วิธีเช่าพื้นที่สำนักงาน: เคล็ดลับสำคัญสำหรับการเช่าครั้งแรกของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2023-08-02การเริ่มต้นการเดินทางเพื่อเช่าพื้นที่สำนักงานอาจเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นและล้นหลามสำหรับผู้เช่าครั้งแรก การตัดสินใจอย่างรอบรู้เป็นสิ่งสำคัญยิ่งในการค้นหาสิ่งที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ และบทความนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการเช่าพื้นที่สำนักงาน
เราได้รวบรวมเคล็ดลับสำคัญ 21 ข้อเพื่อช่วยให้คุณสำรวจโลกของการเช่าสำนักงาน หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป และรับประกันการเปลี่ยนผ่านไปสู่พื้นที่ทำงานใหม่ของคุณอย่างราบรื่น
สารบัญ
ทำความเข้าใจพื้นฐานของการเช่าพื้นที่สำนักงาน
การเช่าพื้นที่สำนักงานเกี่ยวข้องกับการทำสัญญาเช่ากับเจ้าของบ้านเพื่อใช้สถานที่เฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับและข้อควรพิจารณาเบื้องต้นสำหรับกระบวนการเช่า
เข้าใจความต้องการของคุณ: ก่อนเริ่มการค้นหา สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าคุณกำลังมองหาอะไรในพื้นที่สำนักงาน พิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาดของทีม ประเภทของงานที่คุณทำ อุปกรณ์พิเศษหรือสิ่งอำนวยความสะดวกที่คุณต้องการ งบประมาณของคุณ และสถานที่ที่จะสะดวกที่สุดสำหรับทั้งทีมและลูกค้าของคุณ
การหาพื้นที่ที่เหมาะสม: เมื่อคุณรู้ว่าคุณต้องการอะไรแล้ว คุณสามารถเริ่มมองหาพื้นที่ที่เหมาะสมได้ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการหาข้อมูลออนไลน์ ติดต่อตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ หรือเยี่ยมชม coworking space อย่าลืมพิจารณาแผนการเติบโตของธุรกิจของคุณ เนื่องจากคุณอาจต้องการพื้นที่ขนาดใหญ่ขึ้นในอนาคต
การตรวจสอบเงื่อนไขการเช่า: เมื่อคุณพบพื้นที่ที่ดูเหมือนว่าเหมาะสมแล้ว คุณจะต้องตรวจสอบสัญญาเช่าอย่างรอบคอบ ต่อไปนี้คือข้อกำหนดและเงื่อนไขสำคัญที่คุณควรระวัง:
- ระยะเวลาการเช่า: นี่คือระยะเวลาที่คุณสัญญาว่าจะเช่าพื้นที่สำนักงาน ซึ่งอาจมีตั้งแต่ไม่กี่เดือนไปจนถึงหลายปี ระยะเวลาการเช่าที่สั้นลงช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้น ในขณะที่ระยะเวลาที่ยาวขึ้นอาจช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย
- ค่าเช่ารายเดือน: นี่คือจำนวนเงินที่คุณต้องจ่ายทุกเดือนสำหรับการใช้พื้นที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหมาะสมกับงบประมาณของคุณ
- เงินประกัน: เจ้าของบ้านมักต้องการเงินประกันเมื่อเริ่มต้นสัญญาเช่า นี่คือจำนวนเงินที่เจ้าของบ้านถือเป็นประกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการเช่า โดยปกติแล้วจะสามารถขอคืนได้เมื่อสิ้นสุดสัญญาเช่า โดยมีเงื่อนไขว่าคืนพื้นที่ให้อยู่ในสภาพดี
- ค่าบำรุงรักษา: เป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาพื้นที่สำนักงาน ซึ่งอาจรวมถึงการทำความสะอาด การซ่อมแซม และค่าใช้จ่ายต่อเนื่องอื่นๆ สัญญาเช่าบางรายการอาจกำหนดให้ผู้เช่าต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายเหล่านี้ ขณะที่บางสัญญาอาจรวมค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไว้ในค่าเช่า
- ค่าสาธารณูปโภค: ครอบคลุมบริการต่างๆ เช่น ไฟฟ้า น้ำ เครื่องทำความร้อน และอินเทอร์เน็ต สัญญาเช่าบางรายการอาจรวมค่าสาธารณูปโภคไว้ในค่าเช่า ในขณะที่สัญญาเช่าอื่นอาจกำหนดให้ผู้เช่าชำระค่าใช้จ่ายเหล่านี้โดยตรง
คำแนะนำทางกฎหมาย: ก่อนลงนามในสัญญาเช่า ขอแนะนำให้ขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์ พวกเขาสามารถช่วยให้คุณเข้าใจความหมายของสัญญาเช่าและสามารถเจรจาเงื่อนไขที่ดีกว่าในนามของคุณได้
การลงนามในสัญญาเช่า: เมื่อคุณพอใจกับเงื่อนไขการเช่าและได้ปรึกษากับทนายความของคุณแล้ว คุณสามารถลงนามในสัญญาเช่าและชำระเงินเบื้องต้นที่จำเป็น เช่น ค่าเช่าเดือนแรกและเงินประกัน
การย้ายเข้า: หลังจากลงนามในสัญญาเช่า คุณสามารถเริ่มกระบวนการจัดตั้งสำนักงานของคุณได้ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการซื้อเฟอร์นิเจอร์ ติดตั้งอุปกรณ์ และอาจปรับเปลี่ยนพื้นที่เล็กน้อย (โดยได้รับอนุญาตจากเจ้าของบ้าน)
การเช่าพื้นที่สำนักงานอาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน แต่การวางแผนและการพิจารณาอย่างรอบคอบสามารถให้สภาพแวดล้อมที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจของคุณได้
ความแตกต่างระหว่างพื้นที่สำนักงานเชิงพาณิชย์และพื้นที่สำนักงานส่วนตัว
พื้นที่สำนักงานเชิงพาณิชย์และส่วนตัวแต่ละแห่งมีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกันไป
พื้นที่สำนักงานพาณิชย์:
ข้อดี:
- พื้นที่ขนาดใหญ่ขึ้น: พื้นที่สำนักงานเชิงพาณิชย์มักจะมีพื้นที่เป็นตารางฟุตมากกว่าสำนักงานส่วนตัวอย่างมาก ทำให้เหมาะสำหรับบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมากหรือธุรกิจที่ต้องการพื้นที่กว้างขวางสำหรับอุปกรณ์ สินค้าคงคลัง หรือแม้แต่พื้นที่พบปะกับลูกค้า พื้นที่พิเศษนี้ยังสามารถรองรับการเจริญเติบโตและการขยายตัวในอนาคต
- สิ่งอำนวยความสะดวกเพิ่มเติม: พื้นที่สำนักงานประเภทนี้มักมีสิ่งอำนวยความสะดวกมากมายที่สำนักงานส่วนตัวส่วนใหญ่ไม่สามารถให้ได้ ตัวอย่างเช่น สำนักงานเชิงพาณิชย์อาจมีห้องประชุมขนาดใหญ่ ห้องครัวที่ทันสมัย ห้องน้ำระดับไฮเอนด์ และสิ่งอำนวยความสะดวกเพิ่มเติม เช่น ห้องออกกำลังกายหรือพื้นที่กลางแจ้ง นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ เช่น อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง บริการทำความสะอาด และระบบรักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน
- สภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ: สำนักงานเชิงพาณิชย์มักจะมีรูปลักษณ์และความรู้สึกที่เป็นมืออาชีพมากกว่า ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าหรือนักลงทุน พวกเขายังสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นทางการมากขึ้น ซึ่งอาจช่วยเพิ่มผลผลิตและส่งเสริมความรู้สึกของวัฒนธรรมองค์กรในหมู่พนักงาน
ข้อเสีย:
- ต้นทุนที่สูงขึ้น: หนึ่งในข้อเสียเปรียบที่สำคัญของสำนักงานพาณิชย์คือต้นทุน พวกเขามักต้องการการลงทุนล่วงหน้าจำนวนมากสำหรับค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค การบำรุงรักษา และอาจสร้างใหม่ นอกจากนี้ยังอาจต้องการเงื่อนไขการเช่าที่ยาวขึ้น ซึ่งสามารถล็อคบริษัทให้อยู่ในที่ตั้งและขนาดของพื้นที่เป็นระยะเวลาที่ขยายออกไป
- ความยืดหยุ่นน้อยลง: พื้นที่สำนักงานเชิงพาณิชย์มักจะมีข้อจำกัดมากมาย อาจมีข้อจำกัดในการปรับแต่งพื้นที่ และเงื่อนไขการเช่าอาจยืดหยุ่นน้อยกว่าเมื่อเทียบกับสำนักงานส่วนตัว การย้ายหรือลดขนาดอาจทำได้ยากและมีราคาแพงหากต้องมีการผิดสัญญาเช่า
พื้นที่สำนักงานส่วนตัว:
ข้อดี:
- การควบคุมส่วนบุคคลที่มากขึ้น: พื้นที่สำนักงานส่วนตัวมักจะให้การควบคุมสภาพแวดล้อมในการทำงานในระดับที่สูงขึ้น ช่วยให้สามารถปรับแต่งได้มากขึ้นในแง่ของการออกแบบ การจัดวาง และความสวยงามโดยรวม ทำให้สามารถสร้างพื้นที่ทำงานที่สะท้อนถึงแบรนด์และค่านิยมของบริษัทได้
- ต้นทุนต่ำกว่า: สำนักงานส่วนตัวมักมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับค่าเช่าหรือค่าจดจำนอง ค่าสาธารณูปโภค และค่าบำรุงรักษาต่ำกว่า สิ่งนี้ทำให้พวกเขาเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมกว่าสำหรับผู้เริ่มต้น ธุรกิจขนาดเล็ก หรือผู้ประกอบการเดี่ยว
ข้อเสีย:
- พื้นที่จำกัด: สำนักงานส่วนตัวมักมีขนาดเล็กกว่าพื้นที่เชิงพาณิชย์ ซึ่งอาจจำกัดศักยภาพการเติบโตหรือทำให้รองรับทีมงานขนาดใหญ่ได้ยาก นอกจากนี้ยังอาจไม่มีพื้นที่สำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกพิเศษ เช่น ห้องประชุมหรือพื้นที่พักผ่อน
- สิ่งอำนวยความสะดวกน้อยลง: นอกจากจะมีพื้นที่โดยรวมน้อยลงแล้ว สำนักงานส่วนตัวมักมีสิ่งอำนวยความสะดวกในตัวน้อยลงด้วย สิ่งอำนวยความสะดวกที่เป็นมาตรฐานในพื้นที่เชิงพาณิชย์ เช่น อินเทอร์เน็ตความเร็วสูงหรือบริการทำความสะอาด อาจไม่รวมอยู่และอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม การขาดสิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้อาจส่งผลกระทบต่อประสบการณ์การทำงานโดยรวมของพนักงาน
ในการเลือกระหว่างพื้นที่สำนักงานเชิงพาณิชย์และพื้นที่สำนักงานส่วนตัว จำเป็นต้องประเมินความต้องการและทรัพยากรเฉพาะของธุรกิจ ธุรกิจบางแห่งอาจพบว่าความเป็นมืออาชีพและความกว้างขวางของสำนักงานพาณิชย์มีค่ามากกว่า ในขณะที่ธุรกิจอื่นๆ อาจชอบความคุ้มทุนและความเป็นไปได้ในการปรับแต่งของสำนักงานส่วนตัว
21 เคล็ดลับอันมีค่าสำหรับการเช่าพื้นที่สำนักงาน
การเข้าสู่ขอบเขตของการเช่าสำนักงานอาจดูน่ากลัว แต่ด้วยคำแนะนำที่ถูกต้อง คุณสามารถทำให้กระบวนการเช่าซื้อนี้จัดการได้และยังให้ผลตอบแทนคุ้มค่าอีกด้วย เราจะแนะนำเคล็ดลับที่จำเป็นต่อไปนี้สำหรับการเช่าพื้นที่สำนักงาน
ขั้นตอนการเช่าพื้นที่สำนักงาน | ทำไม | สิ่งที่ต้องทำ |
---|---|---|
พิจารณาการเติบโตในอนาคต | เพื่อรองรับการขยายธุรกิจ | ประเมินว่าพื้นที่จะเพียงพอสำหรับการเติบโตและการขยายตัวในอนาคตหรือไม่ |
พิจารณาระยะเวลาการเช่า | เพื่อให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ทางธุรกิจ | สร้างสมดุลระหว่างความมั่นคงทางธุรกิจและความยืดหยุ่นที่จำเป็นในการตัดสินใจเกี่ยวกับระยะเวลาการเช่า |
ตรวจสอบมาตรการรักษาความปลอดภัยของอาคาร | เพื่อความปลอดภัยของพนักงานและทรัพย์สินของธุรกิจ | ตรวจสอบกล้องวงจรปิด เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย และระบบควบคุมการเข้าออก |
มองหาต้นทุนที่ซ่อนอยู่ | เพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด | ตรวจสอบค่าใช้จ่ายแอบแฝง เช่น ค่าบำรุงรักษา ค่าสาธารณูปโภค หรือค่าบริการเพิ่มเติม |
ดูการช่วยสำหรับการเข้าถึง | เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานและลูกค้าทุกคนสามารถเข้าถึงสำนักงานได้ | ตรวจสอบการเชื่อมโยงการขนส่งสาธารณะและการเข้าถึงสำหรับผู้พิการ |
เข้าใจความต้องการทางธุรกิจของคุณ | เพื่อระบุความต้องการที่แท้จริงของธุรกิจของคุณ | กำหนดพื้นที่ สถานที่ และสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็น พิจารณาว่าจำเป็นต้องมีสำนักงานจริงหรือไม่ |
รับทุกสิ่งในการเขียน | เพื่อป้องกันข้อโต้แย้งในอนาคต | ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อตกลงทางวาจาทั้งหมดได้รับการบันทึกไว้ในสัญญาเช่า |
พิจารณาเค้าโครงสำนักงาน | เพื่อเพิ่มผลผลิตและรองรับเวิร์กโฟลว์ | ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลย์เอาต์รองรับเวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจ และตรวจสอบพื้นที่ทำงานที่พร้อมใช้งาน |
ตรวจสอบที่จอดรถเพียงพอ | เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับลูกค้าและพนักงาน | ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีที่จอดรถเพียงพอสำหรับพนักงานและผู้มาติดต่อ |
ตรวจสอบการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต | เพื่ออำนวยความสะดวกในการดำเนินธุรกิจ | ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่สำนักงานมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงที่เชื่อถือได้ |
ปัจจัยในค่าใช้จ่ายในการปรับปรุง | เพื่อบริหารงบประมาณโดยรวมได้อย่างถูกต้อง | ประมาณการค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงหรือแก้ไขที่อาจเกิดขึ้น |
เลือกที่ตั้งสำนักงานที่เหมาะสม | เพื่อความสะดวกของพนักงานและลูกค้า | ประเมินการเข้าถึง ความใกล้ชิดกับลูกค้า และสิ่งอำนวยความสะดวก |
พิจารณาขนาดของพื้นที่เช่า | เพื่อให้มีห้องพักเพียงพอสำหรับพนักงานและการปฏิบัติงาน | พิจารณาจำนวนพนักงาน การเติบโตในอนาคต และความต้องการพื้นที่ประชุม/พื้นที่ส่วนกลาง |
รับทนายความ | เพื่อปกป้องผลประโยชน์ทางธุรกิจของคุณ | จ้างทนายตรวจสัญญาเช่า |
กำหนดงบประมาณที่เป็นจริง | เพื่อจัดการทรัพยากรทางการเงินและหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายฟุ่มเฟือย | รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมด: ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค ค่าบำรุงรักษา ค่าประกันภัย และอุปกรณ์ |
