ห้าแนวคิดใหม่สำหรับกิจกรรมการมีส่วนร่วมของพนักงาน

การดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถที่ดีที่สุดคือสิ่งสำคัญอันดับต้นๆ สำหรับผู้จัดการทุกคน ตรงกันข้ามกับการปฏิบัติทั่วไป การจัดการพนักงานไม่ใช่กิจกรรมที่ทำเพียงครั้งเดียว แต่เป็นกระบวนการต่อเนื่องที่มีกิจกรรมที่แสดงให้พนักงานเห็นว่าคุณใส่ใจ ควรเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมของทุกบริษัท

เนื่องจากธุรกิจส่วนใหญ่เปลี่ยนไปทำงานทางไกลภายหลังการระบาดใหญ่ ความจำเป็นในการปรับปรุงตัวเลือกการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นจึงกลายเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรก การโจมตีทางไซเบอร์กลายเป็นอันตรายที่ชัดเจนและเป็นปัจจุบัน และกระตุ้นให้ธุรกิจเลือกใช้การสื่อสารการเข้ารหัส pgp android บนอุปกรณ์ของบริษัทและพนักงาน องค์กรส่วนใหญ่ลงทุนในเทคโนโลยีดังกล่าวเพื่อไม่ให้ตกเป็นเหยื่อของการสอดแนมเครือข่ายที่ไม่ปลอดภัยหรือการขโมยข้อมูล

มีเหตุผลที่บริษัทชั้นนำของโลกบางแห่งลงทุนอย่างหนักในโครงการช่วยเหลือพนักงาน การค้นหา ดึงดูด และรักษาพรสวรรค์ที่ดีที่สุดนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย นี่คือเหตุผลที่บริษัทต่างๆ พยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังสร้างทีมที่แข็งแกร่งที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เงินเดือน สิ่งจูงใจ และผลประโยชน์เป็นเพียงส่วนหนึ่งของความพยายามเท่านั้น โครงการช่วยเหลือพนักงานที่ยอดเยี่ยมสามารถรับประกันได้ว่าสมาชิกในทีมของคุณไม่เพียงแต่จะอยู่กับคุณเท่านั้น แต่ยังมีแรงจูงใจที่จะพยายามทำให้ดีที่สุดเพื่ออนาคตของบริษัทอีกด้วย

ทีมที่มีส่วนร่วมสูงรายงานว่ามีผลกำไรเพิ่มขึ้น 21% ในขณะที่บริษัทที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดให้ความสำคัญกับการมีส่วนร่วมของพนักงาน นอกจากนี้ พนักงานที่มีส่วนร่วมจะส่งผลให้มีนวัตกรรมและผลผลิตที่ดีขึ้นและผลกำไรที่ดี

ทุกบริษัทต้องการพนักงานที่กระตือรือร้นที่จะรายงานการทำงานและมีส่วนร่วมในเป้าหมายขององค์กร อย่างไรก็ตาม คุณต้องออกแบบสภาพแวดล้อมในที่ทำงานที่ส่งเสริมการมีส่วนร่วมและแรงจูงใจของพนักงาน โชคดีที่มีแนวคิดใหม่ๆ มากมายสำหรับกิจกรรมการมีส่วนร่วมของพนักงาน ได้แก่:

1. จัดลำดับความสำคัญ Work-Life Balance-

ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานเป็นคำศัพท์ที่องค์กรนิยมใช้กันในทุกวันนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในหมู่คนรุ่นมิลเลนเนียล พนักงานที่อายุน้อยกว่ากำลังมองหาความยืดหยุ่นมากขึ้นในการหางาน ทำให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลต้องปรับโครงสร้างโปรโตคอลใหม่

ความสมดุลระหว่างชีวิตและงานเป็นสิ่งสำคัญเพราะส่งผลต่อความเครียดและความเหนื่อยหน่ายในหมู่คนงาน พนักงานที่เครียดจะมีความพึงพอใจในงานลดลงและส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของบริษัทของคุณ ผลที่ได้คือ คุณจะพบว่าการลาออกของพนักงานเพิ่มขึ้น ซึ่งอาจมีราคาแพงอย่างเหลือเชื่อ

ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานหมายความว่าพนักงานของคุณต้องการเจริญเติบโตทั้งในที่ทำงานและในชีวิตส่วนตัว วิธีบางอย่างในการบรรลุเป้าหมายนี้ ได้แก่:

เสนอตารางเวลาที่ยืดหยุ่น:

ผู้จัดการค่านิยมของพนักงานที่สนับสนุนพวกเขาในการจัดการเวลาของตนเอง คุณสามารถเสนอตัวเลือกการทำงานระยะไกลและกำหนดการที่ยืดหยุ่นสำหรับพนักงานของคุณ ดังนั้นคนงานจะส่งมอบงานตรงเวลาและดูแลเหตุฉุกเฉินและภาระหน้าที่ของครอบครัว

ส่งเสริมวันหยุด:

ตรงกันข้ามกับความคิดเห็นของคนทั่วไป คนทำงานที่มีประสิทธิผลไม่ได้หมายถึงคนที่ทำงานหนักเกินไป ในทางกลับกัน พนักงานที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลรู้ว่าการหยุดพักมีความสำคัญต่อการผลิตอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นคุณควรส่งเสริมให้คนงานของคุณลาพักร้อน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มต้นนโยบาย 'ใช้หรือไม่ทำ' ซึ่งพนักงานต้องใช้วันหยุดพักร้อนก่อนสิ้นปีเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสีย

จำกัดชั่วโมงการทำงาน:

พนักงานที่อยู่ห่างไกลมักมีปัญหาในการควบคุมเวลาทำงาน คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยจำกัดจำนวนชั่วโมงที่พนักงานสามารถเข้าสู่ระบบของบริษัทได้

2. จัดกิจกรรมสร้างทีม-

โปรแกรมสร้างทีมคือแนวคิดการมีส่วนร่วมของพนักงานที่ดีที่สุด บางครั้งสมาชิกในทีมอาจตกหลุมพรางกับความรับผิดชอบ แต่คุณสามารถชุบตัวความคิดสร้างสรรค์ของพวกเขาด้วยกิจกรรมที่สนุกสนาน นอกจากนี้ คนงานจะได้พบปะกับเพื่อนร่วมงานจากแผนกต่างๆ และสร้างพันธะระยะยาว กิจกรรมยอดนิยม ได้แก่ :

เกมล่าสมบัติ:

การล่าสมบัติเป็นกิจกรรมที่ยอดเยี่ยมในการส่งเสริมความร่วมมือระหว่างเพื่อนร่วมงาน เริ่มต้นด้วยการแบ่งพนักงานของคุณออกเป็นกลุ่มที่มีขนาดเท่าๆ กัน และมอบหมายพวกเขาด้วยการค้นหาและนำรายการเฉพาะกลับคืนมา รวมการบิดเบี้ยวและเบาะแสและกำหนดเวลาสำหรับการกลับมา

เรื่องไม่สำคัญของสำนักงาน:

เซสชั่นเรื่องไม่สำคัญในสำนักงานจะช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจในสำนักงาน คุณสามารถทดสอบพนักงานว่าพวกเขารู้จักบริษัทดีแค่ไหน เรื่องตลกวงใน พันธกิจ และข้อเท็จจริงแบบสุ่มเกี่ยวกับองค์กรของคุณ คุณสามารถเพิ่มรางวัลเพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ น่าตื่นเต้น

ห้องหลบหนี:

ห้องหลบหนีเป็นแนวคิดการมีส่วนร่วมที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการทดสอบว่าทีมของคุณสามารถจัดการทรัพยากรได้ดีเพียงใด แทนที่จะใช้จ่ายเงินที่ห้องหลบหนีในพื้นที่ คุณสามารถเปลี่ยนห้องประชุมของคุณให้เป็นห้องเดียวได้ คุณสามารถรวมกิจกรรมและเบาะแสเพื่อช่วยให้พนักงานหาทางออกจากห้องหลบหนี DIY ได้

กล่องของขวัญกิจกรรมเสมือนจริง

ธุรกิจต่างตระหนักถึงความสำคัญของทีมที่มีประสิทธิภาพสูง และความสำคัญของพวกเขาต่อความสำเร็จในการดำเนินงาน ในการนี้ การมอบรางวัลให้กับสมาชิกในทีมด้วยกล่องเหตุการณ์เสมือนสามารถช่วยกระตุ้นให้พวกเขาทำงานได้ดียิ่งขึ้นไปอีก สิ่งนี้ช่วยในการสร้างการรับรู้ถึงความพยายามของพวกเขาและทำให้พวกเขารู้สึกมีค่าควรและได้รับการดูแล คุณอาจคิดว่านี่เป็นก้าวเล็กๆ อย่างไรก็ตาม สำหรับพนักงาน สิ่งเหล่านี้ทำให้เกิดความแตกต่าง

3. ลงทุนในแพลตฟอร์มประสบการณ์พนักงาน-

การสื่อสารดิจิทัลกลายเป็นสิ่งสำคัญในที่ทำงาน แพลตฟอร์มประสบการณ์ของพนักงานกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นในหมู่บริษัทที่ต้องการเพิ่มความสัมพันธ์แบบเพื่อน เครื่องมือเหล่านี้จะเพิ่มการโต้ตอบทางดิจิทัลระหว่างพนักงานของคุณและสร้างความไว้วางใจ ยิ่งไปกว่านั้น แพลตฟอร์มดังกล่าวยังเน้นไปที่มือถือและสะท้อนเครือข่ายโซเชียลมีเดียยอดนิยม ประโยชน์ของแพลตฟอร์มประสบการณ์พนักงานรวมถึง:

สร้างการเชื่อมต่อ:

พนักงานของคุณสามารถแบ่งปันความคิดเห็นที่ไม่เปิดเผยตัวตนและก้าวข้ามลำดับชั้นระหว่างการแชทเป็นกลุ่มได้ ระดับความโปร่งใสนี้จะช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานและทำให้พนักงานทุกคนรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของทีม นอกจากนี้ พนักงานจะมีส่วนร่วมกับบริษัทของตนในระดับบุคคล

ดึงดูดผู้มีความสามารถใหม่:

คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มประสบการณ์พนักงานเพื่ออัปเดตความสวยงามของระบบบริษัทของคุณให้ตรงกับแบรนด์ภายนอกของคุณ เป็นผลให้พนักงานใหม่จะดึงดูดประสบการณ์ใหม่ในการใช้พอร์ทัลกลางสำหรับทุกความต้องการของพวกเขา

แบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้อง:

แพลตฟอร์มประสบการณ์พนักงานช่วยให้คุณแชร์ข่าวสารองค์กรที่เกี่ยวข้องได้ พนักงานของคุณจะสามารถค้นหาข่าวสารและการแจ้งเตือนในท้องถิ่น นโยบายองค์กร คู่มือ และคำถามที่พบบ่อยได้อย่างรวดเร็ว

4. จัดระเบียบสำนักงาน Potlucks-

พนักงานออฟฟิศเหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการที่กำลังมองหาแนวคิดใหม่ๆ สำหรับกิจกรรมการมีส่วนร่วมของพนักงาน การให้โอกาสพนักงานได้แบ่งปันอาหารจานพิเศษของพวกเขา จะเป็นการกระตุ้นให้เกิดความผูกพันและความคิดสร้างสรรค์ นอกจากนี้ ใครๆ ก็ชอบของอร่อย นอกจากนี้ Potlucks ยังเป็นวิธีที่ประหยัดต้นทุนในการนำทุกคนมารวมกันเนื่องจากทุกคนเตรียมการอย่างดี

Potlucks เหมาะอย่างยิ่งสำหรับวันหยุดซึ่งผู้คนสามารถเล่นกับธีมของฤดูกาลได้ เหตุการณ์ดังกล่าวสนับสนุนให้พนักงานได้หยุดพักและมีส่วนร่วมกับผู้อื่น ขั้นตอนด้านล่างทำให้การวางแผน Potluck เป็นเรื่องง่าย:

ตรวจสอบกับผู้บริหาร:

เนื่องจากสำนักงานจะไม่ทำงานในระหว่างที่มีของว่าง คุณต้องขออนุญาตจาก CEO หรือผู้มีอำนาจอื่นๆ ฝ่ายบริหารจะต้องอนุมัติค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมด้วย

เลือกวันที่ สถานที่ และเวลา:

วัน เวลา และสถานที่ควรเหมาะสมกับสมาชิกที่เข้าร่วม ตัวอย่างเช่น การถือเครื่องว่างระหว่างสัปดาห์คริสต์มาสอาจไม่เอื้ออำนวยสำหรับคนส่วนใหญ่ เนื่องจากพวกเขาจะอยู่กับครอบครัว ถัดไป ขอให้ผู้จัดการระดับสูงส่งอีเมลคำเชิญ ผู้คนจะมีโอกาสไปทานอาหารว่างตามคำร้องขอของเจ้านายมากขึ้น

โพสต์แผ่นลงทะเบียนในตำแหน่งส่วนกลาง:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้คนปะปนกัน:

คุณสามารถเริ่มต้น potluck ด้วยหัวข้อยอดนิยมที่จะช่วยลดความตึงเครียดและทำให้ผู้คนรู้สึกสบายใจ นอกจากนี้คุณยังสามารถสนับสนุนให้คนนั่งกับพนักงานจากแผนกต่างๆ

5. ให้ของขวัญ-

ผลตอบแทนพนักงานในรูปของกำนัลแสดงถึงความรอบคอบ แทนที่จะจำกัดของขวัญให้เป็นวันเกิดและวันหยุด คุณสามารถให้ของขวัญได้ตลอดทั้งปี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้ชุดต้อนรับสมาชิกใหม่ในทีมซึ่งประกอบด้วย:

• เสื้อแบรนด์และเสื้อยืด
• แก้วกาแฟ
• ข้าวกล่อง
• กระเป๋าหูรูด
• โน๊ตบุ๊คและปากกา
• หมวก

พนักงานใหม่จะกังวลที่จะเริ่มงานใหม่ท่ามกลางเพื่อนร่วมงานใหม่ แต่การให้ของขวัญในหน้าที่การงานจะแสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ของขวัญเพื่อแสดงวัฒนธรรมของบริษัทของคุณได้

ทุกบริษัทต้องการดึงดูดผู้มีความสามารถที่ดีที่สุด แต่ภารกิจอยู่ที่การรักษาพนักงานไว้ ของขวัญสามารถช่วยคุณสร้างสถานที่ทำงานที่สมาชิกรู้สึกมีคุณค่า เห็นใจ และชื่นชม แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการสำหรับการให้ของขวัญ ได้แก่:

จดจำครอบครัวของพนักงาน:

ส่งของขวัญที่รอบคอบสำหรับวันครบรอบของพนักงานของคุณหรือวันเกิดของลูก การรู้จักครอบครัวของคนงานแสดงว่าคุณซาบซึ้งกับชีวิตของพวกเขานอกเวลางาน

ให้ของขวัญเพื่อการรับรู้ของพนักงาน:

ให้รางวัลพนักงานเมื่อพวกเขาบรรลุเป้าหมายด้านผลิตภาพ เป้าหมายการขาย และความสำเร็จอื่นๆ บางครั้ง เพียงแค่ให้บัตรยืนยันก็สามารถช่วยเพิ่มความมั่นใจและส่งเสริมทัศนคติเชิงบวกได้ พนักงานที่ขยันหมั่นเพียรและทุ่มเทให้กับบริษัท สามารถมอบเหรียญแบบกำหนดเองของบริษัทเพื่อเพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงาน เมื่อคุณแสดงให้สมาชิกในทีมเห็น พวกเขาจะทำงานหนักขึ้นสำหรับองค์กรของคุณ

ของขวัญส่วนบุคคล:

เพิ่มความพิเศษให้กับของขวัญสำหรับพนักงานแต่ละคน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับแต่งแว่นตาแสงสีฟ้าให้พนักงานที่บ่นเรื่องปวดตาได้

สรุปแล้ว:

พนักงานที่มีส่วนร่วมคือพนักงานที่มีความสุข มีแรงจูงใจ และมีประสิทธิผล หากคุณต้องการการมีส่วนร่วมของพนักงานในที่ทำงานที่ดีขึ้น คุณต้องมองพนักงานของคุณเป็นมากกว่าทรัพยากรในการบรรลุผลลัพธ์ทางธุรกิจ ให้ถือว่าพนักงานของคุณเป็นคนจริงที่มีแรงบันดาลใจ ความกลัว ปัญหา และความคิดทั้งในที่ทำงานและนอกองค์กร จากนั้นออกแบบสภาพแวดล้อมการทำงานที่ทำให้พวกเขารู้สึกชื่นชมและห่วงใย

อ่านเพิ่มเติม:

• เครือข่ายสังคมองค์กร: ความหมาย ตัวอย่าง และข้อดี
• วิธีสร้างตัวเองให้เป็นผู้นำธุรกิจในยุคดิจิทัล