14 แผ่นเวลาที่พิมพ์ได้

แผ่นเวลารายสัปดาห์นี้โดย 'ASALBIC' สามารถใช้ได้ใน Excel และเป็นเทมเพลตแผ่นเวลาที่พิมพ์ได้ เทมเพลตนี้สามารถแก้ไขได้และสามารถใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีกสำหรับพนักงานของคุณ แผ่นงานใช้สำหรับป้อนชั่วโมงปกติ ชั่วโมงทำงานล่วงเวลา วันลาป่วย และเวลาพักร้อน

เมื่อป้อนชั่วโมงแล้ว Excel จะคำนวณชั่วโมงรวมสำหรับแต่ละวันธรรมดาและรอบระยะเวลาการชำระเงินรายสัปดาห์โดยอัตโนมัติ ในการกรอกใบบันทึกเวลาประจำสัปดาห์ พนักงานและผู้จัดการต้องลงนามในสำเนาที่พิมพ์พร้อมวันที่

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตแผ่นเวลารายสัปดาห์สำหรับพิมพ์ที่ใช้ Excel ได้ที่นี่

3. พิมพ์ตารางเวลารายปักษ์ PDF

นายจ้างส่วนใหญ่มักจะจ่ายเป็นรายครึ่งเดือน ดังนั้นธุรกิจขนาดเล็กควรได้รับไมล์สะสมเพิ่มเติมด้วยเทมเพลตใบบันทึกเวลารายปักษ์นี้ในรูปแบบ PDF โดยผู้ขาย Etsy 'PaniaOrmond'

เทมเพลตไทม์ชีทแบบรายปักษ์ทำให้การติดตามเวลาเป็นเรื่องง่าย และฟอร์มบัตรลงเวลารวมถึงช่องว่างที่พนักงานสามารถลงวันที่ในฟอร์ม เพิ่มชั่วโมงทำงานปกติ กรอกชื่อและพื้นที่ที่พวกเขาทำงาน พวกเขายังเพิ่มเวลาเข้าและออกในแต่ละวันได้ รวมถึงเวลาอาหารกลางวันด้วย พนักงานสามารถส่งแบบฟอร์มให้ผู้จัดการของตนได้หลังจากระยะเวลาสองสัปดาห์เสร็จสิ้น

คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ PDF แผ่นเวลาสำหรับพิมพ์รายปักษ์ได้ที่นี่

4. เทมเพลตแผ่นเวลารายเดือนที่พิมพ์ได้

เทมเพลตใบบันทึกเวลารายเดือนที่พิมพ์ได้จาก 'ProjectManagerStore' ของผู้ขาย Etsy นั้นยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่จ่ายเงินเวลาให้พนักงานเป็นรายเดือน เทมเพลตประกอบด้วยช่องว่างสำหรับชื่อพนักงาน ตำแหน่งงาน ชั่วโมงทำงานทั้งหมด (ปกติและค่าล่วงเวลา) ลายเซ็น และอื่นๆ

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Excel เพื่อนับจำนวนสิ่งต่างๆ เช่น ชั่วโมงปกติ ชั่วโมงรวม และชั่วโมงทำงานที่เรียกเก็บเงินได้ต่อโครงการ หรือตรวจสอบบันทึกที่สำคัญเป็นรายเดือน

แผ่นลงเวลารายเดือนได้รับการจัดรูปแบบเพื่อสแกนและพิมพ์บนกระดาษขนาด Legal (8.5 X 14 นิ้ว) แต่ปลดล็อกมาโดยสมบูรณ์เพื่อปรับแต่งเอกสารให้อยู่ในรูปแบบที่คุณต้องการ คุณยังสามารถแทรกรายละเอียดบริษัทและโลโก้ของคุณในแบบฟอร์ม

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตใบบันทึกเวลาพนักงานรายเดือนที่พิมพ์ได้ ที่นี่

5. แผ่นเวลาที่พิมพ์ได้ PDF

'keiraproject' ของผู้ขาย Etsy มีไทม์ชีทรายสัปดาห์ที่พิมพ์ได้ในรูปแบบ PDF ที่เรียบง่ายแต่โดดเด่น เทมเพลตประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เช่น ชื่อและรหัสของพนักงาน เวลาเข้า/ออกของนาฬิกา ชั่วโมงทำงานทั้งหมด อัตราต่อชั่วโมง และอื่นๆ ผู้จัดการสามารถพิมพ์ในรูปแบบ PDF เพื่อให้พนักงานกรอกเวลาทำการปกติ OT และวันลาป่วย

เมื่อสัปดาห์เสร็จสิ้น ผู้จัดการสามารถใช้ชั่วโมงรวมเป็นสีน้ำเงินและอัตราการจ่ายเพื่อคำนวณผลรวมสำหรับการประมวลผลเงินเดือน แบบฟอร์มได้รับอนุญาตสำหรับการจ่ายเงินเดือนเมื่อพนักงานและผู้จัดการลงนามและลงวันที่ในแบบฟอร์ม

คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ PDF แผ่นเวลาที่พิมพ์ได้ ที่นี่

6. เทมเพลต Simple Timesheet ที่พิมพ์ได้

ไม่ได้ง่ายกว่านี้มากไปกว่าไทม์ชีทรายสัปดาห์ที่เสนอโดยผู้ขาย Etsy 'enteryourday' ตารางเวลาประจำสัปดาห์นี้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานเพียงไม่กี่คนหรือผู้ที่ไม่ต้องการรูปแบบที่ซับซ้อนกว่านี้ ผู้จัดการสามารถพิมพ์ออกมาและให้พนักงานกรอกชื่อ เวลาทำการปกติ และงวดการจ่ายเงินด้วยมือ ผู้ขายแสดงรายการไฟล์ PDF ที่พิมพ์ได้สองไฟล์ ไฟล์หนึ่งสำหรับไฟล์ทางกฎหมายและอีกไฟล์หนึ่งสำหรับขนาด Letter

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Simple Timesheet ได้ที่นี่

7. แผ่นเวลาพร้อมไมล์สะสม

พนักงานที่เดินทางเพื่อทำธุรกิจมักจะได้รับเงินคืนตามระยะทาง เทมเพลตแผ่นเวลานี้จาก 'SavvyIntention' ของผู้ขาย Etsy มีจุดสำหรับติดตามจำนวนไมล์ที่เดินทาง รวมถึงเวลาเข้า/ออกของนาฬิกามาตรฐานและชั่วโมงทำงานทั้งหมด

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Simple Timesheet ได้ที่นี่

8. ใบบันทึกเวลาทำงานล่วงเวลา

บางครั้งธุรกิจจำเป็นต้องจ่ายค่าล่วงเวลาให้กับพนักงาน และเทมเพลตนี้โดย 'PersonalizedToday' ทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น ประกอบด้วยส่วนสำหรับให้พนักงานกรอกชั่วโมงทำงาน (รวมทั้งค่าปกติและค่าล่วงเวลา) ชั่วโมงรวมที่สำนักงานกรอก และบันทึกย่อของพนักงานและสำนักงาน เมื่อกรอกและอนุมัติแล้ว แบบฟอร์มสามารถมอบให้กับบัญชีเงินเดือนได้

คุณสามารถดาวน์โหลด Timesheet พร้อมชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาได้ที่นี่

9. เทมเพลต Timesheet สำหรับพนักงานหลายคน

เทมเพลตไทม์ชีทของพนักงานหลายรายโดยผู้ขาย Etsy "enteryourday" นี้ใช้ Microsoft Excel แง่มุมที่ทำให้ Excel ดีสำหรับการติดตามพนักงานหลายคน และข้อมูลงานของพวกเขาคือสามารถจัดการกับอินพุตที่ซับซ้อนและทำการคำนวณอัตโนมัติได้

คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เป็นเครื่องมือสำหรับสรุปไทม์ชีทรายเดือนหรือรายสัปดาห์ และสามารถรองรับพนักงานได้มากกว่าที่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณเคยมี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่พนักงานเต็มเวลาและนอกเวลาทำงาน และสเปรดชีตจะแบ่งชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาออกเป็นอีกคอลัมน์หนึ่งโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ แม่แบบจะคำนวณค่าจ้างรายเดือนทั้งหมดของพนักงานโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณป้อนพารามิเตอร์ที่ระบุสำหรับคอลัมน์ที่เป็นสีแดง เลือกพื้นที่พิมพ์ และคุณมีแผ่นเวลาที่พิมพ์ได้ซึ่งสามารถใช้สำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การส่งบัตรลงเวลาเพื่อวัตถุประสงค์ในการจ่ายเงินเดือน หรือการอภิปรายระหว่างการประชุมแรงงาน

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Timesheet สำหรับพนักงานหลายคนได้ที่นี่

10. Timesheet พร้อมอาหารกลางวัน

หากคุณต้องการเทมเพลตไทม์ชีทรายสัปดาห์ที่พิมพ์ได้สำหรับการติดตามรอบการจ่ายค่าจ้างรายสัปดาห์พร้อมช่วงพักกลางวัน เทมเพลตนี้โดย 'OrganizedCandyShoppe' ผู้ขาย Etsy ถือเป็นตัวเลือกที่ดี ตารางแสดงเวลาประจำสัปดาห์นี้มีที่ว่างสำหรับให้พนักงานกรอกชื่อ เวลาเข้าและหมดเวลา รวมถึงเวลาพักกลางวัน ยอดรวมประจำสัปดาห์ และชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา นอกจากนี้ยังมีพื้นที่ให้ลายเซ็นอนุญาตเวลาทำการปกติและโอที นอกจากนี้ คุณสามารถปรับแต่งเพื่อเพิ่มหมายเลขประจำตัวพนักงานและตำแหน่งงานได้หากต้องการ

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Timesheet สำหรับพนักงานรายสัปดาห์พร้อมอาหารกลางวันได้ที่นี่

11. แผ่นเวลาเปล่าที่พิมพ์ได้

ใบบันทึกเวลาพนักงานที่พิมพ์ได้เปล่านี้ โดยผู้ขาย Etsy 'PersonalizedToday' มีข้อความที่พิมพ์ล่วงหน้าบางส่วนที่ไม่สามารถแก้ไขได้ ข้อความค่อนข้างธรรมดา และอุตสาหกรรมหลากหลายประเภทสามารถใช้บัตรลงเวลาแบบเรียบง่ายเพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน

บัตรลงเวลาสำหรับสัปดาห์มีพื้นที่สำหรับให้พนักงานกรอก เช่น ชื่อ เวลาประจำสัปดาห์ วันในสัปดาห์ และเวลาเริ่มต้นและหยุดการทำงาน นอกจากนี้ยังมีพื้นที่สำหรับนับชั่วโมงในแต่ละวันตามที่พวกเขาไป หลังจากนั้น สามารถนับชั่วโมงรวมต่อสัปดาห์ และสามารถคำนวณจำนวนเงินตามเช็คตามอัตราค่าจ้างของพนักงาน นอกจากนี้ แบบฟอร์มยังมีช่องว่างสำหรับหมายเลขเช็คที่สามารถกำหนดโดยบุคลากรที่ได้รับอนุญาต

คุณสามารถดาวน์โหลด Printable Blank Timesheet ได้ที่นี่

12. เทมเพลตแผ่นเวลาพิมพ์ DIY

เทมเพลตไทม์ชีทที่คุณสามารถดาวน์โหลดจาก Etsy เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายชั่วโมงทำงานของพนักงานได้ทุกที่ ตั้งแต่ดอลลาร์ไปจนถึงสามสิบดอลลาร์ อย่างที่พวกเขาพูดกัน แม้ว่าเวลาคือเงิน และเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเลือกที่จะดาวน์โหลดแม่แบบที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อใช้หรือจ้างผู้รับเหมาช่วงเพื่อทำแม่แบบ เอกสาร ฯลฯ สำหรับพวกเขา

ในทางกลับกัน หากคุณมีเวลาในการสร้าง คุณจะไม่สามารถเอาชนะเทมเพลตที่พิมพ์ได้ฟรีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Excel สิ่งที่ดีจริงๆเกี่ยวกับพวกเขาหลายคนคือพวกเขาสามารถคำนวณแรงงานได้มากมาย

ในการเริ่มต้น สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือก "ใหม่" ใน Excel ดังที่แสดงด้านบน และค้นหาไทม์ชีท คุณยังสามารถค้นหาประเภทที่คุณต้องการได้ (เช่น วัน สัปดาห์ เดือน ฯลฯ)

ไม่ว่าคุณจะเคยขลุกอยู่กับโปรแกรมหรือเพิ่งเริ่มใช้งาน คุณก็สามารถสร้างไทม์ชีทดิจิทัลที่สวยงามได้ ตัวอย่างเช่น ClickUp มีคำแนะนำทีละขั้นตอนที่ยอดเยี่ยมสำหรับมือใหม่หรือมือโปรที่สามารถใช้สร้างสเปรดชีต Excel ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ ที่นี่ คุณไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ในการใช้ Excel มากนัก

คุณยังสามารถสร้างแผ่นเวลาที่พิมพ์ได้ฟรีที่พนักงานใช้สำหรับบัตรลงเวลาใน Microsoft Word หรือ Google ชีตและ Google เอกสารที่แชร์ได้

13. แผ่นเวลาที่พิมพ์ได้พร้อมโลโก้ธุรกิจ

'KOXLCreations' ของผู้ขาย Etsy ให้คุณเพิ่มโลโก้ธุรกิจของคุณหรือเปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์เป็นอะไรก็ได้ที่เหมาะสมในสถานการณ์ของคุณ เทมเพลตสเปรดชีต Excel ที่มีประโยชน์ยังคำนวณการจ่ายตรงโดยอัตโนมัติตามอัตรารายชั่วโมง ลูกค้าที่ให้คะแนนสเปรดชีตกล่าวว่าช่วยประหยัดเวลาได้มากในการออกแบบไทม์ชีทตั้งแต่เริ่มต้น และคุ้มค่ากับ 1.50 ดอลลาร์ที่พวกเขาจ่ายเพื่อดาวน์โหลด

ผู้ประกอบการที่กำลังเดินทางสามารถให้ผู้ขาย Etsy เช่น ClickPrintPrintables เพิ่มโลโก้ของคุณหรือปรับแต่งอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับเทมเพลตของคุณ

คุณสามารถดาวน์โหลดใบบันทึกเวลารายเดือนและเครื่องคำนวณการจ่ายตรงได้ที่นี่

14. แผ่นเวลาที่พิมพ์ได้พร้อมโปรเจ็กต์

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจับเวลาของพนักงานมีความสำคัญต่อธุรกิจ และพนักงานทำบัตรลงเวลาให้เสร็จอย่างทันท่วงทีเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเก็บบันทึกข้อมูลที่บังคับ ดังนั้น หาก การเสร็จสิ้น ไทม์ชีทเป็นปัญหากับพนักงานที่ทำงานในโครงการ แผ่นเวลารายสัปดาห์ของ Excel อันทรงพลังนี้โดย 'ExcelCostAccounting' ผู้ขาย Etsy สามารถช่วยได้

ความสามารถหลักของแผ่นเวลาช่วยให้พนักงานกรอกการติดตามโครงการและงานเป็นรายวันและรายสัปดาห์ และนอกจากการติดตามเวลาและโครงการแล้ว เทมเพลตยังช่วยให้คุณปรับแต่งลักษณะต่างๆ เช่น เพิ่มโลโก้และเปลี่ยนช่องป้อนข้อมูล

เมื่อพนักงานกรอกเวลา ผู้จัดการสามารถใช้คุณลักษณะบัตรลงเวลาของสเปรดชีตเพื่อคำนวณชั่วโมงทำงานทั้งหมด ชั่วโมงที่กำหนดให้กับโครงการ/งาน และชั่วโมงที่ไม่ได้กำหนดโดยอัตโนมัติ ลายเซ็นของพนักงานและหัวหน้างานระบุว่าบัตรลงเวลาถูกต้อง จากนั้นคุณสามารถส่งแบบฟอร์มไปยังบัญชีเงินเดือนได้

คุณสามารถดาวน์โหลดใบบันทึกเวลาพิมพ์พร้อมโครงการได้ที่นี่

คุณมีแล้ว ไทม์ชีทที่พิมพ์ได้ประเภทต่างๆ พร้อมใช้งานเพื่อค้นหาประเภทที่เหมาะกับความต้องการของคุณ! รายการนี้ไม่ได้ครอบคลุมทั้งหมด ดังนั้นอย่าลืมดูคอลเล็กชันของ Etsy ซึ่งมีเทมเพลตให้เลือกมากกว่า เพียงแค่มองหาที่นั่นและที่อื่นๆ ทางออนไลน์จนกว่าคุณจะพบที่ที่จะติดตามเวลาและปัจจัยอื่นๆ ตามที่คุณต้องการ

และไม่ว่าคุณจะใช้เส้นทาง DIY แบบพิมพ์ได้ฟรีหรือซื้อเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า การใช้ไทม์ชีทที่พิมพ์ได้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามชั่วโมงทำงานและจ่ายเงินของพนักงาน และเพื่อจัดการสิ่งต่างๆ เช่น เงินเดือนและการเรียกเก็บเงิน

ภาพ: Depositphotos