การนำเข้าและส่งออก: 5 สิ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณต้องรู้

อัตราเงินเฟ้อเป็นตัวฉุดเศรษฐกิจค้าปลีก แต่อีคอมเมิร์ซยังคงดำเนินต่อไป ในสหรัฐอเมริกา ยอดขายอีคอมเมิร์ซ ทะลุกำแพง 1 ล้านล้านดอลลาร์ เป็นครั้งแรกในปี 2565 แม้ว่ารายได้ที่แท้จริงจะลดลงในปีที่ผ่านมาก็ตาม และ Jack Kleinhenz หัวหน้านักเศรษฐศาสตร์ของ National Retail Federation (NRF) คาดว่าผู้บริโภคจะยังคงใช้จ่ายต่อ ไป แม้ว่า รายได้จริงลดลง

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าตลาดจะมีแนวโน้มดีขึ้น แต่การจัดการ ขนส่งข้ามพรมแดน ก็เป็นความท้าทายที่ใหญ่กว่าที่คาดไว้ ห่วงโซ่อุปทานยังคงอยู่ภายใต้ความเครียด และอัตราเงินเฟ้อได้ผลักดันต้นทุนการขนส่งและการขนส่ง เนื่องจากการนำเข้าของสหรัฐฯ ในปี 2565 ลดลงสู่ระดับต่ำสุด นับ ตั้งแต่เกิดการระบาดใหญ่

ที่กล่าวว่า นี่คือห้าสิ่งที่คุณควรรู้ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเพื่อนำทางการนำเข้าและส่งออกในเศรษฐกิจโลกในปัจจุบัน

1. ทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบศุลกากร

สิ่งสำคัญคือต้องสำรวจระเบียบศุลกากรก่อนที่คุณจะเลือกสินค้าที่จะขาย ประเทศต่างๆ มีอัตราภาษีศุลกากรและข้อจำกัดแตกต่างกันไปตามประเภทของผลิตภัณฑ์ที่นำเข้า ดังนั้นคุณจะต้องศึกษากฎระเบียบสำหรับทุกประเทศที่คุณจัดส่งสินค้า

คุณอาจต้องมีใบอนุญาตในการนำเข้าสินค้าบางประเภท หรือได้รับอนุญาตเฉพาะจากหน่วยงานรัฐบาลต่างๆ เช่น กระทรวงสาธารณสุข มูลค่าของผลิตภัณฑ์ที่กำหนดสามารถสร้างความแตกต่างได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา คุณไม่ต้องจ่ายภาษีศุลกากรสำหรับการจัดส่งที่มีมูลค่าต่ำกว่า 800 ดอลลาร์ และหากมูลค่าน้อยกว่า 2,500 ดอลลาร์ คุณก็ไม่จำเป็นต้องยื่นเรื่อง "การผ่านเข้าอย่างเป็นทางการ" ซึ่งช่วยให้คุณไม่ต้องเตรียมเอกสารและค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม เช่น พันธบัตรศุลกากร

อาจมีกฎหมายเกี่ยวกับประเทศที่คุณได้รับอนุญาตให้นำเข้าจาก; ตัวอย่างเช่น สหรัฐฯ มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดเกี่ยวกับการนำเข้าจากประเทศที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมทางอาญา เช่น กานาและไอวอรี่โคสต์ ซึ่งมีความเสี่ยงสูงที่จะเอื้อให้เกิดการใช้แรงงานทาสยุคใหม่ หากคุณนำเข้าจากจีน คุณจะต้องพิสูจน์ว่าสินค้าของคุณไม่ได้มาจากภูมิภาคอุยกูร์ เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วย การป้องกันการใช้แรงงานบังคับของชาวอุยกู ร์

สิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้เกี่ยวกับกระบวนการทางศุลกากรให้มากที่สุด เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหากับการจัดส่งของคุณ “หากคุณไม่ให้เอกสารที่ถูกต้องและปฏิบัติตามขั้นตอนที่ถูกต้อง คุณจะเสี่ยงต่อการถูกกักและ/หรือตรวจสอบสินค้า ซึ่งทั้งสองอย่างนี้ส่งผลให้เกิดความล่าช้าและค่าธรรมเนียมจำนวนมาก” Agatha Aviso นักเขียนผู้เชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์ค้าปลีกที่ Fit Small Business กล่าว

