ฉันต้องลงทะเบียนธุรกิจของฉันในอีกรัฐหนึ่งเมื่อใด
เผยแพร่แล้ว: 2023-08-08ในโลกที่เชื่อมต่อถึงกันทุกวันนี้ การพิจารณาว่าเมื่อใดควรจดทะเบียนธุรกิจของคุณในอีกรัฐหนึ่งได้กลายเป็นข้อกังวลเร่งด่วน เนื่องจากขอบเขตทางภูมิศาสตร์ที่ดูเหมือนแทบไม่มีอยู่ในภูมิทัศน์ดิจิทัล
การเพิ่มขึ้นของแพลตฟอร์มออนไลน์หมายความว่าเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักทำงานร่วมกับทีมเสมือน สร้างความร่วมมือที่ห่างไกล และทำข้อตกลงกับลูกค้าที่พวกเขาไม่เคยพบหน้ากัน
ท่ามกลางเครือข่ายปฏิสัมพันธ์ระดับโลก การแยกแยะขอบเขตของการดำเนินธุรกิจกลายเป็นเรื่องท้าทาย
อาจมีการละเมิดกฎระเบียบของรัฐโดยไม่ได้ตั้งใจเนื่องจากขาดการจดทะเบียนที่ถูกต้องหรือไม่? ให้เราวิเคราะห์ภูมิทัศน์ที่ซับซ้อนนี้ โดยให้ความชัดเจนเกี่ยวกับความแตกต่างของการจดทะเบียนธุรกิจนอกรัฐ
คุณสมบัติชาวต่างชาติ: ธุรกิจในรัฐอื่น
“การทำธุรกิจ” ในรัฐอื่น
พิจารณาเรื่องนี้ หากองค์กรของคุณรุกล้ำเข้าไปในดินแดนนอกสถานะของการรวมตัวกันหรือที่ที่คุณก่อตั้ง LLC จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจดทะเบียนในเขตอำนาจศาลใหม่เหล่านี้
คำที่คุณพบบ่อยในบริบทนี้คือ "คุณสมบัติจากต่างประเทศ" เมื่อพิจารณาถึงวลี "การดำเนินธุรกิจ" ลองพิจารณาตัวอย่าง: สมมติว่าลูกค้าจากโอคลาโฮมาซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณ แต่ฐานปฏิบัติการของคุณอยู่ในเนวาดา
ธุรกรรมเดียวนี้แปลให้คุณดำเนินธุรกิจในโอคลาโฮมาหรือไม่
เพื่อให้เข้าใจถึงความซับซ้อนดังกล่าว ในสถานการณ์นี้ คุณไม่ได้ปฏิบัติการทางเทคนิคภายในพรมแดนของรัฐโอคลาโฮมา
คำถามที่ถามเพื่อดูว่าคุณจำเป็นต้องยื่นคำรับรองจากต่างประเทศสำหรับรัฐหรือไม่:
- LLC หรือบริษัทของคุณมีสถานะทางกายภาพในรัฐ (เช่น สำนักงาน ร้านอาหาร หรือร้านค้าปลีก) หรือไม่
- คุณจัดการประชุมแบบตัวต่อตัวกับลูกค้าในรัฐนี้บ่อยไหม
- รายได้ส่วนใหญ่ของบริษัทคุณมาจากรัฐหรือไม่?
- พนักงานของคุณทำงานอยู่ในรัฐหรือไม่? คุณจ่ายภาษีเงินเดือนของรัฐหรือไม่?
- คุณยื่นขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจในรัฐหรือไม่?
หากคุณตอบว่าใช่ ธุรกิจของคุณอาจต้องยื่นขอการรับรองจากต่างประเทศในรัฐนั้น
ตัวอย่างวุฒิการศึกษาต่างประเทศ
ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของสถานการณ์ทั่วไปเมื่อคุณต้องมีคุณสมบัติเป็นชาวต่างชาติและเมื่อคุณไม่ต้องการ
- สมมติว่าคุณเปิดร้านอาหารในนอร์ทแคโรไลนาและต้องการขยายไปยังเซาท์แคโรไลนา คุณจะต้องยื่นคำรับรองจากต่างประเทศในเซาท์แคโรไลนา
- คุณรวมธุรกิจของคุณในเนวาดา แต่คุณอาศัยอยู่ในแคลิฟอร์เนีย คุณต้องมีคุณสมบัติเป็นชาวต่างชาติในแคลิฟอร์เนีย
- คุณอาศัยอยู่ในแมสซาชูเซตส์และหุ้นส่วนธุรกิจของคุณอาศัยอยู่ในแคลิฟอร์เนีย บริษัทจัดตั้งขึ้นในแมสซาชูเซตส์ แต่เมื่อเร็ว ๆ นี้ หุ้นส่วนของคุณได้นำลูกค้าของบริษัทของคุณจำนวนมากมาประชุมกับพวกเขาในแคลิฟอร์เนีย คุณต้องมีคุณสมบัติเป็นชาวต่างชาติในธุรกิจในแคลิฟอร์เนีย
- คุณเป็นฟรีแลนซ์ที่ก่อตั้ง LLC สำหรับธุรกิจของคุณในฟลอริดา คุณทำงานส่วนใหญ่ทางออนไลน์ และมีลูกค้าอยู่ทั่วประเทศ ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องยื่นเรื่องการรับรองจากต่างประเทศ เนื่องจากคุณไม่ได้พบปะกันทางร่างกายในรัฐอื่นบ่อยๆ เพียงเพราะคุณนำรายได้จากลูกค้าในรัฐอื่นไม่ได้หมายความว่าคุณกำลังทำธุรกรรมทางธุรกิจที่นั่นตามกฎหมาย
หากคุณมีคำถามใดๆ ว่าธุรกิจของคุณจำเป็นต้องมีคุณสมบัติเป็นชาวต่างชาติหรือไม่ คุณควรตรวจสอบกับทนายความหรือนักบัญชีของคุณ
วิธีการคัดเลือกชาวต่างชาติ
เมื่อต้องการขยายกิจกรรมทางธุรกิจของคุณออกไปนอกรัฐบ้านเกิดของคุณ จำเป็นต้องตระหนักถึงขั้นตอนที่จำเป็น ซึ่งเกี่ยวข้องกับการส่งใบสมัคร โดยทั่วไปแล้วจะส่งไปยังสำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐในรัฐที่คุณกำหนดเป้าหมาย
เอกสารนี้อาจเรียกว่า Certificate of Authority หรือในบางกรณีเรียกว่า Statement & Designation โดยบริษัทต่างประเทศ
หากการนำทางนี้ดูน่าหวาดหวั่น ก็ไม่จำเป็นต้องกังวล คุณมีตัวเลือกในการติดต่อประสานงานโดยตรงกับสำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐ หรือติดต่อผู้เชี่ยวชาญของหน่วยงานที่ช่วยเหลือในการจัดตั้งธุรกิจเริ่มต้นของคุณ พวกเขาพร้อมที่จะแนะนำคุณตลอด
การทำธุรกิจระหว่างรัฐไม่ใช่แค่เรื่องเอกสารเท่านั้น มันเกี่ยวกับการทำให้มั่นใจว่าคุณอยู่ในสถานะที่ดีกับทุกรัฐที่เกี่ยวข้อง
สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่า แม้ว่าขั้นตอนการลงทะเบียนอาจดูไม่ซับซ้อน แต่ก็มีความแตกต่างเล็กน้อยที่ต้องพิจารณา
หลายรัฐจะขอให้คุณแสดงใบรับรองสถานะที่ดีจากรัฐที่ LLC หรือ บริษัท ของคุณได้รับการจดทะเบียนในตอนแรก
โดยพื้นฐานแล้ว สิ่งนี้จะยืนยันว่าคุณมีความขยันหมั่นเพียรในการเสียภาษีและได้ปฏิบัติตามเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดในรัฐภูมิลำเนาของคุณ
บรรทัดล่าง
การผูกพันทางกฎหมายกับคุณสมบัติจากต่างประเทศไม่ใช่เรื่องเบา การปฏิบัติตามกฎระเบียบจะช่วยปกป้องธุรกิจของคุณจากค่าปรับจำนวนมาก ดอกเบี้ยค้างจ่าย และงานที่น่ากังวลในการชำระภาษีย้อนหลังสำหรับงวดที่คุณดำเนินการโดยไม่ได้จดทะเบียน
นอกเหนือจากความหมายทางการเงินแล้ว ยังมีมิติทางกฎหมายที่ต้องพิจารณาด้วย หากธุรกิจของคุณไม่ได้จดทะเบียน คุณจะไม่สามารถฟ้องร้องทางกฎหมายในรัฐนั้นได้ ซึ่งเป็นสิทธิ์ที่คุณต้องการรักษาไว้อย่างแน่นอน
การจัดลำดับความสำคัญของขั้นตอนทางกฎหมายนี้เป็นมากกว่าแค่การปฏิบัติตาม แต่เป็นเรื่องของการสร้างความแข็งแกร่งให้กับอนาคตของธุรกิจของคุณจากความท้าทายที่คาดไม่ถึงและความพ่ายแพ้ที่อาจเกิดขึ้น
เพื่อช่วยให้คุณวัดได้อย่างรวดเร็วว่าคุณอาจจำเป็นต้องมีคุณสมบัติเป็นชาวต่างชาติในสถานะอื่นหรือไม่ โปรดดูตารางเปรียบเทียบด้านล่างซึ่งสรุปเกณฑ์สำคัญที่กล่าวถึงในบทความนี้:
เกณฑ์ | คำอธิบาย | ฉันจำเป็นต้องผ่านการรับรองจากต่างประเทศหรือไม่? |
---|---|---|
การแสดงตนทางกายภาพ | มีสำนักงาน ร้านอาหาร ร้านค้าปลีก หรือสถานประกอบการอื่นๆ ในรัฐอื่น | ใช่ |
การประชุมแบบตัวต่อตัว | การประชุมแบบตัวต่อตัวกับลูกค้าหรือคู่ค้าในรัฐอื่นบ่อยครั้ง | ใช่ |
รายได้ | รายได้ส่วนใหญ่ของบริษัทมาจากรัฐนั้น | ใช่ |
พนักงาน | หากคุณมีพนักงานที่ทำงานในรัฐและคุณจ่ายภาษีเงินเดือนของรัฐ | ใช่ |
ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ | ยื่นขอหรือมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจในรัฐ | ใช่ |
ธุรกิจออนไลน์ | ดำเนินธุรกิจออนไลน์เป็นหลักกับลูกค้าจากหลายรัฐ โดยไม่มีปฏิสัมพันธ์ทางร่างกายบ่อยๆ | เลขที่ |
ธุรกรรมเดียว | ธุรกรรมที่แยกจากกัน เช่น การขายให้กับลูกค้าในอีกรัฐหนึ่งโดยไม่มีการดำเนินธุรกิจทางกายภาพที่นั่น | เลขที่ |
แผนที่ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock