วิธีเขียนคำอธิบายงาน: เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญและเทมเพลตฟรี 10 แบบ
เผยแพร่แล้ว: 2023-07-20การสร้างรายละเอียดงานที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการดึงดูดและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถไว้ คำบรรยายลักษณะงานที่เขียนอย่างดีไม่เพียงทำหน้าที่เป็นเครื่องมือสื่อสารระหว่างนายจ้างและผู้หางานเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการจ้างงานและทำให้แน่ใจว่าผู้สมัครเข้าใจบทบาทและความรับผิดชอบของตน
บทความนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการสร้างเทมเพลตรายละเอียดงานที่น่าสนใจ เพื่อทำให้กระบวนการจ้างงานของคุณราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สารบัญ
ลักษณะงานคืออะไร?
รายละเอียดงานคือเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งสรุปความรับผิดชอบหลัก หน้าที่ คุณสมบัติ และความคาดหวังที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งเฉพาะภายในองค์กร ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการสร้างประกาศรับสมัครงาน ตั้งความคาดหวังด้านประสิทธิภาพ และประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน คำบรรยายลักษณะงานมีความสำคัญต่อทั้งนายจ้างและผู้หางาน เนื่องจากเป็นข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำความเข้าใจลักษณะของตำแหน่งงานและทักษะที่จำเป็นต่อความสำเร็จ
นี่คือองค์ประกอบสำคัญของคำอธิบายงาน:
ชื่องาน: ชื่อที่ชัดเจนและรัดกุมซึ่งระบุตำแหน่งภายในองค์กร
หน้าที่และความรับผิดชอบ: รายการโดยละเอียดของงานและกิจกรรมที่พนักงานจะต้องดำเนินการเป็นประจำ
คุณสมบัติและทักษะ: การศึกษา ประสบการณ์ ใบรับรอง และทักษะที่จำเป็นสำหรับบทบาทนี้
สภาพแวดล้อมและสภาพการทำงาน: ข้อมูลเกี่ยวกับที่ตั้งทางกายภาพ ที่ตั้งสำนักงาน และเงื่อนไขการทำงานเฉพาะใดๆ (เช่น ข้อกำหนดการเดินทาง การทำงานเป็นกะ เป็นต้น)
ความสัมพันธ์ในการรายงาน: หัวหน้างานหรือผู้จัดการโดยตรงที่พนักงานจะรายงานให้ทราบ เช่นเดียวกับผู้ใต้บังคับบัญชาที่พวกเขาอาจดูแล
ช่วงเงินเดือนและสวัสดิการ: ข้อมูลทางเลือกเกี่ยวกับชุดค่าตอบแทนและสวัสดิการที่เสนอให้กับผู้สมัคร
เมื่อเขียนคำบรรยายลักษณะงาน สิ่งสำคัญคือต้องชัดเจน รัดกุม และถูกต้อง เพื่อให้มั่นใจว่าทั้งนายจ้างและผู้หางานมีความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับความคาดหวังของตำแหน่งงาน การลงทุนเวลาและความพยายามในการสร้างรายละเอียดงานที่ครอบคลุม องค์กรสามารถดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติดีกว่า ลดการลาออกของพนักงาน และเพิ่มความพึงพอใจในที่ทำงานโดยรวม
ความสำคัญของการเขียนรายละเอียดงานที่ดี
รายละเอียดงานที่ออกแบบมาอย่างดีเป็นมากกว่ารายการงานและคุณสมบัติ เป็นเครื่องมือเชิงกลยุทธ์ที่สามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อกระบวนการจ้างงานขององค์กรและความสำเร็จโดยรวม ต่อไปนี้เป็นเหตุผลหลัก 5 ประการที่จำเป็นต้องเขียนรายละเอียดงานที่ดี:
- ดึงดูดผู้หางานที่เหมาะสม: รายละเอียดงานที่ครอบคลุมและแม่นยำช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้ได้ ด้วยการให้ความคาดหวังและข้อกำหนดที่ชัดเจน ผู้หางานสามารถระบุได้ว่าพวกเขาเหมาะสมกับตำแหน่งงานหรือไม่ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรทั้งของนายจ้างและผู้สมัคร
