คู่มือการทำงานนอกเวลากับตารางการทำงานเต็มเวลา

ในฐานะผู้จัดการ เมื่อคุณกำลังมองหาการจ้างพนักงานใหม่หรือกำลังปรับปรุงความต้องการด้านการจัดกำหนดการของคุณ มีคำถามมากมายเกิดขึ้นในหัวของคุณ ซึ่งส่วนใหญ่เน้นที่ความแตกต่างระหว่างการจ้างงานนอกเวลาและเต็มเวลา

ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะถามตัวเองว่าทำงานเต็มเวลากี่ชั่วโมง? part-time กับ full-time ต่างกันอย่างไร? ถ้าคุณคิดว่ามันเป็นเพียงแค่ชั่วโมงที่กรอกลงในไทม์ชีทของพวกเขา ให้คิดใหม่! มันมีอะไรมากกว่านั้นอีกมาก

คู่มือนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับพนักงานนอกเวลาและเต็มเวลาของคุณ ไม่ว่าจะเป็นพื้นฐานการทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างงานพาร์ทไทม์และงานเต็มเวลา หรือการตอบคำถามว่างานเต็มเวลาคืออะไร เราก็มีไว้ให้คุณ!

การจ้างงานเต็มเวลาคืออะไร?

การจ้างงานเต็มเวลาเป็นการจำแนกประเภทที่กำหนดโดยกฎหมายเพื่อกำหนดมาตรฐานที่เหมาะสมสำหรับชั่วโมงทำงาน และหลังจากนั้นจำนวนชั่วโมงที่ลูกจ้างได้รับค่าจ้างจะมีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชยการทำงานล่วงเวลา

เราทุกคนต่างคุ้นเคยกับงาน 9-5 แบบคลาสสิก—ซึ่งใช้เวลา 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์—และส่วนใหญ่ถือว่างานเต็มเวลานั้น อย่างไรก็ตาม คุณจะแปลกใจที่ได้เรียนรู้ว่าสิ่งต่างๆ ไม่ได้ตรงไปตรงมา หน่วยงานของรัฐและรัฐบาลกลางที่แตกต่างกันมีคำจำกัดความสำหรับชั่วโมงเต็มเวลาที่แตกต่างกัน

ชั่วโมงเต็มเวลาคืออะไร?

ขออภัย ไม่มีคำตอบสั้น ๆ สำหรับคำถามนี้ ดังนั้นโปรดอดทนรอ

Internal Revenue Service (IRS) และ Affordable Care Act (ACA) ระบุว่าพนักงานที่ทำงานอย่างน้อย 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์หรือ 130 ชั่วโมงต่อเดือนเป็นส่วนหนึ่งของการแบ่งประเภทเต็มเวลา

สำนักสถิติแรงงานกำหนดมาตรฐานการทำงานเต็มเวลาอย่างน้อย 35 ชั่วโมง ต่อ สัปดาห์

ตามพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (Fair Fair Standards Act หรือ FLSA) นายจ้างควรกำหนดจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาเลือกที่จะกำหนดให้เป็นงานนอกเวลาและเต็มเวลา อย่างไรก็ตาม เมื่อทำเช่นนี้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลางและของรัฐ

ACA กำหนดว่าเป็นความรับผิดชอบของนายจ้างที่จะใช้หนึ่งในสองวิธีการวัดที่ IRS อนุมัติที่แตกต่างกันเพื่อกำหนดพนักงานเต็มเวลาของ ACA กล่าวคือ:

• วิธีการวัดแบบมองย้อนกลับ
• วิธีการวัดรายเดือน

โดยทั่วไปแล้ว วิธีการวัดผลแบบมองย้อนกลับ จะได้ผลดีที่สุดสำหรับองค์กรที่มีพนักงานนอกเวลาจำนวนมาก

ตามวิธีนี้ นายจ้างสามารถตรวจสอบและติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาทำงานเต็มเวลาภายใต้ ACA หรือไม่ สิ่งนี้จะแนะนำนายจ้างว่าเมื่อใดควรขยายข้อเสนอความคุ้มครองให้กับพนักงานที่ได้รับการพิจารณาว่าทำงานเต็มเวลาภายใต้ ACA

