ทำอย่างไรให้ธุรกิจของคุณปลอดภัยระหว่างการแพร่ระบาด – คู่มือฉบับเต็ม

เว้นแต่คุณจะใช้ชีวิตอย่างลืมเลือน คุณคงทราบดีถึงผลกระทบที่แพร่ระบาดของโควิด-19 ทั่วโลก ไม่มีกลุ่มคนหรือบุคคลใดที่ไม่ได้รับผลกระทบจากโรคระบาด สิ่งนี้ใช้กับธุรกิจขนาดเล็กที่ได้รับผลกระทบหนักที่สุดโดยไม่คำนึงถึงภาคส่วน

เจ้าของธุรกิจต้องเปลี่ยนวิธีการดำเนินการอย่างรวดเร็ว ซึ่งรวมถึง: กำหนดให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน ปรับเปลี่ยนการดำเนินงานประจำวันให้เป็นดิจิทัล เปลี่ยนไปสู่การค้าปลีกออนไลน์ และแม้แต่บางส่วนที่ต้องปิดการดำเนินงานโดยสิ้นเชิงในช่วงล็อกดาวน์ เป็นเรื่องที่ยุติธรรมที่จะบอกว่าการแพร่ระบาดทำให้เจ้าของธุรกิจก้าวข้ามขั้นตอนของพวกเขา!

ทุกวันนี้ ดูเหมือนว่าไม่ว่าจะหันไปทางไหนก็มีสายพันธุ์ใหม่ที่แรงและแพร่ระบาดมากขึ้น เมื่อรัฐบาลชุดใหม่นำกฎมาใช้ทำให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสงสัยว่าพวกเขากำลังทำเพียงพอหรือไม่!

ด้วยภัยคุกคามของการล็อกดาวน์ในอนาคต คำถามที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กถามคือ “เราควรตื่นตระหนกหรือไม่” คำตอบคือไม่! การวางแผนล่วงหน้าและเตรียมพร้อมด้วยเครื่องมือทั้งหมดที่สามารถช่วยให้คุณอยู่รอดและประสบความสำเร็จผ่านโรคระบาดเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง โชคดีสำหรับคุณ เราได้นั่งลงและคิดถึงทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงการดำเนินงานปัจจุบันของคุณและผ่านช่วงเวลาที่ยากลำบากเหล่านี้

ตรวจสอบสิทธิ์ของคุณ

ก่อนที่คุณจะพิจารณาว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อปรับปรุงธุรกิจของคุณในช่วงที่เกิดโรคระบาด คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบแล้วว่ากองทุนใดที่คุณสามารถใช้ได้ ธุรกิจขนาดเล็กมักจะสามารถสมัครขอรับความช่วยเหลือจากภัยพิบัติได้ ซึ่งคุ้มค่าที่จะพิจารณา เนื่องจากสามารถช่วยกระแสเงินสดของคุณได้

Connectteam – แอปพนักงานอันดับ 1

จัดระเบียบระหว่างการแพร่ระบาดและอัปเดตพนักงานของคุณด้วยข้อกำหนดล่าสุดแบบเรียลไทม์! ตัดการโทรและส่งข้อความออกด้วยการจัดตารางเวลาแบบดิจิทัล รายงานสุขภาพประจำวันของพนักงาน และอื่นๆ อีกมากมาย!

เรียนรู้เพิ่มเติม!

การวางแผนสำหรับธุรกิจของคุณในช่วงโรคระบาด

ในขณะที่ไวรัสโคโรน่าแพร่ระบาด ธุรกิจต่าง ๆ กำลังค้นหาวิธีใหม่ ๆ ในการรักษาผลกำไรในขณะที่รักษาความปลอดภัยให้กับพนักงาน หากคุณยังไม่ได้ออกแบบแผนฉุกเฉิน ถึงเวลาแล้วที่ต้องทำ! ยังไม่สายเกินไปที่จะวางแผน

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น คุณต้องพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• กระบวนการสำคัญที่ช่วยปกป้องตัวคุณเองและพนักงานของคุณ
• จะมีการเปลี่ยนแปลงเวลาทำการเนื่องจากการแพร่ระบาด
• จะเกิดอะไรขึ้นหากสมาชิกคนใดคนหนึ่งจับไวรัสได้
• กำหนดวิธีการให้พนักงานติดต่อคุณหลังเวลาทำการ

เราได้แจกแจงรายละเอียดให้คุณพร้อมกับเคล็ดลับที่คุณสามารถนำไปใช้กับธุรกิจขนาดเล็กในช่วงที่มีการระบาดใหญ่

จะปกป้องพนักงานของคุณได้อย่างไร?

หากเป็นไปได้ คุณสามารถเปลี่ยนการดำเนินงานของคุณเป็นการทำงานระยะไกลได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ หากคุณทำไม่ได้ ยังมีวิธีมากมายในการรับรองความปลอดภัย

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการที่คุณสามารถใช้เพื่อให้พนักงานของคุณมีสุขภาพที่ดี:

เคล็ดลับที่ 1: ขอให้พนักงานของคุณตรวจสอบความเป็นอยู่ที่ดีก่อนเข้าทำงาน

พนักงานควรตรวจวัดอุณหภูมิและอาการของ COVID-19 ก่อนเข้าทำงาน หากพนักงานรู้สึกไม่สบายเล็กน้อย คุณสามารถแนะนำให้พวกเขารับการตรวจหาเชื้อโควิดและรออยู่ที่บ้านจนกว่าจะแน่ใจว่าผลเป็นลบ

เคล็ดลับ 2: ต่ออายุนโยบายการลาป่วย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานรับทราบนโยบายใหม่สำหรับไวรัสโคโรนา ซึ่งรวมถึงการทราบวิธีการรายงานการลาป่วย นอกจากนี้ พนักงานต้องมีหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้อง หากต้องเข้าสู่การกักตัว นอกจากนี้ จำเป็นอย่างยิ่งที่พนักงานจะไม่รู้สึกว่าถูกลงโทษหากต้องอยู่บ้านเพราะมีผลตรวจเป็นบวก

เคล็ดลับที่ 3: สวมหน้ากากอนามัยแม้ว่าจะไม่ได้บังคับก็ตาม

แม้ว่าประเทศของคุณจะประกาศว่าไม่จำเป็นต้องสวมหน้ากากอีกต่อไป คุณยังคงสามารถแนะนำให้พนักงานของคุณสวมหน้ากากที่พอดีตัวได้ สิ่งสำคัญคือต้องอธิบายว่าหน้ากากอนามัยสามารถลดโอกาสติดเชื้อไวรัสโควิด-19 ได้ นอกจากนี้ แจ้งพนักงานว่าควรเปลี่ยนทุกวันหรือซักใช้ซ้ำได้เพื่อลดเชื้อโรค

อย่าลืมติดตามแนวทางล่าสุดเกี่ยวกับหน้ากากของ CDC เนื่องจากแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและแม้แต่แต่ละรัฐ

เคล็ดลับ 4: เตือนพนักงานให้ปลอดภัยในการขนส่งสาธารณะ

หากพนักงานใช้ระบบขนส่งสาธารณะเพื่อมาถึงที่ทำงาน คุณสามารถให้แนวทางปฏิบัติเพื่อให้ตนเองปลอดภัยระหว่างการแพร่ระบาด นี่เป็นสิ่งสำคัญหากประเทศของคุณไม่จำกัดจำนวนคนที่สามารถใช้บริการขนส่งสาธารณะในแต่ละครั้งได้อีกต่อไป แนะนำให้พนักงานของคุณนั่งในที่ว่างข้างๆ เพื่อรักษาระยะห่างและเปิดหน้าต่างหากเป็นไปได้

เคล็ดลับ 5: ควบคุมการแพร่กระจายในที่ทำงาน

หากพนักงานทำงานร่วมกัน ตามข้อมูลของ CDC พยายามเว้นระยะห่างกันอย่างน้อย 6 ฟุต (2 เมตร) เมื่อพูดถึงช่วงพักเที่ยงและช่วงพักระหว่างการแพร่ระบาด ให้พยายามกระจายช่วงพักของทุกคนเพื่อไม่ให้พวกเขาอยู่ด้วยกัน เนื่องจากพนักงานมักถอดหน้ากากเพื่อรับประทานอาหาร ดื่มน้ำ หรือหยุดพักจากหน้ากาก นอกจากนี้ พื้นที่หยุดพักต้องได้รับการทำความสะอาดและฆ่าเชื้ออย่างต่อเนื่อง เนื่องจากพื้นที่เหล่านี้อาจทำให้พนักงานสัมผัสเชื้อโควิด-19 ได้

