วิธีป้องกันเครื่องมือสูญหายในไซต์งาน

ฉันเคยทำเครื่องมือหายในงานหรือเปล่า?! เอาเป็นว่าเป็นเรื่องดีที่ฉันไม่ต้องใช้ปากกาในการเขียนบล็อกนี้ ไม่งั้นจะเขียนไม่เสร็จ ถ้าคุณเป็นเหมือนฉัน คุณไม่ใช่คนแปลกหน้าสำหรับปากกา ไขควง ประแจ (ประแจสำหรับคุณในอังกฤษ) ที่หาย หรือแย่กว่านั้น

อันที่จริง ก่อนที่ฉันจะเขียนบล็อกโพสต์เกี่ยวกับการสร้างเว็บไซต์ HVAC และซอฟต์แวร์การจัดการยานพาหนะ ฉันกำลังซ่อมบำรุงเรืออยู่ สิ่งหนึ่งที่คุณไม่สามารถทำบนเรือได้คือการสูญเสียเครื่องมือเพราะเป็นการยากที่จะหาเซียร์ในกลางมหาสมุทร การมีเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงานกลายเป็นสิ่งจำเป็น ไม่ใช่สิ่งฟุ่มเฟือย

ดังนั้น เมื่อคุณข้ามฝั่งเพื่อซ่อมแซมอย่างรวดเร็ว คุณต้องแน่ใจว่าได้ผูกเครื่องมือของคุณเข้ากับสายพานเครื่องมือด้วยเชือกและเชือก คุณนำเครื่องมือขั้นต่ำที่จำเป็นสำหรับงานเท่านั้น แม้ว่าจะทำให้เกิดความไม่สะดวกก็ตาม และคุณทำงานด้วยความเอาใจใส่อย่างมาก

ในฐานะนักเทคโนโลยีภาคสนาม คุณรู้ว่าการดูเป็นมืออาชีพนั้นเกี่ยวกับการมีเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงาน พิจารณาว่างานของคุณไม่ได้สูญเสียเครื่องมือของคุณ จากนั้น คุณต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงานนั้นนี่อาจฟังดูแปลก แต่ถ้างานของคุณไม่ได้สูญเสียเครื่องมือ คุณต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อช่วยให้คุณไม่สูญเสียเครื่องมือ ให้คิดว่าคู่มือด้านล่างเป็นแถบเครื่องมือเสมือนจริงที่เต็มไปด้วยเครื่องมือที่ดีที่สุดที่ออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ทำมันหาย

ปลดปล่อยศักยภาพของธุรกิจของคุณอย่างเต็มที่ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการ All-in-One ของ Connecteam –

สิ่งที่มาพร้อมกับกล่องเครื่องมือก็คือ กล่องเครื่องมือทั้งหมดจะเริ่มต้นจากการจัดระเบียบจนกระทั่งเราใส่เครื่องมือเข้าไป ไม่มีใครต้องการกล่องเครื่องมือที่ไม่เป็นระเบียบ แต่คุณมักจะได้รับกล่องเครื่องมือที่ไม่เป็นระเบียบเช่นนี้:

• เริ่มต้นด้วยชุดเครื่องมือที่คุณมีหรือวางแผนที่จะซื้อ
• จากนั้นคุณซื้อกล่องเครื่องมือเพื่อจัดเก็บเครื่องมือที่คุณต้องการ/มี
• เมื่อเวลาผ่านไป คุณสะสมเครื่องมือมากขึ้น และกล่องเครื่องมือก็เล็กเกินไปและแน่นเกินไป
• กล่องเครื่องมือยุ่งเหยิงตามมาในไม่ช้า
• คุณเริ่มสูญเสียเครื่องมือ
• อีกทางเลือกหนึ่งคือคุณทำหายไปมากมายจนกล่องเครื่องมือของคุณใหญ่เกินไปและคุณมีปัญหาในการหาเครื่องมือ

ทางออกคืออะไร? Goldilocks ยินดีที่จะบอกคุณว่า คุณต้องมีกล่องเครื่องมือที่เหมาะสม นั่นหมายความว่า - อย่าตระหนี่ หากกล่องเครื่องมือของคุณใหญ่หรือเล็กเกินไป ก็ถึงเวลาเปลี่ยนกล่องใหม่ คุณจะจ่ายคืนโดยเครื่องมือไม่สูญหาย

ตอนนี้คุณมีเครื่องมือ (กล่อง) ที่เหมาะสมสำหรับงานแล้ว ก็ถึงเวลาเพิ่มการปรับปรุงและทำให้กล่องเครื่องมือเป็นของคุณเอง การทำงานบนแท่นที่เคลื่อนที่ได้ เช่น เรือ หมายความว่าทุกอย่างต้องมีการผูก ยึด และยึดให้แน่น ไม่ต้องสงสัยเลยว่านี่อาจเป็นสภาพแวดล้อมการทำงานที่อึดอัด

ในทางกลับกัน เป็นวิธีที่ดีในการพัฒนาทักษะบางอย่างที่ช่วยให้คุณมีระเบียบ ตัวอย่างเช่น เมื่อทำงานบนเรือ คุณไม่สามารถทิ้งสว่านไว้บนพื้นได้ เพราะคลื่นอาจซัดมันลงน้ำและลาก่อน Black & Decker

คำแนะนำของฉันสำหรับคุณคือใส่ไว้ในสตริงหรือในถังแม้ว่าคุณจะไม่ต้องทำงานบนเรือ และไม่ต้องกังวลว่าสว่านของคุณจะจมลงไปในก้นมหาสมุทร คุณควรเริ่มใส่สิ่งของของคุณลงบนเชือก

ใช่ ในตอนแรกมันจะน่ารำคาญและจะสร้างความปวดหัวเพิ่มเติมที่คุณยังไม่ต้องรับมือจนถึงตอนนี้ แต่ถ้าคุณกำลังอ่านบทความนี้ คุณอาจทำเครื่องมือหายไปหนึ่งหรือสามอย่าง และหลังจากนั้นไม่นาน คุณจะชินกับมัน เพียงถามคนทำความสะอาดหน้าต่าง:

เคล็ดลับ: สำหรับเครื่องมือบางอย่าง ควรใช้เชือกยืดหรือที่เรียกว่าสายบันจี้จัม มันมีประโยชน์เพราะคุณยังคงควบคุมเครื่องมือได้อย่างง่ายดาย และคุณต้องใช้เชือกน้อยลง ซึ่งหมายความว่ามันเป็นระเบียบขึ้นด้วย

อันนี้อาจดูค่อนข้างชัดเจน เมื่อถึงจุดๆ หนึ่ง เราทุกคนต่างปล่อยให้การจัดระเบียบกล่องเครื่องมือของเราหมดไปเพราะเรายุ่งเกินไป เหนื่อยเกินไป หรือไม่ก็ให้คนอื่นยืมไป และเขาก็ทำเรื่องยุ่งเหยิง และเราก็เหนื่อยเกินกว่าจะวางทุกอย่างกลับเข้าที่เดิม

หากคุณต้องการกล่องเครื่องมือที่สะอาดและเป็นระเบียบ ฉันมีคำแนะนำสำหรับคุณ และคุณอาจไม่ชอบมันในตอนท้ายของทุกวัน ให้ทำความสะอาดกล่องเครื่องมือของคุณให้หมดเก็บทุกอย่างกลับเข้าที่จัดเก็บ (ในรถตู้หรือที่ทำงาน)พรุ่งนี้ คุณจะใส่เฉพาะเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับวันนั้นๆ ลงในกล่องเครื่องมือ แล้วปล่อยมันทิ้งเมื่อสิ้นสุดวัน

เคล็ดลับ: บางท่านอาจไม่มีที่เก็บเครื่องมืออื่นนอกจากกล่องเครื่องมือของคุณ สำหรับคุณ ฉันขอแนะนำให้มีกล่องเครื่องมือสองกล่อง ขนาดใหญ่ที่มีเครื่องมือทั้งหมดของคุณอยู่ และอันเล็ก (สามารถเป็นสายพานเครื่องมือได้) สำหรับงานประจำวัน นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการป้องกันตัวคุณเองจากการสูญเสียเครื่องมือและประหยัดเวลาในขณะทำงาน

ฉันไม่ต้องการที่จะเต้นในหัวข้อมากเกินไปดังนั้นเรามาพูดคุยเกี่ยวกับนิสัยการทำงานและกิจวัตรของคุณ กุญแจสำคัญในการติดตามเครื่องมือของคุณและไม่สูญหายคือการพัฒนานิสัยและกิจวัตร มีกิจวัตรหลายอย่างที่คุณสามารถพัฒนาเพื่อป้องกันเครื่องมือสูญหายในขณะทำงาน นี่คือสิ่งที่ได้ผลสำหรับฉัน:

A. รายการตรวจสอบสิ้นวัน

วิธีที่ดีที่สุดในการเข้าสู่กิจวัตรที่มีประสิทธิผลคือการบังคับตัวเองให้เป็นกิจวัตรสร้างรายการตรวจสอบเพื่อปิดวันของคุณ คุณสามารถเพิ่มสิ่งต่างๆ เช่น:

• คุณเริ่มเก็บเครื่องมือก่อน EOD 15 นาที (จึงไม่ต้องรีบร้อน)
• คุณเดินผ่านไซต์งานและตรวจดูให้แน่ใจว่าไม่มีเครื่องมือใดหลงเหลืออยู่หรือไม่?
• คุณวางเครื่องมือไว้ในตำแหน่งที่เหมาะสมหรือไม่?
• คุณนำกล่องเครื่องมือติดตัวไปด้วยหรือไม่?
• มีอะไรหายไปหรือไม่?
• ถ้าใช่ ให้จดว่ามันคืออะไร (สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าอะไรหายไปที่ไหนและเมื่อไหร่ ฉันจะกลับไปหาสาเหตุที่สำคัญในภายหลัง)

ฉันแน่ใจว่าคุณสามารถเพิ่มมากขึ้นในขณะที่คุณไปพร้อม อย่างไรก็ตาม มีแอปสำหรับสิ่งนั้น:

B. สร้างแบบฟอร์มออกจากระบบอุปกรณ์

แบบฟอร์มลงชื่อออกจากอุปกรณ์แตกต่างจากรายการสินค้าคงคลัง รายการสินค้าคงคลังช่วยให้คุณทราบว่าคุณมีเครื่องมือใดบ้าง ฉันค่อนข้างมั่นใจว่าพวกคุณส่วนใหญ่ทำสินค้าคงคลังเป็นครั้งคราว ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจและปัจจัยอื่นๆ ของคุณ ซึ่งก็ไม่เป็นไร แบบฟอร์มลงชื่อออกจากอุปกรณ์คือบันทึกประจำวันของเครื่องมือที่ใช้โดยแต่ละเทคโนโลยี เครื่องมือทุกอย่างที่ออกจากสินค้าคงคลังและออกไปภาคสนามจะต้องออกจากระบบโดยใช้แบบฟอร์มลงชื่อออกจากอุปกรณ์และลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งเมื่อสิ้นสุดวัน

บันทึกอุปกรณ์ช่วยได้มากในการรักษาเครื่องมือของคุณให้ปลอดภัยอย่างไรก็ตาม อาจใช้เวลานานมากโดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากเทคโนโลยีภาคสนามของคุณต้องกลับมาและออกจากสำนักงานทุกวันระยะทางเชื้อเพลิงที่เพิ่มขึ้นและเวลาบนนาฬิกาที่อาจทำให้กระบวนการทั้งหมดของอุปกรณ์บันทึกไม่คุ้มกับความยุ่งยาก

คุณสามารถขอให้เทคโนโลยีกรอกบันทึกอุปกรณ์จากแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่แทนได้ด้วยวิธีนี้ คุณยังสามารถติดตามเครื่องมือของคุณได้ตลอดเวลาและประหยัดเงินค่าน้ำมัน นี่คือตัวอย่างลักษณะที่ปรากฏ:

เมื่อคุณสร้างบันทึกอุปกรณ์โดยใช้แอปมือถือ Connectteam บันทึกนั้นจะถูกบันทึกไว้ใน LaunchPad ของผู้จัดการด้วย จากที่นั่น ผู้จัดการสามารถเข้าถึงบันทึกประจำวันทั้งหมด กรองข้อมูล และค้นหารายการที่ต้องการได้ทุกเมื่อ

ค.ที่เดียว (ที่ซึ่งเครื่องมืออยู่หลังกะและส่งคืนเสมอ)

ฉันพูดไปแล้วก่อนหน้านี้ แต่มันก็คุ้มค่าที่จะพูดซ้ำ เครื่องมือของคุณต้องมีบ้าน เช่นเดียวกับที่คุณเริ่มต้นวันใหม่จากที่บ้านและกลับมาที่เดิม เครื่องมือของคุณต้องการความปลอดภัยประเภทเดียวกัน มิฉะนั้นอาจสูญหายได้ ฉันรู้ว่ามันอาจทำให้คุณเจ็บปวด แต่มันก็คุ้มค่าจริงๆกิจวัตรและการจัดการคือสิ่งที่แยกมืออาชีพออกจาก DIYersเมื่อคุณเริ่มทำงานด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้สึกดีขึ้นเกี่ยวกับตัวเองและพฤติกรรมในวิชาชีพของคุณ

ถ้าคุณชอบ: ใส่สติกเกอร์ลงไป

สำหรับรายการตั๋วที่มีราคาแพงกว่าของคุณ ให้ติดสติกเกอร์พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีส่งคืนเจ้าของ อาจให้รางวัลด้วยซ้ำ

เก็บสว่านและอ่างสกรู

สำหรับของชิ้นเล็ก การตะปู สกรู และดอกสว่านอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญ ดังนั้นให้นำอ่างอาบน้ำใส่รถตู้หรือรถบรรทุกของคุณแล้วโยนของชิ้นเล็กๆ ลงไป จากนั้นใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงเพื่อจัดระเบียบทุกอย่างกลับไปที่คลังสินค้าในสำนักงานสัปดาห์ละครั้ง

สร้างรายการงานรายวัน

พร้อมเครื่องมือให้ใช้งานตามรายการทุกวัน ด้วยวิธีนี้ หากคุณทำของหาย คุณจะสามารถย้อนรอยกลับไปได้ว่าทำหายเมื่อไหร่และที่ไหนโอกาสดีที่มันยังอยู่บนพื้นที่ไหนสักแห่งที่คุณไม่รู้ว่าต้องมองตรงไหน

มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณสูญเสียมากที่สุด

อย่างที่พวกเขาพูด การรุกที่ดีที่สุดคือการป้องกันที่ดี พิจารณาว่าสิ่งใดที่คุณมักจะสูญเสียมากที่สุดและมุ่งเน้นให้แน่ใจว่าคุณดูแลสิ่งนั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณมักจะทำดอกสว่านหาย มันอาจจะคุ้มค่าที่จะลงทุนในเคสใหม่หรือการพัฒนากระบวนการทำงานที่คุณทิ้งดอกสว่านทันทีหลังจากใช้งาน แม้ว่าคุณจะต้องการใช้อีกครั้งในภายหลังก็ตาม

เวลาของคุณเป็นเงินเป็นทองสำหรับคุณและนายจ้างของคุณ หากคุณใช้เวลาทั้งวันไปกับการค้นหาเครื่องมือที่หายไป โอกาสที่ดีที่คุณจะได้รับสายตาอันธพาลจากเจ้านายของคุณ หรือแย่กว่านั้น สรุปแล้ว การป้องกันคือกุญแจสำคัญที่นี่ การจัดระเบียบและพัฒนากระบวนการทำงานเพื่อป้องกันเครื่องมือสูญหายช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงินได้มาก และยังปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณอีกด้วย