เทมเพลตอีเมลระบบเครือข่ายเพื่อสร้างการเชื่อมต่อที่มีความหมายและขับเคลื่อนสำเนาอาชีพของคุณ

เลสลีย์ เมอร์ทาจ

• 27 มีนาคม 2024

เครือข่ายมีชีวิตชีวามาก วิธีที่เราทำอาจมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย แต่ก็ยังเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการขับเคลื่อนอาชีพของคุณไปข้างหน้า เครื่องมือสร้างเครือข่ายที่มีประสิทธิภาพที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณมีคืออีเมล แล้วคุณจะใช้อีเมลเพื่อสร้างการเชื่อมต่อที่มีความหมายมากขึ้นได้อย่างไร ใช้เทมเพลตอีเมลเครือข่ายเหล่านี้เพื่อขับเคลื่อนอาชีพของคุณ

ทำไมต้องเขียนอีเมลเครือข่าย?

คุณมักจะได้ยินคำพูดที่ว่า “it not what you know but who you know.” แม้ว่านี่จะเป็นการทำให้เข้าใจง่ายเกินไปอย่างเห็นได้ชัด แต่ก็มีความจริงอยู่มากมาย ประเด็นก็คือ ความสัมพันธ์ส่วนตัวสร้างความแตกต่าง ได้ มาก ไม่ว่าคุณจะพยายามทำอะไรให้สำเร็จก็ตาม

เรามักจะคิดถึงการสร้างเครือข่ายเมื่อพูดถึงการหางาน และตัวเลขแสดงให้เห็นว่านี่เป็นเครื่องมือที่สำคัญอย่างยิ่ง มีการจัดสรรงานมากถึง 80% ผ่านการเชื่อมต่อส่วนตัว ซึ่งเป็นจำนวนที่เหลือเชื่อ

การสร้างเครือข่ายที่ดีไม่เพียงช่วยให้คุณไต่เต้าในบริษัท แต่ยังช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นเมื่อคุณได้งานในฝันอีกด้วย ผู้คนชอบทำธุรกิจกับคนที่พวกเขารู้จัก และยิ่งมีคนที่เหมาะสมที่คุณรู้จักมากเท่าไร มันก็จะดียิ่งขึ้นสำหรับคุณเท่านั้น

อีเมลเครือข่ายเข้ามาที่ใด

ความจริงก็คือ ผู้คนคุ้นเคยกับการสร้างการเชื่อมต่อใหม่ๆ ทางออนไลน์ในทุกวันนี้ ใช่ การออกไปพบปะและจับมือผู้คนควรยังคงมีบทบาทอยู่ แต่ก็เป็นที่ยอมรับอย่างสมบูรณ์ในการสร้างการเชื่อมต่อใหม่ๆ ผ่านทางอีเมลเช่นกัน

ในความเป็นจริงทั้งสองสามารถเสริมซึ่งกันและกันอย่างดี คุณอาจสร้างความสัมพันธ์ในการประชุมทางธุรกิจ แต่วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างความสัมพันธ์คือการใช้อีเมลที่เขียนมาอย่างดี

แม้ว่าคุณจะใช้เทมเพลตอีเมลเครือข่าย แต่ก็ยังมีเคล็ดลับอื่นๆ ที่ควรคำนึงถึง

วิธีการเขียนอีเมลเครือข่ายที่มีประสิทธิภาพ

การสร้างเครือข่ายเป็นเรื่องเกี่ยวกับการสร้างการเชื่อมต่อส่วนบุคคล กุญแจสำคัญที่แท้จริงของอีเมลเครือข่ายของคุณอยู่ที่คำว่าส่วนบุคคล

ใครๆ ก็สามารถส่งอีเมลทั่วไปจำนวนมากและหวังว่าจะได้สร้างการเชื่อมต่อใหม่ๆ จะเกิดอะไรขึ้นกับอีเมลเหล่านั้นส่วนใหญ่? อาจถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมหรือส่งตรงไปที่ถังขยะ ส่งผลให้อัตราการเปิดอ่านต่ำ

อีเมลเครือข่ายของคุณจะต้องโดดเด่นจากอีเมลอื่นๆ และวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือผ่านการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ

ทำวิจัยของคุณเกี่ยวกับโซเชียลมีเดีย

เหตุใด Facebook จึงสร้างรายได้จากโฆษณาถึง 84.2 พันล้านดอลลาร์ ส่วนหนึ่งเป็นเพราะมีข้อมูลมากมายเกี่ยวกับผู้ใช้ ซึ่งช่วยให้ผู้ลงโฆษณาสามารถเข้าถึงผู้คนที่เหมาะสมด้วยข้อความที่เหมาะสม

หากวิธีนี้ใช้ได้ผลสำหรับผู้ลงโฆษณา ก็มีโอกาสที่วิธีนี้จะใช้ได้ผลกับอีเมลเครือข่ายของคุณ โซเชียลมีเดียเป็นขุมทองของข้อมูล และควรแจ้งแนวทางการเขียนอีเมลของคุณ

สำหรับการเชื่อมต่อทางธุรกิจ LinkedIn เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีเยี่ยม ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาผู้มีอำนาจตัดสินใจภายในบริษัทได้ คุณคงไม่อยากเลื่อนดูโพสต์ของใครบางคนในช่วง 10 ปีที่ผ่านมาอย่างน่าขนลุก แต่คุณสามารถใช้ข้อมูลที่ผู้คนสมัครใจเสนอเพื่อค้นหาจุดเริ่มต้นสำหรับอีเมลเครือข่ายของคุณได้

เขียนหัวเรื่องที่จะเปิดอีเมลของคุณ

เมื่อคุณได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับต่อวัน การกรองอีเมลเหล่านั้นอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โยนความจริงที่ว่าอีเมลเหล่านั้นจำนวนมากอาจไม่ได้รับการร้องขอ และการสแกนผ่านกล่องจดหมายของคุณกลายเป็นอาชีพเต็มเวลา

หัวเรื่องเป็นเครื่องมือสำคัญที่เราใช้เพื่อช่วยเราตัดสินใจว่าควรเปิดอีเมลหรือไม่ นี่ทำให้เป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของอีเมลเครือข่ายของคุณ

คุณต้องสามารถโดดเด่นจากฝูงชนได้อย่างรวดเร็วและดึงดูดความสนใจของผู้รับ การใช้คำพูดเพียงไม่กี่คำในการบรรลุเป้าหมายนี้อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่หัวเรื่องเครือข่ายอีเมลทั้ง 8 หัวข้อนี้สามารถช่วยได้

ทำให้มันเกี่ยวกับพวกเขา

เป็นเรื่องง่ายที่จะทำผิดพลาดในการส่งอีเมลเกี่ยวกับคุณ เมื่อคุณส่งอีเมลไม่พึงประสงค์ ผู้รับไม่ได้แสดงความสนใจในตัวคุณ แต่ทุกคนต่างก็มีความสนใจในตัวเอง

นี่คือจุดที่การวิจัยโซเชียลมีเดียของคุณสามารถมีประโยชน์ได้

แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับความสำเร็จทางธุรกิจล่าสุดหรือสิ่งที่ส่งผลกระทบต่อพวกเขา เป็นวิธีง่ายๆ ในการเริ่มต้นบทสนทนา และผู้คนก็ชอบที่จะรู้สึกได้รับการชื่นชม แน่นอนว่าคุณต้องการให้มันเป็นจริงมากกว่าแค่ดูเหมือนเป็นการบงการ ดังนั้นให้คิดว่าคุณต้องการดึงดูดพวกเขาอย่างไรและสร้างอีเมลของคุณอย่างรอบคอบ

พูดถึงสิ่งที่คุณมีเหมือนกัน

การพบปะผู้คนใหม่ๆ ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับคนส่วนใหญ่ ลองนึกถึงสิ่งที่คุณอาจทำในการนัดบอด คุณอาจจะสะดุดกับการพูดคุยเล็กๆ น้อยๆ แต่สิ่งแรกๆ ที่คุณจะลองทำคือสร้างสิ่งที่คุณมีเหมือนกัน

เมื่อคุณรู้ว่าคุณเป็นแฟนตัวยงของ Abba ทั้งคู่ คุณก็จะมีเรื่องจะพูดคุยกันในอีกไม่กี่ชั่วโมงข้างหน้า

สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นกับอีเมลเครือข่าย คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับคำตอบมากขึ้นหากคุณสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณมีบางอย่างที่เหมือนกัน

