ตารางที่ยืดหยุ่น: สุดยอดคู่มือธุรกิจ

การทำงานกับตารางเวลาที่ยืดหยุ่นเป็นแนวโน้มที่เพิ่มขึ้นสำหรับนายจ้าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาจากความต้องการของพนักงาน มาดูกันว่ากำหนดการแบบยืดหยุ่นคืออะไร ข้อดีและข้อเสียสำหรับนายจ้างและลูกจ้าง และแม้แต่ตอบคำถามที่พบบ่อยในหัวข้อนี้

ความต้องการตารางเวลาที่ยืดหยุ่นได้เพิ่มขึ้นอย่างมากในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา

แม้กระทั่งก่อนเกิด COVID-19 การสำรวจพบว่า 87% ของพนักงานต้องการโอกาสในการทำงานจากที่บ้านอย่างน้อยก็ในบางครั้ง

ครึ่งหนึ่งเต็มใจที่จะลดค่าจ้างเป็นการแลกเปลี่ยน

ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นช่วยให้พนักงานสามารถทำงานในระดับผลิตภาพสูงสุด และทำให้พวกเขามีความสามารถในการสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีต่อสุขภาพ อันที่จริง กำหนดการแบบยืดหยุ่นกำลังกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น เนื่องจากมีพนักงานรุ่นมิลเลนเนียลและเจเนอเรชั่น Z เข้ามาทำงานมากขึ้น

ในบล็อกนี้ เราจะเจาะลึกถึงจุดประสงค์ของกำหนดการที่ยืดหยุ่น ข้อดีและข้อเสียที่หลากหลายสำหรับพนักงานและนายจ้าง และวิธีการใช้กำหนดการที่ยืดหยุ่นในธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ตารางที่ยืดหยุ่นคืออะไร?

ตารางงานที่ยืดหยุ่นทำให้พนักงานมีทางเลือกอื่นจากเวลามาตรฐาน 8.00 น. - 17.00 น. แต่ยังคงรวมเป็นสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง โดยทั่วไป หมายความว่าไม่มีกำหนดการที่เข้มงวดสำหรับทุกคน แต่พนักงานจะต้องเลือกกะหรือช่วงเวลาที่เหมาะสมกับพวกเขามากที่สุดตลอดทั้งวัน (หรือกลางคืน)

ตารางการทำงานแบบยืดหยุ่นช่วยให้พนักงานสามารถเปลี่ยนแปลงเวลาที่พวกเขาเริ่มต้นและสิ้นสุดวันทำงานได้ ตราบใดที่พวกเขายังคงทำงานในปริมาณเท่าเดิมและรักษาระดับผลิต ภาพ เท่าเดิมหรือสูงกว่า

มีตารางเวลาแบบยืดหยุ่นประเภทใดบ้าง?

ไม่ว่าคุณจะต้องทำงานนอกสำนักงานเป็นครั้งคราวหรือทำงานได้เฉพาะในช่วงสุดสัปดาห์ ตารางการทำงานแบบยืดหยุ่นอาจเป็นสถานการณ์ที่เป็นประโยชน์สำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง และสามารถมีได้หลายรูปแบบ

บีบอัดสัปดาห์ทำงาน

สัปดาห์ทำงานที่บีบอัดอาจเป็นกำหนดการแบบยืดหยุ่นที่พบบ่อยที่สุด เนื่องจากมีการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์กับพนักงานที่ทำงานสี่วันเป็นเวลาสิบชั่วโมง ตารางงานที่ยืดหยุ่นประเภทนี้ทำให้ทีมของคุณมีวันหยุดเพิ่มขึ้น เพื่อให้พวกเขาได้มีสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน

โดยปกติ สัปดาห์ทำงานที่บีบอัดจะทำงานได้ดีที่สุดในการตั้งค่าสำนักงาน อย่างไรก็ตาม หากคุณวางแผนถูกต้อง ธุรกิจนี้สามารถใช้ได้กับธุรกิจค้าปลีก ร้านอาหาร และอื่นๆ ประโยชน์อื่นๆ ของการทำงานแบบบีบอัดในสัปดาห์ ได้แก่ การพักผ่อนที่ดีขึ้นและการเดินทางน้อยลง

ตารางยืดหยุ่นรายวัน

ด้วยกำหนดการแบบยืดหยุ่นรายวัน พนักงานมีทางเลือกสองทางในมือ:

• เริ่มเร็วและจบเร็ว
• เริ่มทำงานภายหลังและปฏิบัติหน้าที่ในภายหลัง
• ใช้เวลาพิเศษในช่วงพักกลางวันซึ่งจะทำในภายหลัง
• ทำงานกลางคืน
• มีวันหยุดสุดสัปดาห์ที่ยืดหยุ่นได้หรือวันคงที่ในวันที่กำหนดเองแทนวันหยุดสุดสัปดาห์มาตรฐาน

ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นในแต่ละวันทำให้สามารถทำงานตั้งแต่ 10.00 น. ถึง 03.00 น. หรือ 07.00 น. ถึง 16.00 น. ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นประเภทนี้แตกต่างจากเวลามาตรฐานและตัดสินใจโดยพนักงานและนายจ้าง

เวลายืดหยุ่น

ด้วย Flex-time นายจ้างจะไม่หมกมุ่นอยู่กับเวลาที่คุณเข้ามา แต่พวกเขาต้องการให้คุณทำงานตามจำนวนชั่วโมงมาตรฐานที่คุณตกลงไว้และทำงานทั้งหมดของคุณให้เสร็จ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถมาที่สำนักงานเมื่อคุณต้องการและออกไปเมื่อคุณต้องการ!

ตราบใดที่พนักงานมีความรับผิดชอบต่อเวลาและบรรลุเป้าหมาย สิ่งนั้นก็สำคัญ ดังนั้นหากพวกเขาใช้เวลาเพียง 15 ชั่วโมงในสำนักงานและส่วนที่เหลือทำที่บ้าน เฮ้ เพิ่มพลังให้กับคุณ

แยกกะ

ตารางกะแยกหมายความว่าคุณกำลังแบ่งชั่วโมงของคุณตลอดทั้งวัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้เวลาสี่ชั่วโมงในช่วงเช้า เพิ่มอีกสองชั่วโมงในช่วงบ่าย และสิ้นสุดตอนเย็นโดยใช้เวลาสองชั่วโมงสุดท้าย

อีกรูปแบบหนึ่งคือใช้เวลาสี่ชั่วโมงในตอนเช้าและสี่ชั่วโมงในเวลากลางคืน ตารางกะแบบแบ่งกะก็หมายความว่าตารางเวลาของคุณสำหรับวันนั้นถูกแยกออกเพื่อให้สามารถดำเนินชีวิตอื่นๆ ได้ในระหว่างนั้น

จากทุกสิ่งที่เราได้สรุปไว้ข้างต้น ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นสามารถส่งผลให้กระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ด้วยการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้นในพนักงาน คุณต้องนำหน้าเทรนด์เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานมีส่วนร่วมและพึงพอใจ

กำหนดการอื่น

ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นแบบนี้ทำให้พนักงานที่ไม่สามารถทำงานประจำสัปดาห์ปกติได้ห้าวันทำได้ง่ายขึ้น พนักงานเหล่านี้ต้องการตารางเวลาที่ช่วยให้มีความรับผิดชอบ เช่น การดูแลเด็กและเรื่องส่วนตัวอื่นๆ

ตารางอื่นช่วยให้พนักงานสามารถทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ เข้ากะที่ 2 หรือแม้แต่กะกลางคืนได้ง่าย (กะงานทุกประเภท) ทำให้พวกเขามีอิสระมากขึ้นในช่วงเวลากลางวัน

Flexplace

Flexplace ทำหน้าที่เป็นตารางเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถทำงานจากที่บ้านหรือสถานที่ห่างไกลที่ไม่ใช่สำนักงานได้ง่ายขึ้น ซึ่งอาจอยู่ในช่วงตั้งแต่สองสามชั่วโมงหรือหลายวันในสัปดาห์จนถึงแบบเต็มเวลา การตั้งเวลา Flexplace สามารถทำได้สามวิธี:

• การ สื่อสารโทรคมนาคม : การใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ดิจิทัลเพื่อจัดการกับเวลาและข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องกับสถานที่ การสื่อสารโทรคมนาคมช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้จากระยะไกลหรือในที่ทำงาน
• โรงแรม : คล้ายกับการสื่อสารโทรคมนาคม คนงานสำรองพื้นที่ทำงานร่วมกันแยกต่างหากเพื่อทำงาน ลดต้นทุนพื้นที่สำนักงาน
• โปรแกรม Snowbird : ความสามารถในการย้ายการจัดเตรียมงานไปยังภูมิภาคที่อบอุ่นกว่าในช่วงฤดูหนาว พนักงานในธุรกิจการสื่อสารและการตลาดทางโทรศัพท์ได้รับประโยชน์อย่างมากจากโปรแกรมสโนว์เบิร์ด

การทำงานระยะไกล

ตารางการทำงานแบบยืดหยุ่นนี้ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานทั้งหมดนอกสำนักงานได้ชั่วคราวหรือถาวร

ทุกวันนี้ ธุรกิจจำนวนมากเปิดรับการทำงานทางไกล ทำให้พนักงานมีความยืดหยุ่นในการทำงานและใช้ชีวิตได้ทุกที่ที่พวกเขาเลือก

โปรแกรมการทำงานทางไกลเปิดรับผู้สมัครที่หลากหลายขึ้นมากโดยมีประสบการณ์และทักษะที่เกี่ยวข้อง

ตำแหน่งงานพาร์ทไทม์

งานนอกเวลาเป็นสิ่งทดแทนอันมีค่าสำหรับคนทำงานที่ไม่สามารถทำงานเป็นชั่วโมงหรือวันเท่ากับเพื่อนร่วมงานที่มีตารางการทำงานเต็มเวลาได้ ความยืดหยุ่นประเภทนี้มีไว้สำหรับพนักงานที่มีภาระผูกพันอื่นๆ นอกเหนือจากการทำงาน เช่น การเลี้ยงดูบุตรหรือการเรียน

การแบ่งปันงาน

เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ผู้จัดการอาจพิจารณานำโปรแกรมการแบ่งปันงานหรือการแบ่งงานไปใช้ในธุรกิจของตน โดยพื้นฐานแล้วการแบ่งความรับผิดชอบเต็มเวลาระหว่างพนักงานนอกเวลาสองคนขึ้นไป

พนักงานที่ได้รับการคัดเลือกจะแบ่งงานแต่ละสัปดาห์ระหว่างพวกเขา เพื่อให้มั่นใจว่าตารางงาน "เต็มเวลา" ยังคงสมบูรณ์

เวลาปิดจ่ายพิเศษ (PTO)

การเพิ่มเวลาลางานของพนักงานเป็นการสร้างแรงจูงใจให้พวกเขาทำกิจวัตรประจำวันที่อาจกลายเป็นเรื่องซ้ำซากจำเจได้ง่ายๆ

เวลาลาพักร้อนที่เพิ่มขึ้น หรือแม้แต่เวลาพักร้อนไม่จำกัด เป็นนโยบายที่ธุรกิจจำนวนมากกำลังพิจารณาอย่างจริงจังที่จะจูงใจพนักงานให้ปฏิบัติงานอย่างเต็มศักยภาพ

วิธีจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นสำหรับธุรกิจของคุณ

ความจริงแล้วสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นสามารถทำให้ชีวิตของนายจ้างยากขึ้นได้ ท้ายที่สุด อาจเป็นฝันร้ายด้านลอจิสติกส์ที่พยายามค้นหาพนักงานที่เหมาะสมเพื่อทำงานเฉพาะให้ลุล่วงโดยขึ้นอยู่กับความพร้อมของพวกเขา อาจเป็นวิธีที่ซับซ้อนในการดำเนินธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานกับพนักงานในสถานที่และเขตเวลาที่แตกต่างกัน

ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน นายจ้างสามารถทำให้ตารางเวลาแบบยืดหยุ่นทำงานได้อย่างราบรื่นเพื่อประโยชน์ของธุรกิจของตน

1. กำหนดชั่วโมงการทำงานหลัก

การให้ทีมทำงานร่วมกันจากโซนเวลาและสถานที่ต่างกันอาจเป็นเรื่องยาก นั่นเป็นเหตุผลที่การสร้างหน้าต่างการทำงานทั่วไปเป็นสิ่งสำคัญ

ตัวอย่างเช่น หน้าต่างงานหลักนั้นอาจเป็นเวลา 11.00 น. ถึง 16.00 น. และระหว่างสัปดาห์ เฉพาะในช่วงเวลานี้เท่านั้นที่สามารถดำเนินการประชุมทีมและการมอบหมายงานได้

ด้วยฐานที่มีระเบียบวินัยนี้ พนักงานจะทราบแน่ชัดว่าเมื่อใดคือเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการสื่อสารระหว่างกันและผู้บริหารระดับสูงในขณะเดียวกันก็ได้รับเอกราชที่พวกเขาต้องการ

2. รู้จักพนักงานของคุณในระดับบุคคล

ในยุคนี้ แค่รู้จักพนักงานของคุณในแง่ของงานที่พวกเขาทำและทักษะที่พวกเขานำมาสู่โต๊ะนั้นไม่เพียงพอ

หากคุณมีภาพที่ชัดเจนว่าพวกเขาเป็นใครในฐานะปัจเจกบุคคล และพวกเขามีภาระผูกพันอะไรนอกงาน แสดงว่าคุณมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับความพร้อมของพวกเขา และทุกคนก็มีแนวโน้มที่จะไว้วางใจซึ่งกันและกันมากขึ้น

ส่งผลให้สามารถจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณรู้ว่าบุคคลใดเหมาะสมที่สุดสำหรับงานเฉพาะ นอกจากนี้ยังช่วยลดโอกาสที่จำเป็นต้องมีการจัดการขนาดเล็กของพนักงาน

การทำความรู้จักกับพนักงานทางไกลของคุณในระดับบุคคลอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่มีขั้นตอนบางอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้ง่ายขึ้น:

• ดำเนินการตามวิดีโอคอลเป็นประจำ : สิ่งสำคัญคือต้องเช็คอินกับพนักงานเป็นประจำ ไม่ว่าจะเป็นรายวันหรือรายสัปดาห์ การสื่อสารอย่างน้อยวันละ 15-30 นาทีจะทำให้การสื่อสารในระดับระยะไกลมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ทำความเข้าใจ : สิ่งสำคัญคือต้องให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลได้รับประโยชน์จากข้อสงสัย โดยไว้วางใจว่าพวกเขาจะทำงานให้เสร็จแม้ว่าพวกเขาจะไม่อยู่ใกล้ๆ
• ถามคำถาม : ใช้เวลาน้อยลงในการมุ่งเน้นไปที่ตัวเองหรืองานที่ทำอยู่ และให้ความสนใจกับพนักงานของคุณเล็กน้อย แสดงความสนใจในชีวิตของพวกเขา สิ่งนี้สร้างความเคารพซึ่งกันและกันและแสดงให้พนักงานของคุณเห็นว่าคุณใส่ใจพวกเขา

3. เพิ่มการประชุมทีมของคุณให้สูงสุด

แม้ว่าการประชุมทีมอาจใช้เวลานานและเป็นอุปสรรคต่อการทำงานจริง แต่ก็จำเป็นต่อการสร้างจิตวิญญาณและขวัญกำลังใจของทีม ในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุมเหล่านี้เพื่อรองรับตารางงานที่ยุ่งของทุกคน คุณควร:

• พูด ตรงๆ : อย่าปล่อยให้ทีมหลุดลอยไปโดยเปล่าประโยชน์ ทำสิ่งต่างๆ ให้กระชับและตรงประเด็น
• ส่งวาระการประชุม : ให้ทีมมีวาระการประชุมก่อนการประชุมเกี่ยวกับสิ่งที่จะกล่าวถึงก่อนการประชุมเพื่อให้สามารถเตรียมการได้
• สรุป : ให้เคล็ดลับที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จริงกับพนักงานของคุณซึ่งพวกเขาสามารถนำไปใช้กับงานของพวกเขานอกเหนือจากการประชุม

4. ใช้โซลูชันซอฟต์แวร์กำหนดเวลาดิจิทัล

โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาแบบดิจิทัลสามารถช่วยให้นายจ้างเตรียมกำหนดการที่ยืดหยุ่นได้อย่างละเอียดและอ่านง่ายสำหรับพนักงานของตน พนักงานสามารถปรับเปลี่ยนตารางเวลาเป็นการส่วนตัวจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่สะดวกสบาย เพื่อให้แน่ใจว่ากะทั้งหมดได้รับการจัดเตรียมไว้ล่วงหน้า

ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ เช่น Connecteam สามารถอนุญาตให้ผู้จัดการ:

• ทำซ้ำหรือกำหนดตารางเวลาที่เกิดซ้ำ ใช้การลากและวาง หรือเปิดกะเพื่อคว้า
• รับการแจ้งเตือนหากชั่วโมงเกินขีดจำกัดรายวันหรือรายสัปดาห์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
• เพิ่มข้อมูลในแต่ละกะ เช่น เวลา สถานที่ งาน บันทึกย่อ ไฟล์แนบ ฯลฯ
• รับการแจ้งเตือนหากพนักงานยอมรับหรือปฏิเสธกะ เช็คอินล่าช้า หรือทำงานให้เสร็จสิ้น
• เพิ่มหรือแก้ไขกะ สลับผู้ใช้ มอบหมายงาน และอื่นๆ
• จัดกำหนดการกะได้หลายวิธี (เดี่ยว หลายรายการ นำเข้า หรือเทมเพลต)

หากคุณยังไม่มั่นใจว่าคุณต้องการตารางเวลาแบบยืดหยุ่น มาเจาะลึกข้อดีข้อเสียจากมุมมองของนายจ้างและลูกจ้างกัน

ข้อดีและข้อเสียของตารางเวลาที่ยืดหยุ่นสำหรับนายจ้าง

ข้อดีสำหรับนายจ้าง

คุณซึ่งเป็นนายจ้างสามารถได้รับประโยชน์จากการใช้ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นได้หลายวิธี ซึ่งรวมถึง:

• การมีส่วนร่วมและขวัญกำลังใจของพนักงานที่ดีขึ้น : พนักงานที่มีความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานมีความสุขและสมหวังมากขึ้น ซึ่งนำไปสู่ขวัญกำลังใจและความผูกพันของพนักงานที่ดีขึ้น นอกจากนี้ยังหมายความว่าพวกเขาจะไม่ต้องมองหางานใหม่ที่อื่น
• การ รับสมัครที่ง่ายขึ้น : การรวมตารางเวลาที่ยืดหยุ่นช่วยให้คุณมีโอกาสดึงดูดผู้มีความสามารถระดับสูงในปัจจุบันมากขึ้น ไม่เป็นความลับที่ตลาดงานในปัจจุบันมีการแข่งขันสูง ดังนั้น คุณจึงต้องตอบสนองพนักงานปัจจุบันด้วยสิ่งจูงใจและผลประโยชน์ที่เหมาะสม หากคุณต้องการนำหน้าคู่แข่ง
• การหมุนเวียนพนักงานลดลง : ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นอาจกลายเป็นองค์ประกอบสำคัญในกลยุทธ์การรักษาพนักงานของคุณ ซึ่งสามารถลดอัตราการลาออกของพนักงานได้ เมื่อพนักงานมีส่วนร่วม มีความสุข และพอใจ พวกเขาจะไม่ต้องหางานทำที่อื่น
• ระดับผลิต ภาพที่สูงขึ้น : การศึกษาบ่งชี้ถึงระดับผลิตภาพที่สูงขึ้นมากและขวัญกำลังใจเพิ่มขึ้นเมื่อพนักงานได้รับตารางเวลาที่ยืดหยุ่น
• การไม่มาแสดงตัวหรือต่อเวลาล่าช้าน้อยลง : พนักงานที่มีตารางงานแบบยืดหยุ่นสามารถวางแผนกำหนดการส่วนตัวตามกะได้ง่าย ดังนั้นการตอกบัตรให้ตรงเวลาจึงเกิดขึ้นอย่างเป็นธรรมชาติ อันที่จริง การศึกษานี้แสดงให้เห็นว่าพนักงานที่มีโอกาสจัดตารางการทำงานทางเลือกเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของพวกเขา มีแนวโน้มที่จะทำงานให้ตรงเวลามากกว่า ด้วยกำหนดการที่ยืดหยุ่นและแอปติดตามเวลาที่แม่นยำ คุณช่วยลดการไม่แสดงตัวและการตอกบัตรล่าช้าได้อย่างมาก

ข้อเสียสำหรับนายจ้าง

จากทั้งหมดที่กล่าวมา ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นไม่จำเป็นต้องเป็นการเตรียมการที่สมบูรณ์แบบสำหรับนายจ้าง ตัวอย่างเช่น:

• สามารถสร้างความไม่ไว้วางใจ ได้ : ผู้จัดการส่วนใหญ่คุ้นเคยกับการเห็นพนักงานเข้าทำงาน ทำงาน และหมดเวลา สิ่งนี้ทำให้พวกเขากำกับดูแลสิ่งที่พนักงานทำตลอดทั้งวัน อย่างไรก็ตาม กำหนดการแบบยืดหยุ่นขึ้นอยู่กับความไว้วางใจ ผู้จัดการบางคนอาจไม่ไว้วางใจพนักงานอย่างเต็มที่ ซึ่งอาจทำให้เกิดความสัมพันธ์เชิงลบได้
• พนักงานอาจใช้ความยืดหยุ่นในทางที่ผิด : พนักงานที่ทำงานจากที่บ้านสามารถทำงานบ้าน ดูทีวี หรืองีบหลับได้ เพื่อนร่วมงานบางคนที่ทำงาน 9 ต่อ 5 ปกติอาจถือว่าพวกเขาเป็นคนเกียจคร้าน เนื่องจากนายจ้างไม่สามารถตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานด้วยสายตาของตนเองได้
• ลดความพึงพอใจของลูกค้า : ลูกค้าบางคนอาจรู้สึกรำคาญเมื่อไม่มีพนักงานบางคน เมื่อคุณมีบทบาทงานที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลาง อาจอนุญาตให้มีการจัดกำหนดการที่ยืดหยุ่นได้บางส่วนเท่านั้น อาจไม่สามารถทำงานจากที่บ้านได้ทั้งวัน

ข้อดีและข้อเสียของตารางเวลาที่ยืดหยุ่นสำหรับพนักงาน

ข้อดีสำหรับพนักงาน

พนักงานของคุณสามารถได้รับประโยชน์จากการใช้ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นได้หลายวิธี ซึ่งรวมถึง:

• สมดุลชีวิตการทำงานและสุขภาพที่ดี : จากภาระหน้าที่ของครอบครัวและการใฝ่หาความสนใจอื่น ๆ ไปจนถึงการต่อสู้กับปัญหาสุขภาพหรือหลีกเลี่ยงการเดินทางที่ยาวนาน เหตุผลมีมากมายไม่รู้จบ จากการศึกษาพบว่า 16.8% ของคนรุ่นมิลเลนเนียลเลือกงานเพราะสามารถบรรลุความสมดุลระหว่างงานและชีวิต นอกจากนี้ เมื่อตัดสินใจว่าจะทำงานที่ไหน ความยืดหยุ่นเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
• ประหยัดเวลาและเงินสำหรับการเดินทาง : ด้วยตารางเวลาที่ยืดหยุ่น พนักงานสามารถทำงานจากระยะไกลได้ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถหลีกเลี่ยงการจราจรและเหตุการณ์ตึงเครียดอื่นๆ เมื่อเดินทางได้ นอกจากนี้ พนักงานยังสามารถประหยัดเงินค่าน้ำมันและเวลาที่เสียไประหว่างการเดินทางได้อีกด้วย
• โอกาสในการเติบโตมากขึ้น : เมื่อพูดถึงการจ้างงานและการรักษาพนักงานไว้ บริษัทต้องให้โอกาสในการพัฒนาพนักงาน อันที่จริง Gallup รายงานว่า “87% ของคนรุ่นมิลเลนเนียลให้คะแนนการเติบโตของอาชีพหรืออาชีพและโอกาสในการพัฒนาที่สำคัญต่อพวกเขาในงาน” ด้วยการจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่น พนักงานของคุณสามารถเข้าร่วมหลักสูตรหรือชั้นเรียนแบบมืออาชีพได้เมื่อไม่ได้ทำงาน เพื่อให้พวกเขาสามารถบรรลุเป้าหมายด้านการศึกษาและบรรลุทักษะทางวิชาชีพที่สูงขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับบทบาทงานของตน

• ค่าใช้จ่ายในการดูแลเด็กลดลง : ตารางการทำงานแบบบีบอัด รายวัน และแบบยืดหยุ่นทำให้ผู้ปกครองมีโอกาสลดค่าดูแลเด็กลงอย่างมาก หากผู้ปกครองคนใดคนหนึ่งทำงานตามเวลาปกติ ผู้ปกครองที่มีกำหนดการแบบยืดหยุ่นจะพร้อมสำหรับการไปส่งที่โรงเรียนในขณะที่อีกคนหนึ่งไปรับ ยอดคงเหลือนี้ช่วยให้ผู้ปกครองจัดการงานเต็มเวลาสองงานได้อย่างง่ายดายโดยไม่จำเป็นต้องดูแลเด็ก
• ความเป็นอยู่ที่ดีขึ้น : 68% ของพนักงานที่มีตารางงานไม่ยืดหยุ่นรายงานว่า “ระดับความเครียดจากการทำงานที่ไม่สมเหตุสมผล” ในเวลาเดียวกัน ผู้ที่มีตารางงานที่ยืดหยุ่นได้รายงานระดับความเครียดที่เกี่ยวข้องกับงานน้อยลงอย่างมาก สุขภาพร่างกายและจิตใจของทีมคุณมีความสำคัญต่อผลลัพธ์ ต่อลูกค้า อัตราการลาออก และสุขภาพจิตของตนเองในชีวิตส่วนตัว

ข้อเสียสำหรับพนักงาน

เช่นเดียวกับนายจ้าง ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นก็สามารถสร้างข้อเสียให้กับพนักงานได้เช่นกัน ซึ่งรวมถึง:

• การจัดตารางเวลาอาจซับซ้อน : พนักงานที่ทำงานในสำนักงานเป็นประจำอาจพบว่าการทำงานให้ดีที่สุดเป็นเรื่องยากเมื่อเพื่อนร่วมงานไม่มีตารางการทำงานเหมือนกัน การวางแผนการประชุมทีมอาจเป็นเรื่องยากเนื่องจากการประสานงานในช่วงเวลาที่ยืดหยุ่นของทุกคนอาจทำให้ปวดหัวได้
• ไม่เหมาะกับทุกบทบาท : ทุกตำแหน่งงานไม่เหมาะสำหรับการจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่น เช่น ตำแหน่งที่ต้องพบปะกับลูกค้า ดังนั้น บทบาทงานเหล่านี้จึงจำเป็นต้องมีการกำหนดชั่วโมงปกติ สำหรับพนักงานแบบนี้ พวกเขาอาจไม่พอใจเพื่อนร่วมงานที่มีอิสระในตารางงานมากกว่า
• สามารถสร้างแนวทางปฏิบัติที่ไม่ปลอดภัยได้ : หากพนักงานทำงานเร็วหรือช้ากว่าเพื่อนร่วมงานมาก ก็มักจะอยู่ในสำนักงานคนเดียวหรือเกือบอยู่คนเดียว นี้อาจนำไปสู่ปัญหาความรับผิดเพราะถ้าเกิดอุบัติเหตุหรืออันตรายเกิดขึ้นพนักงานไม่มีใครหันไป

คำถามที่พบบ่อย

จุดประสงค์ของตารางเวลาที่ยืดหยุ่นคืออะไร?

ตารางการทำงานแบบยืดหยุ่นช่วยให้พนักงานสามารถปรับชั่วโมงการทำงานได้ เพื่อไม่ให้สอดคล้องกับตารางการทำงานแบบเดิมๆ เช่น 9-5 ถึง 8-6 ตามชื่อที่แนะนำ กำหนดการแบบยืดหยุ่นให้ความยืดหยุ่นสำหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง ตราบใดที่อดีตยังคงทำงานตามจำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์ตามสัญญา

คุณควรพิจารณาปัจจัยใดบ้างเมื่อสร้างกำหนดการแบบยืดหยุ่น

ในการสร้างกำหนดการแบบยืดหยุ่นที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานของคุณ คุณต้องประเมินวัฒนธรรมปัจจุบันของพนักงานของคุณและระบุความต้องการส่วนบุคคลและส่วนรวมของพนักงานของคุณ

จากที่นั่น คุณสามารถเริ่มสร้างนโยบายและโครงสร้างที่ทำให้ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นในที่ทำงานของคุณเป็นจริงและยั่งยืน คุณจำเป็นต้องค้นหาเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเพื่อสร้างกำหนดการที่แท้จริง ไม่ว่าจะผ่านกระบวนการแบบแมนนวลหรือด้วยโซลูชันดิจิทัล เมื่อดำเนินการแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องติดตามความสำเร็จของกำหนดการและปรับเปลี่ยนตามที่คุณดำเนินการ

คำถามใดที่คุณควรถามพนักงานของคุณเมื่อสร้างกำหนดการที่ยืดหยุ่น

คำถามบางข้อที่ควรถามพนักงานของคุณเมื่อออกแบบกำหนดการแบบยืดหยุ่นสำหรับพวกเขา ได้แก่:

• บทบาทของคุณสามารถดำเนินการจากระยะไกลได้หรือไม่?
• สามารถทำได้ทุกช่วงเวลาของวันหรือไม่?
• การจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นได้ดำเนินการไปแล้วในธุรกิจหรือไม่? ประสบความสำเร็จหรือไม่?
• พนักงานในปัจจุบันมีความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่มีประสิทธิภาพหรือไม่?

บรรทัดล่างของตารางเวลาที่ยืดหยุ่น

เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสียของการจัดตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นสำหรับทั้งพนักงานและธุรกิจของคุณ เราได้เน้นถึงประโยชน์มากมาย ตั้งแต่ความสามารถในการผลิตที่เพิ่มขึ้นไปจนถึงการหมุนเวียนพนักงานน้อยลง

แม้ว่าอาจมีข้อเสียอยู่บ้าง แต่ด้วยการวางแผนอย่างรอบคอบ กลยุทธ์การจัดการพนักงานที่มีประสิทธิภาพ และแอปการจัดตารางเวลาพนักงาน คุณสามารถต่อสู้กับข้อเสียที่กล่าวถึงได้อย่างง่ายดาย