คุณดำเนินธุรกิจในหลายรัฐหรือไม่? สิ่งที่คุณต้องรู้
เผยแพร่แล้ว: 2023-08-03โลกของการเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจะรู้สึกหวาดหวั่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องดำเนินธุรกิจในหลายรัฐ
นี่เป็นส่วนที่ซับซ้อนเป็นพิเศษซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสนและความเข้าใจผิด ทำให้รู้สึกเหมือนว่าคุณมีความเชี่ยวชาญในด้านต่างๆ เช่น ภาษีและกฎหมายของรัฐ แม้ว่าความเชี่ยวชาญหลักของคุณอาจอยู่ที่อื่นก็ตาม
เมื่อบริษัทของคุณซึ่งก่อตั้งขึ้นครั้งแรกในสถานะการรวมตัวกันหรือการก่อตั้ง LLC เริ่มขยายการเข้าถึงและดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจในสถานะเพิ่มเติม บริษัทจะพบกับกฎหมายอีกชั้นหนึ่ง
ตามหลักเกณฑ์ทางกฎหมาย จำเป็นต้องจดทะเบียนธุรกิจของคุณในรัฐอื่นๆ เหล่านี้
กระบวนการนี้ซึ่งเรียกอย่างเป็นทางการว่า 'การรับรองจากต่างประเทศ' ช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับเฉพาะของแต่ละรัฐที่ดำเนินการ
ตัวอย่างเช่น…
- คุณมีร้านอาหารในฟลอริดาและตัดสินใจขยายธุรกิจไปยังจอร์เจียและเซาท์แคโรไลนา เมื่อคุณมีสถานที่เปิดทำการในรัฐเหล่านั้นแล้ว คุณกำลังทำธุรกิจที่นั่นและจะต้องยื่นใบรับรองจากต่างประเทศทั้งในจอร์เจียและเซาท์แคโรไลนา
- คุณรวมธุรกิจของคุณเป็น Delaware LLC แต่ตั้งอยู่ในนิวยอร์ก คุณจะต้องยื่นใบรับรองจากต่างประเทศเพื่อดำเนินธุรกิจในนิวยอร์ก (ด้วยเหตุนี้ จึงมักเป็นการดีที่สุดสำหรับบริษัทขนาดเล็กที่มีผู้ถือหุ้นน้อยกว่า 5 รายในการรวมกิจการในรัฐบ้านเกิดของตน)
- คุณอาศัยอยู่ในวอชิงตันและหุ้นส่วนธุรกิจของคุณอาศัยอยู่ในแคลิฟอร์เนีย คุณก่อตั้งบริษัทของคุณในวอชิงตัน แต่เมื่อเร็วๆ นี้คู่ของคุณได้พบและพบกับลูกค้าจำนวนมากของคุณใกล้บ้านของเขาในแคลิฟอร์เนีย คุณจะต้องยื่นขอวุฒิการศึกษาต่างประเทศในแคลิฟอร์เนีย
- คุณเป็นที่ปรึกษาที่ทำงานส่วนใหญ่ทางออนไลน์กับลูกค้าในหลายรัฐ ในกรณีนี้ คุณ ไม่ จำเป็นต้องยื่นขอวุฒิการศึกษาต่างประเทศ เพียงเพราะคุณทำเงินจากลูกค้าในรัฐอื่นไม่ได้หมายความว่าคุณกำลังทำธุรกิจที่นั่น ตามกฎหมาย
“การทำธุรกิจ” หมายความว่าอย่างไร
คำถามนี้อาจดูเหมือนง่ายบนพื้นผิว แต่ในโลกเสมือนจริงและเคลื่อนที่มากขึ้นในปัจจุบัน คำจำกัดความอาจซับซ้อนและมีหลายแง่มุม
การที่ธุรกิจต่างๆ สามารถดำเนินการข้ามรัฐหรือแม้แต่ในระดับสากลได้ด้วยวิธีการทางดิจิทัล จึงไม่มีความชัดเจนเสมอไปว่าการทำธุรกิจในเขตอำนาจศาลเฉพาะนั้นเป็นอย่างไร
คำจำกัดความดั้งเดิมได้รับการขยายและตอนนี้ครอบคลุมกิจกรรมต่างๆ ซึ่งอาจไม่ปรากฏชัดในทันที
หากคุณพบว่าตัวเองไม่แน่ใจว่าการดำเนินธุรกิจของคุณจำเป็นต้องมีวุฒิการศึกษาจากต่างประเทศหรือไม่ ขอแนะนำให้ขอคำแนะนำจากทนายความหรือนักบัญชีของคุณ
พวกเขามีความเชี่ยวชาญที่จำเป็นในการนำทางความซับซ้อนของกฎหมายของรัฐและสามารถให้คำแนะนำเฉพาะที่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณ
ก่อนที่จะติดต่อขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ คุณควรเริ่มต้นด้วยการถามตัวเองด้วยคำถามทั่วไป สิ่งเหล่านี้สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเบื้องต้นว่าคุณอาจต้องพิจารณาคุณสมบัติจากต่างประเทศหรือไม่:
- LLC หรือบริษัทของคุณดำเนินการโดยไม่มีสถานะทางกายภาพในรัฐ (เช่น สำนักงานหรือร้านค้าปลีก) หรือไม่
- คุณจัดการประชุมแบบตัวต่อตัวกับลูกค้าในรัฐอยู่บ่อยครั้งหรือไม่ (ไม่ใช่เพียงการดำเนินธุรกิจผ่านอีเมล/โทรศัพท์)
- รายได้ส่วนใหญ่ของบริษัทคุณมาจากรัฐหรือไม่?