ประเมินสภาพอาคาร | เพื่อรับประกันพื้นที่ทำงานที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ | ตรวจสอบมาตรการความปลอดภัย ความสะอาด และการบำรุงรักษา |
ตรวจสอบสถานที่ | เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาค่าใช้จ่ายในอนาคต | มองหาสัญญาณการรบกวนของสัตว์รบกวน การบำรุงรักษาที่ไม่ดี และปัญหาเกี่ยวกับระบบประปาหรือไฟฟ้า |
วิจัยเจ้าของบ้าน | เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างผู้เช่าและเจ้าของบ้าน | ดูชื่อเสียงของเจ้าของบ้านในด้านความยุติธรรมและการตอบสนอง |
ทำความเข้าใจกฎหมายการแบ่งเขตในท้องถิ่น | เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมาย | ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากิจกรรมทางธุรกิจของคุณสอดคล้องกับกฎหมายการแบ่งเขตในท้องถิ่น |
ทำความเข้าใจเงื่อนไขการสิ้นสุด | เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้น | ทบทวนสัญญาเช่าสำหรับเงื่อนไขการยกเลิกและผลที่ตามมาของการผิดสัญญาเช่า |
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับสัญญาเช่า | เพื่อทราบภาระหน้าที่และสิทธิของคุณ | ทบทวนเงื่อนไขของข้อตกลง เจรจาตามความจำเป็น |
เข้าใจความต้องการทางธุรกิจของคุณ: คุณต้องการเช่าพื้นที่สำนักงานหรือไม่?
การเข้าใจความต้องการทางธุรกิจของคุณเป็นรากฐานของการค้นหาพื้นที่สำนักงานที่สมบูรณ์แบบ การพิจารณาประเภทของพื้นที่ สถานที่ตั้ง และสิ่งอำนวยความสะดวกที่ธุรกิจของคุณต้องการเป็นสิ่งสำคัญ จำเป็นต้องมีสำนักงานจริงหรือคุณสามารถทำงานแบบเสมือนจริงได้?
กำหนดงบประมาณที่เป็นจริง
การจัดทำงบประมาณที่เป็นจริงนั้นเกี่ยวข้องมากกว่าการคำนวณค่าเช่ารายเดือน อย่าลืมพิจารณาค่าใช้จ่ายเช่น:
- ยูทิลิตี้
- การซ่อมบำรุง
- ประกันภัย
- บริการอินเทอร์เน็ต
- เฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์
เลือกที่ตั้งสำนักงานที่เหมาะสม
การเลือกสถานที่ที่เหมาะสมนั้นเกี่ยวข้องกับการประเมินการเข้าถึง ความใกล้ชิดกับลูกค้าของคุณ และสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีให้ สถานที่ที่เหมาะสมจะเข้าถึงได้ง่ายทั้งลูกค้าและพนักงาน
พิจารณาขนาดของพื้นที่เช่า
การประเมินขนาดของพื้นที่สำนักงานประกอบด้วยการพิจารณา:
- จำนวนพนักงาน
- คาดการณ์การเติบโตในอนาคต
- ความต้องการห้องประชุมหรือพื้นที่ส่วนกลาง
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับสัญญาเช่า
การทำความเข้าใจสัญญาเช่าและการเจรจาเงื่อนไขที่ยืดหยุ่นเป็นสิ่งสำคัญก่อนลงนาม สิ่งนี้สามารถช่วยป้องกันความเข้าใจผิดหรือค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดในอนาคต
ประเมินสภาพอาคาร
การตรวจสอบสภาพอาคารเป็นสิ่งที่จำเป็น ปัจจัยต่างๆ เช่น ความปลอดภัย ความสะอาด และการบำรุงรักษาควรได้รับการประเมินอย่างถี่ถ้วนเพื่อให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมการทำงานเอื้ออำนวย
ตรวจสอบที่จอดรถเพียงพอ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ติดต่อกับลูกค้า ที่จอดรถเพียงพอเป็นสิ่งจำเป็น เป็นประโยชน์สำหรับทั้งพนักงานและลูกค้าของคุณ
ดูการช่วยสำหรับการเข้าถึง
พื้นที่สำนักงานที่สามารถเข้าถึงได้มีประโยชน์ทั้งต่อพนักงานและลูกค้า ควรอยู่ใกล้ระบบขนส่งมวลชนและผู้พิการสามารถเข้าถึงได้
พิจารณารูปแบบสำนักงาน: มีพื้นที่ทำงานพร้อมใช้หรือไม่
รูปแบบสำนักงานที่ใช้งานได้จริงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและรองรับเวิร์กโฟลว์ของธุรกิจของคุณได้ พิจารณาว่าพื้นที่นั้นมีเวิร์กสเตชันที่พร้อมใช้งานหรือไม่
ตรวจสอบมาตรการรักษาความปลอดภัยของอาคาร
มาตรการรักษาความปลอดภัย เช่น กล้องวงจรปิด เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย และการควบคุมการเข้าถึงเป็นสิ่งสำคัญในการปกป้องธุรกิจของคุณและให้ความอุ่นใจ
วิจัยเจ้าของบ้าน
การตรวจสอบชื่อเสียงของเจ้าของบ้านในด้านการตอบสนองและความยุติธรรมสามารถช่วยให้มั่นใจได้ถึงความสัมพันธ์ระหว่างเจ้าของบ้านและผู้เช่าที่ดี
พิจารณาการเติบโตในอนาคต
ควรพิจารณาการเติบโตของธุรกิจที่อาจเกิดขึ้นเมื่อเลือกพื้นที่สำนักงาน คุณต้องการพื้นที่เพิ่มเติมหรือสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ในอนาคตหรือไม่?
มองหาต้นทุนที่ซ่อนอยู่
สัญญาเช่าบางอย่างอาจมีค่าใช้จ่ายแอบแฝง เช่น ค่าบำรุงรักษา ค่าสาธารณูปโภค หรือค่าบริการเพิ่มเติม อย่าลืมเปิดเผยข้อมูลเหล่านี้ก่อนลงนาม
รับทนายความ
การจ้างทนายความเพื่อตรวจสอบสัญญาเช่าสามารถช่วยปกป้องผลประโยชน์ทางธุรกิจของคุณและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นได้
ปัจจัยในค่าใช้จ่ายในการปรับปรุง
การอัปเดตบางอย่างสามารถช่วยคุณสร้างพื้นที่สำนักงานที่สร้างแรงบันดาลใจได้ ค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงหรือแก้ไขพื้นที่สำนักงานควรคำนึงถึงงบประมาณของคุณด้วย
ตรวจสอบการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงที่เชื่อถือได้เป็นสิ่งสำคัญในโลกธุรกิจดิจิทัลในปัจจุบัน
ทำความเข้าใจกฎหมายการแบ่งเขตในท้องถิ่น
กฎหมายการแบ่งเขตในท้องถิ่นอาจส่งผลต่อการใช้พื้นที่สำนักงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากิจกรรมทางธุรกิจของคุณเป็นไปตามกฎหมายเหล่านี้
พิจารณาระยะเวลาการเช่า
ความต้องการทางธุรกิจของคุณควรเป็นตัวกำหนดระยะเวลาการเช่าของคุณ การเช่าระยะสั้นให้ความยืดหยุ่นแต่มีเสถียรภาพน้อยกว่า ในขณะที่การเช่าระยะยาวให้ความมั่นคงแต่มีความยืดหยุ่นน้อยกว่า
ตรวจสอบสถานที่
การตรวจสอบสถานที่อย่างละเอียดก่อนเซ็นสัญญาเช่าเป็นสิ่งสำคัญ มองออกไปสำหรับ:
- สัญญาณของการระบาดของศัตรูพืช
- การบำรุงรักษาไม่ดี
- ปัญหาเกี่ยวกับระบบประปาหรือไฟฟ้า
ทำความเข้าใจเงื่อนไขการสิ้นสุด
ทำความเข้าใจเงื่อนไขการยกเลิกสัญญาเช่าเพื่อหลีกเลี่ยงผลที่ไม่คาดคิดหากคุณจำเป็นต้องยกเลิกสัญญาเช่า
รับทุกสิ่งในการเขียน
ข้อตกลงทางวาจาควรบันทึกไว้ในสัญญาเช่าเสมอเพื่อป้องกันข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้น
คำถามที่พบบ่อย: การเช่าพื้นที่สำนักงาน
ฉันควรมีงบประมาณสำหรับพื้นที่สำนักงานเท่าไร?
