่ากุญแจสำคัญคือการมีส่วนร่วมในกิจกรรมเหล่านี้ทั่วทั้งบริษัท พนักงานทุกคนตั้งแต่ซีอีโอจนถึงเจ้าหน้าที่สนับสนุนควรเข้าร่วม จากนั้นจึงจัดเซสชัน 'การซักถาม' ของทีมอย่างน้อยหนึ่งช่วง ความแตกต่างในประเด็นสำคัญที่เห็นได้จากมุมมองต่างๆ จะเป็นประโยชน์และจะช่วยให้เกิดแนวคิดและประสบการณ์ใหม่ๆ ที่ได้จากการนำเสนอหรือเวิร์กชอป” ~ Kyle Michaud, Carolina Dozer

3. ให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมในกระบวนการวางแผน

“ฉันพบวิธีที่ดีที่สุดในการมีส่วนร่วมกับทีมของฉันในเวิร์กช็อปคือการให้พวกเขามีส่วนร่วมในกระบวนการวางแผนล่วงหน้า เป็นการยากที่จะมีส่วนร่วมกับใครบางคนในหัวข้อที่พวกเขาไม่สนใจ ดังนั้นฉันจึงใช้แนวทางตรงกันข้ามและรวมทีมของฉันไว้ในกระบวนการวางแผน ช่วยเลือกหัวข้อ ผู้พูด และแนวคิดที่จะอภิปราย สิ่งนี้ทำให้พวกเขาพูดและทำให้แน่ใจว่าพวกเขาสนใจเวิร์กชอป” ~ Shaun Conrad หลักสูตรการบัญชีออนไลน์ของฉัน

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

“ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวิทยากรหรือเวิร์กช็อปที่คุณจัดนั้นเกี่ยวข้องกับสิ่งที่เกิดขึ้นภายในบริษัทของคุณ ทีมของคุณจะไม่มีส่วนร่วมกับสิ่งที่พวกเขาไม่สามารถเกี่ยวข้องได้ ปรับแต่งหัวข้อของสุนทรพจน์หรือเวิร์กชอปให้เข้ากับสิ่งที่ทีมของคุณเพิ่งทำเสร็จหรือกำลังดำเนินการอยู่ ยิ่งพวกเขามองเห็นตัวเองในข้อความโดยรวมมากเท่าไร พวกเขาก็จะยิ่งได้ประโยชน์มากขึ้นเท่านั้น” ~ นิค เวนดิตติ, สติทช์กอล์ฟ

5. ให้เวลาสำหรับคำถาม

“วิธีหนึ่งที่จะทำให้พนักงานรู้สึกมีส่วนร่วมมากขึ้นในเวิร์กช็อปและกิจกรรมดังกล่าว คือการให้พวกเขาถามคำถามกับเจ้าบ้าน สิ่งนี้จะไม่เพียงทำให้พวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พวกเขาคลายข้อสงสัยด้วย” ~ Josh Kohlbach, ห้องขายส่ง

6. รับข้อเสนอแนะ

“ให้พนักงานของคุณแนะนำพื้นที่การเรียนรู้และการพัฒนา แม้ว่าการพัฒนาทางวิชาชีพสำหรับพนักงานแต่ละคนจะเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจของคุณ แต่สิ่งสำคัญคือต้องทำให้ทีมของคุณรู้สึกว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของมัน ปล่อยให้พวกเขาตัดสินใจหรือแนะนำพื้นที่ที่พวกเขารู้สึกว่าพวกเขาต้องการการฝึกอบรมจะทำให้พวกเขาตั้งตารอเซสชั่นการฝึกอบรมเนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ” ~ Candice Georgiadis วันดิจิตอล

7. เสนอรางวัล

“คุณสามารถทำให้การประชุมเชิงปฏิบัติการและการฝึกอบรมมีส่วนร่วมมากขึ้นสำหรับพนักงานโดยการสร้างการแข่งขันและเสนอรางวัล ตัวอย่างเช่น ขอให้ผู้บรรยายทำแบบทดสอบและจดจำผู้ชนะ หรือสร้างชุดงานตามจุดและได้รับรางวัลสำหรับบุคคลที่มีคะแนนสูงสุดในตอนท้าย สิ่งจูงใจดังกล่าวจะบังคับให้ผู้คนให้ความสนใจและมีส่วนร่วม” ~ แบลร์ วิลเลียมส์, MemberPress

8. อนุญาตให้ทีมของคุณเป็นเจ้าภาพ

“วิธีหนึ่งในการให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมในกระบวนการคือการอนุญาตให้พวกเขาจัดกิจกรรม เราสนับสนุนให้ทุกคนในทีมของเรามาหาเรา หากพวกเขามีแนวคิดสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บที่พวกเขาต้องการเป็นเจ้าภาพสำหรับพนักงานที่เหลือของเรา เราจัดการให้ได้อย่างน้อยหนึ่งอาสาสมัครต่อเดือน ซึ่งช่วยให้ทุกคนเชื่อมต่อและส่งเสริมการแบ่งปันความรู้” ~ John Brackett, Smash Balloon LLC

9. สร้างวัฒนธรรมการทำงานเชิงบวก

“ดูแลพนักงานของคุณ มีหลายองค์กรที่มีวัฒนธรรมการทำงานที่เลวร้ายซึ่งมีพนักงานที่ไม่มีความสุขที่ได้ฟังวิทยากรที่สร้างแรงบันดาลใจที่มีชื่อเสียงระดับโลก นักกีฬา และบุคลิกที่มีประสิทธิภาพสูงอื่นๆ และคาดเดาอะไร? มันไม่ทำงาน การมีส่วนร่วมกับพนักงานของคุณเป็นปัญหาด้านความคิดมากกว่าปัญหาเชิงกลยุทธ์หรือยุทธวิธี คุณไม่สามารถเสแสร้งความอยากรู้อยากเห็นจากพนักงานของคุณได้” ~ ซามูเอล ทิโมธี OneIMS

10. ใช้บทเรียนของเวิร์กชอป

“ใช้เวลาทั้งวันสำหรับวิทยากรและเวิร์กช็อปเหล่านี้ และให้แน่ใจว่าครึ่งวันนั้นมีไว้สำหรับทำงานในเวิร์กช็อปนั้นๆ เหตุผลเหล่านี้เรียกว่า 'เวิร์กช็อป' และการนำสิ่งที่คุณกำลังเรียนรู้ไปใช้เป็นวิธีหนึ่งในการปรับปรุงจากสิ่งเหล่านี้ หากเป็นเพียงคำพูด สามารถดูออนไลน์หรือเขียนในอีเมลก็ได้ หากคุณกำลังเวิร์กช็อป ทำงานในสิ่งที่คุณเวิร์กช็อป” ~ แมทธิว คาปาลา จาก Alphametic

11. ส่งเสริมประสบการณ์เชิงโต้ตอบ

“สิ่งสำคัญคือต้องขอให้วิทยากรหรือผู้จัดงานเพิ่มองค์ประกอบเชิงโต้ตอบบางอย่างให้กับประสบการณ์การฝึกอบรม ตัวอย่างเช่น สร้างเวลาสำหรับการถาม & ตอบหรือให้วิทยากรทำงานเกี่ยวกับตัวอย่างหรือกรณีที่เกิดขึ้นจริง เมื่อพนักงานมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและเฉพาะเจาะจงกับสิ่งที่พวกเขาทำ พวกเขาจะมีส่วนร่วมมากขึ้นและได้รับประโยชน์จากเวิร์กช็อปการฝึกอบรมมากขึ้น” ~ Syed Balkhi, WPBeginner

12. กระตุ้นการสนทนาที่มีส่วนร่วม

“เราได้รับผู้คนที่เกี่ยวข้องกับการสัมมนาผ่านเว็บของบริษัทของเราโดยเพิ่มเซสชันถาม & ตอบ 20 ถึง 30 นาทีเมื่อสิ้นสุดการนำเสนอแต่ละครั้ง สมาชิกในทีมของเรามักจะถามคำถามที่นำไปสู่การสนทนาที่มีส่วนร่วมซึ่งสอนสิ่งใหม่ๆ ให้กับทุกคนที่เข้าร่วม ฉันยังต้องการหาที่ที่สมาชิกในทีมต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม เพื่อให้เราสามารถวางแผนกิจกรรมในอนาคตได้อย่างเหมาะสม” ~ คริส คริสตอฟ จาก MonsterInsights

13. ส่งแบบสำรวจ

“เพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณรู้สึกมีส่วนร่วมกับเวิร์กชอปและโอกาสที่คล้ายคลึงกัน คุณสามารถส่งแบบสำรวจให้พวกเขาล่วงหน้าได้ แบบสำรวจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำความรู้จักทีมของคุณให้ดีขึ้นและรับคำติชมเพื่อความเข้าใจที่ชัดเจนยิ่งขึ้น ถามพนักงานว่าพวกเขาจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุมเชิงปฏิบัติการอย่างไร และคุณสามารถช่วยเหลืออะไรได้บ้าง การเป็นเชิงรุกจะกระตุ้นให้พวกเขาพูดถึงความต้องการของพวกเขา” ~ Jared Atchison, WPForms

14. แจกของรางวัล

“คุณสามารถช่วยให้พนักงานของคุณรู้สึกมีส่วนร่วมกับเวิร์กชอปโดยการแจกของรางวัล ผู้คนชอบที่จะได้รับของฟรี และการแจกของรางวัลเป็นวิธีที่สนุกในการเพิ่มความตื่นเต้นให้กับทีมของคุณ คุณยังสามารถทำให้รางวัลเป็นสิ่งที่มีประโยชน์และเป็นประโยชน์ซึ่งพนักงานของคุณน่าจะใช้” ~ สเตฟานี เวลส์ ฟอร์มน่าเกรงขาม

ภาพ: Depositphotos