แนวทางใหม่ในการจัดการสินค้าคงคลัง: วิธีลดระดับสินค้าคงคลัง

วิธีที่คุณจัดการสินค้าคงคลังเป็นปัจจัยสำคัญที่กำหนดประสิทธิภาพ ความถูกต้อง และประสิทธิภาพโดยรวมของการดำเนินการอีคอมเมิร์ซของคุณ โดยเกี่ยวข้องกับการติดตามระดับสินค้าคงคลังของคุณอย่างใกล้ชิดเพื่อเติมสต็อกของคุณในเวลาที่เหมาะสมและรักษาความถูกต้องของสินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตาม การจัดการสินค้าคงคลังที่ดียังจำเป็นต้องมีการลดสินค้าคงคลังเชิงกลยุทธ์ แทนที่จะเพียงแต่จัดหาสินค้าให้มากขึ้น

โพสต์นี้ทำหน้าที่เป็นคำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการลดสินค้าคงคลัง เพื่อให้คุณสามารถเข้าใจว่าสิ่งนี้คืออะไรและเหตุใดจึงจำเป็น นอกจากนี้คุณยังจะได้เรียนรู้กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวกับวิธีลดระดับสินค้าคงคลังเพื่อประหยัดต้นทุน มาเริ่มกันเลย.

การลดสินค้าคงคลังคืออะไร?

การลดสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการลดระดับสินค้าคงคลังเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการของผู้บริโภค กลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังนี้เกี่ยวข้องกับการกำจัดสินค้าคงคลังส่วนเกินเพื่อเพิ่มพื้นที่คลังสินค้า และเพิ่มพื้นที่สำหรับ SKU ที่เป็นที่ต้องการมากขึ้น

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่แค่การกำจัดสต็อกส่วนเกินออกให้หมดเท่านั้น การลดสินค้าคงคลังอาจเกี่ยวข้องกับการป้องกันสินค้าคงคลังส่วนเกินตั้งแต่แรก และการปรับกลยุทธ์การจัดซื้อเพื่อมุ่งเน้นไปที่ SKU ที่มีแนวโน้มที่จะขายมากกว่า นั่นหมายถึง SKU ที่ขายช้าจะลดลง ในขณะที่ SKU ที่ขายดีที่สุดจะเพิ่มขึ้น สิ่งนี้ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ใช้งบประมาณการจัดซื้อได้มากขึ้น และเพิ่มผลกำไร

วัตถุประสงค์ของการลดสินค้าคงคลัง

การลดสินค้าคงคลังมีประโยชน์หลายประการ เรามาดูสาเหตุหลักบางประการว่าทำไมธุรกิจจึงเลือกที่จะลดสินค้าคงคลังของตน

การเพิ่มพื้นที่คลังสินค้าให้สูงสุด

ประโยชน์ที่ชัดเจนในการลดสินค้าคงคลังคือความสามารถในการเพิ่มพื้นที่คลังสินค้าอันมีค่าเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ทำกำไรได้มากขึ้น เมื่อคลังสินค้าของคุณเต็มไปด้วยสินค้าคงคลังที่คุณไม่สามารถขายได้ คุณกำลังเปลืองพื้นที่จัดเก็บ คุณสามารถเพิ่มพื้นที่คลังสินค้าของคุณได้สูงสุดโดยการลบหน่วย SKU ส่วนเกินที่ขายช้าออก จากนั้นจึงใช้พื้นที่ว่างเพื่อสต็อก SKU ที่ขายดี

การลดต้นทุน

การลดต้นทุนเป็นข้อดีอีกประการหนึ่งของการลดสินค้าคงคลัง เนื่องจากคุณจะไม่ต้องเสียเงินเพื่อจัดเก็บสินค้าที่คุณไม่สามารถขายได้ คุณจะไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมการจัดเก็บ พนักงาน ค่าสาธารณูปโภค และค่าใช้จ่ายอื่นๆ เพียงเพื่อขนสินค้าคงคลังที่ขายไม่ออก นอกจากนี้ การลดสินค้าคงคลังช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการผูกทุนกับสินค้าคงคลังที่ขายไม่ออก

กำไรเพิ่มขึ้น

เมื่อต้นทุนลดลง กำไรของคุณก็จะเพิ่มขึ้นไปพร้อมๆ กัน เนื่องจากคุณไม่ต้องเสียเงินไปกับการจัดหาและจัดเก็บสินค้าคงคลังที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป รายได้ของคุณจึงมีมากกว่าการใช้จ่ายของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถนำเงินทุนของคุณไปใช้ประโยชน์เพื่อเพิ่มผลกำไรสูงสุดได้อีกด้วย สิ่งนี้จะเกี่ยวข้องกับการมุ่งเน้นไปที่การซื้อ SKU ที่ขายเร็วขึ้น ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มยอดขายและเพิ่มผลกำไรได้อย่างมาก

การลดของเสียให้เหลือน้อยที่สุด

ยิ่งคุณมีสต็อกส่วนเกินมากเท่าไร คุณก็จะมีโอกาสพบกับการสูญเสียสินค้าคงคลังมากขึ้นเท่านั้น ซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบของความเสียหายของสินค้าคงคลัง ไม่ว่าจะเกิดจากอุบัติเหตุ การรั่วไหล เชื้อรา การกัดกร่อน หรือความเสียหายจากน้ำ นอกจากนี้ การมีสินค้าคงคลังจำนวนมากที่ขายไม่ออกในคลังสินค้าของคุณ หมายความว่าคุณจะต้องจัดการกับสินค้าคงคลังที่หมดอายุในที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเรื่องของเน่าเสียง่าย การสิ้นเปลืองสินค้าคงคลังทั้งหมดนี้สามารถป้องกันได้ด้วยการลดสินค้าคงคลังเชิงกลยุทธ์

การปรับปรุงกระแสเงินสด

เนื่องจากการลดสินค้าคงคลังช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงเงินทุนที่ผูกมัด คุณจึงมีเงินสดเหลือไว้ใช้จ่ายกับค่าใช้จ่ายที่สำคัญอื่นๆ นี่อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การจัดหาสินค้าคงคลังเพิ่มเติมไปจนถึงการอัพเกรดสิ่งอำนวยความสะดวกของคุณไปจนถึงการเพิ่มความพยายามในการส่งเสริมการขายของคุณ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การมีกระแสเงินสดมากขึ้นทำให้ง่ายต่อการจัดการและปรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานตามความต้องการของคุณ

เพิ่มความยืดหยุ่น

ผลจากการเพิ่มกระแสเงินสด คุณจึงมีความยืดหยุ่นเพิ่มขึ้นในการปรับตัวตามการเปลี่ยนแปลงของตลาดล่าสุด คุณมีอิสระในการทดลองกับแนวคิดและเทรนด์ใหม่ๆ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อเสนอของคุณและตามทันการแข่งขันได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณจะพบว่าการปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงหรือการหยุดชะงักในห่วงโซ่อุปทานทำได้ง่ายขึ้น

การลดสินค้าคงคลังในการดำเนินการ

การลดสินค้าคงคลังสามารถทำได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับธุรกิจและอุตสาหกรรม ดังนั้น เพื่อให้เข้าใจได้ดีขึ้นว่าวิธีนี้ทำงานอย่างไรและจะทำงานอย่างไรให้กับธุรกิจของคุณเอง เรามาดูตัวอย่างการดำเนินการลดสินค้าคงคลังตามสมมุติฐานบางส่วนกัน

สมมติว่าคุณเปิดซูเปอร์มาร์เก็ตและขายผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย สินค้าบางรายการของคุณขายดีจริงๆ ในขณะที่สินค้าบางรายการขายไม่ออกบนชั้นวางเป็นเวลาหลายเดือนในแต่ละครั้ง ดังนั้นในรอบการเติมสินค้าคงคลังครั้งถัดไป คุณจึงตัดสินใจปรับกลยุทธ์การจัดซื้อของคุณเพื่อสั่งซื้อสินค้าที่ขายเร็วมากขึ้น และสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ที่ขายช้าเพียงไม่กี่หน่วยเท่านั้น ในบางกรณี คุณยังตัดสินใจหยุดสั่งสินค้าเพิ่มเลย เนื่องจากคุณแทบจะไม่มียอดขายเลยสำหรับสินค้าเหล่านั้น

อีกตัวอย่างหนึ่ง สมมติว่าคุณเป็นคนขายเนื้อและตุนเนื้อวัวส่วนต่างๆ นอกเหนือจากเนื้อสัตว์อื่นๆ ซึ่งรวมถึงเนื้อสันนอกและริบอาย รวมถึงเนื้ออกและเนื้อบด อย่างไรก็ตาม ผู้คนไม่ได้ซื้อเนื้อสันนอกหรือริบอายมากนัก ซึ่งทำให้คุณมีเนื้อสัตว์จำนวนมากที่เสี่ยงต่อการหมดอายุ ดังนั้นคุณจึงตัดสินใจที่จะจัดโปรโมชันและเสนอส่วนลดจำนวนมากเพื่อกำจัดสินค้าคงคลังส่วนเกินโดยเร็วที่สุด