2. สร้างความสัมพันธ์กับผู้รับจัดการขนส่งสินค้าและตัวแทนออกของ

การจัดการการนำเข้าและส่งออกเพียงอย่างเดียวเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นผู้ค้าปลีกรายย่อยที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดส่งเต็มเวลาในบัญชีเงินเดือนของคุณ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นประโยชน์ในการสร้างความสัมพันธ์กับคู่ค้าที่สามารถแนะนำคุณเกี่ยวกับโลจิสติกส์และเอกสารที่เกี่ยวข้องในการนำเข้า และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าของคุณได้รับการขนส่งอย่างถูกต้องและผ่านพิธีการศุลกากร

ตัวอย่างเช่น นายหน้าศุลกากรเป็นผู้เชี่ยวชาญในกฎหมายการนำเข้าและส่งออก และสามารถให้คำแนะนำทางกฎหมายเกี่ยวกับโลจิสติกส์และขั้นตอนการขนส่ง

ตัวแทนขนส่งสินค้าช่วยจัดระเบียบการขนส่งแบบ end-to-end เมื่อสินค้าของคุณไปถึงท่าเรือปลายทางแล้ว พวกเขาจะต้องมีการขนส่งไปยังคลังสินค้า นี่อาจเป็นเรื่องน่าปวดหัวอย่างยิ่งสำหรับ SMB ซึ่งมักไม่มีรถบรรทุกจำนวนมากในการกำจัด ผู้ส่งสินค้าให้บริการขนส่งไมล์สุดท้าย

บริษัทตัวแทนขนส่งสินค้าออนไลน์ เช่น Ship4wd สามารถช่วยคุณในกระบวนการขนส่งระหว่างประเทศได้หลายแง่มุม เช่น การนำทางของกรมศุลกากรให้คุณ จัดการประกันภัยสินค้า และช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณมีลำดับความสำคัญเหนือบริษัทขนาดใหญ่ด้วยอัตราที่แข่งขันได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Ship4wd ให้บริการแก่ SMB เท่านั้น โดยมีตัวเลือกการชำระเงินที่เป็นมิตรต่อกระแสเงินสด เช่น เครดิตและการตัดบัญชีโดยตรง และกรอบเวลาการชำระเงิน 90 วัน

3. เข้าใจต้นทุนที่ดิน

มีค่าธรรมเนียมและอากรมากมายที่ต้องพิจารณาเมื่อนำเข้าสินค้า รวมถึงค่าสินค้า ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง ภาษีศุลกากร ภาษี ประกันภัย นายหน้าศุลกากร ผู้ส่งสินค้า และอื่นๆ ยอดรวมเรียกว่า "ต้นทุนที่ดิน" ซึ่งหมายถึงต้นทุนรวมในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ไปยังผู้ใช้ปลายทาง

“ธุรกิจอีคอมเมิร์ซหลายแห่งทำผิดพลาดโดยสมมติว่าต้นทุนขาย (COGS) และค่าจัดส่งเป็นต้นทุนเดียวที่คุณต้องครอบคลุมเมื่อตั้งราคาสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ” Cathy Ostlie ผู้เขียนเนื้อหาของ ShipMonk กล่าว “ต้นทุนที่ดินรวมค่าใช้จ่ายเหล่านี้ทั้งหมด รวมถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นโดยผู้ขายหลังจากขายผลิตภัณฑ์แล้ว สิ่งนี้ทำให้ต้นทุนที่ดินเป็นตัวเลขที่แม่นยำกว่าต้นทุนขาย (COGS) ในการกำหนดราคาปลีกของคุณ”

