วิธีการจัดการลูกหนี้ที่มีอายุมาก

การรับใบแจ้งหนี้ของคุณได้รับการชำระโดยทันทีเป็นความรู้สึกทางธุรกิจที่ดี ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมีการเปลี่ยนแปลงไปสู่การทำงานอัตโนมัติด้วยซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้บนระบบคลาวด์ ท้ายที่สุด เงินในธนาคารหมายถึงบานประตูหน้าต่างที่คงอยู่และให้ฐานที่คุณจะสามารถขยายบริษัทได้

เมื่อพิจารณาถึงสิ่งนี้ การจัดการ 'ลูกหนี้ชราภาพ' ของคุณเป็นส่วนสำคัญในการจัดการกระแสเงินสดของคุณ ตามธรรมเนียมแล้วเป็นกระบวนการที่ลงมือปฏิบัติจริง ซึ่งเกี่ยวข้องกับเวลาที่ใช้ในการติดต่อลูกค้าและไล่ตามการชำระเงิน การจัดการใบแจ้งหนี้ที่เลยกำหนดชำระและการเข้าถึงลูกค้าอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก—แต่สำคัญอย่างยิ่งต่อความเป็นอยู่ที่ดีทางการเงินของธุรกิจของคุณ โซลูชัน เช่น Hiveage สามารถช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการนั้นได้ ให้คุณทุ่มเททรัพยากรของคุณไปยังส่วนอื่นๆ ที่มีประสิทธิผลมากกว่า

โพสต์นี้จะกล่าวถึงลูกหนี้อายุมาก และอภิปรายว่าเหตุใดการรักษายอดลูกหนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญ สุดท้าย เราจะมาดูวิธีจัดการลูกหนี้ชราภาพของคุณและแนะนำฟังก์ชันที่เป็นประโยชน์ของ Hiveage มาเริ่มกันเลย!

ลูกหนี้ที่มีอายุมากคืออะไร (และความแตกต่างของลูกหนี้ที่มีอายุมาก)

ลูกหนี้ชราภาพของคุณคือรายการใบแจ้งหนี้คงค้างปัจจุบันจากลูกค้าสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการที่จัดส่ง คุณอาจเห็นว่ามันเรียกว่า 'บัญชีลูกหนี้'

วิธีคิดอีกอย่างหนึ่งก็คือ ลูกหนี้เป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับ 'บัญชีเจ้าหนี้' แม้ว่าลูกค้าของคุณจะทำเครื่องหมายธุรกรรมเป็นบัญชีเจ้าหนี้ คุณจะทำเครื่องหมายว่าเป็นลูกหนี้ (จนกว่าจะชำระเงิน)

ลูกหนี้ที่มีอายุมากมีความสำคัญต่อการจัดการ เนื่องจากอาจเป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญของ 'สุขภาพ' ทางการเงินโดยรวม ทั้งสำหรับคุณและลูกค้าของคุณ คุณมักจะดูลูกหนี้ที่ชราภาพของคุณผ่าน รายงานอายุของบัญชีลูกหนี้ ซึ่งให้รายละเอียดรายชื่อลูกหนี้ปัจจุบันของคุณที่จัดเรียงเป็น 'ก้อน' รายเดือน

ณ จุดนี้ เรามาทำความเข้าใจกันอย่างรวดเร็วเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนระหว่างคำที่คล้ายกันจำนวนหนึ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง 'ลูกหนี้สูงอายุ' และ 'ลูกหนี้การค้า' แม้ว่า จะมี ความแตกต่างเล็กน้อย แต่บางครั้งก็ใช้แทนกันได้ โดยสรุป เรากำลังพูดถึงหนี้ค้างชำระที่ต้องจ่ายให้กับคุณ ซึ่งเราจะกล่าวถึงในเชิงลึกในบทความนี้

ทำไมคุณควรรักษายอดลูกหนี้ที่มีอายุมาก

เป็นเรื่องที่ดีและดีที่จะรู้จักลูกหนี้ที่อายุมากในปัจจุบันของคุณ แต่การมีแรงจูงใจในการจัดการพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นอีกเรื่องหนึ่ง เห็นได้ชัดว่าคุณต้องได้รับเงินสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการที่คุณให้ แต่มีข้อควรพิจารณาเพิ่มเติมหลายประการนอกเหนือจากนั้น

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การวิเคราะห์รายงานเกี่ยวกับลูกหนี้ที่มีอายุมากสามารถช่วยคุณพัฒนากลยุทธ์และแนวทางทางธุรกิจโดยรวมของคุณได้ คุณควรย้ำอีกครั้งว่าการดูลูกหนี้ที่มีอายุมากสามารถให้ข้อมูลสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินของธุรกิจของคุณได้ เพียงเพราะว่ายิ่งลูกหนี้สัมพันธ์กับรายได้ของคุณมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งแย่ลงเท่านั้น

อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถรวบรวมข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณภาพเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของลูกค้าได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ความเสี่ยงด้านเครดิตเป็นสิ่งที่สามารถประเมินได้ง่าย โดยพิจารณาจากอายุของลูกหนี้แต่ละราย หากคุณเห็นว่าลูกค้าเป็นผู้ชำระเงินล่าช้าแบบเรื้อรัง คุณสามารถเริ่มประเมินความสัมพันธ์ในการทำงานใหม่ ซึ่งอาจส่งผลดีต่อกระแสเงินสดของคุณในระยะกลาง

