วิธีสร้างรายงาน SEO รายเดือน: สุดยอดคู่มือสำหรับ SEO

ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการทีละขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อสร้างรายงาน SEO รายเดือนที่เหมาะกับคุณ ไม่ว่าคุณจะ:

• ทำงานให้กับบริษัทโดยเป็นสมาชิกของทีมภายในองค์กร
• ทำงานให้กับเอเจนซี่การตลาด
• ทำหน้าที่เป็นฟรีแลนซ์

เป็นการรายงาน SEO เป็นประจำที่สามารถช่วยให้คุณได้รับผลลัพธ์ดังนี้:

นอกจากนี้เรายังจะพูดถึงว่ารายงาน SEO คืออะไร ประโยชน์ของการใช้รายงาน SEO รายเดือนในการดำเนินธุรกิจของคุณ และรายงาน SEO รายเดือนที่ยอดเยี่ยมควรมีอะไรบ้าง

เรามาเข้าเรื่องกันดีกว่า

รายงาน SEO คืออะไร?

รายงาน SEO คือเอกสารหรือการนำเสนอที่รวบรวมข้อมูลและวิเคราะห์ประสิทธิภาพของเว็บไซต์ภายใน SERP โดยจะให้รายละเอียดด้านสำคัญๆ ของประสิทธิภาพเว็บไซต์ของคุณ รวมถึงการจัดอันดับคำหลักปัจจุบัน การเข้าชมทั่วไป อัตราการคลิกผ่าน และโปรไฟล์ลิงก์ย้อนกลับของเว็บไซต์

เมื่อดำเนินการอย่างถูกต้อง ระบบจะประเมินว่าเว็บไซต์ของคุณปฏิบัติตามแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดต่างๆ ของ SEO ได้ดีเพียงใด โดยเน้นส่วนที่ทำได้ดีและพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง

รายงาน SEO ของคุณไม่ว่าจะดำเนินการในจังหวะใดก็ตาม ถือเป็นภาพรวมที่ยอดเยี่ยมของประสิทธิภาพทั่วไปและการมองเห็นเว็บไซต์ของคุณในขณะนั้น

ประโยชน์ของการใช้รายงาน SEO รายเดือนมีอะไรบ้าง

เมื่อพูดถึงรายงาน SEO เราขอแนะนำให้ทำงานเป็นรายเดือน เนื่องจากมีประโยชน์มากมาย ในส่วนนี้เราจะอธิบายคุณประโยชน์เหล่านั้น

ค้นหาสิ่งที่ได้ผลและสิ่งที่ไม่ได้ผล

การทำรายงาน SEO รายเดือนให้เสร็จสิ้นจะทำให้คุณสามารถติดตามประสิทธิภาพเว็บไซต์ของคุณได้ตลอดเวลา ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณเห็นรายละเอียดว่ากลยุทธ์ใดทำงานได้ดี และส่วนใดที่ต้องได้รับการดูแลเพิ่มเติม

โดยการติดตามข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ เช่น

• การจัดอันดับคำหลัก
• การเข้าชมที่เกิดขึ้นเอง
• ตัวชี้วัดการมีส่วนร่วมของผู้ใช้
• อัตราการแปลง

คุณสามารถระบุแนวโน้มและรูปแบบที่สามารถใช้เพื่อปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ SEO ของคุณได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณสังเกตเห็นว่าเนื้อหาลดลงในคำหลักบางคำ อาจแสดงว่าคุณจำเป็นต้องรีเฟรชเนื้อหา ในทางกลับกัน หากคุณเห็นปริมาณการเข้าชมเพิ่มขึ้นหลังจากการอัปเดตเนื้อหา แสดงว่าคุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่จะแนะนำว่าสิ่งที่ทำเสร็จแล้วประสบความสำเร็จ และคุณสามารถดำเนินการนี้ต่อไปในส่วนอื่นๆ ของเว็บไซต์ของคุณได้

การประเมินอย่างต่อเนื่องนี้ช่วยให้คุณสามารถติดตาม ปรับแต่ง และปรับปรุงกลยุทธ์ SEO ของคุณเมื่อเวลาผ่านไป

วัดประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย

การรายงาน SEO รายเดือนนั้นยอดเยี่ยม เนื่องจากมีกรอบการทำงานที่มีโครงสร้างเพื่อติดตามประสิทธิภาพเว็บไซต์ของคุณอย่างเป็นระบบ ช่วยให้สามารถวัดการวัดหลัก ๆ เช่นปริมาณการเข้าชม การจัดอันดับ ลิงก์ย้อนกลับ และการมีส่วนร่วมของผู้ใช้ได้อย่างง่ายดาย

