เพื่อความสำเร็จของงานธุรกิจหรือโครงการใดๆ คุณไม่สามารถดูถูกความสำคัญของการจัดการทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพต่ำเกินไป นอกจากจำนวนผลกำไรที่เกิดขึ้นเนื่องจากการเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพและการหยุดทำงานที่ลดลง คุณยังจะได้สัมผัสกับผลกระทบของการจัดการทรัพยากรที่เหมาะสมกับทัศนคติและแรงจูงใจของพนักงานของคุณ

เป้าหมายหลักของการจัดการทรัพยากรคือการนำเครื่องมือ กระบวนการ และบุคลากรมารวมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจที่เป็นหนึ่งเดียว

ความท้าทายที่สำคัญของการจัดการทรัพยากรคือการทำความเข้าใจเหตุผลของการใช้ทรัพยากรที่เพิ่มขึ้น ที่กล่าวว่าเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแน่ใจว่าทรัพยากรทางธุรกิจแต่ละแห่งทำงานควบคู่กันเพื่อรวมชุดทักษะที่เป็นเอกลักษณ์ในขณะที่ทำงานเพื่อการเติบโตและนวัตกรรม

โดยคำนึงถึงสิ่งนั้น ให้เราดูวิธีที่แน่นอนบางวิธีที่คุณสามารถจัดการทรัพยากรทางธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

จ้างบริษัทจัดการสินทรัพย์

การจัดการทรัพย์สินทางธุรกิจอาจเป็นเรื่องยากสำหรับเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการ ที่กล่าวว่า คุณต้องแน่ใจว่าทรัพย์สินทางธุรกิจของคุณสอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของคุณและนำบริษัทของคุณไปสู่เส้นทางแห่งความสำเร็จ

ด้วยเหตุนี้ จึงควรจ้างบริษัทจัดการสินทรัพย์ที่ช่วยให้คุณประหยัดเวลา ใช้ทรัพยากรในพื้นที่ธุรกิจที่เหมาะสม ลดข้อผิดพลาด และประสานงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และเจ้าของธุรกิจได้อย่างราบรื่นทุกเมื่อที่ต้องการ บริษัทเหล่านี้มีประสบการณ์มากมายในการจัดการทรัพย์สินของธุรกิจอื่นๆ

ผสมผสานเทคโนโลยีเข้าด้วยกัน

การใช้เทคโนโลยีเพื่อทำให้ทุกด้านของโครงการเป็นแบบอัตโนมัติ เช่น การรายงานมีความสำคัญต่อการปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล ในขณะที่กิจกรรมทางโลก เช่น การรวบรวมข้อมูล การคำนวณพารามิเตอร์ และการยื่นรายงาน สามารถลดประสิทธิภาพของพนักงานได้ แต่การผสานรวมเทคโนโลยีช่วยลดความเสี่ยงดังกล่าวได้

ช่วยให้พนักงานของคุณมุ่งเน้นไปที่งานทางธุรกิจ ที่สำคัญ อื่นๆ เช่น การตลาดและการขาย

นอกจากการปรับปรุงความแม่นยำและประหยัดเวลาแล้ว การใช้เครื่องมือจัดการทรัพยากรอัจฉริยะเพื่อรวบรวมข้อมูลที่จำเป็น และสร้างรายงานยังช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงานอีกด้วย

เทคโนโลยียังช่วยให้เจ้าของและผู้จัดการโครงการระบุช่องว่างในกลยุทธ์การจัดการทรัพยากรของตนได้ โดยปรับปรุงเมื่อเวลาผ่านไป และส่วนที่ดีที่สุดคือเจ้าของและผู้จัดการไม่จำเป็นต้องจัดการกับการรวมเทคโนโลยีด้วยตัวเอง เนื่องจากมีบริษัทหลายแห่ง เช่น https://syteg.com/ ที่ทุ่มเทให้กับการสร้างโซลูชันเทคโนโลยีสำหรับธุรกิจ

ใช้การจัดกำหนดการทรัพยากรเพื่อขจัดการทำงานในไซโล

บริษัทประกอบด้วยพนักงานที่หลากหลายในสถานที่ ทีม และแผนกต่างๆ อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ทำให้เกิดความคิดแบบไซโลซึ่งนำไปสู่การขาดการทำงานเป็นทีมและการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น ผู้จัดการจำเป็นต้องระบุและค้นหาลำดับชั้นทั้งหมดเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาต้องการชุดทักษะเฉพาะ

