35 ตัวอย่างข้อความลางานนอกสำนักงาน
เผยแพร่แล้ว: 2023-01-12เมื่อคุณคาดหวัง การลาเพื่อคลอดบุตรหรือการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรอาจเป็นช่วงเวลาที่น่าตื่นเต้นแต่น่าปวดหัว อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องวางแผนล่วงหน้าและแจ้งให้เพื่อนร่วมงานของคุณทราบว่าคุณจะไม่อยู่ เพื่อให้พวกเขาสามารถจัดการได้อย่างเหมาะสมในขณะที่คุณหยุดพักจากงานที่จำเป็นมาก นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้รวบรวมตัวอย่างข้อความลาเพื่อคลอดบุตรเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน 35 รายการ ซึ่งปรับแต่งมาสำหรับคุณแม่และคุณพ่อมือใหม่ที่กำลังจะลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรโดยเฉพาะ มาเริ่มกันเลย!
ข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานแบบมืออาชีพคืออะไร?
ข้อความแจ้งเมื่อลางานแบบมืออาชีพคือการแจ้งเตือนที่มักส่งทางอีเมลหรือแพลตฟอร์มการสื่อสารอื่นๆ ที่แจ้งให้เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และคู่ค้าทราบว่าผู้ส่งลางานไม่อยู่ที่สำนักงาน โดยทั่วไปแล้วจะประกอบด้วยข้อมูลต่างๆ เช่น ผู้ที่ต้องติดต่อขณะที่พวกเขาไม่อยู่ เมื่อพวกเขาจะกลับมาที่สำนักงาน และประเภทการสนับสนุนที่พวกเขาสามารถคาดหวังได้
ทำไมคุณควรสร้างข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับการลาคลอด
การสร้างข้อความตอบกลับเมื่อลาคลอดหรือการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณยังคงติดต่อกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าในระหว่างที่คุณไม่อยู่ ต่อไปนี้เป็นเหตุผล 5 ประการที่คุณควรสร้างข้อความเมื่อลางานเนื่องจากลาคลอดหรือลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร:
- ทำให้โครงการของคุณก้าวไปข้างหน้า: ข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานช่วยให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมงานและลูกค้าของคุณรู้ว่าต้องติดต่อใครเมื่อคุณไม่อยู่ เพื่อให้โครงการดำเนินต่อไปได้ตามกำหนดเวลา
- แจ้ง ให้ทีมของคุณทราบว่าคุณไม่อยู่: การแจ้งให้ทีมของคุณทราบว่าคุณไม่อยู่และพร้อมที่จะตอบคำถามใด ๆ ที่พวกเขาอาจมีจะช่วยให้พวกเขารู้สึกสบายใจและได้รับการดูแล
- เคารพเวลาของเพื่อนร่วมงานของคุณ: ข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานช่วยหลีกเลี่ยงอีเมลและโทรศัพท์ "คุณอยู่ที่ไหน" ที่อาจใช้เวลาอันมีค่า
- รักษาแบรนด์มืออาชีพของคุณ: ข้อความแจ้งเมื่อลางานสามารถช่วยคุณรักษาแบรนด์มืออาชีพของคุณ และรับประกันว่าจะไม่มีใครถูกทิ้งไว้ในที่มืด
- ไม่พลาดการติดต่อ : ข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานช่วยให้คุณไม่พลาดการติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน แม้ว่าคุณจะเข้าถึงเครื่องมือทางธุรกิจได้อย่างจำกัด และช่วยให้พวกเขาทราบเวลาที่คาดว่าจะได้รับผลตอบแทนจากคุณ
สิ่งที่คุณควรรวมไว้ในข้อความการลาคลอดนอกสำนักงาน?
เมื่อสร้างข้อความแจ้งการลาคลอดบุตรของคุณเมื่อลางาน มีข้อมูลสำคัญสองสามข้อที่ควรรวมไว้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีคนต้องการความช่วยเหลือในทันที นี่คือสิ่งที่คุณควรพิจารณาเมื่อสร้างข้อความของคุณ:
- คุณจะกลับมาเมื่อใด: สิ่งสำคัญคือต้องระบุลำดับเวลาโดยทั่วไปว่าคุณจะกลับมาเมื่อใด
- ใครจะติดต่อได้ในกรณีที่คุณไม่อยู่: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุรายชื่อผู้ติดต่อที่สามารถติดต่อได้สำหรับเรื่องเร่งด่วนใด ๆ ในช่วงระยะเวลาที่ขยายระหว่างการลา
- คุณสามารถให้ความช่วยเหลือประเภทใดได้บ้าง: คุณสามารถแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบว่าคุณสามารถให้ความช่วยเหลือประเภทใดได้บ้างในขณะที่ไม่อยู่และพวกเขาจะติดต่อคุณได้อย่างไร
- ข้อความขอบคุณ: ปิดท้ายข้อความด้วยข้อความขอบคุณเพื่อแสดงความขอบคุณที่เข้าใจการขาดงานของคุณ
ตัวอย่างข้อความการลาคลอดบุตรนอกสำนักงานแบบสั้น
ตอนนี้คุณรู้ถึงความสำคัญของข้อความลางานและสิ่งที่ควรรวมแล้ว ต่อไปนี้คือตัวอย่างข้อความอีเมลลางานบางส่วนที่จะใช้เมื่อสร้างข้อความของคุณเอง:
1. “ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ขณะนี้ฉันออกจากสำนักงานเพื่อลาคลอดจนถึง ___ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในทันที โปรดติดต่อเพื่อนร่วมงานของฉัน ___ ที่ ___”
2. “ขณะนี้ฉันลาคลอดและจะกลับมาทำงานในวันที่ ___ ในระหว่างนี้ โปรดติดต่อเพื่อนร่วมงานของฉัน ___ ที่ ___ สำหรับเรื่องเร่งด่วนใดๆ”
3. “ฉันไม่อยู่ที่ออฟฟิศ กำลังสนุกกับลูกน้อยคนใหม่ ฉันจะกลับมาที่สำนักงานในวันที่ ___ และจะตอบกลับอีเมลในเวลานั้น สำหรับคำถามเร่งด่วน โปรดติดต่อเพื่อนร่วมงานของฉัน ___ ที่ ___”
4. “ขณะนี้ฉันกำลังลาคลอดและจะไม่อยู่ในสำนักงานจนกว่าจะ ___ แต่ฉันยังสามารถติดต่อได้ทางอีเมลสำหรับคำถามใดๆ ในกรณีที่ฉันไม่อยู่ โปรดติดต่อเพื่อนร่วมงานของฉัน ___ ที่ ___”
5. “ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ! ฉันลาคลอดจนถึง ___ หากคุณต้องการความช่วยเหลือ โปรดติดต่อ ___”
ข้อความนอกสำนักงานแบบมืออาชีพสำหรับการลาคลอด
ข้อความ การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ควรเป็นแบบมืออาชีพแต่เป็นมิตร ในขณะที่สื่อถึงข้อมูลสำคัญที่จำเป็น ต่อไปนี้คือตัวอย่างข้อความลางานที่สร้างความสมดุลระหว่างความเป็นมืออาชีพและความเป็นมิตร:
6. “ขณะนี้ฉันลางานเนื่องจากลาคลอด โดยมีกำหนดกลับวันที่ ___ ฉันมีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือทางธุรกิจอย่างจำกัด และจะไม่สามารถตอบกลับอีเมลได้ในช่วงเวลานี้ หากคุณมีเรื่องด่วนที่ต้องการความช่วยเหลือในทันที โปรดติดต่อเพื่อนร่วมงานของฉัน ___ ที่ ___”
7. “การตอบกลับอัตโนมัตินี้เป็นการยืนยันว่าฉันกำลังลาคลอดและจะไม่อยู่ที่สำนักงานจนกว่า ___ โปรดติดต่อเพื่อนร่วมงานของฉัน ___ ที่ ___ ด้วยเหตุผลใดก็ตาม”
8. “ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ขณะนี้ฉันลาคลอดจนถึง ___ และจะไม่สามารถตอบสนองได้ในช่วงเวลานี้ ในระหว่างนี้ คุณสามารถรับความช่วยเหลือได้ทันทีโดยติดต่อ ___”
9. “ฉันไม่อยู่ที่สำนักงานเพื่อลาคลอดจนถึง ___ ในช่วงเวลานี้ ฉันจะตรวจสอบอีเมลเป็นระยะๆ หากต้องการความช่วยเหลือในทันที โปรดติดต่อ ___”
10. “ฉันออกจากสำนักงานเพื่อลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจนถึง ___ ในกรณีที่ฉันไม่อยู่ โปรดติดต่อ ___ สำหรับคำถามเร่งด่วน”
การลาคลอดออกจากสำนักงานเพื่อการติดต่อสื่อสาร
สิ่งสำคัญคือต้อง ติดต่อ กับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าในขณะที่ลาคลอด ต่อไปนี้เป็นข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานที่คุณสามารถใช้เพื่อเชื่อมต่อได้:
11. “ขณะนี้ฉันลางานไม่ได้อยู่ที่สำนักงานจนถึง ___ แต่ฉันจะตรวจสอบอีเมลเป็นระยะและพร้อมสำหรับเรื่องเร่งด่วน”
12. “ฉันลาคลอดจนถึง ___ ฉันจะตรวจสอบอีเมลเป็นระยะๆ ในช่วงเวลานี้และพร้อมให้บริการหากจำเป็น”
13. “ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ! ขณะนี้ฉันกำลังลาคลอดจนถึง ___ ฉันจะคอยตรวจสอบข้อความเป็นระยะๆ และพร้อมให้บริการหากมีเรื่องสำคัญเกิดขึ้น”
14. “ฉันแค่ต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าฉันได้รับข้อความของคุณแล้ว และขณะนี้ฉันลาคลอดจนถึง ___ ฉันจะพร้อมสำหรับเรื่องเร่งด่วนใด ๆ หากเกิดขึ้น”
15. “ฉันไม่อยู่ที่สำนักงานเพื่อลาคลอดจนถึง ___ ฉันจะตรวจสอบข้อความหลายครั้งทุกวัน ดังนั้นโปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเราหากคุณต้องการอะไร!”
การลาคลอดออกจากสำนักงานข้อความเพื่อตัดการเชื่อมต่ออย่างสมบูรณ์
เมื่อให้กำเนิดและสร้างความผูกพันกับทารกคนใหม่ สิ่งสำคัญคือต้องใช้เวลาในการถอดและถอดปลั๊ก ต่อไปนี้เป็นข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานซึ่งสื่อถึงการตัดการเชื่อมต่อโดยสมบูรณ์:
16. “ขณะนี้ฉันออกจากสำนักงานเพื่อลาคลอดจนถึง ___ ในช่วงเวลานี้ ฉันจะตัดการเชื่อมต่อโดยสิ้นเชิงและจะไม่เช็คอีเมล”
17. “ฉันลาคลอดจนถึง ___ ฉันวางแผนที่จะใช้เวลานี้เพื่อตัดการเชื่อมต่ออย่างสมบูรณ์และจะไม่ตรวจสอบอีเมล”
18. “ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ! ขณะนี้ฉันออกจากสำนักงานเพื่อลาคลอดจนถึง ___ ในช่วงเวลานี้ ฉันจะถอดปลั๊กและไม่เช็คอีเมล”
19. “ขณะนี้ฉันไม่อยู่ที่สำนักงานเพื่อลาคลอดจนถึง ___ ในช่วงเวลานี้ ฉันใช้โอกาสนี้เพื่อยกเลิกการเชื่อมต่อโดยสมบูรณ์และจะไม่ตรวจสอบอีเมล”
20. “ฉันได้รับข้อความของคุณแล้ว และขณะนี้ฉันลาคลอดจนถึง ___ ในช่วงเวลานี้ ฉันจะถอดปลั๊กและไม่เช็คอีเมล”
ตัวอย่างข้อความการลาคลอดตลกๆ
บางครั้ง การเพิ่มอารมณ์ขันเล็กๆ น้อยๆ ให้กับข้อความเมื่อลางานของคุณอาจเป็นเรื่องสนุก ต่อไปนี้เป็นข้อความตลกขบขันเกี่ยวกับการลางานเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน:
21. “ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ! ฉันออกจากสำนักงานเพื่อลาคลอดจนถึง ___ ไม่ต้องกังวล ฉันจะกลับมาเร็วพอที่จะตอบอีเมลทั้งหมดของคุณ อย่างน้อยก็ตอนที่ลูกของฉันอายุครบ 18 ปี!”
22. “ฉันเพิ่งมีลูก และทั้งหมดที่ฉันได้รับคือข้อความแจ้งลางาน! ฉันอยู่ระหว่างลาคลอดจนถึง ___ และจะติดต่อกลับในภายหลัง”
23. “ฉันเพิ่งได้รับข้อความของคุณ และจะตอบกลับเป็นการส่วนตัว แต่ต้องส่งข้อความอัตโนมัตินี้แทน เนื่องจากฉันยุ่งกับการมีลูก ฉันจะตอบกลับโดยเร็ว ถ้าฉันไม่มีแรงเหลือ!”
24. "เฮ้นั่น! ฉันถูกส่งไปลาคลอดจนถึง ___ ได้โปรดอย่าโกรธฉันเกินไป และส่งรูปแมวได้ตามสบาย เป็นกำลังใจให้ฉันเสมอ!”
25. “ฉันเพิ่งพักช่วงสั้นๆ เพื่อมีลูก! ฉันจะออกจากสำนักงานในช่วงลาคลอดจนถึง ___ ไม่ต้องกังวล ฉันจะกลับมาเร็วพอพร้อมเรื่องราวและรูปภาพมากมาย!”
ข้อความลาคลอดเพื่อส่งเพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมงาน
สิ่งสำคัญคือต้องติดต่อกับเพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมงานของคุณในขณะที่คุณลาคลอดอยู่นอกสำนักงาน นี่คือข้อความบางส่วนที่จะส่งถึงเพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมงาน:
26. “ฉันแค่ต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าขณะนี้ฉันออกจากที่ทำงานเพื่อลาคลอดจนถึง ___ สามารถติดต่อได้หากมีอะไรเร่งด่วน!”
27. “ตอนนี้ฉันกำลังพักเพื่อดูแลลูกใหม่ของฉันจนถึง ___ ฉันจะติดต่อกลับทางอีเมลหากคุณต้องการอะไรเร่งด่วน”
28. “ขณะนี้ฉันออกจากที่ทำงานเพื่อลาคลอดจนถึง ___ อย่าลังเลที่จะติดต่อเราหากมีอะไรต้องการให้ฉันดำเนินการ”
29. “เป็นทางการ – ฉันออกจากสำนักงานเพื่อลาคลอดจนถึง ___ ติดต่อเราได้หากต้องการอะไรเร่งด่วน!”
30. “ฉันแค่ต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าฉันลาคลอดจนถึง ___ ฉันจะติดต่อกลับทางอีเมลหากมีอะไรเร่งด่วน”
ข้อความลาคลอดเพื่อส่งลูกค้า
ต่อไปนี้เป็นข้อความบางส่วนที่จะส่งถึงลูกค้าของคุณในขณะที่คุณลาคลอดนอกสำนักงาน:
31. “ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าฉันกำลังหยุดพักจากงานเพื่อดูแลลูกใหม่ของฉัน ฉันจะออกจากสำนักงานในช่วงลาคลอดจนถึง ___ อย่าลังเลที่จะติดต่อฉันทางอีเมลหากคุณต้องการอะไรเร่งด่วน”
32. “ความสุขเล็ก ๆ น้อย ๆ ของฉันเพิ่งมาถึง และฉันออกจากที่ทำงานเพื่อลาคลอดจนถึง ___ อย่าลังเลที่จะติดต่อเราหากคุณต้องการอะไรเร่งด่วน”
33. “ตอนนี้ฉันกำลังลางานเพื่อดูแลลูกใหม่ของฉันจนถึง ___ ฉันจะติดต่อกลับทางอีเมลหากคุณต้องการอะไรเร่งด่วน”
34. “ฉันถูกส่งไปเพื่อลาคลอดจนถึง ___ ติดต่อเราได้หากมีสิ่งใดที่ต้องการความช่วยเหลือจากฉัน”
35. “ขณะนี้ฉันไม่อยู่ที่สำนักงานในช่วงลาคลอดจนถึง ___ อย่าลังเลที่จะติดต่อเราหากคุณต้องการอะไรเร่งด่วน”
คุณจะประกาศการลาคลอดได้อย่างไร?
การประกาศการลาคลอดเป็นวิธีที่ดีในการแจ้งให้เพื่อนร่วมงาน เพื่อนร่วมงาน และลูกค้าทราบว่าคุณจะต้องลางานเป็นระยะเวลาหนึ่ง คุณสามารถทำได้โดยส่งอีเมลหรือจดหมายถึงผู้ติดต่อของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเช่น Twitter และ Facebook เพื่อประกาศการลาคลอดของคุณ
คุณควรใช้หัวเรื่องใดในข้อความการลาหยุดงานของผู้ปกครอง
สิ่งสำคัญคือต้องใช้หัวเรื่องที่ชัดเจนและรัดกุมเมื่อส่งข้อความลาคลอดเมื่อลาคลอด หัวเรื่องที่ดีที่จะใช้อาจเป็น "ไม่อยู่ที่สำนักงานเพื่อลาคลอดบุตร" หรืออะไรทำนองนั้น วิธีนี้จะทำให้ผู้รับรู้ว่าคุณขาดงานไปเพื่ออะไรและจะกลับมาเมื่อไหร่
วิธีที่เป็นมืออาชีพที่สุดในการพูดว่า 'การตั้งครรภ์' คืออะไร
เมื่อพูดคุยเกี่ยวกับการตั้งครรภ์ของคุณในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ คำที่เหมาะสมที่สุดที่จะใช้คือ "การลาคลอด" สิ่งนี้จะทำให้ทุกคนรู้ว่าคุณกำลังหยุดงานเพื่อคลอดบุตร หลีกเลี่ยงคำเช่น "ตั้งครรภ์" หรือ "กำลังตั้งครรภ์" เนื่องจากคำเหล่านี้อาจดูไม่เป็นทางการเกินไปสำหรับการตั้งค่าแบบมืออาชีพ
รูปภาพ: Depositphotos