6 เทรนด์สถานที่ทำงานยุคใหม่ที่คุณต้องรู้ในปี 2021

ธุรกิจทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กล้วนเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงและอุปสรรคที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อนในปี 2564 เนื่องจากสถานการณ์ทางเศรษฐกิจและสังคมของโลกและการแพร่ระบาดทั่วโลก บริษัทต่าง ๆ จึงต้องเปลี่ยนแปลงกระบวนการภายในและการดำเนินงานประจำวันขนานใหญ่ ความสำเร็จของบริษัทจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องติดตามเทรนด์สถานที่ทำงานปัจจุบันเหล่านี้ในปี 2021 ในขณะที่เทรนด์บางอย่างมาและไป เทรนด์สถานที่ทำงานเหล่านี้กำลังเปลี่ยนรูปแบบพนักงานและจะฝังรากลึกในฐานะโมเดลใหม่ของธุรกิจสมัยใหม่

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดโอกาสหรือคำแนะนำดีๆ ต่อไปนี้คือรายการแนวโน้มสถานที่ทำงานสมัยใหม่ที่จะปรับปรุงบริษัทของคุณ และจะปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานของคุณอย่างมาก

การมีสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีต่อสุขภาพสำหรับพนักงานนั้นจะสร้างความสุขให้กับพนักงานที่ทำงานหนัก วิลเลียม เครก ผู้ก่อตั้งและประธานธุรกิจ กล่าวว่า “พนักงานที่มีความสุขมีแนวโน้มที่จะเกินความคาดหมาย หมายความว่าทั้งสำนักงานของคุณสามารถทำงานให้เสร็จลุล่วงได้มากขึ้น” ฟังดูเหมือนฝันใช่ไหม? เป็นไปได้ที่จะทำให้มันเป็นจริงด้วยการสร้างสถานที่ที่พนักงานของคุณรู้สึกสบายและสามารถทำงานได้โดยปราศจากภาระผูกพัน

ปลดปล่อยศักยภาพของธุรกิจของคุณอย่างเต็มที่ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการ All-in-One ของ Connecteam

นอกจากนี้ สภาพแวดล้อมการทำงานในเชิงบวกยังช่วยให้พนักงานรู้สึกสบายใจในการแบ่งปันและแลกเปลี่ยนความคิดเห็น พนักงานจะได้รับมุมมองใหม่เกี่ยวกับโครงการและดำเนินการให้เสร็จเร็วขึ้นด้วยการทำงานร่วมกัน นี่เป็นวิธีที่ดีในการเสริมสร้างความสนิทสนมกันของพนักงานและส่งเสริมการสร้างทีม

Health Catalyst ให้สามวิธีที่บริษัทต่างๆ สามารถช่วยสนับสนุนสุขภาพจิตของพนักงานได้ การยืนหยัดของพนักงานที่มีสุขภาพดีจะเป็นหนึ่งในการเปลี่ยนแปลงมากมายในแนวโน้มสถานที่ทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณรู้และเข้าใจว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงความคุ้มครองด้านการรักษาพยาบาลได้ง่าย สุขภาพจิตของพวกเขามีความสำคัญกว่า และการมีนโยบายการสื่อสารแบบเปิดประตูทำให้พนักงานมีสภาพแวดล้อมในการทำงานที่พวกเขารู้สึกมั่นคงและปลอดภัย

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาและโดยเฉพาะอย่างยิ่งในปีที่ผ่านมา สุขภาพจิตของพนักงานและความเป็นอยู่ที่ดีโดยรวมได้กลายเป็นประเด็นสำคัญในที่ทำงานยุคใหม่ Gallup Poll เมื่อเร็ว ๆ นี้ระบุว่า “มากกว่าแปดเดือนในการระบาดใหญ่ของไวรัสโคโรนาในสหรัฐอเมริกา รายงานสุขภาพจิตของชาวอเมริกันแย่กว่าปีที่แล้วมาก” ด้วยความรู้นี้ เจ้าของธุรกิจควรตระหนักถึงลำดับความสำคัญและความกังวลด้านสุขภาพจิตของพนักงานให้มากขึ้น

แล้วผู้บริหารและเจ้าของธุรกิจจะช่วยดูแลสุขภาพจิตของพนักงานได้อย่างไร? มูลนิธิสุขภาพจิตแนะนำให้เจ้าของธุรกิจอนุญาตให้พนักงาน “ปรับเปลี่ยนงานหรือสถานที่ทำงานอย่างเหมาะสมเพื่อรองรับความพิการของพวกเขา” ตัวอย่างเช่น การจัดการและการบริหารควรอนุญาตให้มีตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้นหรืออนุมัติให้พนักงานทำงานจากระยะไกลให้บ่อยขึ้น เจ้าของธุรกิจต้องเข้าใจความสัมพันธ์โดยตรงระหว่างสุขภาพจิตของพนักงานกับผลผลิตเพื่อให้ธุรกิจประสบความสำเร็จในปี 2564

ด้วยโรคระบาดทั่วโลกทำให้พื้นที่สำนักงานต้องปิดตัวลงและบริษัทต่างๆ ต้องการให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน บรรทัดฐานใหม่ในปี 2564 จึงกลายเป็นการทำงานจากระยะไกล ผลสำรวจผู้นำบริษัทของ Gartner เปิดเผยว่า “เกือบครึ่ง (47%) กล่าวว่าพวกเขาตั้งใจจะให้พนักงานทำงานจากระยะไกลเต็มเวลานับจากนี้เป็นต้นไป สำหรับบางองค์กร เวลาแบบยืดหยุ่นจะเป็นบรรทัดฐานใหม่ เนื่องจาก 43% ของผู้ตอบแบบสำรวจรายงานว่าพวกเขาจะให้เวลาแบบยืดหยุ่นแก่พนักงาน ในขณะที่ 42% จะให้เวลาแบบยืดหยุ่นได้” เนื่องจากการทำงานทางไกลกลายเป็นเทรนด์ที่ยั่งยืนมากขึ้นในปี 2021 การให้พนักงานของคุณมีตัวเลือกนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญ

การทำงานจากระยะไกลมาพร้อมกับความท้าทายชุดใหม่ เพื่อให้แน่ใจว่าเวิร์กโฟลว์ งานประจำวัน และการสื่อสารภายในยังคงดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องขอความช่วยเหลือจากแอปการจัดการพนักงานดิจิทัลเพื่อช่วยให้การดำเนินงานภายในคล่องตัวขึ้น

เทรนด์ของสถานที่ทำงานดิจิทัลก็เปลี่ยนไปเช่นกันในปี 2021 เมื่อบริษัทต่าง ๆ ได้ตัดสินใจที่จะยอมรับการทำงานจากระยะไกลและการย้ายไปสู่ดิจิทัลเวิร์กโฟลว์และงานประจำวัน สิ่งสำคัญคือบริษัทต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานที่ทันสมัยและล้ำสมัยที่สุด แอปการจัดการพนักงานเหล่านี้ถูกนำมาใช้ในการฝึกอบรม จัดการ และมีส่วนร่วมกับพนักงาน และใช้งานง่ายมาก หมายความว่าแม้แต่พนักงานที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีของคุณก็สามารถเข้าร่วมได้

ไม่นานมานี้ มีเพียงองค์กรและองค์กรขนาดใหญ่เท่านั้นที่สามารถมีแอปการจัดการพนักงานได้ ทุกวันนี้ แอปการจัดการเหล่านี้จำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่เพื่อสร้างความเป็นเลิศในอุตสาหกรรมของตน และมีค่าใช้จ่ายต่ำกว่าเมื่อก่อนมาก แอปการจัดการพนักงานบนมือถือแบบ all-in-one ของ Connectteam ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถจัดการแบบดิจิทัลได้เกือบทุกด้านของงานประจำวันและการดำเนินงานภายในของบริษัทคุณลักษณะบางอย่างที่จะส่งผลโดยตรงในเชิงบวกต่อประสิทธิภาพการทำงานของบริษัท ได้แก่:

• การสื่อสาร ;ขจัดช่องว่างในการสื่อสาร ปรับปรุงการรักษาพนักงาน และประหยัดเวลาและเงินด้วยการสื่อสารกับทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
• การดำเนินงานประจำวัน ;นาฬิกาบอกเวลาแบบดิจิทัลพร้อมตัวเลือกในการเพิ่มการติดตาม geo-fence เมื่อตอกบัตรเข้าหรือออกจากงาน ทำให้ฝ่ายบริหารเข้าใจได้ง่ายว่าพนักงานตอกบัตรเข้างานเมื่อใดและที่ใด การจัดกำหนดการของพนักงานกลายเป็นเรื่องง่าย และฝ่ายบริหารสามารถหยุดใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสร้างกำหนดการของพนักงานได้ รายการตรวจสอบ แบบฟอร์ม และเวิร์กโฟลว์ช่วยให้ผู้จัดการและผู้ดูแลระบบประหยัดเวลาได้มากมายในการมอบหมายงานด้วยการปรับปรุงกระบวนการภายในเหล่านี้ให้คล่องตัวแบบดิจิทัล ประการสุดท้าย กระบวนการจ่ายเงินเดือนที่ถูกต้องช่วยป้องกันบริษัทจากการสูญเสียเงินจากความผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน
• การฝึกอบรม และการขึ้นเครื่อง ; ลดความซับซ้อนของกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน หรือแม้แต่ทำให้คู่มือพนักงานของคุณเข้าถึงได้ทางดิจิทัลสำหรับพนักงานที่ทำงานตลอดเวลา คุณสามารถอัปเดตเอกสารการฝึกอบรมได้อย่างง่ายดาย ทำให้ไม่ยุ่งยากในการอัปเดตให้ทันสมัยและสอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับ

เจ้าของธุรกิจและผู้บริหารต่างคุ้นเคยกับงานจำนวนมากที่อาจตกหล่นระหว่างรอยร้าว หรือจำนวนงานเอกสารที่อาจสูญหายหรือวางผิดที่ได้อย่างง่ายดาย ด้วยการใช้แอปการจัดการพนักงาน คุณจะสามารถนำบริษัทของคุณไปสู่อนาคตได้อย่างสบายใจ

การนำซอฟต์แวร์การจัดการมาใช้จะควบคู่ไปกับแนวทางเชิงกลยุทธ์มากขึ้นในการตัดสินใจซึ่งอิงตามข้อมูลตามเวลาจริง และบริษัทต่างๆ จะถูกบังคับให้ต้องปรับตัวให้เข้ากับเทรนด์สถานที่ทำงานใหม่เหล่านี้ในปี 2564 เพื่อให้ก้าวล้ำนำหน้า สิ่งสำคัญคือ ธุรกิจขนาดเล็กหรือใหญ่กำลังทำการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลที่น่าเชื่อถือและถูกต้อง Forbes รายงานว่า “องค์กรต่าง ๆ เร่งนำ AI และการเรียนรู้ของเครื่องมาใช้ในปี 2020 โดยเน้นที่ความคิดริเริ่มที่ช่วยเพิ่มการเติบโตของรายได้และลดต้นทุน” และการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ในการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์และปัญญาประดิษฐ์นี้จะเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องในปี 2021 เท่านั้น

เนื่องจากสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจและสังคมที่เปลี่ยนแปลงไปในปัจจุบัน แนวโน้มแรงงานในปี 2564 และเกณฑ์การจ้างงานที่มีความสามารถก็จำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงเช่นกัน สำนักงานสถิติแรงงานรายงานว่าอัตราการว่างงานในสหรัฐอเมริกาลดลงเหลือ 6% ณ เดือนมีนาคม 2021 และ “การปรับปรุงเหล่านี้ในตลาดแรงงานสะท้อนให้เห็นถึงการเริ่มต้นใหม่อย่างต่อเนื่องของกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่ลดลงเนื่องจากไวรัสโคโรนา (COVID-19) ) การระบาดใหญ่. การเติบโตของงานเป็นไปอย่างกว้างขวางในเดือนมีนาคม นำโดยรายได้ที่เพิ่มขึ้นในด้านการพักผ่อนและการต้อนรับ การศึกษาของรัฐและเอกชน และการก่อสร้าง” ซึ่งหมายความว่ามีงานจำนวนมากในตลาดที่มีความสามารถน้อยกว่าเพื่อเติมเต็มตำแหน่ง

แทนที่จะใช้เวลามากมายในการพยายามหาคนที่สมบูรณ์แบบสำหรับตำแหน่งที่เปิดรับ ตอนนี้บริษัทต่างๆ จะมุ่งเน้นไปที่การฝึกอบรมพนักงานที่มีความสามารถให้ทำงานที่พวกเขาอาจไม่มีประสบการณ์ การฝึกอบรมพนักงานเพื่อเรียนรู้ใหม่และปรับปรุงซอฟต์แวร์ช่วยให้พนักงานของคุณอยู่ที่ ระดับแนวหน้าของเทคโนโลยีและมอบเครื่องมือที่เหมาะสมทั้งหมดเพื่อให้พวกเขาประสบความสำเร็จและเป็นเลิศในงานของพวกเขา นอกจากนี้ การฝึกอบรมและยกระดับทักษะยังเป็นการสร้างความผูกพันของพนักงาน ประสิทธิภาพการทำงาน และขวัญกำลังใจของบริษัท

โดยรวมแล้ว อาจกล่าวได้ว่าเทรนด์สถานที่ทำงานกำลังจะเปลี่ยนไปในปี 2021 อย่างแน่นอน...

บริษัทต่างๆ จะต้องทำการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่หากต้องการประสบความสำเร็จในปีต่อๆ ไป แนวโน้มพนักงานที่มีสุขภาพดีบางส่วนในปี 2564 จะรวมถึงสภาพแวดล้อมการทำงานในสำนักงานที่สะดวกสบายและยืดหยุ่นมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการทำงานทางไกลหรือในสำนักงาน นอกจากนี้ การทำงานจากระยะไกลจะกลายเป็นบรรทัดฐานใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีคนรุ่นใหม่จำนวนมากขึ้นเข้าสู่การทำงาน

เทรนด์สถานที่ทำงานในปี 2021 จะบังคับให้บริษัทขนาดใหญ่และขนาดเล็กลงทุนในแอปการจัดการพนักงาน เช่น แอป Connecteam Employee Management เพื่อช่วยปรับปรุงและแปลงเวิร์กโฟลว์และกระบวนการภายในให้เป็นดิจิทัล หากต้องการให้อยู่ในระดับที่เสมอกันหรือนำหน้าคู่แข่ง ในบรรดาเทรนด์ใหม่ๆ เหล่านี้ การตัดสินใจจะไม่อยู่บนสมมติฐานเดิมอีกต่อไป แต่จะขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลอย่างหนัก ในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า จะให้ความสำคัญกับการสนับสนุนสุขภาพจิตของพนักงานและความเป็นอยู่ที่ดีโดยรวมมากขึ้น ประการสุดท้าย การยกระดับทักษะและการฝึกอบรมพนักงานด้วยทักษะใหม่ๆ จะช่วยเสริมสร้างทักษะด้านอารมณ์ (Soft Skills) ของพวกเขา ในขณะเดียวกันก็สร้างผู้นำรุ่นใหม่ในอนาคต

ต้องการรับบทความดีๆ เพิ่มเติมตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ สมัครสมาชิกที่นี่