International Speed ​​Post - วิธีการทำงาน ประโยชน์ และอื่นๆ อีกมากมาย

การแนะนำ

เมื่อพูดถึงการส่งเอกสาร ไปรษณียภัณฑ์ และพัสดุขนาดเล็กได้รวดเร็วยิ่งขึ้น International Speed ​​Post (หรือที่รู้จักกันทั่วไปในชื่อ EMS) จึงกลายเป็นตัวเลือกอันดับ 1 การประมวลผลที่รวดเร็ว เครือข่ายขนาดใหญ่ โซลูชันที่คุ้มค่า และตัวเลือกการจัดการการจัดส่งแบบพิเศษช่วยให้คุณเข้าถึงทั่วทุกมุมโลก - แม้แต่ในพื้นที่ห่างไกลและห่างไกลที่สุด

ในคู่มือนี้ เราจะให้รายละเอียดทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ International Speed ​​Post และวิธีส่งพัสดุผ่านโซลูชันนี้

เริ่มจากพื้นฐานกันก่อน

ประโยชน์ 5 อันดับแรกของ International Speed ​​Post สำหรับการจัดส่งอีคอมเมิร์ซ

แน่นอนว่ามี บริษัทโลจิสติกส์ เอกชนจำนวนมากในตลาดที่ให้บริการไปรษณีย์ที่รวดเร็วยิ่งขึ้น แต่มีสิทธิพิเศษเพิ่มเติมบางประการที่ทำให้ International Speed ​​Post/EMS เป็นโซลูชั่นครบวงจรในการส่งจดหมาย เอกสาร และพัสดุ เหล่านี้คือ:-

1) การจัดส่งที่รวดเร็วเป็นพิเศษ

จากการศึกษาล่าสุดของ Forbes พบว่า 22% ของนักช้อปออนไลน์ตัดสินใจซื้อลดลงเนื่องจากการจัดส่งช้า ตามชื่อเลย International Speed ​​Post ได้รับการออกแบบเป็นพิเศษเพื่อบริการจัดส่งที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

ภายในเวลาเพียง 3-7 วัน คุณสามารถส่งพัสดุได้ไม่ว่าผู้รับจะอยู่ที่ใดทั่วโลก ดังนั้น หากคุณมีความต้องการเร่งด่วนหรือต้องการตอบสนองความต้องการในการจัดส่งตามลำดับความสำคัญของลูกค้า International Speed ​​Post จึงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าอย่างไม่ต้องสงสัย

2) การขนส่งที่ปลอดภัยและมั่นคง

บริการไปรษณีย์ด่วนระหว่างประเทศเหล่านี้ได้รับอนุญาตจากรัฐบาล จึงไม่มีโอกาสที่จะถูกหลอกลวง ในเวลาเดียวกัน คุณและลูกค้าของคุณจะเห็นสถานะการจัดส่งโดยสมบูรณ์

ที่จริงแล้ว บริการไปรษณีย์ส่วนใหญ่ เช่น India Post , USPS และ Russia Post ให้ความคุ้มครองการประกันภัยสำหรับสินค้าที่มีมูลค่าสูง ส่งผลให้คุณสามารถส่งพัสดุราคาแพงหรือเอกสารทางการเงินที่สำคัญได้โดยไม่มีความเสี่ยง

3) การจัดส่งแบบ door-to-Door

หน่วยงานไปรษณีย์แห่งชาติ เช่น India Post, China Post EMS และ Japan Post EMS มีบริการจัดส่งแบบ door-to-door หมายความว่าคุณสามารถระบุสถานที่ที่ตัวแทนจัดส่งจะไปรับพัสดุได้ จากนั้นจะส่งไปยังสถานที่ที่ลูกค้าเลือกโดยตรง ในทางกลับกันจะช่วยคุณประหยัดเวลาในการลงทุนเพื่อการเติบโตทางธุรกิจของคุณ

4) ราคาที่ยุติธรรม

International Speed ​​Post คิดค่าบริการมากกว่า ค่าขนส่งระหว่างประเทศ มาตรฐานแน่นอน แต่หากคุณเปรียบเทียบราคานี้กับบริการพัสดุด่วนของบริษัทโลจิสติกส์เอกชน คุณจะพบว่าราคานี้สมเหตุสมผลกว่า

นอกจากนี้ ค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับ International Speed ​​Post ยังแสดงให้เห็นถึงการดูแลเป็นพิเศษ (การจัดการที่ปลอดภัย การติดตาม การประกันภัย การบรรจุที่ปลอดภัย) ที่หน่วยงานไปรษณีย์ระดับชาติใช้สำหรับการจัดส่ง