เคล็ดลับ 6: สุขอนามัยควรมีความสำคัญสูงสุดของคุณ

หากธุรกิจของคุณเป็นร้านค้าปลีก ไม่เพียงแต่คุณจะมีพนักงานที่ต้องกังวล คุณยังมีลูกค้าของคุณด้วย เพื่อลดความเสี่ยงสำหรับพนักงานของคุณ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

• วางเจลทำความสะอาดมือในจุดที่สะดวก
• ติดตั้งหน้าจอพลาสติกเข้ากับทะเบียน
• จัดให้มีการฝึกอบรมอย่างเพียงพอเกี่ยวกับวิธีการหลีกเลี่ยงการแพร่เชื้อ
• แขวนป้ายเตือนให้พนักงานล้างมือ
• ป้ายล้างมือควรติดไว้ในห้องพักด้วย เนื่องจากพนักงานกินและดื่มในบริเวณดังกล่าว
• ตามหลักเกณฑ์ของ CDC คุณควรจัดเตรียมกระดาษเช็ดมือแบบใช้แล้วทิ้งในห้องน้ำแทนการใช้ผ้าขนหนูเพื่อลดการแพร่กระจายของเชื้อโรค

เคล็ดลับ 7: แจ้งให้พนักงานทราบ

พนักงานของคุณควรตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในกิจวัตรประจำวัน เช่น การล็อกดาวน์หรือการอัปเดตจากรัฐบาล อธิบายมาตรการทั้งหมดที่คุณใช้ในธุรกิจของคุณในช่วงที่มีการระบาดใหญ่เพื่อจำกัดความเสี่ยงต่อไวรัส ดังนั้น จงเป็นหนังสือเปิดเพื่อให้พนักงานสามารถถามคำถามใด ๆ ที่พวกเขาอาจมี

เคล็ดลับ 8: พูดคุยกับพนักงานของคุณ

ด้วยความไม่แน่นอน เป็นเรื่องดีสำหรับพนักงานของคุณที่จะรู้ว่ามีคนให้ติดต่อในช่วงเวลาที่ยากลำบากเหล่านี้ คุณสามารถจัดการประชุมแบบตัวต่อตัวแบบเสมือนเพื่อขอเช็คอินทั่วไป พนักงานจะขอบคุณที่คุณพยายามอย่างเต็มที่เพื่อรองรับพวกเขา

จะปกป้องสถานที่ทำงานของคุณได้อย่างไร?

เคล็ดลับที่ 1: พิจารณาพื้นที่ที่มีการจราจรหนาแน่น

คุณควรนั่งลงและคิดว่าพื้นที่ใดเป็นโซนที่มีการจราจรหนาแน่นซึ่งทุกคนเดิน ควรฆ่าเชื้อพื้นผิวบ่อยๆ รวมถึงอ่างล้างมือและลูกบิดประตู ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีถุงมือในที่ทำงานหากคุณต้องการใช้สารเคมี ตรวจสอบว่าน้ำยาฆ่าเชื้อชนิดใดได้รับการอนุมัติจาก EPA และฆ่าเชื้อไวรัสโคโรนา SARS-CoV-2 (COVID-19) เมื่อใช้อย่างถูกต้อง

เคล็ดลับที่ 2: สะอาด สะอาด สะอาด

ตอนนี้คุณมีรายการที่ชัดเจนของพื้นที่ทั้งหมดที่มีการใช้งานมากตลอดทั้งวัน จากนั้นคุณสามารถเริ่มฆ่าเชื้อบริเวณเหล่านั้นได้

หากสถานประกอบการของคุณอยู่ในอุตสาหกรรมการค้าปลีก กิจวัตรการทำความสะอาดของคุณควรมีรายละเอียดมากกว่านี้ ควรรวมถึงการฆ่าเชื้อรถเข็นและตะกร้า นอกจากนี้ เครื่องคิดเงิน เครื่องบัตรเครดิต สวิตช์ไฟ และพื้นผิวหรืออุปกรณ์ใดๆ ที่ใช้