วิธีการวัดผลย้อนกลับประกอบด้วยสามขั้นตอน:

1. ระยะเวลาใน การวัด : ในช่วงเวลา ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า 3-12 เดือน นายจ้างจะวัดชั่วโมงการทำงานของพนักงาน นายจ้างสามารถจัดประเภทพนักงานเป็นเต็มเวลาหรือนอกเวลาโดยขึ้นอยู่กับว่าพนักงานเฉลี่ยอย่างน้อย 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
2. ระยะเวลาในการบริหาร : เป็นเวลา สูงสุด 90 วัน นายจ้างจะวิเคราะห์ข้อมูลชั่วโมงการทำงานของพนักงานเพื่อพิจารณาว่าพนักงานคนใดมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดและนายจ้างต้องขยายข้อเสนอความคุ้มครองให้ใคร
3. ระยะเวลาความมั่นคง : ตลอดระยะเวลาอย่างน้อย 6 เดือน พนักงานจะถูกขังอยู่ในสถานะเต็มเวลาหรือนอกเวลา นายจ้างต้องให้ความคุ้มครองแก่พนักงานที่ระบุว่าเป็นลูกจ้างประจำในช่วงระยะเวลาการวัดผล

วิธีการวัดรายเดือน ได้รับการออกแบบมาสำหรับพนักงานที่มีพนักงานประจำเป็นหลัก ตามวิธีนี้ นายจ้างสามารถดูแต่ละเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทำงานเสร็จอย่างน้อย 130 ชั่วโมงต่อเดือน หรือ 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ พนักงานจึงสามารถผันผวนระหว่างเต็มเวลาและไม่ใช่เต็มเวลาได้ เนื่องจากชั่วโมงเฉลี่ยในแต่ละเดือน

FLSA ไม่ได้จำกัดจำนวนชั่วโมงที่พนักงานอายุ 16 ปีขึ้นไปสามารถทำงานได้ อย่างไรก็ตาม จะถือว่าทำงานล่วงเวลาเมื่อทำงานเกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ค่าล่วงเวลาไม่ควรต่ำกว่าครึ่ง

พาร์ทไทม์กี่ชั่วโมง?

ไม่มีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามที่ว่าทำงานพาร์ทไทม์กี่ชั่วโมง จำนวนชั่วโมงที่พนักงานต้องทำงานเพื่อพิจารณาในตารางเวลานอกเวลานั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ เช่น ตำแหน่งงาน นโยบายบริษัทของคุณ และข้อตกลงเฉพาะที่คุณมีกับพนักงาน

ตามคำแนะนำทั่วไปโดยคร่าวๆ พนักงานที่ทำงานระหว่าง 20 ถึง 29 ชั่วโมงต่อสัปดาห์มักถูกพิจารณาว่าเป็นพนักงานนอกเวลา

ความแตกต่างระหว่างงานนอกเวลาและงานเต็มเวลาคืออะไร?

ตารางรายสัปดาห์ รวมชั่วโมง

ข้อแตกต่างหลักประการแรกระหว่างงานนอกเวลาและงานเต็มเวลาคือตารางเวลา ดังนั้น หากคุณกำลังจะจ้างพนักงานทำงานประจำ คุณกำลังสงสัยว่า เต็มเวลากี่ชั่วโมง? พนักงานของคุณมักจะทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ พนักงานเหล่านี้ควรได้รับผลประโยชน์บางประการเนื่องจากจะต้องทำงานหลายชั่วโมง ผลประโยชน์รวมถึง:

• ประกันสุขภาพ
• แผนบำเหน็จบำนาญ
• วันหยุดพักร้อน
• วันที่ป่วย
• และอื่น ๆ.

