รายการอุปกรณ์สำนักงานขั้นสุดท้ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เผยแพร่แล้ว: 2023-07-20ไม่ว่าคุณจะมีอาคารสำนักงานขนาดใหญ่สำหรับทีมของคุณหรือโฮมออฟฟิศแบบธรรมดา คุณต้องตุนเสบียงและอุปกรณ์ทั้งหมดที่จำเป็นในการดำเนินงานประจำวันของธุรกิจของคุณ รายการที่แน่นอนอาจแตกต่างกันไปในแต่ละธุรกิจ แต่มีหมวดหมู่ทั่วไปบางประเภทที่คุณควรพิจารณาเป็นอย่างน้อยเมื่อคุณจัดเก็บชั้นวางและตู้เสบียง นี่คือรายการอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดที่คุณอาจต้องการซื้อ
รายการเครื่องใช้สำนักงาน
เครื่องใช้สำนักงานทั่วไป | เทคโนโลยี | เฟอร์นิเจอร์ | พื้นที่จัดเก็บ | จดหมายและพัสดุภัณฑ์ | เครื่องมือการทำงานร่วมกัน | อุปกรณ์ทำความสะอาดและทำความสะอาด | อุปกรณ์ครัว | อุปกรณ์เซฟตี้ | การตกแต่ง |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ปากกา | คอมพิวเตอร์ | โต๊ะทำงาน | ตู้เก็บเอกสาร | ซองจดหมาย | ไวท์บอร์ด | น้ำยาทำความสะอาดอเนกประสงค์ | เครื่องชงกาแฟ | ชุดปฐมพยาบาล | พืช |
ดินสอ | แล็ปท็อป | เก้าอี้ล้อเลื่อน | ไฟล์ | เครื่องเขียน | เครื่องหมายลบแบบแห้ง | สบู่ล้างมือ | กาน้ำชา | เครื่องดับเพลิง | ศิลปะบนกำแพง |
โฟลเดอร์ | สมาร์ทโฟน | ฉากกั้นห้อง | ชั้นวางของ | ซองจดหมาย | กระดานดำ | กระดาษชำระ | แก้ว | ไฟฉาย | กรอบรูป |
สารยึดเกาะ | แท็บเล็ต | โต๊ะประชุม | ถังขยะ | กล่อง | ชอล์ก | ถังขยะ | ถ้วย | กรวยจราจร | พรมพื้นที่ |
กระดาษเครื่องพิมพ์ | เราเตอร์ไร้สาย | โคมไฟ | ลิ้นชักแบ่ง | เทปบรรจุ | ยางลบชอล์ก | ถุงขยะ | เครื่องทำน้ำเย็น | เครื่องตรวจจับควัน | ผ้าม่าน |
โน๊ตบุ๊ค | เครื่องพิมพ์ | โต๊ะยืน | ฉลากไปรษณีย์ | กระดานข่าว | ถังขยะรีไซเคิล | ตู้เย็น | เครื่องตรวจจับก๊าซคาร์บอนมอนอกไซด์ | ป้ายชื่อ | |
นักวางแผน | เครื่องถ่ายเอกสาร | แผ่นกันกระแทก | เป๊ก | ไมโครเวฟ | ที่คั่นหนังสือ | ||||
ปฏิทิน | สแกนเนอร์ | แสตมป์ | ขาตั้ง | ถาดตั้งโต๊ะ | |||||
ที่เย็บกระดาษ | เครื่องทำลายเอกสาร | เครื่องฉายภาพนำเสนอ | แจกัน | ||||||
ลวดเย็บกระดาษ | ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก | ระบบประชุมทางโทรศัพท์ | |||||||
กรรไกร | ธัมบ์ไดรฟ์ | ||||||||
เครื่องคิดเลข | อุปกรณ์ป้องกันไฟกระชาก | ||||||||
คลิปหนีบกระดาษ | ระบบโทรศัพท์ | ||||||||
กระดาษโพสต์อิท | |||||||||
เครื่องหมาย | |||||||||
คลิปเครื่องผูก | |||||||||
ปากกาเน้นข้อความ | |||||||||
กาว | |||||||||
ยางรัดผม | |||||||||
จัดโต๊ะ | |||||||||
เทป | |||||||||
หมึกพิมพ์ |
เครื่องใช้สำนักงานทั่วไป
สำนักงานทุกแห่ง โดยไม่คำนึงถึงขนาดหรืออุตสาหกรรม จำเป็นต้องมีอุปกรณ์พื้นฐาน แม้ว่ายุคดิจิทัลจะแผ่ซ่านไปทั่วพื้นที่ทำงานของเรา แต่ก็ยังมีความจำเป็นที่ไม่อาจปฏิเสธได้สำหรับเครื่องมือแบบดั้งเดิม
ตั้งแต่การจดความคิดที่เกิดขึ้นเองบนแผ่นจดบันทึกไปจนถึงการเก็บบันทึกที่จับต้องได้ อุปกรณ์พื้นฐานเหล่านี้พิสูจน์ได้ว่ามีค่ายิ่ง โดยทั่วไปราคาย่อมเยา สิ่งจำเป็นสำหรับสำนักงานเหล่านี้สามารถหาซื้อได้จากร้านค้าในพื้นที่หรือเพียงคลิกปุ่มทางออนไลน์
การมีอุปกรณ์เหล่านี้ให้พร้อมใช้งานเป็นกลยุทธ์ที่ใช้ได้จริง ป้องกันการหยุดชะงักในกระบวนการทำงานที่อาจเกิดขึ้นจากการขาดลวดเย็บอย่างกะทันหัน เช่น เทปหรือสมุดโน้ต การเตรียมพร้อมนี้จะช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ขจัดความจำเป็นในการซื้อของกระฉับกระเฉงในนาทีสุดท้าย
- ปากกา
- ดินสอ
- โฟลเดอร์
- สารยึดเกาะ
- กระดาษเครื่องพิมพ์
- โน๊ตบุ๊ค
- นักวางแผน
- ปฏิทิน
- ที่เย็บกระดาษ
- ลวดเย็บกระดาษ
- กรรไกร
- เครื่องคิดเลข
- คลิปหนีบกระดาษ
- กระดาษโพสต์อิท
- เครื่องหมาย
- คลิปเครื่องผูก
- ปากกาเน้นข้อความ
- กาว
- ยางรัดผม
- จัดโต๊ะ
- เทป
- หมึกพิมพ์
เทคโนโลยี
ธุรกิจแทบจะเป็นอัมพาตโดยปราศจากเทคโนโลยีที่ขับเคลื่อนการดำเนินงาน อุปกรณ์ดิจิทัลและซอฟต์แวร์ถือเป็นข้อผูกมัดทางการเงินที่สำคัญ แต่ผลตอบแทนจากการลงทุนนั้นน่าประหลาดใจ ความเก่งกาจและประสิทธิภาพที่พวกเขานำมานั้นหาตัวจับยาก
เข้าสำนักงานใหม่? การเลือกรายการเทคโนโลยีอย่างมีกลยุทธ์สามารถวางรากฐานที่แข็งแกร่งสำหรับความพยายามของคุณ แกดเจ็ตที่จำเป็น เช่น แล็ปท็อป เครื่องพิมพ์ และสมาร์ทโฟน ซึ่งเสริมด้วยซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกัน สามารถสร้างพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อถึงกันได้อย่างเฟื่องฟู นอกจากนี้ การพิจารณานวัตกรรม เช่น เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI อาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของคุณเพิ่มขึ้น
โปรดจำไว้ว่าแม้ว่ารายการเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้า แต่สิ่งเหล่านี้สนับสนุนการผสานรวมเวิร์กโฟลว์และความสามารถในการปรับขนาดอย่างราบรื่นสำหรับการลงทุนของคุณ
- คอมพิวเตอร์
- แล็ปท็อป
- สมาร์ทโฟน
- แท็บเล็ต
- เราเตอร์ไร้สาย
- เครื่องพิมพ์
- เครื่องถ่ายเอกสาร
- สแกนเนอร์
- เครื่องทำลายเอกสาร
- ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก
- ธัมบ์ไดรฟ์
- อุปกรณ์ป้องกันไฟกระชาก
- ระบบโทรศัพท์
เฟอร์นิเจอร์
การตกแต่งสำนักงานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นพื้นที่ทำงานที่บ้านที่แสนสบายหรือศูนย์กลางองค์กรขนาดใหญ่ เป็นสิ่งสำคัญในการสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการเพิ่มผลผลิต คุณไม่ได้ต้องการเพียงแค่ที่นั่งและทำงานเท่านั้น แต่ยังต้องการความสะดวกสบายและการติดตั้งที่ถูกหลักสรีรศาสตร์ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ
เฟอร์นิเจอร์สำนักงานมีให้เลือกหลากหลายสไตล์ ไม่ว่าจะเป็นแบบมินิมอล โมเดิร์น วินเทจ หรือหรูหรา ตอบสนองทุกความต้องการด้านสุนทรียภาพ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถปรับแต่งพื้นที่ทำงานของคุณ สะท้อนถึงรสนิยมเฉพาะของคุณหรือบรรยากาศที่ต้องการในสภาพแวดล้อมของทีม
ยิ่งไปกว่านั้น การเลือกเฟอร์นิเจอร์อย่างพิถีพิถัน เช่น โต๊ะทำงานที่ส่งเสริมท่าทางที่ดี เก้าอี้ที่ให้การรองรับที่เหมาะสม และที่เก็บของที่ไม่เกะกะ สามารถช่วยส่งเสริมคุณภาพชีวิตและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้อย่างมาก เฟอร์นิเจอร์สำนักงานของคุณไม่เพียงแค่ใช้งานได้ แต่ยังเป็นเครื่องมือในการสร้างอารมณ์และวัฒนธรรมโดยรวมของสำนักงานของคุณ
- โต๊ะทำงาน
