10 เคล็ดลับการนำเสนอที่ทำให้การแบ่งปันไอเดียที่ดีที่สุดของคุณเป็นเรื่องง่าย

เคยมีความฝันซ้ำๆ ที่คุณยืนเปลือยกายอยู่ต่อหน้าฝูงชนไหม?

คุณไม่ได้โดดเดี่ยว. ในความเป็นจริง 77% ของผู้คนมีความวิตกกังวลหรือกลัวการพูดในที่สาธารณะ และวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการบรรเทาความเครียดและความวิตกกังวลนั้นคือการเตรียมตัวสำหรับการนำเสนอและฝึกฝนล่วงหน้า

เราได้รวบรวมเคล็ดลับการนำเสนอบางอย่างเพื่อช่วยให้คุณนำเสนอผลงานได้อย่างยอดเยี่ยม ไม่ว่าหัวข้อหรือสถานที่ใดก็ตาม

นำเสนออะไรได้ยอดเยี่ยม

ความแตกต่างระหว่างการนำเสนอที่ดีและการนำเสนอที่ยอดเยี่ยมนั้นมาจากปัจจัยที่แตกต่างกันสองสามประการ:

• เนื้อหา เมื่อพูดถึงเนื้อหา คุณต้องแน่ใจว่าคุณกำลังให้คุณค่าแก่ผู้ชมของคุณ และใช้ภาษาและตัวอย่างที่ดึงดูดใจพวกเขา
• จัดส่ง . การนำเสนอที่ชัดเจนและมั่นใจสามารถช่วยให้ผู้ฟังสนใจและช่วยรักษาข้อมูลไว้ได้นาน
• หมั้น . การรักษาให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วมเป็นสิ่งสำคัญในการดึงดูดความสนใจและวัดความเข้าใจและความสนใจของพวกเขา
• วัสดุ . คุณใช้ PowerPoint? ใบงาน? วีดีโอ? เลือกเนื้อหาที่ดีที่สุดตามผู้ชม หัวข้อ และสถานที่
• ซื้อกลับ บ้าน การนำเสนอที่ยอดเยี่ยมทำให้ผู้ชมได้รับประเด็นสำคัญบางประการที่พวกเขาสามารถคิดหรือนำไปใช้ได้นานหลังจากการนำเสนอสิ้นสุดลง

เมื่อคุณทราบองค์ประกอบของงานนำเสนอที่ยอดเยี่ยมแล้ว มาดูเคล็ดลับการนำเสนอที่คุณสามารถใช้เพื่อยกระดับงานนำเสนอครั้งต่อไปของคุณกัน

10 เคล็ดลับการนำเสนอที่จะช่วยให้คุณหลุดพ้นจากอุทยาน

ไม่ว่าคุณจะนำเสนองานเป็นประจำหรือเพียงแค่เตรียมงานใหญ่ การเตรียมตัวและฝึกฝนก็ช่วยได้เช่นกัน เคล็ดลับการนำเสนอ 10 ข้อที่คุณสามารถใช้เพื่อพัฒนาทักษะการนำเสนอของคุณ:

1. เล่าเรื่อง

คนรักเรื่องราว ไม่เพียงแต่น่าสนใจเท่านั้น แต่ยังมีจุดเริ่มต้น ตรงกลาง และจุดสิ้นสุดที่ชัดเจน ซึ่งทำให้ง่ายต่อการจดจำ เรื่องราวจะช่วยให้ผู้ชมของคุณเชื่อมต่อและเข้าใจหัวข้อการนำเสนอได้ดีขึ้น

ใช้เรื่องราวที่เกี่ยวข้องและมีส่วนร่วมเพื่อประโยชน์ของคุณในระหว่างการนำเสนอของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเปิดเรื่องราวเกี่ยวกับลูกค้าที่มีปัญหาเกี่ยวกับหัวข้อนั้น นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแนะนำผู้ชมของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง

หากผู้ฟังของคุณมีปัญหาเดียวกัน พวกเขาจะสามารถเชื่อมโยงกับลูกค้าในเรื่องของคุณได้ ดังนั้นพวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะให้ความสนใจมากขึ้น

2. ทำให้สื่อการนำเสนอเรียบง่าย

เมื่อพูดถึงสื่อการนำเสนอ ยิ่งง่าย ยิ่งดี มีเส้นบางๆ ระหว่างการมีส่วนร่วมกับงานยุ่ง คุณต้องการออกแบบสื่อการนำเสนอที่จะดึงดูดความสนใจของผู้ฟังโดยไม่ทำให้เสียสมาธิจากการนำเสนอ

ต่อไปนี้คือวิธีง่ายๆ บางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าสื่อการนำเสนอของคุณเรียบง่าย:

• อย่าเขียนทุกอย่างที่คุณจะพูดในการนำเสนอ ใช้หัวข้อย่อยพร้อมข้อความสั้นๆ ที่ช่วยให้ผู้ฟังติดตามและติดตามโดยไม่ต้องอ่านข้อความจำนวนมาก
• ใช้ภาพที่เกี่ยวข้องเมื่อคุณทำได้ ภาพช่วยให้การนำเสนอมีความน่าสนใจและยังช่วยให้ผู้เรียนมองเห็นสามารถเก็บข้อมูลได้มากขึ้น
• ใช้สีและแบบอักษรไม่กี่แบบ คุณไม่ต้องการให้งานนำเสนอเป็นขาวดำ แต่การใช้สีหรือแบบอักษรมากเกินไปอาจทำให้รู้สึกยุ่งได้

จำไว้ว่า ความเรียบง่าย ไม่ได้หมายความว่าน่าเบื่อหรือน่าเกลียด ต่อไปนี้คือตัวอย่างงานนำเสนอ PowerPoint ที่น่าสนใจและมีสไตล์แต่เรียบง่าย:

แหล่งที่มา

ไม่มีภาพที่ทำให้เสียสมาธิมากเกินไปหรือมีสีสันมากมายจนยากที่จะจดจ่อกับสิ่งอื่น จำกัดแบบอักษร 3 แบบและบางสี มันอาจจะเรียบง่าย แต่ก็ยังสวยงามและเป็นมืออาชีพ

3. ใช้ภาพที่มีคุณภาพสูงและมีส่วนร่วม

ในขณะที่คุณต้องการให้งานนำเสนอของคุณเรียบง่ายและเข้าถึงได้ แนวคิดบางอย่างอาจอธิบายได้ดีที่สุดโดยใช้อุปกรณ์ช่วยด้วยภาพ ใช้อินโฟกราฟิก แผนภูมิ ตาราง วิดีโอ และภาพวาดเพื่ออธิบายแนวคิดที่ซับซ้อนเมื่อจำเป็น คุณยังสามารถใช้สื่อช่วยเหล่านี้เพื่อแชร์ตัวอย่างหรือแสดงหลักฐานในประเด็นที่คุณพูดได้

4. ทำให้เป็นแบบโต้ตอบ

มนุษย์มีช่วงความสนใจสั้น ถ้าคุณต้องการให้พวกเขามีส่วนร่วมในการนำเสนอที่ยาวกว่า 5 นาที คุณจะต้องเพิ่มองค์ประกอบแบบโต้ตอบ การเลือกองค์ประกอบเชิงโต้ตอบที่เหมาะสมจะขึ้นอยู่กับหัวข้อการนำเสนอและเป้าหมาย

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพยายามสอนผู้ฟังถึงสิ่งที่พวกเขาจะสามารถนำไปใช้กับชีวิตของพวกเขาได้ คุณอาจให้พวกเขาทำแบบฝึกหัดในระหว่างการนำเสนอ นั่นอาจเป็นการจดความคิดในหัวข้อหรือพูดคุยกับคนข้างๆ วิธีนี้จะช่วยให้พวกเขาเข้าใจหัวข้อได้ดีขึ้นและทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะนำไปใช้จริงมากขึ้นเมื่อพวกเขาออกไป

ถ้างานนำเสนอของคุณไม่เหมาะกับการออกกำลังกาย คุณยังสามารถทำให้เป็นแบบโต้ตอบได้โดยการถามคำถามกับผู้ชมหรือเชิญพวกเขาให้พิจารณามุมมองบางอย่าง ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะขอให้พวกเขาหลับตาและนึกถึงเวลาที่มีบางอย่างเกิดขึ้น สิ่งนี้ทำให้พวกเขาโต้ตอบกับเนื้อหาและทำความเข้าใจในระดับที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น

5. ตรวจสอบความเข้าใจ

การตรวจสอบความเข้าใจเป็นกลยุทธ์การสอนแบบคลาสสิกที่ใช้ได้กับการนำเสนอโดยเฉพาะ โดยเฉพาะส่วนที่เน้นการให้ข้อมูลหรือการให้ความรู้ เพิ่มการตรวจสอบความเข้าใจตลอดการนำเสนอของคุณ โดยพื้นฐานแล้วคำถามเหล่านี้เป็นคำถามที่คุณถามผู้ชมเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้น

ไม่จำเป็นต้องเป็นคำถามปลายเปิดเสมอไป หากคุณกำลังนำเสนอต่อฝูงชนจำนวนมากขึ้นซึ่งการถามคำถามเกี่ยวกับความเข้าใจอาจเป็นเรื่องยากในเชิงตรรกะ คุณสามารถวัดความเข้าใจและการมีส่วนร่วมของฝูงชนทั้งหมดแทน ตัวอย่างเช่น คุณอาจขอให้พวกเขายกมือขึ้นหากพวกเขาเคยประสบกับสิ่งที่คุณกำลังพูดถึงหรือขอให้พวกเขายกนิ้วให้หากพวกเขาอยู่กับคุณจนถึงตอนนี้

รูปแบบการตรวจสอบความเข้าใจแบบยกนิ้วให้/ยกนิ้วให้เป็นรูปแบบที่ใช้งานง่ายกับคนหมู่มาก เพราะคุณจะแยกแยะได้อย่างรวดเร็วว่าผู้ฟังเข้าใจหรือไม่ จากนั้นคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ทันทีเพื่อรองรับผู้ที่ต้องการคำอธิบายหรือตัวอย่างเพิ่มเติม

แหล่งที่มา

6. สรุปตลอดการนำเสนอ

ทันทีที่ได้ยินใครพูด คนทั่วไปจะจำได้เพียง 50% ของสิ่งที่พวกเขาได้ยิน จึงช่วยในการสรุปข้อมูลสำคัญหลังจากที่คุณได้นำเสนอแล้ว

ในตอนท้ายของแต่ละส่วนการนำเสนอหรือหลังจากพูดคุยประมาณ 10 นาที ให้สรุปประเด็นที่สำคัญที่สุดที่คุณเพิ่งกล่าวถึงอย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถระบุจุดสำคัญเหล่านั้นที่ส่วนท้ายของแต่ละส่วนบนสไลด์การนำเสนอของคุณเมื่อคุณย้ำ

7. ยิ้มและสบตา

การสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวกับผู้ชมของคุณเป็นวิธีที่ดีในการได้รับความไว้วางใจและความสนใจจากพวกเขา วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งคือการสบตาขณะนำเสนอ ทำให้การนำเสนอรู้สึกเหมือนเป็นการสนทนาระหว่างคุณกับผู้ชม

อย่าลืมยิ้มด้วยนะ! การลืมเป็นเรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณประหม่าหรือวิตกกังวลกับการพูดในที่สาธารณะ แต่การยิ้มแสดงให้ผู้ฟังเห็นว่าคุณชอบสิ่งที่คุณพูดจริงๆ และเข้าถึงได้ง่าย พวกเขาจะให้ความสนใจและถามคำถามมากขึ้น

8. ใช้มือและภาษากายของคุณ

ได้เวลาตอบคำถามเก่า… ทำอย่างไรด้วยมือ?

การใช้มือและภาษากายของคุณให้เข้ากับกระแสของการนำเสนอจะช่วยให้ผู้คนมีส่วนร่วมและตั้งใจฟัง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณแสดงความหลงใหลและความกระตือรือร้นในหัวข้อนี้ ซึ่งจะทำให้ผู้คนมีแนวโน้มที่จะฟังมากขึ้น

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้ร่างกายเพื่อทำให้การนำเสนอของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น:

• หลีกเลี่ยงการยืนหลังแท่นหรือแล็ปท็อป แทนที่จะอยู่ในที่เดียว ให้ใช้พื้นที่ให้เกิดประโยชน์โดยการเคลื่อนไหวอย่างใจเย็นไปรอบๆ พื้นหรือเวที
• ใช้การแสดงออกทางสีหน้าของคุณเพื่อให้เข้ากับเนื้อหา เมื่อคุณตื่นเต้นมากเกี่ยวกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง ให้ใบหน้าของคุณแสดงมันออกมา
• ยืนตัวตรงโดยกางแขนออก ทำให้ผู้ชมรู้สึกยินดีและสื่อสารถึงความมั่นใจ

แม้ว่าสตีฟ จ็อบส์อาจไม่ใช่จุดสุดยอดของแฟชั่น แต่เขาเป็นผู้นำเสนอที่มีความมั่นใจและมีส่วนร่วมอย่างแน่นอน สังเกตว่าท่าทางการนำเสนอของเขาสื่อถึงความตื่นเต้นและความมั่นใจได้อย่างไร:

แหล่งที่มา

9. ฝึกฝนการจัดส่งของคุณ

มันอาจจะดูงี่เง่าเล็กน้อยในช่วงเวลานี้ แต่การฝึกฝนการส่งมอบเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อเตรียมตัวสำหรับการนำเสนอ อย่าเพิ่งอ่านบันทึกของคุณ ดึงงานนำเสนอขึ้นแล้วเลื่อนดูเนื้อหาทั้งหมด โดยเพิ่มเรื่องราวหรือเคล็ดลับที่คุณวางแผนจะเพิ่มในระหว่างการนำเสนอจริง

ในขณะที่คุณฝึก ให้แน่ใจว่าคุณกำลังพูดออกมาดังๆ ไม่ใช่แค่คิดผ่านการนำเสนอในหัวหรืออ่านเงียบๆ เมื่อคุณนำเสนอออกมาดังๆ คุณจะได้ยินในสิ่งที่อาจฟังดูน่าอึดอัดหรือไม่ค่อยสมเหตุสมผล เวลาในการอธิบายรายละเอียดเหล่านี้คือช่วงฝึก ไม่ใช่การนำเสนอจริง

10. เวลาตัวเอง

การนำเสนอส่วนใหญ่จะมีเวลาจำกัด เมื่อคุณกำลังฝึกการนำเสนอ ให้จับเวลาตัวเอง วิธีนี้จะช่วยให้คุณกำหนดจังหวะการนำเสนอได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อไม่ให้เคลื่อนไหวเร็วหรือช้าเกินไป นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณมีเวลาจำกัด

การฝึกฝนทำให้ “ก้าวหน้า”

แม้ว่าจะไม่มีการนำเสนอที่ "สมบูรณ์แบบ" แต่คุณสามารถเพิ่มระดับทักษะการนำเสนอของคุณได้อย่างแน่นอน และรู้สึกสบายใจกับการนำเสนอมากขึ้น ต้องใช้ความพยายามและฝึกฝนเพียงเล็กน้อย และรายการนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการเริ่มต้นการนำเสนอของคุณให้ดียิ่งขึ้น!

ต้องการการออกแบบ คัดลอก หรือทรัพยากรอื่นๆ เพื่อสร้างการนำเสนอที่ดียิ่งขึ้นใช่หรือไม่ จับตาดูข้อเสนอเครื่องมือนำเสนอของนักฆ่าในข้อเสนอของ AppSumo