เมื่อคำนึงถึงเรื่องนี้ การรวมศูนย์รายละเอียดของทรัพยากร เช่น ความสามารถ ชุดทักษะ สถานที่ และแผนกต่างๆ ช่วยให้ผู้จัดการและเจ้าของสามารถรักษาแหล่งข้อมูลเพียงแหล่งเดียว

นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาสร้างความโปร่งใสเมื่อกำหนดระยะเวลาการมีส่วนร่วม ความเป็นเจ้าของงาน และการจองทรัพยากร

ส่งเสริมทรัพยากรธุรกิจของคุณเพื่อรับทักษะเพิ่มเติม

พนักงานธุรกิจทุกคนในกลุ่มทรัพยากรทางธุรกิจของคุณอาจไม่มีทักษะที่จำเป็นในการทำงานที่แตกต่างกันหรือรับบทบาทหลายบทบาท ดังนั้นพวกเขาจะรับงานและโครงการที่ตอบสนองชุดทักษะของพวกเขาเท่านั้นและหลีกเลี่ยงการคิดนอกกรอบและรับบทบาทที่หลากหลาย

ที่กล่าวว่าพนักงานของคุณสามารถเรียนรู้ทักษะรองผ่านการฝึกอบรมในที่ทำงานและการสนับสนุนจากผู้บริหารระดับสูง การจัดการทรัพยากรของคุณจะง่ายขึ้นมาก คุณสามารถจัดสรรพนักงานให้กับงานใดก็ได้ที่คุณต้องการ

จัดสรรทรัพยากรให้กับงานและโครงการตามความสนใจและทักษะ

จะเป็นการดีที่จะรักษาฐานข้อมูลทรัพยากรทั่วทั้งบริษัทที่มีความสามารถและทักษะส่วนบุคคล

การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบความสนใจและความสามารถของทรัพยากรแต่ละรายการ และจัดสรรตามโครงการและงานที่พวกเขาสามารถทำได้ด้วยความแม่นยำและประสิทธิภาพร้อยเปอร์เซ็นต์

แนวทางการจัดการทรัพยากรดังกล่าวนำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานที่สูงขึ้น นอกจากนี้ยังนำไปสู่ความคิดสร้างสรรค์ ความเป็นเจ้าของงาน การมีส่วนร่วมเชิงรุก และแรงจูงใจระหว่างพนักงานของคุณ

สร้างตารางงานประจำสัปดาห์

การจัดระเบียบการทำงานแบบสัปดาห์ต่อสัปดาห์จะช่วยให้คุณกำหนดจุดตัดได้อย่างแม่นยำ ท้ายที่สุด คุณจะสร้างกำหนดการใหม่ทุกสัปดาห์โดยใช้ทรัพยากรหรือพนักงานที่คุณรู้ว่าสามารถทำงานเฉพาะและพร้อมสำหรับการทำงานมากขึ้นเมื่อจำเป็น นอกจากนี้ มันจะช่วยให้พนักงานของคุณมีเวลาเพียงพอในการทำงานให้เสร็จ

แม้ว่าวิธีนี้จะเป็นแนวทางที่ยอดเยี่ยม แต่การจัดตารางเวลาแบบวันต่อวันก็ให้ประโยชน์เช่นเดียวกันกับคุณ อย่างไรก็ตาม พนักงานของคุณจะมีเวลาทำงานและโครงการน้อยลง

อย่างไรก็ตาม วิธีการจัดตารางเวลางานประจำวันนั้นสมบูรณ์แบบสำหรับบริษัทที่จัดการกับปัญหาและปัญหาในแต่ละวันโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

การลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นวิธีหนึ่งในการจัดตารางงาน คุณสามารถมอบหมายโครงการ ตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงาน และแท็กงานตามสถานะของพวกเขาได้ ขอแนะนำให้เลือกหนึ่งซอฟต์แวร์ที่มีซอฟต์แวร์การจัดการเวลาเพื่อรวมการคำนวณแบบจ่าย การเปิดรับเทคโนโลยีดังกล่าวสามารถช่วยให้งานแบบแมนนวลเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ทำให้พนักงานของคุณทำงานเสร็จเร็วขึ้นและด้วยผลลัพธ์คุณภาพสูง

ให้พนักงานของคุณพึงพอใจ

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าพนักงานของคุณคือทรัพยากรและทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดของบริษัท หากไม่มีพวกเขา คุณจะไม่สามารถดำเนินโครงการหรือดำเนินธุรกิจโดยรวมได้ ดังนั้นจึงเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าทั้งเวลาและเงินของคุณเพื่อให้พนักงานของคุณพึงพอใจตลอดเวลา

ไม่ว่าคุณจะทำความรู้จักกับพนักงานของคุณแบบเป็นส่วนตัวมากขึ้นหรือจัดประชุมกับพวกเขาเป็นรายบุคคล จะเป็นการดีที่สุดถ้าคุณพบว่าอะไรเป็นแรงจูงใจให้พวกเขาและอะไรทำให้พวกเขาเป็นอย่างนั้น

สร้างแรงจูงใจและความพึงพอใจในการลดอัตราการลาออกของพนักงาน ท้ายที่สุด การมีพนักงานระยะยาวจะเพิ่มโอกาสที่โครงการที่ยาวนานจะเสร็จสิ้นตรงเวลาและแม่นยำ

การทำให้พนักงานของคุณอัปเดตด้วยกระบวนการและระบบไอทีเป็นวิธีหนึ่งในการจัดการทรัพยากรธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์การจัดตารางงานเพื่อทำให้กระบวนการไอทีของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ ตั้งแต่กระบวนการแบทช์พื้นฐานไปจนถึงเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ฐานข้อมูล และ Business Intelligence (BI) โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือที่แตกต่างกันหลายตัว

คุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมซอฟต์แวร์จัดตารางเวลางานที่ดีหรือไม่? คลิกที่นี่เพื่อ เรียนรู้ เพิ่มเติม จาก JAMS

นอกจากนี้ คุณควรเปิดรับความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากพนักงานของคุณ ตัวอย่างเช่น เนื่องจากพวกเขาทำงานจริงส่วนใหญ่ พวกเขาอาจแนะนำบางสิ่งที่ปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการและช่วยให้คุณจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่แย่ที่สุด

น่าเสียดายที่อาจมีบางครั้งที่สิ่งผิดปกติกับการดำเนินธุรกิจของคุณไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้น

เช่นเดียวกับกรณีสำหรับการจัดการทรัพยากร อย่างไรก็ตาม การคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและขั้นตอนการดำเนินการล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการใดๆ

แม้ว่าจะมีการดีที่จะมีทรัพยากรในมือเพื่อแก้ไขปัญหาทุกอย่าง แต่คุณยังสามารถใช้ระบบที่ช่วยให้คุณสามารถจัดหาแหล่งข้อมูลภายนอกได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากทรัพยากรที่มีอยู่ของคุณไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้

การสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับซัพพลายเออร์หรือผู้ขายที่ดีเป็นสิ่งจำเป็นที่จะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด หากคุณมีความสัมพันธ์ทางธุรกิจระยะยาวที่มั่นคงกับพวกเขา พวกเขาจะจัดลำดับความสำคัญในการจัดหาทรัพยากรให้กับบริษัทของคุณหากเกิดวิกฤต ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ของคุณตรงเวลาและภักดีต่อพวกเขาเพื่อให้คุณได้รับการปฏิบัติเช่นเดียวกัน

บทสรุป

ไม่ว่าคุณจะเพิ่ง เริ่มต้นธุรกิจหรือเป็นผู้ประกอบการ คุณต้องเรียนรู้ที่จะจัดการทรัพยากรของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การทำเช่นนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไปในเส้นทางที่ถูกต้องและประสบกับความสำเร็จไม่ช้าก็เร็ว ที่กล่าวว่าการวางแผนทรัพยากรและการบูรณาการมีความสำคัญต่อการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณ และทำให้แน่ใจว่าโครงการได้รับการส่งมอบตรงเวลาและไม่มีปัญหาใดๆ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้นเพื่อทำให้กระบวนการจัดการทรัพยากรของคุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

อ่านเพิ่มเติม:

• 4 เสาหลักแห่งการตลาดเพื่อพลิกโฉมธุรกิจของคุณ
• ประโยชน์หลักของ Influencer Marketing สำหรับธุรกิจ
• การแสดงตนบนโซเชียลมีเดียของคุณส่งผลกระทบต่อธุรกิจออนไลน์ของคุณหรือไม่