หรือ สมมติว่าคุณเปิดร้านขายยาที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์ด้านสุขภาพและการดูแลส่วนบุคคลที่หลากหลาย นอกเหนือจากยาที่ต้องสั่งโดยแพทย์ คุณมักจะเก็บสต็อกความปลอดภัยที่สำคัญไว้สำหรับสินค้าที่ไม่ต้องสั่งโดยแพทย์ แต่สังเกตว่าคุณมีสินค้าคงคลังมากเกินไปเป็นประจำภายในสิ้นเดือน ดังนั้น คุณจึงเปลี่ยนไปใช้โมเดลสินค้าคงคลังแบบทันเวลาพอดี โดยคุณจะเติมสต็อกสินค้าคงคลังเท่าที่จำเป็นเท่านั้น แทนที่จะต้องบรรทุกสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย

ปัญหาสินค้าคงคลังส่วนเกิน

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้สินค้าคงคลังส่วนเกินอาจเป็นอันตรายต่อธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ พื้นที่คลังสินค้าที่สูญเปล่าและต้นทุนการจัดเก็บที่เพิ่มขึ้นเป็นเพียงส่วนเล็กๆ เท่านั้น เรามาดูรายละเอียดปัญหาสำคัญบางประการของการมีสินค้าคงคลังส่วนเกินกัน

คลังสินค้าล้นหลาม

สินค้าคงคลังส่วนเกินหมายความว่าคลังสินค้าของคุณมีสต็อกสินค้าที่อาจขายไม่ออกด้วยซ้ำ นั่นคือพื้นที่จัดเก็บอันมีค่าที่สามารถนำไปใช้จัดเก็บผลิตภัณฑ์ที่เป็นที่นิยมของลูกค้าและมีแนวโน้มที่จะขายได้มากขึ้น สิ่งนี้ส่งผลเสียอย่างยิ่งต่อธุรกิจที่มีความจุคลังสินค้าจำกัด เนื่องจากไม่สามารถจัดหาสินค้าคงคลังเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มรายได้ได้

นอกจากนี้ การจัดเก็บสินค้าคงคลังมากเกินไปอาจทำให้คลังสินค้าของคุณล้นหลามได้อย่างง่ายดาย คุณอาจมีพื้นที่ในทางเทคนิค แต่การจัดการสินค้าคงคลังทั้งหมดนั้นอาจซับซ้อนกว่ามาก คุณอาจจัดสรรทรัพยากรและบุคลากรเพิ่มเติมเพื่อช่วยคุณติดตามและจัดการสินค้าคงคลังส่วนเกิน นอกจากนี้ ยังอาจทำให้องค์กรคลังสินค้าของคุณเข้าสู่วงจรได้อย่างง่ายดาย ซึ่งอาจส่งผลต่อกิจกรรมการปฏิบัติงานอื่นๆ

ผลิตภัณฑ์ที่เน่าเสียง่ายจะสูญเปล่า

เมื่อคุณมีสินค้าคงคลังส่วนเกินจัดเก็บไว้ในคลังสินค้าของคุณ ก็มีความเสี่ยงเพิ่มขึ้นที่ผลิตภัณฑ์บางอย่างจะสูญเปล่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เน่าเสียง่ายซึ่งเสี่ยงต่อความเสียหายเนื่องจากปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงไป แม้ว่าคาดว่าจะเกิดความเสียหายได้ในระดับหนึ่ง แต่การจัดเก็บสินค้าคงคลังส่วนเกินจะทำให้คุณมีความเสี่ยงเพิ่มขึ้นที่จะเกิดการเน่าเสียผิดปกติอันเนื่องมาจากปัจจัยต่างๆ เช่น อุณหภูมิที่เปลี่ยนแปลงและความล้มเหลวของเครื่องจักร

ความล่าช้าในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ

สินค้าคงคลังส่วนเกินยังอาจซึมเข้าไปในแง่มุมของการเติมเต็มคำสั่งซื้อของการดำเนินงานของคุณและส่งผลให้เกิดความล่าช้า เมื่อมีสินค้าคงคลังมากเกินไปในคลังสินค้าของคุณ คุณอาจประสบปัญหากับองค์กร ซึ่งหมายความว่าพนักงานไม่สามารถเคลื่อนที่ภายในคลังสินค้าของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพเนื่องจากมีสินค้าคงคลังส่วนเกินกีดขวางทาง นอกจากนี้ยังอาจหมายถึงความยากลำบากในการค้นหารายการเนื่องจากไม่ได้จัดเก็บไว้ในตำแหน่งที่กำหนด ไม่ต้องพูดถึงความเสี่ยงในการเลือกสินค้าผิดโดยไม่ได้ตั้งใจและส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในการหยิบสินค้า

เป็นผลให้กระบวนการเบิกสินค้าและการบรรจุไม่สามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่จะเป็นไปได้ สิ่งนี้อาจทำให้กระบวนการจัดการสินค้าล่าช้าออกไปอย่างมาก ซึ่งอาจทำให้เกิดความล่าช้าเพิ่มเติมในสายการผลิตได้ เมื่อรวมกับความล่าช้าในการจัดส่งเพิ่มเติม อาจมีความล่าช้าร้ายแรงในการจัดส่งคำสั่งซื้อ

ลูกค้าไม่พอใจ

การบรรทุกสินค้าคงคลังส่วนเกินอาจส่งผลให้ลูกค้าไม่พอใจได้หลายวิธี ประการแรก ความล่าช้าในการดำเนินการและการส่งมอบคำสั่งซื้อที่กล่าวถึงข้างต้นจะส่งผลเสียต่อประสบการณ์ของลูกค้า เนื่องจากลูกค้าของคุณไม่ได้รับคำสั่งซื้อตรงเวลา จึงอาจนำไปสู่ความไม่พอใจและทิ้งความประทับใจในเชิงลบต่อแบรนด์ได้

นอกจากนี้ เนื่องจากสินค้าคงคลังส่วนเกินส่งผลกระทบต่อองค์กรคลังสินค้า จึงอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในการเบิกสินค้าที่อาจไม่ได้รับการแก้ไขก่อนการเติมสินค้า ซึ่งหมายความว่าลูกค้าอาจได้รับสินค้าที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งส่งผลเสียต่อประสบการณ์ของพวกเขา

โดยส่วนใหญ่ การจัดเก็บสินค้าคงคลังส่วนเกินหมายความว่าคุณไม่สามารถตุนสินค้าที่เป็นที่ต้องการได้ เช่น ผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าของคุณต้องการหรือจำเป็นจริงๆ ลูกค้าของคุณไม่พบสิ่งที่พวกเขาต้องการเนื่องจากคุณไม่มีในสต็อก ซึ่งเป็นอีกสาเหตุหนึ่งของความไม่พอใจ

5 กลยุทธ์การลดสินค้าคงคลังและประหยัดต้นทุน

เมื่อพิจารณาว่าสินค้าคงคลังส่วนเกินสามารถส่งผลกระทบที่เป็นอันตรายได้อย่างไร ธุรกิจอีคอมเมิร์ซจำเป็นต้องดำเนินการอย่างจริงจังในการลดสินค้าคงคลัง มาดูกลยุทธ์ที่ดีที่สุดบางส่วนในการลดสินค้าคงคลังและประหยัดต้นทุนกัน

1. พยากรณ์ความต้องการ

การคาดการณ์ความต้องการที่แม่นยำเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการลดสินค้าคงคลัง ความสามารถในการดูจำนวนสินค้าคงคลังที่คุณต้องการนั้นเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงการสต๊อกสินค้าคงคลังมากเกินไป (หรือน้อยเกินไป) ตามความต้องการที่คาดการณ์ไว้ คุณสามารถวางแผนการเติมสินค้าและสต็อกด้านความปลอดภัยได้อย่างแม่นยำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายกับค่าใช้จ่ายในการบรรทุกมากเกินไป หรือคุณสามารถลดสต็อกด้านความปลอดภัยได้ หากคุณไม่คาดหวังว่าความต้องการจะเพิ่มขึ้น

เพื่อให้แน่ใจว่าการคาดการณ์ความต้องการของคุณแม่นยำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ สิ่งสำคัญคือต้องนอกเหนือไปจากข้อมูลการขายในอดีต และดูปัจจัยอื่นๆ ที่ส่งผลต่อความต้องการ มีรูปแบบการซื้อตามฤดูกาลที่อาจส่งผลต่อความต้องการหรือไม่? มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในแนวการแข่งขันหรือไม่? มีแนวโน้มที่กำลังจะเกิดขึ้นซึ่งอาจมีอิทธิพลต่อตลาดหรือไม่? การดูปัจจัยทั้งหมดเหล่านี้จะช่วยให้คุณคาดการณ์ความต้องการในอนาคตได้แม่นยำยิ่งขึ้น

2. ใช้โมเดลสินค้าคงคลังแบบทันเวลา (JIT)

หากคุณประสบปัญหาอยู่ตลอดเวลาเกี่ยวกับสินค้าคงคลังส่วนเกินเนื่องจากมีสต็อกที่ปลอดภัยมากเกินไป การเปลี่ยนไปใช้โมเดลสินค้าคงคลังแบบทันเวลาพอดีสามารถช่วยให้คุณลดต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยพื้นฐานแล้วหมายถึงการสั่งซื้อสต็อกให้เพียงพอต่อความต้องการของลูกค้าและเติมสินค้าคงคลังอย่างรวดเร็วเมื่อสินค้าหมด ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถสร้างห่วงโซ่อุปทานแบบลีนและลดความเสี่ยงของสินค้าคงคลังส่วนเกินได้

เมื่อคุณเห็นความต้องการพุ่งสูงขึ้นอย่างกะทันหัน อาจเป็นการสมเหตุสมผลที่จะสต็อกสินค้าด้านความปลอดภัยไว้จำนวนมากเพื่อรองรับความต้องการของลูกค้า อย่างไรก็ตาม การเก็บสินค้าคงคลังเพิ่มเติมไว้เสมอไปนั้นไม่สมเหตุสมผลเสมอไป แม้ว่าความต้องการจะลดลงมากตลอดทั้งปีที่เหลือก็ตาม

ในทางกลับกัน จะเหมาะสมกว่าที่จะสั่งซื้อสินค้าคงคลังน้อยลงบ่อยขึ้น คุณจะสต็อกสินค้าคงคลังให้เพียงพอต่อความต้องการตามปกติเท่านั้น จากนั้นจึงเติมสินค้าตามความจำเป็น สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายในการบรรทุกสินค้าคงคลังได้หลายพันดอลลาร์ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องมีกลยุทธ์ในเรื่องนี้และจัดลำดับสินค้าคงคลังใหม่ให้ตรงเวลา เพื่อที่คุณจะได้ไม่ทำให้สต็อกหมดโดยไม่ได้ตั้งใจ

3. ดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นประจำ

การตรวจสอบสินค้าคงคลังมักเป็นขั้นตอนแรกที่คุณต้องดำเนินการ เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับการลดสินค้าคงคลังได้ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบสินค้าคงคลังที่มีอยู่ของคุณอย่างละเอียดเพื่อดูว่ามีอะไรอยู่ในสต็อก SKU ใดขายหมดเร็ว สินค้าใดขายช้า คุณมีหน่วยเกินของสินค้าบางรายการหรือไม่ และอื่นๆ กระบวนการตรวจสอบควรจะสามารถบอกคุณได้ว่าสินค้ารายการใดมีต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลังสูงและรายการใดที่มีระยะเวลารอคอยสินค้านาน

จากข้อมูลนี้ คุณควรจะสามารถลดสินค้าคงคลังของคุณอย่างมีกลยุทธ์โดยกำจัด SKU บางอย่างออกจากการจัดประเภทผลิตภัณฑ์ของคุณ นอกจากนี้ กระบวนการตรวจสอบควรสามารถบอกคุณได้ว่าสินค้าใดบ้างที่ต้องลดผ่านการส่งเสริมการขาย ส่วนลด และการรวมกลุ่ม ดังนั้นหากคุณสังเกตเห็นว่าสินค้าบางรายการใกล้จะถึงวันหมดอายุ คุณอาจต้องการเสนอส่วนลดจำนวนมากเพื่อกำจัดสินค้าเหล่านั้น หรือหากคุณใช้จ่ายมากเกินไปในการแบกรับต้นทุนสำหรับ SKU บางรายการ คุณอาจต้องการรวมกลุ่มกับ SKU ที่เกี่ยวข้องและเป็นที่นิยมเพื่อลดค่าใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ด้วยเหตุนี้ การตรวจสอบสินค้าคงคลังจึงควรดำเนินการเป็นประจำ เนื่องจากสินค้าคงคลังส่วนเกินอาจสะสมเมื่อเวลาผ่านไป คุณจะต้องตัดสินใจเกี่ยวกับการลดสินค้าคงคลังเป็นระยะๆ ตามข้อมูลเชิงลึกในการตรวจสอบของคุณ

4. ใช้ประโยชน์จากอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังและปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ

การให้ความสนใจกับตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่เกี่ยวข้องสามารถมีบทบาทสำคัญในการลดสินค้าคงคลัง ตัวชี้วัดบางอย่างสามารถบอกคุณได้ว่า SKU ใดที่ควรลด และวิธีสั่งซื้อในปริมาณที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทราบได้ว่าความพยายามในการลดสินค้าคงคลังของคุณให้ผลตอบแทนอย่างไร เพื่อให้คุณปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ

ตรวจสอบอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของคุณโดยรวมและสำหรับ SKU ที่เฉพาะเจาะจงอย่างใกล้ชิด ข้อมูลนี้จะบอกคุณว่าคุณขายและเปลี่ยนสินค้าคงคลังของคุณบ่อยแค่ไหนในช่วงเวลาที่กำหนด ด้วยเหตุนี้ ข้อมูลดังกล่าวจึงให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับประสิทธิภาพสินค้าคงคลังของคุณ ซึ่งสามารถนำไปใช้ประกอบการตัดสินใจเกี่ยวกับการลดสินค้าคงคลังได้ คุณจึงสามารถตัดสินใจได้ว่าจะเพิ่มความถี่ในการสั่งซื้อของคุณ ลดปริมาณการสั่งซื้อ ยุติ SKU ที่เคลื่อนไหวช้า และอื่นๆ หรือไม่

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้หน่วยวัด เช่น ปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ เพื่อทำความเข้าใจปริมาณที่เหมาะสมของการสั่งซื้อสินค้าคงคลังใหม่ คุณสามารถคำนึงถึงต้นทุนการถือครอง ความต้องการรายปี และต้นทุนการสั่งซื้อ เพื่อทำความเข้าใจจำนวนหน่วยที่ต้องสั่งซื้อใหม่ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สินค้าค้างสต๊อก ในขณะเดียวกันก็รักษาต้นทุนการจัดเก็บและโลจิสติกส์ให้ต่ำ และเพิ่มพื้นที่คลังสินค้าให้สูงสุด ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ในการลดสินค้าคงคลัง

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ตัวชี้วัดสินค้าคงคลังเหล่านี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีลดขนาดคำสั่งซื้อของคุณโดยพิจารณาจาก SKU ใดที่ใช้เวลาขายนานกว่า นอกจากนี้ แม้กระทั่งสำหรับ SKU ที่ขายเร็วกว่า คุณยังสามารถปรับขนาดคำสั่งซื้อของคุณได้โดยปรับสมดุลกับความถี่ในการสั่งซื้อใหม่เพื่อให้ทันกับความต้องการของผู้บริโภค

5. ซอฟต์แวร์และระบบอัตโนมัติ

ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีทำให้ธุรกิจอีคอมเมิร์ซสามารถปรับปรุงกระบวนการลดสินค้าคงคลังได้ง่ายขึ้นโดยใช้เครื่องมือและโซลูชันอัตโนมัติที่เหมาะสม ประการแรก ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังสามารถรวมศูนย์ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังเพื่อปรับปรุงการมองเห็นและความแม่นยำ คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับระดับสต็อกในปัจจุบันและมูลค่าสินค้าคงคลังได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับสินค้าคงคลังขาเข้าและสต็อกขาออกของคุณ ข้อมูลสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ที่แม่นยำทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณมีภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับความต้องการสินค้าคงคลังของคุณ เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการจัดซื้อ ตัวอย่างเช่น แม้ว่าสต็อกจะเหลือน้อย คุณไม่จำเป็นต้องสร้างใบสั่งซื้อใหม่หากคุณเห็นว่ามีสินค้าคงคลังเพิ่มขึ้นเร็วๆ นี้

นอกจากนี้ ระบบอัตโนมัติของสินค้าคงคลังยังช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการลดของคุณได้ในระดับที่มีนัยสำคัญ หากคุณตัดสินใจที่จะใช้โมเดลทันเวลาพอดี คุณสามารถตั้งค่าจุดสั่งซื้อใหม่ และรับการแจ้งเตือนเมื่อระดับสินค้าคงคลังลดลงต่ำกว่าจำนวนที่กำหนด ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ลืมเติมสินค้าในสต็อกโดยไม่ตั้งใจ และสามารถสั่งปริมาณน้อยลงได้

เครื่องมืออัตโนมัติบางอย่างจะช่วยให้คุณสร้างกระบวนการสร้างใบสั่งซื้อได้โดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดลำดับสินค้าคงคลังใหม่ได้โดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่กำหนดหรือหลังจากที่สต็อกลดลงต่ำกว่าระดับที่กำหนด สิ่งนี้ให้อิสระแก่คุณในการทำงานด้วยการซื้อสินค้าคงคลังจำนวนน้อยลง (แต่บ่อยกว่า) ซึ่งช่วยให้คุณลดต้นทุนการจัดเก็บได้

ดังนั้นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมจึงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการลดสินค้าคงคลังได้อย่างมาก ด้วยความแม่นยำที่เพิ่มขึ้น การมองเห็นแบบเรียลไทม์ และระบบอัตโนมัติที่ได้รับการปรับปรุง นี่คือที่ที่คุณสามารถหันไปใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ครอบคลุมที่มาพร้อมกับการติดตามสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์และคุณสมบัติอัตโนมัติเพื่อช่วยคุณจัดการความพยายามในการลดสินค้าคงคลัง

อย่าเพิ่งลดสินค้าคงคลัง – ควบคุมอย่างสมบูรณ์ด้วยโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังของ ShipBob

จากสิ่งที่คุณเห็นจนถึงตอนนี้ ชัดเจนว่าการลดสินค้าคงคลังแบบง่ายๆ ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหา แต่คุณจำเป็นต้องควบคุมสินค้าคงคลังของคุณอย่างสมบูรณ์ และวางแผนการจัดซื้ออย่างมีกลยุทธ์เพื่อลดสินค้าคงคลังส่วนเกินและลดต้นทุนให้เหลือน้อยที่สุด นั่นคือที่มาของโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังของ ShipBob เพื่อให้คุณมองเห็นได้แบบเรียลไทม์และฟีเจอร์อันทรงพลังเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

กระจายความเสี่ยงด้วยการกระจายสินค้าคงคลัง

การใช้การลดสินค้าคงคลังเพียงอย่างเดียวอาจส่งผลให้เกิดการสต็อกสินค้า ซึ่งเป็นปัญหาและมีราคาแพงพอๆ กับสินค้าคงคลังส่วนเกิน ด้วยเหตุนี้ ธุรกิจอีคอมเมิร์ซจึงต้องมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขารักษาระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้บริโภคโดยไม่มีความเสี่ยงจากการสต็อกสินค้า นี่คือเหตุผลว่าทำไมการกระจายสินค้าคงคลังของคุณอย่างมีกลยุทธ์ระหว่างศูนย์กระจายสินค้าต่างๆ จึงเป็นเรื่องสำคัญมาก เพื่อให้คุณสามารถกระจายสินค้าคงคลังของคุณได้

ซอฟต์แวร์ของ ShipBob ให้คำแนะนำที่มีข้อมูลสนับสนุนเกี่ยวกับวิธีการกระจายสินค้าคงคลังของคุณระหว่างศูนย์ปฏิบัติตามคำสั่งซื้อต่างๆ ไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บสินค้าคงคลังของคุณใกล้กับลูกค้าของคุณมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณกระจายสินค้าคงคลังของคุณอย่างมีกลยุทธ์ตามความต้องการในภูมิภาคอีกด้วย นอกจากนี้ สินค้าคงคลังแบบกระจายยังเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาแผนการสำรองข้อมูลที่แข็งแกร่ง ในกรณีที่คุณประสบปัญหาสินค้าค้างโดยไม่คาดคิดหรือการเน่าเสียผิดปกติในศูนย์ปฏิบัติตามแห่งเดียว

นับสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์

ShipBob นำเสนอคุณสมบัติการจัดการสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ที่ช่วยให้คุณติดตามระดับสินค้าคงคลังและการเคลื่อนไหวแบบเรียลไทม์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถนับจำนวนสินค้าคงคลังที่คุณมีได้อย่างแม่นยำในขั้นตอนต่างๆ ของห่วงโซ่อุปทาน คุณจะสามารถบอกได้ว่ามีกี่หน่วยที่อยู่ระหว่างการขนส่งจากซัพพลายเออร์ มีกี่หน่วยในสต็อกในปัจจุบัน และจำนวนหน่วยที่กำลังจะออกไปให้กับลูกค้าของคุณ

ความแม่นยำระดับนี้สามารถช่วยให้คุณมีข้อมูลในการตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดซื้อ ดังนั้นคุณจึงไม่สั่งซื้อมากเกินไปเพื่อชดเชยระดับสินค้าคงคลังที่ต่ำโดยไม่ตั้งใจ นอกจากนี้ยังช่วยให้เพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังได้หลายระดับ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถรักษาระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมได้ในทุกขั้นตอนของห่วงโซ่อุปทาน

จุดเรียงลำดับสินค้าคงคลังอัตโนมัติ

หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดในการใช้วิธีการลดสินค้าคงคลัง เช่น โมเดลทันเวลาพอดี คือความจำเป็นในการกำหนดเวลาการเรียงลำดับสินค้าคงคลังใหม่อย่างแม่นยำ คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังเรียงลำดับสินค้าคงคลังใหม่ในปริมาณที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงการสต๊อกสินค้า

ด้วยโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังของ ShipBob คุณสามารถปรับปรุงกลยุทธ์การเติมสินค้าของคุณด้วยการแจ้งเตือนจุดสั่งซื้อสินค้าคงคลังใหม่ ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าจุดสั่งซื้อใหม่เพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติเมื่อคุณมีสินค้าคงคลังเหลือน้อย สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าคุณต้องจำไว้เสมอว่าจะต้องเรียงลำดับสินค้าคงคลังใหม่ตรงเวลา นอกจากนี้ คุณยังสามารถคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น ระยะเวลารอคอยสินค้าได้อย่างแม่นยำ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังเติมสินค้าคงคลังก่อนที่สินค้าจะหมดสต๊อก

ด้วยการทำให้จุดเรียงลำดับสินค้าคงคลังใหม่โดยอัตโนมัติ คุณจะสามารถนำโมเดลสินค้าคงคลังทันเวลาพอดีมาใช้ได้ดียิ่งขึ้น ดังนั้นคุณจึงสามารถเติมสินค้าได้ทันเวลาเสมอโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการบรรทุกสินค้าคงคลังมากเกินไป

เริ่มต้นกับ ShipBob

สนใจใช้ประโยชน์จาก ShipBob เพื่อปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังหรือไม่? เชื่อมต่อกับทีมของเราเพื่อเริ่มต้น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการลดสินค้าคงคลัง

ด้านล่างนี้คือคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับการลดสินค้าคงคลัง

เทคโนโลยีจะช่วยลดสินค้าคงคลังได้อย่างไร?

เทคโนโลยีสามารถใช้เพื่อติดตามประสิทธิภาพของสินค้าคงคลังและคาดการณ์ความต้องการได้อย่างแม่นยำ ซึ่งสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนการจัดซื้อจัดจ้าง นอกจากนี้ยังสามารถระบุระดับสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์และการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง ซึ่งสามารถแจ้งการเติมสินค้าคงคลังของคุณได้ นอกจากนี้ เทคโนโลยียังช่วยให้คุณจัดลำดับสินค้าคงคลังใหม่ได้โดยอัตโนมัติ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการเติมสินค้าได้ทันเวลาและป้องกันการสต็อกสินค้า

ธุรกิจสามารถใช้กลยุทธ์ใดเพื่อลดสินค้าคงคลังและลดต้นทุนได้

ธุรกิจสามารถลดสินค้าคงคลังและลดต้นทุนการถือครองโดยเสนอโปรโมชั่นและส่วนลด การหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง SKU ยังเป็นขั้นตอนสำคัญในการลดสินค้าคงคลัง เนื่องจากจะแจ้งให้คุณทราบถึง SKU ที่ต้องยกเลิกเนื่องจากขาดยอดขายและความสามารถในการทำกำไรลดลง

ผู้ให้บริการโลจิสติกส์บุคคลที่สามมีบทบาทอย่างไรในการลดสินค้าคงคลัง

ผู้ให้บริการโลจิสติกส์บุคคลที่สาม (3PL) เช่น ShipBob สามารถช่วยลดสินค้าคงคลังได้โดยให้คุณกระจายสินค้าคงคลังอย่างมีกลยุทธ์ระหว่างศูนย์ปฏิบัติตามคำสั่งซื้อต่างๆ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลดความเสี่ยงและรักษาสต็อกสำรองไว้ในสถานที่ต่างๆ แทนที่จะสะสมไว้ในที่เดียว ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังของ ShipBob ช่วยให้คุณติดตามระดับสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ตลอดทั้งห่วงโซ่อุปทาน เพื่อให้คุณรู้ว่าต้องเรียงลำดับใหม่และเมื่อใด

เครื่องมือวิเคราะห์อันทรงพลังจะแสดงประสิทธิภาพสินค้าคงคลังระดับ SKU เพื่อช่วยคุณระบุ SKU ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดและสินค้าที่ขายช้า ซึ่งสามารถแจ้งความพยายามในการปรับเหตุผลเข้าข้างตนเอง SKU ของคุณได้ นอกจากนี้ ยังแสดงต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลังของคุณเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจเมื่อคุณใช้จ่ายมากเกินไปในการบรรทุกสินค้าคงคลังส่วนเกิน คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนจุดสั่งซื้อใหม่อัตโนมัติได้ ดังนั้นอย่าลืมเติมสินค้าในสต็อกเสมอก่อนที่สินค้าคงคลังจะเหลือน้อยเกินไป