- ลดความซับซ้อนของกระบวนการจ้างงาน: คำบรรยายลักษณะงานที่เขียนอย่างดีช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างและผู้สรรหาสามารถคัดกรองและคัดเลือกผู้สมัครได้ง่ายขึ้น ด้วยการสรุปคุณสมบัติและทักษะเฉพาะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งนี้ พวกเขาสามารถระบุผู้สมัครที่มีคุณสมบัติและก้าวไปข้างหน้าในกระบวนการจ้างงานได้อย่างรวดเร็ว
- กำหนดความคาดหวังที่ชัดเจน: รายละเอียดงานที่ดีทำหน้าที่เป็นจุดอ้างอิงสำหรับทั้งพนักงานและหัวหน้างาน สร้างความคาดหวังและความรับผิดชอบที่ชัดเจน สิ่งนี้ช่วยขจัดความสับสนและวางรากฐานสำหรับความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิผล
- ปรับปรุงการรักษาพนักงาน: เมื่อคำบรรยายลักษณะงานสะท้อนความต้องการและความคาดหวังของตำแหน่งได้อย่างถูกต้อง พนักงานมีโอกาสน้อยที่จะประสบกับความไม่พึงพอใจในงานหรือความคาดหวังที่ไม่เป็นไปตามเป้าหมาย สิ่งนี้นำไปสู่การมีส่วนร่วมของพนักงานที่สูงขึ้น ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น และอัตราการลาออกที่ลดลง
- อำนวยความสะดวกในการประเมินผลการปฏิบัติงานและการพัฒนาอาชีพ: รายละเอียดงานที่ครอบคลุมสามารถเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงานและการอภิปรายเกี่ยวกับการพัฒนาอาชีพ ด้วยการให้ความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับข้อกำหนดและความคาดหวังของบทบาท พนักงานและหัวหน้างานสามารถระบุด้านการเติบโตและการปรับปรุงได้ดีขึ้น รวมถึงโอกาสที่เป็นไปได้สำหรับความก้าวหน้าในอาชีพภายในองค์กร
วิธีเขียนคำอธิบายงาน: สิ่งที่ควรรวม
รายละเอียดงานที่มีโครงสร้างดีมีความสำคัญต่อการดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและวางรากฐานสำหรับผลการปฏิบัติงานของพนักงานที่ประสบความสำเร็จ ในการสร้างคำอธิบายงานที่น่าสนใจ ควรมีองค์ประกอบหลักหลายประการที่ควรรวมไว้ ส่วนประกอบเหล่านี้ไม่เพียงแต่ให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้หางาน แต่ยังช่วยให้มั่นใจถึงความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับข้อกำหนดและความคาดหวังของบทบาท ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญที่ควรรวมไว้ในรายละเอียดงานที่ดี:
ชื่องาน
ตำแหน่งงานเป็นส่วนสำคัญของรายละเอียดงานใดๆ เนื่องจากเป็นการสร้างความประทับใจแรกให้กับผู้สมัครที่มีศักยภาพ เลือกชื่อเรื่องที่ชัดเจน กระชับ และสื่อความหมายที่สะท้อนถึงหน้าที่หลักของตำแหน่งภายในองค์กรอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อที่สร้างสรรค์มากเกินไปหรือกำกวม เนื่องจากอาจทำให้ผู้หางานสับสนหรือทำให้เข้าใจผิดเกี่ยวกับความรับผิดชอบของตำแหน่งนั้น
หน้าที่ความรับผิดชอบ
หัวใจสำคัญของรายละเอียดงานใดๆ อยู่ที่รายการหน้าที่และความรับผิดชอบโดยละเอียด สิ่งเหล่านี้ควรมีความเฉพาะเจาะจง ดำเนินการได้ และสรุปงานประจำวันที่พนักงานคาดหวังให้ปฏิบัติอย่างชัดเจน ส่วนนี้ควรครอบคลุมแต่กระชับ ช่วยให้ผู้หางานเข้าใจขอบเขตของตำแหน่งและความคาดหวังที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว
คุณสมบัติและทักษะ
การแสดงรายการคุณสมบัติและทักษะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งอย่างชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการดึงดูดผู้สมัครที่มีภูมิหลังและความสามารถที่เหมาะสม ซึ่งอาจรวมถึงการศึกษา ประสบการณ์ ใบรับรอง ทักษะทางเทคนิค และทักษะด้านอารมณ์ เป็นจริงเกี่ยวกับความต้องการของคุณและจัดลำดับความสำคัญของคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการกีดกันผู้สมัครที่มีศักยภาพจากการสมัคร
สภาพแวดล้อมและสภาพการทำงาน
การให้ข้อมูลเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงานและเงื่อนไขเฉพาะใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับบทบาทจะช่วยให้ผู้หางานเข้าใจถึงสิ่งที่คาดหวังหากพวกเขาเข้าร่วมองค์กรของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับที่ตั้งสำนักงาน ความต้องการทางกายภาพ ข้อกำหนดในการเดินทาง หรืออุปกรณ์พิเศษใดๆ ที่อาจจำเป็นต้องใช้ ความโปร่งใสเกี่ยวกับสภาพการทำงานสามารถช่วยให้แน่ใจว่าผู้สมัครตระหนักถึงความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นและยังคงมีส่วนร่วมเมื่อได้รับการว่าจ้าง
การรายงานความสัมพันธ์
การกำหนดความสัมพันธ์ของการรายงานภายในรายละเอียดงานของคุณจะช่วยกำหนดตำแหน่งของบทบาทภายในลำดับชั้นขององค์กร ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้หางานเข้าใจตำแหน่งที่มีศักยภาพในทีมได้ดียิ่งขึ้น พวกเขาจะรายงานใคร และจะมีผู้ใต้บังคับบัญชาที่ต้องจัดการหรือไม่ ความชัดเจนนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้สมัครในการพิจารณาว่าตำแหน่งนั้นสอดคล้องกับเป้าหมายในอาชีพและความชอบของพวกเขาหรือไม่
สิ่งที่ไม่รวม
แม้ว่าการให้ข้อมูลที่ครอบคลุมในรายละเอียดงานจะเป็นสิ่งสำคัญ แต่ก็มีองค์ประกอบบางอย่างที่ควรหลีกเลี่ยงเพื่อป้องกันความสับสน ปัญหาทางกฎหมาย หรือรายละเอียดที่ไม่เกี่ยวข้องจำนวนมาก ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญที่ควรหลีกเลี่ยงในรายละเอียดงาน:
ภาษาที่เลือกปฏิบัติ
สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงภาษาที่อาจถูกมองว่าเป็นการเลือกปฏิบัติตามอายุ เพศ เชื้อชาติ ศาสนา หรือลักษณะที่ได้รับการคุ้มครองอื่นๆ สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยส่งเสริมสถานที่ทำงานที่ครอบคลุมและหลากหลาย แต่ยังป้องกันปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับการเลือกปฏิบัติ มุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติและทักษะที่จำเป็นสำหรับบทบาทนี้ โดยไม่มีอคติใดๆ
ศัพท์แสงที่ไม่จำเป็น
การใช้ศัพท์แสงเฉพาะอุตสาหกรรมหรือคำศัพท์ทางเทคนิคมากเกินไปอาจทำให้รายละเอียดงานเข้าใจยากสำหรับผู้หางานบางคน แม้ว่าพวกเขาจะมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งนั้นก็ตาม มุ่งมั่นที่จะใช้ภาษาที่ชัดเจนและรัดกุมซึ่งสื่อสารถึงความรับผิดชอบและข้อกำหนดได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ทำให้ผู้สมัครที่มีศักยภาพแปลกแยก
ข้อกำหนดที่เข้มงวดมากเกินไป
แม้ว่าจะจำเป็นต้องระบุคุณสมบัติและทักษะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งนี้ แต่โปรดระมัดระวังเกี่ยวกับการกำหนดข้อกำหนดที่เข้มงวดมากเกินไป ซึ่งอาจทำให้ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติไม่สามารถสมัครได้ สิ่งสำคัญคือต้องสร้างสมดุลระหว่างการทำให้มั่นใจว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดขั้นพื้นฐานและอนุญาตให้มีความยืดหยุ่นในการพิจารณาผู้สมัครที่มีทักษะที่สามารถถ่ายทอดได้หรือมีศักยภาพในการเติบโต
ข้อความคลุมเครือหรือกำกวม
หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความที่คลุมเครือหรือกำกวมในรายละเอียดงานของคุณ เนื่องจากอาจทำให้เกิดความสับสนและตีความหมายผิดได้ ให้มุ่งเน้นที่การให้รายละเอียดที่ชัดเจน เฉพาะเจาะจง และดำเนินการได้เกี่ยวกับบทบาทและความรับผิดชอบ สิ่งนี้ช่วยให้แน่ใจว่าทั้งนายจ้างและผู้หางานมีความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับความคาดหวังของตำแหน่งงาน
งานที่ไม่เกี่ยวข้องหรือไม่สำคัญ
แม้ว่าการระบุรายการหน้าที่และความรับผิดชอบอย่างครอบคลุมจะเป็นสิ่งสำคัญ แต่งานที่ไม่เกี่ยวข้องหรือไม่มีนัยสำคัญอาจสร้างความสับสนและความยุ่งเหยิงในรายละเอียดของงานโดยไม่จำเป็น มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดซึ่งเป็นศูนย์กลางของบทบาท และหลีกเลี่ยงการเพิ่มงานที่ไม่ค่อยได้ดำเนินการหรือไม่เกี่ยวข้องกับตำแหน่ง สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้สมัครเข้าใจความคาดหวังหลักของบทบาทได้ดีขึ้น และตัดสินใจอย่างรอบรู้เกี่ยวกับความเหมาะสมกับตำแหน่ง
เคล็ดลับการเขียนรายละเอียดงาน
การสร้างรายการงานที่มีประสิทธิภาพเป็นขั้นตอนสำคัญในการดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณ เมื่อทำตามเคล็ดลับสิบข้อเหล่านี้ คุณจะสามารถสร้างคำบรรยายลักษณะงานที่น่าสนใจและให้ข้อมูลซึ่งจะดึงดูดผู้หางานและทำให้กระบวนการจ้างงานของคุณง่ายขึ้น
เคล็ดลับที่ 1: เลือกตำแหน่งงานที่ถูกต้องและสื่อความหมาย
เลือกตำแหน่งงานที่สะท้อนถึงหน้าที่หลักของบทบาทภายในองค์กรของคุณอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงการใช้ตำแหน่งงานที่คลุมเครือหรือสร้างสรรค์มากเกินไป ซึ่งอาจทำให้ผู้สมัครสับสนหรือเข้าใจผิดได้ ให้เลือกใช้ชื่อเรื่องที่ชัดเจนและสื่อความหมายที่ผู้หางานสามารถเข้าใจได้ง่ายและเกี่ยวข้องกับทักษะและประสบการณ์ของตนเอง
เคล็ดลับที่ 2: ร่างความรับผิดชอบของงานอย่างชัดเจน
จัดทำรายการหน้าที่และความรับผิดชอบโดยละเอียด ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความเฉพาะเจาะจง นำไปปฏิบัติได้ และเข้าใจง่าย สิ่งนี้ช่วยให้ผู้หางานเข้าใจขอบเขตของตำแหน่งงานและความคาดหวังหลักได้อย่างรวดเร็ว ครอบคลุม แต่รัดกุม เพื่อหลีกเลี่ยงผู้สมัครที่มีข้อมูลที่มากเกินไป
เคล็ดลับ 3: รวมคุณสมบัติและทักษะที่จำเป็น
ระบุคุณสมบัติ ทักษะ และใบรับรองที่จำเป็นสำหรับบทบาทนี้ เป็นจริงและจัดลำดับความสำคัญของคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการกีดกันผู้สมัครที่มีศักยภาพ ด้วยการมุ่งเน้นไปที่ทักษะที่จำเป็น คุณสามารถดึงดูดผู้สมัครที่เหมาะสมกับตำแหน่งได้
เคล็ดลับ 4: อธิบายสภาพแวดล้อมการทำงานและเงื่อนไข
เสนอคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงานและเงื่อนไขเฉพาะใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบทบาท เช่น ข้อกำหนดในการเดินทาง ความต้องการทางกายภาพ หรือการใช้อุปกรณ์พิเศษ ความโปร่งใสนี้ช่วยกำหนดความคาดหวังสำหรับพนักงานในอนาคตและทำให้แน่ใจว่าพวกเขาเตรียมพร้อมสำหรับสภาพการทำงานที่พวกเขาจะต้องเผชิญ
เคล็ดลับ 5: ชี้แจงความสัมพันธ์ในการรายงาน
กำหนดความสัมพันธ์ในการรายงานภายในรายละเอียดงาน โดยระบุหัวหน้างานโดยตรงหรือผู้จัดการที่พนักงานจะรายงานให้และผู้ใต้บังคับบัญชาที่พวกเขาอาจดูแล ความชัดเจนนี้ช่วยให้ผู้สมัครเข้าใจตำแหน่งของตนภายในทีมและลำดับชั้นขององค์กร
เคล็ดลับ 6: แสดงวัฒนธรรมของบริษัท
รวมข้อมูลเกี่ยวกับวัฒนธรรมและพันธกิจของบริษัทของคุณไว้ในรายละเอียดงาน ทำให้ผู้สมัครเข้าใจถึงค่านิยมขององค์กรและสภาพแวดล้อมในการทำงาน สิ่งนี้ช่วยดึงดูดผู้สมัครที่ไม่เพียงแต่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้ แต่ยังสอดคล้องกับจรรยาบรรณของบริษัทของคุณอีกด้วย
เคล็ดลับ 7: ใช้ภาษาที่ชัดเจนและรัดกุม
ใช้ภาษาที่กระชับและชัดเจนเมื่อเขียนรายละเอียดงาน หลีกเลี่ยงศัพท์แสงหรือคำศัพท์ทางเทคนิคที่ไม่จำเป็นซึ่งอาจทำให้ผู้สมัครสับสนหรือแปลกแยก มุ่งเน้นที่การสื่อสารความรับผิดชอบและข้อกำหนดของบทบาทอย่างมีประสิทธิภาพด้วยวิธีที่เข้าใจง่าย
เคล็ดลับ 8: คำนึงถึงการพิจารณาทางกฎหมาย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดงานของคุณไม่มีภาษาหรือข้อกำหนดที่เลือกปฏิบัติตามลักษณะที่ได้รับการคุ้มครอง การส่งเสริมสถานที่ทำงานที่หลากหลายและครอบคลุม คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นและสร้างสภาพแวดล้อมที่เป็นมิตรสำหรับผู้สมัครทุกคน
เคล็ดลับ 9: รวมคำอธิบายสั้น ๆ ของ บริษัท
รวมคำอธิบายสั้นๆ ของบริษัทไว้ในประกาศรับสมัครงานเพื่อให้ผู้สมัครเข้าใจประวัติ ขนาด และอุตสาหกรรมขององค์กรของคุณ บริบทนี้ช่วยให้ผู้หางานตัดสินใจได้ว่าบริษัทของคุณเหมาะสมกับเป้าหมายในอาชีพและความชอบของพวกเขาหรือไม่
เคล็ดลับ 10: พิสูจน์อักษรและแก้ไขตามความจำเป็น
สุดท้าย ใช้เวลาในการตรวจทานอย่างละเอียดและแก้ไขรายละเอียดงานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดและสื่อสารวัตถุประสงค์ของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ คำบรรยายลักษณะงานที่สวยงามและเขียนไว้อย่างดีสะท้อนถึงองค์กรของคุณในเชิงบวก และช่วยสร้างบรรยากาศสำหรับกระบวนการจ้างงานที่เป็นมืออาชีพและประสบความสำเร็จ
ตัวอย่างลักษณะงาน
เพื่อช่วยคุณสร้างคำอธิบายงานที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ เราได้สร้างเทมเพลตคำอธิบายงานที่ไม่ซ้ำใครและปรับแต่งได้ 10 แบบ ซึ่งสามารถปรับให้เหมาะกับงานประเภทใดก็ได้ที่เปิดรับสมัคร เทมเพลตเหล่านี้เป็นไปตามหลักการพื้นฐานในการสร้างประกาศรับสมัครงานที่น่าสนใจ และมีส่วนสำหรับตำแหน่งงาน ความรับผิดชอบหลัก ทักษะที่ต้องมี ทักษะที่น่ามี และข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ
เทมเพลต 1: เทมเพลตคำอธิบายงานมาตรฐาน
ชื่องาน:
[ใส่ชื่องาน]
รายละเอียดงาน:
[ให้ภาพรวมโดยย่อของบทบาท วัตถุประสงค์ และความสำคัญภายในบริษัท]
ความรับผิดชอบหลัก:
- [ระบุหน้าที่และความรับผิดชอบหลัก]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
ทักษะที่ต้องมี:
- [ระบุคุณสมบัติ ทักษะ และใบรับรองที่จำเป็น]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
ทักษะที่ดี:
- [ระบุทักษะหรือคุณสมบัติเพิ่มเติมที่อาจเป็นประโยชน์ แต่ไม่จำเป็น]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
ช่วงเงินเดือน:
- [รวมข้อมูลสำหรับผู้หางานเกี่ยวกับช่วงเงินเดือนสำหรับการเปิดรับสมัครงานที่บริษัทของคุณ]
ขั้นตอนการสมัคร:
[ให้คำแนะนำแก่ผู้สมัครที่คาดหวังในการส่งใบสมัคร เช่น ส่งอีเมลประวัติย่อและจดหมายปะหน้าถึงผู้จัดการหรือสมัครผ่านเว็บไซต์ของบริษัท]
[ชื่อบริษัท] เป็นนายจ้างที่ให้โอกาสที่เท่าเทียมกัน และไม่เลือกปฏิบัติในการจ้างงานตามอายุ เชื้อชาติ เพศ ศาสนา ความทุพพลภาพ หรือสถานะที่ได้รับการคุ้มครองอื่นใด