บางทีในสถานการณ์เช่นนี้ ความรักที่มีร่วมกันต่ออับบาอาจไม่เหมาะนัก แต่มีวิธีอื่นๆ มากมายที่คุณสามารถแสดงออกถึงจุดยืนที่มีร่วมกันได้ คุณอาจมาจากเมืองเดียวกัน เคยเรียนวิทยาลัยเดียวกัน เข้าร่วมการประชุมเดียวกัน สนับสนุนองค์กรการกุศลเดียวกัน ใช้โซเชีย ล มีเดียเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณมีเหมือนกัน

ชมเชยการทำงานของพวกเขา

หากคุณคิดว่ามีใครบางคนกำลังทำผลงานที่น่าทึ่งก็บอกพวกเขาไป การได้รับคำชมอย่างจริงใจเป็นเรื่องดีเสมอและคุณมีโอกาสที่จะให้คำชมเชยใครสักคน

ใช้การวิจัยโซเชียลมีเดียของคุณเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่คนอื่นทำอยู่ และแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณสนใจงานนั้น คุณควรพบข้อมูลมากมายบนเว็บไซต์ของบริษัทและโปรไฟล์โซเชียลมีเดียที่เปิดโอกาสให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่คนอื่นทำอยู่

แสดงให้เห็นว่าคุณได้ค้นคว้าข้อมูลมาจริงๆ และเป็นของแท้ ผู้คนสามารถบอกคำชมปลอมๆ ที่ไม่เจาะจงจากคนจริงได้ ดังนั้นจงจริงใจและให้ความสนใจ

เสนอขั้นตอนต่อไป

คุณกำลังส่งอีเมลเครือข่ายเพราะคุณต้องการบางสิ่งจากผู้รับ คุณทำสิ่งที่ถูกต้องแล้วโดยส่งอีเมลเกี่ยวกับพวกเขา แต่คุณต้องทำให้ชัดเจนว่าคุณต้องการให้พวกเขาดำเนินการใดต่อไป

หากไม่มีคำกระตุ้นการตัดสินใจ อีเมลเครือข่ายก็จะกลายเป็นจดหมายถึงแฟนๆ และมีโอกาสน้อยมากที่คุณจะได้รับคำตอบ

จบอีเมลของคุณด้วยการสนับสนุนการดำเนินการ โดยทั่วไปจะเป็นการพบปะแบบเห็นหน้ากันซึ่งคุณสามารถดำเนินการขั้นต่อไปในการสร้างความสัมพันธ์ได้

8 เทมเพลตอีเมลเครือข่ายที่จะใช้ในปี 2023

ต่อไปนี้เป็นเทมเพลตอีเมลเครือข่ายง่ายๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อเริ่มการสนทนา

การรู้จักใครสักคน

สวัสดี [ชื่อการเชื่อมต่อ]

ขอบคุณสำหรับการทำงานที่ยอดเยี่ยมของคุณใน [หัวเรื่อง] ฉันซาบซึ้งกับคุณภาพงานของคุณจริงๆ และมันช่วยให้ฉันหลงใหลในวิชานี้มากขึ้น

ฉันชื่อ [ชื่อ] และฉันทำงานเป็น [อาชีพ] ที่ [บริษัท] ฉันเริ่มคุ้นเคยกับงานของคุณเป็นครั้งแรก [คุณค้นพบเกี่ยวกับบุคคลนี้ได้อย่างไร] และสนุกกับข้อมูลเชิงลึกของคุณนับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา

ฉันเป็นแฟนตัวยงของผลงานของคุณ และฉันอยากจะพบปะสังสรรค์และดื่มกาแฟสักครั้งหรือครั้งต่อไป ฉันอยากทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณและแบ่งปันแนวคิดบางอย่างเกี่ยวกับ [หัวเรื่อง]

ขอบคุณ,

[ชื่อ]

ติดตามผลหลังเหตุการณ์

สวัสดี [ชื่อการเชื่อมต่อ]

ยินดีที่ได้พบคุณที่ [กิจกรรม] เมื่อเร็ว ๆ นี้ ฉันสนุกกับการสนทนาเกี่ยวกับ [หัวเรื่อง] มากและกำลังค้นคว้าเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้อยู่

มีข้อมูลดีๆ มากมายที่สามารถช่วยสร้างแนวคิดของคุณได้ และฉันพบว่าบทความนี้น่าสนใจเป็นพิเศษ [ลิงก์] ฉันหวังว่าคุณจะทำงานที่น่าทึ่งในหัวข้อนี้ต่อไป และฉันอยากจะสนทนาต่อในบางจุด

