คุณต้องการ QuickBooks สำหรับ Mac 2022 หรือไม่? (ทบทวน)

ฟรีแลนซ์หน้าใหม่จำนวนมากประหลาดใจที่พบว่าการประสบความสำเร็จนั้นขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาดำเนินธุรกิจอย่างไร เช่นเดียวกับทักษะที่พวกเขาคิด นั่นคือที่มาของโซลูชันซอฟต์แวร์การบัญชีที่ดี เช่น QuickBooks สำหรับ Mac

การเป็นเจ้าของธุรกิจไม่ได้เกิดขึ้นโดยธรรมชาติเสมอไป แน่นอนว่า freelancer จำนวนมากมีแนวคิดในการเป็นผู้ประกอบการที่แข็งแกร่ง

แต่หลายคนกำลังมองหาวิธีทำงานที่แตกต่างและยืดหยุ่นมากขึ้น หรือหนทางที่จะไล่ตามความฝันในขณะที่ทำเงิน สำหรับนักแปลอิสระหรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก QuickBooks for Mac เป็นตัวเลือกที่ดี

QuickBooks สำหรับ Mac คืออะไร

QuickBooks สำหรับ Mac อย่างที่คุณอาจสมมติได้ว่าเป็น QuickBooks เวอร์ชัน Mac

QuickBooks คืออะไร? เป็นซอฟต์แวร์การบัญชีที่ได้รับคะแนนสูงจากบริษัท Intuit ที่ช่วยจัดระเบียบใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย ใบเรียกเก็บเงิน กระแสเงินสด ข้อมูลภาษี สินทรัพย์ และอื่นๆ เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของคุณรวมอยู่ในที่เดียว

QuickBooks สำหรับ Mac สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ซอฟต์แวร์นี้ง่ายต่อการติดตั้งและใช้งานและราคาสมเหตุสมผล

ยังไม่มั่นใจว่าคุณต้องการซอฟต์แวร์บัญชีเลยใช่หรือไม่? อาจดูแพงเกินไปหรือยากเกินไปที่จะเรียนรู้ ความจริงก็คือ การเข้าใจบรรทัดล่างสุดของคุณสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในจำนวนเงินที่คุณทำ การใช้เวลาของคุณ และประสิทธิผลของคุณ

ต้องการลูกค้ามากขึ้น?

รับงานอิสระมากขึ้นด้วยหนังสือฟรีของเรา: 10 ลูกค้าใหม่ใน 30 วัน ใส่อีเมลของคุณด้านล่างและเป็นของคุณทั้งหมด

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้

อันที่จริง ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินครึ่งหนึ่งกล่าวว่าข้อดีอันดับต้นๆ ของซอฟต์แวร์บัญชีคือช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และมีเวลาทำอย่างอื่นมากขึ้น

ประโยชน์อื่นๆ มีดังนี้: ปรับปรุงการรายงานและการติดตาม หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดด้วยตนเองที่มีค่าใช้จ่ายสูง รวมศูนย์ข้อมูลในอดีต และปรับปรุงการตัดสินใจในการจัดการกระแสเงินสด

QuickBooks สำหรับ Mac เป็นวิธีง่ายๆ ในการดำดิ่งสู่โซลูชันการทำบัญชีที่จะนำธุรกิจอิสระของคุณไปสู่อีกระดับ

ข้อดีและข้อเสียของ QuickBooks สำหรับ Mac

ฟรีแลนซ์ที่สร้างสรรค์จำนวนมาก เช่น นักออกแบบ นักเขียน ช่างภาพ ช่างวิดีโอ ฯลฯ มักจะเป็นผู้ใช้ Mac ดังนั้นบริการทำบัญชีอย่าง QuickBooks สำหรับ Mac ที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะโดยคำนึงถึงแพลตฟอร์ม Mac OS จึงเป็นข้อดี

ในทางกลับกัน มีตัวเลือกอื่นๆ มากมาย และเช่นเดียวกับเครื่องมือทุกอย่างที่คุณใช้สำหรับธุรกิจของคุณ QuickBooks สำหรับ Mac มีทั้งข้อดีและข้อเสีย เมื่อคุณทำการลงทุนที่สำคัญ เช่น การเลือกซอฟต์แวร์การบัญชี คุณต้องการรับทราบข้อมูลทั้งหมด

ด้วยเหตุนี้ ข้อดีและข้อเสียบางประการของ QuickBooks สำหรับ Mac จึงมีดังนี้

ข้อดี:

• สร้างขึ้นสำหรับ Mac เท่านั้น QuickBooks สำหรับ Mac มีฐานการเข้ารหัสที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิงจากเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Windows ดังนั้นจึงทำงานได้อย่างราบรื่นบนเครื่อง Mac ของคุณ
• การติดตามประสิทธิภาพ ด้วย QuickBooks สำหรับ Mac คุณสามารถเรียกใช้รายงานที่แสดงว่าคุณใช้เวลาอยู่ที่ไหน บริการใดที่สร้างรายได้มากที่สุด และใบแจ้งหนี้ใดที่ยังต้องชำระ
• การติดตามเวลา คุณลักษณะการติดตามเวลาใน QuickBooks สำหรับ Mac ที่รวมอยู่ในซอฟต์แวร์นั้นมีประโยชน์ไม่เพียงแต่สำหรับงานรายชั่วโมงเท่านั้น แต่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะเรียกเก็บเงินเพียงพอเมื่อคุณเรียกเก็บเงินต่อโครงการ
• ไมล์สะสม. สำหรับนักแปลอิสระที่เดินทางหรือเข้าร่วมการประชุมด้วยตนเอง เครื่องมือติดตามระยะทาง QuickBooks for Mac นั้นมีประโยชน์อย่างยิ่ง ทุกไมล์ที่คุณใส่ในรถของคุณสามารถหักออกจากรายได้ที่ต้องเสียภาษีของคุณเมื่อสิ้นปี การใช้ซอฟต์แวร์เพื่อติดตามระยะทางอย่างต่อเนื่องช่วยให้คุณไม่พลาด
• ง่ายต่อการใช้. เกือบทุกบทวิจารณ์ของผู้ใช้ QuickBooks สำหรับ Mac ระบุว่าซอฟต์แวร์ใช้งานได้ง่ายเพียงใด อินเทอร์เฟซใช้งานง่ายตั้งแต่เริ่มต้น และบทช่วยสอนออนไลน์ ฟอรัมผู้ใช้ และวิดีโอช่วยให้จัดการปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างง่ายดาย
• ราคา. QuickBooks สำหรับ Mac เริ่มต้นเพียง $399 โดยไม่ต้องสมัครใช้งานต่อเนื่องหรือมีเวลาจำกัด เป็นจำนวนเงินที่มากสำหรับ Solopreneur แต่บริการตามการสมัครรับข้อมูลมีค่าใช้จ่ายมากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป

จุดด้อย:

• สร้างขึ้นสำหรับ Mac เท่านั้น ไม่ใช่แค่ในคอลัมน์โปรใช่ไหม ความเข้ากันได้ของ Mac ถือเป็นข้อดีอย่างยิ่งหากคุณทำงานด้วยตัวเอง อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้นักบัญชีมืออาชีพหรือมีทีมงาน การที่ QuickBooks สำหรับ Mac ใช้งานได้ เฉพาะ กับคอมพิวเตอร์ Mac อาจเป็นเรื่องที่น่าปวดหัว
• บูรณาการ เนื่องจาก QuickBooks สำหรับ Mac ไม่ใช่โปรแกรมหลักของ Intuit จึงไม่ผสานรวมกับผลิตภัณฑ์ Intuit อื่นๆ เช่น ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน
• ความยืดหยุ่น QuickBooks สำหรับ Mac ไม่ใช่โปรแกรมบนคลาวด์ มันอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณและจำเป็นต้องได้รับการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ เนื่องจากไม่ใช่โซลูชันออนไลน์ คุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อใช้งาน แต่นั่นหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงไฟล์จากเครื่อง QuickBooks สำหรับ Mac ที่ติดตั้งไว้เท่านั้น
• สนับสนุน. ในปี 2559 Intuit ประกาศว่าพวกเขาจะไม่รองรับ QuickBooks สำหรับ Mac อีกต่อไป พวกเขากลับคำตัดสินนี้ แต่ชัดเจนว่าเวอร์ชัน Mac ไม่ใช่ลำดับความสำคัญสูงสุดสำหรับบริษัท สำหรับตอนนี้ QuickBooks สำหรับ Mac ได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ และเพิ่งเปิดตัวการอัปเดตในปีนี้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องทราบประวัติเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล

QuickBooks สำหรับ Mac เหมาะกับคุณหรือไม่

เมื่อคุณทราบข้อดีและข้อเสียแล้ว คุณควรตัดสินใจได้ง่ายขึ้นว่า QuickBooks สำหรับ Mac เป็นโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่ แต่ไม่ใช่ตัวเลือกเดียว—Intuit ยังมี QuickBooks เวอร์ชันออนไลน์อีกด้วย มีเหตุผลที่จะใช้ทั้งสองอย่าง ดังนั้นมาดำดิ่งกัน

4 เหตุผลที่ QuickBooks สำหรับ Mac เหมาะสมดี

1. คุณมีทีมเล็ก

นักแปลอิสระที่ทำงานด้วยตัวเองหรือกับคนอื่นหนึ่งหรือสองคนจะพบว่า QuickBooks สำหรับ Mac ใช้งานง่ายและราคาไม่แพงในระยะยาว

2. คุณต้องมีความปลอดภัย

QuickBooks เวอร์ชันเดสก์ท็อปไม่ได้อยู่ในระบบคลาวด์ ดังนั้นคุณจึงสามารถควบคุมข้อมูลของคุณได้อย่างสมบูรณ์ หากคุณใส่ใจในเรื่องความปลอดภัยหรือมี NDA จำนวนมาก การใช้ QuickBooks สำหรับ Mac นั้นเหมาะสมอย่างยิ่ง

3. คุณต้องมีการติดตามสินค้าคงคลัง

หากคุณเป็นธุรกิจที่ให้บริการเป็นหลัก นี่ไม่ใช่ปัญหา แต่นักแปลอิสระที่จัดส่งผลิตภัณฑ์อาจต้องการเลือก QuickBooks สำหรับ Mac เนื่องจากซอฟต์แวร์บนเดสก์ท็อปมีระบบสินค้าคงคลังที่แข็งแกร่งกว่า

4. คุณมีข้อมูลจำนวนมาก

การทำงานในระบบคลาวด์มีข้อดีของมัน แต่ถ้าคุณมีตัวเลขจำนวนมากที่ต้องป้อน ลูกค้าหลายร้อยรายหรือประวัติจำนวนมากที่คุณต้องการประเมิน การทำงานบนเดสก์ท็อปของคุณจะช่วยลดความยุ่งยากได้มาก

QuickBooks สำหรับ Mac กับ QuickBooks ออนไลน์

QuickBooks Online เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการความยืดหยุ่นมากกว่านี้ คุณลักษณะบางอย่างที่รวมอยู่ในเวอร์ชันออนไลน์ที่ไม่พบใน QuickBooks สำหรับ Mac ได้แก่:

1. แอพมือถือ

QuickBooks ออนไลน์มาพร้อมกับแอปที่สามารถดาวน์โหลดโดยตรงไปยังโทรศัพท์ของคุณเพื่อใช้งานได้ทุกที่ สิ่งนี้อาจดึงดูดใจนักแปลอิสระที่เดินทางบ่อยหรือต้องการเข้าถึงข้อมูลทางการเงินอย่างรวดเร็ว แม้ว่าจะไม่ได้อยู่ที่โต๊ะทำงานก็ตาม

2. ส่วนเสริม

เวอร์ชันออนไลน์ไม่เหมือนกับ QuickBooks สำหรับ Mac ที่ผสานรวมกับส่วนเสริม Intuit ที่หลากหลาย เช่น การทำบัญชีสดและบัญชีเงินเดือน บางทีอาจดีกว่านี้ด้วยซ้ำ QuickBooks ออนไลน์สามารถรวมเข้ากับแอพของบริษัทอื่นได้หลากหลาย เช่น PayPal, DocuSign, Expensify, HubSpot และอื่นๆ

3. ฝ่ายบริการลูกค้า

หากคุณยังใหม่ต่อการทำบัญชีหรือผิดหวังจากการพยายามเรียนรู้เกี่ยวกับการเงินด้วยตัวเอง QuickBooks ออนไลน์ช่วยให้คุณเข้าถึงตัวเลือกอื่นๆ มากมายสำหรับความช่วยเหลือ ที่ปรึกษามืออาชีพต้องเสียเงินเพิ่ม แต่อาจช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณและลดข้อผิดพลาดที่อาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายในที่สุด

รายการทางเลือกสำหรับ QuickBooks สำหรับ Mac

ก่อนที่จะลงทุนในโซลูชันการบัญชีใดๆ คุณควรตรวจสอบตัวเลือกทั้งหมดของคุณก่อน เรามีบทวิจารณ์มากมายเกี่ยวกับ FreshBooks และ Wave หากคุณสนใจ แต่นี่คือไฮไลท์

FreshBooks

FreshBooks ช่วยให้คุณมีพื้นที่มากขึ้นในการเติบโตในฐานะนักแปลอิสระ หากคุณต้องการจ้างทีมและปรับขนาดในที่สุด FreshBooks มีตัวเลือกสำหรับคุณสมบัติเสริมโดยไม่สูญเสียข้อมูลหรือต้องเปลี่ยนไปใช้การสมัครรับข้อมูลที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

FreshBooks ก็มีราคาถูกกว่าด้านหน้า แม้ว่าจะมี เฉพาะ แผนการสมัครสมาชิกที่พร้อมใช้งาน ดังนั้น คุณจะต้องจ่ายมากขึ้นในระยะยาว

สุดท้ายนี้ ในขณะที่ FreshBooks มีคุณลักษณะพื้นฐานทั้งหมดที่คุณต้องใช้ในการเริ่มต้น แต่ QuickBooks สำหรับ Mac ก็มีคุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติม ซึ่งช่วยให้สามารถจัดทำรายงานโดยละเอียด ทำงานร่วมกับผู้รับเหมา และติดตามสินค้าคงคลังได้

คลื่น

Wave เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับ QuickBooks สำหรับ Mac จุดดึงดูดหลักของ Wave คือบัญชีพื้นฐานนั้นฟรีโดยสมบูรณ์ หากคุณต้องการยอมรับการชำระเงินของลูกค้าภายในซอฟต์แวร์ (ซึ่งฉันขอแนะนำ) คุณจะมีค่าใช้จ่ายมาตรฐานในการดำเนินการธุรกรรมเหล่านั้น

แม้ว่า Wave จะไม่มีคุณลักษณะทุกอย่างที่ QuickBooks สำหรับ Mac มี แต่ก็เป็นทางเลือกที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการโซลูชันการบัญชี แต่ไม่มีเงินใช้จ่ายในตอนนี้ Wave เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม

บทสรุป

ไม่ว่าคุณจะยังใหม่ต่องานฟรีแลนซ์หรือคุณมีประสบการณ์ทำงานมาหลายปี ช่วงเวลาที่เหมาะสมในการรับซอฟต์แวร์การบัญชีที่เชื่อถือได้ก็ใช่ว่าจะเป็นเช่นนั้น

หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac QuickBooks สำหรับ Mac เป็นวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ที่คุณจะไม่มีวันเติบโต เว้นแต่เป้าหมายของคุณคือการสร้างอาณาจักรที่มีพนักงานประจำมากกว่าสองคน มีคุณลักษณะทุกอย่างที่คุณนึกออก และบางส่วนก็มี

ให้บทสนทนาดำเนินต่อไป...

พวกเรากว่า 10,000 คนกำลังสนทนากันทุกวันในกลุ่ม Facebook ฟรีของเรา และเราอยากพบคุณที่นั่น เข้าร่วมกับเรา!