เคล็ดลับ 3: หลีกเลี่ยงลูกค้าจำนวนมาก

เพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าสวมหน้ากากเข้ามาในร้านของคุณ คุณสามารถออกแบบสติกเกอร์ใสที่สามารถแขวนไว้ที่หน้าต่างแสดงผลได้ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการจำกัดจำนวนคนในร้านค้าของคุณต่อครั้งเพื่อปกป้องตัวคุณเองและพนักงานของคุณหรือไม่ คุณสามารถออกแบบสติกเกอร์อื่นตามความต้องการของคุณได้ทั่วทั้งร้านของคุณ

อีกวิธีหนึ่งคือให้บริการเจลทำความสะอาดมือแก่ลูกค้านอกร้านของคุณในช่วงที่มีโรคระบาด เพื่อให้ลูกค้าที่เข้ามาจะไม่มีเชื้อโรคติดมือ

ทางเข้าควรโล่งและควรเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์ใดๆ คุณสามารถติดสติกเกอร์บนพื้นร้านค้าของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจราจรทางเดียวผ่านเกาะต่าง ๆ ดังนั้นลูกค้าจึงเคลื่อนที่ตลอดเวลาและไม่เดินผ่านกัน

เคล็ดลับที่ 4: ทำให้ลูกค้าของคุณทันสมัยอยู่เสมอ

ลูกค้าของคุณควรถามคำถามใด ๆ ที่พวกเขาอาจมีเกี่ยวกับบริการของคุณ ลูกค้าจะมีคำถามว่าธุรกิจของคุณจะดำเนินการอย่างไรในช่วงที่มีโรคระบาด และคุณทำงานตามกฎหมายใหม่ที่บังคับใช้อยู่หรือไม่

การแจ้งลูกค้าของคุณล่วงหน้า คุณสามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขาอยู่ในมือที่ปลอดภัยและคุณกำลังทำอย่างดีที่สุด คุณสามารถส่งอีเมลหรืออัปเดตช่องทางโซเชียลมีเดียที่ทำงานของคุณด้วยข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้คุณรับสายหลายสายเนื่องจากพวกเขาสามารถค้นหาได้เอง

เปลี่ยนกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณ

บริษัทจำเป็นต้องตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนกลยุทธ์ทางธุรกิจด้วยความเป็นจริงใหม่ของเราหรือไม่

ผู้ค้าปลีกที่ต้องการลดจำนวนผู้เข้าชมในร้านค้า แต่ยังคงรักษาการค้าไว้ควรคิดถึงการมีสถานะออนไลน์ สถานประกอบการสามารถตั้งค่าเว็บไซต์ด้วยผลิตภัณฑ์ทั้งหมดและแนะนำระบบคลิกและรวบรวม ลูกค้าสามารถเยี่ยมชมร้านค้าของคุณ ซื้อสินค้าออนไลน์ และมาถึงร้านค้าเพื่อรับสินค้าของพวกเขาได้แบบเสมือนจริง คุณสามารถให้บริการจัดส่งถึงบ้านโดยคิดค่าใช้จ่ายเล็กน้อย

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามแนวทาง คุณสามารถวางของไว้นอกบ้าน กดกริ่งประตู และถอยออกมา 6 ฟุตเพื่อรักษาระยะห่างทางสังคม การมีระบบคลิกและรวบรวมช่วยลดจำนวนผู้ที่สัมผัสสินค้าจากซัพพลายเออร์ไปยังลูกค้าปลายทาง คุณยังสามารถขยายเวลาเปิดทำการเพื่อลดปริมาณคนในร้านของคุณในคราวเดียว

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจของคุณ คุณสามารถดำเนินการโดยการนัดหมายเท่านั้นเพื่อลดการส่ง คุณสามารถกระจายพนักงานของคุณออกไปด้วยเพื่อให้พวกเขาทำงานในเวลาที่แตกต่างกันได้ พนักงานของคุณบางคนอาจมีเด็กเล็กอยู่ที่บ้าน ดังนั้นการมีชั่วโมงทำงานที่แตกต่างกันก็สามารถช่วยจัดตารางเวลาของพวกเขาได้เช่นกัน

