ใบปะหน้าโทรสารที่พิมพ์ได้ 12 แผ่น
เผยแพร่แล้ว: 2023-02-03แม้ว่าการแปลงเป็นดิจิทัลได้เปลี่ยนวิธีการสื่อสารของเราไปอย่างสิ้นเชิงในปัจจุบัน แต่เครื่องแฟกซ์รุ่นเก่าก็ยังคงเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับธุรกิจ ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้เครื่องโทรสารเพื่อส่งเอกสารลับให้กับลูกค้า คู่ค้า และผู้จัดจำหน่าย ก่อนส่งแฟกซ์ที่สำคัญ คุณต้องพิจารณารวมใบปะหน้าแฟกซ์ไว้ด้วย
คุณต้องการใบปะหน้าเพื่อส่งแฟกซ์หรือไม่?
เช่นเดียวกับที่คุณจะเขียนคำสองสามคำในเนื้อหาอีเมลเมื่อคุณส่งไฟล์แนบ คุณต้องใส่ใบปะหน้าโทรสารธุรกิจเพื่อให้บริบทบางอย่าง ประเด็นทั้งหมดคือเพื่อให้แน่ใจว่าแฟกซ์ของคุณส่งถึงบุคคลที่เหมาะสมและแจ้งให้พวกเขาทราบวัตถุประสงค์ของการสื่อสารของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมหากจำเป็น
ประโยชน์ของการใช้ใบปะหน้าสำหรับแฟกซ์
ใบปะหน้าโทรสารอาจไม่อยู่ในลำดับความสำคัญเมื่อคุณส่งโทรสาร แต่มีประโยชน์หลายประการในการใช้ใบปะหน้าสำหรับแฟกซ์ มาดูประโยชน์บางประการเหล่านี้กัน:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแฟกซ์ของคุณไปถึงผู้รับที่ต้องการ : จากมุมมองเชิงปฏิบัติอย่างเคร่งครัด ใบปะหน้าสามารถช่วยให้แน่ใจว่าแฟกซ์ของคุณส่งถึงบุคคลที่ถูกต้อง นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากในองค์กรส่วนใหญ่ พนักงานหลายคนใช้เครื่องแฟกซ์เครื่องเดียวกัน
- ปกป้องเอกสารของคุณ: ในกรณีของเอกสารลับ คุณต้องการปกป้องข้อมูลไม่ให้ไปถึงผู้รับที่ไม่ได้ตั้งใจ ใบปะหน้าโทรสารสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ได้
- ปฏิบัติตามมารยาทขององค์กร : ในสภาพแวดล้อมแบบองค์กร คุณจะต้องปฏิบัติตามระเบียบปฏิบัติบางประการ สิ่งนี้มีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ ส่วนใหญ่เป็นเพราะคุณไม่ต้องการสร้างความประทับใจที่ไม่ถูกต้อง
- ทำให้การสื่อสารง่ายขึ้น : ประโยชน์อีกประการของการใช้ใบปะหน้าคือการทำให้การสื่อสารกับผู้รับง่ายขึ้น เนื่องจากใบปะหน้าแฟกซ์มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด จึงช่วยให้สื่อสารได้ง่ายขึ้นในกรณีที่ผู้รับมีคำถาม
- ประหยัดเวลา : โดยรวมแล้ว ใบปะหน้าแฟกซ์ช่วยให้ทุกคนประหยัดเวลาได้ เนื่องจากมีการเพิ่มข้อมูลที่จำเป็นอย่างชัดเจนและกระชับลงในใบปะหน้าแฟกซ์เปล่า จึงป้องกันการสื่อสารผิดพลาด
15 ตัวเลือกเทมเพลตใบปะหน้าโทรสารที่พิมพ์ได้อย่างไม่น่าเชื่อ
หากคุณต้องการเริ่มใช้ใบปะหน้าโทรสารที่พิมพ์ได้ คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากเพียงแค่เลือกเทมเพลตที่ดี โชคดีที่มีหลายตัวเลือกให้เลือกซึ่งจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น มาดูเทมเพลตบางส่วนกัน
1. เทมเพลตใบปะหน้าโทรสาร MS Word Professional
เทมเพลต MS word นี้สามารถใช้ได้หลายครั้งเท่าที่คุณต้องการเมื่อดาวน์โหลดแล้ว สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับมันคือการปรับแต่งเพราะมันให้คุณเพิ่มโลโก้ของบริษัทของคุณได้
2. แบบฟอร์มใบปะหน้าโทรสาร
ข้อดีของเทมเพลตนี้คือความเรียบง่าย มีพื้นที่เพียงพอที่จะใส่ข้อมูลที่จำเป็น ในทางกลับกัน ไม่สามารถแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์ และมีเพียงสองฟิลด์ที่สามารถแก้ไขได้เท่านั้น
3. เทมเพลตใบปะหน้าโทรสาร
เทมเพลตใบปะหน้าโทรสารแบบมินิมอล เทมเพลตนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับผู้รับของคุณ มันมาพร้อมกับเอกสาร PDF และ MS word ที่แก้ไขได้หนึ่งไฟล์
4. ใบปะหน้าโทรสารระดับมืออาชีพ
หากคุณกำลังมองหาเทมเพลตใบปะหน้าโทรสารระดับมืออาชีพ คุณอาจต้องพิจารณาเทมเพลตนี้ มันมาพร้อมกับเอกสาร MS word ที่แก้ไขได้ในขนาดหน้าปกติ
5. ใบปะหน้าแฟกซ์ธุรกิจขนาดใหญ่
นี่คือเทมเพลตใบปะหน้าโทรสารที่สามารถแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลธุรกิจของคุณและเริ่มใช้งานได้ทันที
6. เทมเพลตใบปะหน้าแฟกซ์แบบฟอร์มอุปกรณ์สำนักงานธุรกิจขนาดเล็ก
เทมเพลตที่ไม่ซับซ้อนซึ่งทำงานได้ภายในไม่กี่นาที เมื่อเลือกแล้ว คุณจะได้รับไฟล์ PDF และไฟล์ DOCX
7. ใบปะหน้าโทรสาร
ใบปะหน้านี้ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับแพทย์ สามารถปรับแต่งได้เพื่อให้แพทย์สามารถเพิ่มโลโก้และข้อมูลทางธุรกิจได้ นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับประกาศความเป็นส่วนตัว
8. ใบปะหน้าโทรสารการจัดการการปฏิบัติส่วนตัว
ใบปะหน้าอีกใบที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ เทมเพลตนี้มีประโยชน์สำหรับนักจิตอายุรเวท ออกแบบโดยนักจิตอายุรเวทที่มีใบอนุญาต มีเอกสารคำศัพท์ที่สามารถแก้ไขได้ซึ่งสามารถปรับแต่งได้ง่าย
ดาวน์โหลดใบปะหน้าโทรสารที่ยอดเยี่ยมเพิ่มเติมที่พิมพ์ได้
อย่างที่คุณบอกได้ว่าไม่มีตัวเลือกที่ดีเมื่อคุณเริ่มมองหาจดหมายปะหน้าแฟกซ์ที่ถูกต้อง ลองดูตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อให้คุณพิจารณา
9. เทมเพลตใบปะหน้าโทรสาร
เทมเพลตที่เรียบง่ายนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังมองหาตัวเลือกที่ไม่ซับซ้อน การออกแบบที่เรียบง่ายในหน้าเดียวมีทั้งแบบเรียบง่ายและแบบมืออาชีพ มันมาพร้อมกับเทมเพลต MS word ที่แก้ไขและพิมพ์ได้
10. แฟกซ์
นี่คือใบปะหน้าโทรสารขนาด 8×10 แบบธรรมดาอีกแผ่นหนึ่ง มันมาพร้อมกับเอกสาร PDF ที่แก้ไขได้
11. แบบฟอร์มแฟกซ์พื้นฐาน
อันนี้ไม่ได้ให้ความตื่นเต้นเท่าที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบ แต่หากคุณกำลังมองหาเทมเพลตที่ตรงไปตรงมา คุณอาจต้องพิจารณาดู
12. เทมเพลตใบปะหน้าโทรสาร
ในการเริ่มใช้เทมเพลตนี้ คุณจะต้องใช้ MS word คุณสามารถพิมพ์เป็นเอกสาร PDF หรือ MS word
สิ่งที่รวมอยู่ในใบปะหน้าแฟกซ์ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจ?
ในใบปะหน้าโทรสารมาตรฐานสำหรับธุรกิจ คุณควรระบุข้อมูลต่อไปนี้:
- ข้อมูลติดต่อ: ชื่อ ที่อยู่ อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
- ชื่อผู้รับ: บุคคลที่คาดว่าจะได้รับแฟกซ์
- วันที่และจำนวนหน้าของเอกสารแนบ
- คำชี้แจงการรักษาความลับ: สำคัญเมื่อคุณส่งข้อมูลที่เป็นความลับ
- เนื้อหาแฟกซ์: รายการสิ่งที่รวมอยู่ในแฟกซ์
- หมายเลขโทรสาร
- วัตถุประสงค์ของแฟกซ์: เหตุผลในการส่งแฟกซ์
- บันทึกสั้น ๆ เกี่ยวกับข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งอาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้: สำหรับการตรวจสอบ โปรดแสดงความคิดเห็น เร่งด่วน โปรดตอบกลับ
คุณสามารถดาวน์โหลดใบปะหน้าโทรสารออนไลน์ได้ฟรีหรือไม่
คุณสามารถค้นหาใบปะหน้าโทรสารฟรีได้ทางออนไลน์บน Google Docs, MS Office และ Etsy
คุณจะพิมพ์ใบปะหน้าโทรสารได้อย่างไร?
เมื่อคุณพร้อมที่จะแฟกซ์เอกสารและสรุปใบปะหน้าแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำก็คือคลิกปุ่มดาวน์โหลด ขึ้นอยู่กับรูปแบบที่คุณเลือกสำหรับเอกสาร คุณควรจะสามารถบันทึกเอกสารไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณได้ เมื่อเสร็จแล้ว เพียงกดปุ่มพิมพ์และรับใบปะหน้าแฟกซ์ของคุณทันที
คุณอาจชอบ:
- 17 บริการแฟกซ์ออนไลน์
รูปภาพ: องค์ประกอบ Envato