กระบวนการรายงานปกตินี้จะรวบรวมข้อมูลในช่วงเวลาที่นานพอที่จะช่วยให้คุณสามารถระบุแนวโน้มเมื่อจำเป็น และสั้นเพียงพอสำหรับคุณและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการเปลี่ยนแปลงหากจำเป็น ดังที่เราทุกคนรู้ดีว่าแคมเปญ SEO ที่ประสบความสำเร็จบางครั้งจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อมีคนสังเกตเห็นเสาประตูที่กำลังเคลื่อนที่ ดังนั้นการปรับตัวจึงเป็นสิ่งสำคัญ การรายงาน SEO รายเดือนช่วยให้คุณมีอิสระในการก้าวไปตามเสาประตู

การสร้างไทม์ไลน์ที่สอดคล้องกันสำหรับการรายงานของคุณทำให้ง่ายขึ้นมากในการประเมินผลกระทบของงานของคุณและปรับกลยุทธ์และยุทธวิธีให้สอดคล้องกัน วิธีการที่เป็นระบบนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าประสิทธิภาพเว็บไซต์ของคุณไม่ได้ถูกตรวจสอบเพียงอย่างเดียว แต่ได้รับการจัดการอย่างดีเพื่อรองรับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

วัดประสิทธิภาพของคู่แข่งได้อย่างง่ายดาย

รายงาน SEO ของคุณจะมุ่งเน้นไปที่ประสิทธิภาพของเว็บไซต์และกลยุทธ์ของคู่แข่ง ช่วยให้คุณสามารถนำหน้าพวกเขาหรือปรับเปลี่ยนได้ตามที่จำเป็น

เครื่องมืออย่าง Ahrefs และ Semrush มีบทบาทสำคัญ โดยมีฟีเจอร์ที่ช่วยคุณติดตามอันดับคีย์เวิร์ด โปรไฟล์ลิงก์ย้อนกลับ และการอัปเดตเนื้อหาของคู่แข่ง รายงานเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงในกลยุทธ์ของคู่แข่ง ค้นหาคำหลักที่พวกเขากำหนดเป้าหมาย และค้นหาโอกาสลิงก์ย้อนกลับใหม่สำหรับเว็บไซต์ของคุณ

การตรวจสอบอย่างต่อเนื่องนี้ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบประสิทธิภาพของคุณกับของพวกเขา และปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ SEO ของคุณเพื่อใช้ประโยชน์จากช่องว่างในประสิทธิภาพของพวกเขา หรือดูแนวทางของพวกเขาที่ใช้ได้ผลและใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้ด้วยตัวคุณเอง

ด้วยการรวมการวิเคราะห์คู่แข่งเข้ากับการรายงาน SEO รายเดือนของคุณ คุณสามารถมั่นใจได้ว่ากลยุทธ์ SEO ของคุณได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับเครื่องมือค้นหาและการแข่งขันภายในอุตสาหกรรมของคุณ สิ่งนี้จะช่วยคุณรักษาหรือปรับปรุงตำแหน่งทางการตลาดของคุณ

ตรวจสอบสถานะ SEO ทางเทคนิค

การสร้างรายงาน SEO ทุกเดือนถือเป็นสิ่งสำคัญในการตรวจสอบประสิทธิภาพ SEO ทางเทคนิคของเว็บไซต์ของคุณ และช่วยให้เครื่องมือค้นหาสามารถรวบรวมข้อมูลได้ รวดเร็ว และง่ายดาย

การใช้เครื่องมือรวบรวมข้อมูลไซต์ เช่น ScreamingFrog หรือ Sitebulb สามารถช่วยกระบวนการนี้ได้โดยไม่สิ้นสุด โดยทำให้กระบวนการค้นหาปัญหาทางเทคนิคเป็นแบบอัตโนมัติ เช่น:

• ลิงค์เสีย
• การเปลี่ยนเส้นทางที่ไม่เหมาะสม
• หน้าที่โหลดช้า
• ปัญหาเกี่ยวกับแผนผังไซต์ของคุณ
• ปัญหาเกี่ยวกับไฟล์ robots.txt ของคุณ

เครื่องมือเหล่านี้และอื่นๆ นำเสนอมุมมองที่ครอบคลุมเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางเทคนิคของไซต์ของคุณ ทำให้คุณสามารถค้นหาและแก้ไขปัญหาที่อาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของเครื่องมือค้นหา และที่สำคัญกว่านั้นคือประสบการณ์ของผู้ใช้

