เครื่องมือออนไลน์ทางไกลอันดับต้น ๆ เพื่อช่วยธุรกิจของคุณจัดการกับวิกฤตไวรัสโคโรนา

ในขณะที่ไวรัสโคโรนาหรือ COVID-19 ยังคงแพร่กระจายไปทั่วโลก บริษัททุกแห่งต่างรู้สึกเจ็บปวดในระดับที่สูงขึ้นเรื่อยๆ โดยเฉพาะธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการบริการและการท่องเที่ยว การเดินทางทางอากาศ การผลิต และธุรกิจขนาดย่อม

ด้วยความพยายามที่จะปกป้องสถานที่ทำงานอย่างดีที่สุด ธุรกิจจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ จึงขอให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน นโยบายสถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่นเหล่านี้ให้การควบคุมเวลา สถานที่ และวิธีการที่พนักงานทำงานมากขึ้น และไม่ส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพทางธุรกิจ นโยบายระยะไกลดังกล่าวมักจะทำให้พนักงานมีความเครียดน้อยลงและมีความพึงพอใจมากขึ้น

“ด้วยการใช้การจัดการการทำงานที่ยืดหยุ่น คุณจะไม่เพียงแค่กำจัดความเป็นไปได้ของการแพร่เชื้อที่สำนักงาน แต่ยังรวมถึงระหว่างการเดินทางด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเมืองที่มีประชากรหนาแน่น เช่น ฮ่องกง ซึ่งคุณอยู่ห่างจากใบหน้าของใครบางคนใน MTR ในช่วงชั่วโมงเร่งด่วน” Adrian Tan ผู้ปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคลมากประสบการณ์และผู้นำ APAC ของ PeopleStrong กล่าว

ธุรกิจต้องติดต่อสื่อสารกับลูกค้า พนักงาน และซัพพลายเออร์อย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับวิธีการที่บริษัทจัดการกับวิกฤตเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักของการดำเนินงานประจำวัน

มีเครื่องมือออนไลน์มากมายที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจ ผู้จัดการ และ CEO จัดการพนักงานจากระยะไกลได้ง่ายขึ้น

เครื่องมือออนไลน์ทางไกลเพื่อช่วยธุรกิจของคุณจัดการกับวิกฤตไวรัสโคโรนา

โซลูชั่นการสื่อสารของพนักงาน

แอพจัดการพนักงานที่ดีที่สุดและฟรี

แอปจัดการพนักงานฟรีของ Connecteam ให้คุณควบคุมเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น: แจ้งให้ทีมของคุณทราบแบบเรียลไทม์ 100% แจกจ่ายข้อมูลและโปรโตคอลที่สำคัญ ติดตามข่าวสารล่าสุดด้วยรายงานทันทีจากภาคสนาม บังคับใช้การปฏิบัติตามและอื่น ๆ

คุณสามารถส่งการอัปเดตตามเวลาจริงและการแจ้งเตือนแบบพุช เช่น ประกาศด่วนที่ไม่สามารถรอได้ ข้อความจาก CEO หรือการอัปเดตการปฏิบัติงาน แนะนำไลบรารีโปรโตคอลและแนวทางปฏิบัติที่สำคัญได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ดูแลการดำเนินการด้วยรายงาน "อ่านและเซ็นชื่อ" แนะนำช่องทางการรายงานเฉพาะและทำให้การไหลของข้อมูลเป็นแบบอัตโนมัติ และสุดท้าย แบ่งปันทรัพยากรและฝึกอบรมทีมของคุณด้วยเทมเพลตเฉพาะและความสามารถด้านสื่อของ Connectteam เพื่อแบ่งปันแนวทางแผนป้องกัน วิดีโอ ข้อความ ไฟล์ และรูปภาพของคุณ

ราคา: Connecteam มีแผนใช้งานฟรีตลอดชีวิตพร้อมคุณสมบัติทั้งหมดที่มี และคุณสามารถอัปเกรดเป็นแผนพรีเมียมได้ตลอดเวลา ราคาเริ่มต้นเพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน

“การทำความเข้าใจว่านี่คือช่วงเวลาที่จำเป็น เราได้จัดทำแผนสำหรับธุรกิจที่ต้องการเตรียมพร้อมสำหรับการระบาดที่อาจเกิดขึ้นในองค์กรของตน ทีมงานของเราทุ่มเทและพร้อมที่จะช่วยเหลือทุกองค์กรในการเปิดตัวอย่างรวดเร็วสำหรับแพลตฟอร์มการสื่อสารที่จะช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถสื่อสาร แบ่งปันความรู้ และติดตามข่าวสารล่าสุดได้แม้ในกรณีที่เกิดการระบาดหรือสภาพการทำงานระยะไกล”Amir กล่าว Nehemia ซีอีโอของ Connectteam