ประเทศต้นทางอาจส่งผลต่อภาษีศุลกากรและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่คุณต้องจ่าย ตัวอย่างเช่น การจัดส่งของเข้าสหรัฐฯ ที่มีมูลค่ามากกว่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต้องเสียค่าธรรมเนียมและต้องมีหลักทรัพย์ค้ำประกัน นอกจากนี้คุณยังต้องประเมินตัวเลือกการขนส่งต่างๆ เช่น การขนส่งทางทะเล การขนส่งทางอากาศ หรือบริการจัดส่ง ซึ่งมาพร้อมกับป้ายราคาที่แตกต่างกัน ความผิดพลาดในการคำนวณอาจนำไปสู่ตัวเลขกำไรที่ผิดพลาด และนั่นอาจทำให้การคำนวณกำไรทั้งหมดของคุณล้มเหลว

4. ดับเบิ้ลลงบนเอกสาร

เอกสารที่ไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้องและการติดฉลากหรือการประเมินมูลค่าที่ไม่ถูกต้องสามารถเพิ่มความเสี่ยงที่สินค้าของคุณจะถูกยึดเพื่อตรวจสอบ หรือที่เลวร้ายที่สุด ถูกทำลายหรือขายทอดตลาด ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ของคุณได้รับการจัดประเภทอย่างถูกต้องภายใต้รหัส HS ที่เหมาะสม และเป็นไปตามข้อกำหนดการติดฉลาก เช่น ประเทศต้นทาง คำเตือนด้านความปลอดภัย หรือข้อมูลเฉพาะของผลิตภัณฑ์

แพลตฟอร์มการจัดการการขนส่งเช่น Cargoflip สามารถช่วยให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณมีอยู่และถูกต้องทั้งหมดโดยแปลงกระบวนการให้เป็นดิจิทัล เมื่อใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ คุณจะมีโอกาสน้อยลงที่จะมองข้ามแบบฟอร์มสำคัญหรือพลาดฟิลด์ที่กำหนด

5. ปกป้องผลิตภัณฑ์ของคุณ

บรรจุภัณฑ์ยังมีบทบาทสำคัญในการนำเข้าค้าปลีก บรรจุภัณฑ์ที่มีคุณภาพสามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่าสินค้าของคุณจะมาถึงในสภาพที่ดี แต่การบรรจุหีบห่อที่มีปัญหาหรือบรรจุภัณฑ์ที่ดูเหมือนถูกดัดแปลงก็สามารถทำให้เจ้าหน้าที่ควบคุมทางศุลกากรเกิดความสงสัยได้เช่นกัน หากสินค้าของคุณไม่ได้รับการบรรจุหีบห่ออย่างปลอดภัย จะทำให้เกิดความเสี่ยงที่จะถูกยึดเพื่อตรวจสอบ

ในเวลาเดียวกัน คุณจะต้องมีประกันที่เพียงพอ ผู้ค้าปลีกหลายรายคิดผิดโดยคิดว่าบริษัทขนส่งครอบคลุมการประกันภัย แต่การประกันภัยที่ครอบคลุมการสูญหาย ถูกขโมย หรือเสียหายเป็นความรับผิดชอบของผู้ขนส่ง ผู้ส่งสินค้าและบริษัทขนส่งหลายแห่งเสนอประกันสินค้า แต่คุณจะต้องขอเอง ไม่ได้ใช้โดยอัตโนมัติ

ผู้ให้บริการประกันภัยธุรกิจทั่วไปของคุณอาจเสนอประกันภัยสินค้า หรือคุณสามารถเลือกผู้เชี่ยวชาญในการประกันภัยประเภทนี้ได้ บริษัทต่างๆ เช่น HDI Global เสนอการประกันภัยสินค้าและทางทะเล รวมถึงแพ็คเกจประกันภัยประเภทอื่นๆ

การนำเข้าและส่งออกไม่ต้องปวดหัว

การนำเข้าและส่งออกมีอุปสรรคมากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ SMB รายย่อยที่มีแรงงานน้อยและทรัพยากรจำกัด อย่างไรก็ตาม การวิจัยอย่างรอบคอบและการใช้เครื่องมือและพันธมิตรที่เหมาะสมสามารถช่วยให้กระบวนการราบรื่นและคล่องตัว ดังนั้นคุณจึงสามารถมุ่งเน้นที่การขยายธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

รูปภาพ: องค์ประกอบ Envato