การเพิ่มสิ่งที่ค้นพบจากโปรแกรมรวบรวมข้อมูลเหล่านี้ลงในรายงาน SEO รายเดือนของคุณทำให้คุณสามารถติดตามการปรับปรุงเมื่อเวลาผ่านไป จัดลำดับความสำคัญของการแก้ไขตามผลกระทบ และตรวจสอบให้แน่ใจว่า SEO ทางเทคนิคยังคงเป็นเสาหลักของกลยุทธ์โดยรวมของคุณ

ประเมินผลตอบแทนจากการลงทุน

รายงาน SEO รายเดือนมีบทบาทสำคัญในการประเมิน ROI ที่คุณเห็นจากแคมเปญ SEO ของคุณ โดยการให้ภาพรวมที่ชัดเจนและขับเคลื่อนด้วยข้อมูลว่างานที่คุณทำอยู่แปลงเป็นผลลัพธ์ทางธุรกิจที่เกิดขึ้นจริงอย่างไร

รายงานเหล่านี้ประกอบด้วย KPI ของธุรกิจของคุณ รวมถึงการเข้าชมที่เกิดขึ้นเอง อัตราการแปลง และการจัดอันดับคำหลัก ควบคู่ไปกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการนำกลยุทธ์ SEO ไปใช้ เพียงเปรียบเทียบรายได้ที่เกิดจากปริมาณการค้นหาทั่วไปกับการลงทุนที่คุณทำในกิจกรรม SEO ของคุณ คุณก็สามารถกำหนด ROI ของคุณได้

การวิเคราะห์อย่างสม่ำเสมอนี้ช่วยให้คุณสามารถปรับกลยุทธ์ของคุณเพื่อมุ่งเน้นไปที่พื้นที่ที่มีประสิทธิภาพสูง และลดการใช้จ่ายกับกลยุทธ์ที่มีประสิทธิผลน้อยลง โดยรวมแล้ว สิ่งนี้จะช่วยให้คุณและทีมของคุณแสดงคุณค่าของการทำงานหนักของคุณต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและเพื่อนร่วมงานได้อย่างถูกต้อง!

รายงาน SEO ควรมีอะไรบ้าง?

แน่นอนว่าสิ่งที่รายงาน SEO รายเดือนของคุณมีจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องรายงาน อุตสาหกรรมที่คุณอยู่ใน และ KPI ที่คุณมีในฐานะทีม SEO แต่บางสิ่งยังคงเหมือนเดิมในอุตสาหกรรมและทีมต่างๆ

ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้จัดทำส่วนนี้เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่ารายงาน SEO รายเดือนของคุณควรมีอะไรบ้าง

ข้อมูลเกี่ยวกับ KPI

รายงาน SEO ที่ดีทั้งหมด ไม่ว่าจะรายเดือนหรือไม่ก็ตาม จะมีข้อมูลเกี่ยวกับ KPI ที่ทีม SEO กำลังดำเนินการอยู่

สำหรับบางธุรกิจ สิ่งนี้จะค่อนข้างเรียบง่ายและมุ่งเน้นไปที่ตัวชี้วัด เช่น การเข้าชมทั่วไปที่เว็บไซต์ของคุณได้รับ จำนวนโอกาสในการขายเว็บไซต์ที่คุณดึงดูดจากการเข้าชมทั่วไป การมีคำหลักที่เฉพาะเจาะจงในบางตำแหน่ง และ CTR ทั่วไปของคุณ

สำหรับธุรกิจอื่นๆ อาจมีความแตกต่างกันมากกว่านี้ ทีม SEO บางทีมอาจจำเป็นต้องรวมอัตราคอนเวอร์ชัน (โดยเฉพาะหากพวกเขาเป็นธุรกิจอีคอมเมิร์ซ) หรือรายงานการเข้าชมจากผู้เข้าชมเฉพาะส่วน เช่น การเข้าชมบนมือถือ

ไม่ว่า KPI ใดก็ตามที่คุณในฐานะทีม SEO จำเป็นต้องรายงาน จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องรวมส่วนไว้ที่ด้านบนของรายงาน SEO เพื่อแสดงให้ธุรกิจที่เหลือเห็นว่าคุณกำลังดำเนินการอะไรอยู่

ข้อมูลการจัดอันดับ

ฉันทำงานด้าน SEO มาเกือบเก้าปีแล้ว ในช่วงเวลานั้น ฉันได้จัดทำรายงาน SEO หลายร้อยรายการ (หรือหลายพันรายการ) รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่ธุรกิจอยู่ในอันดับปัจจุบันสำหรับคำหลักเฉพาะเจาะจง

