เพิ่มความคล่องตัวในการจัดส่งด้วยการหยิบ แพ็ค และจัดส่ง

เผยแพร่แล้ว: 2023-04-04

ไม่มีใครอยากรอเป็นเดือนเพื่อให้พัสดุมาถึง และคุณต้องการจัดส่งสินค้าให้ได้มากที่สุดเพื่อเพิ่มผลกำไรสูงสุด ทั้งคุณและลูกค้าของคุณจะได้รับประโยชน์จากกระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อที่มีประสิทธิภาพและคล่องตัว นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการหยิบ แพ็ค และจัดส่งจึงเป็นเรื่องสำคัญ

หากคุณไม่คุ้นเคยกับกระบวนการรับ-แพ็ค-จัดส่ง นี่เป็นเพียงขั้นตอนสามขั้นตอนที่เกิดขึ้นหลังจากลูกค้าสั่งซื้อจากแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ ผู้ค้าปลีกค้นหาสินค้าในสินค้าคงคลังของคลังสินค้า   (เลือก) แพ็คเพื่อจัดส่ง   (แพ็ค) และส่งให้ลูกค้า   (เรือ) .

คำจำกัดความดูเหมือนง่ายพอ แต่มีหลายสิ่งที่ต้องทำในแต่ละขั้นตอน ดังนั้นเราจึงสร้างคู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นเกี่ยวกับกระบวนการหยิบ แพ็ค และจัดส่ง เพื่อช่วยให้คุณคุ้นเคยกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดมากขึ้น

1. เลือก

เมื่อลูกค้าสั่งซื้อสินค้าจากร้านค้าของคุณ พนักงานคลังสินค้าของคุณจำเป็นต้องค้นหาสิ่งที่ลูกค้าของคุณซื้อ กระบวนการนี้จะยากขึ้นเมื่อคุณทำงานกับสินค้าคงคลังจำนวนมาก ดังนั้น คลังสินค้าหลายแห่งจึงใช้   ซอฟต์แวร์จัดการคลังสินค้า (WMS)   เครื่องมือที่จะช่วยให้ค้นหารายการได้อย่างรวดเร็ว

เทคนิคการหยิบที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญอย่างยิ่งในการประหยัดเวลา เงิน และแรงงาน โดยเฉลี่ยแล้ว บัญชีการเบิกสินค้าตามใบสั่งสำหรับ   55% ของเวลาทำงานของพนักงานคลังสินค้า ด้วยการลดระยะเวลาที่ผู้ปฏิบัติงานใช้ในการเลือกทุกคำสั่งซื้อ คุณสามารถลด 55% นั้นและให้เวลากับหน้าที่อื่นๆ มากขึ้น

ไม่ว่าคุณจะใช้ WMS หรือไม่ก็ตาม คุณควรปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการ "เลือก" ช่วย "ผู้เลือก" ของคุณโดยให้:

  • เครื่องสแกนบาร์โค้ดมือถือ   ที่ช่วยให้พวกเขาระบุผลิตภัณฑ์ที่แน่นอนได้
  • แผนที่โดยละเอียดของคลังสินค้า   ที่แสดงตำแหน่งที่คุณจัดเก็บสิ่งของประเภทต่างๆ (เช่น รองเท้าอยู่ในส่วนนี้ กางเกงอยู่ในส่วนอื่น เป็นต้น)
  • รายการที่จัดระเบียบอย่างมีกลยุทธ์ เช่น วางรายการยอดนิยมของคุณในตำแหน่งที่ค้นหาง่าย
  • เลือกเส้นทาง   ซึ่งช่วยลดระยะเวลาที่พนักงานเดินเตร็ดเตร่ในคลังสินค้าของคุณ คุณสามารถทำเครื่องหมายไว้บนแผนที่คลังสินค้า
  • เข้าถึงพาเลทหรือคอนเทนเนอร์ในจำนวนที่เพียงพอได้ง่าย   ดังนั้นตัวเลือกสามารถดึงรายการได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง
  • กลยุทธ์การเลือก   ที่ช่วยเพิ่มผลผลิตในแต่ละสถานการณ์

ทีนี้มาเจาะลึกเกี่ยวกับกลยุทธ์การเลือกกันดีกว่า การเลือกกลยุทธ์ที่ไม่ถูกต้องสำหรับคำสั่งซื้อเป็นหนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่อยู่เบื้องหลังความไร้ประสิทธิภาพของคลังสินค้า พิจารณาวิธีใช้กลยุทธ์ต่อไปนี้

เลือก แพ็ค และจัดส่ง

เครดิต: Pexels

หยิบชิ้น

การเลือกชิ้นส่วนเป็นวิธีที่ใช้กันทั่วไปและตรงไปตรงมาที่สุด เมื่อเครื่องมือเลือกของคุณเดินทางไปยังตำแหน่งของรายการ ดึงออกจากชั้นวาง และดำเนินการออกไป คล้ายกับว่าคุณอาจพบบางอย่างที่ร้านขายของชำ วิธีนี้ใช้ได้ผลกับคำสั่งซื้อจำนวนน้อย แต่อาจใช้ไม่ได้ผลสำหรับแบทช์ขนาดใหญ่

การเลือกแบบไม่ต่อเนื่อง

การหยิบแบบไม่ต่อเนื่องนั้นเหมือนกับการหยิบทีละชิ้น เครื่องมือเลือกชิ้นส่วนจะหยิบสินค้าทีละรายการและอาจทำงานกับคำสั่งซื้อหลายรายการ ในขณะที่ตัวเลือกแบบไม่ต่อเนื่องจะเลือกหนึ่งรายการต่อหนึ่งคำสั่งซื้อในแต่ละครั้ง ขั้นตอนนี้ใช้เวลานานแต่แม่นยำมาก เหมาะสำหรับสิ่งของที่มีมูลค่าสูงซึ่งต้องการความแม่นยำที่สมบูรณ์แบบ

การเลือกแบทช์

การหยิบเป็นชุดช่วยลดระยะเวลาที่เครื่องมือหยิบใช้เพื่อค้นหารายการ เครื่องมือเลือกแบบกลุ่มจะรวบรวมรายการสำหรับคำสั่งซื้อหลายรายการพร้อมกัน เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับสินค้าที่ตั้งอยู่ใกล้ด้านหลังคลังสินค้าของคุณ รถหยิบสินค้าแบบกลุ่มมักจะใช้รถลากหรือพาเลทเพื่อบรรทุกสินค้า

การเลือกคลื่น

เรียกอีกอย่างว่าการเลือกคลัสเตอร์ การเลือกเวฟเกิดขึ้นเมื่อเครื่องมือเลือกถูกกำหนดให้รวบรวมคำสั่งซื้อตามช่วงเวลา ช่วงเวลาเหล่านี้คือ "คลื่น" ของคุณ โดยปกติแล้ว ผู้หยิบจะรวบรวมรายการสำหรับ 3-12 คำสั่งซื้อต่อช่วงเวลา เหมาะสำหรับซัพพลายเออร์ที่ได้รับคำสั่งซื้อจำนวนมากต่อวัน

การเลือกโซน

การเลือกโซนเรียกอีกอย่างว่าวิธีการ "เลือกและผ่าน" เมื่อคุณแบ่งคลังสินค้าออกเป็นโซนต่างๆ และกำหนดผู้หยิบสินค้าในแต่ละโซน คุณสามารถฝึกช่างเลือกของคุณให้เป็นผู้เชี่ยวชาญในโซนที่ได้รับมอบหมายได้ ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ในการค้นหารายการ

38% ของลูกค้าออนไลน์ละทิ้งรถเข็นหากการจัดส่งใช้เวลานานกว่าหนึ่งสัปดาห์

เพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ และ ความพึงพอใจของลูกค้าด้วยการรับประกันการจัดส่งภายใน 3 วัน

ติดต่อเรา

ส่วนต่อตัวเลือก

Part-to-Picker เป็นวิธีหยิบสินค้าที่รวดเร็วที่สุด เมื่อเครื่องจักรนำสินค้าไปให้พนักงานโดยอัตโนมัติ โดยปกติแล้ว ผู้หยิบสินค้าจะอยู่ใกล้กับสถานีบรรจุหีบห่อเพื่อให้สามารถจัดส่งสินค้าได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม เครื่องจักรเหล่านี้มีราคาแพงในการติดตั้ง

การหยิบแบบรวม

หากจำเป็น ให้รวมกลยุทธ์ที่ระบุไว้ข้างต้น ตัวอย่างเช่น การหยิบสินค้าเป็นชุดของโซนจะกำหนดตัวหยิบสินค้าไปยังโซนเฉพาะและสั่งให้พวกเขาเบิกสินค้าตามใบสั่งทั้งหมดจากโซนนั้น การเลือกโซน-แบทช์-เวฟจะทำเช่นเดียวกันในช่วงเวลาที่กำหนด

คุณสามารถผสมผสานวิธีการเลือกใดๆ ก็ได้ เพียงแค่ต้องแน่ใจว่าผู้เลือกของคุณชัดเจนว่าต้องการให้พวกเขาเลือกอย่างไร

2. แพ็ค

หลังจากค้นหาทุกอย่างในรายการหยิบสินค้าแล้ว คุณต้องบรรจุหีบห่อสิ่งของเหล่านี้ก่อนจัดส่ง บ่อยครั้งที่พนักงานที่คลังสินค้าของคุณเลือก   และ   แพ็ครายการสำหรับคุณ ดังนั้นอย่าลืมจัดเตรียมวัสดุบรรจุภัณฑ์ให้เพียงพอด้วย

กระบวนการทั้งสองสามารถเกิดขึ้นได้ที่คลังสินค้า แต่โดยปกติแล้วผู้หยิบสินค้าและผู้บรรจุหีบห่อไม่ใช่คนเดียวกัน เมื่อผู้หยิบสินค้าพบสินค้าแล้ว ก็จะส่งต่อไปยังสถานีบรรจุสินค้า เช่นเดียวกับการเลือกกลยุทธ์ สิ่งสำคัญคือต้องเลือก   บรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสม   สำหรับการสั่งซื้อแต่ละครั้งตั้งแต่กล่องกระดาษลูกฟูกไปจนถึงกล่องพลาสติก

คุณควรรวมบันทึกการจัดส่งกับคำสั่งซื้อแต่ละรายการด้วย ใบบันทึกการบรรจุช่วยให้ผู้บรรจุหีบห่อเข้าใจสิ่งที่จำเป็นต้องบรรจุ และลูกค้าใช้เพื่อตรวจสอบว่าสิ่งที่พวกเขาสั่งซื้อมีอยู่จริง ใบบรรจุหีบห่อต้องประกอบด้วย:

  • ที่อยู่และข้อมูลติดต่อของลูกค้า:   ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งของคุณจะรวมข้อมูลนี้ไว้ แต่คุณควรใส่ข้อมูลนี้ไว้ในบันทึกการจัดส่งเพื่อเป็นข้อมูลสำรองด้วย
  • รายการสินค้าและจำนวนสินค้าแต่ละรายการ:   ลูกค้าชอบอ้างอิงคำสั่งซื้อของพวกเขาด้วยสลิปของคุณ
  • สินค้าหมดสต็อกที่สั่งซื้อแต่ไม่ได้จัดส่ง:   แจ้งลูกค้าล่วงหน้าเสมอในสถานการณ์นี้ อย่างไรก็ตาม วิธีปฏิบัติที่ดีคือเขียนไว้ในบันทึกการจัดส่งด้วย
  • หมายเลข SKU หรือ UPC ของแต่ละรายการ : นี่คือสิ่งที่คุณใช้ในการติดตามสินค้าคงคลังและอ้างอิงรายการเฉพาะหากมีปัญหาใดๆ
  • หมายเลขสลิปหรือใบสั่งซื้อ : ช่วยให้คุณและลูกค้าของคุณตรวจสอบได้ว่าคำสั่งซื้อที่ถูกต้องถูกส่งไปยังบุคคลที่ถูกต้องหรือไม่

คุณยังสามารถเพิ่มข้อความส่วนบุคคลในสลิปของคุณ นี่ไม่ใช่สิ่งที่ต้องมี แต่ช่วยสร้างความภักดีต่อแบรนด์ ผู้หยิบสินค้าของคุณอาจใช้บันทึกการจัดส่งเพื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อ

3. เรือ

ณ จุดนี้ มันอาจจะดึงดูดให้คิดว่างานจบลงแล้ว สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องจำไว้คือการคำนวณต้นทุนการจัดส่งก่อนที่คุณจะส่งพัสดุของคุณออกไป

การคำนวณล่วงหน้าจะป้องกันไม่ให้คุณและลูกค้าเห็นการเรียกเก็บเงินที่ไม่คาดคิด ตัวอย่างเช่น บางประเทศมีภาษีอากรที่คุณต้องวางแผน ปัจจัยอื่น ๆ ที่ทำให้ค่าขนส่งเพิ่มขึ้นคือ:

  • น้ำหนัก
  • ขนาดมิติ
  • การจัดส่งลำดับความสำคัญ
  • คุณค่าของเนื้อหา
  • เขตขนส่ง   (ตัวอย่างดู   เขตการจัดส่งของ FedEx)

ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเพื่อการหยิบและแพ็คการจัดส่งที่รวดเร็วขึ้น

คุณไม่สามารถใช้วิธีหยิบ แพ็ค และจัดส่งได้อย่างเต็มที่หากไม่มีเทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสม ที่ The Fulfillment Lab เราดูแลทั้งหมดนั้นให้คุณ ตั้งแต่การประกอบชุด ไปจนถึงการเลือก การบรรจุ และการจัดส่ง ทั้งหมดมีการรับประกัน   จัดส่ง3วัน.

ซึ่งรวมถึงวัตถุดิบ สินค้าสำเร็จรูป และคลังสินค้า การจัดส่งแบบเลือกและแพ็คจะทำให้การปฏิบัติตามคำสั่งซื้อมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ก็สามารถทำได้มากเท่านั้นหากไม่มีการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสม

ทำให้การจัดส่งของคุณง่ายขึ้นไปอีกเมื่อคุณเชื่อมต่อบริการจัดการสินค้าของคุณกับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซของคุณด้วยพลังของซอฟต์แวร์ของ The Fulfillment Lab

ปรับปรุงการจัดการซัพพลายเชนโดยจัดการคำสั่งซื้อ ติดตามสินค้าคงคลัง ปรับแต่งแพ็คเกจ และทำการแก้ไขในนาทีสุดท้ายได้อย่างราบรื่น

ติดต่อเรา   เพื่อให้ขั้นตอนการรับ-แพ็ค-จัดส่งของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

เครดิตรูปภาพเด่น: Pexels