การกำหนดงบประมาณพื้นที่สำนักงานขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น สถานที่ ขนาด และประเภทของพื้นที่ งบประมาณค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค ค่าประกันภัย ค่าบำรุงรักษา และค่าปรับปรุงที่อาจเกิดขึ้น
ทำไมพื้นที่สำนักงานถึงถูกจัง?
พื้นที่สำนักงานอาจมีราคาไม่แพงเนื่องจากปัจจัยต่างๆ เช่น สถานที่ตั้ง อายุของอาคาร หรือเงื่อนไขการเช่า การตรวจสอบพื้นที่อย่างถี่ถ้วนและทำความเข้าใจสัญญาเช่าเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด
ฉันจะหาอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ได้อย่างไร?
อสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์สามารถพบได้ผ่านรายการอสังหาริมทรัพย์ออนไลน์ ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์เพื่อการพาณิชย์ หรือเครือข่ายธุรกิจ
ค่าใช้จ่ายแอบแฝงในการเช่าพื้นที่สำนักงานคืออะไร?
ค่าใช้จ่ายแอบแฝงอาจรวมถึงค่าบำรุงรักษา ค่าสาธารณูปโภค ค่าบริการเพิ่มเติม และค่าปรับปรุงที่อาจเกิดขึ้น
ฉันต้องการพื้นที่เท่าใดสำหรับพนักงานแต่ละคน
มาตรฐานอุตสาหกรรมแนะนำพื้นที่ประมาณ 150-250 ตารางฟุตต่อพนักงานหนึ่งคน สิ่งนี้อาจแตกต่างกันไปตามลักษณะธุรกิจและรูปแบบการทำงานของคุณ นอกจากนี้ยังมีแนวคิดเกี่ยวกับพื้นที่สำนักงานที่แตกต่างกันมากมาย เช่น พื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันหรือพื้นที่ทำงานร่วมกัน ซึ่งอาจช่วยให้คุณใช้ประโยชน์สูงสุดจากสำนักงานได้
ฉันสามารถต่อรองเงื่อนไขการเช่าได้หรือไม่?
ใช่ เงื่อนไขการเช่าสามารถต่อรองได้บ่อยครั้ง มีข้อพิจารณาเกี่ยวกับพื้นที่สำนักงานใหม่มากมายที่คุณสามารถพูดคุยได้ รวมถึงค่าเช่า ระยะเวลาการเช่า และความรับผิดชอบในการซ่อมแซมและบำรุงรักษา
จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันผิดสัญญาเช่าก่อนเวลา?
การทำลายสัญญาเช่าก่อนกำหนดอาจส่งผลให้เกิดการลงโทษ ซึ่งโดยทั่วไปจะระบุไว้ในสัญญาเช่า
สัญญาเช่าสำนักงานทั่วไปมีลักษณะอย่างไร?
สัญญาเช่าสำนักงานโดยทั่วไปประกอบด้วยระยะเวลาของสัญญาเช่า ค่าเช่ารายเดือน เงินประกัน ความรับผิดชอบในการซ่อมแซมและบำรุงรักษา และเงื่อนไขการยกเลิกสัญญาเช่า
อะไรคือความแตกต่างระหว่างพื้นที่ทำงานร่วมกันและโต๊ะทำงานเฉพาะในแง่ของค่าเช่าสำนักงาน?
พื้นที่ทำงานร่วมกันมอบความยืดหยุ่นและโอกาสในการสร้างเครือข่าย แต่มีความเป็นส่วนตัวน้อยลง โต๊ะทำงานเฉพาะให้พื้นที่สงวนในสำนักงานที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งให้ความมั่นคงมากขึ้นแต่มีความยืดหยุ่นน้อยลง
รูปภาพ: องค์ประกอบ Envato