เทมเพลตอีเมลประชาสัมพันธ์ 9 อันดับแรกที่จะใช้วันนี้

แม้ว่าเราจะอยู่ในยุคที่มีเทคโนโลยีสูง แต่ดูเหมือนว่าไม่มีอะไรจะดีไปกว่าการบอกต่อแบบปากต่อปากแบบเดิมๆ เมื่อพูดถึงเรื่องการตลาดและการโปรโมตแบรนด์ของคุณ

นั่นเป็นเหตุผลที่ การเรียนรู้การเขียนอีเมลประชาสัมพันธ์ที่มีคุณภาพสูงและมีผลกระทบเป็นสิ่งจำเป็น หากคุณต้องการโปรโมตแบรนด์และธุรกิจของคุณ

และมีการถู วิธีเขียนอีเมลที่ไม่เพียงแค่เปิดอ่าน แต่ยังได้รับการตอบกลับด้วย

และสถิติไม่ได้ช่วยอะไร: อัตราการเปิดเฉลี่ยโดยรวมในปัจจุบันต่ำกว่า 17%

หากคุณกำลังประสบปัญหากับการเขียนอีเมลประชาสัมพันธ์แบบเจาะจง คุณมาถูกที่แล้ว

วันนี้เราจะแสดงให้คุณเห็นขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้เพื่อสร้างอีเมลดังกล่าวและมอบ เทมเพลตอีเมลประชาสัมพันธ์ยอดนิยม ให้คุณเป็นโบนัสพิเศษ

ฟังดูน่าหลงใหล?

มาพับแขนเสื้อแล้วเริ่มกันเลย!

อีเมล PR Outreach คืออะไร?

ก่อนอื่นเรามากำหนดอีเมลประชาสัมพันธ์

เป็นคำกว้างๆ แต่โดยสรุปแล้ว อีเมลประชาสัมพันธ์จะ เข้าถึงนักข่าว ผู้เผยแพร่ และผู้สร้างเนื้อหาที่เขียนเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ

หากการสื่อสารกับพวกเขาประสบความสำเร็จ พวกเขาจะแบ่งปันเรื่องราวเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณบนเว็บไซต์หรือแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย ซึ่งจะเป็นการขยายการเข้าถึงแบรนด์ของคุณและขยายฐานลูกค้าที่มีศักยภาพของคุณ

ทำไมคุณถึงต้องการอีเมล์

คุณต้องใช้อีเมลประชาสัมพันธ์เนื่องจากเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ใดๆ

ช่วยให้คุณสามารถติดต่อนักข่าวและผู้มีอิทธิพลอื่น ๆ ได้โดยตรงด้วยเนื้อหาของคุณ โดยหวังว่าจะได้รับความคุ้มครองจากสื่อหรือลิงก์ย้อนกลับ

และมีประโยชน์อะไรอีกบ้าง?

• นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ ประหยัดต้นทุนใน การเข้าถึงผู้คนจำนวนมาก
• ประการที่สอง ช่วยให้คุณสามารถ กำหนดเป้าหมายนักข่าวและผู้มีอิทธิพล ที่คุณคิดว่าน่าจะสนใจเรื่องราวของคุณ
• ประการที่สาม เป็นวิธีการสื่อสารส่วนบุคคลที่สามารถช่วย สร้างความสัมพันธ์ กับผู้ติดต่อสื่อหลัก

การเผยแพร่ทางอีเมลเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพอย่างมากในการรักษาความปลอดภัยของสื่อสำหรับธุรกิจหรือองค์กรของคุณ

หากใช้อย่างถูกต้อง อาจส่งผลดีต่อสื่อมวลชน การเข้าชมเว็บเพิ่มขึ้น และการจัดอันดับของเครื่องมือค้นหาที่ดีขึ้น ซึ่งสามารถนำไปสู่ลูกค้าและยอดขายที่เพิ่มขึ้น

ขั้นตอนใดที่ควรรวมไว้เมื่อเขียนอีเมลเผยแพร่ประชาสัมพันธ์

เมื่อเขียนอีเมลเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ มีบางขั้นตอนที่คุณควรคำนึงถึงหากคุณต้องการสร้างอีเมลเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 1: ตัดสินใจเลือกประเภทของเนื้อหา

ก่อนที่คุณจะเขียนอะไรลงไป คุณต้องคิดเกี่ยวกับข้อความที่คุณต้องการสื่อถึงเนื้อหาของคุณ

นอกจากนี้ เนื้อหาของคุณมีไว้เพื่อใคร จะต้อง มีความหมายและเกี่ยวข้องกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ

คุณรู้หรือไม่ว่า 80% เปอร์เซ็นต์ของผู้เผยแพร่กล่าวว่าสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่พวกเขาปฏิเสธการเสนอขายคือเพราะมันไม่เกี่ยวข้องกับจังหวะของพวกเขา

นี่คือคำถามที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้น:

• สื่อสังคมใดที่ผู้ชมของคุณใช้เป็นหลัก?
• ผู้มีอิทธิพลหรือผู้เผยแพร่รายใดที่เกี่ยวข้องกับคุณ
• จะหาพวกเขาได้ที่ไหน?
• เนื้อหาของคุณมีคุณค่าหรือไม่ มีความพิเศษอย่างไร ฯลฯ

เมื่อทราบว่า 57% ของผู้เผยแพร่โฆษณาระดับสูงได้รับการเสนอขายระหว่าง 50 ถึง 500 ครั้งทุกสัปดาห์ คุณ จะเห็นความสำคัญของการสร้างสำนวนการขายที่โดดเด่น

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหานักข่าวที่เกี่ยวข้อง

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหานักข่าวที่เกี่ยวข้องคือการ ใช้โซเชียลมีเดีย คุณไม่จำเป็นต้องแสดงบนทุกแพลตฟอร์ม นั่นเป็นการเสียเวลาและพลังงานโดยเปล่าประโยชน์

ให้ มุ่งเน้นไปที่แพลตฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับผู้ชมและประเภทธุรกิจของคุณแทน นั่นเป็นเหตุผลที่ขั้นตอนที่ 1 มีความสำคัญ คุณต้องรู้ว่าจะหาได้จากที่ใด

คุณยังสามารถ ใช้ Google Search หรือ Google News เพื่อกรองบล็อก และบทความที่คล้ายกับหัวข้อที่คุณสนใจ โดยธรรมชาติแล้วพวกเขาจะมีชื่อนักเขียน

ดังนั้น คุณสามารถค้นหาบล็อกเกอร์ นักข่าวชั้นนำ ฯลฯ ที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณ

เมื่อคุณทำการค้นคว้าของคุณเสร็จแล้ว คุณจะพบกับรายชื่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเป้าหมาย

อย่างไรก็ตาม งานของคุณยังไม่สิ้นสุด คุณต้องตรวจสอบลีด ของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเหมาะสมกันจริงๆ

ดังนั้น ให้ ตรวจสอบว่าผู้ชมของพวกเขามีความเกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณหรือไม่ และลีดเหล่านี้มีอิทธิพลมากน้อยเพียงใด

พวกเขามีผู้ติดตามกี่คน ปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์เป็นอย่างไร ผู้ชมมีส่วนร่วมแค่ไหน ฯลฯ

การมีส่วนร่วมเป็นสิ่งสำคัญ คนที่มีผู้ติดตามหลายล้านคนก็ไม่มีความหมายอะไรหากไม่มีการมีส่วนร่วมจากผู้ชม

เมื่อคุณตรวจสอบโอกาสในการขายเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาติดต่อพวกเขาแล้ว

และนั่นนำเราไปสู่ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3: เข้าถึง

สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องทำเมื่อติดต่อคือ ปรับแต่งจดหมายของคุณ อีเมลทั่วไปจะไม่มีอัตราการเปิด

ที่จริงแล้ว การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณอาจทำให้อัตราการเปิดสูงขึ้น 26%

คุณต้องแสดงว่าคุณเข้าใจกลุ่มเป้าหมายของผู้ติดต่อของคุณ และแสดงให้เห็นว่าคุณ สร้างคุณค่าและช่วยเหลือพวกเขาด้วยจุดบกพร่องได้

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการแนะนำตัวเองทางอีเมล ให้ข้ามไปที่บทความเกี่ยวกับวิธีแนะนำตัวเอง ทาง อีเมล

เทมเพลตอีเมลประชาสัมพันธ์ 9 อันดับแรก

ถึงเวลาแล้วที่จะพิจารณา เทมเพลตอีเมล PR Outreach ยอดนิยมของเรา

1. เทมเพลตการสร้างลิงก์

การสร้างลิงก์และโปรโมตเนื้อหาเป็นเรื่องยุ่งยาก เพราะโดยปกติแล้วคุณต้องส่งอีเมลจำนวนมากก่อนที่จะมีคนสังเกตเห็น

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้หากคุณใช้ขั้นตอนข้างต้นและตัวอย่างเทมเพลตที่เราเตรียมไว้

เทมเพลตการสร้างลิงก์มีหลายรูปทรงและหลายขนาด ดังนั้น เรามาตรวจสอบประเภทที่พบมากที่สุดกัน

1. เทมเพลตสำหรับการสร้างพันธมิตร

การเป็นหุ้นส่วนเป็นหนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดของธุรกิจใดๆ

มันนำมาซึ่งคุณค่าหลายอย่าง เช่น การเข้าถึงตลาดใหม่และผู้ชม การเพิ่มความภักดีของลูกค้า หรือแม้กระทั่งการเสริมความแข็งแกร่งในแง่มุมที่อ่อนแอของธุรกิจของคุณ

สิ่งที่ทำให้เทมเพลตนี้ยอดเยี่ยมคือ การให้คุณค่าที่จับต้อง ได้ ตัวเลขที่เป็นรูปธรรมแสดงว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในพื้นที่ของคุณ หมายความว่าคุณสามารถช่วยเหลือธุรกิจของใครบางคนได้

นอกจากนี้ยังมี CTA ที่ง่ายและตรงประเด็น

2. เทมเพลตสำหรับการสร้างลิงค์

อัลกอริทึมของเครื่องมือค้นหาใช้ลิงก์เป็นหนึ่งในวิธีหลักในการวัดความเกี่ยวข้องของหน้าเว็บ ลิงก์จำนวนมากไปยังเว็บไซต์แสดงให้เห็นว่าเนื้อหานั้นคุ้มค่า

ดังนั้น การเรียนรู้เทมเพลตอีเมลสำหรับการสร้างลิงก์จะ ช่วยเพิ่มสถานะออนไลน์และความน่าเชื่อถือของคุณได้

การพูดถึงงานของใครบางคนและบอกว่าคุณชอบและชื่นชมอย่างแท้จริงสามารถไปได้ไกล

นอกจากนี้คุณ เสนอผลประโยชน์ ให้กับบุคคลโดยขอให้กระจายข่าวต่อไป

3. เทมเพลตลิงก์เสีย

ลิงก์เสียอาจ ขัดขวางอัตราการแปลงของคุณและส่งผลต่อการจัดอันดับ SEO ด้วยเหตุนี้ เว็บไซต์อาจถือว่าเก่าและล้าสมัย

และนี่คือที่มาของเทมเพลตลิงก์เสียที่มาช่วย หากคุณส่งสัญญาณว่ามีลิงก์เสียที่นำไปสู่โอกาสในการขายของคุณและเสนอสิ่งทดแทนคุณภาพสูง คุณจะสร้างคุณค่าให้กับพวกเขา

การแก้ไขลิงก์เสียเป็นกลยุทธ์ยอดนิยม และด้วยเหตุนี้ ผู้มี โอกาสเป็นลูกค้าอาจไม่ตอบสนอง เนื่องจากทุกคนทำ

อย่างไรก็ตาม อาจเป็นประโยชน์กับคุณหากคุณค้นคว้าข้อมูลอย่างถูกต้องและจัดหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องสำหรับแบรนด์ที่เป็นปัญหา

นอกจากนี้ ให้ ตรวจสอบประเภทของลิงก์ ที่ลีดใช้ บางครั้งอาจมีข้อกำหนดเฉพาะ เช่น ยอมรับลิงก์จากไซต์ที่เชื่อถือได้เท่านั้น

4. เทมเพลตโพสต์ของแขก

การมีบล็อกของผู้เยี่ยมชมนั้นมีประสิทธิภาพสูงในการสร้างสถานะออนไลน์ของคุณและปรับปรุงการเข้าชมเว็บไซต์และ SEO ของคุณ ในทางเทคนิคแล้ว สิ่งที่คุณทำคือดึงดูดการเข้าชมให้กลับมายังเว็บไซต์ของพวกเขา

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับเทมเพลตด้านบนคือให้บทความที่บุคคลเขียน สิ่งนี้ใช้ได้จริงเพราะผู้นำที่มีศักยภาพของคุณสามารถดูได้ทันทีว่าคุณเป็นคู่ที่ตรงกันหรือไม่

นอกจากนี้ยัง ให้ความน่าเชื่อถือ

สิ่งที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่ต้องจดจำคือการตรวจสอบการเขียนและหลักเกณฑ์ทางเทคนิคของผู้ร่วมให้ข้อมูล

5. เทมเพลต Outreach ของบล็อกเกอร์

การเข้าถึงบล็อกเกอร์เป็นอีกวิธีในการเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ของคุณและเพิ่มการเข้าชมแบบออร์แกนิก

ในที่นี้ คุณกำลังขอความร่วมมือ แต่คุณได้เพิ่มองค์ประกอบที่สนุกสนานและความจริงใจ ซึ่งมักจะทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ายิ้มได้

โดยปกติแล้วเทมเพลตนี้อาจใช้ไม่ได้ในทุกโอกาส ดังนั้น อย่าลืมหาข้อมูลก่อน

2. เทมเพลต PR Outreach

หมวดหมู่นี้กว้างและมีหมวดหมู่ย่อยมากมายที่เราได้กล่าวถึงไปแล้ว คุณสามารถใช้เทมเพลตเหล่านี้ด้วยวิธีใดบ้าง

1. เทมเพลตแสดงความยินดี

เทมเพลตขอแสดงความยินดีนั้นยอดเยี่ยมเพราะสามารถ ทำหน้าที่เป็นตัวเริ่มการสนทนาได้ นอกจากนี้ยังให้การจดจำ แต่คุณยังติดตามสายงานของใครบางคนซึ่งเป็นสิ่งที่ดีเมื่อคุณต้องการเชื่อมต่อ - คุณจะพบว่าเป็นของจริง

ตามปกติแล้ว คุณควรแสดงความยินดีกับใครสักคนในสิ่งที่ดูเหมือนจะสำคัญ เช่น การเปิดตัวใหม่หรือโปรโมชัน เป็นต้น

2. เสนอเทมเพลตบริการของคุณ

หากทำถูกต้อง เทมเพลตการเสนอบริการของคุณควรให้ข้อมูลที่เพียงพอสำหรับลีดของคุณเพื่อดูว่าเหตุใดข้อเสนอของคุณจึงคุ้มค่าที่จะพิจารณา

เทมเพลตสำหรับเสนอบริการของคุณจะเกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ร่วมกันที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับทั้งสองฝ่ายที่มีปัญหา

3. การกำหนดเป้าหมายเทมเพลตผู้ชมที่ยาก

ผู้ชมที่กำหนดจะเป็นเรื่องยากเว้นแต่คุณจะคุ้นเคยกับนิสัย พฤติกรรม ความชอบและไม่ชอบ ฯลฯ

ดังนั้น เพื่อให้เข้าถึงกลุ่มผู้ชมที่เข้าถึงยากได้อย่างมีประสิทธิภาพ ให้ใช้เวลาทำความรู้จักกับกลุ่มนั้น

ตรวจสอบเทมเพลตของเราด้านล่างเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง

เทมเพลตด้านบนยัง ให้ความสำคัญกับคุณค่าและผลประโยชน์ร่วมกันของทั้งสองฝ่าย เพื่อให้ชุมชนของพวกเขาเจริญรุ่งเรือง

สุดท้าย เรามาถึงเทมเพลตที่เป็นที่ชื่นชอบน้อยที่สุดแต่จำเป็น นั่นคือ อีเมลติดตามผล

เทมเพลตเหล่านี้เป็นขั้นตอนที่ 4 ในสิ่งที่คุณต้องมีเมื่อเขียนอีเมลประชาสัมพันธ์

ขั้นตอนที่ 4: ทำเทมเพลต Plus ติดตามผล

คุณจะต้องติดตามผลบ่อยกว่าไม่ ตามกฎทั่วไป คุณควร ติดตามผลหลังจากผ่านไปสามถึงห้าวันหลังจากอีเมลแรกของคุณ

จากข้อมูลของ Forbes หากคุณได้รับคำตอบตอบกลับ มีโอกาส 90% ที่ข้อความตอบกลับนั้นจะเกิดขึ้นภายใน 2 วันนับตั้งแต่คุณตอบกลับมา

นอกจากนี้ หากลีดของคุณยังคงเงียบหลังจากอีเมลติดตามสองฉบับของคุณ ก็ช่างมันเถอะ

อย่าลืม เพิ่มข้อเท็จจริงใหม่ และอย่าทำให้อีเมลติดตามผลยาวกว่าอีเมลเดิม

สำหรับตัวอย่างและรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมลติดตามผล ให้ข้ามไปที่ วิธีเขียนอีเมลติดตามผลถึงผู้ที่อาจ เป็น ลูกค้า

จะสร้างอีเมลประชาสัมพันธ์โดยใช้ TextCortex ได้อย่างไร

4 ขั้นตอนที่เราได้กล่าวถึงและเทมเพลตที่เราให้ไว้น่าจะเพียงพอสำหรับคุณในการเริ่มต้น

อย่างไรก็ตาม หากคุณยังรู้สึกไม่ปลอดภัยหรือไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไร เครื่องมือการเขียนที่ขับเคลื่อนด้วย AI จำนวนมากสามารถช่วยคุณได้อย่างมาก

สิ่งที่ดีที่สุด? สำเนาของคุณจะฟังดูสมจริงและเป็นธรรมชาติ คุณจึงปรับแต่งให้เหมาะกับตัวเองมากยิ่งขึ้นได้อย่างง่ายดาย

แล้วคุณจะเริ่มต้นได้อย่างไร?

TextCortex เป็นเครื่องมือเขียนที่ขับเคลื่อนด้วย AI ทำให้กระบวนการสร้างบล็อกโพสต์ อีเมล คำอธิบายผลิตภัณฑ์ โฆษณา และโพสต์บนโซเชียลมีเดียเป็นเรื่องง่าย

นอกจากนี้ยังทำงานใน รุ่นกรณีการใช้งานที่ให้ความแม่นยำและคุณภาพ แก่เนื้อหามากขึ้น

ดังนั้น คุณจะใช้ TextCortex เพื่อเขียนอีเมลประชาสัมพันธ์ได้อย่างไร

Text Cortex มีคุณสมบัติที่หลากหลายเพื่อปรับปรุงการเขียนและสื่อการตลาดของคุณ

นอกจากนี้ คุณสามารถรวมเข้าด้วยกันในเมนูปลั๊กอินภายในกล่องข้อความเดียวกัน

1. เขียนอีเมลโดยใช้คุณลักษณะ 'Bullet to email'

คุณลักษณะนี้จะเปลี่ยนความคิดแบบสุ่มของคุณให้เป็นอีเมล คุณต้องมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพียงสามจุดที่จะแปลงเป็นอีเมล

เพียงคลิกที่ไอคอนและเลือกจากหลายตัวเลือก

2. แก้ไขอีเมลของคุณด้วยคุณสมบัติ “เขียนซ้ำ”

คุณลักษณะนี้ทำให้คุณสามารถปรับแต่งเนื้อหาได้หลายครั้งเท่าที่จำเป็น ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณยังสามารถถอดความประโยคและย่อหน้าของคุณเป็นกลุ่มได้

กระบวนการนี้ตรงไปตรงมา - เน้นประโยคหรือย่อหน้าแล้วคลิกที่ไอคอน อีกครั้ง จะมีหลายตัวเลือกให้คุณเลือก

นี่เป็นเพียงการแสดงตัวอย่างของคุณสมบัติที่แข็งแกร่งของ TextCortex

นอกจากเครื่องมือการเขียนและการถอดความแล้ว คุณสามารถ สร้างเนื้อหาภายในกล่องข้อความใดก็ได้ ในแพลตฟอร์มต่างๆ กว่า 30 แพลตฟอร์ม

นอกจากนี้ คุณสามารถ ใช้เทมเพลตการสร้างมากกว่า 60 แบบ (รวมเทมเพลตอีเมล)

สรุปแล้วการสร้างอีเมลที่น่าสนใจและเปิดกว้างไม่ใช่เรื่องง่าย

คุณจะต้องทำการวิจัยด้วยตัวเองเป็นจำนวนมาก แต่ Text Cortex ช่วยลดเวลาในกระบวนการเขียนของคุณและ ช่วยให้คุณสร้างสำเนาคุณภาพสูงได้อย่างง่ายดาย

พร้อมหรือยังที่จะลอง

ดาวน์โหลดส่วนขยาย Chrome ฟรี และเริ่มสร้างอีเมลระดับมืออาชีพที่จะได้รับความสนใจและคำตอบที่คุณกำลังค้นหา