ใช้ Connectteam เพื่อทำให้กระบวนการของคุณง่ายขึ้น

ด้วยกฎใหม่ทั้งหมดที่กำหนดโดยรัฐบาลของเราและสิ่งที่รู้สึกเหมือนต้องปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมใหม่ของเราทุกวัน กระบวนการแปลงเป็นดิจิทัลสามารถช่วยให้ทีมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น! แอพอย่าง Connectteam กลายเป็นมือขวาคนใหม่สำหรับธุรกิจจำนวนมาก

Connecteam เป็นแอปการจัดการพนักงานแบบออล-อิน-วัน ที่ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน ปรับปรุงการสื่อสาร และประสิทธิภาพการดำเนินงานอื่นๆ อีกนับไม่ถ้วน

คุณลักษณะที่เหมาะกับธุรกิจของคุณมากที่สุดสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ COVID ได้แก่:

• หากตารางเวลามีการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายเพราะมีคนป่วย คุณสามารถเปลี่ยนกะนั้นได้อย่างง่ายดายด้วยพนักงานคนอื่นแบบเรียลไทม์
• ตารางเดินโซเซเพื่อไม่ให้พนักงานทุกคนทำงานในเวลาเดียวกัน

• ส่งรายงานและรับข้อมูลแบบเรียลไทม์
• ตั้งการเตือนอัตโนมัติให้กรอกแบบฟอร์มสุขภาพตามเวลาที่กำหนด และกรองผลลัพธ์ เช่น พนักงานที่ส่ง 38c ขึ้นไปจะได้รับขั้นตอนต่อไป

• เพิ่มเอกสารการฝึกอบรมลงในแอปโดยตรงเพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณมีขั้นตอนล่าสุดอยู่ในมือ
• แชร์การอัปเดตด่วนเพื่อให้พนักงานทุกคนรู้ว่าจะต้องเจออะไรบ้างก่อนที่กะจะเริ่มทำงาน

นอกจากนี้ คุณสามารถส่งแบบสอบถามและแบบสำรวจสดเพื่อรับคำติชมแบบเรียลไทม์ คุณสามารถส่งแบบสอบถามเป็นการส่วนตัวได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการทราบว่าใครได้รับวัคซีนและใครไม่ได้รับวัคซีน ด้วยข้อมูลดังกล่าว คุณสามารถจัดการประชุมตามข้อมูลที่รวบรวมได้ คลิกที่นี่เพื่อหาข้อมูลเกี่ยวกับวัคซีนโควิดในที่ทำงาน

และนี่เป็นเพียงประโยชน์บางประการของการนำ Connectteam มาใช้เพื่อรับรองสุขภาพและความปลอดภัยในธุรกิจของคุณ

บรรทัดล่างเกี่ยวกับวิธีทำให้ธุรกิจของคุณปลอดภัยระหว่างการแพร่ระบาด

ในขณะที่เราทุกคนกำลังปรับตัวให้เข้ากับวิถีใหม่ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ามีวิธีต่างๆ ที่จะทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไปได้ การให้พนักงานรับทราบเกี่ยวกับกฎและข้อบังคับใหม่สามารถทำให้พวกเขารู้สึกสบายใจมากขึ้น การจัดประชุมเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขารู้สึกอย่างไรกับสถานการณ์สามารถส่งผลให้มีขวัญและกำลังใจที่มีความสุขมากขึ้น

เมื่อคุณเพิ่มเทคโนโลยีเข้าไปในส่วนผสม คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณกำลังทำทุกวิถีทางเพื่อก้าวขึ้นเหนือและเติบโตต่อไป คุณสามารถเปลี่ยนกระบวนการได้ทุกที่ทุกเวลา พนักงานรู้ล่วงหน้าว่าจะเกิดอะไรขึ้นต่อไป คุณเพียงแค่ขจัดความสับสนออกไป ธุรกิจและพนักงานของคุณสามารถดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เมื่อคุณเริ่มแปลงเป็นดิจิทัล คุณจะสงสัยว่าคุณจะจัดการการดำเนินงานประจำวันทั้งหมดของคุณได้อย่างไรหากไม่มีมัน!

Connectteam: แอปพนักงานที่ดีที่สุดในโลก!

กำหนดเวลา ติดตามเวลา รายงาน จัดการงาน และอื่นๆ อีกมากมาย...

เริ่มฟรี!