เทมเพลต 2: เทมเพลตคำอธิบายงานที่เน้นประสบการณ์
ชื่องาน:
[ใส่ชื่องาน]
รายละเอียดงาน:
[ให้ภาพรวมโดยย่อของบทบาท วัตถุประสงค์ และความสำคัญภายในบริษัท]
ประสบการณ์ที่จำเป็น:
- [ระบุประสบการณ์การทำงาน ใบรับรอง หรือการฝึกอบรมเฉพาะที่จำเป็นสำหรับบทบาท]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
ประสบการณ์ที่ต้องการ:
- [ระบุประสบการณ์เพิ่มเติมที่เป็นประโยชน์แต่ไม่จำเป็น]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
ความรับผิดชอบหลัก:
- [ระบุหน้าที่และความรับผิดชอบหลัก]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
ขั้นตอนการสมัคร:
[ให้คำแนะนำแก่ผู้สมัครที่คาดหวังในการส่งใบสมัคร เช่น ส่งอีเมลประวัติย่อและจดหมายปะหน้าถึงผู้จัดการหรือสมัครผ่านเว็บไซต์ของบริษัท]
[ชื่อบริษัท] เป็นนายจ้างที่ให้โอกาสที่เท่าเทียมกัน และไม่เลือกปฏิบัติในการจ้างงานตามอายุ เชื้อชาติ เพศ ศาสนา ความทุพพลภาพ หรือสถานะที่ได้รับการคุ้มครองอื่นใด
เทมเพลต 3: เทมเพลตคำอธิบายงานทักษะและความสามารถ
ชื่องาน:
[ใส่ชื่องาน]
รายละเอียดงาน:
[ให้ภาพรวมโดยย่อของบทบาท วัตถุประสงค์ และความสำคัญภายในบริษัท]
ทักษะที่จำเป็น:
- [ระบุทักษะ คุณสมบัติ หรือลักษณะเฉพาะที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จในบทบาท]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
ความสามารถที่ต้องการ:
- [ระบุคุณสมบัติส่วนบุคคลหรือทักษะด้านอารมณ์ที่จะเป็นประโยชน์ในบทบาท]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
ความรับผิดชอบหลัก:
- [ระบุหน้าที่และความรับผิดชอบหลัก]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
กระบวนการสรรหา:
[ให้คำแนะนำในการส่งใบสมัคร เช่น ส่งอีเมลเรซูเม่และจดหมายปะหน้าถึงผู้จัดการหรือสมัครผ่านเว็บไซต์ของบริษัท]
[ชื่อบริษัท] เป็นนายจ้างที่ให้โอกาสที่เท่าเทียมกัน และไม่เลือกปฏิบัติในการจ้างงานตามอายุ เชื้อชาติ เพศ ศาสนา ความทุพพลภาพ หรือสถานะที่ได้รับการคุ้มครองอื่นใด
เทมเพลต 4: เทมเพลตคำอธิบายงานการทำงานระยะไกล
ชื่องาน:
[ใส่ชื่องาน]
รายละเอียดงาน:
[ให้ภาพรวมโดยย่อของบทบาท วัตถุประสงค์ และความสำคัญภายในบริษัท ระบุว่าตำแหน่งอยู่ห่างไกล]
ความรับผิดชอบหลัก:
- [ระบุหน้าที่และความรับผิดชอบหลัก]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
ทักษะและคุณสมบัติที่จำเป็น:
- [ระบุคุณสมบัติ ทักษะ และใบรับรองที่จำเป็น]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
ประสบการณ์การทำงานระยะไกลที่ต้องการ:
- [ระบุประสบการณ์หรือทักษะการทำงานทางไกลก่อนหน้านี้ที่จะเป็นประโยชน์แต่ไม่จำเป็น]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
ขั้นตอนการสมัคร:
[ให้คำแนะนำในการส่งใบสมัคร เช่น ส่งอีเมลเรซูเม่และจดหมายปะหน้าถึงผู้จัดการหรือสมัครผ่านเว็บไซต์ของบริษัท]
[ชื่อบริษัท] เป็นนายจ้างที่ให้โอกาสที่เท่าเทียมกัน และไม่เลือกปฏิบัติในการจ้างงานตามอายุ เชื้อชาติ เพศ ศาสนา ความทุพพลภาพ หรือสถานะที่ได้รับการคุ้มครองอื่นใด
เทมเพลต 5: เทมเพลตคำอธิบายงานระดับเริ่มต้น
ชื่องาน:
[ใส่ชื่องาน]
รายละเอียดงาน:
[ให้ภาพรวมโดยย่อของบทบาท วัตถุประสงค์ และความสำคัญภายในบริษัท ระบุว่าตำแหน่งนี้เหมาะสำหรับผู้สมัครระดับเริ่มต้น]
ความรับผิดชอบหลัก:
- [ระบุหน้าที่และความรับผิดชอบหลัก]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
คุณสมบัติขั้นต่ำ:
- [ระบุคุณสมบัติพื้นฐานหรือทักษะที่จำเป็นสำหรับบทบาท]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
ความตั้งใจที่จะเรียนรู้:
- [ระบุว่าผู้สมัครควรเปิดรับการเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ หรือการได้รับใบรับรองที่จำเป็น]
ขั้นตอนการสมัคร:
[ให้คำแนะนำในการส่งใบสมัคร เช่น ส่งอีเมลเรซูเม่และจดหมายปะหน้าถึงผู้จัดการหรือสมัครผ่านเว็บไซต์ของบริษัท]
[ชื่อบริษัท] เป็นนายจ้างที่ให้โอกาสที่เท่าเทียมกัน และไม่เลือกปฏิบัติในการจ้างงานตามอายุ เชื้อชาติ เพศ ศาสนา ความทุพพลภาพ หรือสถานะที่ได้รับการคุ้มครองอื่นใด
เทมเพลต 6: เทมเพลตคำอธิบายงานการจัดการ
ชื่องาน:
[ใส่ชื่องาน]
รายละเอียดงาน:
[ให้ภาพรวมโดยย่อของบทบาท วัตถุประสงค์ และความสำคัญภายในบริษัท ระบุว่าตำแหน่งเป็นบทบาทระดับบริหาร]
ความรับผิดชอบหลัก:
- [ระบุหน้าที่และความรับผิดชอบหลัก รวมถึงงานการกำกับดูแลหรือความเป็นผู้นำ]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
ประสบการณ์การจัดการที่จำเป็น:
- [ระบุประสบการณ์การจัดการหรือความเป็นผู้นำที่จำเป็นสำหรับบทบาท]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
ทักษะและคุณสมบัติที่ต้องการ:
- [ระบุทักษะหรือคุณสมบัติเพิ่มเติมที่จะเป็นประโยชน์ต่อตำแหน่ง]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
ขั้นตอนการสมัคร:
[ให้คำแนะนำในการส่งใบสมัคร เช่น ส่งอีเมลเรซูเม่และจดหมายปะหน้าถึงผู้จัดการหรือสมัครผ่านเว็บไซต์ของบริษัท]
[ชื่อบริษัท] เป็นนายจ้างที่ให้โอกาสที่เท่าเทียมกัน และไม่เลือกปฏิบัติในการจ้างงานตามอายุ เชื้อชาติ เพศ ศาสนา ความทุพพลภาพ หรือสถานะที่ได้รับการคุ้มครองอื่นใด
เทมเพลต 7: เทมเพลตคำอธิบายงานนอกเวลา
ชื่องาน:
[ใส่ชื่องาน]
รายละเอียดงาน:
[ให้ภาพรวมโดยย่อของบทบาท วัตถุประสงค์ และความสำคัญภายในบริษัท แจ้งว่าตำแหน่งเป็นพาร์ทไทม์]
ความรับผิดชอบหลัก:
- [ระบุหน้าที่และความรับผิดชอบหลัก]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
ทักษะและคุณสมบัติที่จำเป็น:
- [ระบุคุณสมบัติ ทักษะ และใบรับรองที่จำเป็น]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
ชั่วโมงทำงาน:
- [ระบุชั่วโมงการทำงานหรือตารางเวลาที่คาดไว้สำหรับตำแหน่งงานพาร์ทไทม์]
ขั้นตอนการสมัคร:
[ให้คำแนะนำในการส่งใบสมัคร เช่น ส่งอีเมลเรซูเม่และจดหมายปะหน้าถึงผู้จัดการการจ้างงานหรือสมัครผ่านเว็บไซต์ของบริษัท]
[ชื่อบริษัท] เป็นนายจ้างที่ให้โอกาสที่เท่าเทียมกัน และไม่เลือกปฏิบัติในการจ้างงานตามอายุ เชื้อชาติ เพศ ศาสนา ความทุพพลภาพ หรือสถานะที่ได้รับการคุ้มครองอื่นใด
เทมเพลต 8: เทมเพลตคำอธิบายงานสัญญา
ชื่องาน:
[ใส่ชื่องาน]
รายละเอียดงาน:
[ให้ภาพรวมโดยย่อของบทบาท วัตถุประสงค์ และความสำคัญภายในบริษัท ระบุว่าตำแหน่งเป็นบทบาทสัญญา]
ความรับผิดชอบหลัก:
- [ระบุหน้าที่และความรับผิดชอบหลัก]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
ทักษะและคุณสมบัติที่จำเป็น:
- [ระบุคุณสมบัติ ทักษะ และใบรับรองที่จำเป็น]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
- [ระบุคุณสมบัติ ทักษะ และใบรับรองที่จำเป็น]
ระยะเวลาของสัญญา:
- [ระบุระยะเวลาของสัญญาและศักยภาพในการขยายหรือเปลี่ยนเป็นบทบาทถาวร]
ขั้นตอนการสมัคร:
[ให้คำแนะนำในการส่งใบสมัคร เช่น ส่งอีเมลเรซูเม่และจดหมายปะหน้าถึงผู้จัดการการจ้างงานหรือสมัครผ่านเว็บไซต์ของบริษัท]
[ชื่อบริษัท] เป็นนายจ้างที่ให้โอกาสที่เท่าเทียมกัน และไม่เลือกปฏิบัติในการจ้างงานตามอายุ เชื้อชาติ เพศ ศาสนา ความทุพพลภาพ หรือสถานะที่ได้รับการคุ้มครองอื่นใด
เทมเพลต 9: เทมเพลตคำอธิบายงานฝึกงาน
ชื่องาน:
[ใส่ชื่องาน]
รายละเอียดงาน:
[ให้ภาพรวมโดยย่อของบทบาท วัตถุประสงค์ และความสำคัญภายในบริษัท แจ้งว่าเป็นตำแหน่งฝึกงาน]
ความรับผิดชอบหลัก:
- [ระบุหน้าที่และความรับผิดชอบหลัก]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
โอกาสในการเรียนรู้:
- [อธิบายทักษะ ความรู้ หรือประสบการณ์ที่นักศึกษาฝึกงานคาดว่าจะได้รับระหว่างการฝึกงาน]
คุณสมบัติ:
- [ระบุคุณสมบัติหรือทักษะที่จำเป็นหรือที่ต้องการสำหรับการฝึกงาน]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
ขั้นตอนการสมัคร:
[ให้คำแนะนำในการส่งใบสมัคร เช่น ส่งอีเมลเรซูเม่และจดหมายปะหน้าถึงผู้จัดการการจ้างงานหรือสมัครผ่านเว็บไซต์ของบริษัท]
[ชื่อบริษัท] เป็นนายจ้างที่ให้โอกาสที่เท่าเทียมกัน และไม่เลือกปฏิบัติในการจ้างงานตามอายุ เชื้อชาติ เพศ ศาสนา ความทุพพลภาพ หรือสถานะที่ได้รับการคุ้มครองอื่นใด
เทมเพลต 10: เทมเพลตคำอธิบายงานอิสระ
ชื่องาน:
[ใส่ชื่องาน]
รายละเอียดงาน:
[ให้ภาพรวมโดยย่อของบทบาท วัตถุประสงค์ และความสำคัญภายในบริษัท ระบุว่าตำแหน่งนี้เป็นโอกาสอิสระ]
ความรับผิดชอบหลัก:
- [ระบุหน้าที่และความรับผิดชอบหลัก]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
ทักษะและคุณสมบัติที่จำเป็น:
- [ระบุคุณสมบัติ ทักษะ และใบรับรองที่จำเป็น]
- [เพิ่มมากขึ้นตามต้องการ]
ขอบเขตโครงการและระยะเวลา:
- [ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับขอบเขตโครงการ การส่งมอบ และระยะเวลาที่คาดหวัง]
ขั้นตอนการสมัคร:
[ให้คำแนะนำในการส่งใบสมัคร เช่น ส่งอีเมลเรซูเม่และจดหมายปะหน้าถึงผู้จัดการการจ้างงานหรือสมัครผ่านเว็บไซต์ของบริษัท]
[ชื่อบริษัท] เป็นนายจ้างที่ให้โอกาสที่เท่าเทียมกัน และไม่เลือกปฏิบัติในการจ้างงานตามอายุ เชื้อชาติ เพศ ศาสนา ความทุพพลภาพ หรือสถานะที่ได้รับการคุ้มครองอื่นใด
เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ 10 แบบเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างประกาศรับสมัครงานที่น่าสนใจและมีประสิทธิภาพซึ่งดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม โดยการรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและปฏิบัติตามหลักการพื้นฐานสำหรับการจัดทำรายละเอียดงาน คุณก็จะสามารถดึงดูดผู้มีความสามารถที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้
ตรวจสอบตัวอย่างคำอธิบายงานเหล่านี้:
- คำอธิบายงานแคชเชียร์ร้านอาหาร: ความรับผิดชอบ คุณสมบัติ และข้อกำหนดทางกายภาพ
- เทมเพลตคำอธิบายงานพนักงานขาย
- คู่มือรายละเอียดงานผู้ทำบัญชี: สร้างทีม Stellar ด้วยเทมเพลตฟรี
- คู่มือคำอธิบายงานผู้จัดการสำนักงาน: สร้างทีมโดยใช้เทมเพลตฟรีเหล่านี้
- คู่มือรายละเอียดงานพนักงานต้อนรับ: สร้างทีม Stellar ด้วยเทมเพลตฟรี
- เทมเพลตคำอธิบายงานผู้ช่วยฝ่ายบริหาร
- คู่มือคำอธิบายงานบาร์เทนเดอร์: สร้างทีมบาร์ชั้นยอดด้วยเทมเพลตฟรี
- เทมเพลตคำอธิบายงานผู้ช่วยผู้บริหาร
- คู่มือรายละเอียดงานนักบัญชี: สร้างทีมที่แข็งแกร่งด้วยเทมเพลตฟรี