ทุกธุรกิจมีคำหลักที่พวกเขากำลังกำหนดเป้าหมายอยู่ สำหรับบางคน คำหลักอาจอยู่ที่ด้านบนสุดของช่องทาง และคนอื่นๆ อาจใช้เวลา เงิน และพลังงานอย่างมากในการจัดอันดับคำหลักที่อยู่ด้านล่างสุด ไม่ว่าคำหลักเป้าหมายจะอยู่ในขอบเขตใด รายงาน SEO ของคุณจะต้องแสดงว่าคุณใช้คำหลักเหล่านี้เป็นอย่างไรบ้าง

สิ่งนี้จะคงอยู่อย่างต่อเนื่องเมื่อเวลาผ่านไป เราได้ย้ายออกจากรูปแบบการรายงาน 'หน้า 1' และ 'หน้า 2' แบบดั้งเดิม เนื่องจาก Google ได้เปลี่ยนไปใช้การเลื่อนแบบไม่มีที่สิ้นสุด แต่การจัดอันดับคำหลักยังคงอยู่ และจะยังคงอยู่ (ในความคิดของฉัน) ไปอีกหลายปี

การเข้าชมจากแหล่งที่มาต่างๆ

ฉันเชื่อว่าการรวมการเข้าชมจากแหล่งที่มาต่างๆ ไว้ในรายงาน SEO รายเดือนถือเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากจะให้ภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับประสิทธิภาพโดยรวมของเว็บไซต์และประสิทธิผลของกลยุทธ์การตลาดต่างๆ

คุณสามารถโต้แย้งได้ว่าทีม SEO ไม่ควรเน้นไปที่การเข้าชมจากแหล่งที่มาต่างๆ แต่ฉันไม่เห็นด้วย

ด้วยการวิเคราะห์การเข้าชมจากการเข้าชมโดยตรง การอ้างอิง โซเชียลมีเดีย และการโฆษณาแบบชำระเงิน คุณจะเข้าใจได้ว่าช่องทางต่างๆ มีส่วนช่วยในการมองเห็นไซต์และการมีส่วนร่วมของผู้ใช้อย่างไร

ตัวอย่างเช่น หากคุณสังเกตเห็นปริมาณการเข้าชมจากการอ้างอิงที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว อาจหมายความว่าความพยายามในการสร้างลิงก์ของคุณกำลังประสบผลสำเร็จ หรือการเข้าชมโซเชียลมีเดียที่เพิ่มขึ้นอาจหมายความว่างานการตลาดเนื้อหาที่คุณกำลังทำอยู่นั้นทำงานได้ดี

นอกจากนี้ การทำความเข้าใจการกระจายแหล่งที่มาของการเข้าชมยังช่วยให้คุณจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพกลยุทธ์ในช่องทางต่างๆ และรับประกันว่าความพยายามด้าน SEO ทั้งหมดสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางการตลาดที่กว้างขึ้น

รายงานเกี่ยวกับลิงก์ย้อนกลับ

ไม่ว่าจะมีการพูดถึงอะไรทางออนไลน์ ภายในทีมการตลาดอื่นๆ และทั่วทั้งเว็บ โดยทั่วไปลิงก์ย้อนกลับยังคงมีบทบาทสำคัญในการขับเคลื่อนเว็บไซต์ของคุณ ในความคิดของฉัน สิ่งเหล่านั้นยังคงเป็นอันดับหนึ่งที่ช่วยให้อัลกอริทึมของ Google กำหนดว่าเว็บไซต์ของคุณเชื่อถือได้เพียงใดสำหรับคำค้นหาต่างๆ ดังนั้นจึงยังคงมีความสำคัญอย่างมาก

ด้วยเหตุนี้ จึงคุ้มค่าที่จะเพิ่มรายงานสั้นๆ เกี่ยวกับลิงก์ย้อนกลับในรายงาน SEO รายเดือนทั้งหมดของคุณ

คุณสามารถทำได้หลายวิธี แต่ฉันขอแนะนำดังนี้:

• เพิ่มส่วนที่แสดงลิงก์ย้อนกลับใหม่ที่คุณได้รับในเดือนนั้น
• เพิ่มลิงก์ย้อนกลับที่คุณสูญเสียไปตลอดทั้งเดือน
• การใส่ข้อมูลเกี่ยวกับลิงก์ย้อนกลับของคู่แข่งก็มีประโยชน์เช่นกัน

ด้วยวิธีนี้ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณสามารถดูสิ่งที่ได้ผลเกี่ยวกับการริเริ่ม SEO นอกเพจ เช่น การได้มาซึ่งลิงก์ย้อนกลับ สิ่งที่ไม่ได้ผล และจุดใดที่คู่แข่งของคุณทำงานได้ดี ข้อมูลทั้งหมดนี้สามารถใช้เพื่อปรับเปลี่ยนแนวทางของคุณในเดือนหน้า

สุขภาพ SEO ทั่วไป

การรวมหัวข้อเกี่ยวกับประสิทธิภาพ SEO ทั่วไปของเว็บไซต์ไว้ในรายงาน SEO รายเดือนถือเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากจะให้ภาพรวมประสิทธิภาพเว็บไซต์ของคุณในเครื่องมือค้นหาในระดับพื้นฐาน

ส่วนนี้ประเมินการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ SEO ของเว็บไซต์ ครอบคลุมประเด็นต่างๆ เช่น โครงสร้างเว็บไซต์ ความเร็วหน้าเว็บ ความเหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ความสามารถในการจัดทำดัชนี และคุณภาพเนื้อหา ด้วยการประเมินปัจจัยเหล่านี้เป็นประจำ คุณสามารถระบุและแก้ไขปัญหาทางเทคนิค ช่องว่างของเนื้อหา และปัญหา UX ที่อาจส่งผลเสียต่อการมองเห็นเครื่องมือค้นหาและการมีส่วนร่วมของผู้ใช้

การมุ่งเน้นไปที่สุขภาพ SEO ช่วยให้เว็บไซต์ของคุณมีรากฐานที่แข็งแกร่ง ช่วยให้คุณสร้างกลยุทธ์ SEO ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยระบุจุดที่ต้องปรับปรุง ซึ่งเมื่อแก้ไขแล้ว จะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพไซต์ของคุณในหน้าผลลัพธ์ของเครื่องมือค้นหาได้อย่างมาก

แนวทางเชิงรุกในการรักษาประสิทธิภาพ SEO นี้ไม่เพียงแต่สนับสนุนความสามารถของเว็บไซต์ของคุณในการจัดอันดับที่ดีโดยทั่วไปเท่านั้น แต่ยังจะปรับปรุงประสบการณ์ที่ผู้ใช้มีบนไซต์ของคุณ ซึ่งจะนำไปสู่อัตราการเปลี่ยนแปลงและการมีส่วนร่วมที่สูงขึ้น (เมื่อเวลาผ่านไป)

ตรวจสอบบทความรายการตรวจสอบ SEO เพื่อดูรายการสิ่งที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเว็บไซต์ของคุณและนำไปสู่อันดับที่ดีขึ้นในที่สุด

จะสร้างรายงาน SEO รายเดือนได้อย่างไร?

ในส่วนถัดไป เราจะอธิบายวิธีสร้างรายงาน SEO รายเดือนของคุณเอง ซึ่งครอบคลุมแต่ละขั้นตอนสำคัญในระหว่างที่เราดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 1: กำหนด KPI

ขั้นตอนแรกของรายงาน SEO ที่ดีทุกเดือนคือการกำหนด KPI ที่คุณจะดำเนินการ สิ่งเหล่านี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะของคุณ เอเจนซี่การตลาดที่ทำงานให้กับลูกค้าจะมี KPI ที่แตกต่างจากพนักงานในบริษัท และก็จะมี KPI ที่แตกต่างจากฟรีแลนซ์ด้วย

ดังนั้นเราจึงได้สรุป KPI ยอดนิยมบางส่วนสำหรับแต่ละสาขาวิชา แต่อย่าลังเลที่จะแก้ไขสิ่งเหล่านี้เพื่อรวมสิ่งที่เป็นประโยชน์ในสถานการณ์ของคุณ

การรายงาน KPI สำหรับหน่วยงานการตลาด

เอเจนซี่การตลาดมักจะรายงานโฮสต์ KPI ของ SEO ทั้งหมดเพื่อแสดงประสิทธิภาพของกลยุทธ์ SEO ให้กับลูกค้า KPI เหล่านี้มักประกอบด้วย:

• การเข้าชมที่เกิดขึ้นเอง
• การจัดอันดับคำหลัก
• อัตราการแปลง
• อัตราการคลิกผ่าน
• โปรไฟล์ลิงก์ย้อนกลับ
• อัตราการมีส่วนร่วม
• เวลาในการโหลดหน้า
• การใช้งานบนมือถือ
• หน้าเว็บที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

การติดตามตัวชี้วัดเหล่านี้ช่วยให้เอเจนซี่สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง เฉลิมฉลองชัยชนะของลูกค้า และระบุจุดที่ต้องปรับปรุงในช่วงหลายเดือนถัดจากรายงาน สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า KPI ใดๆ ที่รวมอยู่ในรายงาน SEO รายเดือนจะสอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจของลูกค้าอย่างใกล้ชิด

การรายงาน KPI สำหรับพนักงานภายในองค์กร

โดยทั่วไปแล้ว ทีมงานภายในองค์กรจะจัดลำดับความสำคัญของชุด KPI ที่ได้รับการปรับแต่ง ซึ่งทั้งหมดขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมที่พวกเขาทำงาน ขนาดของบริษัทที่พวกเขาดำเนินงาน และประเภทเว็บไซต์เฉพาะที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ KPI บางส่วนที่อาจติดตามโดยเจ้าหน้าที่ภายใน ได้แก่:

• การเข้าชมที่เกิดขึ้นเอง
• การจัดอันดับคำหลัก
• อัตราการแปลงจากการค้นหาทั่วไป
• จำนวนลิงก์ภายในไปยังหน้าสำคัญ
• สุขภาพทางเทคนิค SEO
• การวิเคราะห์ช่องว่างของเนื้อหา

KPI เหล่านี้และอื่นๆ ช่วยให้ทีมงานภายในปรับแต่งกลยุทธ์ SEO ของตนเมื่อเวลาผ่านไป โดยมุ่งเน้นที่การปรับปรุงประสิทธิภาพของเว็บไซต์และสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมของบริษัท

การรายงาน KPI สำหรับฟรีแลนซ์

ฟรีแลนซ์ที่เชี่ยวชาญด้าน SEO มักจะติดตามชุด KPI ที่แตกต่างกันซึ่งปรับให้เหมาะกับลูกค้าแต่ละราย KPI ที่วัดผลทั้งหมดจะอยู่ที่นั่นเพื่อแสดงผลกระทบของงานและช่วยพิสูจน์คุณค่าที่พวกเขามอบให้กับลูกค้า โดยทั่วไป KPI เหล่านี้ประกอบด้วย:

• การเข้าชมที่เกิดขึ้นเองตามธรรมชาติ
• การจัดอันดับคำหลัก
• อัตราการแปลงเฉพาะลูกค้า
• คุณภาพลิงก์ย้อนกลับ
• ประสิทธิภาพ SEO ท้องถิ่น
• ผลตอบแทนการลงทุนของลูกค้า

ฟรีแลนซ์ใช้ KPI เหล่านี้เพื่อปรับกลยุทธ์ SEO ให้สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจของลูกค้าแต่ละราย สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาให้ผลลัพธ์ที่ชัดเจนและวัดผลได้ซึ่งแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพและคุณค่าของงานของพวกเขา

ขั้นตอนที่ 2: เลือกเค้าโครงที่ถูกต้อง

เมื่อเลือก KPI ทั้งหมดแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดเลย์เอาต์ที่เหมาะสมกับรายงาน SEO รายเดือนใหม่ของคุณมากที่สุด

คุณมีหลายทางเลือก ขึ้นอยู่กับบริษัท คุณอาจเลือกที่จะรายงานในรูปแบบสเปรดชีต คน/ทีมบางคนอาจต้องการรายงานผ่านชุดสไลด์ และคนอื่นๆ อาจต้องการสร้างรายงานที่กำหนดเองโดยใช้เครื่องมือ เช่น Google Looker

สเปรดชีต

การเขียนรายงาน SEO รายเดือนในรูปแบบสเปรดชีตมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ SEO ที่มีพื้นฐาน SEO ทางเทคนิคและการวิเคราะห์ข้อมูลที่ชื่นชอบความสามารถในการเจาะลึกเข้าไปในข้อมูลดิบ!

รูปแบบนี้ช่วยให้สามารถติดตาม KPI โดยละเอียด การเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป และการวิเคราะห์ข้อมูลโดยละเอียดโดยใช้สูตรและตารางสรุปข้อมูล สเปรดชีตช่วยให้คุณดูประสิทธิภาพ SEO ในระดับละเอียด ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดการข้อมูลด้วยวิธีต่างๆ เพื่อค้นหาแนวโน้ม ความผิดปกติ และโอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพ

วิธีนี้เหมาะสำหรับทุกคนที่ต้องการดำเนินการวิเคราะห์เชิงลึก สร้างการคำนวณแบบกำหนดเอง หรือแบ่งปันข้อมูลกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ต้องการโต้ตอบและสรุปผลโดยตรงจากข้อมูล

สไลด์

รูปแบบสไลด์เหมาะสำหรับผู้จัดการ SEO และที่ปรึกษาที่ต้องสื่อสารผลการรายงาน SEO รายเดือนกับลูกค้าหรือสมาชิกในทีมที่ไม่ใช่ด้านเทคนิค

ชุดสไลด์ช่วยให้ผู้นำเสนอแปลงข้อมูลที่ซับซ้อนให้เป็นบทสรุปที่ดึงดูดสายตาและเข้าใจง่าย