5) เครือข่ายทั่วโลกที่กว้างใหญ่

หน่วยงานไปรษณีย์ระดับชาติเหล่านี้มีเครือข่ายที่กว้างขวางกับบริการไปรษณีย์และผู้ให้บริการขนส่งอื่นๆ ทั่วโลก ตัวอย่างเช่น USPS มีความร่วมมือกับที่ทำการไปรษณีย์ สถานี และสาขา 35,000 แห่ง ในทำนองเดียวกัน India Post มีเครือข่ายที่ใหญ่ที่สุดในโลกโดยมีที่ทำการไปรษณีย์ 1,54,965 แห่งทั่วโลก ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงทั้งพื้นที่ชนบทและในเมือง โดยรักษาความต้องการในการจัดส่งที่รวดเร็วยิ่งขึ้นของลูกค้า

International Speed ​​Post ทำงานอย่างไร? (กระบวนการทีละขั้นตอน)

เมื่อคุณทราบแล้วว่าคุณจะได้ประโยชน์อย่างไรจาก International Speed ​​Post คุณต้องทราบวิธีการทำงานด้วย เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการที่จำเป็นเพื่อส่งพัสดุและไปรษณีย์ได้ทั่วโลก

1) การจองผู้ให้บริการไปรษณีย์

หากต้องการรับบริการจาก International Speed ​​Post ก่อนอื่นคุณต้องจองบริการโดยติดต่อหน่วยงานไปรษณีย์แห่งชาติ คุณสามารถเยี่ยมชมสำนักงานใกล้ที่ตั้งของคุณหรือเชื่อมต่อกับพวกเขาโดยตรงทางออนไลน์

ClickPost ร่วมมือกับหน่วยงานไปรษณีย์ระดับชาติ เช่น India Post, USPS และ Austrian Post และอื่นๆ อีกมากมาย ดังนั้น คุณยังสามารถใช้บริการและรวมศูนย์ทุกอย่างได้ (การแสดงคำสั่งซื้อ การดึงข้อมูล EDD การติดตามแบบเรียลไทม์ NDA และการจัดส่งขั้นสุดท้าย) บนแดชบอร์ดเดียว

2) กระบวนการจัดทำเอกสาร

ภายใต้บริการ EMS คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ ขึ้นอยู่กับความเร่งด่วนของการจัดส่ง เลือกอันหนึ่งตามความต้องการในการจัดส่งของคุณ กระบวนการกำหนดราคาและเอกสารจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับตัวเลือกการจัดส่งนั้น

ตัวอย่างเช่น USPS เสนอตัวเลือกที่หลากหลาย เช่น Priority Mail Express International (3-5 วันทำการ), Priority Mail International (6-10 วัน), First-Class Mail International Service (7-21 วัน) และอื่นๆ หากคุณใช้บริการ Priority Mail Express International ค่าบริการจะเริ่มต้นที่ 56 ดอลลาร์ ในทางกลับกัน Priority Mail International จะเรียกเก็บเงินคุณขั้นต่ำ $30.35

แม้ว่าขั้นตอนการจัดทำเอกสารจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ แต่ต่อไปนี้เป็นข้อมูลทั่วไปและเอกสารที่คุณต้องการสำหรับการโพสต์ด่วนระหว่างประเทศ:

• รายละเอียดที่อยู่ที่ถูกต้องของทั้งผู้ส่งและผู้รับ
• รายการที่ครอบคลุมของรายการที่คุณจะส่ง

( หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับสำหรับสิ่งของต้องห้ามของประเทศปลายทาง เช่น คุณไม่สามารถส่งวัตถุระเบิด ซิการ์ สัตว์ที่มีชีวิต ฯลฯ ดังนั้น โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานไปรษณีย์ของประเทศของคุณก่อน)

• แบบฟอร์มใบศุลกากร (คุณสามารถพิมพ์ด้วยตนเองได้จากเว็บไซต์ของหน่วยงานไปรษณีย์ในประเทศของคุณ หรือติดต่อตัวแทนเพื่อขอรับแบบฟอร์ม)

  

• ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ (สำหรับสินค้าเชิงพาณิชย์)

• หลักฐานประจำตัว

• ป้ายกำกับการจัดส่ง (ขอย้ำอีกครั้งว่าคุณสามารถขอรับทางออนไลน์ได้จากเว็บไซต์ที่แนะนำของหน่วยงานไปรษณีย์แห่งชาติของคุณ ตอนนี้ หากคุณใช้ ClickPost คุณสามารถสร้างป้ายกำกับการจัดส่งได้ภายในไม่กี่นาทีโดยทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติ)

