10 วิธีที่ดีกว่าในการพูดว่า "ตั้งตารอที่จะได้ยินจากคุณ"

การเขียนอีเมลธุรกิจที่มีประสิทธิภาพอาจดูเหมือนเป็นเรื่องง่าย แต่ด้วยอีเมลจำนวนมากที่ส่งเข้ามามากมายในกล่องจดหมายส่วนตัวของทุกคน คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณโดดเด่นในทางที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการได้รับการตอบกลับในเวลาที่เหมาะสม

วิธีที่คุณสิ้นสุดอีเมลจะมีผลกระทบมากที่สุดต่อการที่คุณได้รับคำตอบจริงๆ หรือไม่ และการลงท้ายอีเมลด้วย "รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ" ก็ไม่ได้ช่วยอะไรคุณเลย

เราได้รวบรวมรายการทางเลือก 10 ทางที่คุณสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับคำตอบที่คุณต้องการ

เกิดอะไรขึ้นกับการพูดว่า "รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ"?

ในระยะสั้นไม่มีอะไร

มีเหตุผลว่าทำไมคนถึงใช้วลีนี้บ่อยมากในอีเมล เป็นมิตรและคิดบวกพร้อมทั้งเชิญชวนคำตอบจากผู้อ่าน แต่ ณ จุดนี้ มีการใช้มากเกินไปจนผู้อ่านอาจมองข้ามไปได้อย่างง่ายดาย โดยต้องใช้อีเมลติดตามผลอีกฉบับ

ไม่ต้องพูดถึง วลีนี้ไม่ได้เจาะจงหรือนำไปปฏิบัติได้มากนัก หากคุณต้องการให้ใครสักคนตอบกลับอีเมลของคุณ คุณต้องบอกทิศทางเกี่ยวกับวิธีการและเวลาที่คุณต้องการให้พวกเขาตอบ เมื่อมองดูวลีในแง่นี้ ก็ไม่น่าแปลกใจที่วลีนั้นมักไม่ได้รับคำตอบ

10 วิธีที่ดีกว่าในการพูดว่า "รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ"

แล้วคุณจะพูดอะไรแทน? ต่อไปนี้คือทางเลือก 10 ทางสำหรับ “รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ” และเมื่อใดที่คุณควรใช้แต่ละอย่าง

1. ฉันไม่สามารถรอที่จะได้ยินสิ่งที่คุณคิด

โดยพื้นฐานแล้วสิ่งนี้พูดในสิ่งเดียวกันกับ "รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ" แต่มีความตื่นเต้นที่แท้จริงอยู่เบื้องหลัง ดังนั้นผู้อ่านจึงอาจเปิดรับและมีแนวโน้มที่จะตอบจริงๆ มากกว่า นอกจากนี้ยังชี้แจงสิ่งที่คุณต้องการได้ยินจากผู้อ่าน

ใช้วลีนี้เมื่อคุณต้องการรับคำติชมเกี่ยวกับแนวคิดหรือโครงการ หากคุณต้องการคำติชมในช่วงเวลาที่กำหนด ให้เพิ่ม "โปรดแจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณภายใน [DATE]"

2. คุณขอความคิดเห็นภายใน [DAY] ได้ไหม

ทางเลือกนี้ตรงไปตรงมามากกว่าเล็กน้อย ไม่ทิ้งอะไรให้จินตนาการเลย การถามคำถามแทนการเรียกร้องความคิดเห็นภายในวันที่กำหนด แสดงว่าคุณสุภาพและให้ทางเลือกแก่พวกเขา

ใช้สิ่งนี้เมื่อคุณต้องการความคิดเห็นเกี่ยวกับบางสิ่งภายในวันที่กำหนด เพิ่มคำว่า "ขอบคุณ" ในภายหลังเพื่อแสดงว่าคุณซาบซึ้งกับคำตอบของพวกเขา

3. ฉันชอบที่จะได้ยินความคิดเห็นของคุณโดยเร็วที่สุด

ทางเลือกนี้มีประสิทธิภาพเพราะมีความเป็นมิตรและสุภาพ ในขณะเดียวกันก็ใช้ความตรงไปตรงมาและเฉพาะเจาะจงมากขึ้นอีกเล็กน้อย แม้ว่า "ความสะดวกที่เร็วที่สุด" อาจไม่ใช่วันที่เจาะจง แต่ก็แนะนำว่าคุณต้องการคำติชมอย่างรวดเร็ว ดังนั้นจึงเพิ่มความเร่งด่วนให้กับคำขอได้

คุณสามารถใช้วลีนี้เมื่อต้องการคำติชมเร็วๆ นี้ แต่ไม่ใช่กรณีฉุกเฉิน หากเป็นเรื่องฉุกเฉิน ให้ใช้ "โดยเร็วที่สุด" แทน "โดยเร็วที่สุด"

4. คุณคิดอย่างไร?

