วิธีสร้างใบแจ้งหนี้ PayPal เพื่อรับเงินอย่างรวดเร็ว (& อย่างปลอดภัย)

มีหลายวิธีในการรับเงินในฐานะนักแปลอิสระ มีโปรแกรมซอฟต์แวร์อัตโนมัติ การโอนเงินผ่านธนาคารตามกำหนดเวลาสำหรับผู้ถือบัตร ใบแจ้งหนี้ PayPal การโอนเงินทางดิจิทัลอย่างง่าย และตัวเลือกอื่นๆ มากมาย ฉันยังมีลูกค้าหรือสองคนที่ยังตัดกระดาษเช็คและส่งให้ฉันทางไปรษณีย์

ตราบใดที่เงินยังอยู่ในบัญชีของฉัน ฉันก็ยินดีรับวิธีการชำระเงินใดๆ ก็ตามที่สะดวกสำหรับคนที่ฉันทำงานด้วย

แม้ว่า Venmo และบริการที่คล้ายคลึงกันกำลังได้รับความนิยม แต่ช่องทางการชำระเงินที่พบบ่อยที่สุดวิธีหนึ่งก็คือ PayPal หากคุณทำงานเป็นฟรีแลนซ์มาสักระยะหนึ่งแล้ว เป็นไปได้ว่าระบบจะขอให้คุณส่งใบแจ้งหนี้ของ PayPal

นอกจากต้องติดตามบัญชีต่างๆ ของคุณทั้งหมดและรักษาความปลอดภัยของทุกแพลตฟอร์มในแพลตฟอร์มต่างๆ แล้ว ยังไม่มีข้อเสียอะไรมากในการให้ลูกค้าใช้ใบแจ้งหนี้ PayPal เพื่อชำระเงินให้คุณ

บทความนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการ ดังนั้นเมื่อมีคนถามคุณอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ว่า “คุณสามารถเรียกเก็บเงินฉันผ่านใบแจ้งหนี้ PayPal ได้หรือไม่” คุณจะมีคำตอบ (และบัญชีของคุณ) พร้อมและรอ

ใบแจ้งหนี้ PayPal คืออะไร

ผู้ใช้ PayPal ทั่วไปอาจคุ้นเคยกับการส่งและรับดอลลาร์ผ่านบริการค่อนข้างดี แต่สำหรับธุรกิจ คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการแทนการขอเงินได้ (หากคุณไม่คุ้นเคยกับการออกใบแจ้งหนี้โดยทั่วไป โปรดทำความเข้าใจก่อนอ่านต่อ)

ใบแจ้งหนี้ของ PayPal เกือบจะเหมือนกับใบแจ้งหนี้ที่สร้างผ่าน PayPal หากคุณได้ซื้อสินค้าจากผู้ขายออนไลน์ คุณอาจเคยเห็นและใช้มันเพื่อชำระค่าใช้จ่ายของคุณ

ต้องการลูกค้ามากขึ้น?

รับงานอิสระมากขึ้นด้วยหนังสือฟรีของเรา: 10 ลูกค้าใหม่ใน 30 วัน ใส่อีเมลของคุณด้านล่างและเป็นของคุณทั้งหมด

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้

ใช้งานง่ายและสะดวกจริงๆ

ใบแจ้งหนี้ PayPal เหมือนกับคำขอเงิน PayPal หรือไม่

คำขอเงินของ PayPal เป็นสิ่งที่คุณส่งออกไป โดยจะแสดงจำนวนเงินที่ค้างชำระและอาจแสดงคำอธิบาย 1 บรรทัดว่าต้องการไปเพื่ออะไร

ใบแจ้งหนี้ของ PayPal ต่างจากคำขอรับเงินตรงที่มีข้อมูลทุกประเภท เช่น งานที่คุณเรียกเก็บเงิน จำนวน วันที่ครบกำหนด คำอธิบายสั้นๆ และบันทึกย่อใดๆ ที่คุณต้องการรวมไว้กับลูกค้า

คุณสามารถเพิ่มโลโก้ เรียกเก็บภาษี ใช้ใบแจ้งหนี้เดียวกันเพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้าหลายราย และแม้แต่อัปโหลดไฟล์แนบ เช่น ไฟล์อาร์ตหรือใบสั่งซื้อ ข้อมูลทั้งหมดนี้จะถูกส่งไปยังลูกค้าผ่าน PayPal และสามารถชำระเงินได้จากลิงก์ที่ฝังไว้ซึ่งไปยังบัญชีของคุณ

แน่นอนว่าการส่งคำขอเงินทำได้เร็วกว่า แต่ใบแจ้งหนี้ของ PayPal นั้นใช้งานได้หลากหลายอย่างเหลือเชื่อ และช่วยให้คุณติดตามธุรกิจของคุณได้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น

เมื่อใดควรใช้ใบแจ้งหนี้ PayPal

การใช้ใบแจ้งหนี้ของ PayPal เป็นวิธีที่เป็นมืออาชีพในการทำธุรกิจมากกว่าแค่ขอชำระเงิน แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าทุกครั้งที่คุณเรียกเก็บเงินกับลูกค้า คุณควรใช้ใบแจ้งหนี้ของ PayPal

มีตัวเลือกซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้มากมายสำหรับ freelancer และคุณควรค้นคว้าข้อมูลก่อนที่จะตัดสินใจใช้งานสื่อเพียงตัวเดียว ต่อไปนี้เป็นเพียงบางสิ่งที่ควรพิจารณาว่าควรใช้ใบแจ้งหนี้ PayPal เมื่อใด:

ข้อดีของ PayPal:

• PayPal เป็นวิธีที่ค่อนข้างง่ายในการส่งใบแจ้งหนี้ โดยแทบไม่มีการตั้งค่าแบ็กเอนด์ให้คุณเลย คุณเพียงแค่ตั้งค่าบัญชีของคุณ กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณก็พร้อมแล้ว
• มันถูกรวมเข้ากับบัญชีธนาคารของคุณ คุณจึงสามารถรับเงินได้เร็วขึ้น เมื่อลูกค้าชำระเงินให้คุณผ่าน PayPal คุณสามารถทิ้งเงินไว้ที่นั่นและใช้เพื่อซื้อสินค้าอื่นๆ หรือโอนไปที่ธนาคารของคุณและนำไปใช้ตามที่คุณต้องการ ใช้เวลาสองสามวันในการโอน ดังนั้นควรวางแผนตามนั้น
• ลูกค้าส่วนใหญ่จะคุ้นเคยกับ PayPal บริการนี้มีมาช้านานแล้ว ดังนั้นบุคคลและธุรกิจจำนวนมากจึงพร้อมที่จะใช้บริการนี้แล้ว วิธีนี้สามารถช่วยหลีกเลี่ยงเทปสีแดงที่เกี่ยวข้องกับการตัดเช็คหรือตัวเลือกการชำระเงินอื่นที่ได้รับอนุมัติ
• คุณมีความสามารถในการใช้บัตรเครดิต หากคุณส่งใบแจ้งหนี้ของคุณเองและเพียงแค่รอเพื่อรับเงิน คุณอาจต้องรอเช็คเป็นเวลานานหรือลูกค้าที่ผิดหวังซึ่งติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจผ่านบัตรเครดิต การใช้บริการเช่น PayPal สามารถแก้ปัญหานี้ได้

ข้อเสียของ PayPal:

• มีค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับ PayPal—PayPal ใช้เปอร์เซ็นต์เพียงเล็กน้อยของธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดใน PayPal แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ แต่ในสหรัฐอเมริกามีประมาณ 3% สูงกว่าสำหรับการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ ไม่มีทางหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมเมื่อใช้ใบแจ้งหนี้ PayPal แต่นี่เป็นมาตรฐานที่ดีสำหรับโซลูชันการชำระเงินอีคอมเมิร์ซ
• ใบแจ้งหนี้ไม่สามารถปรับแต่งให้ตรงกับแบรนด์ของคุณได้ คุณสามารถอัปโหลดโลโก้ได้หากต้องการ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแบบอักษร สี หรือเค้าโครงพื้นฐานได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นตัวทำลายข้อตกลง แต่เป็นสิ่งที่ส่งผลต่อธุรกิจของคุณ ฉันแนะนำให้อัปโหลดโลโก้ของคุณอย่างน้อยที่สุด จำไว้ว่าทุกโอกาสที่จะได้รับชื่อของคุณต่อหน้าลูกค้าคือโอกาส!
• PayPal ใช้ระบบการนับใบแจ้งหนี้ภายในของตัวเอง ดังนั้นหากคุณใช้การเรียกเก็บเงินรูปแบบอื่น จะไม่ตรงกัน คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ด้วยการเก็บบันทึกที่ดี แต่เป็นขั้นตอนพิเศษในกระบวนการของคุณ และเราทุกคนรู้ว่าเวลาคือเงิน

ความปลอดภัย

เหตุผลสำคัญที่ควรใช้ใบแจ้งหนี้ของ PayPal แทนการส่งใบแจ้งหนี้ของคุณเองก็คือการรักษาความปลอดภัยในตัว PayPal อนุญาตให้คุณรับเงินโดยตรงโดยไม่ต้องเปิดเผยข้อมูลทางการเงินของคุณ พวกเขาตรวจสอบธุรกรรมและช่วยลดการฉ้อโกง

สำหรับผู้ขายยังมีการป้องกันการร้องเรียนที่ไม่มีมูล ส่วนใหญ่ใช้กับสินค้าที่จับต้องได้ แต่ฟรีแลนซ์ที่เรียกเก็บเงินตามระยะเวลาอาจได้รับการคุ้มครองหากพวกเขาสามารถแสดงหลักฐานการปฏิบัติตาม คุณยังควรคิดถึงวิธีป้องกันตัวเองโดยอิสระ แต่สิ่งนี้สามารถเพิ่มความอุ่นใจได้

วิธีสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ PayPal ใน 8 ขั้นตอน

ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้ PayPal สำหรับการทำธุรกรรมทั้งหมดของคุณ หรือเพียงแค่ต้องการไว้ในกระเป๋าหลังของคุณสำหรับลูกค้าเหล่านั้นที่ร้องขอโดยเฉพาะ การมีอาวุธความรู้เกี่ยวกับวิธีสร้างใบแจ้งหนี้ของ PayPal ก็เป็นเรื่องที่ดี

มันค่อนข้างง่าย:

1. สร้างบัญชี PayPal หากต้องการใช้ฟังก์ชันใบแจ้งหนี้ คุณต้องเลือกตัวเลือกบัญชี "ธุรกิจ" ไม่ต้องกังวล ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

2. เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะต้องเพิ่มข้อมูลธนาคารในบัญชีของคุณเพื่อรับเงิน

3. เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้เลือก “เครื่องมือ” จากเมนูด้านบน คุณจะพบ "การออกใบแจ้งหนี้" ในเมนูแบบเลื่อนลงนี้ ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าจอการออกใบแจ้งหนี้ทั่วไป ซึ่งคุณสามารถสร้างแบบร่าง ติดตามใบกำกับสินค้าที่ส่งแล้ว และดูว่าอะไรที่ค้างชำระ

4. เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งใบแจ้งหนี้ PayPal ให้กดปุ่ม "สร้าง" สีฟ้าทางด้านขวามือ

5. ป้อนที่อยู่อีเมลของลูกค้าของคุณ ตรวจสอบข้อมูลนี้สองครั้ง คุณคงไม่อยากส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า PayPal ที่ไม่ถูกต้อง และจบลงด้วยการชำระเงินล่าช้าหรือแย่กว่านั้น ได้รับเงินจากคนผิดและต้องแก้ไขปัญหานั้น! คุณสามารถขยายเมนูนี้เพื่อรวมชื่อลูกค้าและที่อยู่ได้หากต้องการ

6. ป้อนค่าใช้จ่ายทั้งหมดของใบแจ้งหนี้ คุณสามารถเลือกรายละเอียดที่จะใส่ได้ เช่น ชั่วโมงทำงาน คำอธิบาย บันทึกเพิ่มเติม ฯลฯ

7. ดูตัวอย่างใบแจ้งหนี้ PayPal ของคุณ เชื่อฉันเถอะ ไม่ว่าคุณจะส่งใบแจ้งหนี้ไปกี่ครั้ง ก็มีข้อผิดพลาดในบางครั้ง เป็นการดีที่สุดที่จะดูตัวอย่างใบแจ้งหนี้ฉบับเต็มก่อนที่จะส่งให้กับลูกค้า

8. กด "ส่ง" เท่านี้ก็เรียบร้อย! ลูกค้าสามารถชำระเงินให้คุณได้โดยตรงจากอีเมลที่ได้รับ มันเป็นของแน่นอนสำหรับคุณ และ สำหรับพวกเขา

หากคุณเป็นผู้เรียนรู้ด้วยภาพมากกว่าหรือยังไม่ชัดเจนในกระบวนการ PayPal มีวิดีโออธิบายที่ยอดเยี่ยมซึ่งครอบคลุมพื้นฐาน นอกจากนี้ยังมีส่วนที่เป็นประโยชน์ในการติดตามใบแจ้งหนี้เมื่อส่งไปแล้ว หากคุณมีเวลาสามนาที ก็คุ้มค่าที่จะลองดู:

บทสรุป

การซื้อและขายด้วยใบกำกับสินค้าของ PayPal เป็นวิธีการทั่วไปสำหรับผู้รับเหมาในการทำงานและรับเงิน

ในที่ที่ไม่มีวิธีการชำระเงิน ที่สมบูรณ์แบบ อย่างน้อย PayPal ก็เป็นโซลูชัน พื้นฐาน ที่ครอบคลุมความต้องการมากมายสำหรับทั้งฟรีแลนซ์และคนที่จ้างพวกเขา

มีความปลอดภัย อนุญาตให้ใช้บัตรเครดิต และปรับแต่งได้มากพอที่จะรวมข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการเพื่ออ่าน และหากคุณขยายธุรกิจของคุณให้ครอบคลุมรายได้แบบพาสซีฟบางประเภท (ซึ่งฉันขอแนะนำ) PayPal มักจะรวมเข้ากับเว็บไซต์ตลาดได้อย่างง่ายดาย

อย่างน้อยที่สุด นักแปลอิสระทุกคนควรมีบัญชีธุรกิจของ PayPal และคุ้นเคยกับแพลตฟอร์มนี้ PayPal ยังคงเป็นผู้ประมวลผลการชำระเงินออนไลน์ที่ใหญ่ที่สุดในโลก ไม่ว่าคุณจะทำงานกับธุรกิจขนาดใหญ่หรือขนาดเล็ก แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่คุณจะไม่ถูกขอให้ใช้ใบแจ้งหนี้ของ PayPal ในบางจุด

ตราบใดที่คุณมีระบบการทำบัญชีที่ดีในการติดตามการชำระเงินทั้งหมดของคุณ การเพิ่ม PayPal ลงในรายการเครื่องมือทางธุรกิจของคุณก็ไม่ใช่เรื่องง่าย

ให้บทสนทนาดำเนินต่อไป...

พวกเรากว่า 10,000 คนกำลังสนทนากันทุกวันในกลุ่ม Facebook ฟรีของเรา และเราอยากพบคุณที่นั่น เข้าร่วมกับเรา!