“ในขณะที่เราเข้าใจถึงความผิดปกติของไวรัสโคโรนาสำหรับธุรกิจต่างๆ เราจึงเตรียมพร้อมที่จะเปิดตัวโซลูชันดังกล่าวภายในเวลา 48 ชั่วโมง และแบ่งปันความรู้และข้อมูลเชิงลึกของเราเพื่อเสนอเครื่องมือและคำแนะนำที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจในการรับมือกับวิกฤตนี้”

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการระยะไกลและการทำงานร่วมกันเป็นทีม

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของ ProofHub นำโครงการ ทีม และการสื่อสารทั้งหมดของคุณมาไว้ด้วยกัน ด้วยคุณสมบัติที่ทรงพลัง มันแทนที่เครื่องมือมากมายที่คุณใช้เพื่อจัดการทีมของคุณจากระยะไกล

เพิ่มงานพร้อมกำหนดเวลาและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม สร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองโดยใช้บอร์ด Kanban สื่อสารกับสมาชิกในทีมของคุณและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ProofHub ยังปรับปรุงกระบวนการตรวจสอบโดยให้คุณแชร์ไฟล์ ใส่คำอธิบายประกอบโดยใช้เครื่องมือมาร์กอัป และแสดงความคิดเห็นในไฟล์ สร้างรายงานที่กำหนดเองโดยเลือกพารามิเตอร์ที่คุณต้องการเพื่อให้การวางแผนโครงการและทรัพยากรมีประสิทธิภาพมากขึ้น ProofHub ยังรวมเข้ากับแอพของบุคคลที่สามที่คุณโปรดปราน เช่น Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox

ราคา: ProofHub เสนอการทดลองใช้ฟรีและคุณสามารถอัปเกรดเป็นแผน Ultimate Control พร้อมผู้ใช้และโปรเจ็กต์ไม่จำกัดในราคา $89/เดือน

แอปสื่อสารไฮเทคที่ดีที่สุด

ทีมขนาดเล็กที่มีเทคโนโลยีสูงพบว่า Slack เป็นโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการด้านการสื่อสารของพวกเขา ด้วยอินเทอร์เฟซที่ไม่เหมือนใคร Slack เป็นที่รู้จักกันดีในฐานะแอปส่งข้อความและการทำงานร่วมกันระดับองค์กร หลายคนรู้จัก Slack ในเรื่องความสามารถในการผสานรวมที่ยอดเยี่ยม แต่ยังรวมถึงการแชทแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่ม การโทรด้วยเสียง และการประชุมทางวิดีโอ ในการเริ่มต้น คุณต้องมีที่อยู่อีเมลของพนักงานเพื่อเชิญให้พวกเขาเข้าร่วม Slack

ราคา: มีแผนฟรี หลังจากนั้นคุณจ่าย $6.67/เดือน สำหรับแผน Standard และ $12.50/เดือน สำหรับแผน Plus และคุณจะต้องพูดคุยกับตัวแทนหากต้องการโซลูชัน Enterprise

วิดีโอแชท

แพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ที่ดีที่สุด

สร้างสำนักงานระยะไกลของคุณด้วย Kaltura เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นและดำเนินการได้อย่างรวดเร็วด้วยการประชุมออนไลน์ ห้องฝึกอบรมเสมือนจริง การสัมมนาผ่านเว็บ ห้องเรียนเสมือนจริง และอื่นๆ อีกมากมาย Kaltura Meetings ช่วยให้ได้รับประสบการณ์ที่นอกเหนือไปจากการสนทนาทางวิดีโอแบบเดิมๆ ด้วยกระดานไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกัน การแชท และการแชร์ไฟล์

ฟีเจอร์ทั้งหมดของ Kaltura ช่วยให้ธุรกิจของคุณเพิ่มยอดขาย กระตุ้นการทำงานร่วมกัน ลดความซับซ้อนในการเริ่มต้นใช้งาน สนับสนุนลูกค้า เพิ่มการสื่อสาร เผยแพร่ความรู้ และอื่นๆ อีกมากมาย

ราคา: ติดต่อตัวแทนฝ่ายขายเพื่อรับใบเสนอราคาแพ็คเกจแบบกำหนดเองเพื่อตอบสนองความต้องการวิดีโอของคุณนอกจากนี้ยังมีการทดลองใช้ฟรี 30 วัน

การสื่อสารผ่านวิดีโอระดับองค์กรที่ทันสมัยที่สุด

การประชุม วิดีโอสัมมนาผ่านเว็บ ห้องประชุม ระบบปลอม และการแชทเป็นคุณลักษณะที่แข็งแกร่งที่สุดของ Zoom แผนทั้งหมดบน Zoom อนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คนตามค่าเริ่มต้นในทุกการประชุมที่คุณจัดการประชุม (สูงสุด 500 คนเมื่อมีส่วนเสริมการประชุมขนาดใหญ่) นอกจากนี้ คุณสามารถจัดการประชุมได้ไม่จำกัดจำนวน แต่ถ้าคุณต้องการมีการประชุมมากกว่า 1 ครั้งพร้อมกัน คุณจะต้องมีใบอนุญาตโฮสต์เพิ่มเติม เพิ่งรู้ว่าแผนฟรีมีขีด จำกัด การประชุม 40 นาทีซึ่งยังคงสามารถช่วยได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการลดเวลาการประชุมทำให้ทุกคนมีส่วนร่วม

ราคา: มีแผนบริการฟรี Pro ที่ $14.99/เดือน/โฮสต์, $19.99/เดือน/โฮสต์ (เริ่มต้นที่ 10 โฮสต์ในราคา $199.90/เดือน) หรือแผน Enterprise ที่เริ่มต้นที่ 100 โฮสต์ในราคา $1,999/เดือน

การทำงานร่วมกันของไฟล์

การทำงานร่วมกันของไฟล์บนคลาวด์ที่ดีที่สุด

ไดรฟ์เหมาะสำหรับทีมทางไกลเนื่องจากพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มระบบคลาวด์ที่ปลอดภัย คุณจึงสามารถแชร์ จัดเก็บ และเข้าถึงไฟล์ได้อย่างง่ายดาย ตั้งแต่การสร้างเอกสาร พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ การค้นหาลำดับความสำคัญสูงสุด การแชร์ไฟล์ และการทำงานร่วมกัน ไดรฟ์ช่วยให้คุณทำทั้งหมดได้รวดเร็วและง่ายดายยิ่งขึ้น

ราคา: หากเป็นการใช้งานส่วนตัว ฟรีสำหรับ 15 GB แรกมิฉะนั้น เวอร์ชันธุรกิจจะมีค่าใช้จ่าย $8 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ และ $1 ต่อ 25 GB

รายการโปรดอื่น ๆ

การแชร์เดสก์ท็อประยะไกลที่ดีที่สุด

เข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างปลอดภัยจากทุกอุปกรณ์และแชร์หน้าจอกับเพื่อนร่วมทีมเพื่อการทำงานร่วมกันที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น ทำได้ง่ายเพียงแค่ดาวน์โหลดส่วนขยายในบัญชี Chrome ของคุณ

ราคา: ฟรี

แอพตัดเสียงรบกวนที่ดีที่สุด

เพียงคลิกปุ่มเดียว เสียงพื้นหลังทั้งหมดจากคุณถึงผู้เข้าร่วมการโทรคนอื่นๆ และจากผู้เข้าร่วมการโทรถึงคุณจะถูกลบออก ทีมที่อยู่ห่างไกลสามารถพูดคุยได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ในขณะเดียวกันก็เป็นมืออาชีพมากขึ้นด้วยการจัดการประชุมทางโทรศัพท์ที่ไม่มีเสียงรบกวน

ราคา: มีแผนบริการฟรีสำหรับพนักงานทางไกล มิฉะนั้นราคาแบบทีมจะเริ่มต้นที่ $7/เดือน

ตัวติดตามประสิทธิภาพที่ดีที่สุด

หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Toggl เหมาะสำหรับคุณ “ตัวติดตามเวลาที่ง่ายที่สุดที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ เหมาะสำหรับทีมงาน ฟรีแลนซ์ และเอเจนซี่” เพียงกดปุ่มและซอฟต์แวร์จะแยกย่อยตัวเลขและข้อมูลจะอ่านง่าย เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณยืนอยู่ตรงไหน นอกจากนี้ ส่วนขยายของเบราว์เซอร์ Toggl Button ยังทำให้ง่ายต่อการติดตามเวลาในเครื่องมือออนไลน์กว่า 80 รายการ

ราคา: ราคาเริ่มต้นที่ $9/เดือน/ต่อผู้ใช้, $18/เดือน/ต่อผู้ใช้ หรือแชทกับตัวแทนเกี่ยวกับแผน Enterprise

การทำงานทางไกลกำลังเพิ่มขึ้น

การสำรวจเมื่อเร็วๆ นี้ที่งาน Global Leadership Summit ในลอนดอนรายงานว่า 34% กล่าวว่ามากกว่าครึ่งหนึ่งของพนักงานในบริษัทของตนจะทำงานจากระยะไกลภายในปี 2020 แม้จะไม่มีวิกฤตที่เพิ่มมากขึ้น การทำงานจากระยะไกลก็กลายเป็นสิ่งที่น่าสนใจสำหรับหลายบริษัททั่วโลก ความยืดหยุ่นและความสุขของพนักงานที่มากขึ้น หากการทำงานจากระยะไกลยังคงเติบโตต่อไปตามที่สถิติกล่าวไว้ บริษัทจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของตนได้รับการติดตั้งเครื่องมือที่ดีที่สุดเพื่อจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพและปฏิบัติงานในขณะที่อยู่ที่บ้าน

ติดต่อทีมของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันการสื่อสารของเรา