เป็นธรรมชาติของเราที่มนุษย์ต้องการตอบคำถาม ด้วยเหตุผลดังกล่าว การถามโดยตรงว่าบุคคลนั้นคิดอย่างไรจึงเป็นวิธีที่ได้ผลในการรับคำติชมที่คุณต้องการ

ใช้วลีนี้เมื่อคุณต้องการให้บุคคลนั้นแสดงความคิดเห็นในคำตอบถัดไป หากคุณกำลังสื่อสารกับคนที่ชื่นชมในความตรงไปตรงมา คำถามนี้อาจเป็นวิธีที่ทำให้แน่ใจว่าพวกเขาจะตอบสนอง

5. แจ้งให้เราทราบหากทั้งหมดนี้ฟังดูดีสำหรับคุณ

ถ้อยคำนี้ตรงไปตรงมามากกว่า "รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ" การใช้คำว่า "แจ้งให้เราทราบ" คุณกำลังทำให้ชัดเจนว่าคุณคาดหวังคำตอบ

คุณสามารถใช้สิ่งนี้เมื่อคุณต้องการไฟเขียวจากใครบางคน แต่ไม่จำเป็นต้องได้รับคำติชม หากคุณต้องการการอนุมัติบางประเภท คุณอาจต้องการเพิ่มวันที่ที่คุณต้องการได้รับการอนุมัติภายใน

6. หากคุณไม่ใช่คนที่ดีที่สุดในการจัดการคำขอนี้ คุณสามารถเชื่อมโยงฉันกับคนที่เหมาะสมได้ไหม

บางครั้งผู้คนอาจไม่ตอบกลับอีเมลเนื่องจากไม่ใช่บุคคลที่เหมาะสมในการตอบกลับคำขอ คำถามนี้ช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าในประเด็นนั้น

ใช้ทางเลือกนี้หากคุณไม่แน่ใจว่าคนที่คุณเขียนถึงคือคนที่เหมาะสมในการตอบกลับคำขอของคุณ และหากพวกเขาเป็นคนที่ใช่ คำถามก็จะยังมีคำตอบ

7. ถ้าคุณยุ่งเกินกว่าจะช่วยเรื่องนี้ มีคนอื่นที่ฉันสามารถติดต่อได้บ้างไหม?

บางครั้งผู้คนไม่ตอบอีเมลเพียงเพราะว่าพวกเขากำลังยุ่ง แต่นั่นไม่ได้ทำให้คำขอของคุณมีความสำคัญน้อยลงหรือทันเวลา เหตุใดจึงไม่แก้ไขปัญหาโดยตรงและขอวิธีแก้ไข

ใช้วลีนี้หากคุณรู้จักคนที่คุณกำลังเขียนถึงไม่ว่างหรือเขามีนิสัยที่จะไม่ตอบอีเมลทันที (หรือเลย) เมื่อคุณรู้แล้วว่าต้องติดต่อใคร คุณสามารถบอกให้พวกเขารู้ว่าบุคคลนั้นแนะนำให้คุณพูดคุยกับพวกเขา

8. ฉันชอบถ้าคุณสามารถตอบกลับภายใน [DATE] เพื่อให้เราสามารถดำเนินการนี้ได้

การเพิ่มวันที่ในคำขอของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างความรู้สึกเร่งด่วน วลีนี้มีความชัดเจน สุภาพ และเฉพาะเจาะจง ดังนั้นจึงไม่มีคำถามว่าจะต้องตอบกลับเมื่อใดหรือเพราะเหตุใด

ใช้ทางเลือกนี้ถ้าคุณต้องการคำติชมภายในวันที่กำหนด เพื่อรักษาไทม์ไลน์ของโครงการ รวมถึง "เพื่อให้เราสามารถดำเนินการนี้ได้" ยังให้ความรู้สึกเร่งด่วนและทำให้ชัดเจนว่าเหตุใดจึงสำคัญที่บุคคลจะตอบกลับภายในวันที่ให้ไว้

9. ถ้าฉันไม่ได้รับการตอบกลับจากคุณภายในวันที่ [DATE] ฉันจะถือว่าเราพร้อมที่จะก้าวไปข้างหน้า

ทางเลือกนี้มีความชัดเจนและเป็นมืออาชีพ ทำให้ผู้อ่านมีตัวเลือกในการตอบกลับพร้อมคำติชม แต่ทำให้ชัดเจนว่าไม่จำเป็นหากทุกอย่างดูดี

คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้หากคุณวางแผนที่จะก้าวไปข้างหน้ากับโครงการหรือการดำเนินการหากไม่มีคำติชม การระบุวันที่ที่ชัดเจนเป็นการแจ้งให้บุคคลนั้นทราบเมื่อพวกเขาต้องการตอบกลับหากต้องการให้พิจารณาความคิดเห็นซึ่งให้ความรู้สึกเร่งด่วน

10. คุยกับคุณเร็ว ๆ นี้!

“คุยกับคุณเร็วๆ นี้” เป็นการบอกเลิกที่เป็นมิตรซึ่งแสดงถึงความกระตือรือร้นสำหรับการสนทนาในภายหลัง คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อปิดได้ หากคุณไม่ได้ต้องการคำติชมโดยตรงแต่ต้องการปิดอีเมลอย่างเป็นกันเอง

นี่เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณวางแผนที่จะพบหรือสนทนากับบุคคลนี้ในการประชุมหรือโทรติดต่อเพื่อสนทนาเกี่ยวกับหัวข้อนี้ต่อ หากคุณมีกำหนดการประชุมหรือการโทรแล้ว คุณอาจต้องการรวมวันนั้นด้วย (“คุยกับคุณวันจันทร์!)

ยกระดับเกมอีเมลของคุณ

ด้วยทางเลือก 10 ทางที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจง คุณจะไม่ต้องหันไป "ตั้งตารอที่จะได้ยินจากคุณ" อีกเลย บุ๊กมาร์กหน้านี้เพื่อใช้อ้างอิงในภายหลังหรือแบ่งปันกับคนที่คุณรู้จักซึ่งจำเป็นต้องหยุดใช้วลีนี้จริงๆ

กำลังมองหาวิธีเพิ่มเติมในการทำให้ประสบการณ์การใช้อีเมลของคุณราบรื่นขึ้นหรือไม่? ตรวจสอบผลิตภัณฑ์ AppSumo เหล่านี้ในเครื่องมืออีเมล