Net 30 คืออะไรในเงื่อนไขการชำระเงิน?

เจ้าของธุรกิจรายใหม่จะเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็วว่าใบแจ้งหนี้มีความลึกเพียงใด ทั้งแบบปกติและแบบธรรมดา คุณมีตัวเลือกมากมายเกี่ยวกับสถานที่และวิธีรับเงินที่คนส่วนใหญ่คิดไม่ถึง Net 30 เป็นตัวอย่างหนึ่งของฟังก์ชันใบแจ้งหนี้ที่ผู้คนมักไม่นึกถึง

เจ้าของธุรกิจต้องเก็งกำไรเมื่อพูดถึงกระแสเงินสด บ่อยครั้ง บริษัทจะมีเจ้าหนี้ที่ยังต้องจ่ายอยู่ นั่นคือเหตุผลที่ใบแจ้งหนี้มักจะรวมเงื่อนไขการชำระเงินสุทธิ 30 รายการและคำศัพท์ "การชำระเงินครบกำหนด" ที่คล้ายกัน

Net 30 เป็นวลีเฉพาะที่คุณสามารถรวมไว้ในเงื่อนไขการชำระเงินของใบแจ้งหนี้ของคุณได้ ผู้ขายใช้เพื่อระบุกรอบเวลาที่ต้องการรับเงิน ในกรณีของ net 30 ระยะเวลาการชำระเงินที่ผู้ขายคาดหวังคือภายใน 30 วัน

ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและนักแปลอิสระสามารถคาดการณ์ได้ว่าพวกเขาจะได้รับเงินเมื่อใด ซึ่งจะทำให้พวกเขาสร้างแผนรายได้ที่แม่นยำยิ่งขึ้น หากพวกเขาต้องการการชำระเงินเร็วกว่านี้ พวกเขาสามารถใช้เงื่อนไขสุทธิอื่นแทนสุทธิ 30

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณต้องเข้าใจคำศัพท์เหล่านี้ เราจึงได้รวบรวมคำแนะนำที่ครอบคลุมซึ่งบอกคุณเกี่ยวกับการเพิ่ม Net 30 ลงในใบแจ้งหนี้ของคุณ

เงื่อนไขการชำระเงินสุทธิ 30 หมายความว่าอย่างไร

เงื่อนไขการจ่ายสุทธิ 30 เงื่อนไขเป็นเงื่อนไขเครดิตในทางเทคนิค หมายความว่ามีการจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการโดยคาดหวังการชำระเงินในภายหลัง

นอกจากนี้ยังเป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าการใช้สุทธิ 30 หมายความว่าคุณคาดว่าจะได้รับการชำระเงินเต็มจำนวนภายใน 30 วันโดยไม่มีส่วนลด ด้วยเหตุผลต่างๆ เกี่ยวกับกระแสเงินสด ธุรกิจขนาดเล็กและนักแปลอิสระอาจเสนอส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์เล็กน้อยหากพวกเขาได้รับการชำระเงินในหรือก่อนวันที่ "สุทธิ" ซึ่งในกรณีนี้จะมีลักษณะดังนี้: "3% 30 วัน"

เงื่อนไขการชำระเงินสุทธิ 30 รายการไม่รวมอยู่ในใบแจ้งหนี้ทุกใบที่คุณได้รับ แต่ควรทราบว่าเงื่อนไขนั้นมีผลผูกพันตามกฎหมาย โดยการตกลงซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ แสดงว่าคุณแสดงความยินยอมต่อเงื่อนไขการชำระเงินสุทธิ 10 หรือ 30 สุทธิ ซึ่งหมายความว่าคุณรับทราบและยอมรับว่าคุณมีเวลา 10 วันหรือ 30 วันในการส่งมอบการชำระเงินที่ถึงกำหนดชำระ

ทำไมต้องใช้เงื่อนไขการชำระเงินสุทธิ 30 ในใบแจ้งหนี้ของคุณ?