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสายงานของคุณ สิ่งนี้จะสะท้อนถึงวิธีการจัดตารางเวลาพนักงานของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ในธุรกิจค้าปลีก ชั่วโมงและวันจะแตกต่างจากพนักงานออฟฟิศอย่างมาก เนื่องจากเวลาทำการไม่ค่อยเปลี่ยนแปลง ใช่ บางครั้งคนงานเหล่านั้นอาจต้องทำงานล่วงเวลาบ้าง อย่างไรก็ตาม ในธุรกิจค้าปลีก ในช่วงฤดูท่องเที่ยว เช่น คริสต์มาส คุณอาจต้องการพนักงานปัจจุบันของคุณทำงานล่วงเวลา หรือคุณอาจต้องจ้างความช่วยเหลือเพิ่มเติม

เมื่อผู้ปฏิบัติงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นทำงานเกิน 40 ชั่วโมง พวกเขาจะเริ่มได้รับค่าล่วงเวลา การทำงานล่วงเวลามักจะเป็นเวลาครึ่ง ตรวจสอบกับรัฐของคุณเพื่อค้นหากฎเกณฑ์ที่บังคับใช้กับคุณ

ในกรณีที่คุณสงสัยเกี่ยวกับคนงานที่ได้รับการยกเว้น – หรือที่เรียกว่าพนักงานที่ได้รับเงินเดือน – พนักงานเหล่านี้ไม่รวมอยู่ในข้อบังคับการทำงานล่วงเวลาของ FLSA แทนที่จะได้รับเงินตามจำนวนชั่วโมงทำงาน พนักงานที่ได้รับการยกเว้นจะได้รับเงินสำหรับงานที่พวกเขาทำ งานเหล่านี้มักใช้ความรู้เป็นหลักและยากที่จะติดตามเป็นรายชั่วโมง

เมื่อเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างงานนอกเวลากับงานเต็มเวลา กำหนดการนอกเวลาจะมีความยืดหยุ่นมากขึ้น ซึ่งช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานรับผิดชอบงานอื่นๆ นอกเวลางานได้ บ่อยครั้งที่พนักงานเป็นพ่อแม่หรือนักเรียนและเลือกทำงานประเภทนี้

เมื่อคุณกำหนดตารางเวลาสำหรับสัปดาห์ พนักงานที่ทำงานเต็มเวลาจะต้องทำงานทุกชั่วโมงที่คุณตั้งไว้สำหรับพวกเขา หากเป็นสัปดาห์ที่ 40 ชั่วโมง พนักงานของคุณต้องทำงานครบ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ในขณะที่พนักงานพาร์ทไทม์สามารถทำงานเต็มเวลาได้ไม่เกิน 40 ชั่วโมงหรือน้อยกว่านั้น ไม่มีภาระผูกพันที่จะต้องทำงานจำนวนเท่าใดก็ได้

เงินเดือน

เมื่อพูดถึงการจ่ายเงินให้คนงาน มีความแตกต่างระหว่างงานนอกเวลากับเต็มเวลา พนักงานประจำของคุณจะได้รับเงินเดือนมาตรฐาน ดังนั้นหากคุณกำหนดว่าพวกเขาจะได้รับ $2,000 ต่อเดือน นั่นจะเป็นเงินเดือนของพวกเขา

สำหรับพนักงานนอกเวลา เงินเดือนของพวกเขาสะท้อนถึงชั่วโมงทำงาน หากอัตราคือ $10/ชั่วโมง และทำงาน 40 ชั่วโมงในสัปดาห์นั้น คุณจะต้องจ่าย $400 โปรดทราบว่าพนักงานเต็มเวลาสามารถจ่ายเป็นรายชั่วโมงได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะได้รับยอดรวมตอนสิ้นเดือนซึ่งโดยปกติแล้วจะไม่เปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงเพียงอย่างเดียวอาจเป็นได้ว่าคุณเสนอโบนัสสำหรับเดือนนั้นหรือทำงานล่วงเวลา

ภาษีสำหรับพนักงานนอกเวลากับพนักงานประจำ

ไม่ว่าพนักงานของคุณจะเป็นพาร์ทไทม์หรือฟูลไทม์ ไม่ว่าจะทำงานเต็มเวลากี่ชั่วโมงก็ตาม พวกเขาจะถูกเก็บภาษีตาม Federal Contributions Insurance Act (FICA) พระราชบัญญัตินี้ใช้สำหรับภาษีที่หักออกจากเช็คเงินเดือนทุกรายการ คุณต้องตรวจสอบกับรัฐของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังเก็บภาษีพนักงานทุกคนตามกฎหมายของรัฐ

ความปลอดภัยในการทำงานของพนักงานพาร์ทไทม์กับพนักงานประจำ

พนักงานบางคนไม่เต็มใจที่จะทำงานนอกเวลาเพราะพวกเขาคิดว่ามีความปลอดภัยน้อยกว่า พนักงานจำนวนมากกลัวว่าจะไม่ได้รับการปฏิบัติแบบเดียวกับพนักงานประจำ ความกังวลใจของพวกเขามาจากความกังวลว่าจะไม่ได้รับผลประโยชน์เหมือนเดิมหรือไม่สามารถทดแทนได้ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่กรณีเสมอไปเมื่อพูดถึงชั่วโมงนอกเวลา

การเริ่มต้นทำงานแบบพาร์ทไทม์ vs ฟูลไทม์

ไม่ว่าคุณจะจ้างพนักงานของคุณสำหรับการทำงานเต็มเวลาหรือนอกเวลา ไม่สำคัญว่าจะเต็มเวลากี่ชั่วโมง เพราะกระบวนการปฐมนิเทศก็เหมือนกัน ซึ่งรวมถึง:

• จัดหาคู่มือ
• คู่มือ
• แจ้งทีมงานว่าจะมีการจ้างใหม่
• ทำให้พวกเขารู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีม

คำถามที่พบบ่อย

งานประเภทไหนที่เหมาะกับงานพาร์ทไทม์?

ตามเนื้อผ้า การค้าปลีกและการบริการเป็นอุตสาหกรรมชั้นนำสำหรับงานนอกเวลา สาเหตุหลักมาจากงานดังกล่าวมักต้องการตารางเวลาที่ยืดหยุ่นเพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป ทุกวันนี้ คำว่า "นอกเวลา" สามารถปรากฏขึ้นได้ในแทบทุกรายละเอียดของงาน เนื่องจากมีการนำเสนองานนอกเวลาในวิชาชีพต่างๆ มากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อให้พนักงานและนายจ้างมีความยืดหยุ่นมากขึ้น

พนักงานพาร์ทไทม์สามารถเป็นพนักงานประจำได้หรือไม่?

ใช่ พนักงานพาร์ทไทม์อาจต้องทำงานเต็มเวลาเป็นระยะเวลานานหรือเปลี่ยนไปทำงานเต็มเวลา เพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบของ IRS และ ERISA และให้ผลประโยชน์ที่สม่ำเสมอแก่พนักงานของคุณ ให้มีนโยบายของบริษัทที่อธิบายเวลาที่พนักงานนอกเวลากลายเป็นเต็มเวลา

พนักงานพาร์ทไทม์มีสิทธิได้รับผลประโยชน์อะไรบ้าง?

FLSA ไม่ได้ระบุว่าพนักงานนอกเวลามีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์เช่นเดียวกับพนักงานประจำหรือไม่ โดยทั่วไปแล้วผู้ทำงานนอกเวลาจะได้รับค่าแรงขั้นต่ำ พวกเขาควรได้รับอาหารและพักเบรกตามระยะเวลาของกะ ในหลายกรณี นายจ้างจะพิจารณาว่าจะเสนอผลประโยชน์เพิ่มเติมหรือไม่

บรรทัดล่างสุดสำหรับพนักงานนอกเวลาและเต็มเวลา

ไม่ว่าธุรกิจของคุณต้องการชั่วโมงทำงานนอกเวลาหรือพนักงานเต็มเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบกฎระเบียบและข้อบังคับทั้งหมดกับรัฐของคุณแล้ว ตอนนี้คุณมีข้อดีและข้อเสียทั้งหมด และเข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับงานแต่ละประเภทที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเลือกที่มีการศึกษาได้ หากคุณเพิ่มเทคโนโลยีให้กับธุรกิจของคุณ คุณจะสามารถมีประสิทธิผลมากขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และในทางกลับกัน ให้พนักงานของคุณทำงานในระยะยาว