หากคุณมีเวลาไปดื่มกาแฟในสัปดาห์หน้า คงจะดีถ้าได้พูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ ดังนั้นโปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณว่าง

ขอบคุณ,

[ชื่อ]

การขอให้ผู้ติดต่อแนะนำตัว

สวัสดี [ชื่อการเชื่อมต่อ]

ดีใจที่ได้เห็นคุณทำได้ดีที่ [บริษัท] ฉันสนุกกับการอ่านข้อมูลอัปเดตของคุณและดูงานทั้งหมดที่คุณทำใน [หัวเรื่อง]

ขณะที่ฉันกำลังดูบทความล่าสุดของคุณใน LinkedIn ฉันสังเกตเห็นว่าคุณเชื่อมโยงกับ [ชื่อ] และฉันหวังว่าคุณจะสามารถแนะนำตัวได้

ฉันชอบที่จะติดต่อกับ [ชื่อ] และถามคำถามสองสามข้อเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขาใน [อุตสาหกรรม] และการทำงานกับ [บริษัท]

ขณะนี้ฉันกำลังมองหาตำแหน่งใหม่ในอุตสาหกรรม และคงจะดีมากหากได้ติดต่อกับ [ชื่อ] และเรียนรู้ว่าฉันเหมาะสมกับ [บริษัท] หรือไม่

คุณยินดีที่จะแนะนำเราผ่านทางอีเมลหรือไม่?

ขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ และโปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามหรือสิ่งใดที่เราสามารถช่วยคุณได้

[ชื่อ]

เปิดบริษัทที่คุณรู้จัก

สวัสดี [ชื่อการเชื่อมต่อ]

ฉันหวังว่าคุณจะสบายดีตั้งแต่ที่เราคุยกันครั้งล่าสุดที่ [ที่คุณพูดครั้งล่าสุด]

ฉันต้องการติดต่อและขอความช่วยเหลือจากคุณ ขณะนี้มีตำแหน่งงานว่างสำหรับ [ตำแหน่งงาน] กับบริษัทของคุณ และฉันสนใจที่จะสมัครเป็นอย่างมาก

ฉันรู้ว่าคุณได้ทำงานที่ยอดเยี่ยมที่นั่น และฉันได้ติดตามความคืบหน้าของ [บริษัท] อย่างใกล้ชิด ฉันหลงใหลในงานที่ธุรกิจทำใน [หัวเรื่อง] และเชื่อว่าเป้าหมายของมันสอดคล้องกับของฉันอย่างใกล้ชิด

เมื่อได้อ่านเกี่ยวกับงานที่บริษัทของคุณทำมาอย่างละเอียดแล้ว ฉันคิดว่าฉันเหมาะสมอย่างยิ่งกับตำแหน่งนี้

• [คุณสมบัติสำหรับงาน 1]
• [คุณสมบัติสำหรับงาน 2]
• [คุณสมบัติสำหรับงาน 3]

คงจะดีมากถ้าเราได้พูดคุยกันมากกว่านี้เพื่อที่ฉันจะได้รับความคิดเห็นของคุณ คุณว่างสำหรับวิดีโอแชทในสัปดาห์ที่จะถึงนี้หรือไม่?

ขอบคุณ,

[ชื่อ]

การเข้าถึงการเชื่อมต่อศิษย์เก่า

สวัสดี [ชื่อการเชื่อมต่อ]

ฉันพบโปรไฟล์ของคุณผ่านกลุ่มศิษย์เก่าที่ใช้ร่วมกันของเราจาก [ชื่อมหาวิทยาลัย] ฉันสังเกตเห็นว่าคุณได้สร้างอาชีพที่ประสบความสำเร็จที่ [ชื่อบริษัท] ใน [ชื่ออุตสาหกรรม] อุตสาหกรรม ซึ่งเป็นสาขาที่ฉันหลงใหลอย่างไม่น่าเชื่อ

ฉันชื่อ [ชื่อของคุณ] ปัจจุบันทำงานเป็น [อาชีพของคุณ] ที่ [บริษัทของคุณ] ฉันสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณและคำแนะนำอันมีค่าที่คุณอาจมีในฐานะเพื่อนบัณฑิต [ชื่อมหาวิทยาลัย]

คุณจะเปิดรับโทรศัพท์สั้นๆ หรือการพบปะดื่มกาแฟหรือไม่ เพราะเหตุใด รอคอยที่จะได้รับการตอบกลับจากคุณ

ขอบคุณ,

[ชื่อของคุณ]

การขอคำแนะนำหรือข้อมูล

สวัสดี [ชื่อการเชื่อมต่อ]

ฉันได้พบผลงานที่ยอดเยี่ยมของคุณใน [หัวข้อ/หัวข้อ] และในฐานะเพื่อนร่วมงานใน [อุตสาหกรรม] ฉันพบว่าข้อมูลเชิงลึกของคุณมีค่ามาก

ขณะนี้ฉันกำลังสำรวจ [หัวข้อหรือความท้าทายที่เฉพาะเจาะจง] ในบทบาทของฉันในฐานะ [ตำแหน่งงาน] ที่ [บริษัท] และกำลังสงสัยว่าคุณจะสละเวลาเพื่อพูดคุยกันบ้างไหม ความเชี่ยวชาญของคุณในด้านนี้สามารถให้มุมมองที่จำเป็นแก่ฉันได้

รอคอยที่จะตอบสนองของคุณ

ขอบคุณ,

[ชื่อของคุณ]

การแสดงความยินดีกับใครบางคนในงานใหม่หรือการเลื่อนตำแหน่ง

สวัสดี [ชื่อการเชื่อมต่อ]

ขอแสดงความยินดีกับการเลื่อนตำแหน่ง/บทบาทใหม่ที่ [ชื่อบริษัท] การเติบโตในสายอาชีพของคุณเป็นแรงบันดาลใจและสมควรได้รับอย่างแท้จริง

ในฐานะคนที่ทำงานใน [อุตสาหกรรมของคุณ] ฉันกระตือรือร้นที่จะเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานมืออาชีพและเรียนรู้จากประสบการณ์ของพวกเขาเสมอ หากคุณมีเวลา ฉันอยากจะติดตามและได้ยินเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทใหม่ของคุณ

ดีที่สุด,

[ชื่อของคุณ]

การเสนอความช่วยเหลือหรือความร่วมมือ

สวัสดี [ชื่อการเชื่อมต่อ]

ฉันเพิ่งอ่านบทความของคุณเกี่ยวกับ [หัวข้อ] และพบว่ามันให้ความกระจ่างและมีการโต้แย้งที่ดี ในฐานะเพื่อนมืออาชีพใน [อุตสาหกรรม] ฉันชอบมุมมองของคุณมาก

ขณะนี้ ฉันกำลังทำโครงการที่เกี่ยวข้องกับ [โครงการหรือหัวข้อเฉพาะ] และฉันเชื่อว่าโครงการนี้สอดคล้องกับสาขาความเชี่ยวชาญของคุณเป็นอย่างดี ฉันคิดว่าเราสามารถได้รับประโยชน์ร่วมกันจากการทำงานร่วมกันหรือแม้แต่การหารือเกี่ยวกับเรื่องนี้

คุณจะเปิดรับสายหรือการประชุมเพื่อสำรวจความเป็นไปได้นี้หรือไม่ เพราะเหตุใด

ดีที่สุด,

[ชื่อของคุณ]

อีเมลเครือข่าย

การสร้างเครือข่ายที่ดีสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับอาชีพของคุณได้ ดังนั้นเราหวังว่าเทมเพลตอีเมลเครือข่ายเหล่านี้จะช่วยคุณได้ ไม่ว่าโลกจะกลายเป็นดิจิทัลแค่ไหน การเชื่อมต่อของมนุษย์ยังคงมีอยู่เป็นจำนวนมาก และอีเมลเครือข่ายก็เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการสร้างการเชื่อมต่อเหล่านั้น

เมื่อคุณเขียนอีเมลเครือข่าย สิ่งที่สำคัญที่สุดคืออีเมลของคุณคือสิ่งที่คุณอาจต้องการรับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นเรื่องส่วนตัว จริงใจ และแสดงความสนใจต่อผู้รับ

หากคุณสามารถทำเช่นนี้ได้ คุณจะพบว่าคุณได้รับการตอบรับที่ดีและวางรากฐานสำหรับความสัมพันธ์ทางอาชีพมากมาย