การใช้เงื่อนไขสุทธิ 30 ข้อนั้นเกี่ยวกับความชัดเจนในการกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินของคุณ Net 30 แจ้งให้ลูกค้า/ลูกค้าทราบอย่างชัดเจนถึงจำนวนเงินที่พวกเขาคาดว่าจะต้องจ่าย และเวลาที่ต้องทำอย่างแน่นอน กล่าวคือ ภายใน 30 วัน

การชี้แจงเมื่อครบกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินสุทธิ 30 คุณหลีกเลี่ยงความสับสนหรือการสื่อสารที่ผิดพลาดเกี่ยวกับเวลาที่ลูกค้าชำระเงิน

โดยการพิมพ์เวลาที่คุณคาดว่าจะได้รับเงิน คุณจะเพิ่มโอกาสที่ลูกค้าจะจ่ายตรงเวลามากขึ้นอย่างมาก นี้สามารถสนับสนุนเพิ่มเติมโดยเสนอส่วนลดการชำระเงินก่อนกำหนดและบทลงโทษสำหรับการชำระเงินล่าช้า ระดับความแน่นอนเกี่ยวกับหนี้คงค้างและการชำระเงินทันทีบ่อยครั้ง มีความสำคัญต่อกระแสเงินสดของธุรกิจขนาดเล็ก ซึ่งในกรณีนี้เจ้าของจะพึ่งพาเงินนั้นเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ

พิจารณาการใช้ถ้อยคำสำรองสำหรับ Net 30 Terms

ต้องบอกว่าคำว่า "net 30" เป็นคำศัพท์ในอุตสาหกรรมและไม่ใช่คำที่ทุกคนคุ้นเคย ดังนั้น แทนที่จะเขียนสุทธิ 30 ในใบแจ้งหนี้ของคุณ คุณอาจจะดีกว่าเขียนบางอย่างตามบรรทัดของ "การชำระเงินจะถูกจัดส่งภายใน 30 วัน"

คุณควรรวมเงื่อนไขการชำระเงินไว้ในใบแจ้งหนี้ของคุณเสมอ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ดำเนินการตามกำหนดเวลา 30 วันก็ตาม เงื่อนไขการสรุปจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดวันที่ครบกำหนดชำระเงินได้ ช่วยให้คุณวางแผนการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

จะใส่ Net 30 ในใบแจ้งหนี้ได้ที่ไหน

มีสองที่ที่คุณมักจะเห็นสุทธิ 30 ในใบแจ้งหนี้ หากคุณมีส่วนที่ด้านบนสุดของใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับเงื่อนไขเครดิต คุณสามารถเพิ่มในส่วนนั้นได้ หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถวางไว้ที่ด้านล่างพร้อมกับข้อกำหนดและเงื่อนไขของคุณ

อะไรคือความแตกต่างระหว่าง "Net 30" และ "30 Days"?

มีความแตกต่างที่สำคัญสองประการระหว่าง "สุทธิ 30" และ "30 วัน"

อย่างแรกที่เราได้พูดคุยกันสั้น ๆ คือ net 30 บอกผู้รับเงินว่าคุณคาดว่าจะได้รับการชำระเงินเต็มจำนวนสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณแสดง ในทางกลับกัน 30 วันสามารถใช้ร่วมกับเปอร์เซ็นต์แทน "สุทธิ" ซึ่งระบุส่วนลดที่ใช้กับยอดรวมของใบแจ้งหนี้หากผู้รับเงินชำระเงินตรงเวลา

ความแตกต่างอีกอย่างคือระยะเวลาการชำระเงินที่แต่ละวลีเกี่ยวข้องกัน ซัพพลายเออร์มักใช้ระบบการชำระเงินสองประเภท ที่แรกก็คือวันที่ใบแจ้งยอด ในกรณีนี้ ซัพพลายเออร์จะเปรียบเทียบการสั่งซื้อทั้งหมดภายในหนึ่งเดือนเป็น ใบแจ้งยอดเดียว ที่ออกให้กับผู้รับเงิน ประการที่สองคือวันที่ในใบแจ้งหนี้ซึ่งจะมีการส่งใบแจ้งหนี้สำหรับการสั่งซื้อแต่ละครั้ง การชำระเงินตามเงื่อนไขสุทธิ 30 มักจะสัมพันธ์กับรอบระยะเวลาการชำระเงินตามใบแจ้งยอด ในขณะที่ครบกำหนดใน 30 วันมักจะเห็นได้จากระบบใบแจ้งหนี้แบบเดิม

ข้อดีและข้อเสียของข้อกำหนด Net 30

ข้อดี

• ระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขสำหรับผู้รับเงินให้ชัดเจน
• คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับเงินตรงเวลามากขึ้น
• ช่วยให้สามารถวางแผนกระแสเงินสดได้แม่นยำยิ่งขึ้น
• หลีกเลี่ยงการสื่อสารที่ผิดพลาดเกี่ยวกับการชำระเงิน
• โครงร่างที่คุณต้องการชำระเงินภายใน 30 วัน

ข้อเสีย

• อาจหลุดออกมาได้ไม่ดีถ้าใช้ไม่ถูกวิธี

จำนวนเงินสุทธิในใบแจ้งหนี้คืออะไร?

มีคำศัพท์หลักสองคำที่ใช้ในด้านการเงินเกี่ยวกับจำนวนเงินรวมของเอกสารทางการเงิน ได้แก่ สุทธิและยอดรวม ข้อกำหนดเหล่านี้ใช้กับใบแจ้งหนี้ด้วย

ข้อกำหนดนี้ใช้เพื่อแยกความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินทั้งหมดที่ค้างชำระก่อนการหักภาษีและการหักเงินของรัฐบาล ยอดรวมคือยอดรวมก่อนการอุทิศดังกล่าว คำจำกัดความการชำระเงินสุทธิคือจำนวนเงินหลังจากนั้น

ด้วยเหตุนี้ net จึงใช้ความหมายที่แตกต่างกันสองประการในใบแจ้งหนี้ อย่างแรกคือ "net 30" ที่เราคุยกัน ซึ่งเป็นวิธีการร่างเงื่อนไขการชำระเงิน อีกประการหนึ่งคือจำนวนเงินทั้งหมดที่ค้างชำระในใบแจ้งหนี้

Net 30 สำหรับวันทำการเท่านั้นหรือไม่

จากด้านกฎหมายไม่มี บัญชีสุทธิ 30 บัญชีสำหรับ 30 วันตามปฏิทิน รวมทั้งวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ อย่างไรก็ตาม การเริ่มต้นของช่วงเวลา 30 วันจะเริ่มต้นก็ต่อเมื่อได้รับบริการทั้งหมดแล้ว หรือผลิตภัณฑ์ทั้งหมดได้รับการจัดส่งแล้ว

เน็ต 15 คืออะไร?

ในทำนองเดียวกันกับสุทธิ 30 สุทธิ 15 เป็นรูปแบบของการค้าสินเชื่อที่สรุปจำนวนเงินที่คาดว่าจะจ่ายเต็มจำนวนภายในจำนวนวันที่แสดง ในกรณีของ net 15 ตัวเลขนั้นคือ 15 วัน

Net 15 ใกล้เคียงกับเงื่อนไขการชำระเงินสุทธิ 30 รายการ โดยมีความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือจำนวนวันที่ครบกำหนดชำระเงิน เงื่อนไข net และ number เป็นการชำระเงินเฉพาะ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถมีใบแจ้งหนี้สุทธิ 30 ใบและใบแจ้งหนี้สุทธิ 15 ใบสำหรับบริการเดียวกันได้ อย่างไรก็ตาม เป็นแนวปฏิบัติมาตรฐานสำหรับธุรกิจในการรักษาระยะเวลาที่สม่ำเสมอภายในการชำระเงินที่แน่นอน

Net 10 คืออะไร?

Net 10 ในแนวเดียวกันกับ net 15 และ net 30 เป็นสมาชิกของกลุ่มเงื่อนไขการชำระเงินที่ระบุเมื่อครบกำหนดชำระเงิน ในกรณีของ net 10 จะอยู่ภายใน 10 วัน—เหมาะสมเมื่อคุณคาดว่าจะได้รับการชำระเงินก่อนกำหนด Net 10, net 15 และ net 30 ทั้งหมดทำหน้าที่เดียวกันในใบแจ้งหนี้ ยกเว้นระยะเวลาที่ให้ไว้เพื่อชำระจำนวนเงินที่เครดิต

Net 10, net 15 และ net 30 ไม่ได้เป็นเพียงเงื่อนไขการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ทั่วไปเท่านั้น แต่ยังทำหน้าที่เป็นรูปแบบเครดิตอีกด้วย หมายความว่ามีการจัดเตรียมสินค้าและบริการและผู้รับเงินได้รับเครดิตสำหรับสิ่งนั้นจนกว่าจะพ้นระยะเวลา 30 วันหรือในกรณีของ net 10 ภายใน 10 วัน

คุณเสนอเงื่อนไข Net 30 หรือไม่?

การตั้งค่าวันที่ครบกำหนดสำหรับการชำระเงินนั้นไม่ง่ายเหมือนการตบ "สุทธิ" ตามด้วยจำนวนวันที่กำหนดในใบแจ้งหนี้ คุณเห็นไหม การกำหนดวันครบกำหนดล่วงหน้าเช่นนี้ แท้จริงแล้วเป็นรูปแบบหนึ่งของสินเชื่อการค้า

เครดิตการค้ามีทั้งขาขึ้นและขาลง เช่นเดียวกับกระบวนการที่คุณแนะนำ ดังนั้นการทำความเข้าใจภาพรวมที่นี่จึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการตระหนักว่าคุณควรใช้เครดิตหรือไม่

ทำงานเหมือนธนาคาร

คิดถึงบัตรเครดิต. ธนาคารเสนอบัตรให้กับผู้ที่ไม่สามารถคืนเงินที่ยืมมาได้หรือไม่? ไม่ และคุณไม่ควรเต็มใจที่จะให้เครดิตการค้าเช่นกัน ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องตรวจสอบเครดิตกับลูกค้าที่กำลังมองหาวันครบกำหนดในอนาคต แต่คุณต้องสามารถตัดสินได้ว่าใครน่าเชื่อถือและไม่น่าเชื่อถือด้วยเงื่อนไขเครดิต

หากคุณไม่แน่ใจว่าบุคคลหรือบริษัทใดดีต่อเงิน มีขั้นตอนการตรวจสอบเครดิตที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้ ขั้นแรก หากลูกค้าแสดงความสนใจในวันครบกำหนดที่เกี่ยวข้องกับสินเชื่อ ให้พวกเขากรอกใบสมัครสินเชื่อ การสมัครสินเชื่อเป็นเรื่องง่าย โดยต้องมีข้อมูล เช่น ชื่อและที่อยู่บริษัท ความสัมพันธ์ทางธนาคาร ข้อมูลอ้างอิงทางการค้า และข้อมูลอ้างอิงซัพพลายเออร์

หลังจากนั้น ให้ติดตามข้อมูลอ้างอิงที่ลูกค้าให้ไว้ รวมทั้งการสมัครสินเชื่อ หากไม่ต้องการกรอกแบบฟอร์มใบสมัคร คุณควรตรวจสอบรายงานเชิงพาณิชย์แทน

หลังจากพูดและทำเสร็จแล้ว คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการให้ลูกค้าหรือลูกค้าของคุณกำหนดวันครบกำหนดในอนาคตหรือไม่ ซึ่งจะเป็นการขยายเครดิต

เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณรอไม่ได้

สถานการณ์ทั่วไปที่ธุรกิจขนาดเล็กพบว่าตัวเองกำลังมีลูกค้าที่ต้องการสัญญาสุทธิ 30 วัน ในขณะเดียวกัน บริษัทอาจมีค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายออกไป และการพยายามปรับเงื่อนไขของลูกค้าอาจสร้างปัญหากระแสเงินสดได้ มีวิธีแก้ปัญหาประเภทหนึ่งสำหรับสถานการณ์จำลองนั้น และเรียกว่าแฟคตอริ่งใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้แฟคตอริ่งเป็นกระบวนการที่คุณขายใบแจ้งหนี้ให้กับบริษัทแฟคตอริ่ง และในการแลกเปลี่ยน คุณจะได้รับจำนวนเงินที่คุณค้างชำระในใบแจ้งหนี้ แม้ว่าธุรกิจไม่ควรสร้างนิสัยจากสิ่งนี้ แต่ก็สามารถใช้เป็นบัตรที่ไม่ต้องติดคุกกับลูกค้าที่ยืนยันว่าจะมีข้อตกลงสุทธิ 30 กับคุณ

มีอีกสิ่งหนึ่งที่ต้องพิจารณา และนั่นคือวิธีที่บริษัทแฟคตอริ่งทำเงินได้ น่าเสียดาย เมื่อคุณขายใบแจ้งหนี้ให้กับบริษัทลักษณะนี้ คุณจะได้รับเงินที่ค้างชำระเต็มจำนวน หักค่าธรรมเนียมเป็นเปอร์เซ็นต์เล็กน้อย โดยปกติจะมีเพียงหนึ่งถึงสองเปอร์เซ็นต์ แต่อาจมีจำนวนมากขึ้นอยู่กับสถานการณ์

เมื่อธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ บริษัทแฟคตอริ่งจะเรียกเก็บเงินจากเจ้าหนี้ในใบแจ้งหนี้ และลงท้ายด้วยค่าธรรมเนียมกำไรหนึ่งถึงสองเปอร์เซ็นต์