รูปแบบนี้มุ่งเน้นไปที่ตัวชี้วัดหลัก ความสำเร็จที่สำคัญ และพื้นที่ที่ต้องให้ความสนใจ รูปแบบนี้ช่วยให้สามารถเล่าเรื่องได้ชัดเจน และช่วยให้ผู้ชมที่อาจไม่คุ้นเคยกับความซับซ้อนต่างๆ ของ SEO เข้าใจ การใช้ภาพ แผนภูมิ และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในชุดสไลด์จะช่วยเน้นย้ำถึงความสำเร็จและขั้นตอนต่อไป ทำให้ง่ายต่อการปรับกลยุทธ์ในอนาคต

รายงานที่สร้างขึ้นเอง

รูปแบบรายงานที่สร้างขึ้นเองจะเหมาะกับผู้เชี่ยวชาญ SEO หรือเอเจนซี่ที่มีเป้าหมายเพื่อมอบประสบการณ์การรายงานที่เหมาะกับลูกค้าของตน

แนวทางนี้ช่วยให้สามารถสร้างรายงานการสร้างแบรนด์ บูรณาการแหล่งข้อมูลต่างๆ และสร้างเรื่องราวที่สอดคล้องกับเป้าหมาย ความต้องการ และข้อกังวลเฉพาะของลูกค้าอย่างใกล้ชิด

รายงานที่สร้างขึ้นเองสามารถนำเสนอองค์ประกอบเชิงโต้ตอบ เช่น ฟีดข้อมูลสด เนื้อหาที่คลิกได้ และแดชบอร์ดส่วนบุคคล ซึ่งจะช่วยยกระดับประสบการณ์ของลูกค้ากับข้อมูล วิธีการรายงานเฉพาะบุคคลนี้แสดงให้เห็นว่าคุณกำลังนำเสนอบริการในระดับสูง และคุณเข้าใจความต้องการเฉพาะของลูกค้า ซึ่งจะช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นในระยะยาว

ขั้นตอนที่ 3: สร้างรายงาน SEO รายเดือนของคุณ

ขั้นตอนต่อไปคือการเริ่มสร้างรายงาน SEO รายเดือนของคุณ

เริ่มต้นด้วยการรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ เช่น Google Analytics, Google Search Console และเครื่องมือ SEO ภายนอก เช่น Ahrefs, Semrush และ SEOTesting

ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับ KPI ที่คุณเลือก เมื่อรวบรวมแล้ว คุณสามารถเริ่มใส่ข้อมูลทั้งหมดนี้ลงในรูปแบบการรายงานที่คุณเลือกได้ ไม่ว่าจะเป็นสเปรดชีต ชุดสไลด์ หรือรายงานที่สร้างขึ้นเอง โดยได้รับการจัดระเบียบอย่างรอบคอบเพื่อเน้นเมตริกและแนวโน้มที่สำคัญ

ขั้นตอนที่ 4: ให้คำแนะนำตามผลการวิจัย

คำแนะนำที่คุณให้ตามผลการค้นพบในรายงาน SEO ของคุณมีความสำคัญอย่างยิ่งในการขับเคลื่อนกลยุทธ์ SEO ไปข้างหน้า รายงานของคุณจะไม่เพียงแต่แสดงให้เห็นแง่มุมที่ประสบความสำเร็จของความพยายามของคุณเท่านั้น แต่ยังจะเน้นย้ำถึงจุดที่ต้องปรับปรุงอีกด้วย

ด้วยการมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงเหล่านี้และการใช้ข้อมูลที่รวบรวมมาเพื่อช่วยกระจายคำแนะนำของคุณ คุณสามารถเสนอข้อมูลเชิงลึกเชิงกลยุทธ์สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพ SEO ของไซต์ของคุณได้

ไม่ว่าจะเป็นการแนะนำการอัปเดตเนื้อหา การแก้ไขทางเทคนิค หรือการเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์คำหลัก คำแนะนำของคุณควรจัดการกับความท้าทายและโอกาสเฉพาะที่ระบุในรายงาน แนวทางนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าความพยายามในการทำ SEO ของคุณจะได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและมุ่งเป้าไปที่การบรรลุผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ขั้นตอนที่ 5: เรียกใช้รายงานอย่างสม่ำเสมอ

การเรียกใช้รายงานอย่างสม่ำเสมอและการปฏิบัติตามจังหวะรายเดือนถือเป็นสิ่งสำคัญในการติดตามประสิทธิภาพ SEO และสถานภาพเว็บไซต์

การรายงานเป็นประจำจะไม่เพียงช่วยให้คุณติดตามผลกระทบทันทีของการดำเนินการ SEO แต่ยังช่วยระบุแนวโน้มและรูปแบบในระยะยาวที่อาจไม่ปรากฏให้เห็นในกรอบเวลาอันสั้น ความสอดคล้องนี้ช่วยให้คุณสามารถวัดความก้าวหน้าที่คุณทำเทียบกับเป้าหมายและเกณฑ์มาตรฐาน ช่วยให้คุณสร้างแนวทางเชิงกลยุทธ์และขับเคลื่อนด้วยข้อมูลในการทำ SEO

ด้วยการตรวจสอบและวิเคราะห์รายงานเหล่านี้เป็นประจำ คุณสามารถปรับกลยุทธ์ของคุณ ใช้ประโยชน์จากสิ่งที่ใช้ได้ผล และแก้ไขแนวทางที่จำเป็นได้

รายงาน SEO ประจำเดือน 'ชนะด่วน'

รายงานสิ้นเดือนภายใน SEOTesting เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการดูข้อมูลเว็บไซต์ที่สำคัญ

คุณสามารถดูได้ในส่วนรายงานผู้ชนะและผู้แพ้ในบัญชี SEOTesting ของคุณ

เมื่อใช้วิธีนี้ การรายงานรายเดือนภายในองค์กรจะง่ายขึ้นมาก การรายงานลูกค้าเอเจนซี่ของคุณใช้เวลาน้อยลง และหากคุณดูแลเว็บไซต์ คุณอาจจะกระโดดดีใจเมื่อสิ้นเดือน

ด้วยการคลิกปุ่ม คุณจะเห็นการดูเว็บไซต์ของคุณแบบเดือนต่อเดือนบวกปีต่อปีโดยอิงตามข้อมูลของ Google Search Console:

แต่ไม่เพียงเท่านั้น... หากคุณได้ตั้งค่า regex คำหลักของแบรนด์ภายในการตั้งค่าเว็บไซต์ของคุณใน SEOTesting เราจะแบ่งประสิทธิภาพไซต์โดยรวมออกเป็นรายงานแบรนด์เทียบกับรายงานที่ไม่ใช่แบรนด์

มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ อีกมากมายภายในรายงาน ได้แก่:

• เดือนเทียบกับเดือนและปีเทียบกับปีโดยรวมของไซต์
• ข้อความค้นหา 20 อันดับแรกและ URL 20 อันดับแรก
• ค้นหาผู้ชนะด้วยการคลิก
• ค้นหาผู้แพ้ด้วยการคลิก
• ผู้ชนะเพจด้วยการคลิก
• ผู้แพ้หน้าด้วยการคลิก
• หน้าใหม่ 20 อันดับแรก
• คำถามใหม่ 20 อันดับแรก

นี่เป็นวิธีที่แน่นอนในการทำให้การรายงาน SEO รายเดือนของคุณง่ายขึ้น!

ห่อ

การสร้างรายงาน SEO รายเดือนที่ครอบคลุมและใช้งานได้จริงถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับมืออาชีพด้าน SEO ทั้งหมด ไม่ว่าคุณจะเป็นสมาชิกในทีมภายในองค์กร เป็นส่วนหนึ่งของเอเจนซี่การตลาด หรือฟรีแลนซ์

คู่มือนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนสำคัญในการสร้างรายงานที่ติดตามและวัดประสิทธิภาพของความพยายาม SEO ของคุณ และให้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้และคำแนะนำเชิงกลยุทธ์โดยอิงจากการวิเคราะห์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

ตั้งแต่การสร้าง KPI ที่เกี่ยวข้องและการเลือกรูปแบบที่เหมาะสมไปจนถึงการให้คำแนะนำอย่างมีข้อมูลและรับรองความสอดคล้องในรอบการรายงานของคุณ กระบวนการนี้ต้องการความใส่ใจในรายละเอียดและกรอบความคิดเชิงกลยุทธ์

โปรดจำไว้ว่า เป้าหมายสูงสุดของรายงาน SEO รายเดือนของคุณคือการแสดงให้เห็นถึงคุณค่าของกิจกรรม SEO เน้นประเด็นที่ต้องปรับปรุง และเป็นแนวทางในกลยุทธ์ในอนาคตของคุณเพื่อปรับปรุงการมองเห็น เพิ่มปริมาณการเข้าชม และปรับปรุงคอนเวอร์ชัน เมื่อปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เหล่านี้ คุณจะสามารถสร้างรายงานที่ให้ข้อมูลและเป็นประโยชน์ในการบรรลุความสำเร็จ SEO ที่ยั่งยืนได้

SEOTesting สามารถช่วยรายงาน SEO รายเดือนของคุณได้! เราทำให้คุณเข้าถึงข้อมูล GSC ได้มากขึ้น โดยสร้างรายงานที่กำหนดเองตามข้อมูล GSC ของคุณและความรู้ของเราในการทดสอบ SEO ทดลองใช้งานเราฟรี 14 วันทันที