- พนักงานของคุณทำงานอยู่ในรัฐหรือไม่? คุณจ่ายภาษีเงินเดือนของรัฐหรือไม่?
- คุณยื่นขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจในรัฐหรือไม่?
หากคุณตอบว่าใช่ ธุรกิจของคุณอาจต้องยื่นขอวุฒิการศึกษาต่างประเทศในสถานะที่เหมาะสม
ตารางต่อไปนี้แสดงรายการตรวจสอบเพื่อช่วยพิจารณาว่ากิจกรรมทางธุรกิจของคุณอาจได้รับการพิจารณาว่าเป็น "การทำธุรกิจ" ในสถานะใดสถานะหนึ่ง นอกเหนือจากสถานะการจัดตั้งบริษัทของคุณหรือไม่ คุณอาจต้องพิจารณาคุณสมบัติจากต่างประเทศในรัฐเหล่านั้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคำตอบของคุณ
โปรดจำไว้ว่านี่เป็นคำแนะนำทั่วไป และสำหรับคำตอบที่ชัดเจนยิ่งขึ้น ขอแนะนำให้ปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายหรือบัญชี
| รายการตรวจสอบสำหรับ "การทำธุรกิจ" | ใช่ไม่ใช่ |
|---|---|
| ดำเนินการนอกสถานที่ในรัฐ (เช่น สำนักงานหรือร้านค้าปลีก)? | |
| การประชุมตัวต่อตัวกับลูกค้าในรัฐบ่อยครั้ง (ไม่ใช่แค่ทางอีเมล/โทรศัพท์)? | |
| รายได้ส่วนใหญ่ของบริษัทมาจากรัฐ? | |
| พนักงานคนใดทำงานในรัฐ? จ่ายภาษีเงินเดือนของรัฐ? | |
| ยื่นขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจในรัฐ? |
เหตุใดวุฒิการศึกษาต่างประเทศจึงสำคัญ
การที่บริษัทของคุณผ่านการรับรองจากต่างชาติในรัฐที่คุณดำเนินธุรกิจเป็นภาระผูกพันทางกฎหมายของคุณ การจดทะเบียนบริษัทของคุณไม่ถูกต้องอาจส่งผลให้:
- ค่าปรับและดอกเบี้ยได้ตลอดเวลาเมื่อคุณไม่มีคุณสมบัติจากต่างประเทศ (นอกเหนือจากการชำระค่าธรรมเนียมมาตรฐานที่ควรชำระ)
- ความรับผิดในการเสียภาษีย้อนหลังเมื่อคุณไม่ได้มีคุณสมบัติเป็นชาวต่างชาติ
- ไม่สามารถฟ้องร้องในสถานะที่คุณไม่ได้ลงทะเบียน
เมื่อขยายการดำเนินธุรกิจของคุณ การจำกัดจำนวนรัฐที่คุณต้องการให้ชาวต่างชาติมีคุณสมบัติเหมาะสมจะเป็นประโยชน์ วิธีการนี้ไม่ใช่แค่การประหยัดเท่านั้น เป็นการเคลื่อนไหวเชิงกลยุทธ์ที่มุ่งลดความซับซ้อนของหน้าที่การบริหารธุรกิจของคุณ
คุณสมบัติจากต่างประเทศเพิ่มเติมแต่ละรายการบ่งบอกถึงการเพิ่มขึ้นของเอกสาร การยื่นเอกสาร หรือค่าธรรมเนียมรายปี และความจำเป็นในการทำความคุ้นเคยกับข้อบังคับและข้อบังคับทางกฎหมายชุดใหม่
แม้ว่ากระบวนการนี้อาจดูเป็นภาระ แต่สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าไม่ใช่ประเด็นที่สามารถละเลยได้ คุณสมบัติจากต่างประเทศเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการดำเนินธุรกิจข้ามสายงานของรัฐ และการไม่ปฏิบัติตามอาจนำไปสู่ผลกระทบร้ายแรง
แม้จะมีการลงทุนเวลาและทรัพยากรล่วงหน้า แต่การทำให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณเป็นไปตามกฎหมายของรัฐจะคุ้มค่าเสมอในระยะยาว
การไม่ปฏิบัติตามอาจนำไปสู่บทลงโทษทางการเงินและปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกินต้นทุนเริ่มต้นของการรับรองจากต่างประเทศอย่างมาก