- เก้าอี้ล้อเลื่อน
- ฉากกั้นห้อง
- โต๊ะประชุม
- โคมไฟ
- โต๊ะยืน
พื้นที่จัดเก็บ
เพื่อให้สำนักงานของคุณเป็นระเบียบ คุณต้องมีอุปกรณ์จัดเก็บพื้นฐานบางอย่าง รายการเหล่านี้สามารถช่วยคุณจัดเรียงเอกสาร เพื่อให้คุณทราบเสมอว่าจะหารายการที่ต้องการได้จากที่ใด นอกจากนี้ยังสามารถให้ที่สำหรับเก็บอุปกรณ์สำนักงานพื้นฐานทั้งหมดเพื่อให้โต๊ะทำงานของคุณไม่รกรุงรัง
- ตู้เก็บเอกสาร
- ไฟล์
- ชั้นวางของ
- ถังขยะ
- ลิ้นชักแบ่ง
จดหมายและพัสดุภัณฑ์
หากคุณดำเนินธุรกิจที่ขายสินค้าออนไลน์ การจัดส่งพัสดุเป็นสิ่งที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม แม้แต่สำนักงานมาตรฐานที่ไม่มีความเกี่ยวข้องกับโลกอีคอมเมิร์ซก็มีแนวโน้มที่จะมีเอกสารหรือสิ่งของบางอย่างให้ส่งทางไปรษณีย์เป็นระยะๆ ต่อไปนี้เป็นรายการที่จำเป็นที่สุดที่ต้องมีเมื่อต้องส่งทางไปรษณีย์และจัดส่ง
- ซองจดหมาย
- เครื่องเขียน
- ซองจดหมาย
- กล่อง
- เทปบรรจุ
- ฉลากไปรษณีย์
- แผ่นกันกระแทก
- แสตมป์
เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
สำหรับเวลาที่คุณจัดการประชุมหรือระดมสมองกับทีมของคุณ หรือต้องการแบ่งปันแนวคิด คุณอาจได้รับประโยชน์จากการนำเสนอหรือการทำงานร่วมกันบางอย่าง
- ไวท์บอร์ด
- เครื่องหมายลบแบบแห้ง
- กระดานดำ
- ชอล์ก
- ยางลบชอล์ก
- กระดานข่าว
- เป๊ก
- ขาตั้ง
- เครื่องฉายภาพนำเสนอ
- ระบบประชุมทางโทรศัพท์
อุปกรณ์ทำความสะอาดและทำความสะอาด
ไม่ว่าคุณจะทำงานกับพื้นที่สำนักงานประเภทใด สิ่งสำคัญคือคุณต้องรักษาความสะอาดและเป็นระเบียบเรียบร้อย แม้ว่าคุณจะมีพนักงานทำความสะอาด การมีอุปกรณ์ทำความสะอาดพื้นฐานบางอย่างอาจช่วยได้ในกรณีที่มีการหกหรือเลอะเทอะที่ต้องทำความสะอาดอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องมีอุปกรณ์พื้นฐานบางอย่างเพื่อเติมเต็มห้องน้ำในสำนักงานของคุณ
- น้ำยาทำความสะอาดอเนกประสงค์
- สบู่ล้างมือ
- กระดาษชำระ
- ถังขยะ
- ถุงขยะ
- ถังขยะรีไซเคิล
อุปกรณ์ครัว
จากนั้นมีห้องครัวของสำนักงาน มักเป็นสถานที่ยอดนิยมสำหรับการพักรับประทานอาหารกลางวันหรือดื่มคาเฟอีนเป็นพิเศษในช่วงกลางวันของวันทำงาน คุณไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมอาหารและจานทั้งหมดสำหรับทั้งทีม แต่คุณสามารถตรวจสอบได้ว่ามีพื้นฐานครบถ้วนแล้ว
- เครื่องชงกาแฟ
- กาน้ำชา
- แก้ว
- ถ้วย
- เครื่องทำน้ำเย็น
- ตู้เย็น
- ไมโครเวฟ
อุปกรณ์เซฟตี้
ความปลอดภัยควรเป็นสิ่งสำคัญสูงสุดของคุณตลอดเวลา ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะมีอุปกรณ์พื้นฐานติดตัวไว้เผื่อเกิดการบาดเจ็บหรือเกิดอุบัติเหตุ บางรายการเหล่านี้อาจต้องใช้รหัสด้วยซ้ำ
- ชุดปฐมพยาบาล
- เครื่องดับเพลิง
- ไฟฉาย
- กรวยจราจร
- เครื่องตรวจจับควัน
- เครื่องตรวจจับก๊าซคาร์บอนมอนอกไซด์
การตกแต่ง
ประการสุดท้าย เครื่องใช้สำนักงานไม่จำเป็นต้องมีไว้เพื่อการใช้งานเท่านั้น การตกแต่งสำนักงานของคุณสามารถช่วยเพิ่มผลผลิตและสร้างสภาพแวดล้อมที่น่ารื่นรมย์สำหรับคุณและทีมของคุณ
- พืช
- ศิลปะบนกำแพง
- กรอบรูป
- พรมพื้นที่
- ผ้าม่าน
- ป้ายชื่อ
- ที่คั่นหนังสือ
- ถาดตั้งโต๊ะ
- แจกัน
ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock