รายละเอียดงานผู้จัดการทรัพย์สิน: เทมเพลตสำหรับการจ้างที่ธุรกิจของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2023-05-30การจัดการทรัพย์สินมีบทบาทสำคัญในการรับประกันการดำเนินงานที่ราบรื่นและผลกำไรของทรัพย์สินที่อยู่อาศัยและพาณิชยกรรม ในธุรกิจขนาดเล็ก ผู้จัดการทรัพย์สินมีหน้าที่รับผิดชอบที่หลากหลายเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของเจ้าของทรัพย์สิน ผู้เช่า และตัวธุรกิจเอง บทความนี้เจาะลึกประเด็นสำคัญของคำอธิบายงานของผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์ โดยเน้นหน้าที่ ทักษะ และผลกระทบที่พวกเขามีต่อบริษัทจัดการอสังหาริมทรัพย์
สารบัญ
ความรับผิดชอบและหน้าที่
ผู้จัดการทรัพย์สินในธุรกิจขนาดเล็กมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลการดำเนินงานในแต่ละวัน และเพิ่มวัตถุประสงค์ทางการเงินของบริษัทจัดการทรัพย์สินให้สูงสุด ต่อไปนี้เป็นความรับผิดชอบและหน้าที่หลักของผู้จัดการทรัพย์สิน:
1. การจัดการผู้เช่า
ความรับผิดชอบหลักประการหนึ่งของผู้จัดการทรัพย์สินคือการจัดการข้อร้องเรียน ข้อกังวล และข้อซักถามของผู้เช่าอย่างมืออาชีพและรวดเร็ว สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการรักษาความสัมพันธ์ระหว่างเจ้าของบ้านและผู้เช่าในเชิงบวกและรับประกันความพึงพอใจของผู้เช่า ด้วยการจัดการข้อกังวลของผู้เช่าอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้จัดการทรัพย์สินมีส่วนช่วยในการรักษาผู้เช่าและบอกต่อปากต่อปากในเชิงบวก ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาอัตราการเข้าพักที่สูง
2. การจัดการเช่าและการเช่า
ผู้จัดการทรัพย์สินมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการสัญญาเช่า รวมถึงการเจรจาสัญญาเช่า การบังคับใช้เงื่อนไขการเช่า และการเก็บค่าเช่า พวกเขาทำให้แน่ใจว่าอัตราค่าเช่านั้นสามารถแข่งขันได้ โดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ เช่น ที่ตั้งของทรัพย์สิน ความต้องการของตลาด และกฎหมายท้องถิ่น การเก็บค่าเช่าที่ถูกต้องและการระบุการชำระเงินล่าช้าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาประสิทธิภาพทางการเงินของอสังหาริมทรัพย์
3. การบำรุงรักษาและซ่อมแซมทรัพย์สิน
การจัดการการบำรุงรักษาและซ่อมแซมทรัพย์สินเป็นส่วนสำคัญของบทบาทของผู้จัดการทรัพย์สิน มีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลการซ่อมแซม ประสานงานคำขอการบำรุงรักษา และดูแลให้ทรัพย์สินได้รับการบำรุงรักษาอย่างดีและเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง การแก้ไขปัญหาการบำรุงรักษาและการซ่อมแซมอย่างทันท่วงทีช่วยให้ผู้เช่าพึงพอใจและทำให้ทรัพย์สินมีอายุการใช้งานที่ยืนยาว
4. การจัดการทางการเงิน
ผู้จัดการทรัพย์สินในธุรกิจขนาดเล็กมีบทบาทสำคัญในการจัดการทางการเงิน พวกเขาพัฒนาและจัดการงบประมาณประจำปี วิเคราะห์ผลต่าง และคาดการณ์ความต้องการทางการเงิน ผู้จัดการทรัพย์สินมีส่วนช่วยในการบรรลุเป้าหมายผลกำไรและเพิ่มประสิทธิภาพทางการเงินของทรัพย์สินด้วยการตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและปรับรายได้ค่าเช่าให้เหมาะสม
5. การคัดกรองและคัดเลือกผู้เช่า
การคัดกรองผู้เช่าที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเลือกผู้เช่าที่เชื่อถือได้และลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น ผู้จัดการทรัพย์สินดำเนินการตรวจสอบประวัติอย่างละเอียด ตรวจสอบการจ้างงานและรายได้ และประเมินผู้เช่าที่คาดหวังตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า สิ่งนี้ช่วยให้แน่ใจว่าทรัพย์สินถูกครอบครองโดยผู้เช่าที่มีความรับผิดชอบซึ่งมีแนวโน้มที่จะปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาเช่า
6. การตลาดและการโฆษณาอสังหาริมทรัพย์
เพื่อดึงดูดผู้เช่ารายใหม่และเติมเต็มยูนิตว่าง ผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์ใช้เทคนิคทางการตลาดเชิงกลยุทธ์และการโฆษณา พวกเขาสร้างรายการอสังหาริมทรัพย์ที่น่าสนใจ ใช้แพลตฟอร์มออนไลน์และช่องทางการตลาดแบบดั้งเดิม และแสดงคุณสมบัติและคุณประโยชน์ที่เป็นเอกลักษณ์ของอสังหาริมทรัพย์ การตลาดอสังหาริมทรัพย์ที่มีประสิทธิภาพช่วยเพิ่มการมองเห็นของอสังหาริมทรัพย์และดึงดูดผู้เช่าที่คาดหวัง
7. การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับ
การปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการทรัพย์สิน พวกเขาอัพเดทอยู่เสมอด้วยกฎหมายที่เกี่ยวข้องที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทรัพย์สิน รวมถึงสัญญาเช่า ขั้นตอนการขับไล่ ภาษีทรัพย์สิน และการประเมินมูลค่าทรัพย์สิน การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายจะช่วยปกป้องผลประโยชน์ของเจ้าของทรัพย์สินและลดข้อพิพาททางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น
การจัดการผู้ขาย
ผู้จัดการทรัพย์สินประสานงานกับผู้ขายและผู้รับเหมาสำหรับโครงการบำรุงรักษา ซ่อมแซม และปรับปรุงทรัพย์สิน พวกเขารับประกันว่าผู้ขายให้บริการที่มีคุณภาพในราคาที่แข่งขัน ตรวจสอบประสิทธิภาพ และรักษาความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้ การจัดการผู้ขายที่มีประสิทธิภาพช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการบำรุงรักษาทรัพย์สินและลดต้นทุนการดำเนินงาน
การรายงานและเอกสาร
การรายงานและเอกสารที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการทรัพย์สิน พวกเขาจัดทำรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางการเงิน อัตราการเข้าพัก การบำรุงรักษาทรัพย์สิน และเหตุการณ์หรือประเด็นสำคัญใดๆ รายงานเหล่านี้ช่วยเจ้าของสถานที่ให้บริการในการตัดสินใจโดยมีข้อมูลประกอบ และให้ภาพรวมที่ชัดเจนเกี่ยวกับสถานะของสถานที่ให้บริการ
ทักษะและคุณสมบัติที่จำเป็น
เพื่อให้เป็นเลิศในฐานะผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์ในธุรกิจขนาดเล็ก ทักษะและคุณสมบัติบางอย่างเป็นสิ่งจำเป็น แม้ว่าข้อกำหนดเฉพาะอาจแตกต่างกันไป แต่ทักษะต่อไปนี้มักเป็นที่ต้องการของผู้สมัครในอุดมคติ:
- มีทักษะในการสื่อสารที่ดีเยี่ยมทั้งทางวาจาและลายลักษณ์อักษร เพื่อการสื่อสารระหว่างผู้เช่าและเจ้าของอย่างมีประสิทธิภาพ
- ความสามารถในการจัดการทางการเงิน รวมถึงการจัดทำงบประมาณ การพยากรณ์ และการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน
- ความรู้ในการทำงานเกี่ยวกับกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทรัพย์สิน
- ทักษะองค์กรที่แข็งแกร่งในการจัดการการดำเนินงานรายวันและความรับผิดชอบที่หลากหลาย
- สามารถดูแลงานซ่อมและประสานงานงานซ่อมบำรุงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีประสบการณ์ในการคัดกรองและคัดเลือกผู้เช่าเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เช่ามีความน่าเชื่อถือ
- ความคุ้นเคยกับเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินและ MS Office เพื่อการเก็บบันทึกและการรายงานอย่างมีประสิทธิภาพ
เทมเพลตคำอธิบายงานอสังหาริมทรัพย์สำหรับการจ้างงานในธุรกิจของคุณ
ลักษณะงานที่ 1: ผู้จัดการทรัพย์สิน
สถานที่: [เมือง รัฐ]
บริษัท: [ชื่อบริษัท]
เกี่ยวกับเรา: [ชื่อบริษัท] เป็นธุรกิจขนาดเล็กที่ให้บริการจัดการทรัพย์สินที่ยอดเยี่ยมโดยเฉพาะ เรามีความภาคภูมิใจในการจัดการทรัพย์สินอย่างมีประสิทธิภาพและสร้างความพึงพอใจให้กับผู้เช่า ขณะนี้เรากำลังมองหาผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์ที่มีทักษะและมีแรงบันดาลใจเพื่อเข้าร่วมทีมของเราและมีส่วนร่วมในความสำเร็จของเรา
รายละเอียดงาน: ในฐานะผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์ที่ [ชื่อบริษัท] คุณจะมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลการดำเนินงานประจำวันของพอร์ตอสังหาริมทรัพย์ของเรา บทบาทของคุณจะเกี่ยวข้องกับการจัดการความสัมพันธ์กับผู้เช่า การประสานงานการบำรุงรักษาและการซ่อมแซม และการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง
ความรับผิดชอบ:
- จัดการทุกแง่มุมของการดำเนินงานด้านอสังหาริมทรัพย์ รวมถึงการเลือกผู้เช่า สัญญาเช่า การเก็บค่าเช่า และกระบวนการขับไล่
- พัฒนาและรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับผู้เช่า จัดการกับข้อกังวลและแก้ไขปัญหาอย่างทันท่วงที
- ประสานงานกิจกรรมการบำรุงรักษาและซ่อมแซม เพื่อให้มั่นใจว่างานจะเสร็จสมบูรณ์อย่างมีประสิทธิภาพและอยู่ในงบประมาณ
- ดำเนินการตรวจสอบทรัพย์สินเป็นประจำเพื่อระบุความต้องการในการบำรุงรักษาและปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยและคุณภาพ
- จัดเตรียมและเก็บรักษาบันทึกที่ถูกต้อง รวมถึงรายงานทางการเงิน สัญญาเช่า และบันทึกการบำรุงรักษา
- ติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับกฎหมาย ข้อบังคับ และแนวโน้มตลาดที่อยู่อาศัยในท้องถิ่น เพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามและปรับกลยุทธ์การจัดการทรัพย์สินให้เหมาะสม
คุณสมบัติ:
- มีประสบการณ์ด้านการบริหารทรัพย์สินหรือที่เกี่ยวข้องมาก่อน
- มีความรู้เกี่ยวกับหลักการจัดการทรัพย์สิน กฎหมาย และระเบียบข้อบังคับเป็นอย่างดี
- มีทักษะในการสื่อสาร มนุษยสัมพันธ์ และการแก้ปัญหาที่ดีเยี่ยม
- ความสามารถในการทำงานหลายอย่าง จัดลำดับความสำคัญ และจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
- ความเชี่ยวชาญในซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินและ Microsoft Office Suite
- มุ่งเน้นรายละเอียดด้วยความสามารถในการจัดองค์กรและการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่ง
ประโยชน์:
- เงินเดือนที่สามารถแข่งขันได้ขึ้นอยู่กับประสบการณ์และคุณสมบัติ
- โอกาสในการเติบโตในสายอาชีพและความก้าวหน้าในสายอาชีพ
- แพ็คเกจผลประโยชน์ที่ครอบคลุม รวมถึงประกันสุขภาพและแผนเกษียณอายุ
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่สนับสนุนและทำงานร่วมกัน
การสมัคร: ผู้สมัครที่สนใจควรส่งเรซูเม่ จดหมายปะหน้าสั้นๆ และหนังสือรับรองหรือการอ้างอิงใดๆ ที่เกี่ยวข้องมาที่ [ที่อยู่อีเมล] โดยมีหัวเรื่องว่า “ใบสมัครผู้จัดการทรัพย์สิน – [ชื่อของคุณ]” เราหวังว่าจะได้ตรวจสอบใบสมัครของคุณและพิจารณาคุณสำหรับตำแหน่งนี้