• ใบเสร็จรับเงินทางไปรษณีย์

3) การเตรียมการจัดส่ง

ตอนนี้คุณเสร็จสิ้นกระบวนการเอกสารทั้งหมดแล้ว ขั้นต่อไป คุณจะต้องเตรียมพัสดุสำหรับการขนส่ง แต่ก่อนที่คุณจะเริ่มบรรจุภัณฑ์ ควรคำนึงถึงข้อจำกัดด้านน้ำหนักที่เกี่ยวข้องกับโพสต์ความเร็วระหว่างประเทศ

สมมติว่าคุณกำลังส่งพัสดุผ่าน USPS ในกรณีนั้น น้ำหนักสูงสุดที่คุณสามารถส่งผ่าน International Speed ​​Post คือ 31 กก. ในทำนองเดียวกัน India Post ให้คุณส่งสินค้าได้สูงสุด 35 กก. ขณะนี้น้ำหนักการโพสต์สูงสุดผ่าน Singapore Post คือ 20 Kg.

หมายความว่าน้ำหนักสูงสุดสำหรับ International Speed ​​Post จะขึ้นอยู่กับข้อบังคับของผู้ส่งและประเทศปลายทาง ดังนั้น จะดีกว่าหากคุณเยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของผู้ให้บริการไปรษณีย์เพื่อดูข้อมูลอัปเดตล่าสุดเกี่ยวกับน้ำหนัก

เมื่อคุณทราบน้ำหนักสูงสุดที่คุณสามารถจัดส่งได้ ให้เริ่มเตรียมกล่องของคุณ บ่อยครั้ง คุณจะได้รับบรรจุภัณฑ์ฟรี เช่น กล่องกระดาษแข็ง แผ่นรอง และก๊อกตามตัวเลือกบริการที่คุณเลือก หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ซื้อวัสดุเหล่านี้และจัดเก็บสิ่งของของคุณด้วยกล่องที่แข็งแรงและวัสดุกันกระแทก

จากนั้นติดฉลากการจัดส่งให้ถูกต้องที่ด้านกว้างของกล่องแล้วส่งมอบให้กับตัวแทนการไปรษณีย์แห่งชาติ คุณยังสามารถรับประโยชน์จากตัวเลือกการรับสินค้าฟรี โดยตัวแทนจะไปรับกล่องจากที่ตั้งของคุณ

4) การคัดแยกผลิตภัณฑ์

จากนั้นกล่องจะถูกส่งไปยังศูนย์ประมวลผลกลาง จากนั้นจะมีการสแกน จากนั้นเจ้าหน้าที่จะตรวจสอบว่ากล่องได้รับการบรรจุและติดฉลากอย่างถูกต้องหรือไม่ หลังจากนั้นบาร์โค้ดและหมายเลขติดตามจะถูกกำหนดให้กับพัสดุนั้น ในเวลาเดียวกัน หน่วยงานไปรษณีย์จะแจ้งหมายเลขติดตามเดียวกันแก่คุณและผู้รับด้วย เพื่อให้คุณสามารถ ติดตามการจัดส่งได้ ด้วยตัวเอง

จากนั้น ข้อมูลที่จำเป็น เช่น รายละเอียดของผู้ส่ง รายละเอียดผู้รับ และขนาดบรรจุภัณฑ์ จะถูกป้อนเข้าสู่ระบบของพวกเขา เมื่อเสร็จแล้ว เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบใบศุลกากรและจัดกลุ่มพัสดุตามจุดหมายปลายทาง

5) การจัดส่งและการติดตาม

หน่วยงานไปรษณีย์เหล่านี้มักจะมีเครือข่ายสายการบินและกองยานพาหนะทั่วโลกที่กว้างขวาง รวมถึงสายการบินและเรือต่างๆ ตัวอย่างเช่น USPS เพียงอย่างเดียวมียานพาหนะ 2 35,000 คัน การจัดส่งของคุณจะถูกกำหนดให้กับหนึ่งในสายการขนส่ง

ตลอดกระบวนการจัดส่ง ทั้งคุณและผู้รับสามารถติดตามพัสดุด้วยรหัสติดตามที่ไม่ซ้ำกัน ง่ายยิ่งขึ้นไปอีกบนแดชบอร์ดส่วนกลางของ ClickPost ด้วย Pull and Push API คุณสามารถ มองเห็นการติดตามการจัดส่ง พัสดุของคุณได้อย่างสมบูรณ์

6) พิธีการศุลกากร

หลังจากถึงประเทศปลายทางแล้ว พัสดุจะได้รับการตรวจสอบและประเมินผลต่างๆ จำไว้ว่าคุณกรอกแบบฟอร์มสำแดงศุลกากรในกระบวนการเอกสารเบื้องต้น ตอนนี้มันจะมีประโยชน์แล้ว

เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะตรวจสอบสิ่งของ ทรัพย์สิน และราคาของพัสดุ พวกเขาจะเรียกเก็บภาษีศุลกากรและภาษีสำหรับการนำเข้าด้วย หากไม่มีความคลาดเคลื่อน เช่น เอกสารขาด จะปล่อยพัสดุเพื่อจัดส่งต่อไป

7) จัดส่งให้กับไปรษณีย์ท้องถิ่น

ผู้ให้บริการขนส่งระหว่างประเทศมักจะร่วมมือกับหน่วยงานไปรษณีย์ท้องถิ่นเพื่อเร่งกระบวนการให้เร็วขึ้น เมื่อผ่านกระบวนการศุลกากรแล้ว พวกเขาจะส่งมอบพัสดุให้กับผู้ให้บริการขนส่งในพื้นที่ ที่นั่นพัสดุจะถูกคัดแยกและส่งทันทีเพื่อส่งไปยังจุดหมายปลายทาง

8) การส่งมอบไมล์สุดท้าย

เป็นขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการขนส่ง พนักงานขับรถไปรษณีย์ของหน่วยงานไปรษณีย์ในพื้นที่จะวางแผนเส้นทางเพื่อให้ไปถึงที่หมายได้เร็วขึ้น จากนั้น พวกเขาก็จะขนพัสดุขึ้นรถและเริ่มการเดินทางไปยังลูกค้าปลายทาง โปรดทราบว่าหมายเลขติดตาม ไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลง - มันยังคงเหมือนเดิมตลอดกระบวนการ

9) การยืนยันการจัดส่ง

เมื่อพัสดุถูกจัดส่งแล้ว จะมีการบันทึกการยืนยันการจัดส่ง และจะมีการลงนามจากผู้รับเป็นหลักฐานในการจัดส่ง เช่นเดียวกันนี้จะได้รับการอัปเดตในระบบ และผู้ส่งจะได้รับการยืนยันว่าได้จัดส่งจดหมาย/เอกสารเรียบร้อยแล้ว

คำพูดสุดท้าย!

อย่างที่คุณเห็น ไปรษณีย์ด่วนระหว่างประเทศทำงานในลักษณะเดียวกับการจัดส่งพัสดุระหว่างประเทศ แต่สิ่งที่ทำให้มันแตกต่างคือการประมวลผลที่รวดเร็ว เริ่มต้นตั้งแต่เอกสารไปจนถึงพิธีการศุลกากรไปจนถึงการจัดส่งครั้งสุดท้าย - ทุกอย่างได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับการจัดส่งที่รวดเร็ว และส่วนที่ดีที่สุด? ได้รับอนุญาตและดูแลจากรัฐบาล ดังนั้นคุณจึงสามารถอยู่อย่างปลอดภัยจากความเสี่ยงทุกประเภท

หากคุณกำลังวางแผนที่จะไป International Speed ​​Post เราหวังว่ารายละเอียดโดยละเอียดของเราจะช่วยเหลือคุณตลอดการเดินทาง ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม จองการสาธิตผลิตภัณฑ์ ClickPost ที่นี่

คำถามที่พบบ่อย:

1) ไปรษณีย์ด่วนระหว่างประเทศใช้เวลานานเท่าใดในการจัดส่ง?

ขึ้นอยู่กับแพ็คเกจบริการที่คุณเลือก แต่โดยทั่วไปแล้ว International Speed ​​Post จากหน่วยงานไปรษณีย์ของประเทศใดๆ อาจใช้เวลา 3-10 วันจึงจะถึงประเทศปลายทาง

2) สามารถติดตาม Speed ​​Post ระหว่างประเทศได้หรือไม่?

ใช่! หน่วยงานไปรษณีย์เกือบทุกแห่งมีพอร์ทัลติดตามเฉพาะบนเว็บไซต์ ซึ่งคุณสามารถป้อนรหัสติดตามเพื่อตรวจสอบการจัดส่งของคุณได้ ยิ่งไปกว่านั้น พวกเขาจะส่งการแจ้งเตือนสถานะการจัดส่งของคุณเป็นครั้งคราว