วิธีการจัดการลูกหนี้ที่มีอายุมาก

วิธีจัดการลูกหนี้ที่มีอายุมากจะต้องขึ้นอยู่กับรายชื่อลูกหนี้ปัจจุบันและกระบวนการภายในของคุณอย่างไม่ต้องสงสัย อย่างไรก็ตาม ตอนนี้เป็นกระบวนการที่ง่ายกว่าที่เคยเป็นมา ด้วยคำแนะนำและวิธีแก้ปัญหาที่เป็นประโยชน์มากมาย

ก่อนที่เราจะเข้าสู่การแก้ปัญหา คุณควรสรุปแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดระดับโลกที่สามารถช่วยคุณจัดการรายการลูกหนี้ของคุณ:

• ตั้งค่าการเตือนสำหรับการไล่ตามยอดค้างชำระ แม้ว่าจะเป็นรายการปฏิทินด้วยตนเองก็ตาม
• ต่อจากนี้ไปคุณจะต้องได้รับการพร้อมท์ด้วย สิ่งสำคัญคือต้องเริ่มกระบวนการเรียกเก็บเงินของคุณในเวลาเดียวกันทุกเดือน เช่น 14 วันหลังจากการออกใบแจ้งหนี้
• ใช้น้ำเสียงและน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพแต่หนักแน่น (PDF) เมื่อต้องรับมือกับลูกหนี้ของคุณ

เพียงเพื่อจะพูดถึงประเด็นสุดท้ายนี้ให้มากขึ้น ขณะที่คุณต้องการแสดงให้เห็นว่าคุณต้องดำเนินการขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อชดใช้รายได้ คุณยังไม่ได้รับเงินนั้น การปฏิบัติต่อลูกค้าอย่างไม่ดีจะไม่ทำให้เกิดการแก้ปัญหาเร็วขึ้น และอาจถึงขั้นทำให้กระบวนการล่าช้าออกไปอีก

รายงานอายุลูกหนี้การค้า

แน่นอนว่าหากไม่มีรายงานที่มั่นคงและเชื่อถือได้ คุณก็ไม่สามารถดำเนินการตามลูกหนี้ได้ นั่นคือสิ่งที่ Hiveage สามารถช่วยได้ ตัวอย่างเช่น คุณจะพบว่ารายงานอายุบัญชีมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ (และเป็นศูนย์กลาง) สำหรับกลยุทธ์ของคุณ:

รายงานอายุบัญชีลูกหนี้แสดงรายชื่อลูกค้าบัญชีลูกหนี้ในรูปแบบมาตรฐาน แบ่งออกเป็นช่วง 30 วัน คุณจะเห็นรายชื่อลูกค้าและยอดรวมสำหรับยอดค้างชำระใดๆ ในระหว่างช่วงเวลาที่เลือก นอกจากนี้ยังมีแผนภูมิภาพที่มีประโยชน์เพื่อช่วยให้เห็นว่าหนี้ปัจจุบันของคุณอยู่ที่ใดโดยสรุป

หากคุณต้องการเจาะลึกว่ายอดค้างชำระในปัจจุบันของคุณหายไปไหน Hiveage ยังมีรายงานอื่นๆ อีกมากมายที่จะช่วยคุณ แม้ว่าจะไม่ได้เกี่ยวข้องกับลูกหนี้อย่างเคร่งครัดทั้งหมด แต่พวกเขาจะให้ข้อมูลเสริมเพื่อให้ภาพรวมของความเสี่ยงด้านเครดิตของลูกค้าปัจจุบัน ในบรรดารายงานเหล่านี้ รายงานบัญชีลูกหนี้โดยเฉพาะจะมีประโยชน์มากที่สุดอย่างเห็นได้ชัด

บทสรุป

ไม่ว่าคุณจะเรียกมันว่าอะไรก็ตาม ลูกหนี้ชราภาพของคุณต้องได้รับการกระทบยอด จำนวนเงินที่ 'ถูกล็อกไว้ใน' ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระอาจมีจำนวนมากหากคุณเพิกเฉย ซึ่งสร้างแรงกดดันให้ธุรกิจด้านอื่นๆ ของคุณประสบความสำเร็จด้วยความสามารถที่มากขึ้น

แน่นอน ความสำเร็จควรเป็นเป้าหมายเสมอ แต่ไม่ควรขึ้นอยู่กับว่าคุณมีกระดานชนวนที่สะอาดหรือไม่ เท่าที่รายชื่อลูกหนี้ของคุณดำเนินไป โชคดีที่ Hiveage มีฟังก์ชันการทำงานที่พร้อมใช้งานทันที เช่น รายงานแดชบอร์ดบัญชีลูกหนี้ และรายงานอายุ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถกลับไปใช้สิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุด นั่นคือการพัฒนาธุรกิจของคุณ

ปัญหาที่ต้องเผชิญเมื่อจัดการลูกหนี้สูงอายุของคุณคืออะไร? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับลูกหนี้ที่มีอายุมาก

รายงานลูกหนี้ชราภาพคืออะไร?

อายุของบัญชีลูกหนี้เป็นรายงานประจำงวดที่จัดประเภทบัญชีลูกหนี้ของบริษัทตามระยะเวลาที่ใบแจ้งหนี้คงค้าง

ลูกหนี้และเจ้าหนี้ชราภาพคืออะไร?

ลูกหนี้ที่มีอายุมากของคุณคือรายการใบแจ้งหนี้ของลูกค้าที่ยังไม่ได้ชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการที่จัดส่ง เจ้าหนี้อายุยืนตรงข้าม: นี่คือใบแจ้งหนี้ที่คุณได้รับจากผู้ขายที่รอการชำระเงิน

ลูกหนี้มีอายุเท่ากับลูกหนี้อายุมากหรือไม่?

ใช่ พวกเขาทั้งคู่เหมือนกัน